总经办岗位说明书汇编
岗位说明书(总经办主任)
4建议或确定本部门的岗位职责设置和人员录用；
5提供员工在职培训与指导；
6对员工进行绩效管理和绩效考评；
1负责部门内与部门间的协调和沟通。
积极主动完成上级领导交办的其它工作任务。
五、任职条件
1
最低学历要求
本科
2
专业要求
行政管理、企业管理、工商管理等相关专业
3
经验要求
5
素质能力要求
1具有很强的判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力；
2具有良好的组织意识、计划与执行能力；
3具有良好的领导能力，能够鞭策大家实现工作计划和目标。
六、关键绩效指标（KPI）
1
纠正/预防措施报告关闭率
2
文件版本正确率
3
资产管理准确率
4
档案管理准确率
5
顾客投诉处理率
6
顾客满意度
7
电脑维护满意度
5
信息技术管理
10%
负责公司信息化建设规划与组织实施，从管理和技术两方面推进公司360度信息传递与沟通。
负责组织信息化平台搭建与流程整合，提高办公效率。
指导并支持部门员工开展信息技术管理各项日常工作，确保信息安全。
6
企业文化建设
10%
负责组织、策划公司庆典与大型活动（非营销类），树立联诚地产良好的对外形象。
具有企业管理、内部监控、战略规划及相关岗位五年以上工作经历，对房地产行业状况及公司内部管理有较深的认识。
4
知识技能要求
1具备相应的房地产战略、管理等专业知识；
2具有计划管理能力，能够编制项目总体开发计划、公司年度综合经营计划和月季度工作计划等，并督促各项计划完成；
总经办岗位专项说明书
总经理（总裁）工作内容:%根据董事会或集团公司提出旳战略目旳，制定公司战略，提出公司旳业务规划、经营方针和经营形式，经集团公司或董事会拟定后组织实行。
%主持公司旳基本团队建设、规范内部管理；%拟订公司内部管理机构设立方案和基本管理制度；%审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分派方案，审定经济责任挂钩措施并组织实行；%审核签发以公司名义发出旳文献；%召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门旳工作进展，主持召开行政例会、专项会等会议，总结工作、听取报告；%主持公司旳全面经营管理工作，组织实行董事会决策；%向董事会或集团公司提出公司旳更新改造发展规划方案、预算外开支筹划；%解决公司重大突发事件；%推动公司公司文化旳建设工作。
任职资格:教育背景:◆公司管理、工商管理、行政管理等有关专业研究生以上学历。
培训经历:◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面旳培训。
经验:◆以上公司管理工作经验，至少5年以上公司全面管理工作经验。
技能技巧:◆熟悉公司业务和运营流程；◆在团队管理方面有极强旳领导技巧和才干；◆掌握先进公司管理模式及精要，具有先进旳管理理念；◆善于制定公司发展旳战略及具有把握公司发展全局旳能力；◆熟悉公司全面运作，公司经营管理、各部门工作流程；◆具有敏锐旳商业触觉、优秀旳工作业绩；◆良好旳中英文写作、口语、阅读能力；◆具有基本旳网络知识；◆纯熟使用办公软件。
态度:◆具有优秀旳领导能力、杰出旳人际交往和社会活动能力；◆善于协调、沟通，责任心、事业心强；◆亲和力、判断能力、决策能力、筹划能力、谈判能力强；◆为人干练、踏实；◆良好旳敬业精神和职业道德操守，有很强旳感召力和凝聚力。
工作条件:工作场合:办公室。
环境状况:舒服，无明显旳节假日。
危险性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属晋升方向轮转岗位*注:“ %”指每一项工作职责在职位承当者旳总工作时间中所占旳比例。
总经办岗位工作说明书
6、承担质量体系和知识产权体系规定的相应职责。
7、完成总经理交办的其他工作。
三、岗位工作权限
（一）财务权限：职责范围内财务权限。
（二）人事权限：职责范围内人事权限。
（三）业务权限：职责范围内业务权限。
四、岗位工作时间
不定时工作制。
五、岗位工作环境
室内工作为主，无职业危Байду номын сангаас。
（三）业务权限：除公司章程规定应由董事会、股东大会审议外的其他所有业务权限。
四、岗位工作时间
不定时工作制。
五、岗位工作环境
室内工作为主，无职业危害。
六、任职资格
（一）专业/经验：不限，由董事会任命
（二）学历：本科及以上
（三）培训：1、医疗器械法规；2、质量管理体系；3、安全生产；
2.2副总经理岗位工作说明书
（二）学历：不限。
（三）培训：岗前培训。
四、岗位工作时间
不定时工作制。
五、岗位工作环境
室内工作为主，无职业危害。
六、任职资格
（一）专业/经验：不限，董事会任命。
（二） 学历：本科及以上。
（三） 培训：1、医疗器械法规；2、质量体系。
2.3总经理助理岗位工作说明书
一、岗位标识信息
岗位名称：总经理助理 隶属部门：总经办
直接上级：总经理 直接下级：无
岗位编码：BA-G-0101分析日期：201909
二、工作职责与任务
1、负责协助总经理推进重大专项、重点工作。
2、根据总经理的授权，负责组织完成专项工作。
3、承担质量体系和知识产权体系规定的相应职责。
4、完成总经理交办的其他工作。
总经办岗位说明书(1).doc
总经办岗位说明书1.部门职责：1.1建立健全公司高效、统一的管理制度及发展战略；1.2拟定公司长期经营规划及财务预算，制定年度经营计划并组织实施；1.3领导建立健全公司人力资源、行政与后勤管理制度、政策，审批重大人事决策；1.4领导建立健全公司财务、投资管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出；1.5领导建立健全市场开拓与销售、产品设计开发与技术创新及扩大生产、提升质量，满足经营发展需要及市场与客户需求；1.6 领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道；1.7 参与重大业务、外事、开展社会公共关系活动及其它活动，树立良好的企业形象；1.8 负责审批生产业务预支与经费、日常开支等大额支出；1.9 负责公司的投资机会寻找、可行性分析和操作与资金使用监控管理。
2.部门架构董事长(兼总经理)常务副总经理副总经理大区经理常务副总经理助理岗位名称：总经理定员： 1 人所辖人数： 10 人所属部门：总经办序号项目要素具体内容1 工作概述全面统筹管理公司日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标2 任职资格学历/专业要求本科以上学历，企业管理、工商管理等相关专业工作经验要求10年以上企业管理工作经验，5年以上大型销售型公司总经理岗工作经验；执业、技术资格要求从业资格证书能力要求熟悉企业业务和运营流程；具备极强的团队管理方面领导技巧和才能；掌握企业先进的管理模式和精要，具有先进的管理理念；善于制定企业发展战略及具有把握企业全局发展的能力；熟悉企业全面运作、企业经营管理、各子公司、各部门工作流程；具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。
辅助技能熟悉office办公软件操作品质要求为人正直，诚实，做事雷厉风行，效率高身体状况良好工作职责1、主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议；2、组织实施经董事会批准的公司年度经营计划和投资方案；3、主持公司团队建设，规范内部管理，组织制定公司内部管理机构设置和基本管理制度；4、负责审定公司的各项规章制，审定公司工资奖金分配方案；5、决定副总和各职能部门经理(公司财务负责人除外)的聘任或者解聘、报酬、奖惩；6、提请董事会决定公司财务负责人的聘任或者解聘、报酬、奖惩；7、根据经营管理需要，有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问，并决定其报酬；8、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退；9、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告；10、健全财务管理，严格财经纪律，保证现有资产的保值、增值；11、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象；12、负责审批权限范围内的经营性投资；13、负责公司、各子公司各项费用的最终审批；14、负责对上报的新购、调拔、报废的固定资产报告审批；15、负责召开总经理办公会议，检查、监督、协调公司各部门、各子公司的工作；16、主持召开行政例会、各项专题会议等；17、负责签发重大人力资源管理政策的制定和调整方案；18、负责签发以公司名义发布的各种文件；19、负责对各副总经理、各职能部门及各分、子公司的工作进行检查；20、负责处理公司及各分、子公司重大突发事件。
总经办岗位说明书
总经理办公室部门职责
１。
人力资源管理及绩效考核,并落实能力、意识和培训的相关工作; 2. 负责行政、后勤管理; ３. 公司级文件的管理; ４. 负责安全保卫工作；
5. 公共关系与政府关系的维护; 6。
各部门工作绩效的考核;
７。
负责公司职业健康管理有关的工作; 8。
公司企业文化的建设;
９． 负责房屋、办公设备等的管理; 1０。
负责内部沟通；
11。
负责法律、法规及其他要求的外来文件的控制以及法律、法规的宣传和培训；
12. 负责与环境、职业健康安全有关的相关方的沟通; １3. 负责识别本部门的环境因素和危险源。
总经理办公室部门结构图
办公室主任
办公室主任助理
行政文员 门卫 人事文员 驾驶员 保洁员
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XX公司总经办岗位说明书
XX公司总经办岗位说明书第一篇：XX公司总经办岗位说明书Q/ZXSL-FD-A.1-2014部门机构设置部门机构设置部门组织架构图1.1 组织架构图部门机构人员设置2.1人员编制共计：3人总经理：1名总经理助理：1名计划管理专员：1名总经理职位说明书/ 6/ 6/ 6职位说明书/ 6/ 6第二篇：服装公司岗位说明书销售AD岗位说明书岗位名称：销售AD 所属部门：销售部直接上级：销售部经理直接下属：无工作目标：维护好客户和终端店铺，货源调控合理及时，确保资金安全回笼。
岗位职责：1.负责对分管区域销售市场各销售网点的货品配发和调控，及时对滞销货品调整，尺码窜换，维护产品在市场的一切销售活动；2.配合财务负责对各销售点的货款结算工作，确保资金及时回收；3.定货会期间配合客户及自营店店长合理的定好每季货品；4.负责退换货及质量问题的处理与协调；5.与客户和终端店铺保持经常性沟通，准确及时传达公司营销政策，主动调控和推荐货品，完成销售指标；6.负责各终端店铺日常销售数据的管理，确保销售数据及时准确录入系统；7.配合财务、行政做好各直营店铺员工工资结算和员工入职（离退职）手续办理和协调工作；8.负责销售分析及货源供应分析，为营销、督导和产品开发提供参考依据；9.每月软件关帐后三天内负责做好各店进销存报表并及时交财务； 10.其他临时性任务。
销售部经理岗位说明书岗位名称：销售部经理所属部门：销售部直接上级：总经理直接下属：销售AD、市场督导工作目标：维护好客户和终端店铺，货源调控合理及时，确保资金安全回笼、不断提升销售业绩。
岗位职责：1.负责管理品牌的整个销售网络，维护产品在市场的一切销售活动；2.负责编制销售计划和促销方案，经上级审批后实施；3.负责统计和汇总各店铺日常销售数据并进行分析，拟订促销计划和方案，主动调控和推荐货品，完成销售指标；4.负责销售分析及货源供应分析，为产品开发提供参考依据；5.配合财务负责对各销售点的货款结算工作，确保资金及时回收；6.负责商场合同、托管商协议等相关资料的寄送和跟踪；7.负责质检报告的收集和整理复印，并寄给店铺或商场；8.负责退换货及质量问题的处理与协调；9.负责店铺新开和关闭的事务协调处理； 10.负责与商场主管领导保持日常沟通；11.负责处理商场相关文件、通知、促销活动、员工人事管理等事项； 12.配合财务、行政做好各直营店铺员工工资结算和员工入职（离退职）手续办理和协调工作；负责托管商提成的结算；13.负责对下属部门及员工进行工作安排、监督管理、培训指导和工作考核；14.负责拟订店铺及销售网络规章制度，并监督实施；15.其他临时性任务。
房地产公司总经办所有岗位说明书
知识结构：备扎实的综合行政管理知识，熟悉国家相关法律制度，对房地产行业有一定的了解；
关键指标
计划达成率、费用差异率、员工投诉次数、重大差错次数
岗位基本信息
岗位名称
人力资源专员
所属部门
总经办
岗位职等
直接上级
主任
直接下属
岗位概要：负责公司人力规划、员工招聘、培训、考核、人事管理、用人费用预算及薪资发放等工作
4.人力资源管理：组织开展员工招聘、人事管理、培训管理、考核管理等工作，参与中、高层领导招聘面试工作；根据人力资源管理制度，审核人力计划、员工录用、离职审批、薪酬核定，负责组织部门考核及经营层考核工作及人才梯队建立；
5.文化建设：组织对外宣传材料的起草并负责集团公司对外宣传内容的审定，负责在集团公司内外企业文化理念的宣传；
总经办主任
岗位基本信息
岗位名称
总经办主任
所属部门
总经办
岗位职等
直接上级
总经理
直接下属
总经办副主任、人力资源专员、文秘
岗位概要：负责公司是日常行政事务、综合管理及人力资源管理
职责描述
重点工作
1.计划管理：根据公司的发展战略、项目总体规划及开发计划，组织拟定本集团公司的年度经营计划、集团公司人才资源发展规划及用人费用预算，审核人力需求、招聘计划、培训计划，负责组织计划、预算执行情况分析；负责制定本部门工作总结、工作计划；
5.为公司各部门提供及时、可靠的后勤保障。
6.确保本部门的经费开支合规合理；
7.保证本部门提供信息资料的及时性和准确性；
8.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作，无重大违规行为；
岗位权力
岗位说明书(总经办)
供应部采购后交办公室验收，将办公用品入库，上账；
领用办公用品需要领用人签字登记，包括物品名称、数量、领用人等；
核实后由后勤管理人员进行办公用品的发放。
应知应会
业务类
熟悉公司正常运作时后勤保障工作的具体内容。
技能要求
分析能力、沟通能力，较好的计划能力、应变能力、学习能力，组织协调能力、企业管理相关知识。
熟悉公司体系认证相关流程，材料整理、总结相关经验。
技能要求
优秀的团队领导能力、分析能力、沟通能力，较好的计划能力、应变能力、学习能力；
较好的决策能力、组织协调能力，熟悉组织行为学。
资格要求
文化程度
大专以上
专业
相关专业
资格证
无
工作经验
5年以上工作经验
其他要求
使用设备
电脑、电话、传真机、打印机、复印机
工作环境
室内
工作时间
正常工作时间，有时加班
身体条件
身体健康
专业
相关专业
资格证
无
工作经验
1年以上工作经验
其他要求
使用设备
电脑、电话、传真机、打印机、复印机
工作环境
室内
工作时间
正常工作时间，有时加班
身体条件
身体健康
行政管理员岗位说明书
基本情况
岗位名称
行政管理员岗
岗位系数
1.20
所属部门
总经理办公室
直接上级
总经理办公室（副）主任
直接下级
无
岗位编制
1
下属人数
0
主要工作职责和内容
公司网站信息发布
公司总经办岗位说明书
公司总经办岗位说明书公司总经办岗位说明书岗位名称：公司总经办岗位级别：高管部门：高管团队汇报对象：CEO职责描述：1. 制定公司战略和目标：负责与CEO和其他高管成员一起制定公司长期和短期的战略计划，并确保其与公司使命和愿景相一致。
全面负责执行公司的战略，确保公司在市场竞争中保持领先地位。
2. 组织管理和人力资源规划：负责全面规划、组织和管理公司各项业务活动，并建立并保持一个高效的运营团队。
负责人力资源规划，包括招聘、培训和发展员工，确保人才配备达到组织发展需要。
3. 资金管理和财务决策：负责制定并执行公司的财务战略，确保公司的财务状况良好，并为公司的增长和发展提供资金支持。
与财务部门密切合作，管理公司的财务风险和预算，并参与决策有关融资和投资等重要事项。
4. 营销策划和业务拓展：负责制定并执行公司的营销策略，推动市场开拓和销售增长，确保公司的产品和服务在市场上有竞争力。
与营销部门紧密合作，制定销售目标和计划，并监督销售团队的工作。
5. 经营风险管理：负责监督和管理公司的经营风险，包括制定并执行风险管理策略和措施，确保公司的经营活动符合法律法规和道德规范。
与法务部门合作，处理涉及法律事务的问题，并在必要时寻求法律咨询。
6. 管理公司形象和品牌：负责管理和维护公司的形象和品牌，确保公司在公众和业界的声誉良好。
与公关部门协作，建立并执行公关和品牌推广计划，与媒体和其他利益相关方保持良好关系。
7. 领导和团队建设：作为高管团队的一员，负责领导和激励团队成员，建立一个高效的团队合作环境。
提供指导和培训，促进员工的个人和职业发展，推动公司的员工满意度和士气。
8. 监督公司运营和绩效评估：负责监督和管理公司的运营活动，定期审查和评估公司的绩效，并制定相应的改进措施。
向CEO和董事会报告公司的运营状况和绩效。
任职要求：1. 本科以上学历，具备管理学、商务管理或相关专业背景。
2. 在相关领域拥有丰富的管理经验，特别是公司高层管理经验。
总经办岗位说明书汇编
岗位阐明书编写小组部门经理中心总监复核：副总\总助审批：注：岗位阐明书中如有不妥之处请批注阐明目录总裁办部门职能阐明书 ................................................................................................ 错误!未定义书签。
总裁办主任岗位阐明书 ................................................................................................ 错误!未定义书签。
战略管理专人岗位阐明书 ............................................................................................ 错误!未定义书签。
企业管理专人岗位阐明书 ............................................................................................ 错误!未定义书签。
投资管理专人岗位阐明书 ............................................................................................ 错误!未定义书签。
企业文化专人岗位阐明书 ............................................................................................ 错误!未定义书签。
秘书岗位阐明书 ............................................................................................................ 错误!未定义书签。
XXX 公司总经办岗位说明书
总经理办公室－主任 总经理办公室－副主任 总经理办公室－信息部主管 总经理办公室－总经理秘书 总经理办公室－行政文书 总经理办公室－接待文员 总经理办公室－车队长 总经理办公室－司机
职位说明书-总经办主任
1．工作标识： 职位名称 所在部门
总经理办公室主任 总经理办公室
职位代码 职位定员数
ZLB－001 １
1、组织公司层面会议 2、会务后勤；会议记录；会议信息沟通 3、文件流转管理，公章管理 4、上级来文（指令，通知），下级请示文件等接收，登记提出拟办意见，转达到
各相关部门 5、信息平台的推广及监督应用 6、对公司各部门及各物业公司信息员进行培训，督促、落实平台使用情况；完善
平台模块功能 7、行政后勤保障 8、接待、文印、低值易耗品的采购、保管、发放，车辆管理，宿舍管理 9、查办督办 10、领导交办的事宜，跟踪调查落实进度和执行情况
教育程度：专科以上文化程度 专业要求：计算机、机电等相关专业 经验要求：１年以上相关工作经验 能力要求：有良好的沟通、协调、交际能力 从业资格：计算机等级证、网络操作员资格证等
7．工作条件
工作时间特征：每天8小时，但经常需要加班 工作环境：公司办公室 危险性：无危险 使用办公工具和设备：计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）
题，提出解决问题的建议并了解执行情况 3、做好调查研究工作，搜集整理政府有关资料，了解国内外有关产业政策和行业发展情况等 4、及时完成领导交办的各项临时事宜 5、做好每日的工作日志及次日的工作安排
通用职责： 1、根据部门工作计划编制个人工作计划，并确保计划得以实施 2、遵守公司部门各项管理制度和流程，并提出优化建议 3、完成上级交办的其他任务，配合相关人员开展工作
总经办主任岗位说明书
总经办主任岗位说明书背景信息：公司名称：XXX公司职位名称：总经办主任工作地点：XXX市工作性质：全职岗位职责：1.领导和管理总经办团队，确保团队目标的达成；2.负责制定总经办的年度工作计划，并监督执行；3.协调各部门间的沟通和合作，确保公司运营的顺利进行；4.负责制定和改进公司内部管理制度和流程，并进行监督与检查；5.参与制定公司的发展战略，并提供意见和建议；6.负责总经办的人员招聘、培训、绩效考核和员工关系管理；7.定期向董事会报告总经办的运营情况和工作成果；8.处理和解决总经办工作中的紧急事务和突发事件；9.承担其他与总经办工作相关的职责。
任职要求：1.本科及以上学历，管理学、工商管理或相关专业优先考虑；2.具备相关行业背景和工作经验，有管理岗位经验者优先；3.具备良好的组织、协调和领导能力，能够有效管理团队；4.优秀的沟通能力和人际交往能力，能够促进各部门之间的合作；5.熟悉公司内部管理制度和流程，具备较强的执行力；6.具备战略思维和问题解决能力，能够为公司的发展提供有效的支持；7.具备较强的应变和紧急处理能力，能够在复杂情况下保持冷静和果断；8.具备较强的团队合作精神和服务意识；9.良好的英语听说读写能力者优先考虑。
薪资待遇：根据应聘者的资历和经验进行面议。
申请方式：请将个人简历、工作经历以及相关证明材料发送至公司人力资源部门的邮箱（**********），并在邮件主题中注明“申请总经办主任岗位-姓名”。
我们将对简历进行筛选，并与符合要求的候选人联系安排面试。
备注：本岗位为公司层级最高的管理职位，将直接汇报给董事长。
因此，我们对候选人的能力要求较高，希望能够吸引到具备出色领导和管理能力的人才加入我们的团队。
总结：总经办主任是公司运营的核心岗位之一，负责领导和管理各个职能部门，确保公司运营和发展的顺利进行。
此岗位需要具备出色的组织、协调和领导能力，同时要熟悉公司内部管理制度和流程，能够在复杂情况下做出有效的决策。
总经办岗位说明书
岗位名称
总经办主任助理
岗位编号
部 门
总经办
岗位等级
\
直属上级职位
总经办主任
直接下属岗位/人数
秘书处经理、IT信息专员。
工作协作关系
内部协作关系
公司本部各部门、下属企业相关部门等。
外部协作关系
总经办分管领域相关单位或部门。
工作概要
协助上级配合公司企业文化、公司本部制度规划等总经办相关工作的开展，主持公司本部文秘、信息化等工作开展。
\
\
2
组织、策划和实施公司全年各类重大文化、节庆活动；
\
\
3
主持公司晨会管理，包括晨会的组织实施等；
\
\
4
负责公司网站内容的策划、更新等；
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\
5
协助公司内刊管理，包括内刊的信息采集、编辑、出刊等；
\
\
6ห้องสมุดไป่ตู้
完成上级领导交办的其他事务。
\
\
任职资格
生理要求
性别
不限
年龄
23—35
身高
不限
健康状况
健康
教育水平
岗位职责
职责类别
工作任务
耗时
频次
1
参与公司战略规划；
\
\
2
组织公司企业文化的建设和推广；
\
\
3
主持公司企业文化活动的策划实施；
\
\
4
组织公司制度体系的规划与建设；
\
\
5
主持公司网站、内刊等媒介的建设与管理；
\
\
6
完成上级领导交办的其他事务。
\
\
总经办职位说明书
部门
总经理办公室
工段(室）
职位名称
主任
职位编号
岗位概要
负责总经办的运行和管理工作.
岗位责权
考核要点
一、工作内容
１、全面主持公司总经办的运行和管理工作,执行总经理的指示,协调各部门工作,上传下达；
2、负责公司督办工作,督促各部门工作完成情况；
3、负责公司制度体系建设工作，并督促检查制度执行情况;
岗位外语水平:基础知识岗位计算机水平:熟练使用计算机办公软件
上岗必要工作经验：3年以上文秘相关工作经验
工作
关系
本岗位属于重要人力资源类等岗，共有１人
内部主要关系：公司各部门
外部主要关系：公司上级
作业
条件
与环境
工作时间:√正常班□倒班□非常规工作地点：√办公室□车间□现场
危险程度：□很高□较高□一般√无
5、行使总经理交办事宜所赋予的权利.
６、具有对后勤保障部员工管理指挥和目标完成情况的指挥权；
7、具有对后勤保障部规章制度制定、执行及工作监督、检查权;
8、具有对后勤保障部员工的奖励、惩罚的决定权
●对外接待的满意率
●年审工作的按时完成率
任职
资格
要求
岗位最佳学历:研究生最低学历：大学
岗位专业基准:专业不限
●资料档案的准确完整程度
●资料档案的保密程度
●文件、档案及时处理程度
任职
资格
要求
岗位最佳学历:研究生最低学历:大学
岗位专业基准:文秘、经济、管理等相关专业
上岗必要知识:行政、经济、管理等相关知识
岗位外语水平:基础知识岗位计算机水平:熟练使用计算机办公软件
上岗必要工作经验:2年以上相关工作经验
总经办主任岗位说明书
总经办主任岗位说明书一、岗位概述总经办主任是企业中高级管理职位之一，负责协助公司总经理全面管理企业运营，确保各部门之间的协调与沟通、推动企业战略的实施并提高整体绩效。
该岗位对于企业的高效运营和决策起着重要的作用，需要具备出色的领导能力、与团队协作的能力以及良好的沟通与组织能力。
二、职责与职能1. 制定并执行企业的长期发展战略，确保符合公司的使命与愿景。
2. 负责协调各部门之间的合作与沟通，建立和谐的工作氛围。
3. 监督所有部门的运营情况，并根据业务需求进行调整与改进。
4. 优化公司的流程与流程，提高整体运营效率。
5. 分析市场趋势与竞争对手，提供有效的策略性建议。
6. 建设和管理高绩效的团队，制定并实施员工培训计划。
7. 解决公司内部的主要问题或冲突，并提供可行的解决方案。
三、资格与要求1. 具备本科及以上学历，经济学、管理学等相关专业优先。
2. 拥有五年以上相关领域的管理经验，且至少三年担任类似职位。
3. 出色的领导力，具备良好的团队管理和激励员工的能力。
4. 具备出色的组织和协调能力，能在复杂环境中保持工作的优先级。
5. 卓越的沟通与表达能力，能够与不同层级的人员有效交流。
6. 具备战略思维能力，能够分析市场动向并制定相应的战略。
7. 具备解决问题和冲突的能力，能够快速作出决策。
四、薪酬与福利根据个人能力与经验给予相应的薪酬待遇，并提供一系列完善的福利，包括但不限于：1. 带薪年假及法定节假日假期。
2. 健康保险和意外险等福利保障。
3. 提供专业培训和发展机会，提升个人能力。
4. 公司年度奖金和绩效激励机制。
5. 提供良好的职业发展平台，提供晋升机会。
五、应聘方式有意应聘该岗位的候选人请将个人简历发送到公司指定邮箱，并注明应聘职位名称。
我们将根据简历筛选情况进行面试。
笔者按：本说明书仅为示例，具体的招聘信息和要求可能会因企业需求的不同而有所调整。
欢迎有相关工作经验的人员前来投递简历，我们将根据个人实际情况进行综合评估和筛选。
公司总经办岗位说明书
所需工作技能:
领导能力
判断与决策能力
组织能力
计划与执行能力
目标设置能力
流程管理能力
预算管理能力
解决问题能力
化解冲突能力
人际沟通技巧
书面/口头表示能力
时间管理能力
个人素质要求:
诚实敬业
人际敏感性
团队合作
适应能力
充满自信
创新精神
知识分享
副主任职务说明书
频次:日常
15.协助总经办主任组织审核公司行政对外材料
频次:日常
16.协助总经办主任组织搞好政策调研和调查研究,向领导提供信息和政情通报,为公司决策领导提供依据,起好参谋和助手作用
频次:日常
职责五
职责描述:在总经办主任的直接领导下,负责组织管理公司档案及有关资料,维护档案的完整与安全,积极提供利用,为公司生产、经营服务
在权限范围内,有权代表公司进行公司的接待管理工作有管理权
对机关事务、档案管理的管理制度有拟定权、管理权
对公司计划范围内的部门经费有支配权
在权限范围内,有代表企业对外联络的权力
对直接下级的工作分配权、指挥权、考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权
工作时间百分比:15%
工作任务
5.协助总经办主任组织制定公司企业档案管理制度,并贯彻落实
频次:不定期
6.协助总经办主任组织对公司档案的接收与征集
频次:不定期
7.协助总经办主任组织对公司档案进行鉴定、系统整理
频次:不定期
8.协助总经办主任组织对公司档案进行管理、提供利用和统计工作
频次:不定期
9.协助总经办主任组织档案资料的编研和档案资料信息的开发利用
公司总经办各岗位职务说明书
6.组织对公司各种合同进行审查、登记
频次：日常
7.适时与同类型企业开展工作交流
频次：不定期
职责五
职责描述：负责组织起草和审定公司行政工作计划及以公司名义上报、下发的文件和其他综合性材料
工作时间百分比：20%
工作任务
1.按公司领导指示，组织起草和审定公司行政工作计划
频次：每年一次
2.组织起草或编辑《公司工作报告》
频次：每年一次
3.组织起草公司《汇报材料》
频次：不定期
4.组织编辑公司《内部参阅》和《情况通报》
频次：每月至少一次
5.组织编辑公司《年鉴》
频次：每年一次
6.组织对公司发文进行审核、登记、编号下发
频次：日常
7.组织审核公司行政对外材料，组织公司对外形象的宣传工作
频次：日常
8.组织完成政策调研和调查研究，向领导提供信息和政情通报，为公司决策领导提供依据
频次：不定期
10.协助总经办主任组织对档案业务进行监督和指导
频次：不定期
职责六
职责描述：在总经办主任的直接领导下，负责制定和完善机关事务工作管理，完成机关事务工作
工作时间百分比：15%
工作
任务
1.协助总经办主任组织制定公司通讯管理制度
频次：不定期
2.协助总经办主任组织公司办公用品的采购和管理
频次：不定期
频次：不定期
3.公司报刊、杂志、信件、包裹、汇款的收发工作
频次：不定期
职责九
职责描述：负责部门内部组织管理工作
工作时间百分比：5%
工作任务
1.制定部门工作计划和经费预算，组织、协调并指导各岗位人员完成各项工作任务
频次：日常
2.负责考核、评价下属人员的工作绩效，确保考核的科学性、合理性、公平性
总经办部门负责人职位说明书
4、负责本部门工作文件的审核、批准工作；
4、下属培训建议权； ✓ 新系统上线率
5、制定并完善本部门管理制度与流程规范，并监督、 5、下属职位任免/调动/ ✓ 技术支持有效率
跟踪执行情况；
解聘建议权；
✓ 报表开发及时率
6、负责本部门与公司内部其他部门的沟通、协调工作； 6、下属薪资、奖惩建议 ✓ 数据上传及时率
普通话标准，良好的中英文读写能力。
电脑能力 其它
熟练操作 OFFICE 办公软件。
应接受过以下知识培训： 通用知识：团队管理、绩效管理、人员管理、沟通/协调管理、分配管理。 专业知识：下属各个职能中心的工作内容与作业流程相关知识。 专业技能：沟通、表达，公文写作。
工作地点
广州
人事和费用权限
绩效考核指标
一、工作管理：
1、人事权限：
1、 网络管理：
1、负责本部门日常工作的组织与管理；
1、下属工作安排/指导/ ✓ 数据安全性
2、根据公司战略目标，制定本部门工作目标并分解落 协调/监督/管理权；
✓ 运维稳定性
实，对目标达成结果负责；
2、下属工作争议裁决权； ✓ 维护及时性
3、负责本部门工作的指令下达、过程指导、决策支持； 3、下属绩效考核权； 2、 信息系统管理：
4、在工作中督导、培养下属，对本部门员工进行工作 2、费用权限：
积极性调动、工作心态端正等沟通、引导工作。培养互 遵照公司财务制度行使
助、互信、团结向上、学习型的团队；
费用使用权。
5、负责协调本部门内部员工之间、本部门员工与其他
部门之间、以及本部门员工与公司管理层之间的意见沟
通，保证内外部交流顺畅，促进组织和谐。
作过程中严格管控各项费用支出。
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岗位4：企业管理专员
1
岗位5：企业文化专员
1
岗位6：秘书
1
三、部门职能描述
序号
职能项目
具体职能描述
1
战略制定与实施
1、组织研讨、分析集团战略形成的内外部影响因素，制定战略框架及若干战略方案；
2、根据初定的战略方案，组织评价与比较，选择并确定集团总体战略；
3、根据集团战略，组织制定集团战略实施计划及各职能战略方案；
编制：岗位说明书编写小组
部门经理审核：
中心总监复核：
副总\总助审批：
注：岗位说明书中如有不当之处请批注说明
总裁办
部门名称
总裁办
部门代码
ZCB
隶属领导
总裁
一、内部组织架构设置图
二、部门内岗位设置及人员编制
岗位名称
编制
岗位名称
编制
岗位名称
编制
岗位1：总裁办主任
1
岗位2：战略管理专员
1
岗位3：投资管理专员
□偶尔 ■经常 □持续
任
职
资
格
任职资格项目
要求
学历、专业要求
大学本科以上学历、行政管理、企业管理等相关专业。
工作经验要求
三年以上行政管理工作经验。
知识、技能要求
熟练使用电脑及OFFICE常用办公软件；熟悉行政管理流程，办公用品的管理流程，后勤保障管理流程；熟悉行业相关政策法规。
职业资格要求
无
能力素质要求
审批人
岗位名称
战略管理专员
岗位编号
岗位B角
所属单位
总裁办
岗位编制
1人
直接上级
总裁办主任
直接下级
无
岗位设置
目的
依据公司现状以及发展要求，组织相关部门及人员收集相关信息、制定公司战略发展规划，并分解到公司各部门，为公司各部门的的战略规划提供依据，为公司指明运营方向。
岗位职责
序号
职责概要
具体职责
工作流程/工作标准
岗位职责
序号
职责概要
具体职责
工作流程/工作标准
1
信息收集
1、企业运营信息的收集、整理与分析；
2、市场信息的收集、整理与分析。
2
组织架构
设置
根据公司战略需要，拟定公司组织架构设置方案，并组织修订及完善。
3
标准化体系建设
1、组织公司三标一体化管理体系的建立；
2、组织公司制度体系、业务流程等标准化的建立；
1
信息收集管理
1、收集行业发展动态以及公司经营状况信息；
2、分析企业战略形成的内外部影响因素，形成分析报告。
2
组织制定战略
1、负责草拟公司战略框架及若干战略方案予备选择；
2、组织评价与比较备选方案，整理出企业发展战略规划方案；
3、组织制定企业战略实施方案及规划并分解到各子公司。
3
战略落实
1、依据公司整体战略，协助各子公司制定、修订子公司的战略目标和实施方案，保证各子公司战略目标与总公司一致；
岗位设置
目的
根据公司经营发展战略，对公司的组织管理体系建设和战略管理进行监督和落实，着力推进公司决策实施、制度建设与执行，支持公司总体战略目标达成，并推动公司良好形象的塑造。
岗位职责
序号
职责概要
具体职责
工作流程/工作标准
1
战略管理
1、根据公司战略发展远景和经营层的战略发展思路，起草公司经营管理战略规划，年度经营计划、目标等战略性文案；
2、指导、监督落实。
4
战略小组会议组织
1、定期组织公司战略制定小组会议，及战略的的定期反馈、评估；
2、组织召开本阶段战略总结会议以及制定下一阶段战略规划。
5
其 他
完成领导交办和其他部门需配合的临时性工作。
工
作
协
作
关
系
类型
沟通对象
频率
内部关系
总部各部门、各分公司
□偶尔 □经常 ■持续
外部关系
有关政府部门、学术机构、行业内相关单位、相关中介结构等
3
组织管理制度体系建设
1、根据集团战略要求，组织拟定、修改及完善集团组织机构设置方案；
2、组织建立与完善集团管理制度体系，并对其执行过程予以监督，确保体系有效性；
4
企业文化
建设
1、参与建立企业文化体系；
2、组织编制、完善公司企业文化建设发展规划；
3、负责集团“企业文化”的建设、导入和落地。
5
投资管理
6、收集、整理项目档案，并组织评估、反馈及总结。
3
上市融资
为公司上市融资进行资源筹备。
4
其他
完成上级交付及其他部门需要协助的临时性工作。
工
作
协
作
关
系
类型
沟通对象
频率
内部关系
各部门、各分公司
□偶尔 □经常 ■持续
外部关系
政府部门
□偶尔 ■经常 □持续
客户
□偶尔□经常■持续
任
职
资
格
任职资格项目
要求
学历、专业要求
要求
学历、专业要求
大学专科以上学历、行政管理、企业管理等相关专业。
工作经验要求
三年以上行政管理工作经验。
知识、技能要求
熟练使用电脑及OFFICE常用办公软件；熟悉行业相关政策法规。
职业资格要求
能力素质要求
沟通能力；学习能力；计划能力；时间管理能力；人际交往能力。
其
他
主要工作场所
■室内 □室外
工作环境舒适性
完成领导交付以及其他部门需要协助的各项临时性工作。
工
作
协
作
关
系
类型
沟通对象
频率
内部关系
总裁、所有副总裁、各部门
□偶尔 □经常 ■持续
外部关系
政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等
□偶尔 ■经常 □持续
任
职
资
格
任职资格项目
要求
学历、专业要求
大学专科以上学历、行政管理、企业管理等相关专业。
工作经验要求
任职人上级
人力资源部
企业管理专员岗位说明书
文件名称
文件编号
制定日期
生效日期
文件版本
编写人
审核人
审批人
岗位名称
企业管理专员
岗位编号
岗位B角
所属单位
总裁办
岗位编制
1 人
直接上级
总裁办主任
直接下级
无
岗位设置目的
依据公司战略目标，组织设置匹配的公司组织结构，制定相应的规章制度，保障企业的经营目标与公司战略目标的一致性。
3
组织绩效管理和经营管理分析
1、根据公司短期战略目标，组织制订公司年度关键绩效指标体系；
2、组织实施公司绩效管理，开展公司战略目标的分解、跟踪、评估、反馈和完善等管理工作；
3、负责公司运营管理信息的收集、整理与分析，为公司决策提供依据，并提出针对性、建设性改革方案。
4
企业文化
建设
1、组织建立企业文化体系；
2、优化部门的工作流程、岗位设置、人员配置，推动本部门的绩效管理工作，代表部门开展业务协调，打造和谐团队，确保部门各项工作顺利开展。
3、负责本部门人员管理，对下属进行工作规划、指导、监督、教育、培养，并跟进员工生涯发展状况。
10
其他
审批各部门出具介绍信、证明信、借阅档案的申请；
公文处理与各类公文、报告、简报的审核；
■舒适 □ 一般 □ 较差
工作环境特殊性
■无 □粉尘\有毒有害气体 □噪音 □高温\高压 □高辐射
工作时间特征
■标准工时工作制□ 综合计算工时工作制□不定时工作制
工作特性要求
有保密要求
述职签字
任职人
任职人上级
人力资源部
投资管理专员岗位说明书
文件名称
文件编号
制定日期
生效日期
文件版本
编写人
审核人
审批人
岗位名称
其
他
主要工作场所
■室内 □室外
工作环境舒适性
■舒适 □ 一般 □ 较差
工作环境特殊性
■无 □粉尘\有毒有害气体 □噪音 □高温\高压 □高辐射
工作时间特征
■标准工时工作制□ 综合计算工时工作制□不定时职签字
任职人
任职人上级
人力资源部
企业文化专员岗位说明书
文件名称
文件编号
4
公司制度制定
组织公司制定的制定，报领导审批后颁布实施，并监督落实。
5
监督工作
对各分公司工作指导、监督与检查，并负责评价和考核管理工作。
6
其他
完成上级交付及其他部门需要协助的临时性工作。
工
作
协
作
关
系
类型
沟通对象
频率
内部关系
各部门、各分公司
□偶尔 □经常 ■持续
外部关系
□偶尔□经常 □持续
任
职
资
格
任职资格项目
工作环境舒适性
■舒适 □一般 □较差
工作环境特殊性
■无 □粉尘\有毒有害气体 □噪音 □高温\高压 □高辐射
工作时间特征
■标准工时工作制□综合计算工时工作制□不定时工作制
工作特性要求
有保密要求
述职签字
任职人
任职人上级
人力资源部
战略管理专员岗位说明书
文件名称
文件编号
制定日期
生效日期
文件版本
编写人
审核人
序号
职责概要