用友_财务业务一体化_标准版PPT56页PPT

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库单 ➢ 与IC卡系统、红外线监磅仪、自动挡车杆、视频监控系统、语音
报数系统联用,彻底解决司磅过程中的通过人工无法解决的问题。 ➢ 自动屏蔽质检过程中的供应商等信息,解决化验数据失真问题 ➢ 系统能够自动根据采购合同、化验单、磅单数据进行原料划价和
扣吨处理,能够根据运费合同自动结算运费。 ➢ 提供强大的查询和统计功能,使各级领导能够实时监控整个司磅、
仓库确认 入库
费用发票
手工结算
费用折扣 结算
业务核心-采购进度控制 采购进度控制
采购过程精细控制-进货价格控制
最高进价控制
控制最高进价,降低采购成本
采购过程精细控制-库存量控制
控制最高 库存量
避免库存积压,减少资金占用
销售
销售发票
客户
应收账款 收款单
总账
客户
最低报价控制 信用控制 销售订单 销售发货单 销售出库单
百度文库
加强外部控制,打击外鬼
报警
毛重报警、皮重报警、亏吨
--有效防止水箱、油箱、 卸货不彻底问题
视频监控和图像抓拍
IC卡、射频卡管理,减少人 为操作
红外线对射
打印机
微机
称重仪表 专用直流电源
传感器
I/O卡
称体
红外 线对 射器
红外线车辆定位防作弊系统图示
柱型支架
计量管理-实时监控
质检管理
•实现取样、制样、化验过程中信息隔离,有效地屏蔽煤质化验中供应商、 车号信息,杜绝作弊行为的发生
•自动出具各类化验数据统计表,动态了解原料、产品、半成品的质量情况
司磅员
送货单位货物 初检合格后上
磅称量毛重
系统自动生成 七位数字采样 单号,前两位 为送货单位品 种代码,后五 位采样顺序号
系统打印采样 单号后五位
司磅员把采样 单号密封后交
与司机
采样员
采样员采样后把 密封的采样单号
放入采样袋内 采样员把采样袋
质检、结算业务全过程。 ➢ 系统采用大型网络数据库,数据集中存放,信息完全共享。支持
断网操作方式,联网后离线数据自动上传。 ➢ 软件使用灵活,可操作性强,权限分配严格。 ➢ 提供与用友软件财务通-u8全版本接口。
计量管理-汽车衡计量
自动显示 车辆上次 皮重及平
均皮重
自动采 集数据
计量管理-计量控制
支持三方转帐(亮点)
采购
业务管理核心
采购进度确定
采购订单执行表 采购统计表 货到票未到、票到货未到、在途物资……
采购过程精细控制
价格管理 最高进价控制 仓库权限控制 库存量控制
采购流程
标准流程:
1、严格以采购、销售发票挂账 2、可进行暂估入库业务处理 3、可进行费用分摊
采购订单
采购入库 采购发票
挂账或付 款
挂账或付 款
采购业务流程
3、货先到票后到(跨月)
合同 (订单)
仓库确认 暂估入库
月初回冲 单到补差 单到回冲
财务确认 收票(跨月)
结算
暂估处理
采购业务流程
4、采购费用分摊
① 费用发票与货物同到时的处理
合同 (订单)
仓库确认 入库
货物发票 费用发票
① 费用发票后到时的处理
合同 (订单)
发货控制
实时控制发货数量
车皮告 警
自动 读数
发货跟踪
业务流程及功能
采购
应付账款
采购发票 运费发票
最高进价控制
付款单 最高库存控制 仓库权限控制
会计信息自动 传到总账
总账
供应商
自动生成订单 手工录入订单
采购入库单 材料库 领用、调拨
1、会计核心:采购成本确定、应付帐 2、业务核心:采购进度控制、采购过程精细管理
工作站
单机数据库
单机应用
采购合同
皮带称
仪表 打印机
工作站
单机数据库
质量化验 材料结算
轨道衡
仪表 打印机
工作站 单机数据库
计量管理
数据服务器 大型网络数据库
发货控制 领导查询
电话线
功能亮点
➢ 自动采集过磅数据、未达到最大稳定称量值禁止过磅、车皮异常 自动报警
➢ 磅码单只能打印一次、错误修改采用红单冲销方式 ➢ 禁止超发货单剩余数量过磅、有效杜绝一车货物多次称量 ➢ 与用友erp无缝集成,自动生成采购、产品入库单,销售、领料入
业务管理核心
销售进度确定
销售订单执行统计表 发货开票收款统计表 发货单结算收款勾对表 ……
大宗物料管理
系统简介
主要模块
合同 计量 质检 结算 票据、领导查询
外围设备应用
ic卡 视频抓拍 红外线监磅 自动挡车杆 语音报数
应用行业
焦化行业 煤炭行业 建材行业 粮油加工行业 冶炼行业 火力发电行业 化工行业
系统简介
汽车衡
仪表 打印机
工作站
单机数据库
汽车衡
仪表 打印机
工作站
单机数据库
汽车衡
仪表 打印机
采购
会计管理核心
采购成本确定
应付帐
支持自动结算 支持手工结算,包含对多对多结算的支持 支持费用分摊(亮点) 支持暂估处理:月初回冲、单到回冲、单到补差 结算进度控制:在途物资、货到票未到、票到货未到、结算统计等 增值税抵扣
采购发票确定应付款 应付单确定其它应付款
付款单对应付款和其它应付款进行核销,支持异币种核销、优惠,支持按单据、 按明细冲销(亮点)
成品库
1、会计核心:销售收入成本帐、应收帐 2、业务核心:销售进度控制、销售过程精细化管理
销售
会计管理核心
销售收入成本明细帐
应收帐
销售收入 销售成本 销售毛利
销售发票确定应收款 应收单确定其它应收款 收款单对应收款和其它应收款进行核销,支持异币种核销和优惠(亮点) 支持三方转帐(亮点)
销售
送到制样室
编号员
制样员
编号员在计算机 内根据采样单号 前两位代码和混 样规则把采样单 号进行二次编码
形成化验单号
编号员打印混 样通知单送到
制样室
制样员根据编号 室提供的混样通 知单中规定的采
样单号进行混 样、制样
化验员
制样员在样品袋 上填写化验单
号,并把样品送 到化验室
化验员对煤样进 行分析后把化验 结果根据化验单
采购结算 应付/现付
采购业务流程
1、货、票同时到达同时处理
合同 (订单)
仓库确认 入库
票货结算
挂账或付 款
采购业务流程
2、货、票不同时到达的处理(当月)
① 货先到票后到(压单即入库单不记账)
合同 (订单)
仓库确认 入库
票到结算
① 票先到货后到(压票)
合同 (订单)
财务确认 收票
仓库确认 入库结算
号录入计算机
质检管理-汽车(轮船)采样
质检管理-制样
质检管理-化验
合同管理
结算管理-材料化价
自动匹配采购合同、化验单、过磅单进行计算
结算管理-原煤结算
运费管理-运费合同
运费管理-运费划价
销售管理
开具发货单 预付款 签订合同
发货过磅 结算单
收货回执 产品化验
客户结算单
开具发票
货款回收
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