会议记录ppt

第四节 会议记录
教学目的： 通过精讲理论知识和实训，明确会议记录的涵义
和特点，掌握的写法，能写出合格的会议记录。 教学重点：
1.会议记录的涵义和的特点之一：实录性 2.会议记录的结构和写法 3.例文析评 教学难点： 1.会议记录的格式要求 2.“会议进行情况”的掌握和摘要式记录的处理 3.病文析评 教学时数:
称《通知》）。（略） 二、讨论 我中心如何按照区人民政府《通知》的精神抓好行政经费的合理开支，
切实做到既勤俭节约，又不影响正常的培训教学、科研等活动的开展。
续
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三、决议 （一）利用两个半天时间（具体时间由各培训部自己安排，但必 须安排在本周内）组织有关人员集中传达学习《通知》精神，提高认 识，统一思想。 （二）各培训部负责人在认真学习的基础上，利用下周政治学习 时间向群众传达、宣讲。 （三）各培训部责成有关人员根据《通知》的压缩指标，重新审 查和修改本年度行政经费开支预算，并于两周内报主任办公室。 （四）各培训部必须严格控制派出参加外地会议及外出学习人员 的人数，财务科更要严格把关。 （五）利用学习和贯彻《通知》精神的机会，对全中心员工普遍 开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。 散会。
坚持“怎么讲就怎么记”的原则。 规范性
会议记录也具有一定规范性。 规范性的表现： 一是使用单位统一的记录专用笺；二是要求按统一的 格式记录；三是使用规范的记录符号。
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四、会议记录的格式和写法 （一）标题
由“开会单位+会议名称（或会议内容）+记录” 三部分组成。如《××公司产品营销会议记录》、 《××公司第八次股东大会记录》。 （二）正文
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详细记录（重要会议多采用详细记录）。 按会议进程记录。 详细而且完整地记录：会上的发言、不同意见、争
论和会议决议。 尾部单列一行，写“散会”。 有些会议记录需由发言人和会议主持人审阅、签名。 有些会议记录则在会后整理后，再送发言人和会议
主持人审阅、签名。
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五、注意事项 注意会议记录与会议纪要的区别；
的提示。 提示： 分析例文的结构内容和写法； 借鉴作者的写作运思。 七、复习与训练 提示： 引导学生通过完成习题，领会和掌握会议记录的 写法； 从对照会议记录的格式要求和写法入手，完成习 题“四、病文析评”的练习。
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【习题7.4】及参考答案 一、名词解释 会议记录
二、填空题 1.会议记录具有 、 和 三个特点。 答案：同步性；规范性；实录性
会议记录的正文分会议组织情况和会议进行情况两 部分。 会议组织情况；
内容及要求如下： （1）会议时间。要写清会议进行的年份、日期，
必要时精确到分钟会议出席人姓名。人数多的会议可只写人数。 （4）缺席人姓名和缺席原因。 （5）列席人及其职位。
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（6）主持人。一般直书姓名，在姓名前冠写职 衔。
2.会议记录的正文分 和 两大部分内容。 答案：会议组织情况；会议进行情况
3.会议记录方法分为 和
两种。
答案：摘要式记录；详细记录
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三、简答题 试述会议记录与会议纪要的主要区别。
答案：会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事 项的公文。会议记录不是公文，而是书面材料。会议 纪要不能似会议记录那般反映会议的全貌。对会议记 录经过分析、归纳和筛选，可以写成会议纪要。会议 记录与会议纪要的文面格式也不同。
（7）记录人姓名。应签名以示负责。 （8）议题。议题是会议讨论或解决的问题，在议 题不止一项时，应分条列项写。 会议进行情况（主体）； 包括四项内容：主持人的开场白、大会主题报 告、讨论发言、决议。要按会议的进程或顺序记录会 议进行情况。先写报告人和发言人的姓名，然后再记 录发言内容。 会议记录方法可分两类： 摘要式记录； 只记录发言要点、结论、决议等内容。
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四、病文析评 下面是一份病文，试指出其存在的毛病。
××公司党支部会议记录 时 间：2005年3月8日 地 点：会议室 出 席：赵×× 白×× 于×× 刘×× 郑×× 刘×× 记录人：刘×× 主持人：赵×× 首先由赵××发言。接着进行了两项内容。第一项是对入党积极 分子的培养情况进行了总结。对各人的缺点和进步进行分析，提出了 改进之处，支部成员一致同意将蔡××、尚××列为党建对象。 第二项是召开了党内民主生活会，全体党员进行了自我检查，并 开展了相互批评。张××认为支部成员的工作还不够细致，工作方法 还应改进。支部书记赵××对此进行了解释，并表示将尽力改善。 散会。
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例文 ××区干部培训中心第×次办公室会议记录 时间：2005年3月4日14：30－17：00 地点：培训大楼第×会议室 出席人：刘××（主任）、杨××（教务长）、张××（办公主任）、
吴××（办公室秘书）及各培训部主要负责人。 缺席人：王××、张××（外出开会）。 主持人：刘××（主任） 记录：吴××（办公室秘书）。 一、报告 （一）杨××报告中心基本建设进展情况。（略） （二）主持人传达区人民政府《关于压缩行政经费的通知》（以下简
理论教学 0.5 课时 实训教学 1.0 课时
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一、【习题预览】 请阅读本节习题。重点阅读“病文析评题”。
二、泛读例文 例文
××区干部培训中心第×次办公室会议记录
提示 这是一份摘要式会议记录。格式符合会议记录的要
求。正文分两部分。第一部分记述会议的组织情况， 第二部分摘要记录了会议的过程情况。会议作出的决 议记录具体、清楚。
主持人（签名） 记录人（签名）
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三、必备知识 （一）会议记录的涵义和用途
会议记录是实录会议情况和信息的书面材料。 会议记录的用途：
传达会议精神、汇报会议情况，执行会议决议的依 据，唤起与会者对有关问题的记忆，还具有文献资料的作 用。 （二）会议记录的特点 同步性
由记录员随开会过程作同步记录。 实录性
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事 项的公文。
会议记录不是公文，而是书面材料。 会议纪要不能似会议记录那般反映会议的全 貌。 对会议记录经过分析、归纳和筛选，可以写成 会议纪要。 会议记录与会议纪要的文面格式不同。 要实事求是地记录； 尽可能采用速记。
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六、例文析评 仔细阅读和认真分析例文，注意结合例文之下