精编【售后服务】服务管理基础知识培训教材
售后服务培训方案课件ppt
沟通技巧培训
提高售后服务人员的沟 通能力和客户服务意识
,提升客户满意度。
案例分析培训
通过分析实际案例,提 高售后服务人员的问题 解决能力和应变能力。
培训方式
01
02
03
线上培训
利用在线学习平台,方便 售后服务人员随时随地学 习。
线下培训
组织集中培训,邀请专业 讲师授课,提高培训效果 。
感谢您的观看
THANKS
客户投诉处理技巧
总结词
正确处理客户投诉对于维护企业形象和客户关系至关重要。
详细描述
保持冷静,避免与客户发生冲突;认真倾听客户的投诉,并记录关键信息;针 对问题提出合理的解决方案,并确保客户满意;如有必要,向上级或相关部门 汇报投诉情况。
04 售后服务人员素质培训
服务态度培训
服务态度的重要性
良好的服务态度能够提升 客户满意度,增强客户忠 诚度,促进企业口碑传播 。
对比受训员工在培训前后的表 现,评估培训效果。
客户反馈
收集客户对售后服务质量的评 价,了解受训员工在实际工作
中的表现。
培训效果评估实施
制定评估计划
明确评估目标、评估对象、评估时间、评估 方法等。
撰写评估报告
根据评估结果撰写评估报告,总结培训效果 。
实施评估
按照评估计划进行数据收集、分析和整理。
反馈与改进
积极的服务态度
售后服务人员应保持积极 、乐观、热情的态度,主 动为客户提供帮助和服务 。
同理心
售后服务人员应具备同理 心,能够站在客户的角度 思考问题,理解客户的需 求和感受。
服务技能培训
服务技能的定义
服务技能是指售后服务人员在实际工作中所需要具备的专业技能 和知识。
售后服务服务意识培训教材
(售后服务)服务意识培训教材服务意识培训课件壹、服务质量和服务意识服务是酒店向客人出售的特殊商品,既是商品,就会同其他产品壹样具有检验其品质优劣的标准,这个标准就称之为质量,即服务质量。
服务质量,是指酒店为宾客提供的服务适合和满足宾客需要的程度,或者说,是指服务能够满足宾客需求特性的总和。
服务质量对酒店竞争具有决定性作用。
对酒店来说,运营是前提,管理是关键,服务是支柱。
服务质量不仅是管理的综合体现,而且直接影响着运营效果。
服务质量的好坏取决于俩个方面的因素:壹是物的因素;二是人的因素。
其中人的因素尤为重要。
酒店全体员工必须树立高度的“顾客”意识,顾客是酒店的真正“老板”,“顾客至上”应是酒店必须遵循的宗旨。
“顾客至上”必须体当下员工的服务工作中,形成壹种服务意识。
这种意识就是酒店员工以顾客为核心开展工作,以满足顾客需求,让顾客满意为标准,时刻准备为顾客提供优质服务的壹种意识。
酒店员工要时时记住“顾客就是上帝”、“顾客总是对的”,时时处处以顾客满意为标准,把握自己的言行,形成良好的服务意识。
二、服务的含义及服务员的职责服务是指服务员为客人所做的工作,服务员的工作是酒店产品的重要组成部分。
西方酒店业认为服务就是SERVICE(本意亦是服务),而每个字母均有着丰富的含义:S—Smile(微笑):其含义是服务员应该对每壹位宾客提供微笑服务。
E—Excellent(出色):其含义是服务员将每壹服务程序,每壹微小服务工作均做得很出色。
R—Ready(准备好):其含义是服务员应该随时准备好为宾客服务。
V—Viewing(见待):其含义是服务员应该将每壹位宾客见作是需要提供优质服务的贵宾。
I—Inviting(邀请):其含义是服务员于每壹次接待服务结束时,均应该显示出诚意和敬意,主动邀请宾客再次光临。
C—Creating(创造):其含义是每壹位服务员应该想方设法精心创造出使宾客能享受其热情服务的氛围。
E—Eye(眼光):其含义是每壹位服务员始终应该以热情友好的眼光关注宾客,适应宾客心理,预测宾客要求及时提供有效的服务,使宾客时刻感受到服务员于关心自己。
售后服务培训资料
修请求。
服务派工
根据报修内容派发工单
根据客户报修的具体内容,派发相应的维修工单给服务人员。
工单跟踪与督办
对派发的工单进行跟踪和督办,确保服务人员按时按质地完成维修任务。
现场服务
服务人员携带工具和备件
服务人员应携带常用的维修工具和备件,以便及时解决客户问题。
现场维修操作
根据客户报修的内容,服务人员应进行现场维修操作,确保维修质量和客户满意 度。
服务人员行为规范
着装要求
服务人员应穿着整洁、得体的服装 ,佩戴公司标志和工牌。
服务礼仪
服务过程中应使用礼貌用语,面带 微笑,保持谦虚、恭敬的态度。
服务流程规范
服务人员应遵循公司规定的售后服 务流程,确保服务质量和效率。
保护客户隐私
服务人员应注意保护客户隐私,避 免泄露客户个人信息和机密。
服务人员沟通技巧
提高服务人员的业务水平
培训维修技能
针对不同的产品类型,为服务人员提供专业的维 修技能培训,提高维修质量和效率。
培养沟通能力
加强服务人员的沟通技巧,提高与客户沟通的能 力,提升客户满意度。
建立考核机制
制定服务人员的考核标准,对服务人员的业务水 平进行定期评估,激励员工不断提升。
加强与客户的沟通与互动
建立健全售后服务管理体系
建立标准化服务流程
制定清晰的服务流程,包括接单、派工、维修、验收、回访等环 节,确保服务高效、有序。
设立售后服务部门
成立专业的售后服务部门,统筹协调服务资源,提高服务响应速 度和质量。
建立客户服务档案
为每个客户建立服务档案,记录服务需求、维修记录等信息,以 便更好地了解客户需求。
建立有效沟通渠道
售后服务培训教材
ST.No. C-51售后服务培训教材一级☆O形环☆在连接管子的法兰时,如果是将法兰和法兰直接靠在一起,那就不管怎么拧紧螺栓,在结合处总会有缝隙存在,因而容易漏油。
其实不止是法兰,凡是金属之间的结合处,总是容易漏油。
除缝隙为宜,但如果表面加工或紧固方法不当,则会形成缝隙,也就会发生渗漏。
如果液压上升,更容易漏油。
如果使用O形环,即使液压很高也不会漏面的橡胶圈,置入O形环槽内,上紧法兰时会使之紧贴法兰,因而不会漏油。
形环向外侧挤压变形,从而使其更加紧贴法兰,因而高液压也不会使其漏油。
即使使用了O 形环,如果用法不当,仍会漏油。
除此而外,有缺陷的O 形环会导致漏油。
请将这样的O 形环废弃不用。
请注意在装卸O 形环的时候不要使其受损。
即使O 形环没有受损,如果用旧了,橡胶的弹性也会失去,仍会漏油。
因此在拆卸时不要在阳光下操作,应选择干燥阴凉之处。
O 形环不仅能用于管道法兰的连接处,还可用于下图所示的方法。
如果使用的O 形环较细,法兰的结合处又有灰尘,即使将法兰拧紧,由于O 形环不起作用,仍会漏油。
此外,如果将小O 形环拉长置入槽内,则其截面积会变小,仍会漏油。
所以如果使用尺寸不合适的O 形环,也会漏油。
请使用零件产品目录指定零件号码的O 形环。
也可用于像活塞、回转管接头等转动场合。
在压力特别高或缝隙特别大时,即使使用硬度较高的O 形环也要被挤向缝隙处之时,装上保护圈就可防止O 形环受挤压。
该保护圈是用特氟隆制成的矩形截面环,上有切口以方便放入槽内。
另外,如果不将保护圈放在压力将O 形环挤出的一侧,则没有任何效果,所以请不要将其放错。
此外,在放入O 形环之后再放入保护圈则很容易放。
另外,一旦将其取下,就必须换一个新的。
如前面图示,在嵌接两个物品时,其间会出现缝隙,此处的O 形环所受压力较大时,O 形环就会被挤到缝隙处而受损。
但是,如果O 形环的橡胶较硬,即使压力较高,也很难被挤向缝隙处,所以在压力较高或缝隙较大的情况下,要使用硬度较高的O 形环。
XX汽车售后服务运营管理基础培训教材
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快捷 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲
标准
《吉利汽车服 务站视觉形象 识别手册》
12
第二部分:服务站店面管理
¾ 形象建设管理
y 形象建设标准
维修车间
项目
维修车间
维修车间标牌 服务理念形象牌
5S管理看板 功能指示牌(14块)
快修区标牌 钣金区标牌 烤漆区标牌 预检区标牌
五星 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲
¾ 形象建设管理
y 形象建设标准
接待大厅
项目
接待大厅
服务接待区标牌 用户接待室标牌 业务接待标牌 财务结算标牌 三包索赔标牌 常用配件价格表
岗位机构图 维修流程图
公告栏
建设要求
星级服务站规模
标准
五星 四星 三星 快捷
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△
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▲ 《吉利汽车服务站
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▲ 视觉形象识别手
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售后服务运营管理基础
课程大纲
第一部分:人力资源管理 第二部分:服务站店面管理 第三部分:服务站运营及内部事务 第四部分:索赔业务管理 第五部分:备件业务管理 第六部分:服务站品牌管理
第一部分:人力资源管理
¾ 服务站长的角色认知与定位
y 服务站组织机构
站长
技术总监
信息员
服务经理 企划员
维修顾问 索赔员
标准 《吉利汽车服 务站视觉形象 识别手册》
15
第二部分:服务站店面管理
售后服务培训ppt课件
案例分析
此案例的成功之处在于售后团 队的专业技能和服务态度,以 及与客户的有效沟通。
案例总结
通过此案例,学员应学习如何 快速响应客户问题,提高解决
问题的能力。
成功案例二
01
02
03
04
案例标题
创新服务赢得客户赞誉
案例描述
某客户对产品有特殊需求,售 后团队根据客户需求提供定制 化服务,获得客户高度评价。
定期回访
定期对客户进行回访,了解客户需求和潜在问题,以便及时发现并 解决潜在问题。
服务改进
根据客户的反馈和跟踪结果,不断改进售后服务流程和服务质量, 提高客户满意度和忠诚度。
03
售后服务技巧
倾听技巧
总结
耐心倾听客户的问题和需求,不打断客户说话,让客户感受到被尊 重和重视。
描述
全神贯注地倾听客户说话,理解客户的观点和感受,不要急于给出 解决方案或回应。
培训效果
通过考核和反馈,评估 培训效果,并对不足之 处进行改进和优化。
未来展望
持续优化培训内容
根据市场需求和客户反馈,不断更新 和优化培训内容,提高培训质量。
加强实操训练
增加实际操作和模拟演练的比重,提 高售后服务人员在应对实际问题时的 处理能力。
建立知识库
整理和归纳培训过程中的案例和经验 ,建立售后服务知识库,便于售后服 务人员查询和学习。
对售后服务流程进行全面梳理,发现并改进存在的问题和瓶颈。
标准化操作
制定标准化的服务流程和操作规范,确保服务质量和效率的稳定。
创新与优化
鼓励服务人员提出创新和优化建议,持续改进服务流程和效率。
05
售后服务案例分享
成功案例一
案例标题
服务管理基础知识培训教材
服务管理基础知识培训教材1. 服务管理的概述服务管理是指对一组相关的服务进行规划、设计、交付、控制和改进的过程。
它涉及到管理和组织服务的整个生命周期,从需求分析、开发、测试,到交付、运营和维护。
服务管理的目标是确保服务能够按照客户的要求和预期提供,并持续改进以满足不断变化的需求。
2. IT服务管理框架2.1 ITIL框架ITIL(Information Technology Infrastructure Library)是一套广泛认可的IT服务管理最佳实践框架。
它提供了一套完整的IT服务管理指南,包括服务战略、服务设计、服务过渡、服务运营和持续改进等方面。
ITIL框架帮助组织建立起有效的服务管理体系,提高服务质量、降低成本,并增强与客户的关系。
2.2 COBIT框架COBIT(Control Objectives for Information and Related Technologies)是一个全球公认的IT治理和控制框架,重点关注IT服务的管理和监控。
COBIT框架通过定义目标、原则和最佳实践,帮助组织实现业务目标,并确保IT服务的合规性和安全性。
3. 服务策略服务策略是指对服务进行规划和设计,以确保能够提供符合业务需求和客户期望的服务。
服务策略包括以下几个方面:3.1 服务定位确定服务的定位和目标,明确服务的范围、定位和定位策略。
为了实现服务定位,可以使用SWOT分析、市场调研等工具。
3.2 服务组合根据客户需求和市场竞争情况,确定服务组合的内容和组成。
在制定服务组合时,需要考虑服务的特性、差异化和组合效应。
3.3 服务生命周期服务生命周期指的是从服务的规划、设计、交付到运营和维护的整个过程。
合理规划和设计服务生命周期,能够提高服务的质量和效率,降低维护成本。
4. 服务设计服务设计是指根据服务策略和需求分析,设计满足客户需求和期望的服务。
服务设计包括以下几个方面:4.1 业务流程设计根据客户需求,设计合理的业务流程,实现业务流程的优化和自动化。
售后服务培训方案课件ppt
智能化、数字化售后服 务将与更多行业进行跨 界合作,形成更加完善 的售后服务体系。
06
总结与展望
本次培训内容的总结与回顾
培训内容概述
本次培训涵盖了售后服务的重要性、基本流程、沟通技巧、问题解决以及案例分析等方面 。
关键知识点回顾
重点回顾了售后服务的基本原则、有效沟通技巧、问题解决的方法和实际案例的解析。
学习借鉴
鼓励员工学习借鉴成功案例中的经验和做法,提 高售后服务水平。
失败案例分析原因及改进措施
1 2
案例收集
从公司内部或外部收集失败的售后服务案例。
分析原因
对失败案例进行深入分析,找出导致失败的原因 。
3
改进措施
针对失败原因,提出相应的改进措施,避免类似 问题再次发生。
同行业案例对比分析
案例收集
个性化定制服务能够满足客户的个性化需求,提高客户满意度和忠 诚度。
发展趋势
个性化定制服务将成为售后服务的重要趋势,企业需要不断创新和 完善服务体系。
智能化、数字化售后服务的应用前景
智能化服务前景
随着智能化技术的不断 发展,售后服务将更加 智能化,提高服务效率 和质量。
数字化服务前景
数字化技术能够实现售 后服务流程的数字化管 理,提高服务响应速度 和客户满意度。
03
投诉处理培训
对售后服务人员进行投诉处理培训,提高其处理客户投诉的能力和水平
。同时,建立客户投诉档案,对投诉处理过程进行记录和分析,不断改
进和提高售后服务质量。
04
售后服务案例分析
成功案例分享与学习
案例收集
从公司内部或外部收集成功的售后服务案例。
案例分享
通过培训课程、会议等方式分享成功案例,让员 工了解成功的经验和做法。
售后服务培训课件
培训内容与方法
采用线上、线下相结合的方式,开展 产品知识、沟通技巧、问题解决等培 训。
售后服务团队绩效评估与激励
绩效评估标准
制定明确的绩效评估标准,包括客户满意度、问 题解决效率、团队协作等。
绩效评估方法
采用定期评估和不定期抽查相结合的方式,确保 评估结果客观公正。
激励措施
根据绩效评估结果,给予优秀员工相应的奖励和 晋升机会,激发团队成员的积极性和创造力。
要认真倾听客户的需求和 问题,理解客户的真实想 法。
提问与确认
通过提问和确认,进一步 了解客户的需求和问题, 确保准确把握。
有效沟通与表达技巧
清晰表达
要用简洁明了的语言表达 自己的观点和想法,避免 使用过于复杂的词汇和句 子。
准确传达
要准确传达自己的意思, 避免产生歧义或误解。
情绪管理
在沟通中要保持冷静和理 性,不要因为情绪波动而 影响沟通效果。
实施改进措施
跟踪改进效果
将改进措施落实到具体的工作中,并对实 施过程进行监督和指导,确保改进措施的 有效实施。
对改进措施的实施效果进行跟踪和评估, 根据评估结果进行调整和优化,以持续提 高售后服务质量。
06
售后服务案例分析与经验分享
成功案例分析与经验分享
案例一
某公司通过优质的售后服务,成功挽 回客户并实现二次销售
处理客户投诉与纠纷技巧
积极应对
在接到客户投诉或纠纷时,要积 极应对,不要逃避或推卸责任。
倾听与分析
要认真倾听客户的投诉或纠纷内 容,分析问题的原因和解决方案
。
协商与解决
要与客户进行协商,寻求解决问 题的最佳方案,确保客户满意。
04
售后服务团队建设与管理
《售后服务培训》课件
售后服务质量控制
通过建立标准操作流程、培训员工、定期跟踪调查客户满意度等方法,确保售后服务的质量和一致性。
如何处理客户投诉
1 认真倾听
仔细聆听客户的不满和 意见。
2 快速响应
及时回应客户投诉,并 提供解决方案。
3 持续跟进
关注投诉问题直至解决, 与客户保持沟通。
对手机进行维修或更换故障部件。
电脑售后服务流程
1
故障检测
2
诊断电脑故障原因。
3
接收电脑
检查电脑的问题,并记录客户要求。
维修或重装系统
进行电脑维修或重装操作系统。
家电售后服务流程
1
预约维修
记录客户信息,并安排上门维修。
2
维修操作
检查和修理家电设备。
Hale Waihona Puke 3测试和讲解测试修复后的设备,并向客户讲解使用方法。
客户服务技巧
1 积极倾听
尊重客户意见和需求, 认真倾听并及时回应。
2 解决问题
学会分析和解决客户的 问题,提供高效的解决 方案。
3 建立关系
与客户建立信任和良好 的关系,体现人性化服 务。
手机售后服务流程
1
问题诊断
2
通过问询和测试,准确诊断手机问题。
3
接待客户
礼貌问候客户并了解他们的问题。
维修或更换部件
售后服务培训
欢迎来到《售后服务培训》PPT课件。本课程将深入探讨售后服务的重要性、 技巧、质量控制和客户满意度调查,以及提高售后服务水平的方法。
什么是售后服务?
售后服务是指为客户提供购买后的支持和帮助,包括产品维修、问题解答和 客户关系管理。它是建立客户忠诚度和口碑的重要环节。
售后服务培训ppt课件
便采取适当的措施进行解决。
制定解决方案并跟进执行
03
根据投诉问题的性质和严重程度,制定相应的解决方案,并跟
进执行,确保问题得到妥善解决。
提升个人专业素养和综合能力
01
学习专业知识和技能
不断学习和掌握与售后服务相关的专业知识和技能,提高自己的专业素
养和服务能力。
02
培养良好的服务态度和沟通技巧
注重服务态度和沟通技巧的培养,以友善、耐心、专业的态度与客户沟
接收维修申请,评估维修费用和时长,征得客户同意后进行维修 ,维修完成后进行测试并通知客户取回。
退换货政策
明确退换货的条件和流程,如商品质量问题、错发漏发等,确保客 户权益。
操作规范
制定详细的退换货操作规范,包括商品检查、退款方式、退货地址 等,确保流程顺畅。
跟踪回访及满意度调查
1 2
跟踪回访
在售后服务完成后,对客户进行跟踪回访,确认 问题是否得到解决,并收集客户的意见和建议。
内部资源整合利用方法
了解资源状况
首先要了解公司内部资源的状况,包 括人力、物力、财力等方面,为后续 的资源整合打下基础。
制定资源整合计划
根据资源状况和项目需求,制定资源 整合计划,明确资源的调配和使用方 式。
合理调配资源
按照计划合理调配资源,确保资源的 有效利用和最大化效益。
持续优化资源配置
根据项目进展和反馈,持续优化资源 配置,提高资源利用效率。
售后服务培训ppt课件
汇报人: 2024-01-01
目录
• 售后服务概述 • 客户服务技巧 • 产品知识培训 • 售后服务流程详解 • 团队协作与沟通能力提升 • 应对挑战与提升服务质量
01
售后服务培训资料
主动热情
要求员工积极主动地向客户介绍产 品特点,提供使用方法和注意事项 。
周到细致
对待客户要耐心细致,为客户解决 实际问题,提高客户体验。
服务技能培训
技术能力
应变能力
提高员工的专业技术水平,确保在产品维修 、保养、安装等方面能够熟练操作。
培养员工应对突发情况的能力,遇到问题能 够迅速采取措施,确保客户满意度。
跨部门协作与沟通改进
总结词
建立跨部门协作机制
协同、高效
构建跨部门协作机制,实现信息共享和资源 整合,提高整体服务能力。
加强沟通与协调
定期召开跨部门会议
鼓励各部门之间的沟通协调,及时解决问题 ,确保服务顺利进行。
定期组织跨部门会议,共同分析问题,制定 解决方案,提升整体效能。
06
常见售后服务问题及解决方案
加强培训和演练
定期对售后服务人员进行沟通培训和演练,提高 沟通技巧和能力。
建立客户沟通记录
要求售后服务人员记录客户沟通的信息和内容, 以便追踪问题并确保客户满意度。
售后服务管理问题解决方案
完善售后服务流程
制定完善的售后服务流程,包括问题反馈、处理、跟进和反馈等 环节。
建立售后服务标准
制定售后服务标准和规范,确保服务人员遵循规定,提高服务质 量。
沟通能力
学习能力
加强员工的沟通技巧,提高员工与客户、同 事之间的沟通能力,提升团队协作水平。
鼓励员工持续学习新技术、新方法,不断提 高自身素质,以适应售后服务发展的需要。
问题解决能力培训
问题识别
培养员工准确快速地识别客户反馈的问题 ,以便能够针对性地解决问题。
《售后服务培训》ppt课件
年龄
地址
回访记录
会员号
咨询大夫
电话
首次购药量
购药记 大夫签字 录
会员号:
姓名
会员回访记录表
地址:
性别 年龄
电话
最初空腹 最初餐后
咨询医生:
购产品记录
回访日期
回访记录
购买日 购买记录 所属专
期
员
、
如何正确服用消和胶囊
• 一天三次,一次两粒. • 餐前空腹10-30分钟之内温开水送服 • 本卷须知: • 适用人群为2型糖尿病患者,不适用于儿童\
----乡土老家 ----气候季节 2.倾听,推介 表达同理心
记录
听出顾客性格及需求
不要打断顾客
----兴趣喜好
----饮食习惯
----家庭子女
3.抑制异议,打成目的 专业知识
公司硬件支持
个人人格魅力
发扬笑容的魅力,与对方一同笑就意味着成认接纳. 第四步:
致谢告辞
等顾客关门后方可离去,应提示顾客坚持服用产品并 参与公司联谊会
良好的口碑.
售后效力之回访
• 回访:
• 打前的预备
• 1.明确打的目的和目的
• 为什么给对方打-- ---目的
•
联络感情,(节假日问候),处理问题,
购药
•
到达一种什么程度-----目的
•
初次(记住他),二次,三次.
•
回访
• 2.为到达目的所预备的问题
•
提问的问题一定要写在纸上
•
至少要预备6个问题(答案)
• 什么情况下需上门回访 • 患者埋怨很深,回访不能处理问题时.
• 2.对忠实顾客进展进一步情感交流,促使老 带新,开发新资源.
(售后服务)服务管理体系培训教材
(售后服务)服务管理体系培训教材主编:张丽君副主编:朱立恩SB/T10382-2004《服务管理体系规范及实施指南》培训教材王海东主编: 张丽君副主编:朱立恩王海东目次前言IV引言V第壹讲服务管理体系核心思想1第壹节接触1第二节接触点4第三节接触过程5第四节服务7第五节服务资源11第六节服务提供11第七节服务特性13第八节服务质量15第九节超值服务16第十节顾客要求19第十壹节顾客满意22第十二节服务管理25第十三节服务管理体系27第十四节术语之间的关系27第二讲服务管理体系的理论依据29第壹节和质量管理体系的关系29第二节服务管理体系的结构32第三节要求之间的关系34第三讲服务管理体系的管理职责36 第壹节服务管理承诺36第二节以顾客为关注焦点38第三节服务方针和服务目标39第四节服务管理的职责和权限41 第五节服务管理评审43第六节服务管理体系策划44第七节要求之间的关系44第四讲服务管理体系的资源管理46 第壹节以人为本46第二节人力资源47第三节物质资源48第四节要求之间的关系48第五讲服务管理体系的实现过程49 第壹节服务策划49第二节顾客要求的识别和确定51 第三节服务设计53第四节顾客沟通54第五节服务承诺57第六节服务特性控制58第七节顾客接触控制58第八节服务质量的维护和回访62第九节要求之间的关系63第六讲服务管理体系的改进过程64第壹节监视和测量64第二节不合格控制66第三节数据分析67第四节服务改进67第五节要求之间的关系69第七讲服务管理体系的文件要求70第壹节总则70第二节服务管理体系文件71第三节服务手册72第四节文件控制73第五节记录控制73第六节要求之间的关系73前言服务管理体系是指中国商业联合会提出且归口的SB/T10382-2004《服务管理体系规范及实施指南》所规定的管理体系标准。
这壹标准是由中国商业联合会行业发展部、北京索尔维斯企业管理咨询中心、中国新时代质量认证中心、中质协质量保证中心、北京中大华远认证中心等单位共同编制和起草的,国家发展和改革委员会2004年6月17日批准发布同年11月1日批准实施。
《售后服务培训》课件
对投诉进行调查,了解事实真相,采取相应的处理措施。
投诉调查与处理
将投诉处理结果及时反馈给客户,并针对投诉问题进行改进,提高客户满意度。
投诉反馈与改进
PART
03
售后服务人员素质要求
REPORTING
良好的沟通能力是售后服务人员必备的素质之一,能够有效地与客户进行交流,理解客户需求,解决客户问题。
在产品使用一定时间后,主动提醒客户进行必要的维护和保养。
03
02
01
明确退换货政策,让客户了解退换货流程和注意事项。
退换货政策说明
对客户的退换货申请进行审核,确保符合政策要求。
退换货申请审核
协助客户完成退换货的物流安排,确保货品安全运输。
退换货物流处理
积极受理客户的投诉,了解投诉的具体内容和要求。
感谢观看
REPORTING
《售后服务培训》ppt课件
REPORTING
目 录
售后服务的重要性售后服务流程售后服务人员素质要求售后服务技巧售后服务案例分享售后服务未来展望
PART
01
售后服务的重要性
REPORTING
客户满意度是衡量企业服务水平的重要指标,优质的售后服务能够提高客户对企业的满意度和信任度,从而增加客户回头率和口碑传播。
PART
05
售后服务案例分享
REPORTING
案例二
某汽车4S店通过建立完善的售后服务体系,实现了客户回访、维修保养提醒、快速响应等优质服务,赢得了客户信任。
案例一
某电器品牌通过优质的售后服务,成功解决客户投诉,提升了客户满意度和品牌形象。
案例三
某电商平台通过提供高效的售后服务,解决了客户的退换货问题,提升了客户购物体验和忠诚度。
售后服务培训ppt课件
2019
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十二、请教客户 向客户请教一些问题,让我们多增加知识,也向老客户请教如 何做好我们的工作,让客户觉得他和公司是有很大的关系。 十三、向客户诉苦 在老客户面前要多说自己是多么的不容易,多说一些思念家乡 和父母的话,做一个孝顺的孩子,这样会增加客户多我们的好 感。 十四、与客户分享成败 把自己的成败与客户分享。取得好成绩是与客户分享,告诉客 户是因为有他们的帮助才会有这样的成绩;业绩不好的时候也 告诉客户,让他们知道我们下个月要努力。这样让客户一起分 享我们的喜与忧,我们的成败也是客户的成败。 十五、表达自己对工作的喜爱 告诉客户我们是多么喜欢这份工作,多么喜欢与我们的客户沟 通,我们的工作是多么的有意义。这样才能去感染我们的客户。
2019 14
三、分类管理 对客户进行分类管理和邀约。我们不能一有活动和会议就给所 有的老客户打一遍电话,这样有时我们一个月要给同一个人打 好几遍的邀约电话,这样客户就比较容易拒绝我们,对我们的 感觉也不好。
四、让客户有被我们拜访的习惯 理财客户在理财后都希望有很好的售后,我们这是就告诉客户, 我们一个月会对他们进行一到两次的拜访。一定不要让 客户觉得理财前和理财后我们的态度是不一样的。 五、定期进行电话回访 特别是刚理财时间不长时,我们的电话一定要跟上,让客户 也对我们有信心。
16ppt课件九做一些工作之外的事对客户的服务要对做一些我们工作之外的事这样客户才会感谢我们或者在下班时间去我们的工作让客户知道我们很重视他们的事他的问题不管我们有多忙都要在第一时间解决这样在我们需要帮助的时候客户才能帮助我们
西宁大大资产管理有限公司
售后服务培训课件
2019
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售后服务是什么?
• 市场的竞争归根结底是对
(售后服务)2020年服务管理质量管理体系基本知识培训
质量管理体系基本知识培训讲义第一章强制性产品认证第一节概述所谓3C认证,就是“中国强制认证”(英文名称为“China Compul-sory Certification”,缩写为“CCC”,简称“3C”认证)。
3C认证是我国新的安全许可制度,统一并规范了原来的“CCIB认证”和“长城认证”,符合国际贸易通行规则,是我国质量认证体制与国际接轨的重要政策之一,既能从根本上强制企业提高管理水准和产品质量,又有利于建立公平、公正的市场准入秩序。
《强制性产品认证管理规定》2001年12月3日发布,2002年5月1日起施行。
从今年5月1日起(现已延期至8月1日),凡列入《第一批实施强制性产品认证的产品目录》19大类132种产品,没有通过3C认证的,一律不准出厂或进口,更不得上市销售。
第二节 3C认证步骤3C认证模式:型式试验+初始工厂审查+获证后监督1 认证申请1.1 申请单元划分1.2 申请资料2 型式试验3 初始工厂审查4 获证后监督4.1 认证监督检查频次4.1.1 一般情况下从获证后的12个月起,每年至少进行一次监督检查。
4.1.2 若发生下述情况之一可增加监督频次:1) 获证产品出现严重安全、环保质量问题或用户提出安全、环保质量方面的投诉并经查实为生产厂责任时;2) 认证机构有足够理由对获证产品与标准要求的符合性提出质疑时;3) 足够信息表明生产厂因变更组织机构、生产条件、质量管理体系等,从而可能影响产品符合性或一致性时。
4.2 监督的内容4.2.1 工厂质量保证能力复查从获证起的四年内,工厂质量保证能力复查范围应覆盖附件4的全部内容。
每个工厂的复查时间通常为1~2个人日。
获证后的第五年,应按附件4的规定对工厂质量保证能力进行全面审查,审查内容和审查时间与初始工厂审查相同。
4.2.2 产品一致性检查从获证起,按本规则4.3.1.2条的规定进行现场核查。
现场核查中产品安全、环保性能的检查内容一般为产品例行检查中的制动、灯光调整和排放检测项目,但发生4.5.1.2条所列情况之一时应增加相应的型式试验项目,当工厂的检测条件不具备时应封样送指定检测机构检测。
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【售后服务】服务管理基础知识培训教材xxxx年xx月xx日xxxxxxxx集团企业有限公司Please enter your company's name and contentvISO9000基础知识培训教材目录:第一章ISO9000族标准概论第一节质量管理体系标准的产生和发展一、质量管理体系标准的产生和发展二、什么是ISO9000族标准三、实施ISO9000族标准的意义四、ISO9000族标准在中国第二节ISO9000族标准的构成和特点一、2000版ISO9000族标准及支持性文件二、ISO9000族核心标准介绍三、2000版ISO9000族标准的特点第三节ISO9001和其他管理体系标准的比较一、I SO9001和ISO9004的关系二、I SO9001质量管理体系标准和ISO14001环境管理体系标准的相容性三、质量管理体系要求标准和其他管理体系标准的相容性第二章八项质量管理原则第一节八项质量管理原则产生的背景及意义第二节质量管理原则的理解一、以顾客为关注焦点二、领导作用三、全员参和四、过程方法五、管理的系统方法六、持续改进七、基于事实的决策方法八、和供方的互利关系第三章质量管理体系基础第一节概论第二节质量管理体系基础一、质量管理体系的理论说明二、质量管理体系要求和产品要求三、质量管理体系方法四、过程方法五、质量方针和质量目标六、最高管理者在质量管理体系中的作用七、文件八、质量管理体系评价九、持续改进十、统计技术的作用十一、质量管理体系和其他管理体系的关注点十二、质量管理体系和优秀模式之间的关系第一章ISO9000族标准概论第一节质量管理体系标准的生产和发展一、质量管理体系标准的生产和发展(一)质量管理体系标准的生产第二次世界大战期间,世界军事工业得到了迅猛的发展。
一些国家的政府在采购军品时,不但提出了对产品特性的要求,仍对供应厂商提出了质量保证的要求。
50年代末,美国发布了MIL-Q-9858A《质量大纲要求》,成为世界上最早的有关质量保证方面的标准。
尔后,美国国防部制订和发布了一系列的对生立武器和承包商评定的质量保证标准。
70年代初,借鉴军用质量保证标准的成功经验,美国标准化协会(ANSI)和美国机械工程协会(ASME)分别发布了一系列有关原子能发电和压力容器生产方面的质量保证标准。
美国军品生产方面的质量保证活动的成功经验,在世界范围内产生了很大的影响。
一些工业发达国家,如英国、美国、法国和加拿大等国在70年代末先后制订和发布了用于民品生产的质量管理和质量保证标准。
随着世界各国经济的相互合作和交流,对供方质量体系的审核已逐渐成为国际贸易和国际合作的需求。
世界各国先后发布了一些关于质量管理体系及审核的标准。
但由于各国实施的标准不一致,给国际贸易带来了障碍,质量管理和质量保证的国际化成为当时世界各国的迫切需要。
随着地区化、集团化、全球化经济的发展,市场竞争日趋激烈,顾客对质量的期望越来越高。
每个组织为了竞争和保持良好的经济效益,努力设法提高自身的竞争能力以适应市场竞争的需要。
为了成功地领导和动作一个组织,需要采用一种系统的和透明的方式进行管理,针对所有顾客和相关方的需求,建立、实施且保持持续改进其业绩的管理体系,从而使组织获得成功。
顾客要求产品具有满足其需求和期望的特性。
这些需求和期望在部品规范中表述。
如果提供产品的组织的质量管理体系不完善,那么,规范本身不能保证产品始终满足顾客的需要。
因此,这方面的关注导致了质量管理体系标准的产生,且以其作为对技术规范中有关产品要求的补充。
国际标准化组织(ISO)于1979年成立了质量管理和质量保证技术委员会(TC 176),负责制定质量管理和质量保证标准。
1986年,ISO发布了ISO8402《质量——术语》标准,1987年发布了ISO9000《质量管理和质量保证标准——选择和使用指南》、ISO9001《质量体系——设计开发、生产、安装和服务的质量保证模式》、ISO9002《质量体系——生产和安装的质量保证模式》、ISO9003《质量体系——最终检验和试验的质量保证模式》、ISO9004《质量管理和质量体系要素——指南》等6项标准,通称为ISO9000系列标准。
ISO9000系列标准的颁布,使各国的质量管理和质量保证活动统一在ISO9000族标准的基础之上。
标准总结了工业发达国家先进企业的质量管理的实践经验,统一了质量管理和质量保证的术语和概念,且对推动组织的质量管理,实现组织的质量目标,消除贸易壁垒,提高产品质量和顾客的满意程度等产生了积极的影响,得到了世界各国的普遍关注和采用。
乞今为止,它已被全世界一百五十多个国家和地区等同采用为国家标准,且广泛用于工业、经济和政府的管理领域,有五十多个国家建立了质量管理体系认证制度,世界各国质量管理体系审核员注册的互认和质量管理体系认证的互认制度也在广泛范围内得以建立和实施。
(二)质量管理体系标准的修订和发展为了使1987版的ISO9000系列标准更加协调和完善,ISO/TC 176质量管理和质量保证技术委员会于1990年决定对标准进行修订,提出了《90年代国际质量标准的实施策略》(国际通称为《2000年展望》),其目标是:“要让全世界都接受和使用ISO9000族标准;为了提高组织的运作能力,提供有效的方法;增进国际贸易、促进全球的繁荣和发展;使任何机构和个人能够有信心从世界各地得到任何期望的产品以及将自己的产品顺利销售到世界各地。
”按照《2000年展望》提出的目标,标准分俩阶段修改。
第一阶段修改称之为“有限修改”,即1994版的ISO9000族标准。
第二阶段修改是在总体结构和技术内容上作较大的全新修改,即2000版ISO9000族标准。
其主要任务是:“识别且理解质量保证及质量管理领域中顾客的需求,制订有效反映顾客期望的标准;支持这些标准的实施,且促进对实施效果的评价。
”第一阶段的修改主要是对质量保证要求(ISO9001、ISO9002、ISO9003)和质量管理指南(ISO9004)的技术内容作局部修改,总体结构和思路不变。
通过ISO9000-1和ISO8402俩项标准,引入了一些新的概念和定义,如:过程和过程网络、受益者、质量改进、产品(硬件、软件、流程性材料和服务)等,为第二阶段的修改提供过渡的理论基础。
1994年,ISO/TC176完成了对标准第一阶段的修改工作,发布了1994版的ISO 8402、ISO9000-1、ISO9001、ISO9002、ISO9003和ISO9004-1等6项国际标准,到1999年底,已陆续发布了22项标准和2项技术方案。
为了提高标准使用者的竞争力,促进组织内部工作的持续改进,且使标准适合于各种规模(尤其是中小企业)和类型(包括服务业和软件)组织的需要,以适应科学技术和社会经济的发展,ISO/TC176对ISO9000族标准的修订工作进行了策划,成立了战略规划咨询组(SPAG),负责收集和分析对标准修订的战略性观点,且对《2000年展望》进行补充和完善,从而提出了《关于ISO9000族标准的设想和战略规划》供ISO/TC176决策。
1996年,在广泛征求世界各国标准使用者意见、了解顾客对标准修订的要求且比较修订方案后,ISO/TC176相继提出了《2000版ISO9001标准结构和内容的设计规范》和《ISO9001修订草案》,作为对1994版标准修订的依据。
1997年,ISO/TC176在总结质量管理实践经验的基础上,吸纳了国际上最受尊敬的一批质量管理专家的意见,整理且编撰了八项质量管理原则,为2000版ISO9000族标准的修订奠定了理论基础。
2000年12月15日,ISO/TC176正式发布了新版本的ISO9000族标准,统称为2000版ISO9000族标准。
该标准的修订充分考虑了1987版和1994版标准以及现有其他管理体系标准的使用经验,因此,它将使质量管理体系更加适合组织的需要,能够更适应组织开展其商业活动的需要。
2000版标准更加强调了顾客满意及监视和测量的重要性,促进了质量管理原则在各类组织中的应用,满足了使用者对标准应更通俗易懂的要求,强调了质量管理体系要求标准和指南标准的一致性。
2000版标准反映了当今世界科学技术和经济贸易的发展状况,以及“变革”和“创新”这一切从实际出发1世纪企业运营的主题。
二、什么是ISO9000族标准ISO9000族标准是国际标准化组织(ISO)在1994年提出的概念,是指“由ISO/TC176(国际标准化组织质量管理和质量保证技术委员会)制定的所有国际标准”。
该标准族可帮助组织实施且有效运行质量管理体系,是质量管理体系通用的要求或指南。
它不受具体的行业或经济部门的限制,可广泛适用于各类型和规模的组织,在国内和国际贸易中促进相互理解和信任。
2000版ISO9000族标准包括以下一组密切相关的质量管理体系核心标准:1、——ISO9000《质量管理体系基础和术语》,表述质量管理体系基础知识,且规定质量管理体系术语。
2、——ISO9001《质量管理体系要求》,规定质量管理体系要求,用于证实组织具有提供满足顾客要求和适用法规要求的产品的能力,目的在于增进顾客满意。
3、——ISO9004《质量管理体系业绩改进指南》,提供考虑质量管理体系的有效性和效率俩方面的指南。
该标准的目的是促进组织业绩改进和使顾客及其他相关方满意。
4、——ISO19011《质量和(或)环境管理体系审核指南》,提供审核质量和环境管理体系的指南。
三、实施ISO9000族标准的意义ISO9000族标准是世界上许多经济发达国家质量管理实践经验的科学总结,具有通用性和指导性。
实施ISO9000族标准,能够促进组织质量管理体系的改进和完善,对促进国际经济贸易活动、消除贸易技术壁垒、提高组织的管理水平都能起到良好的作用。
概括起来,主要有以下几方面的作用和意义:(一)实施ISO9000族标准有利于提高产品质量,保护消费者利益现代科学技术的飞速发展,使产品向高科技、多功能、精细化和复杂化发展。
可是,消费者在采购或使用这些产品时,一般都很难在技术上对产品加以鉴别。
即使产品是按照技术规范生产的,但当技术规范本身不完善或组织质量管理体系不健全时,就无法保证持续提供满足要求的产品。
按ISO9000族标准建立质量管理体系,通过体系的有效应用,促进组织持续地改进产品和过程,实现产品质量的稳定和提高,无疑是对消费者利益的一种最有效的保护,也增加了消费者(采购商)选购合格供应商的产品的可信程度。
(二)为提高组织的能力提供了有效的方法ISO9000族标准鼓励组织在制定、实施质量管理体系时采用过程方法,通过识别和管理众多相互关联的活动,以及对这些活动进行系统的管理和连续的监视和控制,以实现顾客能接受的产品。