应用写作概论 ppt课件
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应用文写作概论PPT课件
记叙文
2021/6/19
说明文
议论文
应用文
16
事务语体的特点
• 1、用词准确规范，有明确的单一性，一 般不用语气词、感叹词、儿化词，不用 描绘性、形象性词语，排斥口语词语和 方言词语，不滥用简称、略称；
如：“四项基本原则”、“两个文明建设”已被 全民
语言所吸收，不致引起误解，可用。但《共青团
中央关于维护“三场”秩序的通知》中的“三场”
2021/6/19
10
3.在使用上有特定的阅读对象
应用文写作时，必须把握住特定的阅读 对象，行文时语气恰当，不同的对象用不同 的语气。
例如：给上级或长辈的，要表示尊重、恳切 陈辞，多用祈请语气；给平级或平辈的，应 注意用于委婉、谦和；给下级或晚辈的，则 用语应质朴，多用肯定、征询、期望的语气。
2021/6/19
3.专业文书： 指社会各行业的业务专用文书，如司法文
书、公安文书、经济文书等。
4.日用类文书：
单位和个人在日常生活中所运用的各种应
用文，如书信、条据、启事、海报、电报、新
闻稿等。
2021/6/19
13
应用文的作用
记叙文：以情动人，感染读者 说明文：给人以知，教人以用 议论文：晓之以理，导之以行 应用文：沟通关系，办理实事
2021/6/19
30
应用文在语言运用上，得体与否十分重要。 该消息对疑犯的描写用词不得体。比如，写疑 犯的穿着、仪态等方面不分褒贬，甚至将疑犯 写成了具有英雄气概、神态镇定的人物，因而 使宣传效果大打折扣。
2021/6/19
31
练习
第一题 这是一篇调查报告的开头，交待了调查的时间、地 点、人物、事件，但这样写行吗？
第一章 应用写作概述 课件(共14张PPT)- 《应用写作教程》同步教学(人民邮电版)
宋朝时期，文坛主帅欧阳修大力提倡应用文的写作，主 张应用文写作既要真实、质朴、自然，又要讲究文采。宋代 在唐朝的基础上，公文种类也有一些变化，如创设了诰命、 御札、呈状、申状、公牒、剳子等体式。 元明清时期，应用文写作继续发展，应用文的分类更加 详细，又出现了许多新的文种，如下帖、牌面、勘合、照会、 揭帖、咨呈、谕、禀、折、谕帖等。同时，公文制度有了严 格的规定限制，体式更趋于稳定。而且，这一时期应用文写 作的理论研究也有了新的发展，涌现出《文章辩体序说》 《文体明辩序说》《艺概》等专门研究文体的理论，对应用 文的发展起到了极大的推动作用。
第三节 应用写作的意义和要求
一、应用写作的意义 （一）应用写作是现代信息社会的需要 （二）应用写作是信息社会人们竞争、谋生的手段 （三）应用写作可培养人的规范性思维
二、应用写作的要求 （一）应用写作的读写要求 1．阅读范文与实际写作相结合 2．正确处理理论与实践的关系 3．勤读书而多为之
魏晋南北朝时期，尽管社会战乱不断，但应用文写作仍 有很大发展。一方面出现了如贺表、列词、签、牒状、告身 等新文种；另一方面，对应用文写作理论的探索与研究也有 了可喜的成绩。如曹丕的《典论·论文》，正式提出文体问题。
唐朝是文学发展的鼎盛时期，也是我国应用文发展的成 熟时期。无论是数量还是质量都到达了历史的高峰，尤其是 典章文件，品目繁多。在当时，下行文有册、令、符等；上 行文有表、状、启、笺、辞等；平行文有关、移、刺等。实 际上公文的种类还有很多，也足见唐代公牍文的繁多。此外， 唐朝还严格规定了公文的行文制度，如一文一事，公文的拟 制与编撰、公文的用纸与折叠、公文的贴黄与编号等。
民国时期，文书产生了巨大的变化，尤其是公文的 变化更为明显。1912 年南京临时政府颁布了公文程式条 例，制定了一些新的文种，废除了大部分旧的公文文体， 公文种类大大减少。其中有沿前代名称且用法相近的令、 咨、批等；也有几近于今天公文文种的令、函等，这正 说明了应用文发展的继承性。1928 年国民党中央政府对 公文程式又做了一些新规定，其中比较重要的一点是规 定公文的写作要用白话文，使用新式标点符号。
《应用写作概论》PPT课件
请结合下面两段文字分析应用文与其 他文体的区别
走进果园，放眼望去， 枝头挂满了红澄澄沉 甸甸的苹果。已经摘 下来的苹果装了筐， 摆了一地。这些苹果 颜色红中透亮，晶莹 剔透，准能卖个好价 钱。
三江果园今年取得了 全面丰收，预计产果 3200吨。该园的果种 是基因技术培植出来 的优质产品，市场销 售前景十分看好，今 年销售收入有望突破 1000万元。
——
非文学作品中
四种文体的功用和区分
记叙文——以情动人、感染读者
（新闻报道、通讯、特写、回忆录、革命史）
说明文——给人知识、教人实用
（商品说明、产品使用说明、编者说明、科学知识 说明、解说词、教科书等）
议论文——晓人以理、导人以行
（报纸社论、评论、街谈巷议、立论文章、演说词）
应用文——沟通关系、办理实事、依法治国
等一会儿我
（成分倒置）
真帅！
（指有风度有气派）
（）多少钱一斤？（）八毛（） （省略成分）
不说不笑不热闹 （紧缩语言成分，把复句变成单句）
请看下面两个句子：
A．仓库扩建需要的钱，请你们自己想办法 解决。
B．仓库扩建所需资金，请自筹资金解决。
两个句子意思是否一致？哪个更为精练？ 各在什么场合下使用？
书面语
好 处 ， 它 只 要 瞬 间 但 它 留 给 人 的 记 忆 却
微 笑 不 花 一 分 钱 ， 却 能 给 您 带 来 巨 大 的
微 笑 是 沟通 制 胜 法 宝
（说明文 ——给人知识、教人实用）
（商品说明、产品说明、编者说明、知识说明、解说词、教科书等）
小结:应用文文体要求
文体——兼有记叙文、议论文和说明文特 点，但又有别的特殊文体。需要叙事，但 比记叙文简朴。离不开说明，却常是点到 为止；时有议论，却少见大段论辩。
应用文写作概述教学课件
在完成初稿后，要仔细检查文章中的 语法和拼写错误，确保语言规范、准 确。
完善论据和细节
调整结构和风格
对文章的结构和风格进行必要的调整 ，使其更加符合写作目的和读者需求 。
对文章的论据和细节进行补充和完善 ，增强文章的说服力。
格式规范
遵循格式要求
根据不同的应用文类型，遵循相 应的格式要求，如信函、报告、
的注意力，激发他们的旅游欲望。
THANKS
感谢观看
应用文写作概述教学课件
• 应用文写作的定义与特点 • 应用文写作的基本要求 • 应用文写作的常见类型 • 应用文写作的步骤与技巧 • 应用文写作的语言表达 • 应用文写作的实例分析
01
应用文写作的定义与特点
定义
01
应用文是一种实用文体，主要用 于解决实际问题或实现特定目标 ，如商务信函、工作报告、申请 书等。
具体性
具体性是指应用文的内容必须 具体、详实，能够清晰地呈现 事实和细节。
作者需要提供具体的数据、实 例和背景信息，避免过于笼统 或抽象的描述。
具体性能够增强文章的说服力 和可信度，有助于读者更好地 理解和接受文章的观点。
礼节性
礼节性是指在应用文写作中需要 注意礼貌和尊重，能够体现出作
者的素养和尊重。
与新闻报道的区别
新闻报道注重时效性和客观性，强调 对事实的报道和传播；而应用文则更 注重目的性和针对性，强调对实际问 题的解决和特定目标的实现。
02
应用文写作的基本要求
明确性
明确性是指应用文的内容必须明 确、具体，能够清晰地表达出作
者的意图和目的。
在写作过程中，作者需要准确、 简明地阐述主题，避免使用含糊
06
应用文写作的实例分析
完善论据和细节
调整结构和风格
对文章的结构和风格进行必要的调整 ，使其更加符合写作目的和读者需求 。
对文章的论据和细节进行补充和完善 ，增强文章的说服力。
格式规范
遵循格式要求
根据不同的应用文类型，遵循相 应的格式要求，如信函、报告、
的注意力，激发他们的旅游欲望。
THANKS
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应用文写作概述教学课件
• 应用文写作的定义与特点 • 应用文写作的基本要求 • 应用文写作的常见类型 • 应用文写作的步骤与技巧 • 应用文写作的语言表达 • 应用文写作的实例分析
01
应用文写作的定义与特点
定义
01
应用文是一种实用文体，主要用 于解决实际问题或实现特定目标 ，如商务信函、工作报告、申请 书等。
具体性
具体性是指应用文的内容必须 具体、详实，能够清晰地呈现 事实和细节。
作者需要提供具体的数据、实 例和背景信息，避免过于笼统 或抽象的描述。
具体性能够增强文章的说服力 和可信度，有助于读者更好地 理解和接受文章的观点。
礼节性
礼节性是指在应用文写作中需要 注意礼貌和尊重，能够体现出作
者的素养和尊重。
与新闻报道的区别
新闻报道注重时效性和客观性，强调 对事实的报道和传播；而应用文则更 注重目的性和针对性，强调对实际问 题的解决和特定目标的实现。
02
应用文写作的基本要求
明确性
明确性是指应用文的内容必须明 确、具体，能够清晰地表达出作
者的意图和目的。
在写作过程中，作者需要准确、 简明地阐述主题，避免使用含糊
06
应用文写作的实例分析
《应用文写作》ppt课件
在合适的地方使用修辞手法，避免过度使用或使用不 当。
保持语言规范
遵循语言规范，避免使用不规范的语言或网络用语。
10
03
常见应用文类型及写作方法
2024/1/28
11
通知、通告、启事等告知类应用文
2024/1/28
01
通知
用于发布规章制度、任免干部、传达上级指示等，具有知照性、事项性
、行文单向性等特点。写作要点包括标题、主送机关、正文、落款等部
24
逻辑混乱或条理不清
明确主题
在写作前确定主题和中心 思想，围绕主题展开论述 。
2024/1/28
合理分段
根据内容逻辑进行分段， 每段只讨论一个主题或观 点。
使用连接词
使用适当的连接词来表明 句子或段落之间的逻辑关 系，使文章更加连贯。
25
格式不规范或标点错误
遵循格式规范
根据应用文的不同类型，遵循相 应的格式规范，如标题、称谓、
有力支持。
17
计划类范例欣赏与解读
范例一
《公司年度销售计划》
范例二
《项目实施方案》
2024/1/28
解读
该计划明确了销售目标、市场分析、销售 策略、实施步骤及风险控制，展现了计划 的全面性和可操作性。
解读
此方案详细阐述了项目背景、目标、实施步 骤、资源安排及风险应对措施，为项目的顺 利实施提供了有力保障。
14
04
案例分析：优秀应用文范例欣赏与解读
2024/1/28
15
通知类范例欣赏与解读
01
02
03
04
范例一
《关于召开年度工作会议的通 知》
解读
该通知明确阐述了会议主题、 时间、地点、参会人员及会议 要求，语言简练，条理清晰。
保持语言规范
遵循语言规范，避免使用不规范的语言或网络用语。
10
03
常见应用文类型及写作方法
2024/1/28
11
通知、通告、启事等告知类应用文
2024/1/28
01
通知
用于发布规章制度、任免干部、传达上级指示等，具有知照性、事项性
、行文单向性等特点。写作要点包括标题、主送机关、正文、落款等部
24
逻辑混乱或条理不清
明确主题
在写作前确定主题和中心 思想，围绕主题展开论述 。
2024/1/28
合理分段
根据内容逻辑进行分段， 每段只讨论一个主题或观 点。
使用连接词
使用适当的连接词来表明 句子或段落之间的逻辑关 系，使文章更加连贯。
25
格式不规范或标点错误
遵循格式规范
根据应用文的不同类型，遵循相 应的格式规范，如标题、称谓、
有力支持。
17
计划类范例欣赏与解读
范例一
《公司年度销售计划》
范例二
《项目实施方案》
2024/1/28
解读
该计划明确了销售目标、市场分析、销售 策略、实施步骤及风险控制，展现了计划 的全面性和可操作性。
解读
此方案详细阐述了项目背景、目标、实施步 骤、资源安排及风险应对措施，为项目的顺 利实施提供了有力保障。
14
04
案例分析：优秀应用文范例欣赏与解读
2024/1/28
15
通知类范例欣赏与解读
01
02
03
04
范例一
《关于召开年度工作会议的通 知》
解读
该通知明确阐述了会议主题、 时间、地点、参会人员及会议 要求，语言简练，条理清晰。
应用写作概述及特点(ppt 81页)
第一章 第一节
令人赞叹的是，在3000年以前，祖先就已 经创造出了体制相当严整而完备的记录文 样式。直到今天，回忆记录、会谈记录、 观察记录等写作，也总少不了这些项目： 时间、参与人员、具体内容、结论或结果 。
第一章
甲骨卜辞例文：
第一节
“夫入五十。妇杞示十，争。[一]、 二，小告；三、四，不许黾；五、 六，二告；七。[一]、二、三、四 、五、六，不许黾。戊戌卜永贞： 今日其夕风？贞：今日不夕风？” （《殷墟文字乙编》7126）
1、语言变化，由文言文变为白话文，语体 形式更贴近生活。
2、封建色彩减少，民主意识加强。
3、反映整个国家与地区经济、文化生活的 文体大量产生。
第一章 第一节
1912年，南京临时政府制定了《公文程式 》，它的出现，宣布了几千年封建王朝沿 用的公文体式的废除，同时，确定了新的 体式。
第一章
八、应用文写作大发展与
第一章 第二节
3、从材料上看——文学写作要求艺术的真 实；应用写作要求绝对的真实。 4、从表达方法上看——文学写作可以根据 需要运用一切表达手法；应用写作一般只 用叙述、议论和说明。 5、体裁的形式上——文学作品的形式可以 不断的突破和创新；应用文的形式则要求 相对的固定。
第一章 第二节
6、从读者来看——文学作品读者不固定 ，无明确的对象，作品对读者没有约束力 ；应用文的读者一般是定向的（广告除外 ），有明确的对象，某些文种对受文者具 有约束力 7、从作者来看——文学写作的主体为作 家和文学爱好者；应用写作则几乎包括了 社会的每一个人。
第一章 第一节
汉代时期，传承了秦代的一些制度，并建 立了严密的文书写作及管理制度。 这一时期，应用文体趋于纷繁，较之秦代 分类更细密，体式更加规范。 以公文为例： 上行文有：“章、表、奏、议、策、疏”等 之分。 下行文有：“诏、令、诰、制、敕、谕、 ”等之分。
应用写作1ppt课件
多级行文、直达行文 。
六、行政公文的格式
（一）公文的一般格式：分为眉首、主体、版记 三部分。
眉首：公文份数序号、秘密等级和保密期限、 紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体：标题、主送机关、正文、附件说明、 成文日期、印章、附注、附件。
.
回到主目录
版记：主题词、抄送机关、印发机关和日期。 （二）公文的特定格式： 分为信函式格式、命令格
第二阶段：秦汉至辛亥革命之前。这是我国应用文的逐 步成熟阶段
南朝大文论家刘勰在《文心雕龙》中探讨了35种文体 的起源、演变，代表作品和写作特点，其中大部分属于应 用文体，对后世应用文的规范化起了很大的作用。
清代学者刘熙载正式提出“应用文”这一名称。
第三阶段：辛亥革命至新中国成立前。这是对应用文的 改造阶段。
（二）报告的特点：汇报性、陈述性、灵活性。 （三）报告的写作要求：实事求是、突出重点、
简明扼要、不夹带请示事项、点面结合。
二、请示
（一）请示的种类：求准性请示、解答性请示、 批转性请示。
.
回到主ห้องสมุดไป่ตู้录
（二）请示的种类：请示性、先行性、专向性。 （三）请示的写作要求: 理由要充分、事项要明确、
内容要单一、文种要用对。
（二）批复的特点：回复的针对性、较强的指导 性、效用的权威性、行文的被动性。
四、意见
（一）意见的种类：政策性意见、工作性意见。 （二）意见的特点：作者的广泛性、内容的针对
性、行为的主动性、较强的约束力。
.
回到主目录
第三节 报请性公文
一、报告
（一）报告的种类：工作报告、情况报告、答复 报告、报送报告。
一、命令（令）：
命令的种类：分为公布令、行政令、嘉奖令、 任免令、惩戒令五种。
六、行政公文的格式
（一）公文的一般格式：分为眉首、主体、版记 三部分。
眉首：公文份数序号、秘密等级和保密期限、 紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体：标题、主送机关、正文、附件说明、 成文日期、印章、附注、附件。
.
回到主目录
版记：主题词、抄送机关、印发机关和日期。 （二）公文的特定格式： 分为信函式格式、命令格
第二阶段：秦汉至辛亥革命之前。这是我国应用文的逐 步成熟阶段
南朝大文论家刘勰在《文心雕龙》中探讨了35种文体 的起源、演变，代表作品和写作特点，其中大部分属于应 用文体，对后世应用文的规范化起了很大的作用。
清代学者刘熙载正式提出“应用文”这一名称。
第三阶段：辛亥革命至新中国成立前。这是对应用文的 改造阶段。
（二）报告的特点：汇报性、陈述性、灵活性。 （三）报告的写作要求：实事求是、突出重点、
简明扼要、不夹带请示事项、点面结合。
二、请示
（一）请示的种类：求准性请示、解答性请示、 批转性请示。
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回到主ห้องสมุดไป่ตู้录
（二）请示的种类：请示性、先行性、专向性。 （三）请示的写作要求: 理由要充分、事项要明确、
内容要单一、文种要用对。
（二）批复的特点：回复的针对性、较强的指导 性、效用的权威性、行文的被动性。
四、意见
（一）意见的种类：政策性意见、工作性意见。 （二）意见的特点：作者的广泛性、内容的针对
性、行为的主动性、较强的约束力。
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第三节 报请性公文
一、报告
（一）报告的种类：工作报告、情况报告、答复 报告、报送报告。
一、命令（令）：
命令的种类：分为公布令、行政令、嘉奖令、 任免令、惩戒令五种。
应用文写作课件ppt
通知的格式应规范，包括标题 、主送单位、正文、落款等部 分，根据需要可添加附件。
信函
信函是一种沟通性的应用文，通常用 于个人或组织之间的书面交流。
信函的正文应结构清晰，分段合理， 表达完整的意思。
信函的写作应注重礼仪和礼貌，开头 和结尾通常使用敬语或谦语，以示尊 重或谦虚。
信函的格式应规范，包括称呼、正文 、结束语、落款等部分，根据需要可 添加附件。
新闻稿的语言应简练明快，突 出重点信息。
新闻稿的结构应符合新闻报道 的规范，包括标题、导语、主 体内容等部分。
03
应用文写作技巧
结构清晰
总结词
文章结构应清晰明了，段落划分合理 ，使读者能够快速理解文章主旨。
详细描述
在撰写应用文时，应先明确文章主旨 ，然后根据主旨组织内容，分段阐述 。每段开头应明确段落主题，结尾可 进行简要总结。
04
应用文写作实例分析
通知写作实例分析
通知写作
通知是一种告知性的应用文，用于向特定对象传递信息。实例分析中，可以选取一则通知 ，从通知的格式、语言风格、内容结构等方面进行详细解析。
总结词
通知语言应简明扼要，内容结构清晰，符合正式行文规范。
详细描述
在实例分析中，可以指出通知的开头应写明发文机关、事由和文种，正文应简明扼要地说 明通知的内容和要求，结尾应注明执行日期或发文机关名称。同时，通知的语言应准确、 简练、朴实，避免使用修辞手法和华丽辞藻。
逻辑严密
总结词
应用文的内容应逻辑严密，各段落之间应保持内在的逻辑联系。
详细描述
在组织文章内容时，应注意逻辑关系的梳理，确保内容之间的因果、转折等关系 清晰明了。同时，应注意段落之间的过渡和衔接。
语言得体
应用写作概论全套课件完整版ppt教学教程最新最全
（一）要服从主旨的需要； （二）要合理安排材料的顺序； （三）要点与面结合； （四）要详略得当。
04
学习情境四 结构
学习情境四 结构
一、结构的概念
结构就是文章内部的组 合构造，是对观点与材料、 内容与形式进行组织安排的 具体形式。
学习情境四 结构
（一）
结构的原则
二、结构的原则和要求
１ 要服从主旨的需要
（2）概述式
交待主要内容、基本情况或主要 问题。
（3）提问式
先提问题，然后引起下文。
（4）结论式
把观点主张先说出来，然后具体 阐述。
学习情境四 结构
（三）开头和结尾
2.结尾
应用文的结尾 有如下几种常见的 形式：
三、结构的内容
（1）总结式
归纳全文，篇末点题。总结、 经济预测报告等篇幅较长的文章 多用这种形式结尾。
学习情境五 语言
二、应用文的语言要求
（三）
规范
应用文不宜使用文学语言， 也不宜使用口语、方言。
1.使用规范化的书面语言。 2.选用含义明确而限定准 确的词语。 3.使用应用文专用词语。
（四）
平实
平实是应用文语言的本色。 平实就是语言朴素，语意实在。
1.要做到平实，就要多讲实事， 少说空话；
2.直接表述，直言其事； 3.不用或少用形容和描写，不 做过多的语言修饰。
01 了解应用文的概念、特点、种类； 02 了解主旨的概念、确立主旨的原则； 03 掌握表现主旨的方法。
01
学习情境一 应用文的概述
学习情境一 应用文概述 一、应用文的概念
应用文是国家机关和其他社会组织及个人处理公 务和日常事务、传播信息时使用的格式规范、行文简 约的实用性文体，也是开展公务活动和处理个人私事 时不可缺少的工具。
应用文写作1(概述)ppt课件
第三节 应用文写作的基本要素
一、主旨 二、材料 三、结构 四、语言
.
一、主旨
（一）主旨的涵义
应用文的主旨是指应用文所要全力表现并体现其意图、宗旨、目的的某种 基本思想、基本观点和意向，是应用文思想内容的核心。
在公务活动中，传达相关政策、发布法规、汇报工作、请示问题、交 流经验、周知事项、说明缘由、阐述道理等都离不开作者的思想意识。
.
五、应用文书的分类
通用文书
法定公文 《条例》15种（决议，决定，命令，公报，公告，通告，
意见，通知，通报，报告，请示，批复，议案，函）
事务文书（建议、倡议、启事、计划、总结、调查报告等）
公务文书
经济文书（合同、意向书、协议书、市场调查报告、广告、说明书等）
科技文书（实习报告、毕业论文、毕业设计等）
古体到新体，白话文
.
八、应用文写作大发展与新繁荣
新中国成立—现在 1.2012年中共中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作 条例》（以下简称《条例》） 2.2012年国家质量技术监督局公布了《中华人民共和国国家标准·党政 机关公文格式》 （以下简称《格式》） 规范化、系统化、科学化
.
一、应用写作萌生：原始社会氏族公社后期 二、应用文雏形的出现：商周时期
1.最早的应用文：甲骨刻辞（殷朝后期，活动记录和奴隶主的文告） 2.最早的私务文书：钟鼎铭文（商周时期，文功武德，命令，物资交换） 3.最早的应用文总集 ：《尚书》（春秋战国，帝王和部落首领的言论）标志
.
三、应用文文体成型、文书制度创立
秦汉时期 （秦：文字统一，李斯等制定公文程式；汉：公文文书固定格式：皇帝—臣下，臣下-皇帝，平级） “公文”一词在汉代出现
四、应用文写作的自觉与理论建立
一、主旨 二、材料 三、结构 四、语言
.
一、主旨
（一）主旨的涵义
应用文的主旨是指应用文所要全力表现并体现其意图、宗旨、目的的某种 基本思想、基本观点和意向，是应用文思想内容的核心。
在公务活动中，传达相关政策、发布法规、汇报工作、请示问题、交 流经验、周知事项、说明缘由、阐述道理等都离不开作者的思想意识。
.
五、应用文书的分类
通用文书
法定公文 《条例》15种（决议，决定，命令，公报，公告，通告，
意见，通知，通报，报告，请示，批复，议案，函）
事务文书（建议、倡议、启事、计划、总结、调查报告等）
公务文书
经济文书（合同、意向书、协议书、市场调查报告、广告、说明书等）
科技文书（实习报告、毕业论文、毕业设计等）
古体到新体，白话文
.
八、应用文写作大发展与新繁荣
新中国成立—现在 1.2012年中共中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作 条例》（以下简称《条例》） 2.2012年国家质量技术监督局公布了《中华人民共和国国家标准·党政 机关公文格式》 （以下简称《格式》） 规范化、系统化、科学化
.
一、应用写作萌生：原始社会氏族公社后期 二、应用文雏形的出现：商周时期
1.最早的应用文：甲骨刻辞（殷朝后期，活动记录和奴隶主的文告） 2.最早的私务文书：钟鼎铭文（商周时期，文功武德，命令，物资交换） 3.最早的应用文总集 ：《尚书》（春秋战国，帝王和部落首领的言论）标志
.
三、应用文文体成型、文书制度创立
秦汉时期 （秦：文字统一，李斯等制定公文程式；汉：公文文书固定格式：皇帝—臣下，臣下-皇帝，平级） “公文”一词在汉代出现
四、应用文写作的自觉与理论建立
应用文写作概论第一课ppt课件
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采用PP管及配件：根据给水设计图配 置好PP 管及配 件，用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ，边剪 边旋转 ，以保 证切口 面的圆 度，保 持熔接 部位干 净无污 物
应用文概论
第二课时
采用PP管及配件：根据给水设计图配 置好PP 管及配 件，用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ，边剪 边旋转 ，以保 证切口 面的圆 度，保 持熔接 部位干 净无污 物
按应用文的种类来分，我们可以分 为四大类，哪四类？
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公务文书
你见过公务文书吗？请说一说
例：
公告：XX路在X时间至X时间进行维修，请绕 道通行。
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这节课，是什么课？
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所以，应用文的特点：
讲话要明确，不能模糊二样，不清不楚 讲话要讲事实，不能讨论个人感情，不带
个人评价。 讲话要有时间特征，注意时限，过期的信
息是没用的
采用PP管及配件：根据给水设计图配 置好PP 管及配 件，用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ，边剪 边旋转 ，以保 证切口 面的圆 度，保 持熔接 部位干 净无污 物
专用文书
日常生活中的专用文书，你发现有哪些？ 例： 我们买手机时的产品说明
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应用文概论
第二课时
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按应用文的种类来分，我们可以分 为四大类，哪四类？
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公务文书
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这节课，是什么课？
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所以，应用文的特点：
讲话要明确，不能模糊二样，不清不楚 讲话要讲事实，不能讨论个人感情，不带
个人评价。 讲话要有时间特征，注意时限，过期的信
息是没用的
采用PP管及配件：根据给水设计图配 置好PP 管及配 件，用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ，边剪 边旋转 ，以保 证切口 面的圆 度，保 持熔接 部位干 净无污 物
专用文书
日常生活中的专用文书，你发现有哪些？ 例： 我们买手机时的产品说明
应用文写作概述PPT课件
用的、具有惯用格式的文体。
最早的应用文：甲骨文“卜辞” 第一次正式提出“应用文”这一概念的学者： 清代刘熙载
2019/9/18
作为信息载体的工具
6
案例
国务院关于授予夏衍同志
“国家有杰出贡献的电影艺术家”荣誉称号的决定
国发[1994]61号
广播电影电视部、中国人民对外友好协会：
今年是夏衍同志从事革命文艺工作65周年。半个 多世纪以来，夏衍同志为中国电影事业的繁荣和发 展做出了重大贡献。为了表彰夏衍同志在电影方面 的成就，弘扬他的敬业、奉献精神，决定授予夏衍 同志”国家有杰出贡献的电影艺术家“荣誉称号。
2019/9/18
16
标题种类
• 1．公文式：发文机关+事由+文种 例：上海港汇房地产开发有限公司招聘启事 • 2．主旨式（概括式）： 例：关于XX同志擅离职守造成火灾事故的通
报 • 3．新闻式： 例：书与酒、乐以此”官“伴终身
2019/9/18
17
（三）语言
• 总体要求：平实质朴、坦率明快、 周密准确、凝练庄重
• “行千里路，读万卷书，布衣亦可傲王 侯。”
名帖和对联都属应用文范畴
2019/9/18
9
财经应用文小释
• 财经写作是写作学的一个分支，它重在“应用”， 因此也称为“财经应用文写作”。应用性的财经 写作，是指在财经领域内为解决实际问题而撰写 的各类文章，这些文章不是供人欣赏、娱乐、陶 冶情操的，而是有其实用价值。
2019/9/18
13
材料
• 概念
即素材
广义：从生活中，为某一写作目的而搜集
的全部事实和理论。（零碎的、不系统的、 表象的）
狭义：经过加工写入文章中的一部分事实 和理论。（加工过的、系统的、本质的）
最早的应用文：甲骨文“卜辞” 第一次正式提出“应用文”这一概念的学者： 清代刘熙载
2019/9/18
作为信息载体的工具
6
案例
国务院关于授予夏衍同志
“国家有杰出贡献的电影艺术家”荣誉称号的决定
国发[1994]61号
广播电影电视部、中国人民对外友好协会：
今年是夏衍同志从事革命文艺工作65周年。半个 多世纪以来，夏衍同志为中国电影事业的繁荣和发 展做出了重大贡献。为了表彰夏衍同志在电影方面 的成就，弘扬他的敬业、奉献精神，决定授予夏衍 同志”国家有杰出贡献的电影艺术家“荣誉称号。
2019/9/18
16
标题种类
• 1．公文式：发文机关+事由+文种 例：上海港汇房地产开发有限公司招聘启事 • 2．主旨式（概括式）： 例：关于XX同志擅离职守造成火灾事故的通
报 • 3．新闻式： 例：书与酒、乐以此”官“伴终身
2019/9/18
17
（三）语言
• 总体要求：平实质朴、坦率明快、 周密准确、凝练庄重
• “行千里路，读万卷书，布衣亦可傲王 侯。”
名帖和对联都属应用文范畴
2019/9/18
9
财经应用文小释
• 财经写作是写作学的一个分支，它重在“应用”， 因此也称为“财经应用文写作”。应用性的财经 写作，是指在财经领域内为解决实际问题而撰写 的各类文章，这些文章不是供人欣赏、娱乐、陶 冶情操的，而是有其实用价值。
2019/9/18
13
材料
• 概念
即素材
广义：从生活中，为某一写作目的而搜集
的全部事实和理论。（零碎的、不系统的、 表象的）
狭义：经过加工写入文章中的一部分事实 和理论。（加工过的、系统的、本质的）
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发文年度号标注在六角括号内。发文年度 应标全称，不能简称，例如，“〔2008〕” 不能简写为“〔08〕”。发文顺序号分年度 从1号起，按公文的签发时间的先后依次编 号，不能跳号，不留有空号，不随意编号， 不编虚位（即“1”不编为“001”），不加 “第”字。行政机关之间联合行文，标注 主办机关的发文字号。
• “卜辞”，这是我们今天所能见到的 中国最古老的公文，
• 我国最早的应用写作专集是《尚书》。
• 公文格式的正式确立也始自秦汉。秦 统一中国后，规定了国家机关的文书 制度，公文文体分类和公文格式已初 步确立，有了上行文和下行文的区分。
• 明清时期，文体分类日趋详细、繁杂。 清代学者刘熙载正式提出了“应用文” 这一名称。
代表。例如，“1985年”不能写成“1985”。 • （5）在公文中使用今年、明年、最近、过去等时
间代词时，凡容易造成误解的，应注明具体时间。
(3)公文中的数字表述：
• （1）公文中除发文号、统计表、计划表、序号、百分比、专用术 语，一般应用阿拉伯数字书写。
• （2）表示五位以上的数字，可以用“万”、“亿”的加阿拉伯数 字表示，例如“100 000”可以写成“10万”，“100 000 000”可 以写成“1亿”。
封建时代常见实用文体
• 下行文：喻，诏，策，制，诰，命， 令、檄、符、露布
• 平行文：书、简、牍、移、刺、咨 • 上行文：章、表、奏、疏、驳议、
封、札子
建国后的公文改革
• 前后七次 • 第七次:即2012年7月1日重新发布
的《国家党政机关公文处理办法》， 规定公文种类为15种。即决议、命 令（令）、决定、公告、通告、通 知、通报、议案、报告、请示、批 复、意见、函、会议纪要。
发文字号
• 发文机关代字+年份+序号
• 国发〔2005〕21号
•
鲁政发〔2003〕3号
•
鲁经院〔 2001〕6号
应用文常用词语一览表
(1)公文中的名称表述：
• （1）公文中使用名称，一般要用全称或规范化简 称。例如“中华人民共和国全国人民代表大会常 务委员会”是全称，“全国人大常委会”是规范 化简称。
• （2）在一篇公文中出现的同一名称，要前后一致； 不要一会用全称，一会用简称。
• （3）领导人职务、单位名称等常有变化，使用时 要分清时间和场合。国家人事部和国家劳动部在 七届人大前合称“劳动人事部”，使用时就要分 清。
• （4）使用译名要统一，外国人名字要写全称，其 他名称，要以新华社译名为准。
应用写作课的作用
• 传播和宣传功能 • 认知和教育功能 • 联系和沟通功能 • 组织和管理功能 • 记录和凭证功能
可概括为四句话： 经国之业，立言之要， 交际之需，文明之魂。
△刘勰：“虽艺文之末品，而政 事之先务也”；“才冠鸿笔，多 疏尺牍。”（《文心雕龙》）
△李涂：“文章不难于巧而难于 拙；不难于曲而难于直；不难于 细而难于粗；不难于华而难于 质。”（《文章精义》）
[材料二]
通知
• 全体同学:
•
由于近日连降大雨，我校原定本周六
举行的运动会将作延期。同学们周六早晨
照常到校上课，周六下午停课。
•
•
教务处
•
２００６年９月２８日
•
文章分类
应用文 定义
• 是国家机关、企事业单位、社会团 体以及人民群众，在日常工作、生 产和生活中办理公务及个人事物时， 所使用的具有直接实用价值和某种 惯用体式的应用文体的总称。
• 导入:
• 写作是人类的一种精神性创造活 动，人类的写作活动，从功能效用上 分，主要有两类：一类是作者为抒发 主观感情，反映现实生活而进行的艺 术创作；一类是为了处理公务和个人 事务而进行的实用写作，即应用文写 作。
• [材料一]
• 曲曲折折的荷塘上面，弥望的是田田的叶子。 叶子出水很高，象亭亭的舞女的裙。层层的叶子 中间，零星地点缀着些白花，有袅娜地开着的， 有羞涩地打着朵的；正如一粒粒的明珠， 又如 天里的星星。微风过处，送来缕缕清香， 仿佛 远处高楼上渺茫的歌声似的。这时候叶子 与花 也有一丝的颤动，象闪电般，霎时传过荷 塘的 那边去了。叶子本是肩并肩密密地挨着，这便宛 然有一了道凝碧的波痕。叶子底下是脉 脉的流 水，遮住了，不能见一些颜色；而叶子却更见风 致了。
ห้องสมุดไป่ตู้• （5）使用名词时要注意准确和通俗化。
(2)公文中的时间表述：
• （1）时间要用公历表示。公文中出现我国历朝历 代年号时，应加注公历时间。例如，“民国26年” 应写成“民国26年（1937年）”。
• （2）公文中的时间要写全，不得省略。例如， “一九九五年”不能写成“九五年”。
• （3）阴历必须用汉字表示 • （4）“年”、“月”、“日”三个字不能用符号
• （3）长期已来约定俗成的定型的词语、词组、成语、短语、惯用 语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用 汉字。
和规范性
应用文格式的规范性
• 注意：
1. 应用文写作的规范性，是以其应用性为前提 的。也就是说，“规范”是为应用服务的。
2. 要明白应用文写作的规范性的内容，大多数 是约定俗成的，有相对的稳定性，我们应该 掌握与遵守。
3. 应用文写作的规范性的内容，具体到不同的 文种的写作上是有区别的。
4. 对应用文的格式，既要严格遵守，不能随意 改变，又不可过分拘泥，写作时可视具体情 况加以灵活运用。
• 应用文根据其内容、功用和使用范围，可 分为以下八类：
• （1）行政公文 • （2）事务应用文 • （3）科技应用文 • （4）财经应用文 • （5）法律应用文 • （6）社交礼仪应用文 • （7）求职应用文 • （8）外贸应用文
应用文的特点
• 功能的实用性 • 应用的广泛性 • 内容的真实性 • 较强的时效性 • 格式的规范性 • 语言的准确性、纪实性、简明性
应用文的语言
• 准确性、 • 纪实性、 • 简明性 • 规范性
公文格式特别要求规范
• 眉首 • 正文 • 版记
眉首要素
• 发文机关标识 • 发文字号 • 秘密等级 • 紧急程度 • 印数编号 • 签发人 • 横隔线
版记要素
• 主题词 • 抄送机关 • 印发机关 • 印发时间 • 印刷份数
发文年度和发文顺序号用阿拉伯数字书写，
• “卜辞”，这是我们今天所能见到的 中国最古老的公文，
• 我国最早的应用写作专集是《尚书》。
• 公文格式的正式确立也始自秦汉。秦 统一中国后，规定了国家机关的文书 制度，公文文体分类和公文格式已初 步确立，有了上行文和下行文的区分。
• 明清时期，文体分类日趋详细、繁杂。 清代学者刘熙载正式提出了“应用文” 这一名称。
代表。例如，“1985年”不能写成“1985”。 • （5）在公文中使用今年、明年、最近、过去等时
间代词时，凡容易造成误解的，应注明具体时间。
(3)公文中的数字表述：
• （1）公文中除发文号、统计表、计划表、序号、百分比、专用术 语，一般应用阿拉伯数字书写。
• （2）表示五位以上的数字，可以用“万”、“亿”的加阿拉伯数 字表示，例如“100 000”可以写成“10万”，“100 000 000”可 以写成“1亿”。
封建时代常见实用文体
• 下行文：喻，诏，策，制，诰，命， 令、檄、符、露布
• 平行文：书、简、牍、移、刺、咨 • 上行文：章、表、奏、疏、驳议、
封、札子
建国后的公文改革
• 前后七次 • 第七次:即2012年7月1日重新发布
的《国家党政机关公文处理办法》， 规定公文种类为15种。即决议、命 令（令）、决定、公告、通告、通 知、通报、议案、报告、请示、批 复、意见、函、会议纪要。
发文字号
• 发文机关代字+年份+序号
• 国发〔2005〕21号
•
鲁政发〔2003〕3号
•
鲁经院〔 2001〕6号
应用文常用词语一览表
(1)公文中的名称表述：
• （1）公文中使用名称，一般要用全称或规范化简 称。例如“中华人民共和国全国人民代表大会常 务委员会”是全称，“全国人大常委会”是规范 化简称。
• （2）在一篇公文中出现的同一名称，要前后一致； 不要一会用全称，一会用简称。
• （3）领导人职务、单位名称等常有变化，使用时 要分清时间和场合。国家人事部和国家劳动部在 七届人大前合称“劳动人事部”，使用时就要分 清。
• （4）使用译名要统一，外国人名字要写全称，其 他名称，要以新华社译名为准。
应用写作课的作用
• 传播和宣传功能 • 认知和教育功能 • 联系和沟通功能 • 组织和管理功能 • 记录和凭证功能
可概括为四句话： 经国之业，立言之要， 交际之需，文明之魂。
△刘勰：“虽艺文之末品，而政 事之先务也”；“才冠鸿笔，多 疏尺牍。”（《文心雕龙》）
△李涂：“文章不难于巧而难于 拙；不难于曲而难于直；不难于 细而难于粗；不难于华而难于 质。”（《文章精义》）
[材料二]
通知
• 全体同学:
•
由于近日连降大雨，我校原定本周六
举行的运动会将作延期。同学们周六早晨
照常到校上课，周六下午停课。
•
•
教务处
•
２００６年９月２８日
•
文章分类
应用文 定义
• 是国家机关、企事业单位、社会团 体以及人民群众，在日常工作、生 产和生活中办理公务及个人事物时， 所使用的具有直接实用价值和某种 惯用体式的应用文体的总称。
• 导入:
• 写作是人类的一种精神性创造活 动，人类的写作活动，从功能效用上 分，主要有两类：一类是作者为抒发 主观感情，反映现实生活而进行的艺 术创作；一类是为了处理公务和个人 事务而进行的实用写作，即应用文写 作。
• [材料一]
• 曲曲折折的荷塘上面，弥望的是田田的叶子。 叶子出水很高，象亭亭的舞女的裙。层层的叶子 中间，零星地点缀着些白花，有袅娜地开着的， 有羞涩地打着朵的；正如一粒粒的明珠， 又如 天里的星星。微风过处，送来缕缕清香， 仿佛 远处高楼上渺茫的歌声似的。这时候叶子 与花 也有一丝的颤动，象闪电般，霎时传过荷 塘的 那边去了。叶子本是肩并肩密密地挨着，这便宛 然有一了道凝碧的波痕。叶子底下是脉 脉的流 水，遮住了，不能见一些颜色；而叶子却更见风 致了。
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(2)公文中的时间表述：
• （1）时间要用公历表示。公文中出现我国历朝历 代年号时，应加注公历时间。例如，“民国26年” 应写成“民国26年（1937年）”。
• （2）公文中的时间要写全，不得省略。例如， “一九九五年”不能写成“九五年”。
• （3）阴历必须用汉字表示 • （4）“年”、“月”、“日”三个字不能用符号
• （3）长期已来约定俗成的定型的词语、词组、成语、短语、惯用 语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用 汉字。
和规范性
应用文格式的规范性
• 注意：
1. 应用文写作的规范性，是以其应用性为前提 的。也就是说，“规范”是为应用服务的。
2. 要明白应用文写作的规范性的内容，大多数 是约定俗成的，有相对的稳定性，我们应该 掌握与遵守。
3. 应用文写作的规范性的内容，具体到不同的 文种的写作上是有区别的。
4. 对应用文的格式，既要严格遵守，不能随意 改变，又不可过分拘泥，写作时可视具体情 况加以灵活运用。
• 应用文根据其内容、功用和使用范围，可 分为以下八类：
• （1）行政公文 • （2）事务应用文 • （3）科技应用文 • （4）财经应用文 • （5）法律应用文 • （6）社交礼仪应用文 • （7）求职应用文 • （8）外贸应用文
应用文的特点
• 功能的实用性 • 应用的广泛性 • 内容的真实性 • 较强的时效性 • 格式的规范性 • 语言的准确性、纪实性、简明性
应用文的语言
• 准确性、 • 纪实性、 • 简明性 • 规范性
公文格式特别要求规范
• 眉首 • 正文 • 版记
眉首要素
• 发文机关标识 • 发文字号 • 秘密等级 • 紧急程度 • 印数编号 • 签发人 • 横隔线
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