公司各部门人员编制及岗位职责
公司各部门人员编制及岗位职责
公司各部门人员编制及岗位职责公司各部门人员编制及岗位职责一、总经理办公室总经理:1.制定公司发展战略规划,引领公司向长期、稳定、可持续发展的目标前进。
2.全面负责公司日常事务和管理工作,监督和协调各部门的工作进展。
3.负责公司对外形象和宣传,加强与相关机构和部门的沟通和合作。
二、人力资源部人力资源经理:1.根据公司发展战略,制定人力资源计划和政策。
2.负责招聘、选拔、培训、考核、晋升等人力资源管理工作。
3.建立和维护良好的员工关系,提高员工满意度和忠诚度。
招聘专员:1.负责公司招聘计划的制定和实施,拓展和优化招聘渠道。
2.负责筛选简历,安排面试,并进行背景调查和录用通知。
3.协助完成招聘数据分析,优化招聘流程和效果。
培训与发展专员:1.负责公司培训计划的制定和实施,提高员工素质和能力。
2.负责新员工入职培训、技能提升培训、转岗培训等各类培训课程的设计和组织。
3.协助开展员工职业生涯规划,促进员工个人发展。
三、财务部财务经理:1.负责公司财务管理和会计核算工作,确保财务工作的合规性和准确性。
2.负责编制公司财务报表,并进行财务分析,为管理层提供决策支持。
3.监督公司资金使用情况,提出合理化建议,降低财务风险。
预算与成本控制专员:1.负责公司预算编制、执行和控制工作,确保预算的合理性和有效性。
2.负责分析公司成本构成及变化趋势,提出降低成本的措施和建议。
3.监督公司各项费用支出,确保费用报销的合法性和规范性。
税务专员:1.负责公司税务申报、税款缴纳及其他涉税事项的处理。
2.协助开展税务筹划工作,合理降低公司税负及涉税风险。
3.与税务机关保持良好的沟通合作关系,确保公司税务工作的合规性。
四、市场部市场经理:1.根据公司战略和市场环境,制定市场推广计划和营销策略。
2.负责市场调研、竞品分析和消费者需求洞察,为产品研发和销售提供支持。
3.组织并实施各类市场推广活动,提高品牌知名度和市场占有率。
市场策划专员:1.负责市场推广活动的策划、组织和实施,提高品牌曝光度和用户粘性。
某公司人力资源职能部门人员编制及工作职责
员工档案管理
员工福利管理
员工绩效管理
员工关系政策制定与执 行
员工满意度调查
员工入职、离职手续办 理
员工劳动合同管理
员工培训与发展
员工纠纷处理
员工关系维护
Part Three
提供人力资源支持:招聘、培训、绩效管理等 协调业务部门需求:了解业务需求,提供人力资源解决方案 协助业务部门管理:参与业务部门管理,提供人力资源专业建议 共同推动公司发展:与业务部门合作,共同推动公司业务发展
协调各部门绩效考核结果,确保公平公正
负责绩效考核结果的应用,如薪酬调整、 晋升等
制定薪酬政策:根据公司战略和员工绩效制定薪酬政策
薪酬管理:负责员工薪酬发放、调整和核算
福利管理:制定员工福利政策,包括社会保险、住房公积金、商业保险等 薪酬调查:定期进行薪酬调查,了解市场薪酬水平,为公司薪酬调整提供 依据
培训与发展:如何提供有效的培训和发 展机会
汇报人:
薪酬福利等
人力资源助理: 协助人力资源 专员完成日常 工作,如招聘、 培训、薪酬福
利等
人力资源部门总人数 各岗位人数分布 部门内部组织结构 人力资源部门与其他部门的协作关系
Part Two
制定招聘计划:根据公司需求,制定招 聘计划,明确招聘岗位、人数、要求等
发布招聘信息:通过各种渠道发布招聘 信息,吸引合适的人才
合作:共同负责公司日常行政事务,如办公用品采购、员工福利发放等 沟通:人力资源部门需要与行政部门沟通,了解公司行政政策、规章制度等 协调:人力资源部门需要与行政部门协调,确保公司行政事务的顺利进行 监督:人力资源部门需要对行政部门的工作进行监督,确保其符合公司政策和规章制度
共同目标:确保公 司财务状况良好, 提高公司效益
建筑公司各部门和人员岗位职责
建筑公司各部门和人员岗位职责
1. 行政部门
- 负责公司的日常行政事务,包括档案管理、文件归档、办公设备采购等工作。
- 协助公司领导安排会议和行程。
- 管理员工的考勤和假期。
- 处理来访者的接待工作。
- 协助处理办公室设备的维护和报修。
2. 人力资源部门
- 负责招聘新员工,包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试等工作。
- 管理员工的入职手续和离职手续。
- 维护员工的人事档案和劳动合同。
- 设计、组织和实施员工培训计划。
3. 项目部门
- 负责项目的整体规划和管理。
- 协调项目各阶段的进度和任务分配。
- 监督项目质量和成本控制。
- 与客户进行沟通,解决项目中的问题和需求变更。
4. 设计部门
- 负责项目的建筑设计工作。
- 制定项目设计方案和施工图纸。
- 协调与其他专业设计团队的工作。
- 面向客户提供设计咨询和解决方案。
5. 施工部门
- 负责项目的实际施工工作。
- 进行施工准备、材料采购和施工计划编制。
- 协调各分部门的施工任务。
- 管理施工现场的安全和质量控制。
6. 财务部门
- 负责公司的财务管理和资金监控。
- 处理公司的账务核算、税务申报等工作。
- 协助制定公司的财务预算和报表。
- 监督公司的成本控制和利润分析。
以上是建筑公司各部门和人员岗位的基本职责,不同公司根据实际情况可能会有所调整。
公司各部门组织架构与岗位职责
公司各部门组织架构与岗位职责公司组织架构:1.首席执行官(CEO):公司的最高管理者,负责制定战略方向和发展目标,管理整个公司的运营和发展。
2.部门1(如市场部):-部门经理:负责指导和管理部门的日常运营,制定和执行市场策略,推动销售和品牌推广等。
-市场推广专员:负责市场调研,制定市场推广方案,执行市场推广活动,提高公司产品的知名度和销量。
3.部门2(如人力资源部):-部门经理:负责招聘、培训、员工福利和绩效管理等人力资源管理工作,制定和实施公司的人力资源政策。
-人力资源专员:负责招聘岗位职位,组织培训和开展员工关系维护工作,管理员工档案和薪资发放等。
4.部门3(如财务部):-部门经理:负责公司财务管理工作,制定年度预算和财务目标,监控公司资金流动和财务状况。
-财务专员:负责日常财务核算和报表编制,处理应付应收款项,协调银行和审计工作。
5.部门4(如研发部):-部门经理:负责研发团队的管理和项目管理,制定研发计划和工作目标,确保项目按时交付和质量可靠。
-研发工程师:负责产品设计和技术开发,进行产品测试和优化,保证产品的性能和功能达到要求。
岗位职责:1.部门经理:-制定部门的年度工作计划和目标,并监督执行。
-管理团队成员,激励员工的工作积极性和创造力。
-与其他部门的经理和高层管理层合作,制定公司整体战略。
2.专业岗位:-根据各自部门的需要,制定并执行相关工作计划和目标。
-按照公司政策和规定的标准,完成所负责岗位的具体工作任务。
-及时向上级报告工作进展,解决工作中的问题和难题。
以上只是一种虚构的公司组织架构和岗位职责,实际公司的组织架构和岗位职责可能因公司规模和行业特点而有所不同。
对于每个部门和岗位,具体的职责和要求应该依据公司的具体情况进行细化和规范。
此外,公司的组织架构和岗位职责应该随着公司的发展而进行动态调整和优化,以适应变化的市场环境和业务需求。
公司各职员的岗位职责
公司各职员的岗位职责
根据不同的公司和部门而有所不同。
以下是一些常见的职位及其职责:
1. 高级管理层:
- 制定公司的战略目标和业务计划
- 监督和指导各部门的工作
- 确保公司的运营和财务状况良好
- 与合作伙伴和投资者进行沟通和合作
2. 行政部门:
- 管理公司的日常办公事务
- 安排会议和行程
- 处理公司文件和文件归档
- 协调内部团队之间的沟通和协作
3. 人力资源部门:
- 招聘和录用新员工
- 管理员工的薪资和福利
- 培训和发展员工
- 处理员工绩效评估和奖励
4. 销售和市场部门:
- 确定目标市场和客户
- 开展市场调研和竞争分析
- 制定销售策略和推广计划
- 寻找新客户和维护现有客户关系
5. 财务部门:
- 管理公司的财务状况和资金流动
- 制定预算和财务计划
- 处理会计和税务事务
- 确保公司遵守财务和税务法规
6. 技术部门:
- 开发和维护公司的技术平台和系统
- 解决技术问题和故障
- 支持其他部门的技术需求
- 研究和推动新技术的应用
7. 客户服务部门:
- 处理客户的咨询和投诉
- 解答客户的问题和提供解决方案
- 维护客户关系和提供售后服务
- 提供客户反馈和市场趋势的报告
这仅仅是一些常见的职位和对应的职责,实际上各公司和部门的岗位职责可能会根据具体情况有所不同。
公司各部门及员工岗位职责和任职要求
公司各部门及员工岗位职责和任职要求一、人力资源部门1.人力资源经理职责:负责招聘、培训、员工关系、绩效管理、薪酬福利等人力资源管理工作。
要求:本科以上学历,具备人力资源管理相关经验,熟悉劳动法律法规,具备良好的沟通和协调能力。
2.招聘专员职责:负责岗位招聘、简历筛选、面试安排等招聘工作。
要求:本科以上学历,具备招聘相关经验,具备较强的人际沟通和组织协调能力。
3.培训专员职责:负责制定培训计划和方案,组织培训活动,提升员工的专业技能和综合素质。
要求:本科以上学历,具备培训相关经验,熟悉培训方法和工具,具备良好的培训设计和组织能力。
4.员工关系专员职责:负责员工的入职、离职手续,员工关怀,协调员工之间的关系等。
要求:本科以上学历,具备员工关系管理相关经验,具备较强的沟通和协调能力。
二、市场营销部门1.市场营销经理职责:负责市场调研、产品定位、制定市场营销策略和推广计划,监督市场营销团队的工作。
要求:本科以上学历,具备市场营销管理相关经验,熟悉市场营销理论和方法,具备较强的市场洞察能力和团队管理能力。
2.销售代表职责:负责销售公司的产品或服务,开发客户资源,完成销售目标。
要求:本科以上学历,具备一定的销售经验,具备良好的沟通和谈判技巧,具备较强的销售目标驱动能力。
三、财务部门1.财务经理职责:负责公司财务管理和财务决策,编制财务报表和预算,进行财务分析。
要求:本科以上学历,具备财务管理相关经验,熟悉财务管理方法和工具,具备较强的财务分析和决策能力。
2.会计职责:负责公司的日常记账、报税等财务核算工作。
要求:本科以上学历,具备会计相关经验,熟悉会计原理和税法,具备一定的财务分析能力。
四、研发部门1.技术总监职责:负责公司的技术规划和研发方向,监督、指导技术团队的工作。
要求:本科以上学历,具备相关技术领域的研发经验和管理经验,具备较强的技术指导和团队管理能力。
2.软件工程师职责:负责软件系统的设计、开发和测试。
公司组织架构人员编制制度及职责说明(全)DOC
第一部分xx公司组织架构图及职能部门岗位编制
一、定岗定编基本原则
1.xx公司组织架构与岗位编制的设置必须首先符合物业管理的需要,同时考虑管理费回收率、客户类型等因素。
2.xx公司组织架构为:综合管理部、财务部、客户服务部、机电工程部、安全管理部、市场部、电梯公司、住宅物业事业部、分公司、各管理处。
4.本着提高员工劳动效率、节约人工成本的原则,根据实际工作量的大小确定所需人员的数量。
5.长沙公司确因工作需要超标准增加岗位编制的,须上报深圳公司批准。
6.长沙公司配合总公司综合管理部每年对人员定编情况进行检查。
二、xx公司组织架构图
三、公司各职能部门岗位编制标准
第二部分:长沙公司各职能部门职能及重要岗位职责
一、总经理办公室职能及重要岗位职责。
公司各部门及员工岗位职责
公司各部门及员工岗位职责一、人力资源部门:人力资源部门是公司的重要部门,负责招聘、培训、劳动关系等人事工作。
其主要岗位职责包括:1.人事招聘:负责根据公司的需求,组织招聘工作,发布招聘信息,筛选简历,安排面试,并与相关部门沟通招聘需求。
2.培训与发展:制定员工培训计划,根据不同岗位需求,组织开展内外部培训,提高员工技能和综合素质。
3.考核与激励:制定公司的考核制度,评估员工绩效,提出激励措施,确保员工工作积极性和工作效率。
4.劳动关系管理:负责劳动合同的签订、解除,处理劳动纠纷和劳动争议,维护员工的合法权益。
二、财务部门:财务部门是公司的核心部门,负责财务管理和财务报表的编制。
其主要岗位职责包括:1.财务管理:制定公司的财务管理政策和流程,监督公司的财务活动,确保公司财务的合规运作。
2.财务预算与决策支持:参与制定公司的年度预算,提供财务数据和报表,为公司的决策提供数据支持。
3.财务会计:负责公司财务数据的记录和账务处理,编制财务报表,确保财务信息的准确和及时性。
4.税务管理:负责公司的税务申报和纳税事务,确保公司依法缴纳税款。
三、市场部门:市场部门是公司的销售和市场拓展的核心部门,负责市场营销和品牌推广。
其主要岗位职责包括:1.市场调研与分析:负责对市场进行调研,了解市场需求和竞争情况,并提出相关分析报告。
2.销售与客户拓展:负责制定销售策略和销售计划,开展销售活动,与客户建立良好的合作关系。
3.品牌推广:负责制定品牌推广策略,组织品牌活动,提升公司的品牌知名度和形象。
4.市场推广:负责制定市场推广计划,选择合适的渠道和方式进行广告宣传,提升产品的销售量和市场份额。
四、研发部门:研发部门是公司的技术支持和产品创新的核心部门,负责产品研发和技术支持。
其主要岗位职责包括:1.产品设计与研发:根据市场需求和公司战略,进行产品设计和研发,提供技术支持和解决方案。
2.技术开发与优化:负责公司产品的技术开发和优化,提高产品的质量和性能。
公司各部门人员编制及岗位职责
公司各部门人员编制及岗位职责一、综合管理部编制4人:部门经理1人,行政专员1人,前台接待1人,十楼接待1人。
1、部门经理:负责公司办公室的各项事务协调工作。
人员的招聘、入职、离职、转正、考核、调配、工资、档案等。
行政类文件的审核、编号、存档、保管。
负责各类物品的采购。
不定期组织公司内部的各项活动等(详见行政管理制度及人事管理制度)。
2、行政专员:配合协助部门经理完成下达的任务及监督执行工作。
①人员招聘完成公司的要求(网站招聘);②人员的面试通知流程;③人员的档案统计,从入职到离职的各项手续办理 ;④员工的考勤统计及各项文件的存档流程 ;⑤办公用品出入库的登记(每月统计电子版及纸质,并进行清点核算,存档);⑥办公用品的采购汇总(每月统计电子版及纸质,进行汇总,存档);⑦各项办公用品及物品的领取登记;⑧采购进行比价、询价、存档等流程.3、前台接待:⑴接待:①仪容仪表端正,面带微笑,代表公司形象;②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等流程熟知③接听电话,声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语,及时转接及做好登记④考勤管理,收发传真、复印操作熟练⑵卫生:①保持前台区域干净、整洁,及监督其他办公区域的卫生.②总经理办公室的清理打扫。
③公司的所有植物浇水、修剪黄叶等。
⑶行政事务:①通讯录(进行更新)②值日表(进行更新,并监督执行)③饮用水(登记、更换)④考勤(监管)⑤请假条(登记、签字、存档,月底统一交于综合管理部)⑥名片申请(填写、签字、存档,统一交于综合管理部)⑦提前15分钟到公司开门;晚上下班前进行检查电源电器设备,管好门窗,最后设防.4、十楼接待:(1) 接待:①仪容仪表端正,面带微笑,代表公司形象;②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等;③接听电话,声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;(2) 卫生:①保持十楼各个区域干净、整洁、无异味;②杯具、茶具、笔墨烟台等及时清理;③所有植物浇水、修剪黄叶等;(3)馆藏艺术品编号保管:对属于公司的作品进行统一保管编号登记。
公司各部门人员编制及岗位职责
公司各部门人员编制及岗位职责一、引言在一个公司的运营过程中,各部门的人员编制和岗位职责是确保正常运作的基础。
本文将就公司的各部门人员编制及岗位职责进行论述,以帮助企业更好地了解和管理各个部门的组织架构。
二、人力资源部门人力资源部门是一个公司管理人力资源的重要部门,旨在通过招聘、培训、绩效考核等方式,确保公司所需的人才满足运营需求。
该部门的编制通常包括人力资源经理、招聘专员、培训师等职位。
人力资源经理负责制定人力资源策略和政策,招聘专员负责招聘和筛选合适的员工,培训师负责培训新员工和提升现有员工的能力。
三、财务部门财务部门是管理公司财务数据和资金的关键部门。
它的编制通常包括财务经理、会计师、出纳员等职位。
财务经理负责制定财务战略和管理公司的财务状况,会计师负责记录和报告公司的财务数据,出纳员负责管理公司的日常资金流动。
四、研发部门研发部门是公司推动创新和产品开发的核心部门。
该部门的编制通常包括研发经理、工程师、设计师等职位。
研发经理负责制定研发战略和管理研发项目,工程师负责实施和测试产品的设计和开发,设计师负责产品的外观设计和用户体验。
五、市场营销部门市场营销部门是推广和销售公司产品或服务的重要部门。
它的编制通常包括市场营销经理、市场分析师、销售代表等职位。
市场营销经理负责制定市场推广策略和营销计划,市场分析师负责研究市场趋势和竞争对手,销售代表负责与客户沟通和销售产品或服务。
六、运营部门运营部门是负责公司日常运营和生产的部门。
它的编制通常包括运营经理、生产主管、物流专员等职位。
运营经理负责制定运营战略和管理公司运作情况,生产主管负责监督生产过程和产品质量,物流专员负责安排和管理物流流程。
七、总结以上只是对公司各部门人员编制及岗位职责的一个简要论述,实际中每个公司都会有根据自身业务需求的不同来进行具体的编制和组织安排。
通过合理分工和明确的岗位职责,可以更好地提高各部门的运营效率和管理效果,从而实现公司整体目标的顺利达成。
公司各部门人员编制及岗位职责
公司各部门人员编制及岗位职责一、人力资源部门人力资源部门是公司组织架构中非常重要的一部分,其主要职责是招聘、培训、绩效管理以及员工福利等工作。
人力资源部门的人员编制及岗位职责如下:1.人力资源经理(1人)岗位职责:-负责规划和组织公司的人力资源战略和运作计划;-预测人力资源需求,招聘和选拔合适的人才;-制定企业培训计划,发展员工的潜力和能力;-负责绩效考核和激励制度的制定和执行;-管理员工关系,解决员工问题和纠纷;-管理员工薪酬和福利。
2.人力资源专员(2人)岗位职责:-协助人力资源经理招聘和选拔人才;-组织和管理公司的培训计划;-收集和分析员工的绩效数据;-协助制定和执行员工激励制度;-协调员工关系,解决员工问题和纠纷;-维护员工档案和薪酬福利信息。
二、市场部门市场部门是负责公司产品或服务市场推广工作的部门,其主要职责是市场调研、产品推广和销售等工作。
市场部门的人员编制及岗位职责如下:1.市场经理(1人)岗位职责:-与其他部门合作制定营销策略和计划;-负责市场调研和竞争对手分析;-开发和维护客户关系;-管理市场营销团队;-管理市场预算和销售进度。
2.市场专员(3人)岗位职责:-协助市场经理制定营销策略和计划;-进行市场调研和竞争对手分析;-开发和维护客户关系;-协助市场经理管理市场营销团队;-支持市场预算和销售进度的管理。
三、财务部门财务部门是对公司的财务运作进行监控和管理的部门,其主要职责是财务报告、预算编制和资金管理等工作。
财务部门的人员编制及岗位职责如下:1.财务经理(1人)岗位职责:-负责制定公司财务政策和管理方针;-编制财务报告和分析;-监控公司的收入和支出;-协助制定公司的财务预算;-管理公司的风险和资金。
2.财务会计(2人)岗位职责:-负责公司的日常会计工作;-编制财务报告和分析;-协助编制财务预算;-进行税收报告和符合法律法规的财务申报;-管理公司的资金流动。
四、研发部门研发部门是负责产品研发和技术创新的部门,其主要职责是设计、开发和测试公司的产品或服务。
公司各部门编制与岗位职责
公司各部门编制与岗位职责一。
总经理1。
处理公司内部的日常经营与行政工作的管理,人事任免,财务审批。
2.统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单,负责协调部门之间的工作配合。
3。
组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量.4.装饰工程材料采购及相关资金表格的审核,及对材料采购价格的审批。
5.审核《预结算书》、《装饰工程施工合同》、《装饰设计委托合同》、《图纸》、《方案图》、《施工图》、《竣工图》及设计变更。
6。
落实各部门经理的工作安排。
二。
市务推广部(营销部)1.配合总经理制定合理的部门市场发展战略并组织实施。
2.负责公司企业形象的宣传和装饰设计作品的推广;装饰市场开发,潜在客户挖掘,新楼盘开辟,信息渠道挖掘。
3。
负责业务联系及与业主沟通,洽谈,协调并签定合同、合约.4.负责听取业主对工程项目及公司各项服务质量的意见和建议,并将其收集并反馈给总经理。
5。
对公司客流负责,每月制定客流目标,分解客流导入计划,了解第三方渠道开发资讯。
6.人员编制:一名市场部经理,两名组长,每组四名家居顾问。
三.设计部1.设计师应在设计部经理的领导下,主要负责进行工程投标方案及装修工程设计及方案效果图设计、工程施工图设计、工程设计交底工作。
2.充分了解顾客需求,充分了解设计师意图,遵守相关的法律、法规,严格遵照国家标准进行制图;3.按时、保量的完成公司交给的每一项工作任务,确保公司的工程进度及公司的利益;4。
量房后72小时内,按照公司设计规范制作平面图、吊顶图;5。
设计方案时要考虑产品强度,工艺、装修要求及原材料利用率;6.设计师必须在交底前一天将工程全套图纸交给主管上级和相关部门;7.现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单(交底人员包括客户、设计师、设计总临及现场负责人);8.正式开工前应做出全套施工图纸:包括总平面图、总吊顶图、剖面图、节点大样图、墙面展开图(立面图);9。
公司各部门人员编制及岗位说明书汇总
公司各部门人员编制及岗位说明书汇总综合管理部岗位编号8人岗位名称一、部门经理岗位职责及内容:二、信息主管岗位职责及内容:一、人力资源1. 负责建立、建全公司人才培训管理系统;负责制订公司用工制度、人事流程管理制度、劳动工资制度、人事档制度、、培训大纲等规章制度,经批准后组织实施,同时根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人训计划。
2. 依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配不合格的员工进行解聘。
3. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控。
4. 负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划,全面负责公司管理层的培训与能力开发工作,并对公司工作进行监督和考核。
5. 根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书。
6.负责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理;7.负责办理员工的各项社会保险手续;8.负责接待引领新进员工及负责新进员工试用期考核以及员入职手续办理,员工晋升及转正合同的签订及个人信息存档;9. 负责公司所有人员的考勤统计汇总,及考勤异常处理;10. 负责员工月度绩效考核统计及情况反馈,年度绩效考核汇总;11. 负责员工日常劳动纪律、绩效考核工作,并负责办理员工晋升、奖惩等人事手续;12.一切与人才培训相关工作;二、行政办公管理负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和公司制度的推行;2.掌握试行管理制度的执行情况,及时反馈意见,对出现问题进行研究论证并修改完善;三、会议管理1.根据不同会议类型做好各项会议准备工作;2.负责会议室预定、卫生、通风、会议所用设备准备工作;3.做好会议组织、人员签到、与会要求传达等工作。
四、办公用品及设备的管理1.对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计;2.制定公司办公设备采购计划;3.登记统计办公用品、办公设备发放领用情况;4.办公设备使用说明书等资料及时存档;5.保证办公设备及时维修与日常保养工作。
部门职责及主要人员数量及分工
部门职责及主要人员数量及分工本文将介绍一个公司主要部门的职责以及每个部门的人员数量和分工,以便更好地了解一个公司的运作体系。
1. 行政部门行政部门是一个公司的核心部门之一,它负责公司的所有日常事务,包括人力资源管理、财务、采购和维护公司设施等。
主要人员:总经理或总裁:负责监督和管理公司的全局运营。
行政主管:负责管理其他行政人员的日常工作。
人力资源主管:负责管理员工招聘、福利和培训等方面的工作。
财务主管:负责管理公司的财务、税务和审计等方面的工作。
采购主管:负责管理所有采购方面的工作,包括物资采购、设备租赁和外包服务的采购等。
设施主管:负责管理公司的所有设施,例如办公室、生产设备和配备等。
2. 销售部门销售部门是一个公司的收入来源,它负责公司的销售策略、营销推广和与客户的关系维护等。
主要人员:销售总监:负责指导和管理销售部门的工作。
销售经理:负责管理销售团队,并与客户协商和维护关系。
市场部主管:负责公司的市场调研、品牌推广和营销策略的执行工作。
客户服务主管:负责处理客户投诉、建立客户档案和客户关系维护等。
3. 生产部门生产部门是一个公司的主要生产环节,它负责公司所有的生产流程,包括设计、原材料采购、生产、质量检验和产品商标制作等。
主要人员:生产总监:负责指导和管理生产部门的所有工作。
生产主管:负责生产部门的日常工作安排和计划管理。
制造工程师:负责生产过程的设计和优化,以提高生产效率和产品质量。
材料购买主管:负责管理所有原材料采购和供应商关系管理工作。
检验员:负责质量检验和产品检查等的所有工作。
4. 技术部门技术部门是一个公司的关键部门之一,它负责研发、维护和升级公司的技术设施,以便提高新产品的性能和公司的生产力。
主要人员:技术总监:负责管理公司的全部技术工作。
研发主管:负责公司研发项目的工作安排和管理。
软件工程师:负责开发、测试和维护公司的软件程序。
硬件工程师:负责设计、测试和维护公司的硬件设备。
公司各部门人员编制及岗位职责
公司各部门人员编制及岗位职责-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII公司各部门人员编制及岗位职责一、综合管理部编制4人:部门经理1人,行政专员1人,前台接待1人,十楼接待1人。
1、部门经理:负责公司办公室的各项事务协调工作。
人员的招聘、入职、离职、转正、考核、调配、工资、档案等。
行政类文件的审核、编号、存档、保管。
负责各类物品的采购。
不定期组织公司内部的各项活动等(详见行政管理制度及人事管理制度)。
2、行政专员:配合协助部门经理完成下达的任务及监督执行工作。
①人员招聘完成公司的要求(网站招聘);②人员的面试通知流程;③人员的档案统计,从入职到离职的各项手续办理;④员工的考勤统计及各项文件的存档流程;⑤办公用品出入库的登记(每月统计电子版及纸质,并进行清点核算,存档);⑥办公用品的采购汇总(每月统计电子版及纸质,进行汇总,存档);⑦各项办公用品及物品的领取登记;⑧采购进行比价、询价、存档等流程。
3、前台接待:⑴接待:①仪容仪表端正,面带微笑,代表公司形象;②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等流程熟知③接听电话,声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语,及时转接及做好登记④考勤管理,收发传真、复印操作熟练⑵卫生:①保持前台区域干净、整洁,及监督其他办公区域的卫生。
②总经理办公室的清理打扫。
③公司的所有植物浇水、修剪黄叶等。
⑶行政事务:①通讯录(进行更新)②值日表(进行更新,并监督执行)③饮用水(登记、更换)④考勤(监管)⑤请假条(登记、签字、存档,月底统一交于综合管理部)⑥名片申请(填写、签字、存档,统一交于综合管理部)⑦提前15分钟到公司开门;晚上下班前进行检查电源电器设备,管好门窗,最后设防。
4、十楼接待:(1)接待:①仪容仪表端正,面带微笑,代表公司形象;②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等;③接听电话,声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;(2)卫生:①保持十楼各个区域干净、整洁、无异味;②杯具、茶具、笔墨烟台等及时清理;③所有植物浇水、修剪黄叶等;(3)馆藏艺术品编号保管:对属于公司的作品进行统一保管编号登记。
公司各级工作人员岗位职责说明
公司各级工作人员岗位职责说明
董事会
•制定公司整体战略规划,审定重要决策和投资方案
•监督公司运营情况,确保公司长期发展目标的实现
•保障公司的法律合规和公平公正
高级管理层
•负责制定公司的具体运营计划和实施方案
•协调各部门工作,确保公司整体运营效率和协调性
•监督和评估公司各项业务和运营指标,定期向董事会做汇报
部门经理
•负责部门日常管理和运营工作的组织和安排
•确保部门的运营目标和绩效指标的实现
•领导团队,协调各部门之间的合作与沟通
员工
•根据岗位职责,完成各自工作任务
•遵守公司规章制度,维护公司形象和利益
•主动学习和提升自身专业技能,为公司发展贡献力量
实习生
•学习公司业务和规章制度,逐步融入团队
•积极参与工作中的实践活动和项目
•听从领导指导,主动学习,提升自我能力
以上是公司各级工作人员在不同岗位的职责说明,每个人员在各自的职责范围内,共同努力,促进公司的稳步发展。
公司组织架构人员编制制度及职责说明
公司组织架构人员编制制度及职责说明第一章总则第一条为了规范公司的人员编制制度,明确各岗位职责,提升公司管理效率和运营效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有单位和人员,必须遵守并执行。
第三条公司设有人力资源部,负责公司的人员编制管理工作。
第四条公司领导层负责制定公司的人员编制计划及调整,并统一组织实施。
第二章人员编制第五条公司根据业务需要和发展规划,合理确定各部门的人员编制数量和结构。
第六条公司各部门在进行人员编制时,应当充分考虑业务发展需求,避免过度编制或缺编现象。
第七条人力资源部对公司的人员编制情况进行监测和分析,并及时向公司领导层汇报。
第八条公司领导层在制定人员编制计划时,应当充分考虑公司的整体发展战略和目标。
第九条公司在进行人员编制时,应当遵守相关法律法规和公司规章制度,切实保障员工的合法权益。
第十条公司在进行人员编制时,应当充分考虑员工的素质、能力和工作经验,确保招聘到适合岗位的人才。
第十一条公司在进行人员编制时,应当注重人才培养和激励机制,提升员工的绩效和工作动力。
第三章职责说明第十二条公司董事长公司董事长是公司的最高领导者,负责制定公司的发展战略和规划,领导公司全面工作。
第十三条公司总经理公司总经理是公司的执行领导者,负责指导和协调公司各项工作的开展,制定公司的具体实施方案。
第十四条公司部门负责人公司部门负责人是各部门的负责人,负责管理和领导部门的日常工作,实施公司的各项决策和任务。
第十五条公司人力资源部门负责人公司人力资源部门负责人是公司人力资源管理工作的负责人,负责拟订和执行公司的人员编制计划和政策。
第十六条公司员工公司员工是公司的基层劳动力,负责完成公司下达的工作任务,遵守公司的规章制度,积极参与公司的发展和建设。
第四章附则第十七条本制度由公司人力资源部负责解释和修改。
第十八条本制度自颁布之日起生效。
公司各部门及员工岗位职责和任职要求
公司各部门及员工岗位职责和任职要求一、人力资源部门1.人力资源经理:职责:负责制定和实施公司的人力资源管理策略,包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等,并监督员工工作情况。
任职要求:本科及以上学历,人力资源管理或相关专业背景,具备较强的人力资源管理能力和沟通协调能力。
2.招聘专员:职责:负责公司的员工招聘工作,包括发布招聘需求、筛选简历、安排面试、协商薪资待遇等。
任职要求:本科及以上学历,人力资源管理或相关专业背景,具备较强的沟通能力和分析能力。
3.培训专员:职责:负责公司员工的培训计划和培训活动的组织和实施,包括制定培训计划、选择培训机构、评估培训效果等。
任职要求:本科及以上学历,人力资源管理或相关专业背景,具备较强的组织和协调能力。
二、市场部门1.市场经理:职责:负责制定和实施公司的市场推广策略,包括市场调研、制定营销方案、管理市场活动等,并负责市场部门的日常管理。
任职要求:本科及以上学历,市场营销或相关专业背景,具备较强的市场分析和营销策划能力。
2.市场专员:职责:负责公司产品的市场推广工作,包括制定销售计划、开展促销活动、与客户进行沟通和销售等。
任职要求:本科及以上学历,市场营销或相关专业背景,具有一定的销售和沟通能力。
三、财务部门1.财务经理:职责:负责公司的财务管理工作,包括编制财务预算、财务报表的生成与分析、管理财务风险等。
任职要求:本科及以上学历,财务管理或相关专业背景,具备较强的财务分析和管理能力。
2.会计:职责:负责公司的日常记账、财务报表的编制、税务申报等。
任职要求:本科及以上学历,会计或相关专业背景,熟悉财务软件和税法。
四、技术部门1.技术总监:职责:负责公司技术部门的管理和技术方向的制定,包括技术团队的组建与管理、技术研发的规划与实施等。
任职要求:本科及以上学历,计算机科学或相关专业背景,具备较强的技术管理和项目规划能力。
2.软件工程师:职责:负责公司软件的开发和维护工作,包括编码、测试、技术支持等。
公司职能部门人员编制及工作职责
公司职能部门人员编制及工作职责目录第一部分公司组织机构图第二部分公司职能部门人员编制及工作职责在保证公司正常运营,满足安全生产要求同时,为规范和完善公司管理模式,适应公司发展要求,根据《建筑法》、《建设工程安全生产管理条例》、《安全生产法》、《建筑施工企业安全生产管理机构设置及专职安全生产管理人员配备办法》等相关法律法规,以及公司总体规划,依据公司相关文件精神,公司设置总工办、经理部、经营管理部、工程管理部、工程造价与合同管理部、安全管理部、财务部等七个职能部门,在国家及行业相关法律法规构架下,依照上级主管部门及公司职业健康与安全管理体系、相关管理制度要求行使管理职能。
各职能部门人员编制及工作职责如下:一总工程师办公室(一)人员编制(3人)1、办公室主任1人2、档案管理2人。
(二)部门职责1、负责宣贯建筑行业法律法规,组织学习工程建设技术规范、标准和技术经济管理知识。
2、及时收集和掌握工程建设相关的信息和动态,协助公司对拟承建项目的前期研究进行技术性论证。
3、组织相关部门对勘察报告,总规设计,方案设计,施工图设计各阶段进行技术会审工作。
负责组织与勘察、设计单位进行接洽、谈判、联系和配合工作。
4、根据项签订项目合同情况,统筹安排,主持总体施工组织、规划设计方案、详细规划及初步设计方案及施工图审核。
5、负责工程施工组织方案及各专项施工方案的评审,负责工程施工图会审及开工技术交底、施工组织设计和施工进度计划审批,处理工程施工中重大技术问题,并进行有效控制。
6、组织公司内部人员技术学习和培训;组织各施工项目之间的交流与观摩,促进项目管理水平的提高。
7、?对已完成的施工项目资料进行审核,督促检查归档;负责各阶段工程技术指标的相关部分进行经济分析。
8、负责技术性文件和资料的管理及有效性复核,组织召开技术研讨会,并负责监督、检查各项技术指标的贯彻落实情况。
9.负责制定项目工程管理的技术要求,工作流程、技术管理标准和竣工项目的技术总结。
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公司各部门人员编制及岗位职责一、综合管理部编制4人:部门经理1人,行政专员1人,前台接待1人,十楼接待1人。
1、部门经理:负责公司办公室的各项事务协调工作。
人员的招聘、入职、离职、转正、考核、调配、工资、档案等。
行政类文件的审核、编号、存档、保管。
负责各类物品的采购。
不定期组织公司内部的各项活动等(详见行政管理制度及人事管理制度)。
2、行政专员:配合协助部门经理完成下达的任务及监督执行工作。
①人员招聘完成公司的要求(网站招聘);②人员的面试通知流程;③人员的档案统计,从入职到离职的各项手续办理;④员工的考勤统计及各项文件的存档流程;⑤办公用品出入库的登记(每月统计电子版及纸质,并进行清点核算,存档);⑥办公用品的采购汇总(每月统计电子版及纸质,进行汇总,存档);⑦各项办公用品及物品的领取登记;⑧采购进行比价、询价、存档等流程。
3、前台接待:⑴接待:①仪容仪表端正,面带微笑,代表公司形象;②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等流程熟知③接听电话,声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语,及时转接及做好登记④考勤管理,收发传真、复印操作熟练⑵卫生:①保持前台区域干净、整洁,及监督其他办公区域的卫生。
②总经理办公室的清理打扫。
③公司的所有植物浇水、修剪黄叶等。
⑶行政事务:①通讯录(进行更新)②值日表(进行更新,并监督执行)③饮用水(登记、更换)④考勤(监管)⑤请假条(登记、签字、存档,月底统一交于综合管理部)⑥名片申请(填写、签字、存档,统一交于综合管理部)⑦提前15分钟到公司开门;晚上下班前进行检查电源电器设备,管好门窗,最后设防。
4、十楼接待:(1)接待:①仪容仪表端正,面带微笑,代表公司形象;②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等;③接听电话,声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;(2)卫生:①保持十楼各个区域干净、整洁、无异味;②杯具、茶具、笔墨烟台等及时清理;③所有植物浇水、修剪黄叶等;(3)馆藏艺术品编号保管:对属于公司的作品进行统一保管编号登记。
(4)董事长事务:配合完成董事长交办的工作及出差应酬工作。
(5)微信、设计方案的校对工作。
二、财务部编制2人:出纳1人,会计1人。
负责公司所有财务工作,包括财务帐的建立,核算,预算,控制,监督,分析,考核,报表等,有效做好财务各环节监管工作,提高企业经济效益。
(详见财务管理制度)1、出纳:(一)日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算等三个方面的内容。
(1)、严格遵守现金管理制度,库存现金按规定限额执行,不得挪用、不得以白条抵库、不得坐支;(2)、开具支票,办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续,不符合规定者予以退回;(3)、登记银行存款、现金出纳日记账,支票及已签发的支票存根联。
做到随时发生随时登记,日清月结,账款相符;(4)、负责公司员工每月工资、补助以及各种福利待遇的审核和发放;(5)、每月月底前,将上月银行存款日记账与银行对账单逐笔核对,如有未达帐项,编制银行存款余额调节表;(6)、妥善保管现金、支票、发票,不得丢失,对各项原始凭证认真稽核;(7)、杜绝白条抵库,发现贪污、用公款行为要及时汇报。
(二)仓库保管工作:(1)、对进出仓库的拍品统一编号、排序、建档;(详细流程按照仓库管理制度)(2)、妥善保管好与公司签订的所有委托合同;(3)、进出的拍品必须都有签字,做好登记;(三)完成公司领导交办的其他工作。
2、会计:财务部的职责包括:做好财务账的建立、核算、预算、控制、监督、分析、考核、报表等工作,有效的对财务各环节进行监管。
记帐凭证编制、账簿登记,成本、费用、往来的核对核算,填制报表等全盘帐务处理工作。
(一)岗位职责:交接:对接好同岗位已离职人员交接的各种文件、证件、账目、报表、内容等。
财务制度:进行对财务的相关流程进行完善财务各方面制度。
1、负责财务日常收支的管理、账务的核对;2、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;3、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;4、负责开具各项票据;5、负责办公室财务管理统计汇总于每月上报给董事长;6、每月进行核对工资表;7、对公司的固定资产进行清查盘点;8、编制年度、季度财务计划;9、提交经营财务报告;10、根据委托拍卖合同,收取拍卖费用和佣金;11、拍卖标的成交价款的结算,出具发票;12、经营税的缴纳;13、参与经营决策,审查拍卖合同;14、严格遵守、执行财务制度;15、日常财务收支;编制年终财务报表;16、配合公司安排的其他事务。
(二)要求1、贯彻执行国家颁布的有关财务制度、严格按照《会计法》进行记账、算账、报账规定严格财经纪律,做到手续完备、内容真实、数据准确、账目清晰。
2、会计人员应该遵守的职业道德是:(1)敬业爱岗,(2)熟悉法规,(3)依法办事,(4)客观公正,(5)搞好服务,(6) 保守秘密。
3、记账、算账、报账,做到手续完备;各类账本保管安全、无缺页、丢损;4、内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账;5、如实进行会计核算,及时地提供真实的数据;6、对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;7、对记载不准确、不完整的原始凭证,按相关规定处理;8、发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理及汇报。
三、企划部:【品牌推广类】1、负责品牌的定位与策划报告的撰写;2、制订品牌发展战略;3、负责活动创意与推广策略的制定;4、制订年度、季度、月度推广方案及执行;5、负责各个阶段各项推广方案及措施;6、负责品牌推广相关活动的组织、策划、实施工作;7、负责企业及品牌宣传,与媒体的沟通与协调工作。
【网络推广类】1、负责公司网站的推广、维护与更新工作;2、负责公司微信的推广、维护与更新工作;3、负责公司微博的推广、维护与更新工作。
【杂志推广类】1、负责公司《艺拍与鉴赏》杂志的选题、文案编写、排版、打样、审核及印刷等执行工作;2、负责杂志的相关推广工作;3、负责杂志的相关业务版面的商议与确定工作。
【平面设计类】1、负责公司Vi设计、整体包装工作;2、负责相关物料的平面设计工作;3、负责公司活动物料设计等工作。
1、部门主管职责:①负责、组织开展企划部的各项工作;②制定工作计划、人员安排与绩效考核工作;③负责项目的推广定位和主题创意工作;④根据项目实际情况制定相应的活动宣传计划及方案;⑤制订品牌发展战略及计划;⑥负责企划方案的撰写和统筹工作;⑦负责公司各类活动的组织、执行、跟踪、总结;⑧负责部门事务性工作;⑨负责与其他部门及对外的沟通工作,反馈意见和提出建议;⑩及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上报公司,并将公司有关决议传达给下级人员;11 加强与上级领导,相关部门其他部门的协作、配合;12 协助公司总经理,倡导企划部团结协作,团结进取的良好氛围。
2、文案职责:①负责《艺拍与鉴赏》杂志的选题、文案编写、打样、审核及印刷等执行工作;②配合策划人员完善企划方案的撰写与流程的细化工作;③负责资料的搜集和整理分析工作;④负责公司其他文案稿件的撰写工作;⑤根据需要,配合完成相关工作。
3、设计职责:①全面负责规划设计部技术及管理工作;②负责《艺拍与鉴赏》杂志的排版工作;③协助文案完成杂志的后续审核、印刷等工作;④负责公司相关活动物料的设计工作;⑤负责品牌推广相关的设计工作;⑥负责公司网站的维护和更新工作;⑦负责公司微信、微博的维护和更新工作;⑧负责公司其他的设计工作。
四、法务部编制1人:法务总监。
法务总监职责:1、协助甲方建立健全各项规章制度,使生产经营维持正常发展;2、应甲方要求对有关业务和管理等方面的重大决策出具法律意见,进行法律论证,提供法律依据;3、为甲方审查、修改有关法律文书和经济合同,参与重要合同谈判;4、参与策划企业资金的筹集与运作;5、为甲方投资、资产重组、企业改制、产权界定等相关业务提供法律咨询、进行法律论证、出具法律意见;6参与制订投、融资计划;7、为甲方招标、投标项目提供法律咨询、出具法律意见;8、对企业经营活动中的每一环节,包括决策、管理、实施进行全程跟踪,就可能发生的影响经营业绩的冲突、纠纷提出法律意见和解决方案;9、提供与企业经营活动有关的法律信息和商业信息;10、为甲方办理商标、发明、外观设计、实用新型等知识产权的注册申请、续展等有关事务提供法律咨询、出具法律意见;11、应甲方的要求,协助参与重大项目谈判,审查或准备谈判所需的各类法律文件,并适时提供法律论证意见;12、协助企业整合专业经验和人际资源,提供可操作的资源整合方案;13、审查劳动合同,办理涉及人力资源、劳动合同、劳动争议、职工保密和竞业禁止协议等方面的法律事务;14、根据授权办理甲方内部、外部的非诉讼法律事务,包括进行侵权调查、签发律师函、发表律师声明、出具法律意见书;15、拟定企业经营服务场所警示标识的内容;16、为企业经营服务场所的安全保卫工作提供法律建议;17、及时协助处理企业与消费者的纠纷;18、对企业管理层、高级员工以及其具体工作可能涉及某种法律问题的员工进行公司法、合同法、劳动法、产品质量法、工商、税务法规等法律培训,每年至少2次,平时及时解答与工作及利益相关的法律咨询,并结合个案,讲解法律知识,增强自我保护意识;19、应甲方的要求,组织关于甲方发展、运作等方面的专题研讨会;20、及时协助处理企业经营服务场所失窃、致人损害等突发事件;21、对甲方所涉的各类纠纷提供法律意见并予以协调,进行和解、参与调解,必要时代理参加诉讼或仲裁;22、为甲方提供其他常规法律顾问服务。
五、市场营销部编制人:市场部总经理1人,经理1人,营销若干人。
1、市场部总经理:负责公司市场部的管理及开拓市场工作,对部门人员的培训,对外的洽商,制定每月的营销计划及落实方案,及对销售任务的分析及总结安排。
2、经理:开展业务,与客户的各种问题的沟通衔接,协助总经理做好每月的销售指标和可行性报告,收集整理市场信息等工作。
3、营销人员:完成部门安排的任务及各种工作。