OA办公自动化系统详细设计说明书
OA自动办公系统-概要设计说明书
OA办公系统概要设计说明书(GB856T——88)编写人:XXX,XXXX,XXX,XXX审核人:XXX审核日期:2014年6月27日指导老师:XXX老师日期:xxxx年xx月xx日目录1引言 (2)1.1编写目的 (2)1.2背景 (3)2总体设计 (3)2.1需求规定 (3)2.2运行环境 (3)2.3基本设计概念和处理流程............................................................... 错误!未定义书签。
2.4结构................................................................................................... 错误!未定义书签。
2.5子系统功能 (3).2.5.1感测子系统(信号端节点).............................................. 错误!未定义书签。
.2.5.2通信传递子系统.................................................................. 错误!未定义书签。
.2.5.3 医疗监护中心子系统......................................................... 错误!未定义书签。
1引言1.1编写目的本项目开发计划预期开发一种基于Internet网络技术的管理系统。
OA办公管理系统可以对公司的工作流程、人事管理、系统管理、财务情况等进行了解。
在公司内部,在专业人员的指导下,由公司高层人员使用此办公系统对在职人员等其他内容情况进行管理和修整,实时了解每位公司人员的在职情况、公司的财政情况等。
在基于Internet网络的远程管理系统中,公司职员节点以自组织形式构成网络,这样使得人们可通过应用计算机技术和现代通信,实现个人与公司间的信息远程维护,远程会议、从此提高公司的营运效率和工作效率。
(OA自动化)校园办公自动化系统需求规格说明书
(OA 自动化)校园办公自动化系统需求规格说明书办公自动化系统需求规格说明书文件修改记录目录1.系统介绍1.1应用背景实施校园办公自动化,是学校办公管理工作的一场革命,是学校走向教育现代的必然选择,它不仅改变了传统的办公习惯、方式和方法,更是对学校行政管理和教职工的工作提出更高、更严格的要求;实施校园办公自动化,是运用现代管理理念和方法,把大量的日常办公管理工作实行电子化,从而使过去许多能做做不好,想做不能做的事情在校园办公自动化管理平台上实现;实施校园办公自动化,是希望通过现代计算机和网络技术的集成运用,将学校的管理和服务职能转移到网络完成,同时实现工作流程的顺畅流通,超越时间、空间和部门分隔的制约,提高单位信息透明度和单位工作效率;实施校园办公自动化,是希望通过这个过程建立新型的教育教学管理机制,进一步提高学校的管理效能。
1.2系统说明办公自动化系统是数字校园系列软件的重点产品,紧密结合高校业务,全面贯通高校内部经脉,通过对学校各部门办公要素的整合,实现对工作流、信息流和知识流的整合管理。
希尔办公自动化系统旨在为高校内部各级单位之间建立起一种开放的、网络化的、高效的办公新环境,以一套完善的支持群体协作、流程控制、信息发布及控制功能的应用软件,为学校内部管理和外部交流提供全面信息的传递、处理渠道。
2.系统面向的用户群体系统面向办公自动化项目团队的工作人员及院校的管理人员,包括:维护人员;院校领导(党办/校办/院办)、各行政单位等。
2.1用户特征用户大都具备以下特征:1)有IE 使用经验2)了解网络3)了解办公自动化2.2用户环境用户的计算机环境大致如下:1)WindowsXP 及其以上版本2)IE 浏览器3)MSOffice 办公软件4)Outlook 或Foxmail 邮件管理3.系统功能性需求系统包含的功能概括如下表:3.1日常办公3.1.1日程3.1.1.1用例图3.1.1.2用例描述用例名称:录入个人日程用力简述:成员录入个人日程主参与者:成员主成功场景:1、支持成员增加个人的日程安排。
办公自动化(OA)系统的设计与实现
办公自动化(OA)系统的设计与实现办公自动化(OA)系统的设计与实现一、引言办公自动化(Office Automation,OA)系统的出现,极大地提高了办公效率和效益。
作为企事业单位的重要工具,OA系统应当具备高效、精确、可靠的特点。
本文将从OA系统的定义、设计要点、实施流程以及其带来的益处等方面,探讨办公自动化系统的设计与实现。
二、OA系统的定义OA系统是指利用计算机和网络技术,对办公过程进行信息化和自动化处理,以达到提高办公效率、流程规范化和成本控制的目的。
OA系统的主要功能包括文件管理、邮件通信、会议管理、流程管理、文档处理等。
三、OA系统的设计要点1. 用户需求分析:OA系统的设计首先要充分考虑用户的需求,包括各部门和个人的工作流程、信息交流方式、数据处理要求等。
2. 界面设计:OA系统的界面要简洁、直观,符合用户的操作习惯。
采用易于理解、操作简单的图形化界面,可以提高用户的工作效率。
3. 数据管理:OA系统要具备高效的数据管理能力,包括数据的存储、查询、分析和报表生成等功能。
同时,要保证数据的安全性和可靠性,可以采用数据加密、备份和恢复等技术手段。
4. 流程管理:OA系统应充分考虑不同类型的办公流程,利用工作流技术对流程进行自动化管理和控制,从而提高流程的效率和可控性。
5. 系统集成:OA系统要整合各种办公工具和软件,如办公文档处理软件、邮件系统、项目管理工具等,实现协同工作和信息集成。
四、OA系统的实施流程1. 需求分析:对用户的需求进行详细的调研和分析,包括相关部门的工作流程和信息交流方式等。
然后,根据需求进行系统设计和功能模块划分。
2. 系统开发:根据需求分析,进行系统的详细设计和编码开发,包括数据库建模、界面设计、功能开发等。
3. 测试和调试:对系统进行全面的测试和调试,包括功能测试、性能测试、安全测试等,确保系统的稳定性和可靠性。
4. 系统上线:在系统测试通过后,将系统正式上线使用,并进行培训和技术支持,确保用户的顺利使用和系统的稳定运行。
办公自动化系统(OA) 需求说明书
办公自动化管理系统办公自动化管理系统主要分为员工登录界面和管理员登录界面两部分,员工登录界面主要是各种办公信息的浏览及发布界面,管理员登录界面主要是各种办公信息的管理界面。
1.1 员工登录单击【员工登录】按钮,系统自动弹出登录的对话框,如图1.1所示,单击“员工号”和“密码”文本框,输入员工号和密码,最后单击【提交】按钮即可进入员工登录界面。
如图1.2所示。
图1.1 员工登录窗口图1.2 员工登录界面1.1.1 公告管理公告管理主要包括:发布最新公告和查看以前公告。
单击“公告管理”/“发布最新公告”选项,进入如图1.3所示的界面,单击“公告标题”和“具体公告”的文本框,输入相应的内容,最后单击【发布】按钮即可完成发布操作。
图1.3 查看以前公告单击“公告管理”/“查看以前公告”选项,进入如图1.3所示的界面。
通过该界面以可以查看所有的公告信息。
单击公告信息后面的删除按钮即可将该公告信息删除。
1.1.2 公文管理公文管理主要包括:发布公文和接收公文。
单击“公文管理”/“发布公文”选项,进入如图1.4所示的界面,单击“标题”和“内容”文本框,输入发布公文的标题和内容。
单击附件的浏览按钮,选择相应的附件内容即可。
单击【现在发送】按钮即可发送公文,单击【暂时保存】按钮可对当前公文进行保存,待要发送时,单击【现在发送】按钮即可发送公文。
图1.4 发送公文单击“公文管理”/“接收公文”选项,进入如图1.5所示的界面,界面自动显示发送人的序号,待办公文的个数以及公文的详细内容,单击【处理完成】按钮即公文处理完成。
单击【以后处理】按钮可以将公文以后再进行处理。
1.1.3 员工管理员工管理主要包括:浏览员工信息、查找员工信息和添加员工信息。
单击“员工管理”/“浏览员工信息”选项,系统自动进入员工信息一览表,通过此界面可以浏览所有的员工信息。
单击“员工管理”/“添加员工信息”选项,进入如图1.6所示的界面,单击“姓名”、“学历”、“出生日期”、“职称”、“电话”、“具体地址”等文本框,输入相应的内容,勾选“性别”的选项,单击“部门”、“职位”和“员工状态”的下拉按钮,选择相应的选项,最后单击【添加】按钮即完成添加操作。
简易办公自动化系统(概要设计说明书)
1引言 (2)1.1编写目的 (2)1.2背景 (2)1.3定义 (3)1.4参考资料 (3)2总体设计 (3)2.1需求规定 (3)2.2运行环境 (3)2.2.1设备 (3)2.2.2支持软件 (4)2.2.3接口 (4)2.2.4控制 (5)2.4结构 (5)2.5功能需求与程序的关系 (8)2.6人工处理过程 (8)2.7尚未问决的问题 (8)3接口设计 (8)3.1用户接口 (8)3.2.1软件接口 (8)3.2.2 硬件接口 (8)3.3内部接口 (9)4运行设计 (9)4.1运行模块组合 (9)4.2运行控制 (9)4.3运行时间 (10)5系统数据结构设计 (10)5.1逻辑结构设计要点 (10)5.2物理结构设计要点 (11)5.2.1 考勤管理 (11)5.2.2 邮件管理 (12)5.2.3 日程管理 (13)5.2.4 部门管理 (13)5.2.5 系统管理 (14)5.3数据结构与程序的关系 (14)6.系统出错处理设计 (15)6.1出错信息 (15)6.2补救措施 (15)6.3系统维护设计 (15)概要设计说明书1引言1.1编写目的信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。
推进电力系统的信息化建设,对于提高现代化管理水平,提高工作效率,都具有重要意义。
为了适应国际形势和我国经济建设与社会发展的需要,我国必须加快电力系统信息化的发展。
对于电力系统的企业,如何充分、快捷、有效地利用企业内外的大量信息,为企业的发展服务,提高企业的工作效率,是企业需要充分考虑的问题之一。
随着企业规模的扩大以及服务内容和办公设施的现代化,这种情况日益突出。
同时为了提高单位的日常办公效率,减轻手工劳动强度,使单位的日常运营纳入高效而快捷的轨道,就必须利用现代的信息手段。
现代的信息技术优势在于对信息的处理高效而精确,可以充分实现信息的共享和传输,及时地反映企业办公的变动情况,完善办公调度,提高企业服务质量,进而实现企业经营管理的信息化、科学化。
oa办公自动化系统需求规格说明书
xxxx办公自动化系统需求规格说明书目录1 引言 (5)1.1 编写目的 (5)1.2 背景 (5)1.3 定义 (6)1.4 参考资料 (6)2 任务概述 (6)2.1 目标 (6)3 需求规定 (6)3.1 总体需求 (6)3.2 总体功能需求 (7)3.3 对功能的规定 (10)3.3.1 个人办公子系统 (10)3.3.1.1 电子邮件 (10)3.3.1.2 待办事宜 (12)3.3.1.3 日程安排 (12)3.3.1.4 个人空间 (13)3.3.1.5 个人设置 (13)3.3.1.6 委托授权 (14)3.3.1.7 修改口令 (14)3.3.1.8 在线用户 (14)3.3.1.9 系统消息 (14)3.3.1.10 在线帮助 (15)3.3.2 领导办公子系统 (15)3.3.2.1 领导主页 (15)3.3.2.2 领导的个人信息维护 (15)3.3.2.3 信息分类维护 (16)3.3.2.5 领导主页浏览 (16)3.3.2.6 业务处理 (16)3.3.2.7 决策支持 (16)3.3.3 公文管理子系统 (17)3.3.3.1 收文管理 (17)3.3.3.2 发文管理 (18)3.3.3.3 收发文统计查询 (19)3.3.4 行政办公子系统 (20)3.3.4.1 会议管理 (20)3.3.4.2 督察督办 (21)3.3.4.3 档案管理 (22)3.3.4.4 值班管理 (22)3.3.4.5 接待管理 (23)3.3.4.6 专线办管理 (24)3.3.5 公司资源管理 (25)3.3.5.1 文件中心 (25)3.3.5.2 公司名录 (25)3.3.5.3 大事记 (25)3.3.5.4 规章制度 (25)3.3.5.5 电子论坛 (26)3.3.5.6 信息报送 (26)3.3.5.7 电子刊物 (27)3.3.5.8 电子公告 (28)3.3.6 系统管理 (29)3.3.6.1 部门管理 (29)3.3.6.2 人员管理 (29)3.3.6.3 权限管理 (29)3.3.6.4 编码维护 (29)3.3.6.5 印章维护 (29)3.3.6.6 红头维护 (29)3.3.6.8 系统日志 (30)3.4 对性能的规定 (30)3.4.1 精度 (30)3.4.2 时间特性要求 (30)3.4.3 灵活性 (30)3.5 输人输出要求 (31)3.5.1 系统要使用到的静态资料 (31)3.5.2 本系统涉及到的动态资料 (31)3.6 数据管理能力要求 (31)3.7 故障处理要求 (32)3.8 其他专门要求 (32)3.8.1 用户对易用性要求 (32)3.8.2 用户对软件质量要求 (32)3.8.3 用户对性能要求 (33)3.8.4 用户对安全性要求 (33)3.8.5 用户对兼容性要求 (33)4 运行环境规定 (33)4.1 设备 (33)4.2 支持软件 (34)4.3 接口 (34)1 引言1.1 编写目的书写本文档基于以下目的:1) 描述用户需求;2) 作为双方签订的软件开发合同的一部分内容形式存在;3) 项目结项的依据;4) 项目相关干系人参考资料。
OA自动化OA办公管理系统详细设计说明书 - 副本 - 副本
OA协同办公系统详细设计说明书1引言 (3)1.1编写目的 (3)1.2背景 (3)1.3基线 (3)1.4范围 (3)1.5定义 (3)1.6参考资料 (3)2总体设计 (4)2.1概述 (4)2.1.1功能描述 (4)2.2运行环境 (4)2.2.1软件环境 (4)2.2.2硬件环境 (4)2.3开发环境 (5)2.3.1服务器软件环境 (5)2.3.2服务器硬件环境 (5)2.3.3开发机器软件环境 (5)2.3.4开发机器硬件环境 (5)2.4设计思想 (6)2.4.1系统构思 (6)2.4.2关键技术与算法 (6)2.4.3关键数据结构........................................................................... 错误!未定义书签。
2.4.4人工处理过程 (7)3子系统模块设计 (7)3.1工作管理模块 (7)3.2在线信息子系统 (18)3.2.1模块1 (19)3.2.2模块2 (19)3.2.3模块3 (20)3.2.4模块4 (20)3.2.5模块5 (20)3.2.6模块6 (21)3.2.7模块7 (21)3.3公司通讯录子功能 (25)3.4扩展功能模块................................................................................... 错误!未定义书签。
3.5系统管理模块 (29)3.6名片夹管理模块 (36)3.7个人信息管理模块 (42)3.8会议室管理模块 (48)3.9会议管理 (58)1引言1.1 编写目的本说明书目的在于明确说明协同办公系统各功能的实现方式,指导开发员进行编码。
本说明书的预期读者为:项目组内成员、其他开发项目组成员、指导老师1.2 背景待开发软件系统的名称:协同办公系统此软件系统任务提出者:卢宝波此软件系统任务开发者:程之兴、姬广钊、钟晨、俞斐、施会华此软件系统任务用户:OA协同工作系统的用户1.3 基线OA协同办公系统需求说明1.4 范围系统包括的范围:个人办公、会议管理,系统管理。
OA管理系统需求规格说明书
OA管理系统需求规格说明书OA管理系统需求规格说明书1.引言1.1 目的本文档旨在详细描述OA管理系统的功能需求和技术要求,以便开发团队根据规范进行系统设计和开发。
1.2 背景OA管理系统是一款办公自动化系统,旨在提高组织和员工的工作效率、协作和管理能力。
该系统将涵盖多个功能模块,包括但不限于人事管理、日程安排、文档管理、审批流程等。
2.总体描述2.1 系统背景描述OA管理系统的应用环境和使用者。
包括系统的部署方式(本地安装或云托管)、用户数量和地理分布等信息。
2.2 功能需求详细列出OA管理系统的各个功能模块,并对每个功能模块进行详细描述,包括主要功能、输入输出、流程和业务规则等。
2.3 非功能需求描述OA管理系统的性能要求、安全要求、可靠性要求、可用性要求、可扩展性要求、可维护性要求等非功能需求。
2.4 约束条件列出OA管理系统开发和部署过程中的约束条件,如技术要求、标准和规范、法律法规要求等。
3.功能需求3.1 人事管理模块①员工信息管理●员工信息录入:包括基本信息、联系方式、职位信息等。
●员工信息查询:支持根据员工ID、姓名、部门等条件进行查询。
●员工信息修改:允许管理员对员工信息进行修改和更新。
②组织架构管理●部门管理:包括新增、删除、修改部门,以及部门间的关联关系。
●员工调动:允许管理员进行员工的调动、晋升、降职等操作。
3.2 日程安排模块①日程管理●新建日程:允许用户创建个人或共享日程,包括时间、地点、参与人等信息。
●查看日程:支持用户查看自己的日程安排以及他人共享的日程。
●日程提醒:系统会以通知的形式提醒用户即将到来的日程安排。
②会议管理●发起会议:用户可以创建会议,并设置会议时间、地点、参与人等信息。
●参加会议:用户可以接收邀请并确认参加会议,会议信息将同步到个人日程中。
●会议记录:支持会议纪要的记录和共享,方便参与人员查阅。
3.3 文档管理模块①文档与●文档:用户可以将本地文档至系统,包括文档名称、分类、标签等信息。
OA办公自动化系统详细设计说明书
OA办公自动化系统详细设计说明书1引言1.1编写目的OA办公自动化系统详细设计是设计的第三个阶段,这个阶段的主要任务是在OA办公自动化系统概要设计书基础上,对概要设计中产生的功能模块进行过程描述,设计功能模块的内部细节,包括算法和详细数据结构,为编写源代码提供必要的说明。
概要设计解决了软件系统总体结构设计的问题,包括整个软件系统的结构、模块划分、模块功能和模块间的联系等。
详细设计则要解决如何实现各个模块的内部功能,即模块设计。
具体的说,模块设计就是要为已经产生的OA办公自动化各子系统设计详细的算法。
但这并不等同于系统实现阶段用具体的语言编码,它只是对实现细节作精确的描述,这样编码阶段就可以将详细设计中对功能实现的描述,直接翻译、转化为用某种程序设计语言书写的程序。
1.2背景为了能跟上现代社会社会生活中高效率的工作节奏,根据企业需求编写了OA办公自动化系统,以达到提高企业工作效率的目的。
1.3定义SQL Server 2005: 数据库管理软件Vsual Studio 2005: 开发工具OA是OFFICE AUTOMATION的缩写,本意为利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理。
采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。
一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段,发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段,对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。
1.4参考资料2程序系统的结构图1 程序系统结构3程序1登录功能设计说明3.1程序描述改程序时OA办公自动化的入口,体现了程序的安全性(1)功能类型:查询数据(2)功能描述:提高系统的安全性(3)前提业务:无(4)后继业务:04(日程管理)(5)功能约束:权限约束(6)操作权限:系统管理员,登录用户。
OA系统总体设计方案
OA系统总体设计方案一、引言随着企业规模的扩大和管理的复杂化,一套高效、安全、易用的办公自动化系统(OA系统)已成为企业日常运营的必需品。
本文将详细阐述OA系统的总体设计方案,旨在提供一个全面的指导和参考。
二、设计目标1、提高办公效率:通过自动化流程和智能化操作,降低员工在繁琐事务中的时间消耗,提高工作效率。
2、增强信息透明度:构建一个开放、共享的信息平台,促进部门间协作和信息流通。
3、提升管理决策能力:通过数据分析和挖掘,为管理层提供准确、及时的信息,支持科学决策。
4、保障信息安全:建立完善的安全机制,保护企业核心信息资产,确保系统稳定运行。
三、系统架构1、前端设计:采用响应式布局,支持PC、平板、手机等多种终端,提供友好的用户体验。
2、后端设计:使用稳定、高效的服务器和网络架构,确保系统的稳定性和性能。
3、数据存储:采用分布式数据库架构,实现数据的高可用性和可扩展性。
4、安全设计:配备严格的安全措施,包括身份认证、权限控制、数据加密等。
四、功能模块1、日常办公模块:支持电子邮件、即时通讯、文件共享等功能。
2、流程审批模块:自定义审批流程,支持电子签名、意见签署等功能。
3、文档管理模块:实现文档的创建、编辑、审核、发布等全生命周期管理。
4、决策支持模块:基于大数据和人工智能技术,提供数据分析和预测功能。
5、员工培训模块:在线培训课程和学习资源,提升员工技能和素质。
6、沟通交流模块:论坛、留言板等互动工具,促进员工间交流和合作。
7、日程管理模块:个人和团队日程安排,提醒和通知等功能。
8、权限管理模块:基于角色的权限控制,确保数据的安全性和隐私性。
9、系统管理模块:管理员用于配置和维护系统的工具和功能。
五、实施步骤1、需求分析:深入了解企业需求和目标,制定针对性的实施方案。
2、系统设计:根据需求分析结果,进行系统架构设计和功能模块规划。
3、系统开发:按照设计文档进行系统开发和编码工作。
4、测试验收:进行全面的系统测试和用户验收,确保系统的稳定性和满足需求。
OA办公系统详细设计方案
OA办公系统详细设计方案一、引言OA办公系统是一种计算机化办公管理系统,可以帮助企业提高办公效率、降低成本,并方便管理人员进行统计分析。
本次详细设计方案旨在描述OA办公系统各个模块的具体实现,包括系统架构、数据库设计、用户界面设计等。
二、系统架构设计1.系统架构表示层:负责接收用户的请求,展示数据,并将用户的输入传递给业务逻辑层。
业务逻辑层:负责处理业务逻辑,包括验证用户的身份、调用数据访问层进行数据操作等。
数据访问层:负责与数据库进行数据交互,包括查询、插入、更新、删除等操作。
2.技术选型表示层采用HTML、CSS和JavaScript进行开发,使用Bootstrap框架实现响应式布局,达到不同设备上的友好显示。
业务逻辑层采用Java语言进行开发,使用Spring框架管理对象和依赖关系,使用SpringMVC框架处理用户请求。
数据访问层采用MyBatis框架进行数据库访问,使用MySQL作为数据库管理系统。
三、数据库设计1.数据库结构根据OA办公系统需求,设计数据库的表结构如下:-用户表:包含用户的基本信息,如用户名、密码、姓名、性别、手机号等。
-部门表:包含部门的编号和名称。
-员工表:包含员工的编号、姓名、性别、所属部门等。
-请假表:包含请假记录的编号、请假人、请假开始日期、请假结束日期等。
-报销表:包含报销记录的编号、报销人、报销日期、报销金额等。
2.数据库操作使用MyBatis进行数据库操作,编写SQL映射文件,包括查询、插入、更新、删除等操作。
例如,查询请假记录的SQL语句如下:```SELECT leave_id, leave_user, start_date, end_dateFROM leave_recordWHERE leave_user = #{userId}```插入请假记录的SQL语句如下:```INSERT INTO leave_record (leave_user, start_date, end_date)VALUES (#{leaveUser}, #{startDate}, #{endDate})```通过调用MyBatis的接口方法,即可实现对数据库的操作。
简易办公自动化系统(详细设计说明书)
1引言 (3)1.1编写目的 (3)1.2背景 (3)1.3定义 (4)1.4参考资料 (4)2程序系统的结构 (5)3程序1(人事管理)设计说明 (6)3.1程序描述 (6)3.2功能 (6)3.3性能 (7)3.4输人项 (7)3.5输出项 (7)3.6算法 (8)3.7流程逻辑 (8)3.8接口 (8)3.9存储分配 (9)3.10注释设计 (10)3.11限制条件 (10)3.12测试计划 (10)3.13尚未解决的问题 (10)4程序2(日程管理)设计说明 (10)4.1程序描述 (10)4.2功能 (11)4.3性能 (11)4.4输人项 (11)4.5输出项 (12)4.6流程逻辑 (12)4.7存储分配 (13)5程序3(消息管理)设计说明 (15)5.1程序描述 (15)5.2功能 (15)5.3性能 (16)5.4输人项 (16)5.5输出项 (16)5.6流程逻辑 (16)5.7存储分配 (17)6程序4(系统管理)设计说明 (20)6.1程序描述 (20)6.2功能 (20)6.3性能 (20)6.4输人项 (21)6.5输出项 (21)6.6流程逻辑 (21)6.7存储分配 (22)详细设计说明书1引言1.1编写目的信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。
推进电力系统的信息化建设,对于提高现代化管理水平,提高工作效率,都具有重要意义。
为了适应国际形势和我国经济建设与社会发展的需要,我国必须加快电力系统信息化的发展。
对于电力系统的企业,如何充分、快捷、有效地利用企业内外的大量信息,为企业的发展服务,提高企业的工作效率,是企业需要充分考虑的问题之一。
随着企业规模的扩大以及服务内容和办公设施的现代化,这种情况日益突出。
同时为了提高单位的日常办公效率,减轻手工劳动强度,使单位的日常运营纳入高效而快捷的轨道,就必须利用现代的信息手段。
现代的信息技术优势在于对信息的处理高效而精确,可以充分实现信息的共享和传输,及时地反映企业办公的变动情况,完善办公调度,提高企业服务质量,进而实现企业经营管理的信息化、科学化。
OA系统数据库设计说明书
OA系统数据库设计说明书OA系统数据库设计说明书1.简介本文档旨在详细描述OA系统数据库的设计方案。
OA系统是一种办公自动化系统,用于管理和协调办公活动,提高办公效率。
本文将包括以下内容:数据库设计目标、数据库结构、数据表设计、数据字段设计、索引设计、数据关系设计等。
2.数据库设计目标2.1 功能性目标- 支持各种办公活动的数据存储和管理。
- 提供高效的数据查询和检索功能。
- 实现数据的准确、可靠和安全存储。
2.2 性能目标- 保证系统响应速度,提供用户友好的操作体验。
- 提供可扩展性,能够适应日益增长的数据量和用户数量。
2.3 可维护性目标- 提供简单且可维护的数据库结构,方便系统维护和升级。
- 提供完善的数据库文档,便于数据库管理员进行管理和监控。
3.数据库结构3.1 用户表(User)- 字段:用户ID、用户名、密码、部门、职位、联系方式、邮箱等。
3.2 部门表(Department)- 字段:部门ID、部门名称、上级部门ID等。
3.3 角色表(Role)- 字段:角色ID、角色名称、描述等。
3.4 权限表(Permission)- 字段:权限ID、权限名称、描述等。
3.5 员工表(Employee)- 字段:员工ID、姓名、性别、出生日期、入职日期等。
3.6 公告表(Announcement)- 字段:公告ID、标题、内容、发布日期、发布人等。
3.7 会议表(Meeting)- 字段:会议ID、主题、地点、开始时间、结束时间等。
3.8 日程表(Schedule)- 字段:日程ID、主题、日期、时间、地点等。
4.数据字段设计详细描述各个数据表的字段设计,包括字段名称、数据类型、长度、约束条件等。
5.索引设计根据系统的查询需求,设计适当的索引,提高数据查询性能。
6.数据关系设计描述各个数据表之间的关系,包括一对一、一对多、多对多等类型的关系。
7.附件本文档涉及的附件请参见附件部分。
8.法律名词及注释- OA系统:办公自动化系统,用于管理和协调办公活动,提高办公效率。
OA办公系统详细设计说明书两篇
OA办公系统详细设计说明书两篇篇一:OA协同办公系统详细设计说明书变更记录签字确认引言编写目的本说明书目的在于明确说明系统各功能的实现方式,指导开发员进行编码。
主要为本公司以几份承包方的阅读者,如设计人员、开发人员等。
有时可以包括客户方的阅读者,如:业务人员、系统管理人员等。
背景:待开发软件系统的名称:OA协同办公系统此软件系统任务提出者:XXXXXXXX此软件系统任务开发者:XXXXXXXX此软件系统任务用户: XXXX基线OA协同办公系统业务分析报告 v1.0OA协同办公系统需求分析说明书 v1.0OA协同办公系统概要设计说明书 v1.0OA协同办公系统详细设计说明书 v1.0特殊名词定义OA协同办公系统业务分析报告 v1.0 OA协同办公系统需求分析说明书 v1.0 OA协同办公系统概要设计说明书 v1.0 Java开发规范模块命名规则模块汇总表总公司:分公司:公司前台系统架构设计系统架构基本功能实现1.代码包结构及关系如图例所示。
包结构及关系(图例1) 代码共分成六个包:base 包专门用来存放连接数据库的类contrl 包存放action 类即各种业务跳转的控制类 service 包存放服务类文件 dao 包存放数据持久化类util包存放一些帮助类文件vo 存放数据封装类系统模块功能详细设计订单管理模块功能实现订单管理模块详细类图:订单管理模块时序图:时序图展示内容说明:1,OrderManager通过JSP页面进行CURD操作。
2,JSP页面通过post方式和控制器Servlet交互,提交订单查询请求。
3,OrderService类通过DBConnection类建立和数据库的连接。
4,OrderServlet调用OrderService类的queryOrder()函数进行查询。
5,OrderService类调用OrderDAO类的quryOrder()函数完成查询。
6,OrderDAO类通过OrderVO类获得Order类的数据封装。
[管理信息化OA自动化]某公司办公自动化系统设计说明书
{管理信息化OA自动化}某公司办公自动化系统设计说明书概要设计说明书引言1.1编写目的信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。
推进电力系统的信息化建设,对于提高现代化管理水平,提高工作效率,都具有重要意义。
为了适应国际形势和我国经济建设与社会发展的需要,我国必须加快电力系统信息化的发展。
对于电力系统的企业,如何充分、快捷、有效地利用企业内外的大量信息,为企业的发展服务,提高企业的工作效率,是企业需要充分考虑的问题之一。
随着企业规模的扩大以及服务内容和办公设施的现代化,这种情况日益突出。
同时为了提高单位的日常办公效率,减轻手工劳动强度,使单位的日常运营纳入高效而快捷的轨道,就必须利用现代的信息手段。
现代的信息技术优势在于对信息的处理高效而精确,可以充分实现信息的共享和传输,及时地反映企业办公的变动情况,完善办公调度,提高企业服务质量,进而实现企业经营管理的信息化、科学化。
充分利用现代的信息技术,是提高企业竞争力的必要手段。
XXXX公司计划建设的办公自动化系统将以先进的信息技术为依托,通过建立全局八个部门的信息网络,全面提高办公效率,并做到信息传输自动化、公共服务远程化、公文交换无纸化、管理决策网络化,实现全局办公系统全面信息化。
本说明书给出XXXX公司办公自动化系统的设计说明,包括最终实现的软件必须满足的功能、性能、接口和用户界面、附属工具程序的功能以及设计约束等。
目的在于:▪为编码人员提供依据;▪为修改、维护提供条件;▪项目负责人将按计划书的要求布置和控制开发工作全过程;▪项目质量保证组将按此计划书做阶段性和总结性的质量验证和确认。
本说明书的预期读者包括:▪项目开发人员,特别是编码人员;▪软件维护人员;▪技术管理人员;▪执行软件质量保证计划的专门人员;▪参与本项目开发进程各阶段验证、确认以及负责为最后项目验收、鉴定提供相应报告的有关人员。
▪合作各方有关部门的负责人;项目组负责人和全体参加人员。
1.2背景▪伴随着办公自动化的逐步深入,政府、企业对办公自动化的需求也越来越完善,在这样的大环境下,由XX公司,为海南省XXXX公司开发《XXXX办公自动化系统》。
OA办公系统 需求说明书
OA办公系统需求说明书OA办公系统需求说明书1.引言本文档旨在定义并详细说明OA办公系统的具体需求,以便开发团队能够根据需求准确、全面地设计和开发系统。
2.背景随着企业规模的扩大和业务的复杂性增加,传统的办公方式已经不能满足企业的需求。
因此,设计并开发一个高效、集成化的办公系统是必要的。
3.目标本OA办公系统的目标是提供一个全面的办公解决方案,包括但不限于以下功能:3.1 员工管理- 员工信息管理:包括员工基本信息、工作经历、合同信息等。
- 员工权限管理:设置各员工的系统访问权限和操作权限。
- 员工考勤管理:记录员工的出勤情况、加班情况等。
3.2 通知公告- 发布通知公告:管理员可以发布通知公告,员工可以及时收到通知。
- 公告分类管理:管理员可以对公告进行分类管理,方便员工查找。
3.3 日程管理- 个人日程安排:员工可以添加个人日程安排,并设置提醒功能。
- 会议室管理:员工可以预定会议室,查看会议室的占用情况。
3.4 项目管理- 项目创建与管理:员工可以创建项目,并分配任务给相关成员。
- 任务分配与跟踪:管理员可以分配项目任务,并跟踪任务的进展情况。
- 任务统计与报表:项目组长和管理员可以查看任务完成情况,并报表。
3.5 文档管理- 文档与:员工可以和各类文档,实现文档的共享与协同办公。
- 文档权限管理:管理员可以设置文档的访问权限,保证文档的安全性。
4.功能详细描述4.1 员工管理4.1.1 员工信息管理- 员工注册:员工通过填写基本信息进行注册。
- 员工登录:员工通过用户名和密码登录系统。
- 员工信息修改:员工可以修改个人基本信息。
- 员工信息查看:员工可以查看自己和其他员工的基本信息。
4.1.2 员工权限管理- 管理员权限:管理员可以设置员工的系统访问权限和操作权限。
- 员工角色管理:管理员可以创建不同的角色,并为每个角色分配不同的权限。
4.1.3 员工考勤管理- 员工签到:员工可以通过系统进行签到操作。
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OA办公自动化系统详细设计说明书1引言1.1编写目的OA办公自动化系统详细设计是设计的第三个阶段,这个阶段的主要任务是在OA办公自动化系统概要设计书基础上,对概要设计中产生的功能模块进行过程描述,设计功能模块的部细节,包括算法和详细数据结构,为编写源代码提供必要的说明。
概要设计解决了软件系统总体结构设计的问题,包括整个软件系统的结构、模块划分、模块功能和模块间的联系等。
详细设计则要解决如何实现各个模块的部功能,即模块设计。
具体的说,模块设计就是要为已经产生的OA办公自动化各子系统设计详细的算法。
但这并不等同于系统实现阶段用具体的语言编码,它只是对实现细节作精确的描述,这样编码阶段就可以将详细设计中对功能实现的描述,直接翻译、转化为用某种程序设计语言书写的程序。
1.2背景为了能跟上现代社会社会生活中高效率的工作节奏,根据企业需求编写了OA办公自动化系统,以达到提高企业工作效率的目的。
1.3定义SQL Server 2005: 数据库管理软件Vsual Studio 2005: 开发工具OA是OFFICE AUTOMATION的缩写,本意为利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理。
采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。
一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段,发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段,对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。
1.4参考资料2程序系统的结构图1 程序系统结构3程序1登录功能设计说明3.1程序描述改程序时OA办公自动化的入口,体现了程序的安全性(1)功能类型:查询数据(2)功能描述:提高系统的安全性(3)前提业务:无(4)后继业务:04(日程管理)(5)功能约束:权限约束(6)操作权限:系统管理员,登录用户。
3.2功能(1)录入项检测使用javascript和后台代码实现(各项必须非空)(2)在Login.aspx.cs中只提交用户名和密码;数据处理:1.登录验证,2.记录登录用户信息3.3性能确保系统能正确运行和进行高效访问。
3.4输入项表1输入项3.5输出项页面能正确的跳转到日程管理模块下的个人便签页面下。
3.6算法1.登录验证UserInfo user;LoginLog log = new LoginLog();erId = txtUserId.Value;log.LoginTime = DateTime.Now;log.LoginUserIp = erHostAddress.ToString();if (this.txtUserId.Value.Trim().Length == 0){this.Page.ClientScript.RegisterStartupScript(this.GetType(), "", "<script>alert('用户名不能为空!');</script>");txtUserId.Focus();return;}if (this.txtPassword.Value.Trim().Length == 0){this.Page.ClientScript.RegisterStartupScript(this.GetType(), "", "<script>alert('密码不能为空!');</script>");txtPassword.Focus();return;}string login = this.txtUserId.Value.ToString();bool yes = UserInfoManager.IsUserIdExist(login);if (yes){log.LoginDesc = "用户登录失败,用户名或密码不正确。
";log.IfSuccess = 0;LoginLogManager.AddLoginLog(log);this.Page.ClientScript.RegisterStartupScript(this.GetType(), "", "<script>alert('用户名或密码不正确!');</script>");}else{this.Page.ClientScript.RegisterStartupScript(this.GetType(), "", "<script>alert('您输入的用户名不存在,请重新输入!');</script>");this.txtUserId.Value = "";this.txtUserId.Focus();}2.记录登录用户信息UserInfo user;LoginLog log = new LoginLog();//获取用户登录名erId = txtUserId.Value;//获取登录时间log.LoginTime = DateTime.Now;log.LoginUserIp = erHostAddress.ToString();log.LoginDesc = "用户登录成功";log.IfSuccess = 1;//数据验证成功着将数据传入查询方法进行数据操作LoginLogManager.AddLoginLog(log);//获取当前登录用户Session["CurrentUser"] = user;//判断用户角色进行页面转换if (user.RoleInfo.RoleId == 1){Response.Redirect("~/ManualSign/ManualSign.aspx");}else{Response.Redirect("~/ScheduleManage/PersonNote/PersonNote.aspx");}3.7流程逻辑图2流程逻辑3.8接口本模块式系统的启动模块,他需要用户交互输入用户ID、密码;它调用系统的主控制模块。
3.9存储分配表2用户信息数据表3.10注释设计模块首部的注释:用户验证程序。
对调用函数的注释:调用加密函数MD5.3.11限制条件当系统第一次使用时,具有统一的用户ID和密码;管理员账号和*******。
在三次验证错误后,系统将自动关闭。
3.12测试计划初次安装该系统后,测试初始用户ID和密码能否正确登录到系统;正确登陆后,对用户名和密码进行更改;采用刚修改过的用户ID和密码登陆,应该能够正确登录。
3.13尚未解决的问题暂时还没有发现。
4.程序2主页设计说明4.1程序描述(1)功能类型:查询、添加、修改数据(2)功能描述:按照要求对数据进行查找、添加、修改(3)前提业务:登录用户为系统管理员(4)后继业务:密码修改、重新登录、(5)功能约束:权限约束(6)操作权限:登录用户4.2功能1.重新登录,回转到登录页面进行重新输入数据进行登录;2.修改密码,通过Session获取当前登录用户信息,根据用户信息进行密码修改;3个人便签盒添加便签在日程管理有讲解;4.3性能能进行数据的高效访问4.4输入项表3重新登录和修改密码输入项字段名称长度录入方式是否非空项数据检验默认显示管理员ID 小于12 文本框Y N管理员密码小于12 password Y N注:添加便签和修改便签输入项在日程管理中有说明4.5输出项个人日程信息4.6 流程逻辑1.重新登录图3重新登录2.修改密码图4修改密码注:添加和修改便签在日程管理中有说明;4.7接口图5接口4.8存储分配表4用户信息数据表序号字段名类型长度精度小数位数默认值允许空主键说明1 (UserId)管理员ID varchar 50 √2 (password)管理员密码varchar 503 UserName(登录用户)varchar 504 DepartId(部门ID) int 104.9注释设计1.加在模块首部的注释;2.加在各分枝点处的注释;3.对各变量的功能、围、缺省条件等所加的注释;4.对使用的逻辑所加的注释4.10限制条件修改密码时,需先输入原始的密码,验证正确后方可进行重新设置密码的操作。
4.11测试计划主要对主页设计的几个模块进行测试,用户界面测试:测试对象控件或访问入口正确,符合用户需求;界面风格统一,界面美观,直观。
操作有好,人性化,易操作。
4.12尚未解决的问题在文件中存储文档文件中,不能储存文件名相同,但类型不同的文档可以通过在文件名忠加入文件类型来解决。
但因时间关系,尚未解决。
5程序3日程管理设计说明5.1程序描述(1)功能类型:查看、添加、修改、删除数据(2)功能描述:按照要求对数据进行查查看、添加、修改并删除(3)前提业务:登录用户为系统管理员(4)后继业务:031(我的日程)032(部门日程)033(我的便签)(5)功能约束:权限约束(6)操作权限:系统管理员、一般登录用户,5.2功能1.利用树形控件加载出功能页面的2.在我的日程子模块中添加日程是在时间列表控件中点击进行跳转5.3性能确保系统能高效的进行数据访问5.4输入项表5添加我的日程安排5.5输出项查看:显示数据库中存在的数据删除:显示删除后数据库中存在的数据添加:将数据天津啊进入数据库在显示添加后的数据信息修改:对数据库中原本存在的某条数据进行修改后在进行展示5.6算法HyperLink link = new HyperLink();link.ImageUrl = "~/images/add_Schedule.gif";link.ToolTip = "新增个人日程";link.NavigateUrl = "SaveMySchedule.aspx?userid=" + erId + "&today=" + day.Date.ToShortDateString();tc.Controls.Add(link);5.7流程逻辑1.部门日程图6部门日程2.我的日程图7我的日程3.我的便签图8我的便签5.8接口图9接口5.9存储分配表8日程信息表5.10注释设计1.加在模块首部的注释;2.加在各分枝点处的注释;3.对各变量的功能、围、缺省条件等所加的注释;4.对使用的逻辑所加的注释5.11限制条件在界面上控制输入输出,服务器端如果出错也会也会返回出错信息5.12测试计划对日程设计进行项目跟踪测试,对输入信息和输出信息进行对比,找出其中可能出现的异常,对此进行改善。