供货单位销售人员资格审核制度
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供货单位销售人员资格审核制度1.目的
规范药品进购行为,对药品供货单位销售人员合法资格的确定。2.依据
2.1药品管理法律、法规有关规定。
2.2《药品经营质量管理规范》。
3.职责
4.1采购部负责供货单位销售人员的身份确认,索取相关证件,建立档案。
4.2质量管理部负责审核供货单位销售人员合法资格,建立档案。4.使用范围
适用与本企业有供货单位销售人员的资格审核。
5.内容
5.1公司进购药品企业的销售人员均应进行资格审核。
5.2索取及确定
销采部负责索取加盖企业公章并在有效期内企业相关证明文件、证照、购进品种相关资料、购进单位法人授权委托书原件、身份证复印件等,并对销售人员身份进行确认。
5.3审核方法
5.3.1企业证照审核参见供货单位、购货单位资格审核制度。
5.3.2所有企业资质材料,是否加盖了原印公章。
5.3.3企业法人授权委托书是否加盖了该企业原印公章,企业法定代
表人印章或者企业法人的签字。
5.3.4授权委托书是否明确载明了被授权人姓名、身份证号码。
5.3.5授权委托书是否载明授权销售的品种、地域和期限。
5.3.6销售人员身份证是否与授权委托书所载明的身份证号一致。
5.3.7同一单位多为销售员的授权书格式是否一致。
5.3.8留存的销售人员身份证复印件应与授权书的身份证号相符。
5.4注意事项
5.4.1空白委托书现场填写视同无效委托书。
5.4.2审核时发现有异议,应通过电话核实,并有核实记录。
5.4.3审核合格的销售人员相关信息输入计算机管理系统。