监理文件档案资料整编及管理细则
监理工程档案编制制度
监理工程档案编制制度我们需要明确监理工程档案的定义和内容范畴。
监理工程档案是指在建设工程监理活动中形成的，具有保存价值的技术资料和管理工作记录。
这些档案包括但不限于合同文件、设计图纸、施工方案、会议纪要、检查记录、验收报告、变更通知单、质量安全事故处理记录等。
我们将从以下几个方面着手构建监理工程档案编制制度范本：一、档案管理制度的建立制定详细的档案管理制度是保证档案工作有序进行的基础。
制度中应包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等流程，并明确各环节的责任人。
同时，还应规定档案的格式、编号方法以及保密等级，确保档案的标准化和系统化。
二、档案的分类与编码为了便于检索和使用，监理工程档案应当进行合理的分类与编码。
分类可以按照项目阶段、专业性质或者档案类型进行，而编码则应遵循统一的规则，如采用年份-项目编号-档案类别-顺序号的方式，使得每一份档案都有唯一的标识。
三、电子档案的管理随着信息技术的发展，电子档案成为越来越重要的档案形式。
因此，制度中应包含电子档案的管理条款，如电子文件的格式、存储介质、备份策略以及安全防护措施等。
同时，也要考虑电子档案与纸质档案的衔接问题，确保两者信息的一致性。
四、档案的质量控制档案的质量直接影响到监理工作的质量和效率。
因此，制度中应明确档案质量控制的标准和方法，如定期对档案进行检查评审，发现问题及时整改。
还应加强对从业人员的培训，提高他们的档案管理意识和能力。
五、档案的利用与共享档案的最终目的是为了利用。
制度中应鼓励和支持档案的合理利用，如建立档案查询系统，方便各方获取所需信息。
同时，也要考虑到档案的安全性，对于敏感或涉密的档案要实行严格的权限管理。
六、制度的持续改进任何制度都不是一成不变的，需要根据实际工作中的问题和需求进行不断的修订和完善。
因此，制度中应设立反馈机制，鼓励从业人员提出改进建议，定期对制度进行评估和更新。
监理资料整理归档管理办法
监理资料整理归档管理办法本文提要：本管理办法的编制依据是《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB50328-2001)及公司管理手册、程序文件及支持性文件或管理制度。
监理资料整理归档管理办法第一节施工阶段建设监理资料管理办法本管理办法的编制依据是《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB50328-2001)及公司管理手册、程序文件及支持性文件或管理制度。
1、监理资料的管理细则1.1 监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。
它是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证。
为使公司的监理资料和监理档案管理符合《建设工程监理规程》、《建筑工程资料管理规程》的规定,并符合公司的质量目标,制定本管理细则。
1.2 总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,并指定专职或兼职资料员具体管理。
1.3 项目监理部监理资料管理的基本要求:1.3.1 监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。
1.3.2 各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查,不得接受经涂改的报审资料,并于每月编制月报之后次月 5 日前将资料交与资料管理员存放保管。
1.3.3 资料管理员应及时对各专业的监理资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查验收各专业的监理资料,并分类、分专业建立案卷盒,按规定编目、整理,做到存放有序、整齐,如将不同类资料放在同一盒内,应在脊背处标明。
1.3.4 对于已归资料员保管的监理资料,如本项目监理部人员需要借用,必须办理借用手续,用后及时归还;其他人员借用,须经总监同意,办理借用手续,资料员负责收回。
1.3.5 在工程竣工验收后一个月内,由总监理工程师组织项目监理人员对监理资料进行整理和归档,监理资料在移交给公司档案资料部前必须由总监理工程师审核并签字。
监理文件档案资料整编及管理细则
监理文件档案资料整编及管理细则陕西鼎科建设监理咨询二○一四年三月关于进一步加强工程建设档案资料规范化的通知公司各项目监理部：编制《监理文件档案资料整编、治理细则》是为了进一步提高公司建设工程监理文件治理水平，规范和统一监理文件的审批、收集、整编、移交和归档工作，现制定《监理文件档案资料整编、治理细则》，要求各项目部按照“细则”认真执行。
1、项目部监理文件治理，实行总监理工程师负责制，项目总监理工程师主持项目监理部文件的整理立卷工作，对本项目的工程档案资料全面全责。
专业监理工程师及监理员负责编制、收集、整理本专业相应资料。
资料员负责资料归档、保管工作。
公司定期对监理部资料进行检查，并纳入监理部监理人员的工作考核。
2、监理资料要分类组卷、存档。
资料填写要规范性、严密性、全面性、一致性、闭合性、可追溯性。
严禁显现资料有通知、无回复、时刻矛盾、无负责人签字、有因无果、内容有误，不分类组卷，无法查找，资料纷乱现象。
3、所监理工程项目竣工资料归档要求：向业主及建设项目所在地档案馆归档文件，请按建设工程文件归档整理规范（GB／T50328-2001）的要求向各级部门归档。
在工程开工以后，监理部要同业主、当地质安站、档案馆进行联系、沟通对工程项目竣工资料归档要求（包括份数、施工及监理竣工资料名目及内容），从而为工程竣工资料向业主、档案馆的移交制造条件，对竣工资料有专门要求的上报公司工程部备批。
向监理公司归档的资料，请按照公司监理文件档案资料整编细则要求，整编归档。
①、归档文件容、组卷方式见《监理文件档案资料整编细则》附录一；②、归档卷案样式见《监理文件档案资料整编细则》附录二、三、四。
③、移交时刻及份数：在工程竣工验收后一月内向业主及档案馆移交资料各一份，同时向公司档案部门移交一份竣工资料。
④、向建设单位及档案馆移交资料后，监理部必须办理竣工资料书面移交手续。
４、监理月报、监理规划、工程质量评估报告、监理工作总结，请按《监理文件档案资料整编细则》附录六要求的内容和样式编写、上报审批。
监理部资料管理制度
监理部资料管理制度一、总则为规范监理部资料管理工作，提高工作效率和质量，保障监理工作的顺利进行，特制定本资料管理制度。
二、管理范围本资料管理制度适用于监理部门的所有资料管理工作，包括但不限于施工资料、勘察资料、设计资料、验收资料等各类资料。
三、资料管理责任1.监理部领导应当制定明确的资料管理制度，明确各级职责，保证资料管理工作的有效进行。
2.监理员应当严格执行资料管理制度，做好资料的归档、整理和保管工作。
3.监理部门应当设立专门的资料管理岗位，负责资料管理工作的具体执行。
四、资料归档1.所有监理部门收到的各类资料应立即进行归档，确保及时整理，规范存放。
2.资料应按照工程项目划分，分门别类进行归档，确保方便查找和管理。
3.归档资料应当按照一定的规范进行编号，以便查询和借阅。
五、资料整理1.监理部门应定期对资料进行整理，清理无用资料，保留必要资料。
2.对于涉及机密或重要的资料，应当设立专门的保管措施，加强保密意识。
3.资料整理应当注明归档时间和负责人，确保后续工作的顺利进行。
六、资料保管1.监理部门应当建立完善的资料保管制度，包括设备、环境、权限等方面。
2.资料保管应当使用专门的存储设备，确保资料的安全性和完整性。
3.对于电子资料，应当加密存储，定期进行备份，避免丢失和篡改。
七、资料查询1.监理部门应当按照资料管理制度规定，提供必要的资料查询服务，确保相关人员能够及时获取所需资料。
2.查询资料应当注明原始来源和相关信息，确保查询的准确性和完整性。
3.查询资料应当经过相关人员审批和签字确认，避免信息泄露和误用。
八、资料借阅1.监理部门应当设立资料借阅制度，规范资料借阅流程，确保资料的安全性和完整性。
2.借阅资料应当填写借阅申请表，并经过负责人批准，方可出借。
3.借阅资料应当按期归还，避免延误后续工作进程。
九、违规处理1.对于违反资料管理制度的行为，监理部门应当严肃处理，给予相应的纪律处分。
2.严重违规行为应当移交相关部门处理，保护监理部门资料安全和完整。
工程监理档案管理实施细则范文（4篇）
工程监理档案管理实施细则范文一、总则1.1 为确保工程监理档案管理工作的顺利开展和合理实施，特制定本实施细则。
1.2 本实施细则适用于所有工程监理单位，在工程监理档案管理工作中应严格遵守。
1.3 工程监理档案管理实施细则是对《工程监理档案管理办法》的进一步细化和明确，具有辅助性质。
二、档案管理的基本原则2.1 真实: 确保工程监理档案记录的真实性和完整性，不得有任何虚假信息和遗漏记录。
2.2 有序: 将工程监理档案按照一定的顺序排列管理，便于查找和使用。
2.3 安全: 做好工程监理档案的保密工作，防止泄露和损毁。
2.4 规范: 按照相关法律法规和标准，对工程监理档案进行管理和整理。
三、档案管理的具体要求3.1 档案的建立和归档3.1.1 工程监理档案应于开工前建立，并按照项目阶段归档管理。
3.1.2 档案的归档应按照一定的分类和编号进行，以方便查找和整理。
3.2 档案的整理和保管3.2.1 工程监理档案应按照文件、图纸等不同形式进行整理，保证档案的规范性和完整性。
3.2.2 档案的保管应设立专门的存档室，采取合适的环境和设施，确保档案的安全和完好。
3.3 档案的查询和使用3.3.1 工程监理档案的查询和使用应符合相关规定和程序，遵循合法合规的原则。
3.3.2 档案的查询和使用须得到相关人员的授权和审批，防止档案信息的滥用和泄露。
四、档案管理的监督和评估4.1 档案管理工作应定期受到监督和检查，确保工作的规范和有效。
4.2 档案管理工作应进行定期评估，并对工作中存在的问题进行及时整改和改进。
4.3 相关人员应接受专业培训和教育，提高档案管理的能力和水平。
五、附则5.1 本实施细则自公布之日起实施，可根据实际情况进行适当调整和完善。
5.2 具体工程监理单位可根据本实施细则制定相应的操作规程和工作流程。
5.3 本实施细则的解释权归工程监理单位所有。
工程监理档案管理实施细则范文（2）一、档案管理的目的和意义1.1 目的本公司工程监理档案管理的目的是规范和完善工程监理档案的建立、保管和利用，确保工程监理活动的合法、合规和高效进行。
工程监理档案管理实施细则（4篇）
工程监理档案管理实施细则第一章总则第一条为加强对工程监理过程中的信息管理，保证工程监理的顺利进行，便于后期工程验收和管理，制定本实施细则。
第二条工程监理档案是指按照法律法规和相关规定，对工程监理过程中的各类文件、资料进行收集、整理、归档的过程。
工程监理档案是工程监理组织开展工作的基础，对于工程管理和工程验收具有重要作用。
第三条工程监理机构负责对工程监理档案进行管理，建立健全档案管理体系，确保工程监理档案的完整性和准确性。
第二章档案收集和整理第四条工程监理机构应当按照工程监理合同的要求，定期收集工程监理过程中产生的各类文件、资料。
包括但不限于：监理合同、图纸设计、工程施工记录、设备安装记录、工程验收报告、变更通知书等。
第五条工程监理机构应当对收集的工程监理文件、资料进行整理，建立工程监理档案分类体系，按照文件的性质、用途、时间等因素进行分类，确保档案的清晰有序。
第六条工程监理机构应当建立工程监理档案登记簿，对每一份工程监理文件、资料进行登记，包括文件名称、编号、日期、责任人等信息。
第七条工程监理机构应当制定工程监理档案整理规范，对于工程监理文件、资料的整理方式、标注规则等进行规范，确保档案的统一性和可查性。
第八条工程监理机构应当定期对工程监理档案进行检查，确保档案的灵活性和更新性。
如发现档案的有缺失、损坏或错误，及时进行补充和修正。
第三章档案归档和保管第九条工程监理机构应当为工程监理档案建立专门的档案室，对档案进行归档和保管。
档案室应当具备相应的防火、防水、防震、防盗等设施和措施，保证档案的安全性。
第十条工程监理机构应当按照工程监理档案分类体系，对工程监理档案进行分类归档。
每份档案都应当有独立的编号，便于查找和管理。
第十一条工程监理机构应当制定工程监理档案保管规定，明确档案的保管责任，规定档案的保管期限和处理方式。
第十二条工程监理机构应当定期对档案进行检查，确保档案的完整性和可用性。
如发现档案有缺失或损坏，应当及时采取补充和修复措施。
监理文件档案资料整编及管理细则
监理文件档案资料整编及管理细则一、前言监理文件档案资料整编及管理是指对监理活动中产生的各类文件、档案和资料进行整理、归档和管理的工作。
监理文件档案的有效整编及管理是保证监理工作的顺利进行、监理成果的保障和监理业绩的完整性的重要环节。
本文将从监理文件档案资料的整编、归档流程和管理要求等方面进行探讨，以期提高监理工作的效率和质量。
二、档案资料整编1.监理文件档案资料包括监理计划、监理合同、监理报告、现场勘察记录、施工会议纪要、变更通知书、验收报告等各类文件资料。
2.监理文件档案应按照文件的性质、形式、用途等进行分类，并确定一个合理的档案编号体系。
3.档案编号体系应包括基础编号和分类编号两部分，基础编号由监理机构自行确定，分类编号根据监理文件的分类进行编制。
4.各个种类的监理文件应按照创建时间的先后顺序进行整编，并在文件封面上标注文件创建时间、文件名称、文件编号等信息。
5.监理文件档案应按照电子档案和实物档案的原则进行管理，要求实物档案配备专门的存放柜和电子档案配备专门的电脑和网络存储设备。
三、档案资料归档流程1.监理文件归档流程包括收集、复核、整编、登记和存放等环节。
2.收集环节要求监理人员及时收集各类监理文件，防止遗漏和失误。
3.复核环节要求监理人员对收集到的各类文档进行核对，确保文件的完整性和准确性。
4.整编环节要求监理人员按照档案资料整编细则的要求，对各类文件进行整理、汇总和归类的工作。
5.登记环节要求在监理文件封面上标注文件的编号、文件名称和创建时间等信息，并进行登记和归档，确保文件的可查找性和追踪性。
6.存放环节要求实物档案存放在指定的柜子中，并严格控制存取权限，电子档案存放在专门的电脑和网络存储设备中，并定期进行备份和更新。
四、档案资料管理要求1.监理文件档案应配备专门的管理人员进行管理和维护，确保档案的安全和完整。
2.档案管理人员应定期对监理文件档案进行检查和维护，确保文件的可读性和保存性。
监理文件资料管理规定模版
监理文件资料管理规定模版一、前言监理文件资料的管理是保证工程质量和施工安全的重要环节，为规范监理文件资料的管理流程，提高监理工作效率，制定本《监理文件资料管理规定模版》。
二、监理文件资料的分类管理1. 监理合同文件2. 工程档案文件3. 监理工作报告文件4. 工程图纸文件5. 施工图文件6. 工程变更文件7. 验收文件8. 工程资料文件三、监理文件资料的存储要求1. 監理文件资料应进行数字化存储，并配备相应的保管设施。
2. 监理文件资料应备份存储，以防止文件丢失或损坏。
3. 监理文件资料应按照文件分类，进行分类存放。
4. 监理文件资料应设立存储管理人员，负责监理文件资料的管理和保管。
四、监理文件资料的整理要求1. 监理文件资料的整理应按照一定的顺序和规范进行，以方便查询和使用。
2. 监理文件资料的整理应按照文件的时间顺序进行，最新的文件置于前，较早的文件排在后面。
3. 监理文件资料的整理应使用统一的编号或标识符进行标记，以方便查找和辨认。
五、监理文件资料的查阅与借阅1. 监理文件资料的查阅与借阅应经过相关部门的批准和登记，确保资料的使用安全和秩序。
2. 监理文件资料的查阅和借阅应填写查阅或借阅登记表，并由相关人员签字确认。
3. 监理文件资料的查阅和借阅不得影响工程的正常进行，并应及时归还。
六、监理文件资料的保密要求1. 监理文件资料中包含的工程信息应严格保密，不得外泄。
2. 监理文件资料中应对涉及商业秘密或个人隐私的部分进行特殊保护，并采取相应的安全措施。
3. 监理文件资料的保密责任由存储管理人员严格负责，任何人员不得私自拷贝或传播。
七、监理文件资料的销毁要求1. 监理文件资料的销毁应按照相关法规和规定进行，确保资料的安全和环境保护。
2. 监理文件资料的销毁应有相应的记录，并由相关部门进行监督和审查。
3. 监理文件资料的销毁应采用安全、环保的方式，如纸质文件应进行焚烧处理，电子文件应进行彻底的清除和删除。
监理资料 文档管理制度
监理资料文档管理制度第一章总则一、为规范监理资料文档管理工作，提高监理工作效率和质量，制定本管理制度。
二、本管理制度适用于所有涉及监理资料文档的相关单位和人员。
第二章监理资料文档归档管理一、监理单位应当建立健全监理资料文档的归档管理制度，确保监理资料文档的完整性和安全性。
二、监理资料文档应当按照不同的类别进行分类归档，确保易于查阅和管理。
三、监理资料文档的归档管理应当采用电子化或者纸质化的方式进行，确保存档的安全性和可靠性。
四、监理工作结束后，监理资料文档应当进行整理和归档，确保监理工作的全面性和记录的完整性。
第三章监理资料文档的保存期限一、监理单位应当根据相关法律法规和规定，确定监理资料文档的保存期限。
二、监理资料文档的保存期限一般为5年，特殊情况下可以酌情延长。
三、保存期限到期后，监理单位应当按照规定对监理资料文档进行销毁或者移交。
第四章监理资料文档的查阅和提供一、监理单位应当为相关单位和人员提供必要的监理资料文档查阅和提供服务。
二、查阅和提供监理资料文档应当遵循保密原则，确保监理资料的安全性和完整性。
三、监理资料文档的查阅和提供应当遵守相关规定和程序，确保工作的规范和有序进行。
第五章监理资料文档管理的责任和义务一、监理单位应当明确监理资料文档管理的责任和义务，建立相应的管理机构和管理人员。
二、监理资料文档管理的责任和义务包括监督和检查监理资料文档的归档、保存、查阅和提供等工作。
三、监理资料文档管理人员应当具备相关的专业知识和工作经验，确保监理资料文档管理工作的高效性和质量。
第六章监理资料文档管理的监督和检查一、监理单位应当建立健全监督和检查监理资料文档管理工作的机制，确保监理资料文档管理工作的规范和有序进行。
二、监督和检查机制应当由监理单位的相关部门或者机构进行，定期对监理资料文档管理工作进行检查和评估。
三、对于发现监理资料文档管理工作存在问题或者不符合规定的情况，监理单位应当及时纠正和整改。
工程监理归档资料管理制度
工程监理归档资料管理制度第一章总则第一条为规范工程监理归档资料管理工作，提高工程监理工作效率，依据国家有关法律法规，结合实际情况，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有工程监理项目，各部门、各人员必须严格遵守。
第三条工程监理归档资料包括监理合同、监理计划、监理日志、监理报告、监理备忘录、监理会议纪要、监理资料清单、相关图纸资料等一切与工程监理有关的文件及资料。
第四条工程监理归档资料应当真实、完整、准确、有序地记录和保存。
第二章归档资料管理责任第五条公司设立专门的归档资料管理部门，负责监督和指导全公司各项目的归档资料管理工作。
公司领导班子成员亲自抓好工程监理资料归档工作，确保工程监理归档资料数据的真实性和完整性。
第六条项目经理是工程监理归档资料管理的具体责任人，应当对项目监理归档资料的管理工作进行全面、细致的监督。
第七条各部门与人员应当按照本制度的要求，认真履行监理归档资料管理职责，确保工程监理归档资料管理工作的顺利进行。
第三章归档资料管理流程第八条工程监理归档资料应当及时整理、编目，建立完善的归档档案。
对于各项资料，应当按照项目编号、资料名称、日期等标准建立档案。
第九条工程监理归档资料应当定期进行备份和存档，确保数据的安全性和完整性。
第十条工程监理资料归档后，必须填写相关的备案登记表，并及时上报归档资料管理部门。
第十一条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。
第四章归档资料查阅与利用第十二条工程监理资料归档后，必须填写相关的归档登记表，并及时上报归档资料管理部门。
第十三条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。
第十四条工程监理归档资料的查阅利用应当按照工程监理归档资料管理部门的要求，做到有序、规范。
第五章归档资料保管与销毁第十五条工程监理归档资料的保管应当按照归档资料管理部门的要求进行，做到档案整齐、衔接、后期管理。
项目监理部监理文件档案资料整编
项目监理部监理文件档案资料整编一、背景介绍项目监理部作为项目管理的重要组成部分，负责对建设项目进行全过程的监督和管理工作。
监理文件档案资料的整编是保证监理工作顺利进行的基础，也是项目后期验收和结算的重要依据。
本文将从整编的目的、范围、流程和注意事项等方面进行详细介绍。
二、整编目的1. 提高监理文件档案资料的规范性和完整性，确保监理工作的可追溯性和可靠性；2. 便于监理人员进行文件检索和查阅，提高工作效率；3. 为项目后期的验收和结算提供准确的依据。
三、整编范围1. 监理文件档案资料的整编范围包括但不限于：监理合同、监理计划、监理报告、监理会议纪要、监理意见函、项目变更通知书等；2. 整编的对象为项目监理部的所有文件档案资料。
四、整编流程1. 收集资料：将项目监理部的所有文件档案资料进行收集，包括电子版和纸质版；2. 分类归档：根据文件的性质和内容进行分类，如监理合同、监理计划、监理报告等；3. 文件编号：为每个文件进行编号，以便日后查找和管理；4. 文件整理：对每个文件进行整理，包括文件的整齐摆放、纸张的整洁等；5. 文件索引：建立文件索引表，记录每个文件的编号、名称、分类、存放位置等信息；6. 电子档案建立：将纸质档案资料进行电子化处理，建立电子档案库；7. 文件存放：将整编好的文件按照分类和编号的顺序进行存放，确保易于查找和管理；8. 文件备份：对电子档案进行定期备份，以防止文件丢失或损坏。
五、注意事项1. 整编过程中应严格按照文件的原始顺序进行整理，不得随意更改文件的顺序或内容；2. 对于文件缺失或损坏的情况，应及时与相关部门联系，进行补充或修复；3. 对于涉及商业机密或个人隐私的文件，应严格保密，并采取相应的安全措施；4. 整编完成后，应进行验收，确保整编的文件资料符合要求；5. 整编后的文件档案资料应定期进行维护和更新，保持其完整性和准确性。
六、结论项目监理部监理文件档案资料的整编是保证监理工作顺利进行的重要环节。
监理文件档案管理规定
--------------------风电项目监理部监理文件档案资料管理规定1 工程监理文件档案资料的收集、整理、归档，是项目监理部的一项重要工作。
为规范项目监理部监理文件档案资料的管理，特制订本规定。
2 工程建设监理文件档案资料，是项目监理部在监理实施过程中干脆形成的、具有保存价值的原始记录。
监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。
项目监理部必需按公司统一要求细致做好此项工作。
3 项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。
4 为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前，总监应和建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一样看法。
5 监理文件档案资料的日常管理应做到：留意时效、刚好整理、真实牢靠、内容齐全、分类有序。
6 日常管理中监理资料的具体分类如下：6.1合同文件监理合同（包括招投标文件）；施工合同；分包合同和其他合同；合同变更协议文件；费用索赔和工程延期文件。
6.2监理文件监理大纲；监理规划；监理实施细则；会议纪要（例会纪要、专题会议纪要、其他和工程监理相关的会议纪要）；监理阶段性总结报告；监理月报；监理日志/日记；监理旁站记录；监理工作联系单、监理工程师通知单；监理工作总结。
6.3工作联系文件建设单位联系单；施工单位联系单；政府部门函件；设计变更文件。
6.4施工单位报验资料（一）开工文件；施工组织设计及方案；总包单位（分包单位）资质资料；人员上岗证；工程量申报及付款报告；试验室资质报审资料。
6.5施工单位报验资料（二）建筑材料、构配件、设备报审表；——报验申请表；工程质量问题处理记录及质量事故处理报告；工程测量放线报审文件；工程进度支配报审文件。
6.6工程验收文件工程桩基、基础、主体结构工程等中间验收文件；设备安装专项验收记录；工程竣工预验收报验表；人防工程验收记录；消防工程验收记录；单位工程验收记录；工程质量评估报告；竣工移交证书等竣工文件；工程照片及声像资料。
工程监理档案管理实施细则（3篇）
工程监理档案管理实施细则的目的是为了规范和统一工程监理档案的管理工作，确保工程监理档案的完整、准确和安全。
一、档案管理组织架构1.设立工程监理档案管理部门，负责工程监理档案的管理工作。
2.指定专门的人员负责工程监理档案的管理工作，包括档案的整理、归档、借阅和销毁等。
3.制定工程监理档案管理责任制，明确各个人员的职责和权限。
二、档案的整理和归档1.根据工程监理合同和工程管理计划，确定需要整理和归档的档案材料。
2.对档案材料进行筛选和排序，确保工程主要节点的档案材料完整收集。
3.严格按照规定的文件编号、档案类别和文件名称对档案材料进行归档。
4.建立档案目录和档案索引，方便后续的档案检索和利用。
三、档案的借阅和利用1.对需要借阅的档案材料进行申请，明确借阅目的和借阅期限。
2.在档案管理部门的监督下，允许借阅档案材料，但要确保档案的完整性和安全性。
3.对借阅档案材料进行登记和管理，包括借阅人姓名、借阅日期和归还日期等信息。
4.合理利用档案材料，提供给相关人员进行工程管理和决策参考。
四、档案的销毁1.按照规定的保管期限，对不需要保留的档案材料进行销毁。
2.对需要销毁的档案材料进行审核和审批，并做好销毁记录。
3.采取有效的方法进行档案材料的销毁，包括纸质档案的碎纸、电子档案的删除等。
4.销毁后的档案材料要做好档案销毁记录和报废证明，以备后续查验。
五、档案的安全保密1.建立档案室和档案存储设施，确保档案的安全和防火性能。
2.对档案材料进行备份和加密，防止档案的泄露和损坏。
3.明确档案管理人员的保密责任，对违反保密规定的人员进行惩处。
4.定期对档案材料进行检查和巡查，确保档案的安全性和完整性。
六、档案管理的监督和评估1.建立档案管理的监督机制，对档案管理进行监督和检查。
2.定期对档案管理工作进行评估，总结经验和不足，提出改进措施。
3.加强对档案管理人员的培训和学习，提高档案管理水平和能力。
以上是工程监理档案管理实施细则的一些建议，具体实施应根据实际情况进行调整和完善。
关于监理文件编写收集整理归档移交的规定新
□□□□□□工程部文件sssss/QR-GJB-2010-03关于监理文件编写、收集、整理、归档、移交的规定工程监理部2010年3月1日发布关于监理文件编写、收集、整理、归档、移交的规定监理文件收集是工程建设文件的重要组成部分，是工程监理单位对工程实施监理的真实记录。
按照国家“建设工程监理规范”GB50319——2000和“建设工程文件归档整理规范”GB/T50328——2001的要求，工程项目监理机构必须及时、系统、完整地编写、收集、整理各种监理文件资料，并在工程竣工后整理归档，移交给建设单位和监理公司。
为了规范我公司各项目监理机构对监理文件的编写、收集、整理和归档行为，特制定本规定。
本规定从发布之日起执行。
原来我公司制定的“项目部监理资料整理归档暂行规定”，“关于监理文件资料编写发送整理归档时限的规定”和“关于监理文件整理、归档和交付的补充规定”同时作废。
一、监理文件收集整理的依据1、建设工程监理规范GB50319——2000。
2、建设工程文件整理、归档规范GB/T50328——2001。
3、我公司质量管理体系文件、质量手册。
二、监理文件收集、整理的原则1、必须是监理机构为实施监理活动而形成的文件；2、能体现监理工作责任的审核、审查、签认、确认的文件；3、和建设单位、施工单位归档不重复的文件；4、证明所监工程质量合格、竣工手续完善的文件。
三、监理文件的主要类型及名称（一）监理机构实施监理活动而形成的文件：1、建设工程委托监理合同；2、监理规划；3、监理实施细则；4、旁站监理方案和旁站记录表；5、平行检验计划和检验记录；6、监理月报；7、工程例会纪要；8、专题会议纪要；9、监理工程师通知单、回复单；10、监理工作联系单；11、阅图记录、图纸会审纪要及合理化建议；12、工程质量评估报告；13、监理工作总结；14、监理日志15、过程记录。
（二）监理人员实施监理责任，对施工单位的申请、报审，审核、审查、签字、确认的记录文件。
档案资料整编管理细则
文件化质量保证程序用表及使用说明第一条现场监理工作资料分类目录:一、施工单位审报类：1、施工组织设计及方案报审表(监A－01) 类别号ＡA2、分包单位资格审查申请表（监Ａ－02）类别号AB3、工程开工报告（监Ａ—0３）类别号AC４、工程测量放线报验单（监A—04）类别号AD5、工程材料设备报验单（监A—０５) 类别号AE6、工程进场施工设备报验单（监A-06）类别号AF７、工程报验单（监Ａ—07）类别号AG8、复（停）工申报表(监Ａ-０8）类别号AＨ9、工期顺延申报表（监A—09)类别号AI1０、（)月工作量申报核验表（监A-１0) 类别号AJ1１、__月合同外工作量申报核验表（监Ａ—11) 类别号AK12、＿＿__月甲供材料耗用清单（监A—1２) 类别号AX13、项目月付款申报表(监A-１3）类别号ＡL（合同外）AL(合同内）14、乙供工程材料价格申报表（监A-1４) 类别号AM15、索赔申报表（监A-15）类别号AＮ1６、施工单位申报表（监A-16）类别号AP1７、砼浇筑申报表(监Ａ－17) 类别号ＡＱ18、技术核定单（监A-18) 类别号AＲ19、现场签证单（监A－19)类别号AS20、工程材料供应商资格审查单（监A-20）类别号ＡT21、工程材料计划报审表（监A－21) 类别号ＡV22、工程进度计划报审表(监Ａ-22）类别号AY二、监理管理类1、监理通知单（监B—01）类别号BT2、不合格工程项目通知(监Ｂ-02）类别号BE3、安全隐患通知单(监Ｂ—03）类别号BＡ4、工程停工指令（监B—04) 类别号BG5、设计变更通知单(监B－０５) 类别号BS6、监理例会记录（监B—06）类别号ＢH7、工程备忘录（监Ｂ—０7) 类别号BB8、工程质量整改通知单（监Ｂ—08）类别号BZ9、监理合理化建议申报表（监B-0９) 类别号ＢJ三、监理内部工作资料类1、实测项目检查记录表（监C—0１）类别号CC2、砼试块成型记录表(监Ｃ-０２) 类别号CＨ３、监理值班记录(监C-03）类别号CB4、分部分项工程验收记录(监C－０4) 类别号CY5、工程材料取样复检记录(监Ｃ—05）类别号CＪ６、砼、砂浆配合比试配记录（监C-06）类别号ＣS四、合同管理类1、工程勘察、设计、施工、分包、供货合同及施工委托书。
项目监理部监理文件档案资料整编管理规定
项目监理部监理文件档案资料整编管理规定一、文件档案资料整编管理的背景和意义项目监理部在监理工作中，需要对相关的文件档案资料进行整编管理，以确保项目监理工作的顺利进行。
文件档案资料整编管理是指对项目监理部所涉及的文件和档案资料进行收集、整理、归档等管理工作。
这对于项目监理部保持工作纪律，提高工作效率，保障项目质量和安全，具有重要的背景和意义。
二、文件档案资料整编管理的基本原则和要求1. 法律合规原则：文件档案资料的整编管理必须符合相关法律法规和政策规定。
2. 信息准确原则：文件档案资料整编管理要求准确、全面地记录和收集项目监理工作的信息资料。
3. 组织有序原则：文件档案资料的整编管理需要按照科学合理的组织方式进行，使之便于查找和利用。
4. 保密安全原则：文件档案资料的整编管理要加强对涉密信息的保护，确保项目监理工作的保密性。
5. 信息共享原则：文件档案资料的整编管理需要实现信息的共享与沟通，促进监理部内部以及与其他部门的良好合作。
三、文件档案资料整编管理的具体步骤和流程1. 收集文件档案资料：监理部成立专门的档案收集小组，负责收集项目监理部所需的文件和档案资料。
2. 整理文件档案资料：收集到的文件和档案资料需要进行分类、整理和编目工作，确保其有序性和可检索性。
3. 归档文件档案资料：整理完毕的文件和档案资料按照一定的归档规则进行归档，并建立相应的档案管理系统。
4. 档案资料的借阅和利用：建立相应的借阅和利用制度，方便项目监理部内部人员对文件档案资料的查阅和利用。
5. 定期审查和更新：定期对文件档案资料进行审查和更新，删除无效、重复或过时的文件和档案资料，确保文件档案的更新和完善。
四、文件档案资料整编管理的重要性与挑战1. 重要性：文件档案资料整编管理能够提高工作效率，减少查找时间，加强信息共享，保护项目监理部的合法权益。
2. 挑战：文件和档案资料的量大且复杂，整编管理需要耗费大量的时间和精力。
同时，随着监理工作的进展，需要不断更新和完善文件档案资料，对管理者的要求较高。
工程监理档案管理实施细则
工程监理档案管理实施细则工程监理档案管理是工程项目中非常重要的一项工作，它涉及到工程项目的全过程，包括项目的筹备、设计、施工和验收等各个阶段。
为了保证工程监理档案管理的规范和有效性，制定了相应的实施细则。
本文将从六个方面详细介绍工程监理档案管理的实施细则。
一、监理档案的建立（1）项目开始前，监理单位应根据招标文件和合同要求，按照相关规定，组织制定监理档案建设计划。
（2）监理档案的建设应以项目为单位，按照工程项目的阶段划分，分阶段建立档案，确保档案的完整性和实效性。
（3）监理档案应包括项目的招标文件、合同文件、设计文件、施工图纸、施工方案、监理报告、变更通知书、验收报告等相关文件。
二、档案管理责任（1）监理单位应指定专人负责监理档案的管理工作，并建立相关的管理制度。
（2）监理档案管理人员应具备相关的档案管理知识和技能，并定期接受培训，提高管理能力和素质。
（3）监理档案管理人员应做好档案的收集、整理、归档和保管工作，并确保档案的安全可靠。
三、档案的收集和整理（1）监理单位应及时收集和整理项目相关的文件和资料，并按照规定的格式进行归档。
（2）收集和整理的文件和资料应具备可追溯性和可审计性，确保档案的真实和完整。
（3）对于重要的文件和资料，监理单位应备份并妥善保存，以防意外丢失或损坏。
四、档案的归档和保管（1）监理档案归档应按照项目的阶段进行，确保每个阶段的档案都能得到完整归档。
（2）归档时，应编制档案目录，明确档案的内容和所属阶段，便于查询和管理。
（3）监理档案的保管应符合相关规定，采取必要的措施确保档案的安全，如防火、防潮、防灾等。
五、档案的利用和传递（1）监理档案的利用应在获得相关权限的前提下进行，确保档案的机密性和安全性。
（2）监理档案可供相关人员查询和参考，对于需要向他人提供的档案，应按照相关规定进行传递。
（3）传递档案时，应进行记录和备份，确保档案的传递完整和准确。
六、档案的销毁和移交（1）监理档案应按照相关规定进行定期鉴定和归档，到期后及时进行销毁和移交。
监理工程文件资料管理制度
监理工程文件资料管理制度第一章总则第一条为规范监理工程文件资料管理工作，提高监理工程文件资料管理工作效率和质量，保证工程质量和工程安全，根据相关法律法规和监理要求，制定本制度。
第二条本制度适用于公司监理部门对各类工程项目的文件资料管理，具体包括但不限于法规、规范、设计文件、施工方案、验收资料、报告、证书等。
第三条监理部门应当配备专门的文件资料管理人员，负责监理工程文件资料的收集、整理、存储、检索和归档。
第二章文件资料的收集与整理第四条监理部门应当及时收集、整理工程文件资料，确保文件资料的完整性和时效性。
第五条工程文件资料的收集方式包括但不限于直接接收施工单位提交的文件、定期进行工程资料采集与整理、定期进行文件资料整编等。
第六条监理部门应当建立工程文件资料清单，及时更新清单内容，确保文件资料的全面性和准确性。
第七条对于不符合监理要求的工程文件资料，监理部门应当及时指出问题并要求整改。
第三章文件资料的存储与保管第八条监理部门应当建立统一的文件资料存储系统，对各类工程文件资料进行分类、编号和归档。
第九条监理部门应当制定文件资料存储标准规范，明确文件资料的存储位置、存储格式和存储期限等要求。
第十条监理部门应当严格控制文件资料的存储权限，确保只有经过授权的人员才能查阅和修改文件资料。
第十一条监理部门应当定期对文件资料进行备份和存档，防止文件资料丢失或损坏。
第四章文件资料的检索与传递第十二条监理部门应当建立便捷的文件资料检索系统，确保工作人员能够快速准确地查找需要的文件资料。
第十三条对于其他部门和施工单位需要查阅的文件资料，监理部门应当提供必要的支持，并确保文件资料的安全性和保密性。
第十四条监理部门应当建立有效的文件资料传递机制，及时将重要文件资料传达给相关责任人员。
第五章文件资料的归档与销毁第十五条监理部门应当建立科学的文件资料归档体系，对已经完成的工程文件资料进行分类整理和归档。
第十六条监理部门应当定期对过期文件资料进行清理和销毁，确保文件资料的及时更新和空间节约。
监理文件档案资料整编管理细则
监理文件档案资料整编管理细则随着建筑施工的不断进展，监理工作越来越成为一项必不可少的工作。
随着建筑工程日益复杂化，监理文件的档案资料也越来越繁杂，整编管理变得尤为重要。
监理文件档案资料整编管理细则是监理单位和监理人员必须遵守的规定，它旨在规范监理文件档案资料的存储、整编、归档和利用，确保监理工作的顺利进行。
本文将从以下几个方面对监理文件档案资料整编管理细则进行阐述。
第一、监理文件档案资料的分类与存储监理工作中产生的文件资料应按照其类型进行分类，包括监理计划、监理日志、监理会议纪要、监理报告、监理检查记录等。
根据文件的分类情况，监理人员可以采用手写、打印、扫描等方式进行存储。
在存储时，要注意以下几点：1、不同类型的文件资料应当单独存放，相同类型的文件资料可以整理到一个文件夹中。
2、文件存放必须按照时间顺序排列，便于查阅使用。
3、存储环境应尽可能避免光照、潮湿、高温等不利于文件保存的环境。
第二、监理文件档案资料的整编在建设工程中，监理工作涉及到的文件资料很多，以往的记录并没有把每一个细节都记录下来，由于种种原因，有些相关的资料可能分散在各处，没有得到妥善的整合和保存，不利于后期的管理和利用。
因此，监理人员必须对文件资料进行整编，便于后期管理。
整编过程中，需要对文件资料的内容、名称、时间、编号等进行标注和记录，将其按照时间先后顺序依次编号，以便后期查阅和使用。
同时，对于重要的资料，还需要采取备份措施，防止数据的丢失。
第三、监理文件档案资料的归档归档是监理文件档案管理工作中最重要的环节，也是最终的阶段。
归档意味着监理人员要将整理好的文件资料进行存储和保管，以备后期使用。
归档流程一般分为如下步骤：1、标记文件：按照需要进行时间、地点、任务等方面的标记，便于管理和查询。
2、整理文件：将文件按照顺序归类，封装好放进袋子，也可以放进有锁键的柜子中，避免丢失、损坏。
3、分类归档：监理人员将已归整好的档案资料按照文件类型和日期等因素进行分类，进行清点，并记入档案登记簿中。
监理资料整编要求
一、为了便于操作所有文件资料、质量记录均以其名称与编号共同组成标识。
编号规定；—— （）部门代号 年度号 序号 累计号例如；监理工程师通知单 编号； 6－2010－05（16）工程开工后第16份 2010年第5份 2010年 第六项目监理处二、监理工作台帐编号规定： T台帐号 部门代号例如：砼、砂浆配合比及施工试块台帐 T 5－6第六项目监理处 表5台帐三、竣工工程归档资料标识：竣工工程归档资料分三大类：A类（长期保存资料）B类（中期保存资料）C类（短期保存资料）A类资料按《竣工监理文件归档整理组卷的管理规定》执行，其封面标识规定如下：（） A归档年度当年序号累计序号A类资料第×分册例如：2010－08（066）－A 05A类资料第五分册公司累计第66项归档监理资料2010年度第8项归档资料项目监理处在整理组卷装订A类竣工监理资料时，由监理公司给予其统一编号。
竣工监理文件归档整理组卷的管理规定为了加强对竣工监理文件资料的归档整理和组卷装订工作的管理，提高公司监理项目竣工归档文件资料的质量，建立完整、规范的监理档案，根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001和《建设工程监理规范》GB50319-2000的要求，结合我司监理工作实际，对监理文件归档整理和组卷装订作如下规定：归档监理文件资料的分类与保存：归档监理文件资料分A、B、C三类。
A类监理文件按监理依据、监理管理、监理验收、监理工作记录等四部分整理、组卷装订后归档，并长期保存；B类监理资料整理打包后，移交公司作中期保存；C类监理资料，应列出清单，向公司移交时报批销毁。
A类归档监理文件资料的内容：1 监理依据部分：1）委托监理合同；2）施工承包合同、其他相关合同，及其补充协议；3）审图记录与施工图会审纪要。
专业监理工程师详细阅读本专业施工图纸，按照审查要求及内容提出审查意见，并填写审图记录。
汇总审图意见，经总监复审后形成正式审图记录。
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监理文件档案资料整编及管理细则监理文件档案资料整编、管理细则陕西鼎科建设监理咨询有限公司二O—四年三月关于进一步加强工程建设档案资料规范化的通知公司各项目监理部：编制《监理文件档案资料整编、管理细则》是为了进一步提高公司建设工程监理文件管理水平，规范和统一监理文件的审批、收集、整编、移交和归档工作，现制定《监理文件档案资料整编、管理细则》，要求各项目部按照“细则”认真执行。
1、项目部监理文件管理，实行总监理工程师负责制，项目总监理工程师主持项目监理部文件的整理立卷工作，对本项目的工程档案资料全面全责。
专业监理工程师及监理员负责编制、收集、整理本专业相应资料。
资料员负责资料归档、保管工作。
公司定期对监理部资料进行检查，并纳入监理部监理人员的工作考核。
2、监理资料要分类组卷、存档。
资料填写要规范性、严密性、全面性、一致性、闭合性、可追溯性。
严禁出现资料有通知、无回复、时间矛盾、无负责人签字、有因无果、内容有误，不分类组卷，无法查找，资料混乱现象。
3、所监理工程项目竣工资料归档要求：向业主及建设项目所在地档案馆归档文件，请按建设工程文件归档整理规范（GB／T50328-2001 ）的要求向各级部门归档。
在工程开工以后，监理部要同业主、当地质安站、档案馆进行联系、沟通对工程项目竣工资料归档要求（包括份数、施工及监理竣工资料目录及内容），从而为工程竣工资料向业主、档案馆的移交创造条件，对竣工资料有特殊要求的上报公司工程部备批。
向监理公司归档的资料，请按照公司监理文件档案资料整编细则要求，整编归档。
①、归档文件容、组卷方式见《监理文件档案资料整编细则》附录一；②、归档卷案样式见《监理文件档案资料整编细则》附录二、三、四。
③、移交时间及份数：在工程竣工验收后一月内向业主及档案馆移交资料各一份，同时向公司档案部门移交一份竣工资料。
④、向建设单位及档案馆移交资料后，监理部必须办理竣工资料书面移交手续。
4、监理月报、监理规划、工程质量评估报告、监理工作总结，请按《监理文件档案资料整编细则》附录六要求的内容和样式编写、上报审批。
资料收集、编写、整理、归档工作是监理部监理人员岗位职责，也是监理部监理人员考核的一项重要指标，请监理部监理人员特别是总监重视此项工作，按“细则”要求整编现有的和以后发生的工程监理资料，以完整、规范的工程监理档案资料上报公司。
陕西鼎科建设监理咨询有限公司2013 年11 月1 日目录1、总则 (1)2 、监理文件档案资料的质量要求 (2)3、监理文件档案资料的立卷、组卷原则和方法 (3)4、监理文件档案资料的移交 (3)5、监理文件档案资料收集、整理内容 (4)6、监理文件档案资料的归档范围及归档样式 (12)7、监理文件档案资料工作检查考核 (12)8、附则 (13)9 、附录 (14)附录一施工阶段归档的监理文件 (14)附录二工程监理卷案封面式样 (18)附录三监理档案审核备考表 (20)附录四卷内目录式样 (22)附录五工程监理文件档案移交会签单 (23)附录六经公司审批的项目监理文件要求 (24)1、总则1.1为提高公司建设工程监理文件管理水平，规范和统一监理文件的审批、收集、整编、移交和归档工作，制定本细则。
1.2本细则自发布之日起，适用于公司所承揽及合作的新建、扩建、改建建设项目施工的监理文件。
1.3本公司建设工程监理文件的审批、收集、整编、移交、归档除执行本细则外，同时应符合《建设工程监理规范》(GB50319-2013)、《建筑工程文件归档整理规范》 (GB/T50328—2001) 、《陕西省建筑工程施工质量验收技术资料管理整编规定》《《行业建设工程技术资料管理标准》及地方城建档案部门要求及合同要求。
1.4公司监理文件资料管理实行总工程师负责制，总工程师为公司监理文件管理总负责人。
工程部应对项目监理部文件的整理《编写《归档工作进行监督《检查《指导。
在工程竣工验收前，工程部应对工程监理文件进行预验收。
工程部负责监理文件的归档工作。
1.5项目部监理文件管理实行总监理工程师负责制，由总监理工程师主持项目监理部文件的整理立卷工作。
各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集《整理本专业的监理文件。
资料员负责资料归档、保管工作。
在工程竣工验收后，由总监理工程师组织项目监理人员对监理资料进行整理和归档。
1.6项目监理部在项目开工前，项目监理部应与建设单位取得共识，主动与城建档案部门进行联系，明确具体要求，接受陕西鼎科工程监理有限公司的领导和检查。
1.7经本公司审批的项目监理（监理规划、质量评估报告、监理工作总结）文件，采用统一格式，按附录六报送审批。
2、监理文件档案资料的质量要求2.1监理文件档案资料的内容及深度必须符合国家有关工程的施工、监理等方面技术规范、标准和规程。
2.2归档的监理文件为原件（原件确有困难的为复印件）。
监理文件内容必须真实准确、字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备，与实际工程相符合。
2.3监理文件的收集应满足“与建设工程同步，整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。
2.4监理文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、黑色中性签字笔等，复写时须用单面黑色复写纸。
工程监理文件中文字材料幅面尺寸为A4 （297mn¥ 210mm。
图纸应采用国家标准图幅。
3、监理文件档案资料的立卷、组卷原则和方法3.1监理文件立卷应符合建设工程文件归档整理规范，遵循文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
3.2监理文件的组卷应执行地方城市建设档案馆的统一规定。
一般情况，一个建设工程项目由多个单位工程组成时，工程报验、工程材料报验文件应按单位工程组卷，对于监理的管理文件可按建设工程项目进行组卷。
3.3立卷可采用如下方法：单位工程：可按照工程管理过程、施工过程控制组卷；建设工程项目：可按照单位工程施工过程、项目管理过程组卷。
4、监理文件档案资料的移交4.1监理文件档案资料整理合格后，报送公司档案部门办理移交、归档手续。
4.2项目部移交的监理资料，必须由总监理工程师审核并签4.3移交监理文件档案，应符合下列规定4.3.1 向建设单位移交监理文件档案应符合下列规定：工程竣工验收合格后一个月内，项目监理部应办理“工程监理档案移交单”（见附录五），方可向建设单位移交资料，并办理“工程监理档案移交清单”，移交清单应交公司档案室一份备案。
若因各种客观原因（如:业主不能按合同约定支付监理费, 不能按期接收监理档案等）导致监理档案不能按期交付，项目监理部应将其交回公司工程部/ 档案室，并办理“工程监理档案移交清单”。
由公司工程部在具备交付条件时，具体负责办理监理文件移交的有关事宜。
4.3.2向公司移交监理文件档案，应符合下列规定：项目监理部应在工程竣工验收合格，向建设单位移交资料后一个月内向公司档案室移交档案，并办理移交手续。
5、监理文件档案资料收集、整理内容监理文件档案资料是在工程监理过程中逐步形成，项目监理部在日常监理工作中收集、整理的监理文件。
日常监理服务过程中施工单位报验资料的审签，首先应审核该表格的使用是否符合要求，填写是否规范，然后再审核填写内容是否符合工程实际和有关标准、规范要求，确认无误签字后保留一份，其余返还施工单位。
在监理工作中应收集的资料，应包括以下内容（以下列的各项内容不是每个项目必须有的资料，要结合本项目的实际情况和建设、质检等单位的要求，收集所需的相应资料）。
A 类：合同文件1.委托监理合同及监理招投标文件2. 建设工程施工合同及施工招投标文件3.工程分包合同4.各类建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同5.各类合同变更的协议文件6.合同争议调解的文件、违约报告及处理意见7.违约处理文件B类：工程前期文件1.建设项目立项批文2.建设工程规划许可证3.建设用地规划许可证4.建设用地红线图5.单位工程平面坐标图6.施工许可证7.建设工程质量监督申报表8.建设项目开工备案表9.建设工程质量检测工作协议及见证检测实施计划书10.质量监督站提供的《建筑与安装工程质量监督计划》11.设计施工图审查批复文件12. 消防审查意见书13. 抗震审核意见书14. 人防审核意见书15. 环境评价意见书C类：勘察设计文件1.工程地质、水文地质勘察报告2.施工图纸3.图纸审查记录4.设计交底及图纸会审会议纪要5.工程变更文件（含监理指令）6.工程设计、技术变更台帐D类：监理工作指导文件1.监理规划2.监理实施细则3.监理部总控制计划等E类：施工工作指导文件1.施工组织设计（含施工组织设计报审表）2.分部工程施工方案（含施工方案报审表）3.季节性施工方案（含施工方案报审表）4.其他专项（分项工程）施工方案（含施工方案报审表）F 类：资质资料1.项目监理人员登记表、上岗证及总监理工程师任命书2.项目管理机构（项目经理部）及负责人登记表及上岗证3.特种作业人员、主要技术工种人员登记表及上岗证4.分包单位资格报审表（含资质资料及人员上岗证）5.成品、半成品供应单位资质报审表（含资质资料）6.工程试验室、桩碁检测单位、拉拔试验（包括见证取样送检试验室）资质资料G类：工程进度文件1.工程开工／复工报审表2.工程暂停令3.工程施工进度计划报审表（含进度计划）4.工程延期报审表5.其他有关工程进度控制的文件H类：工程质量文件1.建筑材料报审表（含见证取样复试）2.施工记录及施工试验记录4.施工测量放线报审文件5.砼浇筑令（含砼开盘鉴定）6. 拆模报审表7.安全及功能试验文件8.工程质量问题处理记录及质量事故处理报告9.质量控制台帐10.材料进场验收台帐11. 取样见证台帐12. 设备选型报审表13.其他有关工程质量控制的文件14.不合格项目的通知I 类：工程验收文件1.检验批质量验收记录（含工程报验单）2.隐蔽工程质量验收记录（含工程报验单）3.分项工程质量验收记录（含工程报验单）4.分部工程质量验收记录（含工程报验单）5.单位工程质量竣工验收记录（含工程竣工报验单）6.竣工验收报告7.工程竣工验收备案表8.其他有关专业工程的验收记录J 类：工程造价审批文件1.工程量申报及审批文件2.工程预付款报批文件3.月工程款支付申报表4.工程变更费用报审表5.费用索赔报告及审批6.造价控制台帐7.其他有关工程造价控制的文件K类：会议纪要1.第一次工地会议纪要2.监理例会会议纪要3.专题工作会议纪要4.其他会议纪要文件L 类：监理报告1. 监理月报2.地基基础、主体结构等分部工程质量评估报告3.单位工程质量评估报告4、单位工程竣工工作总结M类：监理工作函件1.监理通知单、监理通知回复单（包括质量、进度、投2.监理工作联系单3.监理备忘录4.专题报告5.工程竣工质量问题初验审查表N 类：监理工作记录文件1.监理日记2.旁站监理记录3.监理巡视记录4.监理抽检记录5.监理测量资料6.工程照片及声像资料O 类：监理工作总结1.阶段工作小结2.监理工作总结3.监理业绩证明（建设部有统一表式）P类：工程管理往来文件1.建设单位函件2.施工单位函件3.设计单位函件4.政府部门函件5.其他部门函件Q类：监理内部文件1.技术性文件2.法规性文件3.管理性文件S类：安全管理资料1.监理部安全管理机构、分工及岗位职责2.安全监理实施细则3.安全专项施工方案4.项目经理部安全管理机构及人员资格5.安全巡视检查记录6.安全所用材料及安全专项工程验收记录7.定期由建设单位组织现场安全大检查（含安全内业资料）记录及整改报告8.安全隐患通知单及回复单9.安全专题会议T监理部管理资料：1、考勤表及人员考核表2、监理部管理制度3、已完工程审核造价、工程竣工结算工程造价及监理费统计台帐4、办公用品及检测工具使用台帐6、监理文件档案资料的归档范围及归档样式6.1对与工程建设监理有关的重要活动、记载工程建设监理主要过程和现状、具有保存价值的各种载体和文件，均应收集齐全、整理立卷后归档。