实用的商务沟通技巧
商务沟通说话的技巧和方法
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商务沟通说话的技巧和方法
商务沟通是指在商务场景中进行交流和沟通的一种方式。
以下是关于商务沟通的一些技巧和方法:
1. 清晰明确:确保自己的表达清晰明了,避免使用模糊的词汇或术语,尽量简洁明了地传达自己的意思。
2. 倾听和理解:在商务沟通中,要注重倾听对方的观点和需求,并努力理解对方的意图和期望,这样可以更好地回应对方的需求。
3. 注意非语言沟通:除了言语表达,身体语言和面部表情也是重要的沟通方式。
注意自己和对方的肢体语言和面部表情,确保它们与所说的话保持一致。
4. 积极反馈:在商务沟通中,积极给予对方反馈是非常重要的。
通过肯定和鼓励对方,可以建立积极的沟通氛围。
5. 以事实为依据:在商务沟通中,要以事实和数据为依据进行论证和支持自己的观点,这样可以提高说服力。
6. 灵活应对:商务沟通中经常会出现各种情况和挑战,要具备灵活应对的能力,根据具体情况调整自己的表达方式和沟通策略。
7. 注意语速和语调:语速过快或过慢都可能导致沟通障碍,要注意语速和语调的控制,使自己的表达更加清晰和易于理解。
8. 尊重他人:在商务沟通中,尊重他人的观点和意见是非常重要的。
避免使用冒犯性的言辞,保持礼貌和友好,以建立良好的沟通关系。
9. 确保双方理解:商务沟通的目标是实现双方的理解和达成共识,要通过简洁明了的语言和适当的回顾来确保双方的理解一致。
10. 学会借助工具:在商务沟通中,可以利用各种工具和技术来提高沟通效果,如会议、文档、电子邮件、社交媒体等。
记住,商务沟通的关键是清晰明确、倾听和理解、尊重他人,通过有效的沟通建立良好的关系和达成共识。
提高商务沟通能力的个实用技巧
![提高商务沟通能力的个实用技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/0eb81fc7ed3a87c24028915f804d2b160b4e86a9.png)
提高商务沟通能力的个实用技巧商务沟通是现代商业领域中必不可少的一项能力。
无论是与客户、同事还是上级进行交流,都需要具备良好的沟通能力。
然而,许多人在商务沟通中遇到各种各样的问题,导致信息传达不准确,影响工作效率。
本文将介绍一些提高商务沟通能力的实用技巧,旨在帮助读者在商务场景中更加自信和有效地与他人进行沟通。
一、倾听能力在商务沟通中,良好的倾听能力尤为重要。
倾听不仅仅是听到对方说话的内容,更要理解对方的意图和需求。
以下是一些提高倾听能力的实用技巧:1. 给予对方足够的注意力:当与他人交流时,尽量避免分心或被其他事物打断。
保持良好的眼神接触,肢体语言表明你对对方的关注。
2. 避免打断对方:尽量避免在对方讲话时插嘴或打断,这样会打断对方的思路,也体现出不尊重对方的态度。
如果需要澄清或提问,最好等对方讲完再表达自己的意见。
3. 使用肯定性回应:在对方表达观点或意见时,使用肯定性的回应,例如鼓励性的头点和肢体语言,以表明你理解和尊重对方的意见。
二、口头沟通技巧口头沟通是商务沟通中最常用的方式之一。
良好的口头表达能力可以使信息传达更加清晰和具有说服力。
以下是一些提高口头沟通技巧的实用建议:1. 使用简洁明了的语言:尽量避免使用过于复杂或晦涩的词汇和句子。
清晰简洁地表达自己的意思会使对方更容易理解。
2. 注意语速和音调:语速过快可能导致听众难以跟上,语速过慢可能让听众感到无聊或失去兴趣。
同时,注意音调的变化可以突出重点和表达情感。
3. 提前准备:如果需要进行重要的商务演讲或会议,提前做好充分的准备是必不可少的。
准备演讲大纲和关键点,熟悉所要表达的内容,以便在演讲或会议中更加自信和流利地表达。
三、书面沟通技巧除了口头沟通,书面沟通也是商务交流中常用的方式。
良好的书面表达能力对于商务合作和文件起草都至关重要。
以下是一些提高书面沟通技巧的实用建议:1. 使用简洁明了的语言:与口头沟通相似,书面表达也应尽量避免使用复杂或晦涩的词汇和句子。
商务沟通与谈判实战技巧
![商务沟通与谈判实战技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/799e658f3086bceb19e8b8f67c1cfad6195fe9e4.png)
商务沟通与谈判实战技巧在当今竞争激烈的商业世界中,商务沟通与谈判能力已成为企业和个人取得成功的关键因素之一。
无论是与合作伙伴商讨合作事宜,还是与客户达成交易,有效的沟通和谈判技巧都能够帮助我们更好地实现目标,创造更多的价值。
本文将为您详细介绍商务沟通与谈判的实战技巧,帮助您在商业场合中更加游刃有余。
一、商务沟通技巧1、倾听技巧倾听是商务沟通中至关重要的一环。
在与对方交流时,要给予对方充分的关注,认真聆听他们的观点和需求。
不要急于表达自己的看法,而是先理解对方的意图。
通过点头、眼神交流等方式表示您在倾听,并且在适当的时候给予回应,如“我理解您的意思”“请继续说”等。
同时,要善于捕捉对方言语中的关键信息,以便更好地回应和解决问题。
2、表达技巧清晰、准确地表达自己的观点是商务沟通的核心。
在表达时,要注意语言简洁明了,避免使用模糊、含混的词汇。
组织好语言的逻辑结构,先提出主要观点,再逐步阐述细节和支持论据。
此外,要根据对方的背景和理解能力调整表达方式,确保对方能够轻松理解您的意思。
例如,对于专业人士可以使用一些行业术语,但对于非专业人士则要尽量使用通俗易懂的语言。
3、非语言沟通技巧除了语言表达,非语言沟通在商务场合中也起着重要的作用。
注意自己的肢体语言、面部表情和语气语调,它们能够传达出比言语更多的信息。
保持良好的姿态,眼神坚定而友善,微笑和适当的手势都能够增强您的亲和力和可信度。
同时,要注意观察对方的非语言信号,从中了解他们的真实态度和情绪。
4、提问技巧巧妙的提问能够帮助您更好地了解对方的需求和想法,推动沟通的深入进行。
提问时要注意问题的开放性和针对性,避免使用封闭式问题(只能回答“是”或“否”)。
例如,“您对这个方案有哪些具体的期望和建议?”比“您是否满意这个方案?”更能引导对方展开详细的回答。
此外,要适时追问,以获取更全面、深入的信息。
5、反馈技巧及时给予对方反馈是保持良好沟通的重要环节。
对对方的观点和建议表示认可和感谢,让他们感受到您的尊重和关注。
商务谈判技巧20个技巧实用
![商务谈判技巧20个技巧实用](https://img.taocdn.com/s3/m/b0956b2824c52cc58bd63186bceb19e8b9f6ec7b.png)
商务谈判技巧20个技巧实用商务谈判是商业活动中非常重要的一环,对于企业的发展具有重要影响。
在商务谈判中,灵活的谈判技巧不仅可以协助企业获得更好的利益,还能够改善与合作伙伴的关系。
下面是20个实用的商务谈判技巧。
1.准备充分:在谈判开始前,通过收集和整理相关信息,对对方的需求、利益、底线进行研究。
这样可以帮助你理解对方的立场,从而更好地与对方进行谈判。
2.设定目标:在谈判之前,设定明确的目标和期望。
这样可以帮助你保持实际和明确地思考,并在谈判中更有针对性地推进谈判的进行。
3.建立信任:在谈判开始之前,尽量与对方建立良好的人际关系。
这可以通过展示自己的专业知识、诚信和共同利益等方式来实现。
4.沟通和倾听:在谈判中,要善于倾听对方的观点和需求,同时也要清晰地表达自己的观点和需求。
确保双方都能够得到充分的沟通和理解。
5.适应对方:要善于适应对方的谈判风格和文化背景,并根据对方的需求进行调整。
这样可以增加谈判成功的机会。
6.创造共赢:在谈判中,要寻找双方的共同利益,并设法达成双方都能接受的协议。
这样可以建立良好的合作关系,促进长期合作。
7.控制情绪:在谈判过程中,要保持冷静和理智,不受情绪的影响。
这可以帮助你更好地思考和回应对方的提议。
8.保持灵活性:在谈判中,要保持灵活性,并做好准备应对各种可能的情况和变化。
这样可以使你更有能力应对突发情况,并取得更好的结果。
9.提供解决方案:在谈判中,要尽量提供解决方案,以满足对方的需求。
这样可以增加达成协议的机会,并加强合作关系。
10.提前准备替代方案:在谈判中,要有备选方案,以应对可能的失败或僵局。
这样可以提高你的谈判能力,并减少不必要的损失。
11.善于使用时间:在谈判中,要合理利用时间,并掌握节奏。
这样可以增加谈判的效率,并提高达成协议的机会。
12.提高影响力:在谈判中,要提高自己的影响力,以便更好地推动谈判的进行。
这可以通过展示自己的专业知识、信誉和人脉等方式来实现。
商务沟通:提升有效沟通能力的5个方法
![商务沟通:提升有效沟通能力的5个方法](https://img.taocdn.com/s3/m/8e970db2f80f76c66137ee06eff9aef8941e48d2.png)
商务沟通:提升有效沟通能力的5个方法概述商务沟通是在商业环境下进行信息传递和交流的过程。
良好的商务沟通能力对于成功的商业运作至关重要。
本文将介绍五种提升有效商务沟通能力的方法。
1. 倾听技巧倾听是一项必备的沟通技巧,在商务场景中尤为重要。
通过积极倾听,您可以理解对方的需求、意见和问题,并更好地回应和解决。
以下是一些有效的倾听技巧:•注重眼神接触,展示出你关注和专注的态度。
•使用肢体语言和微笑来表达你在倾听对话时的兴趣。
•不要打断对方,等待他们完成发言后再回应。
•反馈自己理解对方所说内容,以确保双方彼此理解。
2. 清晰简洁的表达在商务场景中,清晰简洁地表达意图非常重要,避免引起误解或混淆。
下面是一些提高表达能力的方法:•使用明确而简单的语言,避免使用行业术语或复杂词汇。
•确保语气平和、自信而清晰。
•组织你的思维,先列出要点,然后依次展开。
3. 积极参与和回应积极参与和回应是有效商务沟通的基础。
通过积极参与,您可以建立信任并更好地理解对方的需求。
以下是一些建议:•提前准备好相关资料和信息,以便在讨论中提供有价值的观点和见解。
•在会议或演讲场合中提问或发表意见,展示你的专业知识和兴趣。
•及时回复邮件、信息或电话,并确保回答准确、详细。
4. 跨文化敏感性随着全球化的推进,跨文化交流在商务环境中变得越来越普遍。
要成功地进行跨文化沟通,了解不同文化背景下的差异至关重要。
以下是一些建议:•学习对方国家或地区的基本礼节和习惯,•避免使用冒犯性语言或行为。
•尊重对方的观点、信仰和价值观。
5. 有效书面沟通商业文件和邮件是商务沟通中常见且重要的形式。
以下是一些提高书面沟通能力的技巧:•使用简洁、明确的语句和段落结构。
•仔细校对和编辑你的文档,确保拼写、语法和标点符号正确。
•对于重要文件,可以考虑使用表格、图表或其他可视化工具来增强可读性。
总结通过掌握这五个方法来提升有效商务沟通能力,您将能够更好地与合作伙伴、客户和团队成员进行交流,并取得商业上的成功。
商务部工作人员的沟通技巧和方法
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商务部工作人员的沟通技巧和方法在商务部工作的人员需要具备良好的沟通技巧和方法,以便能够与各种不同的利益相关方进行有效的沟通和合作。
以下是商务部工作人员应该掌握的沟通技巧和方法。
1. 倾听和理解商务部工作人员应该注重倾听和理解对方的需求和意见。
通过倾听,我们能够了解对方的想法和关切,从而更好地解决问题和达成合作。
在与其他部门、企业或个人进行沟通时,要注意聆听对方的观点,并且在表达自己的意见之前,确保自己已经对对方的意见充分理解。
2. 清晰和简洁的表达商务部工作人员需要能够以清晰、简洁的方式表达自己的观点和意见。
避免使用复杂的行话或术语,以确保对方能够准确理解我们的意思。
在书面和口头沟通中,使用简练的语句和明确的表达方式,能够使我们的意图更容易被理解和接受。
3. 适应各种沟通方式商务部工作人员需要适应不同的沟通方式,包括书面、口头和电子沟通。
根据具体的情况选择适当的沟通方式,并确保信息传达的准确性和及时性。
在书面沟通中,要注意语法和拼写错误,确保信函或邮件的专业性和规范性。
在口头沟通中,要注意发音清晰、语速适中,并且与对方保持良好的眼神接触和身体语言。
4. 积极主动沟通商务部工作人员应该主动与其他部门、企业或个人进行沟通,以分享信息、协调工作和解决问题。
通过与不同利益相关方之间的频繁沟通,能够建立良好的信任关系,提高工作的效率和质量。
此外,积极主动地与同事进行沟通,能够促进团队合作,提高整体工作的协作性。
5. 尊重和善意商务部工作人员需要以尊重和善意的态度与他人进行沟通。
不论对方的身份或背景如何,我们都应该对其持尊重的态度,并且以友善的方式与其交流。
避免批评、指责或攻击他人,在面对争议或纠纷时,保持冷静和专业,并寻求解决问题的最佳途径。
6. 提问和反馈商务部工作人员应该善于提问和主动寻求反馈。
通过提问,我们可以更好地了解问题的核心和对方的需求,从而提供更有针对性的解决方案。
同时,也应该鼓励他人提问,并给予积极的反馈和回应,以促进有效的沟通和交流。
商务沟通的技巧
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商务沟通的技巧
1. 倾听可太重要啦!当别人讲话时,你得像个超级听众一样全神贯注,别分心哟!比如说,在和客户谈合作时,人家在说需求,你却在走神想晚上吃啥,这能行嘛!
2. 说话要简洁明了呀!别啰啰嗦嗦半天说不到重点,谁有那个耐心啊!就像跟同事沟通工作,一句话能说清楚的事,别绕来绕去一大通。
3. 记得保持礼貌呀!“请”“谢谢”挂嘴边,让人觉得你多有素质呢!像跟合作伙伴打电话,开头先来一句“您好呀”,感觉不就不一样了嘛!
4. 身体语言也不能忽视啊!你的一个眼神、一个手势都可能传递重要信息呢!比如谈判时坚定的眼神,不就能给对方压力嘛!
5. 反馈要及时呀!别人说了半天,你没个回应,多让人失落!好比和团队成员讨论方案,人家说完你马上给个看法,多好!
6. 要设身处地为对方着想呀!别光想着自己,多换位思考一下!就像是客户提出一个要求,你站在他的角度想想,不就能理解了嘛!
7. 控制好情绪哟!别一激动就发脾气,那可不行!假设和同事有分歧,你发火能解决问题吗?不能吧!
8. 不断学习提升自己呀!商务世界变化快,不学习怎么行!想想那些厉害的商务人士,不都是不断进步的嘛!
总之,商务沟通技巧太重要啦,掌握好这些,让你的商务之路更顺畅!。
商务沟通技巧范文
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商务沟通技巧范文下面是一些商务沟通技巧:1.发展良好的沟通技能:良好的沟通技能是成功商务沟通的基础。
这包括清晰的表达能力、倾听能力和适应能力。
要提升这些技能,可以参加培训课程、阅读相关书籍、观察他人的沟通方式并学习借鉴。
2.积极倾听:积极倾听是一种重要的商务沟通技巧。
它能够帮助你真正理解对方的观点和需求,并展示你对合作的兴趣。
积极倾听包括面部表情的展示、确认对方的观点、提出问题等。
3.使用简洁清晰的语言:在商务沟通中,使用简洁清晰的语言是非常重要的。
避免使用过多的行话和术语,确保对方能够理解你的意思。
使用明确的词语和简单的句子,有助于提高沟通的效果。
4.适应对方的沟通风格:每个人和每个组织的沟通风格都是不同的。
了解对方的沟通偏好,并适应他们的方式,能够更有效地与他们交流。
有些人喜欢直接、简洁的沟通方式,而另一些人则更喜欢详细说明和解释。
5.善于提问:善于提问是良好商务沟通的关键。
通过提问,你可以更好地了解对方的需求和意图。
提问还可以展示你对对方关注,并促进更深入的对话。
避免问太多表面的问题,尝试提出具体而有深度的问题。
6.文化敏感:在进行跨文化商务沟通时,了解对方文化的基本知识是必要的。
不同的文化有不同的沟通方式和行为规范。
了解这些规范,可以帮助你在商务沟通中避免误解和冲突,并建立积极的工作关系。
7.注意身体语言:身体语言在商务沟通中起着重要的作用。
通过身体语言,你可以传达自信、尊重和合作的态度。
保持良好的姿势、保持眼神接触、微笑等都是积极的身体语言。
9.关注非语言沟通:非语言沟通是商务交流中很重要的一部分。
姿势、面部表情、肢体动作等都传达着信息。
要特别注意对方的非语言信号,并适当地回应。
例如,如果对方展示出不耐烦的表情,可能是你需要更快地进入主题。
10.及时和恰当地回复:商务沟通中,及时回复是非常重要的。
回复对方的信息显示出你对合作的重视,并建立积极的合作关系。
当遇到困难或问题时,要根据情况给出恰当的回应,而不是回避或拖延解决。
商务谈判的有效沟通方法十四个有效沟通技巧
![商务谈判的有效沟通方法十四个有效沟通技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/751d86512379168884868762caaedd3382c4b55c.png)
商务谈判的有效沟通方法十四个有效沟通技巧商务谈判是企业之间达成交易的重要环节,而有效的沟通则是商务谈判取得成功的关键因素之一。
在商务谈判中,用正确的沟通方法可以避免误解,促进双方合作,达成互利共赢的结果。
以下是商务谈判中十四个有效沟通技巧。
1. 调整语调和语气。
在商务谈判中,语调和语气直接影响与对方的关系建立。
使用温和的语气和正确的语调,可以增进合作关系并达成共识。
2. 保持积极姿态。
无论遇到多大的困难,都要保持积极的态度。
对于难以接受的建议或要求,可以用积极的措辞回应,寻求解决方案。
3. 善于倾听。
倾听对方的观点和需求可以帮助双方建立信任,同时也能更好地了解对方的立场和利益,有助于达成双赢的结果。
4. 重视非语言沟通。
在商务谈判中,非语言沟通包括姿态、表情和眼神等。
注意自己的非语言沟通,并观察对方的非语言信号,可以帮助理解并更好地回应对方的需求。
5. 使用简洁明确的语言。
在商务谈判中,使用简洁明确的语言可以减少误解和歧义。
表达清晰的需求和条件,避免使用模棱两可或含糊不清的措辞。
6. 沟通前做好准备。
在商务谈判前,做好对对方的研究,了解其需求和背景信息,有针对性地准备好自己的提议和议程,可以提高沟通的效果。
7. 强调共同利益。
商务谈判的目标是达成互利共赢的结果,因此在沟通中要强调双方的共同利益,并充分阐述双方合作的好处。
8. 避免使用负面词汇。
使用负面词汇容易引发争议,阻碍沟通进展。
相反,使用正面和积极的措辞可以增进合作氛围。
9. 提供充分的解释和理由。
在商务谈判中,提供充分的解释和理由可以增加对方的理解和接受程度。
清晰地解释自己的决策和提议,有助于促成双方达成共识。
10. 掌握正确的谈判技巧。
掌握正确的谈判技巧,如提问、回应、概括和总结等,可以在谈判过程中更好地传递信息和引导对话的方向。
11. 灵活运用正式和非正式沟通方式。
正式的商务谈判中,需要遵循一定的规则和程序。
然而,在某些情况下,非正式的沟通方式,如面对面的会议、私下的交谈,可能更加有效。
商务谈判与的沟通技巧
![商务谈判与的沟通技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/531c774ef02d2af90242a8956bec0975f565a472.png)
商务谈判与的沟通技巧商务谈判是商业交流中至关重要的一环,而沟通技巧是商务谈判中取得成功的关键。
以下是一些商务谈判中常用的沟通技巧:1.倾听技巧:倾听是有效沟通的基础。
要注意专注于对方的观点和意见,避免打断对方并表达理解和尊重。
2.提问技巧:通过提问来获取更多信息并确保自己对对方的观点和需求有充分的了解。
使用开放性问题来引导对话,让对方详细解释他们的意见和立场。
3.语言技巧:使用明确、简洁和易于理解的语言表达自己的观点和意见。
避免使用模糊或有歧义的词汇,以免引起误解。
4.非语言技巧:除了言语表达,还要注意自己的肢体语言、面部表情和声音语调。
确保这些非语言信号与言语一致,以增加对方对你的信任和理解。
5.建立关系:在商务谈判中,建立良好的人际关系非常重要。
要表现出真诚和友善,积极寻找共同点,并尊重对方的文化和价值观。
6.合作态度:展示积极的合作态度,愿意寻求双赢的解决方案。
避免过度竞争和对抗,而是试图找到共同的利益和解决方案。
7.沟通风格适应:根据对方的风格和个性特点来调整自己的沟通方式。
有的人偏好直接、快速的交流方式,而有的人则倾向于细致、冷静的讨论。
8.回应技巧:在商务谈判中,经常需要与对方反复交流和回应。
避免冲动性回应,而是给自己一些时间来思考和慎重回答。
9.灵活性和适应性:商务谈判中往往会遇到各种变化和挑战,要能够灵活应对,调整自己的计划和策略,并寻找最佳解决方案。
10.总结与确认:在商务谈判的各个阶段,要及时总结和确认双方达成的共识和协议,避免误解和遗漏。
最重要的是,通过练习和经验积累来提高自己的沟通技巧。
商务谈判是一个长期学习和不断提升的过程。
商务谈判中有什么沟通技巧
![商务谈判中有什么沟通技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/7d1cc816bc64783e0912a21614791711cc7979ac.png)
商务谈判中有什么沟通技巧商务谈判是商业活动中不可或缺的一环。
在谈判中,沟通技巧是至关重要的,它可以帮助双方建立信任、理解对方的需求、找到共同利益,并最终达成协议。
以下是商务谈判中几种常用的沟通技巧:1.倾听技巧:倾听是一项基本的沟通技巧,但经常被人们忽略。
在商务谈判中,倾听对方的观点和需求是非常重要的。
通过聆听,我们可以更好地理解对方的立场和意见,并且表达出我们对对方的关注和尊重。
2.问问题的技巧:提问是理解对方需求和观点的重要方式。
在商务谈判中,通过巧妙地提问,可以促使对方展开思考,进一步揭示他们的利益和需求。
提问也可以帮助双方找到解决问题的切入点,并促进协商的进行。
3.语言和非语言表达技巧:语言和非语言表达是有效沟通的关键要素。
在商务谈判中,使用清晰、简洁的语言可以帮助双方更好地理解对方的意思。
同时,注意自己的非语言表达,如肢体语言、面部表情、眼神接触等,可以增强对方对你观点的接受程度。
4.灵活应对的技巧:商务谈判往往会涉及到双方的不同观点和需求,因此灵活应对是非常重要的。
在谈判中,要学会调整自己的立场和目标,并主动寻找双赢的解决方案。
灵活应对还包括善于妥协和让步,以达到谈判的最终目的。
5.积极沟通的技巧:在商务谈判中,积极和主动地参与是非常关键的。
通过积极地表达自己的意见和观点,可以增强对方对你的信任和理解。
同时,及时而有效地回应对方的提问和要求,可以表现出你在谈判中的专业素养。
6.关注对方的需求和利益:商务谈判的最终目的是找到双方的共同利益,并达成协议。
因此,要关注对方的需求和利益,并寻找双方可以达到共识的地方。
通过理解对方的目标和需求,可以建立起互惠互利的合作关系,提高谈判的成功率。
7.建立信任的技巧:信任是商务谈判中非常重要的一支力量。
通过建立信任,可以增加对方对你的信心,并增强合作的意愿。
要建立信任,需要始终保持诚实和透明,兑现承诺,并且表现出对对方的关心和尊重。
8.控制情绪的技巧:商务谈判中,情绪的控制是至关重要的。
商务沟通的技巧(完整版)
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商务沟通的技巧商务沟通的技巧:沟通的五种基本功1、保持沉默在紧张的谈判中,没有什么比长久的沉默更令人难以忍受.但是也没有什么比这更重要.另外我还提醒自己,无论气氛多么尴尬,也不要主动去打破沉默.2、耐心等待时间的流逝往往能够使局面发生变化,这一点总是使人感到惊异.正因为如此,我常常在等待,等待别人冷静下来,等待问题自身得到解决,等待不理想的生意自然淘汰,等待灵感的来临;;一个充满活力的经理总是习惯于果断地采取行动,但是很多时候,等待却是人们所能采取的最富建设性的措施.每当我怀疑这一点时,我就提醒自己有多少次成功来自关键时刻的耐心,而因缺乏耐心又导致了多少失败.3、适度敏感莱夫隆公司的创始、已经去世的查尔斯莱夫逊,多少年来一直是美国商业界人士茶余饭后的话题.数年前,广告代理爱德华麦克卡贝正在努力争取莱夫隆的生意.他第一次去莱夫隆总公司去见莱夫逊,看到这位化妆品巨头富丽堂皇的办公室显得华而不实,并且给人一种压迫感.麦克卡贝回忆道:当莱夫隆走进这个房间时,我准备着听他来一通滔滔不绝的开场白.可是莱夫隆说的第一句话却是:你觉得这间办公室很难看,是吧?麦克卡贝完全没有料到谈话会这样开始,不过总算咕咕哝哝地讲了几句什么我对室内装修有点有同看法之类的话.我知道你觉得难看,莱夫隆坚持道:没关系,不过我要找一种人,他们能够理解,很多人会认为这间房子布置得很漂亮.4、随时观察在办公室以外的场合随时了解别人.这是邀请对手或潜在客户出外就餐,打高尔夫、打网球等等活动的好处之一,人们在这些场合神经通常不再绷得那么紧,使得你更容易了解他们的想法.5、亲自露面没有什么比这更使人愉快,更能反映出你对别人的态度.这就象亲临医院看望生病的朋友,与仅仅寄去一张慰问卡之间是有区别的. 商务沟通的技巧:善用问句法(一)避免替对方下决定使用问句还有一个好处:避免替对方下决定。
这样,让对方有机会重回责任者的角色,由他自己决定,将来才不会埋怨你。
商务沟通方法与技能要点梳理
![商务沟通方法与技能要点梳理](https://img.taocdn.com/s3/m/34d710c082d049649b6648d7c1c708a1294a0a5d.png)
商务沟通方法与技能要点梳理商务沟通是指为了达到商务目标而进行的信息交流和沟通活动。
在商务沟通中,人们需要运用一系列的方法和技能来确保信息的准确传达和有效沟通。
以下是商务沟通的方法和技能的要点梳理。
1.倾听技巧倾听是商务沟通中非常重要的一项技能。
在倾听他人时,要保持专注,避免干扰和中断。
倾听时可以使用肯定回应,例如通过点头、微笑或使用肯定的说话方式来表达对对方的理解和支持。
此外,可以提问和总结对方的观点,以确保自己正确地理解对方的意思。
2.发问技巧发问是商务沟通中获取信息的重要手段。
在提问时,可以使用开放性问题和封闭性问题。
开放性问题可以引导对方进行详细的回答,而封闭性问题可以得到简短和直接的答案。
在提问时,要确保问题简洁明了,以便对方能够理解和回答。
3.言语沟通技巧言语沟通是商务沟通中最常用和直接的方式之一、在言语沟通中,要注意清晰、准确地表达自己的意思,并避免使用过于专业化的术语和缩略语。
此外,要尊重对方的观点和意见,并避免争论和批评。
4.非言语沟通技巧非言语沟通包括肢体语言、面部表情和眼神交流等。
这些非言语信号可以传递丰富的信息和情感。
在商务沟通中,要注意自己的肢体语言和面部表情,保持自信和友好的姿态,以增加与对方的亲和力和信任感。
5.书面沟通技巧在商务沟通中,书面沟通是一种常见的方式。
在书面沟通中,要注意语法、拼写和标点的准确性,避免造成误解。
此外,要注意表达的逻辑性和连贯性,使读者能够清晰地理解你的意思。
6.语音沟通技巧语音沟通是商务沟通中另一种常见的方式。
在语音沟通中,要注意音量、语速和语调的控制。
要用清晰、有节奏的语音表达自己的意思,并避免咬字不清或说话过快而难以理解。
7.社交礼仪在商务沟通中,社交礼仪是非常重要的。
要注意尊重和理解对方的文化差异,并遵守当地的礼仪规范。
同时,要注意自己的形象和仪态,保持专业、自信和友好的态度。
8.情绪管理在商务沟通中,情绪管理是非常重要的。
要学会控制自己的情绪,避免过度激动、愤怒或焦虑。
商务礼仪沟通技巧
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商务礼仪沟通技巧在商务场合中,良好的沟通技巧和恰当的商务礼仪是成功的关键。
无论是面对面的交流还是线上沟通,以下是一些帮助您提高商务沟通技巧的建议和指南。
1.有效倾听:倾听是一项关键技能,能够让对话双方感到受重视并增强互信。
当别人发言时,专注听取并确保理解对方的意思。
避免打断或提前下结论,而是充分听取对方的观点和意见。
2.清晰表达:在沟通时,语言和表达的清晰度至关重要。
使用简明扼要的语言,避免使用模糊的词汇或行话,以免造成误解。
确保用具体、明确的说法表达自己的意图和需求。
3.提问技巧:提问是一种重要的沟通技巧,可以帮助您更好地理解对方的观点和需求。
适当的提问可以激发对方思考,增加互动并促进对话的深入。
使用开放式问题(例如:“你认为应该如何解决这个问题?”)而不是封闭式问题(例如:“对不对?”)可以鼓励对方进行更详细的回答。
4.有效使用肢体语言:在商务交流中,肢体语言可以传达出强烈的信息。
站姿端正、保持眼神接触、微笑并使用适当的手势可以显示自信和专业。
同时,避免紧张的动作或不自然的表情,这可能会给对方留下不良印象。
5.适应不同文化背景:在国际商务交往中,了解不同文化背景和礼仪规范是非常重要的。
尊重并理解对方的文化差异,包括对待时间、身份地位、礼仪等方面的差异,可以建立良好的商务关系。
6.使用适当的语气和措辞:语气和措辞在商务交流中非常重要。
使用恰当的语气和礼貌的措辞可以帮助您与对方建立积极的互动和关系。
避免使用冒犯性的语言或口头攻击,始终保持礼貌和专业。
7.注意言谈速度和音量:言谈速度和音量也是有效沟通的重要因素。
适当的言谈速度和音量可以使您的话语更易于理解和接受。
过快或过慢的言谈速度可能会导致对方无法理解或感到不耐烦,不合适的音量可能会给对方造成不适。
8.尊重他人时间:在商务场合,尊重他人的时间是非常重要的。
准时到达会议、活动或约会,并合理安排会议时间,避免过长或过短的时间。
尊重对方的日程安排,并提前告知对方如有变动的计划。
商务沟通的技巧和方法
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商务沟通的技巧和方法在商务环境中,沟通是一项非常重要的技能。
成功的商务沟通可以帮助我们达成目标,增强人际关系,提升自身竞争力。
然而,要做到有效的商务沟通并不容易,需要一些技巧和方法。
以下是一些商务沟通的技巧和方法,帮助您更好地应对商务环境。
1、确保自己的语言和态度得当在商务环境中,我们应该时刻保持自己的语言和态度得当。
第一印象很重要,因此我们需要注意自己在开头的问候和交流中的语言表达和态度。
尤其是遇到不同的文化和背景的人时,更是需要注意自己的语言和态度,尊重别人的习惯和文化。
另外,在商务沟通中,我们还需要注意自己的语气和表情。
语气过于强硬或带有攻击性很容易引起对方的反感和不满,表情过于冷漠或不耐烦也会影响沟通的效果。
2、了解对方的需求和情况为了顺利进行商务沟通,我们需要了解对方的需求和情况。
了解对方的需求可以帮助我们更好地满足他们的期望,达成共赢。
了解对方的情况可以帮助我们更好地把握沟通的节奏和方式,提升沟通的效率和准确性。
在了解对方的需求和情况时,我们可以通过询问、观察和调研等方式来获得所需信息,同时也需要注意尊重和保护他人的隐私和权益。
3、运用适当的语言和表达方式在商务沟通中,我们需要使用适当的语言和表达方式。
语言应该简单明了,易于理解,尽量避免使用过于专业或复杂的术语和用语。
表达方式应该具有亲和力和说服力,既要让对方感受到我们的诚意和友好,又要让对方相信我们的观点和建议。
另外,在商务沟通中,我们还需要注意避免贬低别人或引起争执。
如遇到对方不同意自己的观点,可以适度调整表达方式,寻找共同点,避免情绪化的言语和行为。
4、多方协商和谈判在商务环境中,多方协商和谈判是非常重要的方式。
通过协商和谈判,可以满足不同方的需求和利益,达成合理的共识和协议。
在协商和谈判过程中,我们需要遵循公平公正的原则,理性分析各方立场和利益,掌握谈判的技巧和策略,如寻找共同利益、提供多种选择、注意变量和风险等。
同时,也需要注意控制情绪,尊重对方的权益和意见。
商务谈判中的12个技巧
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商务谈判中的12个技巧商务谈判是一种重要的沟通和决策过程,以达到双方利益最大化的目的。
在商务谈判中,有一些技巧是非常重要的,能够帮助你达到协商的目标。
以下是商务谈判中的12个技巧:1.高效的准备:在进入谈判前,要充分了解对方的利益、需求和底线,同时也要清楚自己的底线和目标。
准备充分有助于你在谈判中更有自信和掌控力。
2.建立良好的关系:在商务谈判中,建立起良好的关系是非常重要的。
通过友好和亲切的态度,与对方建立信任和共识,这样能够更顺利地进行谈判并达到双赢的目标。
3.聆听和询问:聆听对方的需求和要求,并灵活地询问问题,有助于你更好地了解对方的想法和底线。
通过聆听和询问,能够更有针对性地提出合理的建议和解决方案。
4.控制情绪:在商务谈判中,要保持冷静和专业的态度,不要受到情绪的干扰。
控制情绪有助于你更理性地分析问题和作出决策。
5.双赢思维:在商务谈判中,要追求双赢的结果。
通过寻求共同的利益点和解决方案,建立起双方的合作和信任,能够达到更好的协议和合作关系。
6.提出合理要求:在商务谈判中,要提出合理、可行且具有可操作性的要求,以增加对方接受的可能性。
合理要求有助于打造双赢局面和合作关系。
7.强化谈判立场:在商务谈判中,要维护自己的立场并表达清晰。
通过强调自己的利益和底线,能够增强自己的谈判力量。
8.灵活应对:在商务谈判中,要灵活应对各种情况和变化。
可以采用不同的谈判策略和技巧,以取得最好的效果。
9.与利益相关者沟通:在商务谈判中,要了解和考虑到其他利益相关者的意见和要求。
与利益相关者进行充分的沟通和协调,有助于达到更好的协议和合作效果。
10.保持透明度:在商务谈判中,要保持透明度和真实性,坦诚地交流和沟通。
通过透明度的建立,能够增加双方的信任和合作的可能性。
11.争取权威的支持:在商务谈判中,争取权威的支持是非常重要的。
通过与权威人士沟通和协调,能够增加自己的谈判力量和影响力。
以上是商务谈判中的12个技巧。
商务谈判中有效沟通技巧
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商务谈判中有效沟通技巧商务谈判是不可避免的一项任务,无论是在公司内部还是与合作伙伴、客户之间进行的谈判,有效的沟通技巧是取得成功的关键。
在商务谈判中,人们不仅需要关注自己的利益,还要考虑对方的需求,以达到双赢的目标。
以下是一些商务谈判中有效沟通的技巧,能够帮助您取得更好的成果。
第一,倾听并尊重对方意见。
在商务谈判中,倾听对方的意见是非常重要的,这有助于理解对方的立场、需求和利益。
当我们尊重对方的观点时,他们会更愿意与我们合作。
与此同时,我们可以通过倾听对方的需求,找出双方的共同点,并提出解决方案以满足双方的利益。
第二,明确表达自己的意图和需求。
在商务谈判中,清晰地表达自己的意图和需求是必不可少的。
我们应该用简明扼要的语言阐述我们的目标,并明确说明我们的期望。
这样的表达可以避免误解和歧义,并有助于双方更好地理解彼此的意图。
第三,运用非语言沟通技巧。
除了口头交流外,非语言沟通也是商务谈判中一种强大的沟通方式。
通过姿势、面部表情、肢体语言和眼神交流等方式,我们可以更好地表达自己的意图,并从对方的非语言信号中获取更多信息。
注意保持良好的姿态和自信的面部表情,以传达出积极的态度和诚意。
第四,灵活运用问询和阐释。
在商务谈判中,向对方提问是获取更多信息的一种重要方式。
通过问询,我们可以深入了解对方的想法、意图和需求,为双方找到更好的解决方案提供线索。
同时,在对方提出观点时,我们需要及时进行阐释,以确保对方准确地理解我们的意图。
第五,掌握适度的语言交流技巧。
在商务谈判中,恰当地使用语言交流技巧可以使沟通更加顺畅和有效。
我们应该注意自己的语气和措辞,避免使用冲突性的言辞,而要采用积极、客观和尊重的表达方式。
另外,与对方保持适度的眼神接触和身体姿势,能够增强双方的沟通效果。
第六,善于总结和回顾。
在商务谈判中,定期总结和回顾谈判过程对于取得成功非常重要。
我们可以通过总结双方的意见、观点和共识,确保双方对谈判内容的准确理解。
建立良好商务关系的交流话术
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建立良好商务关系的交流话术交流和沟通是商务领域中至关重要的技能,良好的交流能力可以帮助我们与合作伙伴建立起牢固的商务关系。
在商务交流中,选择恰当的话语和用词可以有效地传递信息,并且能够促进双方的合作和理解。
本文将介绍一些建立良好商务关系的交流话术,以帮助您在商务场合中更加自信和熟练地进行交流。
1. 打招呼与自我介绍在商务场合,一个友好的打招呼和自我介绍可以为您赢得合作伙伴的认可和好感。
您可以使用以下的话术来开始一段商务对话:- 早上/下午好!我是XXX公司的销售经理,很高兴见到您。
- 您好!我是来自XXX行业的专家,我们很荣幸与您合作。
2. 表达兴趣与认可在交流中,表达对合作伙伴的兴趣和认可可以增进彼此之间的好感和亲近感。
以下是一些用于表达兴趣和认可的常用话术:- 我非常钦佩贵公司在市场上的领导地位。
- 对于您公司的成功案例,我非常感兴趣。
3. 提出问题与了解需求了解合作伙伴的需求和问题是建立商务关系的重要一环,以下是一些用于提出问题和了解需求的话术:- 请问您目前面临的主要挑战是什么?- 您对我们的产品/服务有什么特定的需求?4. 提供解决方案与建议作为一方合作伙伴,您可以根据对方的需求和问题,提供相应的解决方案和建议,以下是一些常用的话术:- 根据您的需求,我们可以提供一套量身定制的解决方案。
- 我们的经验表明,采用这种策略可以帮助您实现目标。
5. 强调合作优势与特点在商务交流中,强调自己的合作优势和特点是很重要的,以下是一些用于强调合作优势与特点的话术:- 我们与多家行业领先公司合作成功,拥有丰富的经验和专业的团队。
- 我们的产品具有高质量、可靠性和性价比优势。
6. 表达信任与合作意愿在商务关系的建立中,表达信任和合作意愿可以增进合作伙伴对您的信任和归属感,以下是一些常用的话术:- 我们是一个值得信赖的合作伙伴,我们致力于与您建立长期、稳定的合作关系。
- 我们非常期待与您的合作,并相信我们的合作将是成功的。
商务部工作人员的沟通技巧与技巧提升
![商务部工作人员的沟通技巧与技巧提升](https://img.taocdn.com/s3/m/76a137c5ed3a87c24028915f804d2b160b4e86bc.png)
商务部工作人员的沟通技巧与技巧提升在商务部工作的人员需要具备良好的沟通技巧,以便更好地与客户和同事进行交流和合作。
这不仅有助于提升工作效率,还能增加工作的成功率。
下面将介绍一些商务部工作人员的沟通技巧,并提供一些提升这些技巧的方法和建议。
一、有效倾听一个优秀的沟通者必须具备良好的倾听能力。
商务部工作人员需要聆听客户的需求和反馈意见,以便更好地理解他们的需求,并提供准确的解决方案。
同时,倾听同事的意见和建议,充分利用他们的专业知识和经验,进行团队合作。
要做到有效倾听,可以采取以下措施:1. 给予专注和尊重。
在交流过程中,保持眼神接触,倾听对方的发言,不要打断他们,以表明你对他们的关注和重视。
2. 充分理解和确认。
在接收信息后,用自己的话语来表达对方的意思,并确认理解是否准确。
这有助于避免信息误解和沟通错误。
3. 提问和澄清。
如果有任何不明确或模糊的地方,不要犹豫地向对方提问,以获得更多的信息和解释。
二、清晰沟通清晰明了的语言和表达对于商务部工作人员来说至关重要。
他们需要向客户传达信息、解释政策和规定、协调合作伙伴之间的关系等。
以下是提升清晰沟通的几个建议:1. 用简洁的语言表达。
避免使用行业术语和复杂句子,将信息转化为容易理解的语言,以确保对方能够准确理解你的意思。
2. 结构清晰的陈述。
采用清晰的逻辑顺序和段落分割,将信息组织成易于理解的格式。
可以使用编号、项目符号或标题等方式来突出关键信息。
3. 清楚明确的目标。
在沟通中,明确自己的目标和意图,并通过适当的方式表达出来。
这有助于避免混淆和误解。
三、情绪管理商务部工作人员需要处理各种不同的情绪,包括客户的不满意、同事之间的冲突等。
情绪管理对于保持良好的工作关系和有效的沟通至关重要。
以下是一些技巧和方法来帮助情绪管理:1. 借助积极心态。
保持乐观的态度,积极面对问题,并寻找解决方法。
这有助于减轻负面情绪和压力。
2. 掌握冷静和平和的技巧。
在激烈或紧张的情况下,学会保持冷静,控制自己的情绪,并避免情绪化的回应。
商务沟通方法与技能
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10个提高商务沟通效率的技巧商务沟通是商业成功不可或缺的关键因素。
要成为一位成功的商务人士,需要掌握那些提高商务沟通效率的技巧。
在这里,我们列举了10个能够为您提供指导的技巧。
1. 目标明确当您开始商务沟通时,必须要明确您的目标。
确定您想要实现什么,确保您的整个交流过程都和您的目标相关。
2. 简洁明了在商务沟通中,简洁明了的表达方式是必要的。
避免话题的混淆,简化您的语言,确保您的意思被听众所理解。
3. 演示展示使用演示和展示来支持您的意见和建议。
图形和幻灯片可以在您的演示中起到强大的作用,与您的听众分享更多的信息。
4. 相互沟通商务沟通是一种双向交流。
确保您主动倾听对方,保持相互的沟通和反馈。
5. 沟通风格适应不同的沟通风格来满足不同的听众需求。
有些人需要更多的数据和事实,而有些人则喜欢听故事。
6. 重点凸显在整个商务沟通中,确保您的重点凸显。
使用强调和重复的技巧来传达您最重要的想法。
7. 情感投射使用情感投射来激发共鸣。
请尝试使用自己的故事和经验来将您的信息变得更加亲切和易于接受。
8. 面部表情在商务沟通中,您的言语和面部表情必须相互匹配。
保持微笑和积极的姿态,可以增强您的表现力。
9. 理智思考保持冷静,理性思考和表达。
确保您不会因为情绪或压力而轻率行事。
10. 个性化个性化的关怀是每个人都喜欢的。
在商务沟通中,确保您善待您的听众,理解他们的需求,以个性化的方式表达您的想法。
以上这几个技巧能够极大的提高您的商务沟通效率。
请您务必在未来的商务交流中尝试运用它们,以获得更好的效果。
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注
并掌握了谈判的主动权。
意
事
项
二 回答问题的技巧
沟
(一)回答问题之前,要给自己留有思考的时间
通
中
“三思而后行”。回答问题前,要进行认真的思考。有些提问者会不断催问,迫使你 在对问题没有进行充分思考的情况下仓促作答。
的
这种情况下,作答者更要沉着,不必顾忌谈判对手的催问,而是转告对方你必须进行
注
认真思考,因而需要时间,或者要求对方把问题再复述一遍,如“先生,请您把问题再说
项
方的所有可能的解决办法加以仔细权衡。
二 沟通时的声音和语速
沟
➢ 恰当的声音和语速能让听者专心地接收信息,声音包括音量、语气,语速则是讲话时 的速度。
方积极主动,而另一方消极应对,那么沟通也是不会成功的。
➢ 双向沟通原则是人际交往艺术中最基本的原则之一。
二 应掌握的倾听技巧
沟
通
✓ 通过目光接触。
中
✓ 赞许性的点头和做出恰当的面部表情。 ✓ 避免分心的举动或手势。
的
✓ 提出意见,以显示自己不仅在倾听,而且在思考
注
。
意
✓ 复述,用自己的话重复对方所说的内容。 ✓ 要有耐心,不要随意插话。
第三十五章
第三十五章
实用的商务沟通技巧
一 引言
无论在商务交往过程中还是我们实际的生活过程中,无时无刻不用到“沟通”。因为
要处理人与人之间的事务,处理事务的过程就是一个沟通的过程。而沟通技巧直接影响到
前
我们处理事务的顺利程度,也决定我们一个人的处理事务的能力。关注沟通中的一些细节 问题,有益于更快、更好、更有效的处理好各项发生在人与人之间的事务。
言
一 做个游戏
1、第一轮请一名自愿者上台担任“传达者”,其余人员都作为“倾听者”,“传达者”
看样图(一)两分钟,背对全体“倾听者”,下达画图指令。
前
2、“倾听者”们根据“传达者”的指令画出样图上的图形,“倾听者”不许提问。 3、根据“倾听者”的图,“传达者”和“倾听者”谈自己的感受。
言
4、第二轮再请一名自愿者上台,看着样图(二),面对“倾听者”们传达画图指令,其
的
5. 工作时间安排不当,没有时间进行沟通。
注
6. 不善于倾听他人,只习惯于表达自己。
意
7. 缺乏互信,常常“沟而不通”。 8. 缺乏沟通意识,不重视沟通。
事
项
二 化解冲突的五种策略
沟
避免:从冲突中退出,任其发展变化。 强制:以牺牲一方为代价而满足另一方的需要。以这种“他输、你赢”的方式解决冲
前
,直到双方共同明确和满意为止,如交谈、协商等。
言
➢ 双向沟通的优点是应用聆听、区分、提问、回应等能力进行谈话的把控,使沟通信息准
确性较高,接受者有反馈意见的机会,产生平等感和参与感,增加自信心和责任心,有
助于建立双方的感情。
➢ 沟通是双向的,不必要的误会都可以在沟通中消除。沟通是双方面的事情,如果任何一
注
方的心情如何,对方的工作生活怎么样,当前兴趣又是什么。同时,还
意
要时刻注意听众的反映,包括其面部表情、目光接触和肢体语言,如对
事
方是否有疑问、是否精神集中等。 要留意所在场合
项
通常,只有当两人独处、不受外界干扰时才能有较好的沟通效果。
二 提问的技巧
沟
教堂里的故事
通
中
据传在某国的教堂里曾发生这么一件事。一天,A教士在做礼拜时忽然觉得烟瘾难熬 ,便问主教:“我祈祷时可以抽烟吗?”主教狠狠地训了他一顿。
中允许“倾听者”不断提问,看看这一轮的结果如何?
5、请“传达者”和“倾听者”谈自己的感受,并比较两轮过程与结果的差异。
一 单向沟通与双向沟通
➢ 沟通, 可分为单向沟通和双向沟通。
➢ 双向沟通中,发送者和接受者两者之间的位置不断交换,且发送者是以协商和讨论的姿
态面对接受者,信息发出以后还需及时听取反馈意见,必要时双方可进行多次重复商谈
意
一遍好吗?”这样可以为自己赢得思考问题的时间。可以点一支烟,倒茶喝一口茶,整理 文件,拖延回答时间。
事
项
二 回答问题的技巧
沟
(二)针对提问者的真实心理答复
通
中
美国代表团访华时,曾有一名官员当着周总理的面说:“中国人很喜欢低着头走路, 而我们美国人却总是抬着头走路。”此言一出,语惊四座。
的
周总理பைடு நூலகம்慌不忙,面带微笑的说:“这并不奇怪。因为我们中国人喜欢走上坡路,而
项
二 回答问题的技巧
沟
美国谈判专家尼伦伯格在他的《谈判的奥秘》一书中曾举了这样一个例子:
通
美国大财阀摩根想从洛克菲勒手中买一大块明尼苏达州的矿地,洛氏派了手下一个叫
中
约翰的人出面与摩根交涉。 见面后,摩根问:“你准备开什么价?”约翰答道:“摩根先生,我想你说的话恐怕
的
有点不对,我来这儿并非卖什么,而是你要买什么才对。”几句话,说明了问题的实质,
注
你们美国人喜欢走下坡路。”
意
美国官员的话李显然包含着对中国人的极大侮辱。周总理的回答让美国人领教了什么 叫做柔中带刚,最终尴尬窘迫的是美国人自己。
事
项
二 沟通不畅的八个原因
沟
1. 缺乏沟通的基本常识,根据自己的理解随意进行沟通。
通
2. 等级观念较强,不能平等地对待他人。
中
3. 沟通时措辞不当,表达内容空洞,不能换位思考,不能引起对方的兴趣。 4. 想当然地认为其他人知道这些信息。
的
一会儿,B教士觉得烟瘾难熬,便问主教:“我抽烟时可以祈祷吗?”主教笑着答道
注
: “当然可以!”
意
对于同一个问题,不同的问法,效果迥异。
事
项
二 提问的技巧
沟
通
提问的要诀:
中
1. 预先准备好问题
的
2. 保持提问的连续性
注
3. 提问后保持沉默,等待对方的回答 4. 提问态度要诚恳
意
5. 不强行追问
事
6. 提出问题的句子应尽量简短
事
✓ 不要妄加批评和争论。
项
✓ 使倾听者与讲话者的角色顺利转换。
二 表达前应做的准备
沟
要审视自己 要确定所传递的信息是否完整、准确、易懂,认真思考一下本次沟
通
通的目的是什么,实现这样的目的需要什么样的信息,这些信息应该以
中
怎样的方式传递,这样传递是否真的能够实现沟通的目的。
的
要做听众分析 表达信息之前还要认真分析听众的心里状态和现实状况,要摸清对
通
突。
中
调和:这是将他人的需要和利益放在高于自己的位置之上,以“他赢、你赢” 的方式
的
来维持和谐关系的策略。 妥协:要求每一方都做出一定的让步,达到各方都有
注
所赢、有所输的效果。
意
合作:这是一种双赢的解决办法,此时冲突各方都满
事
足了自己的利益。这种策略要求双方之间开诚布公地 进行讨论,积极倾听并理解双方的差异,对有利于双