会计凭证上如何恰当书写“摘要”-

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会计记账凭证摘要的书写技巧有哪些

会计记账凭证摘要的书写技巧有哪些

会计记账凭证摘要的书写技巧有哪些
1.简单明了、⼀看便知。

有些会计⼈员单纯追求“简单”,但却不明了。

如收、付款凭证,只写“收款”、“付款”⼆字。

转账凭证,只写“转成本”、“调整科⽬”等。

其实只要稍微多加⼏个字,其意义就会很清楚,对收付款业务,摘要应写明收付款的性质,即写明收什么款,付什么款、如写成“收新华⼚销货款”、“收⼤成公司投资款”、“付包装物押⾦”、“付购料款”、“付商业汇票款”等。

对于转账业务,应写明转账内容,如写“结转材料差异”、“转⼊库材料成本”、“转出库材料成本”、“转产品销售成本”、“收⼊转本年利润”、“购设备未付款”等等。

2.字迹清楚,语法通顺。

3.内容要与附件相符,不能照抄。

在实际⼯作中,有的摘要写着“归还某单位的垫款”,可实际凭证是汇出销货款,有的将收⼊款计⼊应付款,当然,有的是笔误所致,有的是对业务不⼗分理解,实际⼯作中,有的是为了隐瞒业务真相。

总之,附件能真正表明业务的发⽣及完成情况,应根据附件的内容总结业务的性质,概括其业务内容,给⼈以⼀⽬了然的感觉。

但⼜不能照抄原始凭证,有的会计将原始凭证的内容全写⼊“摘要栏”,过账时摘要写了半张账页,则⼤可不必。

4.红字冲账也应写明摘要内容。

有的更正错账时的红字冲账内容没有原始凭证或附件,但也应摘要写明冲账原因或业务内容如写明“更正某号凭证错账”、“冲减退货进项税额”等。

总之,凭证摘要的书写虽不能像会计科⽬那样规范标准,但作为会计⼈员,应努⼒提⾼⾃⼰对会计业务事项的表达和概括能⼒,⼒求使摘要的书写标准化、规范化。

会计记账凭证摘要如何编写(很详细)

会计记账凭证摘要如何编写(很详细)

会计记账凭证摘要如何编写(很详细)记账凭证摘要的编写应该做到简明扼要、抓住重点,即用简练的文字把经济业务内容表达清楚。

笔者结合自己多年的高校会计工作经历,就高校实行会计电算化以后,记账凭证摘要的编写作些探讨,以求抛砖引玉。

一、日常收支业务摘要的编写要规范统一各高校根据业务量的大小,分别设置3人—5人以上编制记账凭证,所有人员力求使用统一格式、统一措辞。

这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性,更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。

所以,对日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。

即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。

统一措辞虽然在执行初期比较困难,只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结,相信很快就能做到统一协调。

例如:张平用现金购买办公用笔150元。

摘要为:张平报办公笔。

采用这种句式,在账务“模糊”查询时,只要输入“张平”,当年及往年所有张平经手的业务,所需数据一目了然。

充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。

二、摘要的编写要“简”而“明”所谓简明,即简单明了。

太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。

因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。

例如:中文系赵永发借去北京购资料款5000元。

摘要为赵永发借购资料款,而不能为赵永华借款,更不能为借款。

三、摘要的编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。

现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。

目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有“修改摘要”的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。

例如:物理系周斌借4000元去石家庄开会,回来报账时,差旅费开支1500元;会务费开支500元;为系里资料室购图书用去1500元;退回余款500元。

其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为:周斌报石开会旅费;周斌报会务费;周斌报资料费;周斌还借差旅款。

如何写记账凭证摘要

如何写记账凭证摘要

如何写记账凭证摘要原始凭证必须具备的基本要素,原始凭证的分类;记账凭证必须具备的内容,记账凭证的分类,记账凭证的更正方法;原始凭证和记账凭证的关系。

下面店铺就为大家解开写记账凭证摘要的方法,希望能帮到你。

写记账凭证摘要的方法1、要规范统一。

日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。

即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。

如:王平用现金购买办公用笔150 元。

摘要为:张平报办公笔。

越规范越统一的凭证摘要,越能方便日后查账。

2、要简洁明了。

太过于繁琐的记述,实在不利于提高工作的效率,但太过于简的摘要,又不能把经济内容表达清楚。

因此编写摘要时,要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。

例如:信息部朱新华借去深圳购资料款 5000 元。

摘要为朱新华借购资料款,而不能为朱新华借款,更不能为借款。

3、要准确仔细。

对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。

现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。

目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有“修改摘要”的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。

4、更正错账要标记。

对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”,同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。

对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”;如果所修改的是往年的错误凭证,那么,在“某月某日”前务必加上“某年”字样。

君合信会计师事务所在此提醒您,在注销、订正或调整某张错误凭证的同时,应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记,表示该凭证已被修改完毕。

记账凭证的填制要求1.审核无误。

即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。

这是内部牵制制度的一个重要环节。

记账凭证的摘要怎么填

记账凭证的摘要怎么填

记账凭证的摘要怎么填掌握记账凭证的填制要求;熟悉记账凭证的种类划分及其构成要素。

下面店铺就为大家解开记账凭证的摘要填写方法,希望能帮到你。

记账凭证的摘要填写方法摘要是对经济业务的简要说明。

不论是手工填制凭证还是计算机填制凭证,都要在记账凭证上填写摘要。

摘要要符合两个要求:一是能准确地表述经济业务的基本内容;二是简明扼要,容易理解。

为此,要清楚表述如下内容:(1)发生经济业务的单位或个人。

例如,编制购入物资的记账凭证,应在摘要中写出从“xxx公司”购入;编制材料费用分配的记账凭证,应在摘要中写出“生产车间”、“厂部”……领用;编制费用报销记账凭证时,应在摘要中写出“xxx”报销。

(2)经济业务的主要内容。

例如,“计提8月份固定资产折旧”、“xxx报销出差天津差旅费”。

(3)其他关键内容。

例如,重要收据的号码等。

总之,通过摘要能够清楚地了解经济业务的来龙去脉。

记账凭证填制的基本要求1.审核无误。

即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。

这是内部牵制制度的一个重要环节。

2.内容完整。

即记账凭证应该包括的内容都要具备。

应该注意的是:以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证使用的,也必须具备记账凭证所应有的内容;记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期,按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证,虽然需要到下月才能编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当月的账内进行登记。

3.分类正确。

即根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。

在此基础上,记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

4.连续编号。

即记账凭证应当连续编号。

这有利于分清会计事项处理的先后顺序,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整。

记账凭证填制的具体要求1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。

记账凭证摘要填写大全

记账凭证摘要填写大全

记账凭证摘要填写大全记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。

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记账凭证摘要填写大全“摘要”即摘录其要点的意思。

在财务会计的核算中,摘要的用途比较广泛,而其中又以记账凭证摘要的应用频率最高,因为它在会计核算中起着承上启下的作用,十分重要。

记账凭摘要就是在记账凭证中用文字或数字对经济业务内容进行简要说明,它是看账、用账、查账人员从记账凭证上了解和反映经济业务内容的途径和手段。

一、记账凭证摘要的书写要求写好记账凭证摘要是会计的基础工作之一,既是一种记账技术,也是财务人员驾驭会计语言的体现,因此,作为一名合格的会计,应该认真、规范、正确地填写记账凭证摘要。

其基本要求包括以下几个方面:1、编写要“简”而“明”所谓简明,即简单明了。

太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。

因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。

例如:车间**借购柴油款5000元。

摘要为**借购柴油款,而不能为**借款,更不能为借款。

2、编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。

现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。

目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有“修改摘要”的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。

例如:总经理王金良借4000元去北京开会,回来报账时,差旅费开支1500元;会务费开支500元;购经营方面图书用去1500元;退回余款500元。

其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为:王金良报北京开会差旅费;王金良报会务费;王金良报资料费;王金良还借差旅款。

如果此笔凭证用笼统的一个摘要,反映在会计账簿中的“会务费”科目、“资料费”、应收及暂付中“员工借款”科目都对应着差旅费的摘要,用起账来令人匪夷所思。

记帐凭证摘要的填写

记帐凭证摘要的填写

凭证摘要的填写1、购入配件时:“购入XXX等一批”,假如是一个部件,可写“购入XXX”借:原材料—“支付XXX等一批款项”,假如是一个部件,可写“支付XXX 款”贷:银行存款—2、预付款结算时:“购入XXX结算”借:原材料“购入XXX结算”贷:预付帐款3、购入煤、溶剂、大豆等时:“XXX户购入XXkg”借:原材料“XXX户购入XXkg”贷:应付帐款—XX户4、销售油、粕等时:“售粕收入”借:现金(应收帐款)“售粕XXkg”贷:应付帐款—XX户“售粕计提13%”应交税金—应交增值税(销项税额)5、短期借款,借入时:“X月X日贷款入帐”借:银行存款“X月X日贷款利率X%”贷:短期借款6、还贷款时:“X月X日还款”借:短期借款“X月X日还贷”贷:银行存款7、支付贷款利息时:“X月X日利息”借:财务费用—利息支出“支付X月X日利息”贷:银行存款8、支付汇票、支票等手续费时:“X月X日购汇票(支票)壹本”借:财务费用—金融手续费“X月X日购汇票(支票)壹本”贷:银行存款9、分公司上解贷款时:“X月X日上解银行”借:银行存款“X月X日上解银行”贷:现金—XX公司“X月X日”应收帐款“X月X日”预收帐款10、银行存款利息入帐时:“存入X月X日利息”借:银行存款“X月X日利息收入”借:财务费用—利息收入(红数)11、从银行提现金时:“从银行提现金”借:现金“X月X日提现金”贷:银行存款12、支付工资时:“支付X月工资”借:现金“支付X月公司工资”贷:其他应付款—应付工资13、支付差旅费时:“XXX出差费”借:管理费用“XXX出差费”贷:现金14、购入办公用品时:“购入XX等办公用品”借:管理费用“购入XX等办公用品”贷:现金蛋白公司凭证1、银行存款利息入帐:“12月份存款利息”借:银行存款—XX行 10“12月份利息收入”借:在建工程—其他支出 -102、“购办公用品”借:长期待摊费用—办公费 10“XX人差旅费”长期待摊费用—差旅费 10“支付运费”工程物资—专用设备—XX设备 10“代付XX费用”其他应付款—香驰户 30贷:现金 60 3、①“X月X日电汇(购XX设备)”借:其他应付款—香驰户“购XX设备”贷:银行存款②“购XX设备”借:工程物资—预付设备款—XX客户“代付设备款”贷:其他应付款—香驰户4、“支付”借:在建工程—建筑工程—XX车间“代付”贷:其他应付款—香驰户5、“X月X日支付XX客户”借:在建工程——建筑工程—XX车间“XX设备款”贷:银行存款6、“招待综合车间安装人员”借:长期待摊费用——招待费“支付招待费”贷:现金7、“支付维修费”借:长期待摊费用——78088车“购汽油142升”长期待摊费用——78088车“支付维修费”贷:现金8、“从银行提现金”借:现金“X月X日提现金”贷:银行存款—XX银行9、“各户”——明细见附件。

如何写好记账凭证“摘要”

如何写好记账凭证“摘要”

如何写好记账凭证“摘要”记账凭证摘要主要是指根据发生的经济业务的内容和性质所做的简明的要点摘抄,它起着说明经济业务内容和相应处理办法的作用。

记账凭证摘要好比整个财务处理中的“画龙点睛”之笔,应当引起充分的重视。

(一)写好记账凭证摘要,首先要准确把握经济业务的内容和性质。

在写摘要之前,要通过对经办人员的询问,对手中掌握的原始单据做整理,深入理解经济业务的来龙去脉,进而准确无误地表达经济业务的内容。

对于较为复杂的业务,还需要相关财务人员研究探讨,确实把握了该业务的内容和性质后再动手,切忌不甚了了、草率处理,摘要不清将为今后的会计核算埋下隐患。

(二)写好记账凭证摘要,离不开认真负责一丝不苟的工作态度,在相当大的程度上,决定摘要写作质量的是工作态度。

绝不能把写摘要看作随意顺手的、习以为常的小事,要树立对单位负责,经得起历史考验的观念。

会计凭证与会计账簿保存期限很长,当后来人拿着我们现在所写摘要,要据此推断和联系历史,必然还要评价摘要书写的优劣。

因此,要克服“我写的摘要,我能看懂就行了”的短期行为思想,认认真真处理好每一笔经济业务的摘要书写问题。

(三)写好记账凭证摘要,就要不断在工作中提高文字表达水平。

会计工作一方面要求操作者有一定的文字表达能力;另一方面会计工作毕竟不是文学创作,而是一种应用性文字表达。

要写好摘要主要是要求操作者简明、扼要、准确地用文字表达经济业务的内容。

一是在平时要加强文字运用能力的修养;二是要在工作中注重文字运用能力的锻炼;三是要注意在业务处理过程中对文字具体的“推敲”;四是要互相观摩学习,取长补短。

(四)写好记账凭证摘要,还要不断总结摘要写作常用的词语,力求摘要写作的标准化和规范化。

就会计的整体业务来讲是复杂多变的,但具体某一单位的业务而言,其业务类型是有限的,会计核算的步骤、程序、业务处理在相当长的时期内变化不会过大,甚至基本不变。

这就要求我们将所在单位的经济业务进行相应的归类,然后对每一类业务摘要的写法标准化。

如何规范填写记账凭证摘要

如何规范填写记账凭证摘要

如何规范填写记账凭证摘要记账凭证填制课程理论性强,实践性要求严格、规范。

职校教师应以实践为主、注重理论指导实践,灵活运用任务驱动教学法开展教学。

下面是由店铺分享的如何规范填写记账凭证摘要,希望对你有用。

如何规范填写记账凭证摘要1、强调单项要素选择的同时,又要注意多个要素的组合针对不同的经济业务内容,书写记账凭证摘要时应突出说明相对本项业务较为重要的要素,即强调单项要素。

日常会计工作中,记账凭证的“摘要”描述上容易出现文字过于简单、表述不清的情况,这主要是由于忽略了单项要素的重要性。

例1:车间技术员张某出差返回公司报销差旅费480元。

不完整的写法为:“差旅费报销”。

这种写法过于简单,忽略了经济业务的行为主体车间技术员张某,容易造成会计科目使用上的混淆。

在这里点明行为主体,是经济业务在核算时是记入“制造费用”账户还是“管理费用”账户的关键。

正确的写法应为:“车间技术员张某差旅费”,显而易见,该项经济业务的记账凭证摘要突出了行为主体Who——车间技术员。

例2:3月份第8号凭证误将300元应记入“原材料”账户记入了“周转材料”账户,现予以更正。

不完整的写法为:“3月份第8号凭证有误,现予以更正”。

该摘要是对错误凭证作出更证的记录,如能突出错账的原因,即强调Why,则会更完整。

因此正确的写法应为:“3月份第8号凭证科目用错,现予以更正”。

注重多要素的组合。

在一些较为复杂或特殊的经济业务中,强调两个或两个以上要素组合显得尤为重要。

例3:收到工商银行基本存款账户第四季度存款利息100元,已存入银行账户。

不完整的写法为:“收银行存款利息”。

这种写法存的问题是:一是企业的存款账户一般不至一个,因此有必要说是明是哪家银行;二是利息有不同的时间段,有必要说明其属于哪个期间。

根据who+when的组合,正确的写法为:收到**账户第四季度利息。

2、用好代写符号和缩略用语,练就遣词造句的能力为书写便捷,提高效率,在书写摘要中通常可以采用一些代用符号或缩略用语,如:单价可以用@表示,吨、千克等计量单位可用“T”、“Kg”等代替。

会计凭证摘要怎么写才规范?

会计凭证摘要怎么写才规范?

会计凭证摘要怎么写才规范?会计摘要出现在记账凭证和会计账簿中,会计摘要是对经济业务往来主要内容的简要记录。

会计摘要主要要求简明扼要,既要把情况讲明白,但是又不能烦琐。

那么,会计凭证的摘要怎么写才算规范呢?下面宝安会计培训小编总结了以下几点:会计凭证摘要1、摘要与业务真实一致在实际工作中,有的因笔误所致,有的因对业务不是十分理解,有的因隐瞒业务真相,摘要与凭证的附件不一致。

如附件是餐饮费发票,摘要记录为“报销员工交通费”。

2、格式统一摘要应为完整的主谓宾句式,说清楚部门、经办人、经办事项,如“财务部李四借差旅费”;凭证摘要的书写虽不能像会计科目那样规范标准,但作为会计人员,应该努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力,力求做到会计摘要的书写标准化、规范化。

3、简洁明了以发电报式的精炼语言把意思表达完整。

“简洁”的量化标准是每条摘要力争控制在15 个字以内,“明了”则是指不能出现歧义。

譬如,采购部李三借款购买原材料,就不能写为“采购部李三借款”,这会让人误解为“李三个人借款”,正确的写法是“采购部李三借购料款”。

4、一事一记现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。

对于一借多贷、多借一贷、多借多贷的分录应分别撰写摘要,不能一条摘要管到底。

5、对于反复发生的经济事项,需要注明时间如“2016年6月房租分摊”“计提2016年5月建行贷款利息”。

这样记录的目的是防止发生漏记、重记,且便于账务查询。

6、对于频繁发生的经济事项,有必要注明数量如“财务部采购联想电脑2台”。

这样做注明后可以不用翻阅后面原始凭据就能做统计分析。

7、对于更改会计分录的摘要,应说明原错误凭证的凭证号如“更改2016年1月份第35号凭证”。

有的更正错账时的红字冲账内容没有原始凭证或附件,摘要应写明冲账原因或业务内容,如“更正某号凭证错账:冲减退货进项税额”。

记账凭证摘要的填写,要与单位的业务实际紧密结合,力争做到便于查询、统计、汇总、分析,同时摘要应语义通顺、简明扼要。

会计摘要怎么写才算好(精选五篇)

会计摘要怎么写才算好(精选五篇)

会计摘要怎么写才算好(精选五篇)第一篇:会计摘要怎么写才算好会计摘要怎么写才算好(1)简单明了,一看便知有些财务人员单纯追求“简单”,但却不明了。

如收、付款凭证,只写“收款”“付款”二字;转账凭证,只写“转成本”、“调整科目”等。

根据要求对收付款业务,摘要应写明收、付款的性质,即写明收什么款,付什么款,如写明“收东升厂销货款”、“收华强公司投资款”;“付包装物押金”、“付购料款”等。

对于转账业务,应写明转账内容,如“结转材料成本差异”、“转入库材料成本”、“收入转本年利润”、“购设备未付款”等。

(2)字迹清楚,语句通顺字迹不能潦草,尤其要注意语句通顺,不能有语法错误,如“某公司收我公司款已付”、“某公司欠款收入账”、“某厂退款”等容易让人误解。

严格讲如第一句应写成“付某公司货款”,第二句应写成“收回某公司欠款”,第三句应写成“收到某厂退款”。

(3)根据附件,提炼摘要在实际业务中,有的记账凭证摘要写着“归还某厂的垫付款”,可原始凭证是汇出购货款;有的将收入款计入应付款。

附件应真正表明业务的发生及完成情况,填写会计摘要时,应根据附件的内容写明业务的性质,概括其业务内容,让人一目了然,但是不能照抄。

如有的会计人员将原始凭证的内容全部写入记账凭证“摘要” 栏,“摘要”文字过于繁琐。

会计账簿的“摘要”栏应有重点地摘录记账凭证的“摘要”内容。

(4)红字冲账,摘要明确财务人员更正错账时,其红字冲账内容没有原始凭证或附件,应在摘要栏写明冲账原因或业务内容,如写明“更正某年某月某号记账凭证错账”、“冲减退货进项税额”等。

总之,会计摘要的书写虽然不能像会计科目那样规范、标准,但会计人员应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力,力求使会计摘要的书写标准化、规范化。

处理记账凭证附件的方法过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。

折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整;过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。

记帐凭证摘要规范

记帐凭证摘要规范

记帐凭证摘要规范编制记帐凭证时,应填写经济业务摘要。

摘要既能准确反映业务的主要内容,又要简明扼要、清晰顺畅,意思表达清楚。

1、要求:摘要总字数原则上控制在 20 字以内,同一性质业务前后各期、不同会计人员用语规范应保持一致,便于查询。

2、摘要的结构:⑴、与外单位关联业务:业务性质+单位名称(员工姓名)+业务内容+辅助信息;⑵、会计摊提、冲销、订正等业务:业务性质+(年、月)+业务内容+辅助信息;⑶、摘要中业务性质的简写规范:收到款项,简写成“收”;支付款项,简写成“付”;退往来款,简写成“退”;摊提业务,简写成“结转”、“摊销”、“计提”;对审计调整事项进行账务处理,简写成“根据审计调整”;更正记账凭证,简写成“调整”、“订正”。

3、单位简称:尽量按当地习惯用语简写。

例如:“临沂市国土资源局罗庄区分局”,可以简写成“临沂市罗庄国土局”。

业务单位和项目所在城市一致,如果名称中出现多个地名,行政区划采用最末级名称。

例如:“常州市红梅机电设备制造有限公司”,简写成“常州红梅公司”;3)业务单位与项目所在城市不一致,如果名称中出现多个地名,行政区划应写明城市名称。

例如:“常州市红梅机电设备制造有限公司”,简写成“常州红梅公司”;“常州市新北区红梅机电设备制造有限公司”,简写成“常州新北红梅公司”。

4、摘要范例:1、收到某企业或个人现金投资时、摘要应填写:收到**公司或个人投资款2、收到某企业固定资产投资时,摘要应填写:收到**公司固定资产投资3、到某企业投入产品(假设产品为原材料或商品)、摘要应填写:收到**公司原材料或库存商品投资4、支付 1 月份工资时、摘要应填写:发放 1 月份工资5、日常费用报销,简写成“付张环差旅费”、“付张环办公费”等6、企业发生运输费、搬运费、摘要应填写:支付**公司运杂费7、企业每月发生的固定资产折旧费时、摘要应填写:计提1月份折旧费用8、企业支付员工过节费、购工服、员工旅游费、员工住宿费等福利费。

常用记账凭证摘要的填写方法

常用记账凭证摘要的填写方法

常用记账凭证摘要的填写方法记账凭证是企业和个人进行记账和财务管理必须要使用的工具。

在填写凭证时,凭证摘要是非常关键的一部分,因为它可以简洁地描述该笔交易的性质和具体内容,便于日后查询和审查,也便于财务工作者进行后续的核算和处理工作。

下面将介绍一些常用的记账凭证摘要的填写方法。

1. 摘要的基本规则在填写凭证摘要的时候,需要注意以下几点:(1)简明扼要:凭证摘要要简单明了,尽量用简短的文字表述该笔交易的性质和内容。

(2)反映事实:凭证摘要要真实反映该笔交易的实际内容,避免误导或误导读者。

(3)标注货币单位:在摘要中必须添加该交易的货币单位,便于后续核算和审计工作。

(4)规范格式:遵循凭证摘要的标准格式,不要随意创新或变更摘要格式。

2. 常见公司记账凭证摘要(1)购买固定资产摘要:购进固定资产,包括详细描述资产名称、规格、数量、单价和总价,以及购买日期和付款方式。

例如:购进计算机一台,品牌为戴尔,型号为XPS13,数量为1,单价为10000元,总价为10000元。

交易日期为2019年1月1日,付款方式为转账。

(2)销售商品(3)收到货款摘要:收到客户的货款,包括详细描述收款的日期、货款金额、客户名称、货款类型(如现金、转账等)。

例如:收到客户小王汇款10000元购买3台电脑的货款。

交易日期为2019年1月1日,汇款方式为银行转账。

(4)付款给供应商摘要:向供应商付款,包括详细描述付款的日期、付款金额、供应商名称、付款方式(如现金、汇款等),以及付款原因(如购买商品、付款服务费等)。

(1)日常消费摘要:日常消费,包括详细描述消费日期、消费金额、消费类型(如餐饮、购物、娱乐等)。

例如:2019年1月1日在某餐馆消费,总消费金额为200元。

(2)收入摘要:个人收入,主要包括收入来源、收入金额、收入时间。

(3)缴纳税费摘要:缴纳各种税费,主要包括纳税单位、缴税金额、缴税时间和税种。

例如:2019年1月1日向税务局缴纳个人所得税200元。

会计凭证摘要规范要求

会计凭证摘要规范要求

会计凭证摘要规范要求1、总体要求:“简明扼要、真实反应、方便查询、规范统一”根据附件,提炼摘要:附件真正反应了业务的发生及完成情况,填写会计摘要时,应根据附件的内容写明业务的性质,概括业务内容,让人一目了然,但是不能照抄。

如有的人员将原始凭证的内容全部写入记账凭证“摘要” 栏,“摘要”文字过于繁琐。

会计账簿的“摘要”栏应有重点地摘录记账凭证的“摘要”内容。

熟悉业务,提高表达概括能力:会计摘要的书写虽然不能像会计科目那样规范、标准,但会计人员应熟悉业务,便于抓住会计事项的重点,努力提高己对会计业务事项的表达和概括能力,力求使会计摘要的书写标准化、规范化。

2、常用凭证摘要具体要求及示例(1)费用报销摘要:“付**报销**费用”。

例如:“付**报销差旅费”;如果是二人及以上人员一同出差,可写成“付**等报销差旅费”。

(2)对公付款应简明扼要、抓住重点,将经济内容尽可能全面的表达出来,摘要示例如下:付工程款—“付**公司+**地块+**工程款”,例如:“付上海汉石科技38#地块智能化系统工程进度款”;付办公用品、烟酒等采购款—“付xx公司购货款”;付营销推广类费用—“付xx公司广告费/活动费/服务费……”。

付集团关联公司往来款—“付xx公司往来款”(3)计提及支付借款利息摘要概括完整,应写明融资机构简称、利息所属期间(如同一银行存在多笔借款可加上贷款项目及总额)。

计提利息示例:“计提**银行临泉安华**季度利息(2021.3.21-2021.6.20)”,并编制利息计算表签字审核作为附件支付利息示例:“付**银行临泉安华第三季度利息(2021.3.21-2021.6.20)”。

(4)缴纳预交、应交增值税及计提附加税金当月应计提应交增值税及附加税费、城建税、教育附加、水利基金等附加税费。

摘要为“计提XX月城建税/教育费附加等”,且应编制《税金计算表》签字审核作为附件。

缴纳预交的增值税、土地增值税、城建税、教育附加、水利基金等,摘要为“缴纳**月预交/应交增值税/土地增值税/教育费附加”等,缴纳所得税摘要为“预缴**年**季度企业所得税”、“汇算清缴**年度企业所得税”。

凭证摘要怎么写

凭证摘要怎么写

1.如何规范填写记账凭证摘要一、记账凭证摘要的书写要求写好记账凭证摘要是会计的基础工作之一,既是一种记账技术,也是财务人员驾驭会计语言的体现,因此,作为一名合格的会计,应该认真、规范、正确地填写记账凭证摘要。

其基本要求包括以下几个方面: 1、编写要“简”而“明” 所谓简明,即简单明了。

太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。

因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。

例如:车间**借购柴油款5000元。

摘要为**借购柴油款,而不能为**借款,更不能为借款。

2、编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。

现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。

目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有“修改摘要”的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。

特别强调的是,用银行存款开支的经济业务,对应银行存款科目的摘要,必须反映收款单位名称,便于银行存款账同银行对账单的核对。

3、更正错账摘要规范根据《会计基础工作规范》的要求,对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”,同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。

对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。

如果所修改的是往年的错误凭证,那么,在“某月某日”前务必加上“某年”字样。

在此说明一点,在注销、订正或调整某张错误凭证的同时,应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记,表示该凭证已被修改完毕。

二、记账凭证摘要的写法针对不同的经济业务内容,记账凭证的摘要内容应突出说明对本项业务较为重要因素,处理不同经济业务时应强调不同的要素单项或要素组合,具体可以概括为五个要素: 1、Who 摘要要突出经济业务的行为主体。

会计凭证摘要填写规范

会计凭证摘要填写规范

会计凭证摘要填写规范会计凭证是公司进行会计核算和财务管理的重要工具之一。

在公司的日常运营过程中,会计凭证的填写必须要准确无误,这关系到公司的财务状况和管理能力。

而准确无误的填写,就需要规范的凭证摘要。

那么,什么是凭证摘要?如何规范凭证摘要的填写?一、凭证摘要定义及要素凭证摘要是会计凭证中的一部分,是对该会计凭证所涉及的经济业务进行文字描述和概括的简短说明。

其主要要素有:时间、对象、内容、金额。

时间:凭证摘要需要说明该会计凭证所涉及的时间,例如“2020年5月1日至5月31日”。

对象:凭证摘要需要说明该会计凭证所涉及的经济业务涉及的对象,例如“供应商ABC”。

内容:凭证摘要需要说明该会计凭证所涉及的经济业务的具体内容,例如“购进原材料”。

金额:凭证摘要需要说明该会计凭证所涉及的经济业务涉及的金额,“借方xxxx元,贷方xxxx元”。

二、凭证摘要的规范填写方法1.突出凭证摘要要素凭证摘要的填写内容需要明确、具体、简明,突出凭证摘要要素,可以使用概括性的词语,尽可能减少冗长复杂的语句,让内容更加清晰明了。

2.凭证摘要字数要恰当虽然凭证摘要需要包括时间、对象、内容、金额等要素,但是在填写时不应过于冗长繁琐。

应该力求简单明了,避免出现过长的凭证摘要。

同时也应该保证摘要不要过短,需要准确反映出业务内容。

3.统一格式规范在填写凭证摘要时,需要注意格式规范,确保统一。

可以根据公司的财务规定来制定,这样不仅规范了填写,还有助于提高工作效率和安全性,减少错误。

4.注意金额单位凭证摘要中的金额单位需要标注清楚,不能遗漏。

如果需要,还需要明确规定币别和汇率等相关信息。

5.凭证摘要需要明确会计科目凭证摘要中需要明确会计科目,不要模糊不清。

正确的摘要填写有助于准确记录会计信息,提高会计业务的质量和效率。

三、结语填写准确的凭证摘要对于公司的财务核算、管理和报告至关重要。

要准确明了地记录所有经济业务信息,包括时间、对象、内容、金额等要素。

记账凭证摘要书写规范要求

记账凭证摘要书写规范要求

记账凭证摘要书写规范要求根据《会计基础工作规范》相关要求结合实际情况,为进一步规范会计凭证中相关摘要的书写,现对会计凭证中摘要的书写作如下要求:一、摘要书写原则1、要“简”而“明”会计凭证中有关经济业务的内容必须真实,在填写“摘要”时既要简明,又要全面、清楚,要抓住重点,将经济事项主要内容尽可能全面的表述出来。

2、摘要的编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。

特别是每笔分录根据相关报销事项编写分录,而不能简单复制上一条分录的摘要内容。

3、摘要中需要反映必要的数字。

(1)、需要注明时间的摘要。

收到某人交某月水费、电费、电话费、各项保险金、个人所得税等;计提发放某月工作、提取某季度活动费、困难补助等。

(2)、需要注明人数的摘要。

发放某人等多少人数生活补贴、困难补助、奖助学金、助研补助、离退休慰问费等。

二、摘要规范内容1、报销类摘要中应明确部门、经办人、相关报销事项等,摘要中的报销事项应为具体报销内容而不能用科目名称代替。

如:能源学院某某报购文件夹等办公用品。

2、借款类摘要中应明确部门、借款人(应与实际银行卡收款人一致)、相关借款事项等。

如:能源学院某某借北京差旅费。

3、税票类摘要中应明确部门、发票预借人(或开票人)、相关借款事项、付票单位、票据种类等。

如:能源学院某某借(预开)X科研项目增值税发票。

4、银行类:(1)、银行来款摘要中应明确来款单位、来款时间(银行票据的时间)、来款事项(来款人)。

如:X年X月X日银行收X大学XX科研项目款。

(2)、银行付款摘要中应明确部门、经办人、具体费用和收款人,金财网支付会计凭证还必须在“1011”科目那一行的摘要中明确支付方式:(1)转账支付的标注上“转支”;(2)公务卡支付的标注“公务卡”;(3)财政报销上卡的加上“报销”,如有多项费用应增加分录分别列明。

如:能源学院某某报测试费付地质测试中心。

如收款人全称太长,可选择其全称中的4-10个特征字符录入,如电信成分、怡东酒店、新华文轩等。

会计凭证摘要书写规范

会计凭证摘要书写规范

会计凭证是提供财务交易证据的文件,用于记录会计系统中的交易。

凭证摘要通常是为了提供交易的简要概述,以便于参考。

以下是编写会计凭证摘要的一些一般准则:
简明扼要:摘要应该简短、切题且易于理解。

包括基本细节:摘要应包括日期、涉及的金额和交易的简要说明。

使用标准化术语:使用普遍接受的会计术语和缩写,以确保熟悉会计实务的人员易于理解摘要。

保持一致:摘要的格式和内容应与其他会计记录保持一致。

确保准确性:汇总表应准确反映会计凭证所记载的信息,并在归档前核对错误。

需要注意的是,会计凭证摘要的书写具体要求可能会因会计制度和您所在国家或地区的法规而异。

建议咨询专业会计师或参考相关会计准则以获得更详细的指导。

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会计凭证上如何恰当书写“摘要”?
所谓”摘要”,就是在填制会计凭证和账簿记录过程中,根据发生的经济业务活动本身,用较为简洁而明了的语句,不仅重新再现该项经济业务发生的过程及其结果,而且,书写”摘要”的过程中,已经基本完成了用会计语言来表述经济事项的工作过程.
比如,企业采购人员购买生产中急需某种零件的业务,由于记账算账中必然要使用这笔经济业务发生的”金额”,因而,这个金额就一定会反映在有关会计记录中;而记述这项经济业务活动的过程与终结的会计语言表述形式便是”摘要”,形成程式性的会计特殊文句.
“摘要”,就是”摘要”的描述经济业务活动过程的文句中的”概要”,既要”摘”又要摘其”要”,它需要用高度精炼并确定性文字形成一句话,记录或表现该项经济业务的全貌.可见,如没有会计人员的归纳思维和简明文句,就不可能产生”摘要”.因此,写好”摘要”是判断会计人员能写或不能写的另一基本技能和基本素质的条件.
“摘要”----集中地体现了会计人员的会计语言,是会计业务的表述方式,应该引起会计人员高度重视,达到在有限字数内准确,简明地再现经济业务,是摘要的目的.。

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