应用文写作第一章 应用文写作概述(2课时)

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技类6、教学类7、新闻类8、日常生活类
(3)按本书教材要求划分:
1、行政公文 2、宣传类文书 3、经贸文书 4、礼仪文书 5、法律文书 6、事务文书 7、科技文书
三、应用文的作用
• 1、指导规范:
• 应用文是行政管理的工具,党和国家的各级组织和各部门的组织系统以及企 事业单位,从上到下都是通过公务文书来传达法律规范、方针政策、意见办 法,来部署工作,实现领导职能。如下达的命令、决定、通知、批复、意见 等,具有领导和规范作用。
• 过了好半天,博士才念完凭据。卖驴的听后,不理解地问他说 :“先生写了满满三张纸,怎么连个驴字也没有呀?其实,只 要写上某月某日我卖给你一头驴子,收了你多少钱,也就完了 ,为什么唠唠叨叨地写这么多呢?”
• 在旁观看的人听了,都哄笑起来。这件事传开后,有人编了几 句讽刺性的谚语:“博士买驴,书券三纸,未有驴字。”
• (四)语言要朴实、简明、准确。应用文不是文学作品,应当 力求表达清楚、准确,让人一看就懂,条理清晰。一般应用文 无需什么修饰,也要少用形容词或者描述性的句子,更不可用 夸张等修辞手法。
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2、应用文的分类
• (1)按处理事务的性质划分: • 1、公务类应用文:处理国家和集体的事务 • 2、私务类应用文:处理个人事务 • (2)按使用领域划分: • 1、行政类 2、司法类 3、外交类4、经济类5、科

从这个故事中,你得到了什么启示?
究竟什么是应用文写作呢?
第一节 什么是应用文
一、应用文的含义 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人
民群众在日常工作、学习、生活中使用的具有直接 效用和一定体式的文书,是处理公私事务、传递信 息、表达思想、指导实践的工具。 二、应用写作的含义
应用文写作是运用自然语言和人工语言为制 作具有管理效用的应用文而进行的一种写作活动。
应用文写作
第一章 应用写作概述
第一节 什么是应用文 第二节 如何写好应用文
博士买驴
• 在《颜氏家训》的《勉学》篇中,记载了一则博士(古时官名 )买驴的笑话当时有个博士,熟读四书五经,满肚子都是经文 。他非常欣赏自己,做什么事都要咬文嚼字一番。
• 有一天,博士家的一头驴子死了,就到市场上去买一头。双方 讲好价后,博士要卖驴的写一份凭据。卖驴的表示自己不识字 ,请博士代写,博士马上答应。 卖驴的当即借来笔墨纸砚,博 士马上书写起来。他写得非常认真,过了好长时间,三张纸上 都是密密麻麻的字,才算写成。卖驴的请博士念给他听,博士 干咳了一声,就摇头晃脑地念了起来,过路人都围上来听。
二、应用文的特征和分类
• 1、应用文的特征
• (一)有特定的对象和行文目的 • 应用文的对象十分明确,通常都是以特定的读者为写作对象。
就写作目的而言,应用文也是明确的,它就是以一个具体的事 件为主要内容,发文目的亦十分明确。 • (二)有较为固定的写作格式 • 应用文的写作格式是约定俗称的,任何人不可以随意违反它的 固定格式,否则就是不伦不类。 • (三)有较强的时效性 • 日常应用文总是针对工作、学习或生活当中所出现的具体事务 而写的。往往是问题已经产生,或逾期将会发生,必须及时处 理时才使用的。例如会议通知,请假条,入党申请书等。
为什么大学生需要学习应用文写作?
应用文的使用非常广泛,几乎涉及各个领域、各个部门 、各个阶层、每个个人。比如,科研单位的人员,需要用 学术论文;政府机关指导工作,需要用公文;工商企业经 营,需要用合同;打官司,需要用诉状;即使个人今天生 病了、不能上课,也需要用到请假条;……相对于其他文 体来说,应用文的使用频率要高得多,许多人可以一辈子 不写小说、剧本、诗歌、散文,但他在工作、生活、学习 中却免不了要写应用文,小到写张请假条,大到计划、总 结、论文等。
• 唐宋时期应用文是我国古代应用文发展比较完备 的时期,根据需要,应用文被列为国家科举考试主要 科目之一,唐朝将应用文明确分为上行文、平行文和 下行文三种。
3、应用文体系的形成
• 新中国成立后,我国的应用文更是有了长足的发 展并逐步建立起现代应用文体制。从1951年到1981 年的30年中,党和政府先后发布了十多个关于机关 公文写作的文件,使我国公文写作逐步走上了规范化 、科学化、系统化的道路。1987年,国务院办公厅 公布了《国家行政机关公文处理办法》,1993年11 月对此又作了修订,规定国家行政机关的公文为12 类13种,这是对建国后四十多年公文写作系统的全 面的总结。1996年5月3日,中共中央办公厅颁布了( 中国共产党机关公文处理条例),规定了党的机关公 文共14种;国务院于2000年8月24日发布《国家行 政机关公文处理办法》,规定了行政机关公文13种 ,标志着我国应用文写作进入了一个崭新的阶段。

2、发展过程
• 《尚书》历来被认为是我国第一部散文总集,但同时 也可以说是我国最早的应用文专集。书中记载了虞、 夏、商、周四个朝代属于应用文体例的祝辞、誓词、 诰言、法令等文书,还有反映各诸侯国之间关系的盟 约文书等。可以说,从有文字开始,就有了应用文写 作。 秦汉时期,公文文体分类和公文格式已基本形成 ,汉以后的魏晋南北朝时期,公文无论从写作实践上 还是从理论上看,都有明显的发展进步。
一、应用文的起源及发展
• 1、 初期形成 • 我国应用文写作已有3500余年的历史,可谓历史
悠久,源远流长。殷墟出土的甲骨卜辞,商周时期的 钟鼎铭文,《周易》中的卦辞、爻辞等,都可以看作 是应用文的原始形态。所以,如果说,神话是中国文 学的“祖先”,那么甲骨文则是应用文的“祖先”了 。
从殷墟甲骨文中可以发现,其多数是生活、生产 中某些事项的记载,主要内容是占卜记录(占卜的时 间、原因、应验之类),这可以算是我国最早的实用 文。《尚书·序》中记载了实用文的诞生,实用文的 诞生结束了人类结绳记事的历史。
正如叶圣陶先生所说的那样:“大学毕业生不一定能写 小说诗歌,但是一定要能写工作和学习中实用的文章,而 且非写得既通顺又扎实不可。” 可以这么说,应用文使 用的广泛,已经到了无所不在的程度。今天在中国特色的 社会主义市场经济条件下,应用文是任何企事业单位和个 人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。
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