XX公司工作群管理办法

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工作微信(群)管理办法

工作微信(群)管理办法

工作微信(群)管理办法为进一步促进和规范公司工作微信及微信群的管理,保障工作微信及微信群运行高效、内容规范、信息畅通、互动良好,结合公司实际,特制定本办法。

一、适用范围本办法适用于XX公司生物,各子公司及事业部参照执行。

二、工作微信群类别及定义:(一)公司级工作微信群:由公司总经办或行政管理部牵头发起建立。

主要用于公司层级上传下达、联络沟通及各部门间关于某特定工作事项联络用途,受行政管理部监督;包括但不限于以下几类:2、部门级工作微信群:由各部门发起建立,并自行负责运营管理,主要用于部门内部工作联络用途,受各中心负责人及行政管理部共同监督。

如“人事行政中心工作群”“质量管理部工作群”;3、专项工作微信群:由专项工作牵头部门发起建立。

主要用于某长期性专项工作沟通联络用途,由群管理员自行管理监督。

如“办公用品工作群”、“宿舍联络工作群”;4、临时性工作微信群:因某临时性事项组建的微信群,主要用于短期内某工作事项沟通用途,事项结束后即解散,由群管理员自行管理监督。

如“XX部门团建临时联络群”。

三、工作微信群管理员职责工作微信群管理员负责微信群日常维护和监督管理,包括:1、微信群名称的设定;2、成员入群验证功能的设置,微信群成员的准入、准出管理;3、定期检查群内成员,及时清理离职人员和非相关人员;4、对微信群成员聊天内容进行监督、违规处理等。

对群成员发布非工作相关内容有权予以制止,及时终止不合时宜的话题和言语;四、工作微信群建立与解散(一)微信群的建立1、各单位可根据公司或部门工作需要建立工作微信群;2、公司级工作微信群、部门级工作微信群需由申请单位填写《工作微信群备案表》(附件1),以邮件形式发送至行政管理部备案;3、微信群成员需遵循实名入群。

公司级微信群昵称统一修改为:“姓名+部门”格式,如“XX-行政管理部”;部门级微信群、专项工作微信群昵称统一修改为:“姓名+岗位”格式,如“XX-行政主管”(二)微信群的解散1、因临时工作群对应工作事项结束,或其他原因导致微信群功能丧失的,均需于工作事项结束后5日内解散群组,如有特殊需求的允许适当延后解散时间;2、微信群解散需提前在群内进行公告,要求明确微信群解散原因、解散时间及操作人,如:“本工作群因专题项目完结,将于X月X日解散,望大家知悉,操作人:XXX”。

公司微信群管理制度_公司微信群管理制度办法

公司微信群管理制度_公司微信群管理制度办法

公司微信群管理制度_公司微信群管理制度办法公司微信群管理制度_公司微信群管理制度办法为保证公司微信群的运行高效、内容规范、信息畅通、互动良好,应制定规范的公司微信群管理制度。

下面店铺为大家整理了有关公司微信群管理制度的范文,希望对大家有帮助。

公司微信群管理制度篇11.本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、色情、暴力等内容。

2.严格保守公司秘密,对业务通报、群内信息、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员,一经发现则按相关条例进行处罚。

3.交流中,禁止诋毁公司及其各部门和员工形象,禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性及涉人身攻击性语言。

4.严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接,一经发现,予以警告处分。

5.如果群内成员不听从群管理,执意退群,将给以警告处分,并又退群带来的后果由个人自行承担。

6.对于公司对外分享的信息,每个群的成员都有义务分享到朋友圈,增加活动效果或公司影响力。

7.严禁过度在群里发图片,可以把好的图(照)片分享到朋友圈或者是把链接发到群里面。

8.全体员工必须学会并灵活使用微信,以保证公司指令传达到位,无故不接、推诿将追究各部门负责人责任。

9.保持网络畅通,对于在群内反映的问题,相关部门负责人应及时予以回复确认。

10.工作群中要积极散播正能量,禁止散播负面信息。

11.严禁在群内发布商业广告及其他有害信息。

12. 各部门领导负责自行监督。

公司微信群管理制度篇2为保证我司微信群的运行高效、内容规范、信息畅通、互动良好,结合我司实际,特制定本试行办法。

第一章总则第一条公司微信群是在集团公司提出新常态下要重视和运用新媒体的要求下建立的,以建立管理者之间、员工之间及管理者与员工之间的互动,让企业信息上下贯通为目的,用于工作交流和任务部署的工作群体。

是工作交流、情况通报、问题研究、经验介绍、进展汇报等事项的平台。

第二章微信群建立第二条公司微信群的建立遵循“统一建立、规范管理、专人负责”的原则。

单位工作群管理规定(3篇)

单位工作群管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强单位工作群(以下简称“工作群”)的管理,提高工作效率,维护良好的工作秩序,根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本规定。

第二条工作群是本单位内部交流的重要平台,用于发布工作通知、交流工作信息、讨论业务问题、开展在线会议等。

本规定的制定旨在规范工作群的使用,确保工作群的正常运行。

第三条本规定适用于本单位所有使用工作群的员工,包括但不限于管理人员、技术人员、业务人员等。

第二章工作群管理组织第四条成立工作群管理小组,负责工作群的日常管理工作。

管理小组由以下人员组成:1. 管理小组组长:由单位主管领导担任,负责工作群的总体管理和监督;2. 管理小组成员:由各部门负责人或指定专人担任,负责本部门工作群的日常管理;3. 技术支持人员:由信息技术部门指定专人负责,负责工作群的维护和技术支持。

第五条工作群管理小组的职责:1. 制定工作群使用规则,监督执行;2. 定期对工作群进行清理和维护;3. 处理工作群中的违规行为;4. 组织工作群的培训和宣传活动;5. 协调解决工作群使用过程中出现的问题。

第三章工作群使用规则第六条工作群名称应简洁明了,体现工作性质,不得使用与工作无关的名称。

第七条工作群内的信息发布应遵循以下原则:1. 实用性:发布的信息应与工作相关,具有实际意义;2. 及时性:重要信息应立即发布,确保信息时效性;3. 准确性:发布的信息应真实可靠,不得虚假宣传;4. 遵守法律法规:发布的信息不得违反国家法律法规和社会主义核心价值观。

第八条工作群内的交流应遵循以下原则:1. 尊重他人:在交流过程中,应尊重他人意见,避免争执和冲突;2. 积极发言:鼓励积极参与讨论,提出建设性意见;3. 遵守纪律:遵守工作群管理规定,不得发布与工作无关的内容;4. 保密原则:涉及工作秘密的信息不得在工作群内公开讨论。

第九条工作群内的文件传输应遵循以下原则:1. 文件分类:文件应按照文件类型进行分类,便于查找和管理;2. 文件命名:文件命名应规范,便于识别;3. 文件安全:传输的文件应确保安全,不得传播病毒、恶意软件等;4. 文件备份:重要文件应进行备份,防止丢失。

公司微信群QQ群使用管理办法

公司微信群QQ群使用管理办法

公司微信群QQ群使用管理办法一、为促进公司信息化建设,确保公司内部信息交流、工作沟通的顺畅、及时,提高生产经营效率,就合理使用和规范管理公司微信群、QQ群,营造一个文明、团结、和谐、进取的交流环境,特制定本办法。

二、本办法适用于集团公司及下属公司,凡集团公司及下属公司员工必须遵守本办法。

三、集团公司行政人事部为微信群、QQ群的归口管理监督部门,负责集团公司微信群、QQ群的备案和使用监督管理,并对违反本办法的行为进行处罚。

四、群的创建及管理1、长期使用(一年以上)的集团公司微信群、QQ群必须经公司领导审批通过,并在集团公司行政人事部进行备案后进行创建。

2、因临时性、阶段性(一年以下)工作需建立的集团公司微信群、QQ群由该项工作管理责任人同意后创建。

3、集团公司各部门按工作职责负责组织集团公司相关微信群、QQ群的创建及备案,并明确细化相关群具体的使用规定要求。

4、集团公司微信群、QQ群在创建备案时,必须同时确定微信群、QQ群的群主、群管理员和群成员范围。

群主是指创建相关微信群、QQ群的人员,并该群日常使用、维护管理工作的责任人,每个群只有一名群主。

群管理员是指协助群主进行相关微信群、QQ群使用维护管理的人员,每个群可设置一或二个群管理员。

群成员是指凡加入集团公司相关微信群或QQ群的人员(含群主、群管理员)。

五、微信群、QQ群的注销1、为避免长期闲置且不再需使用的集团公司微信群、QQ群占用资源,长期,经各领导审批通过后,在集团公司行政人事部进行注销备案后进行注销。

2、因临时性、阶段性工作而建立的集团公司微信群、QQ群须在该项工作结束后3个工作日之内予以注销。

六、集团公司各类微信群、QQ群均按照“集团公司简称”+“群名”的统一格式进行命名。

七、群主或群管理员因离职或工作调整等原因不再负责相关微信群、QQ群管理时,必须确定新的群主或群管理员,并做好管理工作的交接及昵称的变更,同时报集团公司行政人事部备案。

工作群管理的规定(3篇)

工作群管理的规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司内部沟通协作,提高工作效率,规范工作群的使用和管理,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有内部工作群,包括但不限于项目组群、部门群、临时工作群等。

第三条工作群是公司内部沟通的重要渠道,应充分发挥其作用,同时确保信息的安全性和准确性。

第二章群组建立与命名第四条群组建立应遵循以下原则:1. 目的明确:群组建立应基于明确的业务需求或工作目标。

2. 结构合理:群组结构应清晰,便于信息传递和沟通。

3. 成员精简:群组成员应控制在合理范围内,避免人员过多导致沟通效率降低。

第五条群组命名应遵循以下规范:1. 简洁明了:群组名称应简洁易懂,能够直接反映群组功能和成员构成。

2. 规范统一:群组名称应使用规范的汉字或字母,避免使用特殊符号或表情。

3. 避免重复:群组名称应尽量避免与其他群组名称重复。

第三章群组管理职责第六条群主职责:1. 负责群组日常管理和维护,确保群组正常运行。

2. 确定群组成员,对成员进行资格审核。

3. 制定群组规则,监督成员遵守群组纪律。

4. 及时处理群内纠纷和违规行为。

5. 定期对群组进行清理,删除无效或不再需要的成员。

第七条群管理员职责:1. 协助群主进行群组管理,执行群主指令。

2. 监督群内秩序,维护群组和谐氛围。

3. 收集群成员意见和建议,及时向群主汇报。

4. 协助处理群内突发事件。

第八条群成员职责:1. 遵守群组规则,维护群组秩序。

2. 积极参与群组讨论,提供有益的意见和建议。

3. 保守公司秘密,不得在群内泄露任何敏感信息。

4. 不得在群内发布与工作无关的言论和广告。

第四章群组规则第九条群组内禁止以下行为:1. 传播虚假信息、谣言或有害内容。

2. 侵犯他人隐私,泄露他人信息。

3. 发布与工作无关的言论和广告。

4. 发送垃圾信息、恶意链接或病毒。

5. 侮辱、诽谤他人,进行人身攻击。

6. 恶意刷屏、灌水,影响群内正常交流。

第十条群组内应遵守以下规范:1. 使用文明用语,尊重他人。

公司群制度管理制度范文

公司群制度管理制度范文

第一章总则第一条为加强公司内部沟通,提高工作效率,规范公司群管理,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有工作群、项目群、部门群等。

第三条公司群作为公司内部沟通的重要平台,应保持秩序井然、信息畅通、文明礼貌。

第二章群组建立与管理第四条群组建立原则:1. 群组名称应简洁明了,易于识别,体现群组功能;2. 群组人数不宜过多,一般不超过50人;3. 群组建立需经公司领导批准,并由指定管理员负责管理。

第五条群组管理职责:1. 管理员负责群组日常管理,包括群公告、群规制定、成员管理等;2. 管理员有权邀请、移除群成员,并负责维护群组秩序;3. 管理员应定期清理群成员,确保群成员与公司业务相关。

第六条群组公告:1. 群公告应包含群组名称、功能、管理员信息、群规等内容;2. 群公告需经公司领导审批后方可发布。

第三章群内行为规范第七条群内言论要求:1. 遵守国家法律法规,不得发布违法违规信息;2. 尊重他人,不得恶意攻击、诽谤、侮辱他人;3. 不得发布广告、垃圾信息、不良信息等;4. 保持文明礼貌,使用规范语言。

第八条群内行为准则:1. 遵守群规,服从管理员管理;2. 积极参与群组讨论,分享工作经验;3. 保持信息真实、准确,不得虚假宣传;4. 遵守工作时间,不得在群内进行与工作无关的闲聊。

第四章群内违规处理第九条对违反本制度的行为,管理员有权采取以下措施:1. 警告:对轻微违规行为进行口头或文字警告;2. 移除:对严重违规行为或多次违规者,予以移除群组;3. 通报:对重大违规行为,通报公司领导及相关部门。

第十条对被移除群组的成员,可根据情节严重程度,在一定期限内禁止重新加入。

第五章附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

【注意】本制度仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。

工作群日常管理制度范本

工作群日常管理制度范本

工作群日常管理制度范本一、总则第一条为加强公司内部工作群的管理,提高工作效率,规范员工行为,根据国家法律法规和公司相关规定,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工作群,包括微信群、QQ群、钉钉群等。

第三条公司工作群的管理原则:合法、合规、高效、和谐。

二、群组管理第四条群组设立1. 群组设立应充分考虑工作需求,遵循精简、务实、高效的原则。

2. 群组名称应明确、规范,体现群组性质和职能。

3. 群组成员应具备相关工作和业务能力,人数控制在合理范围内。

第五条群组管理1. 群组管理员负责群组日常管理,包括成员加入、退出、禁言等。

2. 群组管理员应定期对群组进行清理,删除无关信息、广告等。

3. 群组成员应自觉遵守群组规定,积极参与工作讨论,严禁发布无关信息。

第六条群组活动1. 群组活动应围绕公司工作和业务开展,不得组织与工作无关的活动。

2. 群组活动应提前策划,明确目标、内容、时间、地点等。

3. 群组活动结束后,应及时总结报告,分享活动成果。

三、信息管理第七条信息发布1. 群内发布信息应遵循真实性、准确性、及时性、规范性的原则。

2. 严禁发布国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息。

3. 信息发布前应进行审核,确保内容符合法律法规和公司规定。

第八条信息传播1. 群内信息传播应遵守国家网络安全法律法规,严禁传播不良信息、虚假信息、有害信息。

2. 发现不实信息,应及时辟谣、说明真相,防止误导群内成员。

3. 群内成员应自觉抵制不良信息,不传播、不扩散。

四、纪律与奖惩第九条群内成员应遵守国家法律法规和公司规章制度,严格执行群组规定。

第十条对违反群组规定的行为,管理员有权进行制止、提醒、批评教育,直至踢出群组。

第十一条对于在群内表现优秀、贡献突出的成员,给予表彰和奖励。

第十二条对违反本制度的行为,公司将依法依规追究相关责任。

五、附则第十三条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

第十五条公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。

公司群聊日常管理制度

公司群聊日常管理制度

第一章总则第一条为规范公司内部群聊的使用,提高沟通效率,营造和谐、高效的工作氛围,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有工作群聊,包括但不限于项目组群、部门群、团队群等。

第三条本制度旨在明确群聊的管理职责、使用规范、行为准则和违规处理等内容。

第二章管理职责第四条群主职责:1. 负责群聊的日常管理,确保群聊秩序;2. 定期审核群成员,维护群聊的纯净度;3. 发布群公告,传达公司政策、通知等信息;4. 协调解决群内纠纷,维护群聊和谐。

第五条群成员职责:1. 遵守群聊规范,积极参与群内讨论;2. 保持群聊秩序,不发表违法违规、低俗、暴力等言论;3. 未经允许,不得在群内发布广告、骚扰信息等;4. 积极配合群主进行群聊管理。

第三章使用规范第六条群聊主题明确,避免无关话题的讨论,确保群聊的针对性和实用性。

第七条群聊内容文明,不使用侮辱性、歧视性、诽谤性等不当语言。

第八条群聊信息真实,不发布虚假、误导性信息。

第九条群聊文件、资料应确保版权,未经允许不得擅自上传或传播。

第十条群聊时间合理,避免在休息时间打扰其他成员。

第四章行为准则第十一条群成员应尊重他人,不进行人身攻击、恶意诋毁。

第十二条群成员应遵守职业道德,不泄露公司机密信息。

第十三条群成员应保持良好的网络礼仪,不进行恶意刷屏、刷赞等行为。

第五章违规处理第十四条违反本制度第二条至第九条规定的,群主有权警告、禁言或移除群成员。

第十五条违反本制度第十条至第十三条规定的,视情节轻重,给予口头警告、书面警告、罚款、解除劳动合同等处罚。

第十六条对违反本制度的群成员,公司有权追究其法律责任。

第六章附则第十七条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。

第十九条本制度如有未尽事宜,由公司管理层另行规定。

集团工作群管理细则

集团工作群管理细则

集团工作群管理细则一、群规总则与目的1.1 为了加强集团内部工作群的管理,提高工作效率,确保信息沟通的及时性与准确性,特制定本管理细则。

1.2 本群是集团内部员工之间进行沟通、交流、分享工作信息的重要平台,所有成员应当遵守相关规定,共同维护群内秩序。

二、成员加入与退出2.1 成员加入:员工需经所在部门负责人推荐,并由群管理员审核通过后方可加入本群。

2.2 成员退出:员工离职或需要退出工作群时,应主动通知群管理员,由管理员将其移出群聊。

三、信息发布规范3.1 群内发布的信息应与工作相关,不得发布与工作无关的广告、链接、图片等。

3.2 信息发布应准确、简洁、明了,避免长篇大论和重复发布。

3.3 重要通知或公告应由群管理员统一发布,确保信息的权威性和准确性。

四、群内交流礼仪4.1 群内交流应使用文明礼貌的语言,尊重他人,不得发表侮辱、谩骂等不良言论。

4.2 讨论问题时,应就事论事,避免人身攻击或恶意揣测。

4.3 避免在群内进行私人聊天,如有需要,请私下沟通。

五、文件共享与使用5.1 群内共享的文件应为正式、合法的工作文件,不得上传违法、违规或涉密文件。

5.2 成员在下载和使用共享文件时,应遵守相关版权和保密规定。

5.3 定期清理过期或无效文件,保持共享空间的整洁和高效。

六、群组功能与权限6.1 群管理员负责设置群组成员的权限,确保不同角色的成员享有相应的功能和权限。

6.2 群成员应根据自己的角色和职责,合理使用群组功能,不得滥用权限或干扰群内秩序。

七、监督与违规处理7.1 群管理员负责监督群内言论和行为,对违规行为进行及时处理。

7.2 对于违反群规的成员,管理员可采取警告、禁言、移出群聊等处理措施,并记录在案。

7.3 如有严重违规行为,将视情况移交相关部门处理,并追究相关责任。

八、群组安全与保密8.1 群成员应妥善保管个人账号和密码,不得泄露给他人。

8.2 禁止在群内讨论或分享涉及公司机密或敏感信息的内容。

某公司微信工作群管理制度

某公司微信工作群管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部沟通与协作,提高工作效率,确保信息传递的及时性和准确性,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有微信工作群,包括但不限于部门群、项目群、活动群等。

第三条微信工作群应遵循公开、透明、高效的原则,确保信息共享、沟通顺畅。

第二章群组管理第四条群组建立1. 群组建立需由部门负责人或项目负责人提出申请,经公司领导批准后成立。

2. 群组名称应简洁明了,易于识别,如“XX部门工作群”、“XX项目群”等。

3. 群组建立后,管理员应及时邀请相关人员入群。

第五条群组规模1. 群组人数原则上不超过50人,特殊情况可适当放宽。

2. 群组人数过多时,可根据实际情况进行拆分。

第六条群组成员1. 群组成员应为本公司员工,特殊情况需经部门负责人或项目负责人批准。

2. 群组成员应具备一定的沟通能力和团队协作精神。

第七条群组职责1. 群组管理员负责群组的日常管理,包括群公告、群成员管理等。

2. 群组成员应积极参与群组讨论,按时完成工作任务。

3. 群组成员应遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度。

第三章信息发布与交流第八条信息发布1. 群组信息发布应遵循真实性、准确性、及时性的原则。

2. 信息发布前,需经部门负责人或项目负责人审核。

3. 群组管理员负责发布信息,确保信息传递的准确性。

第九条信息交流1. 群组交流应文明礼貌,尊重他人,避免恶意攻击、辱骂等不良行为。

2. 群组讨论时,应围绕主题进行,避免无关话题。

3. 群组成员应积极参与讨论,提出建设性意见。

第四章群组纪律第十条群组纪律1. 群组成员不得在群内发布与工作无关的内容,如广告、垃圾信息等。

2. 群组成员不得在群内泄露公司机密、商业秘密等。

3. 群组成员不得在群内进行政治敏感话题的讨论。

第十一条违规处理1. 群组成员违反本制度,经提醒后仍不改正的,由群管理员进行警告。

2. 群组成员连续两次被警告,或情节严重的,由部门负责人或项目负责人进行处罚。

公司企业员工工作交流群管理制度规定群规公告范文模板

公司企业员工工作交流群管理制度规定群规公告范文模板

尊敬的各位同事:本群为XX有限公司员工沟通交流群,旨在搭建一个便捷、高效、正能量的交流平台,促进公司内部沟通与协作,便于分享工作信息,交流工作经验,提高工作效率。

为共同营造和谐、积极、向上的工作氛围,请全体成员严格遵守以下规定:一、群成员管理1.群成员仅限于公司全体员工,禁止邀请非公司员工加入,员工入群申请时需备注实名,以便管理员审核。

2.群成员一律实名制,以方便相互称呼,进群成员需在进群后第一时间如实填写个人实名,不得冒用他人身份。

3.管理员有权对群内成员进行管理,如:踢出违规成员、禁止发言等。

4.所有成员如有离职或其他特殊情况,需自行退出本群。

二、群聊纪律及规范1.遵守国家法律法规和公司规章制度,禁止发布与工作无关的信息,包括但不限于政治言论、涉黄、涉暴、涉恐等违法敏感信息以及个人广告、恶意攻击等。

2.发言内容需符合我国法律法规、社会公德和公司文化。

不得发布恶俗、低级、不实、谣言等不良信息,在群内发言时注意用语文明、得体,避免使用不当的言论和语言。

3.维护团队和谐,保持良好的沟通氛围。

不得散布负面情绪,不得诽谤、侮辱他人,禁止恶意攻击挑起争端。

4.保护公司隐私,禁止泄露公司内部信息、客户信息及商业秘密等,请勿在群内讨论敏感话题,如有需要,请转为私下交流。

5.提倡成员就工作中遇到的问题进行讨论,寻求解决方案。

鼓励所有成员分享工作经验、心得体会,互相学习,共同进步。

6.鼓励发布与行业相关的新闻、技术动态等有益信息,重在价值分享,促进群内交流和共同进步。

7.禁止恶意刷屏,影响群内信息交流和查阅。

三、违规处理1.违反群规者,将视情节严重程度,给予警告、踢出群聊等处理。

2.如有严重违规行为,将报请公司领导处理,并可能追究法律责任。

希望全体成员共同努力,营造一个和谐、积极、向上的员工群氛围。

感谢大家的理解和支持配合!如有任何疑问或建议,请随时向管理员反馈。

祝工作愉快!XX有限公司20XX年XX月XX日。

公司员工工作群管理制度

公司员工工作群管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工工作群的管理,提高沟通效率,规范工作秩序,确保公司各项决策和工作的顺利实施,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工工作群,包括公司内部群、部门群、项目群等。

第三条本制度遵循公开、透明、高效、文明的原则。

第二章群组建立与维护第四条群组建立:1. 群组名称应简洁明了,便于识别和记忆。

2. 群组建立需经公司相关部门或领导批准。

3. 群组建立后,管理员应及时在群公告中说明群组目的、成员职责和群规。

第五条群组维护:1. 群管理员负责群组日常维护,包括群公告、群文件管理等。

2. 群管理员应定期清理群内垃圾信息,维护群内秩序。

3. 群管理员应及时处理群内成员的疑问和投诉。

第三章沟通规范第六条成员加入群组后,应主动进行自我介绍,并遵守以下沟通规范:1. 尊重他人,礼貌用语,不使用侮辱性、攻击性语言。

2. 遵守国家法律法规,不传播违法违规信息。

3. 保持信息真实、准确,不发布虚假信息。

4. 避免在群内发布与工作无关的内容,如个人生活、娱乐等。

5. 不得在群内进行广告、推销等商业行为。

第七条成员在群内发言应遵守以下要求:1. 发言内容应与工作相关,有利于团队协作。

2. 发言时注意措辞,避免误解。

3. 发言时保持简洁明了,避免冗长。

4. 发言时注意语气,避免情绪化。

第四章群组管理第八条群管理员职责:1. 严格执行本制度,维护群组秩序。

2. 监督群内成员遵守群规,及时处理违规行为。

3. 定期清理群内垃圾信息,保持群内整洁。

4. 及时回复群内成员的疑问和投诉。

5. 负责群组日常管理工作。

第九条违规处理:1. 对违反本制度的行为,群管理员有权进行警告、限制发言或移出群组等处理。

2. 对严重违规行为,公司将依法依规进行处理。

第五章附则第十条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。

XX公司微信群管理办法

XX公司微信群管理办法

各院校微信群管理办法为了传播正能量,扩大集团、院校(版块、公司)的社会影响力,集团组织并创建总部、各院校、地产建筑版块、商超版块员工等微信群共计16个,为统一规范化管理,特此出台各院校(板块、公司)微信群管理办法如下:一、微信群基本职责:1、打造全面集团综合资讯传播平台,传播正能量,扩大集团、院校(版块、公司)的社会影响力。

2、建立各院校(板块、公司)职工沟通渠道,提升组织内部沟通效率。

3、建立集团内部企业文化学习交流平台,提升员工职业素养。

二、微信群组织纪律:1、各微信群由各自宣传部(其他承担宣传职责的部门)负责人建立并管理,集团宣传部宣传专员辅助管理。

2、各微信群前期请确保每一位在职员工入群,并将昵称修改为岗位+名字。

3、各微信群负责人需及时将离职员工安排退群、以及新职员入群,若微信群群主离职,须当即转让群主管理权。

4、各微信群严禁发表违反国家法律、色情淫秽、诋毁集团、各院校(版块、公司)及员工形象,禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性及涉及人身攻击性语言,严禁在群内发布商业广告,一旦发现将严肃处理。

三、微信群运行机制:1、微信信息推送机制:①微信编辑前:根据各院校最新新闻或投稿新闻中筛选出有价值、正能量、能代表集团层面进行宣传推广的主题进行深度挖掘制作。

②微信编辑中:每天集团宣传部宣传专员在10点之前确定当天的微信推送主题,在下午3点之前编辑出初稿,下午5点前由该期主题对应该主题院校(板块、公司)的宣传部负责人审核通过后进行推送,每周周六周日的主题在周四下午6点前确定完毕,周五下午6点前由宣传专员制作完成并修改完毕,周六周日定时推送。

③微信转发:集团官方微信上推送之后由集团宣传部宣传专员转发到16个院校(板块、公司)微信群,提醒其阅读并分享。

2、奖励机制:集团将对自觉转发集团微信信息的员工、主动提供微信信息源的员工给予奖励。

①对自觉转发集团微信信息的奖励:奖励方式:用系统软件随机抽奖;抽奖时间:每周周一;抽奖公布:每周一下午6点之前由集团宣传部专员公布在各院校(板块、公司)微信群里,当天以微信红包的形式发送奖金;奖励标准:一等奖200元(5个)、二等奖100元(10个)、三等奖50元(50个),共计4500元/每周参与方式:在朋友圈转发集团微信并截图,保存图片作为凭证,每周日前将该周内所有凭证图片发至各自宣传部(或其他承担宣传职责的部门)审核确认参与抽奖资格(集团党群宣传部不定期审查凭证图片资料)。

公司规范群管理制度

公司规范群管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部沟通与协作,提高工作效率,规范公司内部群组的管理,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有群组,包括但不限于工作群、项目群、兴趣群等。

第三条群组管理应遵循公开、透明、高效、和谐的原则,确保群组信息传播的安全性和准确性。

第二章群组分类与命名第四条群组分为以下几类:(一)工作群:用于公司内部工作沟通,包括部门内部群、跨部门协作群等;(二)项目群:用于项目组内部沟通,确保项目进度和质量;(三)兴趣群:用于员工兴趣爱好的交流,增进员工之间的感情;(四)其他群:根据公司实际情况,可设立其他类型群组。

第五条群组命名应简洁明了,体现群组性质,如“市场营销部群”、“项目X 群”、“跑步爱好者群”等。

第三章群组管理职责第六条群主职责:(一)负责群组的日常管理,包括群成员的添加、移除和权限设置;(二)制定群组规章制度,确保群组秩序;(三)监督群组内的言论和行为,维护群组和谐;(四)定期清理群组信息,保持群组整洁;(五)根据公司需要,组织群内活动。

第七条群管理员职责:(一)协助群主管理群组,执行群主安排;(二)负责群组内信息的审核和发布;(三)协助处理群内突发事件;(四)维护群组秩序,制止违规行为。

第四章群组行为规范第八条群成员应遵守以下行为规范:(一)尊重群主和管理员,服从群组管理规定;(二)保持文明用语,不得发布违法违规、低俗、暴力等不良信息;(三)不进行广告、营销等商业活动,如需发布相关内容,需经群主同意;(四)不泄露公司机密和个人隐私;(五)不在群内发表与工作无关的言论。

第九条群成员如有违反以上规定的行为,群主或管理员有权对其进行警告、移除或封禁处理。

第五章群组退出与变更第十条群成员因工作变动、离职等原因需要退出群组,应向群主提出申请,经批准后退出。

第十一条群组如需变更,应提前通知群成员,并说明变更原因及影响。

第六章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

工作群管理制度工作纪律

工作群管理制度工作纪律

一、前言为加强公司内部沟通协作,提高工作效率,确保工作群秩序,特制定本制度。

本制度适用于公司所有工作群,包括但不限于部门群、项目群、临时群等。

二、工作群名称规范1. 工作群名称应简洁明了,易于识别,一般由部门名称、项目名称或功能名称组成。

2. 避免使用过于随意、模糊或与工作无关的名称。

3. 群名称应包含单位名称,如“XX公司-市场部”、“XX项目组”。

三、工作群加入与退出1. 加入工作群:(1)部门群:由部门负责人或指定管理员邀请加入。

(2)项目群:由项目负责人或指定管理员邀请加入。

(3)临时群:由发起人邀请加入。

2. 退出工作群:(1)部门群:部门负责人或指定管理员有权将成员移出。

(2)项目群:项目负责人或指定管理员有权将成员移出。

(3)临时群:发起人有权将成员移出。

四、工作群使用规范1. 尊重他人:在群内交流时,应尊重他人,避免发表侮辱、诽谤、歧视等不当言论。

2. 严禁发布与工作无关的内容:包括但不限于个人生活、娱乐、购物、广告等。

3. 保密原则:工作群内讨论的内容涉及公司机密或敏感信息,应严格遵守保密原则,不得泄露。

4. 遵守法律法规:在群内交流时,应遵守国家法律法规,不得发布违法违规信息。

5. 禁止刷屏、重复发言:为保持群内秩序,禁止刷屏、重复发言等行为。

6. 遵守时间规定:工作时间原则上不得在群内聊天、娱乐,特殊情况需征得群管理员同意。

五、工作群管理员职责1. 负责工作群的日常管理,包括群成员的加入、退出、维护群内秩序等。

2. 监督群内交流,确保群内言论符合本制度要求。

3. 对违反本制度的行为进行警告、处罚或移出群成员。

4. 定期清理群内无关、过时信息,保持群内整洁。

5. 及时传达公司通知、文件等,确保群成员了解公司动态。

六、工作群纪律1. 严禁在工作群内发布涉及政治、宗教、民族、地域歧视等敏感信息。

2. 严禁在工作群内发布涉黄、涉暴、涉毒等违法违规信息。

3. 严禁在工作群内发布侮辱、诽谤、诬告陷害他人等不当言论。

工作群群规管理制度范本

工作群群规管理制度范本

一、前言为规范工作群秩序,提高工作效率,加强团队协作,特制定本群规管理制度。

本制度适用于所有加入本工作群的成员,请各位成员务必遵守。

二、群规内容1. 群名称与头像(1)群名称应简洁明了,体现工作性质,便于成员识别。

(2)群头像应统一,以公司或部门标志为主,保持整体形象。

2. 入群申请(1)入群需经管理员审核,审核通过后方可加入。

(2)入群申请需注明姓名、部门、职位等信息。

3. 群内交流规范(1)保持文明用语,严禁使用侮辱性、攻击性语言。

(2)交流内容应与工作相关,严禁发布无关信息。

(3)禁止在群内进行商业广告、推广等活动。

(4)禁止泄露公司机密、客户信息等敏感信息。

4. 语音、视频通话(1)需提前征得群成员同意,方可发起语音、视频通话。

(2)通话过程中保持礼貌,注意语速和音量。

(3)通话结束后,请及时关闭。

5. 群文件管理(1)上传文件需注明文件名称、作者、部门等信息。

(2)禁止上传病毒、恶意软件等有害文件。

(3)严禁上传涉及版权、侵权等违规文件。

6. 群消息处理(1)重要信息需及时回复,不得拖延。

(2)群内讨论话题需遵守国家法律法规,不得传播不良信息。

(3)管理员有权对违规信息进行处理,包括删除、警告等。

7. 群成员行为规范(1)尊重群内每一位成员,不得恶意攻击、诽谤他人。

(2)遵守国家法律法规,不得从事违法犯罪活动。

(3)保持良好的网络素养,共同维护群内和谐氛围。

8. 群活动(1)定期举办线上或线下活动,增强团队凝聚力。

(2)活动通知需提前发布,请各位成员积极参加。

(3)活动结束后,请及时反馈活动效果,提出改进意见。

三、违规处理1. 对违反群规的成员,管理员有权进行警告、封禁等处理。

2. 对情节严重者,可根据公司规定进行处罚,包括但不限于通报批评、扣除绩效等。

3. 对故意破坏群秩序、传播不良信息者,将移交相关部门处理。

四、附则1. 本制度自发布之日起施行,解释权归管理员所有。

2. 群成员如有疑问,可向管理员咨询。

公司工作群管理制度

公司工作群管理制度

公司工作群管理制度一、前言随着互联网的发展和智能手机的普及,公司内部沟通方式也在逐渐发生变化,工作群成为了公司员工之间沟通交流的主要平台之一。

为了更好地规范工作群的管理,提高工作效率,特制定本工作群管理制度,希望所有员工认真遵守,并共同维护一个和谐的工作环境。

二、工作群创建原则1. 工作群应由相关部门经理或主管提出建群需求,并由公司统一审批。

2. 工作群名称应准确反映其所属部门或项目名称,不得使用与公司业务无关的名称。

3. 工作群群主应为拥有管理权限的部门负责人或项目负责人,必须为公司正式员工,不得使用外部人员作为群主。

4. 禁止私自创建工作群,不得擅自邀请外部人员加入公司工作群。

三、工作群管理规定1. 群主职责(1)保证每天群里消息清零;(2)遵守公司相关规定,公平公正地管理群内事务;(3)处理群内纠纷,保证群内和谐稳定;(4)定期整理群成员,清除离职员工或无关人员。

2. 群成员行为规范(1)尊重他人,不得发布涉黄、暴力、侮辱性言论等不良言论;(2)不得在工作群内讨论与工作无关的话题;(3)不得在工作群内散布虚假信息,一经发现将追究法律责任;(4)保护公司机密信息,不得在工作群内泄露公司机密。

3. 工作群使用规定(1)工作群不得用于私人聊天、发布广告、拉票等行为;(2)工作群应保持工作内容的纯净性,不得发布与公司业务无关的信息;(3)工作群不得用于传播传销、诈骗等非法行为;(4)工作群不得在非工作时间发布消息,避免影响员工休息。

四、工作群管理流程1. 群主定期清查工作群成员,并将擅自加入工作群或不当言论的人员移出;2. 群主应及时处理群内纠纷,保持良好的工作氛围;3. 员工应积极参与工作群内的交流讨论,提出建设性意见和建议;4. 上级管理人员应监督和引导下属员工在工作群内的行为,确保工作群长期稳定运行。

五、工作群管理审核1. 公司领导应每月对各个部门或项目的工作群管理情况进行抽查;2. 重点关注工作群内消息内容、群规遵守情况、群主履职情况等方面;3. 对发现问题的工作群,应及时通知相关部门进行整改,确保公司工作群的正常运行。

公司内部群组管理制度模板

公司内部群组管理制度模板

第一章总则第一条为加强公司内部沟通与协作,提高工作效率,规范群组管理,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有群组,包括但不限于工作群、项目群、部门群等。

第三条群组管理应遵循以下原则:1. 公开透明:群组信息应公开透明,便于员工了解和参与;2. 效率优先:群组交流应简洁高效,避免冗余信息;3. 尊重他人:群组成员应尊重他人,维护良好沟通氛围;4. 保密原则:涉及公司机密或敏感信息的讨论应在保密环境下进行。

第二章群组建立与维护第四条群组建立:1. 群组名称应简洁明了,易于识别;2. 群主应具备一定的组织协调能力,负责群组日常管理;3. 群主需向人力资源部门报备,经批准后方可建立群组。

第五条群组成员:1. 群主有权邀请相关员工加入群组;2. 群主应确保群组成员与群组主题相关,避免无关人员加入;3. 群组成员应遵守群组规定,共同维护群组秩序。

第六条群组维护:1. 群主定期清理群组成员,确保群组成员与群组主题相关;2. 群主应定期检查群组消息,删除无关、重复、违规信息;3. 群主应关注群组活跃度,适时组织线上或线下活动,增强群组凝聚力。

第三章群组交流规范第七条消息发布:1. 群组内消息应简洁明了,主题突出;2. 避免在群组内发布与工作无关的内容;3. 涉及公司机密或敏感信息的讨论应在保密环境下进行。

第八条交流方式:1. 群组内交流应文明礼貌,尊重他人;2. 避免在群组内进行人身攻击、恶意诽谤等违规行为;3. 群组内禁止发布广告、色情、暴力等不良信息。

第九条反馈与建议:1. 群组成员有权对群组管理提出意见和建议;2. 群主应及时关注并处理成员反馈,改进群组管理;3. 对违反群组规定的行为,群主有权进行警告或移除处理。

第四章附则第十条本制度由人力资源部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

第十二条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

群管理制度公司内部

群管理制度公司内部

一、总则为加强公司内部沟通与协作,提高工作效率,维护良好的工作秩序,特制定本制度。

本制度适用于公司所有内部工作群,包括但不限于部门群、项目群、临时群等。

二、群名称及设置1. 群名称应简洁明了,体现群内成员的所属部门、项目或主题。

2. 群设置应遵循以下原则:(1)避免重复,同一主题或部门不得设置多个群;(2)合理分类,便于成员查找和加入;(3)权限明确,设置群主、管理员等角色,负责群内管理。

三、群成员管理1. 群成员应为公司内部员工,加入群聊需经过群主或管理员审核。

2. 群成员应遵守国家法律法规、公司规章制度及群内相关规定。

3. 群成员应保持手机畅通,及时接收群内消息。

4. 群成员如离职或调离原部门,应主动退出群聊。

四、群消息管理1. 群内消息应围绕工作主题,不得发布与工作无关的内容。

2. 群成员在发布消息前,应确保消息内容的真实性、准确性和完整性。

3. 群内不得发布以下内容:(1)违反国家法律法规、公司规章制度的内容;(2)侵犯他人合法权益的内容;(3)低俗、暴力、色情等不良信息;(4)商业广告、垃圾信息等;(5)未经授权的内部资料或机密信息。

4. 群成员应尊重他人,不得恶意攻击、辱骂、诽谤他人。

5. 群成员在讨论问题时,应保持理性,不得发布煽动性、歧视性言论。

五、群管理职责1. 群主负责群的整体管理,包括群成员审核、群消息审核、群内秩序维护等。

2. 群管理员协助群主进行群内管理,包括协助审核群成员、协助处理违规行为等。

3. 群主和管理员应定期清理群内无用信息,保持群聊整洁。

六、违规处理1. 群成员违反本制度,一经发现,由群主或管理员进行警告、移出群聊等处理。

2. 群成员情节严重,涉嫌违法犯罪的,公司有权依法进行处理。

3. 群主和管理员在处理违规行为时,应遵循公平、公正、公开的原则。

七、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过以上制度,我们旨在建立一个高效、有序、和谐的内部沟通环境,促进公司内部信息流通,提高工作效率,共同为公司的发展贡献力量。

XX公司工作群管理办法

XX公司工作群管理办法

X X公司工作群管理办法-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIANXX公司工作群管理办法第一章总则第一条为了规范公司工作群交流秩序,提高工作群的使用效率,提升工作群的公信力,特制定此办法。

第二条本办法使用于公司建立的各种微信群、QQ 群。

第二章管理规定第三条公司工作群是有效利用现有通讯手段,提高工作效率的平台。

在群里发言应遵守政治纪律、法律法规,不传播谣言,不转发不良连接,不散播不实言论,文明用语,严禁发送与工作无关的内容与链接。

第四条相关工作内容原则上在微信群里发布,因文件容量过大时,可以用QQ群辅助发布,并在微信群里进行补充说明。

第五条适用于在工作群里发送的内容如下:1、公司及公司各部门下发的通知、规定、管理办法等文件及内容;2、上级公司下发的通知、计划、规定、管理办法等文件及内容;3、政府部门下发的通知、规划、批复、管理办法等文件及内容;4、其他与工作有关的请示、汇报,报告、图片等文件及内容;第六条文件发送规定如下:1、上级公司、公司文件及内容由综合管理部负责发送,公司各部门主任及时回应并组织落实;2、公司各部门文件及内容须经部门主任审核后选择适宜的工作群发送,相关部门主任回复并组织落实,严禁擅自发送相关内容及链接。

3、会议通知及工作安排应至少提前一天发送,各部门应及时回应并组织落实。

特殊及紧急事项,发送部门在发送完成后还应电话通知相关人员。

4、各部门主任是公司在上级公司工作群的负责人,应及时回复上级公司工作群里的工作安排,按照公司管理流程组织上级公司工作群里安排的各项工作。

上级公司工作群下发的正式文件应及时发送至综合管理部,由综合管理部统一下发,严禁擅自在工作群里发送。

第七条各部门主任应密切关注工作群里内容的更新,及时回应与职责相关的内容,特殊情况下可指定部门其他人员代为。

第八条群主应关注监督工作群的舆论生态,对于反党、反政府、反社会言论等负面言论应及时清理,并及时汇报公司,做好工作群的维护工作。

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XX公司工作群管理办法
第一章总则
第一条为了规范公司工作群交流秩序,提高工作群的使用效率,提升工作群的公信力,特制定此办法。

第二条本办法使用于公司建立的各种微信群、QQ群。

第二章管理规定
第三条公司工作群是有效利用现有通讯手段,提高工作效率的平台。

在群里发言应遵守政治纪律、法律法规,不传播谣言,不转发不良连接,不散播不实言论,文明用语,严禁发送与工作无关的内容与链接。

第四条相关工作内容原则上在微信群里发布,因文件容量过大时,可以用QQ群辅助发布,并在微信群里进行补充说明。

第五条适用于在工作群里发送的内容如下:
1、公司及公司各部门下发的通知、规定、管理办法等文件及内容;
2、上级公司下发的通知、计划、规定、管理办法等文件及内容;
3、政府部门下发的通知、规划、批复、管理办法等文件及内容;
4、其他与工作有关的请示、汇报,报告、图片等文件及内容;
第六条文件发送规定如下:
1、上级公司、公司文件及内容由综合管理部负责发送,公司各部门主任及时回应并组织落实;
2、公司各部门文件及内容须经部门主任审核后选择适宜的工作群发送,相关部门主任回复并组织落实,严禁擅自发送相关内容及链接。

3、会议通知及工作安排应至少提前一天发送,各部门应及时回应并组织落实。

特殊及紧急事项,发送部门在发送完成后还应电话通知相关人员。

4、各部门主任是公司在上级公司工作群的负责人,应及时回复上级公司工作群里的工作安排,按照公司管理流程组织上级公司工作群里安排的各项工作。

上级公司工作群下发的正式文件应及时发送至综合管理部,由综合管理部统一下发,严禁擅自在工作群里发送。

第七条各部门主任应密切关注工作群里内容的更新,及时回应与职责相关的内容,特殊情况下可指定部门其他人员代为。

第八条群主应关注监督工作群的舆论生态,对于反党、反政府、反社会言论等负面言论应及时清理,并及时汇报公司,做好工作群的维护工作。

及时吸纳新进员工入群,清理与公司无关人员。

第三章监督考核
第九条综合管理部负责对工作群的运维进行监督,对
于违反上述规定应及时提出考核意见。

第四章附则
第十条本办法由综合管理部负责解释
第十一条本办法自下发之日起执行。

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