第4章 信息收集-《信息管理与管理信息系统》分析
管理信息系统基础第四章复习思考题及参考答案
第四章复习思考题及参考答案1. 简单描述组织的通用系统模型。
组织是由人和其他各种用以实现一系列目标的资源组成的正式集合。
一个组织就是一个系统。
资金、人力、原材料、机器设备、数据、信息和决策等不断在组织中流动。
下图描绘了组织的通用模型。
它包括实体系统和概念系统。
实体系统包括输入元素、转换元素及输出元素，它为物质资源的流动提供了通道。
控制实体系统的概念系统包括一个反馈循环、一套控制机制和一系列业绩标准。
组织的控制机制是管理，反馈循环是信息流。
数据从实体系统中收集，然后经由信息处理器转换为信息。
管理者将信息处理器给出的实际业绩状况和标准相比较，来实现对实体系统的控制。
2. 简述如何根据组织层次和职能部门对管理者进行分类。
组织中的管理活动可以分为三个主要层次，分别称为战略规划层、管理控制层和运作控制层。
战略规划层，如董事长和副董事长，主要是由组织的高层领导和资深管理者构成，其目的在于确定组织目标、制定长远的政策和发展方向。
管理控制层由组织的中层领导构成，他们负责实施组织目标的具体实现，其目的在于对组织内部的各种资源进行有效利用，对组织的活动进行计划和控制，制定组织的预算并对实施情况进行检查。
运作控制层是管理和指挥组织日常运作的现场管理人员，目的在于实施具体管理活动。
除组织的各个阶层之外，管理者也存在于组织的各个职能领域中，传统的三个职能领域是营销、生产和财务。
在现代管理中，另外两个职能领域人力资源和信息服务已经显示出了越来越大的重要性。
下图显示了组织所有职能部门中各个层次的管理者的分布情况。
3. 组织中的四种信息流是什么？什么是信息粒度？它是如何与组织的不同层次变化相关联的？组织中的信息面向4个方向流动，即向上、向下、水平和向外。
信息向上流动(或说向上流动的信息)描述了基于日常事务处理的组织当前状态。
信息收集将信息向上传送给负责监督并对问题和机遇做出相应对策的决策者们。
向下流动的信息包括源于最高层的战略、目标和指令，这些信息是向较低的层次流动。
信息管理与信息系统
信息管理与信息系统信息管理与信息系统一、信息管理的概念信息管理是指利用现代信息技术手段，对各种信息资源进行采集、整理、分析、加工、储存、传输、利用和管理的过程。
它的核心是以信息资源为主要管理对象，通过信息化手段实现资源的高效管理和利用。
信息管理的发展与进步，对于推动人类社会的发展和进步具有极其重要的作用。
信息管理包括很多方面，例如信息资源的建设、管理和利用、信息安全、信息交流和协作、知识管理等。
其中，信息资源建设和管理是信息管理的重要内容，也是信息化建设的基础。
它指的是对各种信息资源进行整合和管理，建立灵活高效的信息系统解决方案，提高资源利用效率和质量，为企业决策和发展提供有效的支持。
二、信息系统的概念信息系统是指利用计算机等现代信息技术手段，为用户提供各种信息处理和交流服务的系统。
信息系统是一个涵盖了信息采集、处理、传输、存储和管理等各环节的系统，通过信息化手段实现信息各环节之间的协同和高效管理。
信息系统广泛应用于各行各业，例如企业管理、政府管理、军事管理、医疗管理等。
信息系统的组成部分包括硬件设备、软件系统、数据资源和人员。
其中，硬件设备和软件系统构成了信息系统的物理实体，数据资源是信息系统的重要组成部分，人员则是信息系统运作的关键，也是信息系统的最终服务对象。
三、信息管理与信息系统的关系信息管理和信息系统是密不可分的。
信息管理的核心在于对信息资源进行统筹管理，而信息资源的管理则需要借助信息系统来处理和组织。
同时，信息系统又是实现信息管理的具体手段，其作用是将管理流程和管理内容用信息化手段予以实现。
信息管理和信息系统相辅相成，形成了一个相对完整的信息化管理体系。
信息管理与信息系统之间的关系呈现出相互嵌套、相互支撑的特点。
信息枢纽是一个互联网上的应用系统平台，其目标是构建一个分布式、开放的信息共享环境，促进跨部门、跨行业、跨地域的信息共享和交流，推进信息资源的共享化和高效利用。
信息系统则负责将其实现的所有与信息管理相关的活动整合到一起，从而推进信息资源的集中化管理和共享利用，提高信息管理和决策的效率和质量。
管理信息系统章节练习题(4--8)
管理信息系统章节练习题第4章系统分析一.选择（10%）1.在MIS的发展过程中，从计算机技术人员和管理人员之间产生的新职业是：（）A.组织人员B.设计师C.分析师 D 系统分析师2.可行性研究内容没有：（）A.技术可行性B.经济可行性C战略可行性 D.营运可行性3.详细调查和初步调查的主要区别不包括：（）A.目的不同B.内容不同C任务不同 D.对象不同4.DFD上所有成分的定义，解释文字集合或对其他需要说明问题的定义称为（）A.数据词典B.储存C.结构化语言D. 事件5. 在数据流图（DFD）中，带有名字的箭头表示数据的流向是指：（）A. C. D.6.（）A结构化语言 B.数据流图 C.决策树D决策表7.画DFD图的主要原则没有：（）A明确界面 B.自顶向下 C.画关联图D特色布局8.数据词典的组成部分中，和DFD不同的部分是：（）A外部项 B.加工C数据元素 D.数据流9.下列是结构化语句中最常用的描述循环的语句是：（）A.IF语句B. WHILE循环C.DO….WHILE循环 D FOR循环10.在MIS的信息收集方法中，若遇较复杂业务活动需要解现状时最好采用：（）A面谈法 B.调查表 C.查阅文献D实地观察或实践二.填空: （10%）1.系统开发分为三阶段：系统分析，系统设计和系统__________。
2.系统分析决策依据和最终成果分别是__________和__________。
3.DFD的组成部分中，加工项描述系统对信息处理的_______功能。
4.画DFD图要布局合理指的是：比如：数据流的箭线尽量避免交叉或_______；故采用重复。
5.数据流图的基本符号包括外部实体、数据存储、__________和数据流。
三．不定项选择（20%）1.下列有关分析阶段的描述中有误的是：（）A.DFD图中的存储项不考虑其介质和细节。
B.数据流向只反映流向，与时间，方式和技术无关。
C.系统分析工具主要有：DFD,DD,FC,决策树和决策表D.DFD图描述对信息进行处理的逻辑功能指加工。
信息管理与信息系统开题报告重点分析
信息管理与信息系统开题报告重点分析一、研究背景信息管理与信息系统在当今社会中扮演着至关重要的角色，随着信息技术的不断发展和普及，信息管理与信息系统的应用范围也越来越广泛。
在各行各业，信息管理与信息系统的有效运用可以提高工作效率、优化资源配置、促进决策的科学化和精准化。
因此，对信息管理与信息系统进行深入研究，探讨其发展趋势和应用前景具有重要意义。
二、研究目的本研究旨在深入分析信息管理与信息系统的关键问题和挑战，探讨其发展趋势和应用前景，为相关领域的研究和实践提供参考和借鉴。
具体目的包括：1. 分析信息管理与信息系统的基本概念和特点，探讨其在现代社会中的作用和意义；2. 探讨信息管理与信息系统在不同领域中的应用现状和发展趋势；3. 分析信息管理与信息系统在企业管理、医疗卫生、教育等领域中的具体应用案例，总结经验和教训；4. 探讨信息管理与信息系统在未来的发展方向和创新点，提出相关建议和展望。
三、研究内容1. 信息管理与信息系统的基本概念和特点信息管理是指对信息资源进行有效管理和利用的过程，包括信息的采集、存储、处理、传递和应用等环节。
信息系统是支持信息管理的技术和工具，包括硬件设备、软件系统、数据库等。
信息管理与信息系统的特点包括高效性、准确性、及时性和安全性等，是现代组织和个人必不可少的管理工具。
2. 信息管理与信息系统在不同领域中的应用现状和发展趋势信息管理与信息系统在企业管理、医疗卫生、教育、金融等领域中都有着广泛的应用。
在企业管理中，信息系统可以帮助企业实现信息化管理，提高生产效率和管理水平；在医疗卫生领域，信息系统可以实现医疗信息的互联互通，提高医疗服务的质量和效率；在教育领域，信息系统可以支持在线教育和远程教学，拓展教育资源的覆盖范围。
未来，随着人工智能、大数据、云计算等新技术的发展，信息管理与信息系统的应用将更加智能化和个性化。
3. 信息管理与信息系统在企业管理、医疗卫生、教育等领域中的具体应用案例在企业管理中，信息系统可以帮助企业实现生产计划的优化、供应链的管理、客户关系的维护等功能；在医疗卫生领域，信息系统可以支持医院的信息化建设、病例管理、医疗资源的调配等工作；在教育领域，信息系统可以支持学校的教学管理、学生信息管理、在线教育等活动。
信息管理与信息系统专业分析
信息管理与信息系统专业分析这次学校给了我们一周的时间，让我们通过与老师交流、填写调查问卷、查阅资料等形式，加深对本专业的了解。
一．信息管理与信息系统专业诞生的时代背景：信息‘物质和能源是人类社会发展的三大资源工业革命使人类在开发、利用物质和能源两种资源上取得了巨大成功，其结果是创造了工业时代。
当今，随着以计算机技术、通信技术、网络技术为代表的现代信息技术的飞速发展，人类社会从工业时代阔步迈向信息时代，人们越来越重视信息技术对传统工业的改造以及对信息资源的开发和利用。
整个社会通过普遍低采用信息技术和电子通信设备，更有效地开发信息资源，使信息资源创造的价值在国民生产总值中的比例逐步上升直至占主导地位。
信息化加快了世界范围的产业结构调整和升级，加速了经济全球化的进程，有力地推动了经济增长，提高就业率，降低通货膨胀率。
信息化的高低已成为一个国家、一个地区现代化水平和综合国力的重要标志。
20世纪90年代后，国际信息化浪潮一浪高过一浪。
自1993年美国提出“信息高速公路”计划之后，日、英、法、德等国家纷纷提出各自的类似计划，在这场“世纪角逐”中，我国也不甘示弱。
早在1984年，邓小平同志就高瞻远瞩地指出：开发信息资源，服务四化建设。
江泽民同志多次强调：“四个现代化，那一化也离不开信息化”。
胡锦涛同志在党的十七大报告中指出：“全面认识工业化、信息化、城镇化、市场化、国际化深入发展的新形势新任务”。
这是首次将信息化与其他“四化”并列。
信息化对国民经济的推动主要表现为在管理、科学技术计算和生产控制等方面大力应用信息技术，其中又以管理领域应用信息技术最为突出，现阶段大概占到70%以上。
正因为如此，管理领域应用信息技术就发展成为了专门的“管理信息系统”。
二．信息管理与信息系统的专业介绍1.信息管理信息系统专业的定义信息管理与信息系统专业（简称“信息管理”专业）是顺应知识经济时代的迫切需要，整合经济信息管理、情报学、管理信息系统、科技信息等专业新成立的一门信息科学和管理学交叉学科。
信息资源管理 第4章信息资源采集
的趋势。同时也要在采集的过程中提出旧的老化的信息。
• 经济性原则。要避免交叉重复采集、盲目采集以达到投入最少、收益最大。 • 科学性原则。信息资源数量多、内容分散、形式多样，需要利用信息资源
分布规律，最有效地采集。
• 可靠性原则。信息资源采集一要注意信息源的可靠性，二要保证信息本身
文本挖掘的常用算法：KNN法，SVM法，VSM法， Bayes法，神经网络算法，决策树分类算法。
信息资源管理
4.4.3 自动分类技术
分类是指对信息资源按一定的规则进行归类。自动分类 技术是指利用计算机系统对信息资源进行分类。
自动分类是建立在语词共现原理的基础上的，通过抽 取信息的内容特征进行统计分析，判别出能代表其信息 内容的语词，然后与分类体系的语词进行相似性分析， 确定其属于那一个类或几个类，并赋予一定的知识分类 标识。
2. 图形图像。 3. 动画和视频 4. 音频。语音识别技术。
信息资源管理
4.4.2 文本挖掘技术
文本挖掘是要从大量的文本数据中提取有用的知识，它是 数据挖掘领域的一个分支，它要从大量的文本数据中发现和 提取隐含模式和知识，涵盖了文本分析、模式识别、统计学、 数据可视化、数据库技术、机器学习、自然语言处理和人工 智能等多领域技术。 文本挖掘的处理过程： 1、文本数据源的确定。 2、对收集的文本源进行预处理。 3、选择适当的挖掘分析算法，提取面向特定应用目标的知 识模式。 4、运用可视化技术将结果解释并提交给用户。
信息资源管理
信息资源管理
Information Resource Management
上上海海外外国国语语大大学学国国际际工工商商管管理理学学院院
管理学-第四章-信息与信息化管理
二、信息的加工
定义：对采集来的通常显得杂乱无章的大 量信息进行鉴别和筛选，使信息条理化、 规范化、准确化的过程。 步骤：
初步 激活
鉴别
筛选
排序
编写
① 鉴别：确认信息可靠性的活动。 方法：查证法；比较法；佐证法；逻辑法。 ② 筛选：在鉴别的基础上，对采集来的信息进行 取舍的活动。 依据：真实性、适用性、精约性、先进性。 ③ 排序：指对筛选后的信息进行归类整理，按照管 理者偏好的某一特征对信息进行等级、层次的 划分的活动。 ④ 初步激活：对排序后的信息进行开发、分析和转 换，实现信息的活化以便使用的活动。 ⑤ 编写：是对加工后的信息进行编写，便于人们认 识的活动。
信息生成过程
• 数据经过加工处理后，就得到信息。
数据存储器
数 据
加工处理
信 息
• 需要注意的是西对某人 来说是信息，对另一个人则是数据。
信息的一般特征
• • • • • • 载体的依附性 价值性 时效性 共享性 真伪性 …
载体的依附性：
信息必须依赖一定的载体才能体现出来。
﹤
收益
有形收益：包括销售额的 上升、存货成本的下降以 及可度量的劳动生产率的 提高等 无形收益：可能包括信息 获取能力的提高、士气大 振以及更好的顾客服务等
三、有用信息的特征
对管理者有用的信息具备一些特征： 首先，必须是质量较高的。 其次，必须是及时的。 最后，必须是完全的。 有用信息的特征 高质量 精确 清楚 有序 媒介 及时 时间敏感性 例外报告 当前 频繁 完全 范围广泛 简洁 详细 相关
生产作业计划
资源需求计划
可行否？ 否
是
库存信息
物料需求计划 能力需求计划
信息管理与信息系统
信息管理与信息系统信息管理是一种重要的组织活动，它涉及管理、控制和使用信息资源以实现组织目标。
信息系统则是为信息管理而设计和实施的技术工具和平台。
本文将重点讨论信息管理的概念、目标和实践，并探讨信息系统在信息管理中的作用和挑战。
一、信息管理的概念与目标信息管理是指组织对信息资源进行收集、分类、存储、传送和利用的过程。
通过有效的信息管理，组织能够达到以下几个目标：1. 提高决策效率：信息管理可以为决策者提供准确、及时、全面的信息，帮助他们做出明智的决策。
2. 提升工作效率：信息管理可以优化组织内部的信息流动和协作，提高员工的工作效率和生产力。
3. 提升客户满意度：信息管理可以帮助组织更好地理解客户需求，提供个性化的产品和服务，从而提升客户满意度。
4. 降低成本风险：信息管理可以减少冗余信息和重复工作，降低组织的成本风险。
二、信息管理的实践信息管理的实践通常包括以下几个方面：1. 信息收集和整理：组织需要收集、整理和分类各种来源的信息，包括内部和外部的信息，以满足组织的需求。
2. 信息存储和保护：组织需要建立有效的信息存储系统，确保信息的安全和可靠性，同时保护用户的隐私。
3. 信息传输和共享：组织需要建立高效的信息传输和共享机制，以保证信息的及时性和准确性。
4. 信息利用和分析：组织需要利用各种分析工具和技术来挖掘和利用信息资源，提供支持决策的有力依据。
三、信息系统的作用和挑战信息系统在信息管理中扮演着重要的角色。
它们可以帮助组织实现更加高效和精确的信息管理，提供全面的信息支持。
具体而言，信息系统可以实现以下功能：1. 数据收集和处理：信息系统可以自动化地收集和处理大量的数据，提高数据的准确性和可靠性。
2. 数据存储和检索：信息系统可以提供高效的数据存储和检索功能，以便用户随时获取所需的信息。
3. 数据分析和决策支持：信息系统可以利用各种分析工具和技术，帮助用户分析和利用信息资源，提供决策的支持。
然而，信息系统在应用中也面临一些挑战：1. 数据安全和隐私保护：随着信息系统的应用范围和规模不断扩大，数据安全和隐私保护变得尤为重要，组织需要采取一系列措施来确保信息的安全性。
管理信息系统的分析报告
管理信息系统的分析报告1. 简介本文是一份关于管理信息系统的分析报告。
管理信息系统（MIS）是指在组织内部使用计算机和相关技术来处理和管理信息的系统。
本报告将从以下几个方面对MIS进行分析：定义、功能、优势和应用。
2. 定义管理信息系统是指通过计算机技术和信息处理手段，对组织的资源、运营、决策等进行信息化管理的系统。
它不仅包括硬件设备和软件系统，还包括信息资源和人员等方面的管理。
3. 功能管理信息系统具有以下几个主要功能：3.1 数据管理管理信息系统可以对组织内部和外部的数据进行收集、存储、处理和分析。
通过数据管理功能，组织可以及时获取所需的信息并进行决策。
3.2 信息处理和分析管理信息系统可以对收集到的数据进行处理和分析，生成有用的信息和报表。
这些信息和报表可以帮助组织了解当前的状态和趋势，从而做出更好的决策。
3.3 业务流程管理管理信息系统可以对组织的业务流程进行管理和优化。
通过自动化和标准化的业务流程，组织可以提高工作效率和质量。
3.4 决策支持管理信息系统可以提供决策支持的工具和技术。
通过数据分析和模拟等手段，组织可以更好地理解问题和挑战，并做出明智的决策。
4. 优势管理信息系统具有以下几个优势：4.1 提高工作效率管理信息系统可以自动化和标准化组织的业务流程，从而提高工作效率。
通过减少手工操作和重复工作，员工可以更专注于高价值的任务。
4.2 提高决策质量管理信息系统可以提供准确、及时和全面的信息和报表，帮助组织做出更好的决策。
通过数据分析和模拟等手段，组织可以更好地理解问题和挑战，并做出明智的决策。
4.3 加强组织协作管理信息系统可以提供协同工作的平台和工具。
通过实时的数据共享和协同编辑，员工可以更好地进行团队合作，提高工作效率。
4.4 降低成本管理信息系统可以降低组织的运营成本。
通过自动化和标准化的业务流程，组织可以减少人力和物力资源的浪费。
5. 应用管理信息系统在各个行业和领域都有广泛的应用。
信息管理与信息系统
信息管理与信息系统在当今数字化飞速发展的时代，信息管理与信息系统成为了至关重要的领域。
它不仅影响着企业的运营和决策，也深刻地改变着我们的日常生活。
信息管理，简单来说，就是对信息的收集、整理、存储、传播和利用。
而信息系统则是用于支持信息管理的一系列技术、工具和流程。
信息管理与信息系统的结合，旨在提高信息的价值和利用效率，为组织和个人提供更好的决策依据。
想象一下，一个企业如果没有有效的信息管理与信息系统，会是怎样的一番景象？各个部门之间信息不流通，重复劳动严重，决策缺乏数据支持，市场反应迟钝。
这不仅会导致效率低下，还可能错失商机，在激烈的市场竞争中逐渐被淘汰。
信息管理的第一步是信息的收集。
这就好比是为一个巨大的宝库积累原材料。
企业需要从内部和外部的各种渠道获取信息，内部包括员工的工作汇报、业务流程中的数据等，外部则有市场调研、竞争对手的动态、行业趋势等。
但仅仅收集还不够，还需要对这些信息进行筛选和整理，去除无用和错误的信息，将有价值的信息按照一定的规则和标准进行分类和编码，以便后续的存储和查询。
存储是信息管理中的重要环节。
就像把物品整齐地摆放在仓库里一样，信息也需要安全、有序地存储。
传统的数据库技术和新兴的云存储技术为信息存储提供了强大的支持。
同时，为了确保信息的安全性和完整性，还需要采取一系列的措施，如数据备份、加密、访问控制等。
有了丰富的信息储备，接下来就是如何传播和利用这些信息。
信息的传播要确保及时、准确和有效。
通过内部的网络平台、邮件系统、即时通讯工具等，让信息能够快速到达需要的人手中。
而信息的利用则需要依靠数据分析和挖掘技术，从海量的数据中发现潜在的规律和趋势，为企业的战略规划、市场营销、生产管理等提供决策支持。
信息系统在这个过程中发挥着关键作用。
它可以是一个简单的办公自动化系统，帮助员工提高工作效率；也可以是一个复杂的企业资源规划（ERP）系统，整合企业的各种资源和业务流程；还可以是一个基于大数据和人工智能的决策支持系统，为高层管理者提供精准的决策建议。
《管理信息系统》第4章习题答案.docx
参考答案思考题1.系统规划的目标及任务是什么？答：系统规划的目标是制定管理信息系统的整体开发方案，决定管理信息系统在整个组织管理中的发展方向、规模和发展进程。
它的主耍任务是：（1）明确系统开发的总体目标和耍求, 并确保管理信息系统开发与组织的发展目标相一致。
（2）确定组织的信息要求，包括组织在决策支持和事务处理方面的信息要求，以及制定开发的＜、中、短期计划。
（3）合理分配和利用信息资源。
为了保证系统的成功开发，制定有关软硬件资源、人员、数据、通信、技术、服务、培训等方面的计划。
（4）提供系统开发的总体框架。
2.在开发管理信息系统时为什么要进行系统规划？答：简言Z就是可以：（1）明确系统开发的总体目标和要求，并确保管理信息系统开发与企业的发展目标相一致；（2）为了使领导对系统的开发与否做出决策，并筹集大量的经费，需要有一个概略的投资方案；（3）在实际进行系统分析之前，应有一个有说服力的系统可行性说明，对系统的效果做出论证；（4）合理分配和利用信息资源，以节省信息系统的投资；（5）提供系统总体框架，指导管理信息系统开发及相关基础工作的开展；（6）站在组织的高度，统筹规划，协调各个方面，指导管理信息系统开发，提髙系统开发的成功率；（7）作为将来考核系统开发工作的标准。
3.试述系统规划的主要内容和特点。
答：其内容主要包括以下几部分：（1）管理信息系统的目标、约朿及总体结构；（2）组织（企业、部门）的状况。
包括计算机软件及硬件情况、部门人员的配备情况以及开发经费的投入情况；（3）业务流程的现状、存在的问题和不足，以及流程在新技术条件下的重组；（4）对影响规划的信息技术发展的预测。
系统规划具有以下特点：（1）具有较多的不确定性，非结构化程度较高；（2）系统规划的工作环境是组织管理环境，高层管理人员是工作的主体；（3）它既是一个管理决策过程, 也是一个技术与管理相结合的过程，它是利用现代信息技术有效地支持管理决策的总体方案；（4）目前尚无可以指导系统规划全过程的一致公认的有效方法。
信息管理与信息系统(重点)
信息管理与信息系统(重点)信息管理与信息系统信息管理与信息系统在现代社会中扮演着重要的角色，它们对于组织和个人的运作起到了至关重要的作用。
本文将探讨信息管理与信息系统的相关概念、作用以及其在重点领域中的应用。
一、信息管理与信息系统的概念信息管理是指利用现代信息技术手段对信息资源进行规划、组织、获取、加工、传输和利用的一系列管理活动。
信息系统则是指通过软件、硬件和网络等技术手段，结合信息管理的理论方法，为组织和个人提供信息服务的系统。
信息管理与信息系统通过高效、系统化地管理信息资源，为用户提供准确、及时的信息，并支持决策和业务流程的开展。
二、信息管理与信息系统的作用1. 提高决策效能：信息管理与信息系统通过整理、加工和分析信息，为决策者提供准确可靠的决策依据，帮助组织高效决策，快速响应市场变化。
2. 优化业务流程：信息管理与信息系统能够通过自动化处理、信息共享和协同工作的方式，优化组织内部的业务流程，提高工作效率，降低成本。
3. 改善客户关系：信息管理与信息系统通过建立客户数据库、实施客户关系管理系统，提供个性化的服务，促进客户满意度和忠诚度的提升。
4. 加强知识管理：信息管理与信息系统有助于组织内部知识的积累、共享和传递，有效提升组织的创新和竞争力。
三、信息管理与信息系统在重点领域的应用1. 金融业：在金融业中，信息管理与信息系统被广泛应用于银行、证券等机构。
金融信息系统能够高效处理大量金融数据，支持交易、结算和风险管理等核心业务，实现金融业务的数字化转型。
2. 医疗卫生：在医疗卫生领域，信息管理与信息系统可在医院管理、病案管理、医生诊疗决策等方面发挥作用。
电子病历系统、医疗影像管理系统等能够提高医疗效率和病人安全性。
3. 运输物流：物流管理离不开信息管理与信息系统的支持。
利用物流信息系统，企业可以实时追踪货物位置，优化运输路线，提高物流效率。
同时，物流信息管理系统也能提供供应链数据分析，进一步完善供应链管理。
管理信息系统分析
管理信息系统分析概述管理信息系统（Management Information System，简称MIS）是指利用计算机技术和信息处理技术，以及管理学和决策科学等相关学科理论与方法，构筑起的一个用于辅助管理者决策和管理工作的信息系统。
本文将对管理信息系统进行详细分析，包括其定义、功能、特点以及在实际应用中的价值。
定义管理信息系统是将计算机技术、信息处理技术与管理学和决策科学等相关学科理论与方法相结合，形成一个用于管理者决策和管理工作的信息系统。
通过对组织进行信息的精确化、定量化处理，提供了全面、准确且及时的信息支持，帮助管理者进行决策和管理。
功能1. 数据的收集与存储：管理信息系统能够通过各种方式收集和存储大量数据，并对数据进行分类和整理。
2. 数据的处理与分析：通过对收集到的数据进行加工和分析，提取出有用的信息供管理者参考。
3. 决策支持：通过提供准确的数据和分析报告，管理信息系统能够辅助管理者做出决策，提供决策支持。
4. 信息共享与传递：管理信息系统能够实现信息的共享与传递，让相关人员及时了解和获取所需的信息。
5. 业务流程优化：通过对业务流程进行分析和优化，管理信息系统能够提高工作效率和质量，降低成本和风险。
特点1. 全面性：管理信息系统能够对组织各方面的信息进行处理和管理，实现全面性信息的收集、存储和处理。
2. 及时性：管理信息系统能够在不同时间点提供准确、实时的信息，为管理者决策提供及时的支持。
3. 准确性：管理信息系统能够通过对数据的加工和分析，提供准确、可靠的信息，降低信息处理的误差和风险。
4. 灵活性：管理信息系统能够根据不同的管理需求进行调整和定制，适应不同组织的特点和要求。
5. 统一性：管理信息系统能够整合组织内部各个子系统的信息，提供统一的管理视角，实现跨部门、跨岗位的信息共享与传递。
应用价值1. 提高管理效率：管理信息系统能够自动化、智能化地处理和管理信息，减少人工操作和时间成本，提高管理效率。
管理信息系统的分析PPT课件
17.04.2020
4.1.2 系统调查的内容与方法
实地观察法
直接、面对面、带有一定的实验性
优点：获取第一手数据、有助于弄清复杂流 程、获取多方面数据，可以证实上述方法收 集的资料正确与否，更正不正确的概念，澄 清模糊的概念
缺点：数据真实性需要确定、必须懂得业务 、比较花费时间
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1.数据流程图的基本符号
外部实体
数据流
数据加工
数据存储
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管4.3理.1 数信据息流系程图统
• 外部实体
外部实体是指系统之外又与系统有联系的人或 组织，它表达该系统数据的外部来源和去处。 在绘制某一子系统的数据流程图时，凡属于本 子系统之外的人或组织，均被列为外部实体， 而外部实体与外部实体之间的关系则不予考虑。
得到更详细、更低层的数据流程图。
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4.3.1 数据流程图
3. 绘制数据流程图的注意事项 划分层次的原则 流程图的易理解性 检查数据流程图的正确性
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4.3.2 数据的收集与分析
1. 数据调查的内容
输入信息 输出信息 信息处理过程 存储方式 代码信息 信息需求
14..22 系管理统业务调查分析
4.2.1 组织结构调查
组织结构指的是一个组织及其组成部分之间 的隶属关系或管理与被管理的关系。
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14..22.1系组统织结构调查
组织结构调查就是对组织结构与功能 进行分析，弄清组织内部的部门划分，以 及各部门之间的领导与被领导关系、信息 传递关系、物资流动关系和资金流动关系， 并了解各部门的工作内容与职责。
管理信息系统的信息收集与系统分析
管理信息系统的信息收集与系统分析
孔国利;朱保锋;席红旗
【期刊名称】《华电技术》
【年(卷),期】2007(029)009
【摘要】从管理信息系统的基础出发,分析管理信息系统在信息收集和可行性分析中应注意的问题和常采用的方法,通过科学的收集和分析,为以后实施的信息收集和系统分析确定正确的结果奠定基础.
【总页数】3页(P97-99)
【作者】孔国利;朱保锋;席红旗
【作者单位】郑州市职工大学理工系,河南郑州,450007;河南教育学院信息技术系,河南郑州,450003;河南教育学院信息技术系,河南郑州,450003
【正文语种】中文
【中图分类】C931.6
【相关文献】
1.美国药品不良反应信息收集系统分析与启示 [J], 刘巍;陈易新
2.物流作业管理信息系统分析与设计的实践与体验 (第二讲加工企业物料配送物流管理信息系统的模式与实现) [J], 陈承治
3.基于GIS的森林资源管理信息系统分析 [J], 方生
4.计算机机房管理信息系统分析 [J], 薛兆军
5.医院门诊管理信息系统分析 [J], 陈薇
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信息管理与信息系统教学分析
信息管理与信息系统教学分析标题一：信息管理在企业中的应用信息管理在企业中起着至关重要的作用。
企业的信息管理不只是数据的管理，更是一种企业文化的构建。
信息管理能够帮助企业更好的把握市场动向、了解目标客户、获得商业机会并进行管理决策。
本文通过对信息管理的研究与实践，分析信息管理在企业中的应用情况，探讨信息管理的优势和局限性，并提出相应的管理建议。
信息管理是以信息科技和信息资源为基础，通过信息传输、处理、利用等环节来实现信息的各种管理目的。
企业信息管理是整合企业内外部信息资源，采用信息化手段为企业的发展和管理提供支持与指导，使企业更加高效、合理的实现产业价值和市场价值。
目前许多企业已经将信息管理作为自己的管理方向，建立了完备的信息管理体系。
在信息管理的实践中，有一些优点和不足需要关注。
首先，整合资源，提高效益是信息管理的主要优势，有利于信息在企业中的流通，便于各部门之间的沟通与协作。
其次，信息管理的信息处理技术越来越成熟，使得企业能够高效地收集、处理和分析信息，快速做出决策。
但是，信息管理中也存在一些不足，如信息安全问题、信息共享问题、信息质量问题等。
这些问题需要企业领导者在管理中予以重视并采取相应措施，保证企业信息管理的顺利推进。
针对信息管理在企业中的优势和不足，提出几点管理建议。
首先，建设健全的企业信息管理体系，确保信息管理与企业产业战略的紧密结合。
其次，加强对企业信息的安全保护，包括数据备份、数据加密、硬件保护等多种手段，确保企业的信息资源不被外界侵犯。
此外，加强员工的信息技术应用培训，提高员工的信息技术应用能力，进一步提升企业信息管理的水平。
总之，信息管理在企业中的应用是企业实现数字化转型的重要手段。
企业需要根据自身情况，建立完备的信息管理体系，利用信息科技打破部门壁垒，实现信息共享，促进企业的快速发展。
标题二：信息系统的发展历程信息系统是一种能够对企业的内部和外部信息进行采集、处理、储存、分析和传输的系统，其普及程度和应用领域的不断扩大对企业的战略发展产生着越来越重要的影响。
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4.1.1 信息
• 20世纪40年代，信息的奠基人香农 （C.E.Shannon）给出了信息的明确定义，此后 许多研究者从各自的研究领域出发，给出了不同 的定义。具有代表意义的表述如下： • 信息奠基人香农（Shannon）认为“信息是用来 消除随机不确定性的东西”，这一定义被人们看 作是经典性定义并加以引用。
1. 发展
• 随着中国经济的高速增长，中国信息化有了显著
的发展和进步，缩小了与发达国家的距离。我国
联系与相互作用。
4.1.1 信息
② 信息与能量之间的区别在于信息不同于能量。
• 信息是物质的运动状态与方式，而能量则是物质 做功的本领；
• 能量转换遵循守恒定律，而信息转换不存在守恒 现象； • 能量不能共享而信息可以共享；
• 能量为人类提供动力，而信息为人类提供知识与 智慧。
4.1.1 信息
（2）信息与物质、能量之间的联系
4.1.1 信息
（7） 按信息的记录内容与使用的领域划分：经济信息、 政务信息、文教信息、科技信息、管理信息、军事信 息等。 （8） 按信息的加工处理程度划分：一次信息、二次信 息、三次信息 （9） 按传递的范围划分:公开信息、内部信息、机密信 息 （10）按价值观念划分：有用信息和无用信息，划分标 准因人因时而异。 （11）按信息的逻辑意义划分：真实信息、虚假信息、 不定信息。
4.1.2 信息源
2. 信息源的类型
（1）按信息源产生的时间顺序来划分
• 先导信息源、即时信息源、滞后信息源。 （2）按信息源传播形式来划分 • 口传信息源、文献信息源和实物信息源。
4.1.2 信息源
（3）按信息的加工和集约程度分 • 一次信息源：直接来自作者的原创的，没有经过任 何加工处理的信息； • 二次信息源：感知信息源 从一次信息源中加工处 理提取的信息；
Hale Waihona Puke • 首先，物质是信息的源泉。任何物质的运动过程 同时也是信息运动的过程，而任何信息运动的过 程都离不开物质的运动过程。 • 其次，信息与能量密不可分。信息的获取和传递 离不开能量，能量的转换与驾驭也离不开倍息。
• 最后．信息、物质、能量可以相互转化。信息虽 然既不是物质也不是能量，但在一定条件下，信 息可以转化成物质和能量
（5） 当代
• 计算机网络：传递的信息量大、信息多样化，
传递速度极快、不受地域阻碍。
4.1.1 信息
3. 信息的分类 （1）按产生和作用机制划分：自然信息和社会信息 （2）按信息反映的事物状态划分：常规信息和偶然信 息 （3）按存在形式划分：内储信总和外化信息 （4）按动静状态划分：动态信息和静态信息 （5）按信息的载体性质为依据划分：书写介质信息、 磁介质信息、电介质信息、光介质信息、声介质信 息、实体介质信息。 （6）按信息的记录符号划分：语言信息和非语言信息
代表的新生产力，并使之造福于社会的历史过程。
• 信息化是以现代通信、网络、数据库技术为基础，对
所研究对象各要素汇总至数据库，供特定人群生活、 工作、学习、辅助决策等和人类息息相关的各种行为 相结合的一种技术，使用该技术后，可以极大的提高 各种行为的效率，为推动人类社会进步提供极大的技 术支持。
4.1.3 信息化
同事物，得以认识和改造世界。在一切通讯和
控制系统中，信息是一种普遍联系的形式。
4.1.1 信息
1. 基本含义
• “信息”一词在英文、法文、德文、西班牙文中 均是“information”,日文中为“情报”，我国台 湾称之为“资讯”，我国古代用的是“消息”。
• 上世纪中期以后，由于现代信息技术的广泛应用 及其对人类社会的深刻影响，促使更多的研究人 员开始认真探讨信息的准确定义。
4.1.1 信息
4. 信息与物质、能量的关系 • 水煮肉片是信息？是物质？是能量？ 救护车的 声音是信息？是物质？还是能量？
4.1.1 信息
（1）信息与物质、能量之间的区别 ① 信息与物质之间的区别在于信息不同于物质。 信息是物质的普遍性而不是事物本身，它所表现
的主要是物质运动的状态与方式，是物质之间的
信息管理与管理信息系统
李联宁 编著
第 4 章 信息收集
学习任务
本章主要涉及：
1
信息资源 信息收集调查方法与技术
2
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4.1 信息资源
4.1.1 信息
• 信息，指音讯、消息；通讯系统传输和处理的
对象，泛指人类社会传播的一切内容。人通过
获得、识别自然界和社会的不同信息来区别不
4.1.2 信息源
信息源(Information Source)简称信源，顾 名思义，就是信息的来源。
1. 信息源的定义
• 联合国教科文组织1976年出版的《文献术语》把
其定义为 ：个人为满足其信息需要而获得信息的
来源，称为“信息源”。一切产生、生产、贮存、 加工、传播信息的源泉都可以看作是信息源。
• 三次信息源：再生信息源或工具书（百科全书，辞 典，手册，年鉴）；
• 四次信息源：图书馆、档案馆、数据库、博物馆。
4.1.2 信息源
（4）其它分类方法：
① 按组织边界划分
② 按信息的数字化形式划分 ③ 按信息的载体形式划分 ④ 按信息的运动形式划分
4.1.3 信息化
• 信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为
香农肖像
4.1.1 信息
• 控制论创始人维纳（Norbert Wiener）认为“信息
是人们在适应外部世界，并使这种适应反作用于外 部世界的过程中，同外部世界进行互相交换的内容 和名称”，它也被作为经典性定义加以引用。
维纳 肖像
4.1.1 信息
根据对信息的研究成果，科学的信息概念可以 概括如下： • 信息是对客观世界中各种事物的运动状态和变化的 反映，是客观事物之间相互联系和相互作用的表征， 表现的是客观事物运动状态和变化的实质内容。
4.1.1 信息
2. 信息传递 （1）远古 • 口耳相传或借助器物：信息传递速度慢、不精确 （2）古代 • 靠驿差长途跋涉：信息传递速度慢、信息形式单一。 （3） 近代
• 依靠交通工具的邮政系统：信息传递速度相对快一些、 距离远相对就慢、且费用高。
4.1.1 信息
（4） 现代
• 电报、电话：速度快、信息单一文字。