物资库存盘存管理规程

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库房物资管理实施细则(三篇)

库房物资管理实施细则(三篇)

库房物资管理实施细则第一章总则第一条为加强库房物资管理,规范库房物资的收发、存储、出库和盘点等工作,提高库房物资的利用率和安全性,制定本实施细则。

第二条本实施细则适用于库房物资的管理和使用,包括但不限于原材料、半成品、成品、备件、办公用品等。

第三条库房物资管理的原则是经济的、安全的、合理利用和维护物资,防止损失和浪费。

第四条库房物资管理应严格按照法律法规和相关标准进行操作,建立科学、规范的管理制度。

第二章收发物资第五条库房物资的收发应按照物资管理部门的要求进行,必须经过审批程序,确保符合物资的采购和销售合同要求。

第六条物资的收发要做好记录,包括物资名称、规格型号、单位、数量、生产厂家、生产日期、有效期等信息。

第七条库房物资的收发应进行验收,包括对物资的质量、数量、配件是否完整进行检查,发现问题及时上报。

第八条物资进库时应进行分类存放,分类标识清晰明确,避免混淆和交叉污染。

第九条物资出库应按照领料单或销售合同要求进行,出库时必须进行登记,包括领料人、领料日期、领料数量等信息。

第十条物资发出时应进行清点和核对,确保发出物资的准确性和完整性。

第三章存储物资第十一条库房物资的存储应按照物资的特性进行,不同物资要分开存放,避免相互影响。

第十二条库房内应设立合理的货架和垛位,确保物资的稳定存放和易于取用。

第十三条库房应保持干燥、通风、清洁的环境,防潮、防尘、防虫、防火等措施要做好。

第十四条定期对库房进行清理和整理,发现有问题的物资及时处理,严禁堆放过期或损坏的物资。

第十五条库房内应设立明确的通道和标识,方便物资的存取和查找。

第四章盘点物资第十六条库房物资应定期进行盘点,建立健全的盘点制度。

第十七条盘点时应按照库存清单进行,逐一核对物资的数量、品质和存放位置。

第十八条盘点结果要进行登记和核实,及时处理出现的差异和问题。

第十九条盘点后应制定改进措施,提出优化库房物资管理的建议。

第二十条库房物资盘点结果要进行归档和备份,便于后期查询和分析。

库存物资盘存管理制度

库存物资盘存管理制度

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库存物资盘存管理制度
1、盘点分为月度盘点和抽检盘点,均需采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量,所负责区域内物资需要全部盘点完毕并按要求做相应记录。

2、月度盘点每月执行,参盘人员不少于两人,须有库管员及行政部门指定监盘人员一起进行。

库管员在每月末对库存物资盘点,在次月5日前,遇节假日顺延。

将盘点月报表《XX区域/办事处XX库月报表XX年X月》以邮件形式提交给直接上级部门经理、所属区域的区域经理、公司库管等。

在提供盘点报表的同时提供库房现场照片(照片提交要求:每一单独库房至少提供5张照片,拍摄位置为门口及库区四角,四角采取对角线拍摄)。

3、抽检盘点为不定期盘点,每年每区域库房抽检不少于两次,由区域库管员、质量管理部人员、财务部人员不定期对区域库存物资盘点。

将盘点月报表《XX区域/办事处XX库月报表XX年X月》以邮件形式提交给直接上级部门经理、所属区域的区域经理、公司库管等,纸面件打印两份,经盘点人员签字确认后一份区域留存、另一份提交公司库管存档。

4、盘点结果出现盘盈或者盘亏,仓管员及相关人员进行查找分析,并报财务会计进行帐务处理。

5、盘点差异必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,一律不得自行调整。

6、如遇库房管理员发生人员变动,需报公司批准并安排公司人员到现场与当地交接人员及原库管三方一起进行库房交接。

物资储存保管管理制度

物资储存保管管理制度

物资储存保管管理制度一、物资储存保管制度第一章总则第1条为加强仓库物资储存管理,降低物资储存费用,特制定本制度。

第2条本制度适用于企业仓库物资的储存保管事项。

第3条物供管分司仓储管理科为物资存储管理的归口管理部门,在物资存储方面,其他部门负责协助仓储管理科的工作。

第2章储存保管规定第4条物资的储存保管,原则上应根据物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,合理、有效地使用仓库面积。

第5条建立码放位置图、标记、物资卡,并置于明显位置。

物资卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商、有效期限、储备定额等相关信息。

第6条仓库管理员对所经管的物资,应以有利于先进的作业原则分别决定储存的方式位置。

第7条凡吞吐量大的用落地堆放方式,周转量小的用货架存放方式。

落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类号定位编号。

物资堆放的原则如下。

1.本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距。

2.物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放(在可能的情况下推行五五堆放),要做到过目见数、作业和盘点方便、货号明显,成行成列。

文明整齐。

第8条物资存放是应考虑其忌光、忌热、防潮等因素,妥为存放,堆栈内部应严禁烟火,并定期实施安全检查。

第9条经常进行盘点,做到日清月结,按规定时间编报库存日报和库存月报。

第10条堆栈管理员收拾整顿该仓储保管物资的出货、储存、保管、检验及账务报表的登录等业务,每日根据出入库凭单实时登记核算,月终结账和实盘完毕后与财会部门对账。

第11条仓库管理员对于所保管的库存物资应予严密稽核清点,各仓库随时接受单位主管和财务稽核人员的抽查。

第12条每月必须对库存物资进行实物盘点一次,并填报库存盘点表。

1.发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,写出书面报告,提出处理建议,呈报上级和有关部门,未经批准不得擅自调账。

2.积极配合财会部门做好全面盘点和抽点工作,定期与财会部门对账,保证账表、账账、账物相符。

仓库周盘存管理制度

仓库周盘存管理制度

一、目的为加强仓库管理,确保库存物资的准确性,提高库存管理水平,降低库存成本,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的周盘存工作。

三、盘存原则1. 坚持定期盘点,每周进行一次全面盘点。

2. 坚持账实相符,确保库存物资数量、规格、型号、批次等信息准确无误。

3. 坚持责任到人,明确各部门、各岗位在盘存工作中的职责。

四、盘存时间每周五下午进行周盘存,周六进行数据核对和整理。

五、盘存程序1. 准备工作(1)各仓库负责人提前通知各部门,做好物资整理和清点工作。

(2)统计员提前准备好盘点表格、盘点工具等。

2. 盘点实施(1)各仓库负责人组织本仓库人员进行盘点,确保盘点工作的顺利进行。

(2)盘点人员按照盘点表格,对库存物资进行逐一清点,并做好记录。

(3)盘点过程中,如发现异常情况,应及时报告仓库负责人,并采取措施处理。

3. 数据核对(1)统计员对盘点数据进行汇总,并与系统数据进行核对。

(2)如发现数据不一致,应及时查明原因,并进行调整。

4. 整理与汇报(1)统计员将盘点结果整理成报告,包括库存物资数量、规格、型号、批次等信息。

(2)将盘点报告提交给仓库负责人,由仓库负责人审核签字后,报送相关部门。

六、盘存要求1. 盘点人员应认真负责,确保盘点数据的准确性。

2. 盘点过程中,不得擅自修改物资信息,如需修改,需经仓库负责人批准。

3. 盘点结束后,及时将盘点结果反馈给相关部门,确保库存数据的实时更新。

七、奖惩措施1. 对在盘存工作中表现优秀的个人和部门给予表扬和奖励。

2. 对盘存工作中出现重大失误或故意隐瞒问题的个人和部门,予以通报批评,并追究相关责任。

八、附则1. 本制度由仓库管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上周盘存管理制度,旨在确保公司仓库物资的准确性和安全性,提高库存管理效率,降低库存成本,为公司的发展提供有力保障。

物资盘存管理制度

物资盘存管理制度

物资盘存管理制度一、总则为规范物资盘存管理,加强对物资的监管,提高物资利用率,切实保障物资的安全性、及时性和有效性,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有使用和管理本单位物资的部门和人员,包括采购、仓储、财务等相关部门和人员。

三、盘存管理职责1. 仓库管理员负责对所管理的物资进行盘点;2. 财务部门负责对仓库盘存结果进行核查和处理;3. 各部门负责对本部门使用的物资进行定期盘点。

四、盘存周期1. 月度盘存:每月对所有物资进行一次全盘点;2. 季度盘存:每季度对所有物资进行一次全盘点;3. 年度盘存:每年底对所有物资进行一次全盘点。

五、盘存方式1. 静态盘存:对库存物资的数量和货物的状态进行盘点;2. 动态盘存:对在途物资的状态和运输情况进行盘点;3. 财务盘存:对财务记录和实际物资进行核对。

六、盘存流程1. 制定盘存计划:各部门根据盘存周期制定盘存计划,并报备仓库管理员和财务部门;2. 调查准备:仓库管理员准备盘存所需的工具和资料;3. 盘存执行:按照盘存计划进行盘点,记录物资的数量、状态等信息;4. 盘存核查:财务部门对盘存结果进行核查,与财务记录进行对比;5. 盘存处理:对盘存差异进行处理,做好盘点记录和报告。

七、盘存记录1. 盘点表:对每次盘点的物资进行清单记录,包括物资名称、数量、状态等信息;2. 盘点报告:根据盘点结果制作盘点报告,包括盘点情况、差异原因分析、处理措施等信息;3. 盘点记录:对每次盘点的时间、人员等情况进行记录,作为备查资料。

八、盘存管理措施1. 定期检查:对盘存情况进行定期检查,确保盘存工作的规范和及时性;2. 盘存监控:建立盘存监控机制,及时掌握物资情况,发现问题及时处理;3. 盘存统计:对盘存情况进行统计分析,为物资管理和采购决策提供参考。

九、盘存管理考核1. 考核指标:盘存准确率、盘存及时性、盘存差异处理情况等作为盘存管理考核的指标;2. 考核周期:每年对盘存管理工作进行一次综合评定,作为部门绩效考核的重要内容。

库存物资盘存管理规程

库存物资盘存管理规程

库存物资盘存管理规程一、目的为加强库存物资盘存管理,确保库存物资盘存与账实相符,落实资产管理责任,规范资产管理工作,制定本规程。

二、适用范围本规程适用于公司物资管理部门以及与其相关联的部门。

三、管理机构公司物资管理部门负责库存物资盘存管理。

四、盘存方式采用巡查、点核对、抽查等方式进行盘存。

五、盘存周期按季度进行盘存,第一季度1月至3月,第二季度4月至6月,第三季度7月至9月,第四季度10月至12月。

六、盘存程序1、盘点前的准备收集与库存物资有关的文件、资料,如进货单、收货单、验收记录、转移记录、领用记录、库存记录等。

核对本期库存物资记录清单,按照库存物资的种类、规格、数量分类,与上期库存进行比较,了解变化情况。

2、盘点中的操作在盘点时,应细心、严谨,对每一种类、规格的物资进行清点,并记录到盘点表中。

在清点过程中,如发现异常情况,应及时记录,如物资缺失、过期、产品变质、受损等。

3、盘点后的处理对盘点表中的数据进行校对,确保数据的准确性。

将盘点表和库存物资记录清单进行对比,核对库存物资的数量和种类,与上期库存进行比较,了解变化情况。

根据盘点结果,及时调整物资库存数量和种类,更新库存记录,确保账实相符。

七、盘存人员盘存由物资管理部门及其相关工作人员承担,应确保盘点人员熟悉盘点程序,严格按照规定执行,杜绝弄虚作假等行为。

八、落实岗位责任各岗位应牢记自身职责,加强岗位日常管理,对于账实不符等现象应及时进行处理,确保日常管理工作的规范性与有效性。

同时,各级领导应加强对资产管理的监督和检查。

九、附则1、本规程的修改和解释权属于公司物资管理部门;2、本规程自制定之日起施行。

库存物资盘存管理制度

库存物资盘存管理制度

库存物资盘存管理制度
库存物资盘存管理制度
1、目的:了解仓库物资的贮存情况,为厂部和各生产班组提供作业的依据。

2 、范围:适用于厂部仓库存物料的盘存。

3 、责任:仓库管理员负主要责任,材料计划员要负责配合盘存工作。

4、每次发送料后,仓库保管员要在库存货物卡和台帐上填写货物去向,结存情况。

5、库存物料应定期盘存,填写盘存报告单。

(1)全面盘点:仓库盘存每年进行一次,由公司财务部会同考核办进行,填写盘存报告单,报总经理审批,财务部归档保存。

(2)部分盘点:由厂部负责进行,每月一次,填写盘存报告单,报送公司财务部并归档保存。

(3)进出盘存:由仓库保管员负责进行,每次进出物料均进行相关物料的盘点,核对货位卡、总帐和分类帐,保证物、帐一致。

6 、物料盘存的上要内容:查明物资数量与帐、卡是否相符:查明有无积压物资:检查物资的质量有无变化:保管条件是否符合该物资的要求。

7、盘点时,不合格物品必须按照有关规定及时退货,复验或销毁。

超过使用期限的物品须及时上报复验,并按复验的有关规定处置。

经复验不合格需报毁物品,首先由厂部提出中请,填写报毁物品中报表,经公司考核办审核,总经理批准后报毁冲帐。

物资库存盘存管理规程

物资库存盘存管理规程

库存物资盘存管理规程目的:建立库存物资盘存管理规程,使库存物资盘存工作规范化。

范围:库存的原辅料、包装材料、成品、五金电料、化学试剂和玻璃仪器等物资。

责任:仓库保管员制定;仓储部部长审核;主管生产副经理批准;仓储部、财务部执行。

内容:1.库存的原辅料、包装材料、成品、五金电料、化学试剂和玻璃仪器等各种物资分月盘存、季盘存、年盘存、不定期盘存。

2.盘存的目的:2.1月盘存的目的是掌握月份库存物资数量,为物资采购和组织生产提供依据。

2.2季盘存的目的是提供季度库存物资数量,使积压或暂不用的物资得到及时调整,活化资金。

2.3年盘存的目的是为全年生产结束后库存物资占用资金,检查盈亏,计算成本等提供数据,为公司制定下年计划提供依据。

2.4不定期盘存的目的是出现特殊原因,在一定时间内掌握实际库存情况。

3.盘存方法3.1月盘存以仓库保管员为主、搬运工辅助进行,按帐、物核对盘点。

盘存完毕,填写《库存物资月报表》,报仓储部部长审核,复印传递给生产部计划统计员。

3.2季盘存由仓储部部长组织仓库保管员、仓库搬运工进行,过秤称重,清点数量,做好《库存物资盘存明细表》,向供应部部长上报书面材料。

3.3年盘存由仓储部部长会同财务及主管生产副总经理指派的专人进行。

认真做好《库存物资盘存明细表》,应做到数据准确、真实,参加盘存的人员在盘存表上签字,盘存资料存档。

3.4盘存盈亏可分为正常盈亏和不正常盈亏。

正常盈亏是指由于正常损耗或季节因素影响出现的小数量盈亏;非正常盈亏是指超出正常盈亏数量或人为因素造成的盈亏。

对正常和不正常盈亏,应采取不同的办法进行处理。

3.5年盘存中盘亏、盘盈物料,正常盘亏由仓库保管员写出书面说明,经仓储部部长签字后,报公司主管副总经理审核,总经理批准处理。

重大盈亏必须要上报公司领导班子处理;非正常盈亏除按上述程序上报审核、批准外,应组织人员调查、核实并采取相应的处理方法。

3.6不定期盘存3.6.1保管员更换时由仓储部部长组织进行不定期盘存,资料存档。

库存物资盘存管理规范

库存物资盘存管理规范

库存物资盘存管理规范背景为了确保库存物资安全、准确、及时地盘点管理,规范库存物资盘点程序,建立健全的物资盘点管理制度,提高盘点工作效率,保证物资科学、合理地运用,故本文就库存物资盘存管理进行规范。

盘点工作的程序1. 准备工作盘点前,要对当年的物资盘点方案及程序进行统筹安排,方案中应包括盘点开始时间、盘点结束时间、负责人、盘点员名单、盘点计划、盘点工具等内容。

2. 盘点前准备准备工作完成后,进入盘点阶段。

盘点前,必须清点库存物资数量,并将库存物资信息记录到盘点表中,要求填写数量、规格、品种、质量等信息。

同时,要对库房进行清理整理,摆放物资,便于后期的盘点工作。

3. 实施盘点在盘点阶段,应以标准的流程、方法、工具,按照盘点方案规定的时间、区域,依次对库存物资进行计量、计数盘点。

在实施盘点时,要按照要求保证物资的完整性、准确性、可比性、权威性等综合要素,确保盘点结果具有公信力和有效性。

4. 盘点后整理所有的盘点工作结束后,要统计本次盘点的结果,核对各种盘点材料和文件,并在汇总表和其他相关文件上加注备注,如物资损坏、质量变化或缺货等情况。

同时,要保管好盘点材料和文件,以备下次盘点的参考。

5. 盘点结果的处理本次盘点完成后,应对盘点结果进行统计分析,比对盘点数量与帐面数量的相符度,如有偏差,则应查找原因,逐一调查核实,并制订整改方案。

如果是遗失的,应及时报告有关部门。

如果是用完的,则应及时对财产状况进行变更登记。

盘点工作的要点1. 盘点人员的素质盘点人员应具备良好的道德修养,为人正直、诚信、公正,严格遵守盘点纪律和规定,不得参与贪污、浪费或其他违法和不正当活动。

同时,他们应具有良好的协调沟通和工作效率能力,能够迅速发现和解决问题,并及时上报。

2. 盘点工具的选择在盘点工作中,应遵守准确、可靠、简便的原则。

因此,对应当物资的盘点应选用专业仪器或工具,以确保盘点准确性。

3. 盘点的技能要求对于物资的盘点要求人员要掌握基本的盘点技巧,如数度的准确性、记录的完整性等等,并且必须学会正确使用盘点工具,熟练掌握盘点文化和盘点流程。

物资储备仓库管理制度

物资储备仓库管理制度

物资储备仓库管理制度物资储备仓库管理制度(精选12篇)在现在社会,大家逐渐认识到制度的重要性,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。

你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编精心整理的物资储备仓库管理制度,希望对大家有所帮助。

物资储备仓库管理制度篇1防火1.严禁进入仓库的人员在仓库内吸烟和携带易燃易爆物品。

违规者每次罚款100元。

2.每个仓库应配备至少一个干粉灭火器和一个水桶。

所有消防设备应放置在固定位置,便于查找。

对违反规定放置消防器材的,每次罚款50元。

3.各仓库提供的消防设备主要用于本仓库的备用,必须存放在本仓库。

灭火器不得外借,不得随意与其他仓库或部门调换。

公司发生火灾时,任何仓库管理员都不需要向领导请示,必须自己携带灭火器参加灭火救援。

救援结束后,必须将灭火器带回仓库并仔细检查。

灭火器如需补充药液或维修,应立即向仓库主管报告。

仓库主管还必须主动检查和维护灭火器。

违反规定的,每人每次罚款30元。

4.仓库主管必须数量和注册所有干粉灭火器在仓库,建立“管理责任制”,定义仓库和灭火器的负责人,和每个月的第15天进行例行检查,检查灭火器的药物是否过期,无效,并检查灭火器是否受损,可以正常使用。

在每个灭火器瓶上粘贴《检验记录表》,记录责任人姓名,仓库主管应于每月15日填写检验结果。

任何需要更换或修理的灭火器必须在发现当日报告总经理。

仓库管理员每违反一次,罚款50元。

5.仓库主管必须组织所有店主每月学习防火知识,并提供防火知识培训新店主,以便所有员工能理解如何尽快找到灭火器,如何使用灭火器,如何扑灭了火,如何在火灾中自救。

仓库管理员每违反一次,罚款50元。

6.仓库人员应具有较强的防火意识,树立“预防为主”的理念。

要经常巡视仓库各个角落,及时检查火灾隐患,督促落实仓库防火措施。

7.发生火灾时,首先组织现场灭火,向总经理及公司其他领导报告,必要时呼叫消防队防水防潮1.仓管员应随时注意仓顶、墙、窗、门、排气口等部位有无漏雨、进水的可能,并应分别检查仓壁、地面是否潮湿。

物资仓储管理制度

物资仓储管理制度

物资仓储管理制度生活中,制度随处可见,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是我细心整理的物资仓储管理制度,欢迎大家共享。

物资仓储管理制度篇1第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,依据(企业管理)和(财务管理)的一般要求,结合本公司详细状况,特制订本规定。

其次条仓库管理工作的任务(1) 做好物资出库和入库工作。

(2) 做好物资的保管工作。

(3) 做好各种防患工作,确保物资的平安保管,不出事故。

其次章仓库物资的入库第三条对于选购人员购入的材料物资,保管人员要仔细验收物资的数量、名称是否与发票相符,对于实物与发票内容不符的,办理入库手续要照实反映。

第四条对于物资验收过程中所发觉的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视详细状况(报告)业务部门和主管人员处理。

第三章仓库物资的出库第五条对于一切手续不全的提货、领料事项,保管人员有权拒绝发货,并视详细状况报告主管人员。

第四章仓库物资的保管第六条仓库保管员要准时登记各类物资明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。

第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。

第八条保管人员对库存物资要每月月末盘点对帐。

发觉盈余、短少、残损,必需查明缘由,分清责任,准时写出书面报告,提出处理看法,报部门主管人员。

第九条做好仓库与供应、销售环节的连接工作,在保证生产供应、合理储备的前提下,力求削减库存量,并对物资的利用、积压产品的处理提出建议。

第十条依据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库材料物资定置摆放,合理有序,保证物资的进出和盘存便利。

第十一条对于易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人管理,并设置明显标志。

第十二条建立健全出入库人员登记制度。

第十三条严格执行平安工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和物资财产的平安。

物资盘库管理制度

物资盘库管理制度

物资盘库管理制度第一章总则第一条为了规范物资盘点工作,准确掌握物资存量,提高物资利用效率,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有实物库存物资盘点工作。

第三条物资盘点工作必须遵守国家有关法律、法规和政策,坚持“严谨认真、科学规范、加强管理”的原则。

第四条本单位对库房的管理人员和物资盘点人员,必须经过相关的培训并取得相应的证书方可进行物资盘点工作。

第五条物资盘点工作应当按时按期进行,确保盘点的及时、准确。

第二章物资盘点的程序和要求第六条物资盘点应当严格按照规定的程序进行,要完整清点和确认库存数量。

第七条对于各品目物资的盘点方式和周期,根据物资的种类和数量进行科学合理的安排,确保库存物资的准确性。

第八条物资盘点由专门的盘点小组进行,盘点小组成员应当具备相应的专业知识并经过培训。

第九条物资盘点工作应当在工作日内进行,严禁在休息日或节假日进行盘点工作。

第十条盘点前,应当对物资进行分类、编号和定位,为盘点工作提供方便。

第十一条对于已经盘点完毕的物资,必须及时进行封存或者标记处理,防止重复盘点和遗漏。

第三章物资盘点的基本流程第十二条物资盘点的基本流程包括:物资准备、盘点计划、盘点执行、盘点审核和盘点报告。

第十三条物资准备包括:对盘点工具的准备、对需要盘点的物资进行整理和分类,及时清点和确认盘点列表。

第十四条盘点计划应当根据物资种类、数量和盘点周期,制定合理的盘点计划,明确盘点时间、地点、负责人和参与人员。

第十五条盘点执行包括:依照盘点计划准时进行盘点工作,确保盘点的及时和准确。

第十六条盘点审核包括:对盘点工作进行审核,确保盘点工作的准确性和可靠性。

第十七条盘点报告包括:根据盘点结果编制盘点报告,对盘点过程、盘点结果和盘点发现进行详细的记录汇报。

第四章物资盘点的管理要求第十八条对于盘点工作中发现的问题,必须及时进行处理和记录,不能隐瞒和漏报。

第十九条对于盘点结果不一致的物资,必须进行核对和重复盘点,确保盘点结果的准确性。

车间物资盘存管理制度

车间物资盘存管理制度

第一章总则第一条为加强车间物资管理,确保物资的合理使用,提高物资使用效率,降低成本,保障生产顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于车间内所有物资的盘存管理。

第三条本制度遵循以下原则:1. 坚持实事求是,确保物资盘存数据的准确性;2. 坚持定期盘存,及时发现和解决物资管理中的问题;3. 坚持责任到人,明确物资管理责任;4. 坚持节约使用,降低物资消耗。

第二章盘存范围及方法第四条盘存范围:1. 生产原材料;2. 辅助材料;3. 仪器仪表;4. 机械设备;5. 办公用品;6. 其他生产所需物资。

第五条盘存方法:1. 定期盘存:每月至少进行一次全面盘存,确保物资数量、质量、规格等符合要求;2. 不定期盘存:根据生产需要,对重点物资进行不定期盘存;3. 实地盘存:对库存物资进行实地盘点,核对数量、规格、质量等信息;4. 信息化盘存:利用信息化手段,实现物资的实时监控和管理。

第三章盘存流程第六条提前准备:1. 确定盘存时间,提前通知相关部门和人员;2. 准备盘点工具,如盘点表、计数器等;3. 组织培训,确保盘点人员熟悉盘点流程。

第七条盘存实施:1. 盘点人员按照盘点表逐项核对物资数量、规格、质量等信息;2. 对盘盈、盘亏、损坏等情况进行详细记录;3. 盘点过程中,如发现异常情况,应立即上报。

第八条盘存结果处理:1. 对盘盈、盘亏、损坏等情况进行原因分析,找出问题根源;2. 制定整改措施,对存在的问题进行整改;3. 对盘点结果进行汇总,形成盘点报告。

第四章责任与奖惩第九条责任:1. 车间主任对本车间物资盘存管理工作全面负责;2. 各部门负责人对本部门物资盘存管理工作负责;3. 盘点人员对盘点过程中的问题负责。

第十条奖惩:1. 对在物资盘存管理工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励;2. 对因工作失误导致物资盘存数据不准确、造成损失的,依法依规追究责任。

第五章附则第十一条本制度由车间主任负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

仓库盘存管理制度

仓库盘存管理制度

仓库盘存管理制度第一章总则第一条为了规范仓库盘存管理工作,提高资产管理的效率和准确性,根据公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库盘存管理工作。

第三条仓库盘存管理是指对公司仓库的库存进行清点、核实、登记和管理的一系列工作。

第四条仓库盘存管理工作应当根据公司的管理体制和实际情况,合理设置管理程序和流程。

第五条仓库盘存管理工作应当严格遵守相关法律法规和公司规定,确保盘存数据的真实准确。

第六条仓库盘存管理工作应当重视人员培训和技术更新,提高工作效率和质量。

第七条盘存管理的目标是使仓库盘存数据真实、准确、完整,保证公司物资管理的科学性和规范性。

第八条仓库盘存管理工作应当加强信息化建设,提高数据采集和处理的自动化水平。

第九条仓库盘存管理工作要增强盘存数据的可靠性和安全性,防止数据丢失和泄露。

第十条本制度由公司仓库管理部门负责制定和修订,并报公司领导审定后实施。

第二章仓库盘存管理的基本原则第十一条仓库盘存管理应当遵循真实准确、科学规范、安全保密、及时反馈、信息化管理的原则。

第十二条仓库盘存管理应当坚持人员负责、专业分工、相互协作的原则。

第十三条仓库盘存管理应当坚持数据共享、信息共享、资源共享的原则。

第十四条仓库盘存管理应当坚持规范操作、严格执行、追溯管理、风险防范的原则。

第十五条仓库盘存管理应当坚持综合利用、资源优化、效益最大化的原则。

第十六条仓库盘存管理工作应当坚持法制管理、廉洁自律、正当途径、文明待人的原则。

第三章仓库盘存管理的组织机构和职责分工第十七条公司设立仓库盘存管理委员会,负责仓库盘存管理工作的决策和统筹规划。

第十八条仓库盘存管理委员会设立仓库盘存管理办公室,负责具体组织实施仓库盘存管理工作。

第十九条仓库盘存管理办公室设立盘存管理部门,分别设立盘存数据采集组、盘存数据处理组、盘存数据分析组。

第二十条盘存管理部门是仓库盘存管理的具体执行机构,负责仓库盘存工作的组织、协调、监督和评估。

物资储存保管制度(三篇)

物资储存保管制度(三篇)

物资储存保管制度物资管理规定1.目的本程序规定了企业仓库保管方面的具体要求,旨在规范企业存货管理工作,提高存货周转水平并防范仓库保管过程中的各种风险。

物品摆放要建立区域位置图、标识牌和物料卡片,写明日期、品种规格、数量,按入库出库数量及时更改物料卡片,并填写保管责任人。

价值较大的,还应有相应的安全措施。

仓库管理人员对外购的原辅料、备件等应做好验收工作,按照合同和____上载明的规格、数量、质量、外包装、保质期限等要求与实物进行核对,开具“入库单”。

对于无质检单位、批次不符、单据不全、不合格者一律不得入库。

“入库单”应载明收入物品的名称、规格、型号、产地、供应商、数量等内容,经仓库管理员、入库人、送货方等签字方为有效。

入库单一式五联,第一联存根备查,第二联结算联报采购(附____、核对办理结算手续),第三联记账联报财务,第四联统计联,第五联保管留存。

外购物品如货到但____未到,也应按上述要求办理入库手续,若超过结账日或该物品已发出____仍未收到时,由财务部根据合同或协议估价入账,待正式____收到后,再进行调整。

原辅料一经出库须办理出库手续,如为生产领用应由生产部指定专人开具领料单。

领料单一式四联,第一联存根备查,第二联记账联报财务,第三联仓库保管留存,第四联统计用;如为退回厂家应开具红字入库单,联次依照入库单手续;如为质检抽样,应由质检开具质检抽样单,抽样单一式四联,第一联存根备查,第二联记账联报财务,第三联保管留存,第四联质检留存。

“领料单”应注明物品名称、规格、型号、领用单位、具体时间、用途。

领料单由车间领料人、负责人、保管员签字,材料退回库房由领料人、负责人及保管员签字,若因质量问题退库须增加质检员签字。

车间应定期核对原辅材料库存,月末办理假退库使库存为零。

由领料人、负责人、保管员签字。

仓库管理人员应凭物流部下发的出库通知填制“出库单”按先入先出原则办理出库,注明物品名称、规格、型号、用户名称和合同编号等内容,办理发货手续;“出库单”一式五联第一联存根备查,第二联报财务,第四联保管留存,第三、五联交司机,第三联客户确认签字用于结算,第五联客户留存;如为赠品出库(销售部门随产品配赠的赠品)、市场反映补货等,则在产品出库单备注中填写并单独填列;如产品不合格及其他原因需退回车间,应由保管员开具红字入库手续,经质检签字确认车间验收后方可退回或就地销毁(需对应冲减产量),联次分配同入库单,如为质检抽样,应由质检开具抽样单,具体参见原辅料;如为招待用,由综合科统一开调拨单,需总经理签字,一式四联,第一联存根备查,第二联报财务,第三联保管留存,第四联综合科留存。

库存物资管理制度

库存物资管理制度

库存物资管理制度•相关推荐库存物资管理制度(通用6篇)在不断进步的时代,大家逐渐认识到制度的重要性,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编整理的库存物资管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

库存物资管理制度篇1第一条目的1. 为了加强商品存货管理,明确商品进出库手续,规范盘点流程,促进库存商品管理水平提高。

2. 确保公司库存商品财产安全、完整。

第二条适用范围适用于公司库存商品出入库管理、仓库现场管理、指令审批管理、仓储日常工作管理第三条库存商品管理条款1. 库存商品的定义库存商品是指存放在公司仓库中所有权属公司且纳入库存商品核算的各类商品。

2. 库存商品入库a. 商品入库需商品采购负责人(或待入库商品盘点人)提交待入库商品明细清单,经由库管人员盘点核对无误后,将货物放置库房内,分配货架,办理入库手续,制作入库单。

入库单需由采购负责人、库存管理直属领导(xx)、库管人员共同签字方可生效;入库单一式三份:采购负责人、库管人员、存档各存一份。

b. 退货商品入库需由经办人提交退货清单。

经由库管人员盘点核对无误后,将货物放置库房内,办理入库手续,制作退货入库单。

退货入库单需由经办人、库管人员共同签字方可生效;退货入库单一式三份:经办人、库管、存档各存一份。

3. 库存商品盘点a. 常规盘点:每月3日、13日、23日盘点库存,核对库存表。

b. 非常规盘点:采购商品入库前、后需分别进行库存清点工作,保证大宗新进商品入库前后库存商品无误。

批发订单商品出库前、后需分别进行库存清点工作,保证大宗商品出库前后库存商品无误。

c. 库存盘点人员务必独立、细心、认真、负责,尽量保证盘点准确。

第四条仓库现场管理条款1. 仓库日常维护a.仓储管理人员需每日做好仓库通风、整理工作。

每日上班后开启仓库窗户通风,检查仓库窗户门锁是否完整,检查仓库温度;每日下班前检查仓库门窗是否关上、锁上。

仓库盘存管理规定

仓库盘存管理规定

仓库盘存管理规定第一条总则1.1 为了加强仓库盘存管理,确保仓库物资的准确性,提高物流效率,根据国家有关法律法规和公司管理制度,制定本规定。

1.2 本规定适用于公司所有仓库的盘存管理工作。

1.3 仓库盘存管理规定主要包括:盘存制度、盘存程序、盘存要求、盘存异常处理等内容。

第二条盘存制度2.1 仓库应定期进行实物盘点,确保仓库物资与账务相符。

2.2 仓库盘存分为全面盘存和局部盘存,全面盘存应至少每年进行一次,局部盘存根据实际情况进行。

2.3 仓库盘存可以采用手工盘点、电子盘点等方式,根据实际情况选择合适的盘点方法。

第三条盘存程序3.1 制定盘存计划3.1.1 仓库管理部门应根据实际情况制定盘存计划,明确盘存时间、范围、方法等。

3.1.2 盘存计划应提前一周报财务部门审批,经批准后方可实施。

3.2 准备盘存3.2.1 仓库应在盘存前对库存物资进行整理,确保物资堆放整齐、标签清晰。

3.2.2 仓库应提前整理好盘存所需的数据和资料,包括物资清单、账务记录等。

3.3 实施盘存3.3.1 盘存人员应按照盘存计划和物资清单进行实物盘点,确保每一项物资都准确无误。

3.3.2 盘存过程中应遵循“先账后物”的原则,即先对账务进行核对,再进行实物盘点。

3.3.3 盘存人员应详细记录盘点过程中的异常情况,并及时报告仓库管理部门。

3.4 盘点报告3.4.1 盘存完成后,仓库管理部门应编制盘点报告,报告内容包括:盘点时间、范围、方法、结果等。

3.4.2 盘点报告应提交给财务部门审核,经审核无误后,由财务部门进行账务调整。

3.4.3 盘点报告应归档保存,以备日后查阅。

第四条盘存要求4.1 仓库管理人员应熟练掌握盘存管理规定和操作流程,确保盘存工作的顺利进行。

4.2 仓库工作人员应积极参与盘存工作,保证盘存数据的准确性。

4.3 仓库应建立健全盘存工作责任制,对盘存过程中的失误和异常情况进行责任追究。

第五条盘存异常处理5.1 盘存过程中发现的异常情况,如物资缺失、损坏、账务不符等,应及时报告仓库管理部门。

仓库物资盘点制度范文(3篇)

仓库物资盘点制度范文(3篇)

仓库物资盘点制度范文一、仓库物资盘点采用定期盘点制度,每月最后两天进行帐目整理,简单盘存,每一年对仓库物资进行一次彻底盘点,作出盈亏说明。

二、盘点前应将验收、发放和有关票据整理好,并与材料帐目数据进行复核,尽量将同类型号、规格的物资集中在一起,并堆放整齐,待验收入库的应尽量入库,不能入库的应单独存放。

三、盘点时对仓库帐内、外物资进行统一盘点,一笔不漏,并将实际数量记录在盘点表内,然后查帐核对,成箱、成捆、成包等有固定数量的物资,可按理论数量清点,然后进行抽查。

四、盘点过程中发现损坏或变质的材料,应提出报废,虽损坏但能使用的,不能全部列为报废,就在盘点表中加以注明,发现帐外物资要查明来源、原因,同是记录在盘点表内。

发现在大量盈亏各损坏变质情况,应及时汇报。

五、盘点完毕后,所有盘点表必须由保管员与盘点人员双方核对无误后签章,以便分析查用。

六、根据盘点结果,要清楚了解物料数量与帐目标是否相符,有出入的要及时找出原因,采取补救措施并吸取教训。

仓库物资盘点制度范文(2)一、目的与适用范围本制度旨在规范和管理仓库物资的盘点工作,确保仓库存货的真实性和准确性。

适用于公司仓库物资的盘点工作。

二、定义及缩写词解释1. 仓库物资:指公司仓库中存放的各种货物、原材料和零部件等。

2. 盘点:指对仓库物资进行清点、核对和录入工作。

3. 现存量:指某一物资在仓库中的实际数量。

4. 盘盈:指盘点过程中发现的实际库存量大于账面库存量。

5. 盘亏:指盘点过程中发现的实际库存量小于账面库存量。

三、盘点工作责任分工及流程1. 仓库管理员负责仓库物资盘点的组织和实施工作。

2. 物料部门负责提供最新的库存数据和物资清单。

3. 财务部门负责核对物资的账面价值和实际价值。

4. 盘点流程如下:a) 仓库管理员根据盘点计划,制定盘点工作安排。

b) 仓库管理员与物料部门、财务部门共同核对物资清单和库存数据的准确性。

c) 开始盘点工作时,仓库管理员需确保仓库物资的安全性和完整性。

仓库管理办法,存货计划与库存控制,仓库盘存管理规定

仓库管理办法,存货计划与库存控制,仓库盘存管理规定

公司仓库管理办法一、总则1.为保障公司仓库管理的有序进行,使仓库作业合理化,减少进出库造成的误差,特制定本办法。

2.本办法适用于公司售后、市场、办公所需各种原辅材料、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。

二、管理原则和体制1.公司实行仓库集中管理体制。

除个别物料之外,其他物料统一由仓库保存。

其中办公、卫生用品物料由行政总务部门主管;库存内原教学中使用的相关物料由彩虹教育部门主管。

2.仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。

3.公司仓库设兼职仓库管理员,由前台人员担任,受财务部辖制,受行政部监督。

三、存货计划与控制1.仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。

2.仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。

四、入库1.所有物料,无论是新购入、返修、领出维修、维修收回、返还学校,均应由仓管部门检验后方准物品入库。

2.维修物品入库流程:取同预维修物品——到售后部文员处领取《维修记录单》,并按要求填写一一把物品和《维修记录单》同时交给仓管一一物料入库一一将《维修记录单》交还给售后部文员。

3.办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、序列号或规格是否相符。

如发现品名、型号、序列号或规格或包装破损的,应通知采购主办处理。

4.仓管员于物料入库时发现问题,未及时于次一个工作日内报告处理的,该物料视为合格。

5.仓库管理员对所有入库物品及时入帐,对在存仓库物品造册登记。

6.若所购物品由采购员直接送至学校的,必须一同打印进出仓单。

对采购后暂不送出的货品须明确标明用途,仓库管理员需在采购单上注明该物品已进仓库。

入单未出单但未见物品的追究采购员负责。

五、出货1.凡持经各级主管签批的领用单经确认后,方可领料出库。

仓库管理员对所有出库物品及时入帐。

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库存物资盘存管理规程
目的:
建立库存物资盘存管理规程,使库存物资盘存工作规范化。

范围:
库存的原辅料、包装材料、成品、五金电料、化学试剂和玻璃仪器等物资。

责任:
仓库保管员制定;
仓储部部长审核;
主管生产副经理批准;
仓储部、财务部执行。

内容:
1.库存的原辅料、包装材料、成品、五金电料、化学试剂和玻璃仪器等各种物资分月盘存、季盘存、年盘存、不定期盘存。

2.盘存的目的:
2.1月盘存的目的是掌握月份库存物资数量,为物资采购和组织生产提供依据。

2.2季盘存的目的是提供季度库存物资数量,使积压或暂不用的物资得到及时调整,活化资金。

2.3年盘存的目的是为全年生产结束后库存物资占用资金,检查盈亏,计算成本等提供数据,为公司制定下年计划提供依据。

2.4不定期盘存的目的是出现特殊原因,在一定时间内掌握实际库存情况。

3.盘存方法
3.1月盘存以仓库保管员为主、搬运工辅助进行,按帐、物核对盘点。

盘存完毕,填写
《库存物资月报表》,报仓储部部长审核,复印传递给生产部计划统计员。

3.2季盘存由仓储部部长组织仓库保管员、仓库搬运工进行,过秤称重,清点数量,做好《库存物资盘存明细表》,向供应部部长上报书面材料。

3.3年盘存由仓储部部长会同财务及主管生产副总经理指派的专人进行。

认真做好《库存物资盘存明细表》,应做到数据准确、真实,参加盘存的人员在盘存表上签字,盘存资料存档。

3.4盘存盈亏可分为正常盈亏和不正常盈亏。

正常盈亏是指由于正常损耗或季节因素影响出现的小数量盈亏;非正常盈亏是指超出正常盈亏数量或人为因素造成的盈亏。

对正常和不正常盈亏,应采取不同的办法进行处理。

3.5年盘存中盘亏、盘盈物料,正常盘亏由仓库保管员写出书面说明,经仓储部部长签字后,报公司主管副总经理审核,总经理批准处理。

重大盈亏必须要上报公司领导班子处理;非正常盈亏除按上述程序上报审核、批准外,应组织人员调查、核实并采取相应的处理方法。

3.6不定期盘存
3.6.1保管员更换时由仓储部部长组织进行不定期盘存,资料存档。

3.6.2出现异常情况,由公司领导指派专人组织进行不定期盘存,资料存档。

4.盘存过程中应实事求是,不弄虚作假,提供准确数据。

为领导决策提供可靠依据。

盘盈、盘亏的调查应详细,形成书面报告。

5.附件:
库存物资月报表 TG-C76-009-01
库存物资盘存明细表 TG-C76-009-02。

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