内刊宣传方案
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企业内刊策划方案
一、创刊的必要性分析
1、企业文化发展的需要
企业文化建设不可能仅仅停留在口头传播上,它需要用文字形式“固化”,才能持续广泛的传播,而企业内刊就是企业文化的承载体,是企业文化建设的外化形式。
2、形成企业凝聚力的需要
通过企业内刊,及时报道发生在企业内部的新闻事件,使员工及时了解内情,有利于弘扬正气,凝聚人心,使企业工作有目标,努力有方向。
3、树立企业形象的需要
企业内刊是企业的名片,可以促进企业员工之间、部门之间、公司之间以及员工与领导、企业与社会各界的良性沟通,从而树立良好企业形象,提升企业品位和品牌。
二、创刊宗旨及目的
1、宗旨
有效推进企业文化建设,全面提升企业竞争力。即对内建设企业文化和对外树立企业形象的双重使命。
2、目的
(1)宣传提高公司的品牌和服务。
(2)亮丽风采的对外展示。
(3)企业成长历程的忠实记录。
(4)企业凝聚力、企业精神的采集与提炼。
(5)学习氛围、团队精神的有效渲染。
(6)传播健康理念、引导健康生活。
三、内刊的目标定位
1、顾客
2、公司内部员工
四、办刊策略及实施方案
1、确定为内刊形式
企业创刊初期以节省成本为主,发行1000份,报纸形式适合中小型企业,排版简单,并以电子报纸折页形式在网上发布,相对于电子杂志技术上比较容易操作,所占内存空间比较小。
2、内刊规格
正四开报纸规格(520mm.375mm)
具体样本见附件。
3、发布点
(1)电子版公司网站、微博、微信、QQ群等。
(2)纸质版分配总公司、分公司。
4、刊名
朗汇家居、朗汇装饰、朗汇人、装饰前言……待确定。
5、内刊的栏目安排与定位
(1)基本栏目:即每期内刊必有的栏目
(2)常用栏目:即间隔性地经常出现于内刊上的栏目
(3)临时栏目:即根据企业的宣传需要而临时开辟的栏目
6、具体栏目的构想
一版:公司要闻
◎《公司要闻》:属基本栏目。报道公司重大活动,公司当月内部事务的对外公布及公司业务业绩报道。传递公司最新动态,传达管理层的最新信息,是公司活动信息对内对外交流平台。
◎《行业动态》:属基本栏目。行业新闻的选择应该有地域性、亲近性、参考性,才能使报纸对读者有吸引力和可读性。新闻来源主要是网络、报纸,对选择的每一篇报道必须经过编辑人员的修改。
二版:装饰前言
◎《精典案例》:每一期登载一些国内外最新的设计案例以图片为主、文字为辅、以展示代表性设计为主体。
◎《装饰幕墙》:内容以探讨研究装饰幕墙行业的新理念、新技术、新材料、环保健康、新工艺风格, 第一时间推荐新信息.
三版:综合视野
◎《团队风采》:属常用栏目。以访谈录或报告文学的形式出现,突出设计师设计风格,并配有设计师的照片、设计案例、个人简介、以及座右铭、爱好等。
◎《业主心声》:以访谈风格采访顾客,用他们自己的话来讲在朗汇装修的体验及风格。四版:时尚家居
◎《公司文化》:属常用栏目。每期一篇围绕新思维公司文化的专题论述,可按季度分为“流程”,“创意”和“品牌”,其它主题以后可相应增加。
◎《广告内容》:属临时栏目。登载公司的一些节日活动促销内容。
◎《家居常识》:属常用栏目,装修日常小知识,主要以目前国内、国外比较新颖的装修知识。
7、内刊的职能定位
(1)充分发挥内刊的作用,做好对外的日常宣传工作,树立企业品牌,扩大影响,打造朗汇在陕西市场上的口碑。
(2)做好对内承上启下的作用,让员工了解公司上层领导动态,让领导及时了解员工心理动态。
最终职能就是:把金钱变为精神,并使这种精神回过头来能变为金钱。
8、内刊的稿源、设计
(1)征集稿源的激励机制
内刊的稿源必须具备多元化的特点。那么,如何更好地调动他们的积极性,鼓励他们踊跃投稿?对于非编辑部稿源可以从以下几种方案中任选一种:
①行稿酬制度,按照稿件质量来评。
②将投稿列入绩效考核(制定绩效考核制度),与工资、年终奖金等挂沟。
③进行荣誉鼓励,每年颁发一次内刊通讯员荣誉证书,并评选出优秀通讯员颁发奖品和荣誉证书。
(2)内刊的设计
内容决定形式,形式即为内容的一部分。优秀的内刊不仅需要有好的栏目策划、好的选题、好的稿源,还需要有好的设计。
②计风格:创新、现代、简单、精致。
②时间及周期:出刊形式月刊。每月5号
五、内刊编辑的工作流程
1、企划编辑部编制
主编1人、设计1人、编辑1人、(具体工作安排由企划部分配任务。)
2、编辑出版流程
①编前会:每期内刊出版前,召集编辑部成员讨论并确定当期的宣传重点,编辑汇报当期的组稿情况和组稿意向,由主编确定当期主题。
②稿件签发:当期所有稿件到位后,公司重要稿件由编辑交由主编审稿并签字确认。
③小样签发:当期内刊小样设计出来后,交主编签字确认后,方可在网上发布。
六、成本预算
1、编辑人员:用公司企业部里面成立编辑人员,因此不需要另外再招聘专职编辑。
2、印刷成本:采用电子版的形式,然后进行印刷制版发行。
3、稿费成本:具体稿费标准另制。
七、创刊过程中要面对的一些问题
1、是否能得到公司上下的支持和参与。领导的重视是为企业内刊奠基铺路,各管理层和员工的支持是企业内刊的生命力所在。
2、能否组建出一直合格的编辑部队伍。在企业内部集合喜爱写作,善于创作,善于宣传,懂得排版、编辑的相关人才,这个需要较长时间的发掘和积累。
3、能否有充足的稿件。创办企业内刊是一个集体工作,只有各部门团结协作,方能良好的成效。
4、经费的合理安排。
企划部
2014.11.3