自考“档案学概论”笔记(11)
《档案学概论》课程笔记-冯惠玲
《档案学概论》课程笔记-冯惠玲-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII“档案学概论”听课笔记论：对DA概念（定义）的理解：P51、社会性（或社会实践性）：DA是人们在社会实践中直接形成的，其内容为社会实践活动的内容、过程及结论的原始记录。
与自然界中自然形成的原始记录物不同，如年轮2、历史性（或后时性）：从时态上讲，DA是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的东西。
所谓“让过去告诉现在，让历史告诉未来”。
非人类历史文化遗产的全部，而是其中只有基础性支持意义的重要部分3、确定性：DA内容信息的清晰、确定性和其载体的固化、恒定性。
或：DA所记录的内容是清清楚楚、明明白白的；而且这些清晰、确定的信息内容又是以固化的物质载体形式存在的，二者缺一不可。
这是DA区别于最为临近的事物——文物的根本点。
4、原始记录性：这是DA的本质特性，是DA区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质所在。
简：DA的本质特性：P6“原始记录性”是DA的本质特性，是DA区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质所在，还从根本上决定着管理方法的基本取向。
对DA的管理无论怎样简便、有效，均不能以伤害DA的本质特性为代价，只能以充分实现其对以往历史事实的原始记录价值为轴心。
这是所有管理活动的基本原则之一：管理方法必须维护被管理对象的本质特性。
因此现在各国均以“来源原则”（或全宗原则）为核心的历史主义方法作为DA管理（尤其是实体管理）的基本方法。
简：DA的实存形态：DA的实存形态是DA在现实中的具体存在形式。
在各种各样的事物中，只有具有DA属性者，才是DA.根据定义，尤其是DA的本质特性，其实存形态不是唯一的，而是多种多样。
目前DA的实存形态主要仍是各种文书，尤其是文书的定稿——唯一的且可信赖程度最高的稿本。
简：制作时是否有意，对档案的日后管理和档案的功能、价值具有不同的效应。
自考“档案学概论”笔记（5）
第四章档案事业及其构成 选：档案⼯作从⼴义上讲包括档案管理、档案⾏政管理、档案教育、档案科学研究、档案宣传等⼯作、档案国际合作与交流⼯作。
名：档案管理⼯作：⽤科学的原则和⽅法管理档案，为党和国家各项事业服务的⼯作。
它的基本内容包括：档案的接收与征集、整理、鉴定、保管、编⽬与检索、编辑与研究、统计和利⽤服务。
名：档案的鉴定⼯作：为了使有保存价值的档案能够得到优先保管，并能发挥作⽤，以满⾜社会利⽤需要，就形成了档案的鉴定⼯作。
名：档案的统计⼯作：为了掌握了解档案⼯作的基本情况，分析档案⼯作的规律性，提⾼档案管理的⽔平，需要对档案和档案管理的状态进⾏数量观察和分析研究，这就形成了档案的统计⼯作。
选：档案管理业务的各个环节，实际上可以划分为两个基本的组成部分：1、档案基础⼯作2、档案提供利⽤⼯作。
档案基础⼯作为提供利⽤⼯作创造条件；提供利⽤⼯作则反映了档案基础⼯作的成果。
名：档案⾏政管理⼯作：以国家各项建设事业的需要为⽬标，对全国以及地⽅档案⼯作进⾏统筹规划、组织协调、统⼀制度、监督指导的活动。
选：我国档案教育始于20世纪30年代。
34年私⽴武昌⽂华图书馆专科学校设⽴档案管理特种教席。
选：50年9⾄51年1⽉原武昌⽂华图书馆专科学校开设档案训练班。
51年北⼤图书馆专科办过档案专科班。
选：52年11⽉15⽇中央决定⼈⼤设⽴档案专修班，85年成⽴档案学院。
简：我国档案教育结构： 从宏观上看，我国档案教育体系⼀般包括⾼等、中等、在职继续教育和社会教育4个部分。
档案⾼等教育是我国档案教育的核⼼部分。
它包括研究⽣、本科⽣和专科⽣3个教育层次。
档案在职教育是对已从事档案⼯作的⼈员进⾏档案专业知识的提⾼性教育。
包括2⽅⾯： 1、对受过档案专业教育的⼈员进⾏继续教育，以新理论、新技术、新⽅法的传授作为主要⽬的； 2、对未受过档案专业系统教育的档案⼈员进⾏培训，以档案基础理论、基本管理⽅法的普及作为主要⽬的。
档案学概论重点
===========================================================================================档案学概论重点知识梳理第一章：档案概念与档案现象一、对已有档案定义的剖析（一）直观描述型档案定义的优势与劣势直观描述型定义：是从档案的形成转化过程、档案的实体存在形态等较具体、较直观的角度来描述档案这一概念的内涵和外延。
这类定义的优势是直观、易理解，能使人的现实中识别什么东西是档案；劣势是没有从档案在社会生活中的根本作用、价值等角度去揭示档案的本质所在。
（二）抽象揭示型档案定义的优势与劣势抽象揭示型定义主要是从档案对社会生活的根本性作用、价值相对性角度来定义档案这一概念的内涵与外延，且大都试图揭示档案这一事物的本质特性。
目前档案界及社会上所使用得档案定义大多是这种定义。
其优势是能揭示事物本质的含义；劣势是其抽象度较高，所以理解难度大、确指性差，易产生无谓的学术纷争。
二、对档案定义的理解1.《档案工作基本术语》定义：档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
2.一种确切揭示其内涵的定义“档案是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录的固化信息”。
①社会性：档案是人们在社会实践中直接形成的，其内容为社会实践活动的内容、过程及结论的原始记录，而非自然界的产物。
②历史性：从时态上来讲，档案是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的东西。
“让过去告诉现在”、“让历史告诉未来”，维系人类社会的时空统一性和连续整体性。
③确定性：档案内容信息的清晰、确定性和其载体的固化、恒定性。
★④原始记录性：档案是人们在社会活动中直接形成的原始性信息记录，对以往社会活动具有直接的原始记录作用。
这是档案的本质特性，是档案区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质所在，具有明显的相对性、动态性特点，只要对人们了解、考证以往的历史事实聚成程度最高、最可信赖的原始记录作用，就会将其视为档案，作为档案来保存、使用，这也是实存形态复杂、多种多样的根本原因。
2021年自考“档案学概论”复习(4)
2021年自考“档案学概论”复习（4）
第三章档案的价值与作用
简：档案的价值与作用：
档案生命力的根基在于档案自身所特有的价值和作用。
档案价值是指档案对国家、社会组织或个人的有用性。
它是利用者与客体之间的关系范畴。
档案价值作为一种关系，是主体需要和客体属性的统一和结合。
客体的属性是构成价值的客不雅基础，而主体的需要是构成档案价值的前提。
文件情报的内在性质是价值的客不雅前提，而对文件有兴趣有需求的需要者是价值的主不雅前提，两者都不能单独决定文件的价值。
档案价值关系在社会活动中的具体表现就是档案的作用。
档案的作用通常是指档案对人们所从事的社会实践活动的影响。
选：档案生命力的根基在于档案自身所特有的价值和作用。
选：档案价值是指档案对国家、社会组织或个人的有用性。
选：价值一般是指档案所发挥的积极作用，是主体需求对客体属性的必定。
选：对档案价值与作用的研究，需要从主体和客体的统一性，从抽象和具体的不同层面来把握。
选：档案价值基于哲学价值概念，是指从各种具体的价值形态和价值现象中抽象、概括出来的一般的、遍及的价值。
档案学概论笔记整理
第四章档案事业及其构成【本章要点】●介绍我国档案管理工作、档案行政工作、档案教育工作、档案宣传工作、档案科学技术研究工作及档案国际合作与交流工作的主要内容。
●说明我国档案工作基本原则的形成过程及其基本内容构成。
●介绍档案事业管理体制的基本类型及我国档案事业管理体制的发展沿革情况。
第一节档案工作的内容档案工作，从广义上说，包括档案管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传工作、档案国际合作与交流工作等。
一、档案管理工作档案管理工作是指用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。
它的基本内容包括：档案的接收与征集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计和利用服务。
二、档案行政工作档案行政工作是以国家各项事业的需要为目标，对全国以及地方档案工作进行统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导的活动。
三、档案教育工作（一）我国档案教育的历史与现状档案教育是档案事业的重要组成部分。
档案事业建设需要发展档案教育，培养档案专业人才。
（二）档案教育结构档案教育结构是指档案教育的诸因素及其相互关系。
档案教育的目的是造就不同水平、不同层次的各类档案专门人才。
档案教育结构是一个多层次、多系列的复合结构。
四、档案宣传工作（一）档案宣传的涵义档案宣传是向人们传播档案、档案工作有关信息、思想，从而影响人们行为的过程。
（二）档案宣传的内容1、宣传档案2、宣传档案工作3、宣传档案人员（三）档案宣传的形式1、口头宣传2、运用大众传播媒介3、档案陈列与展览4、档案专业报刊5、档案网站五、档案科学技术研究工作档案科学技术研究工作（以下简称档案科研），是通过调查、观察、实验、比较、分析等手段，把档案工作实践的感性材料加以研究、提炼，上升为理性成果的一项创造性工作。
六、档案国际合作与交流工作参与档案国际合作与交流工作，是我国社会主义档案事业的一个重要组成部分，是发展我国档案事业的外部条件。
同时，它又属于国家外事活动的组成部分，是国家对外文化与科技交流活动的一个重要方面。
自考“档案学概论”笔记（11）
简：档案法的修改原则 1、慎改： 稳定性与确定性是法律的基本要求之⼀。
修改档案法不能“⼤⼑阔斧”地进⾏，不能指望修改后的档案法可以解决档案事业管理中的全部问题。
对于现⾏档案法中能够肯定的内容要尽量肯定，对可改可不改的内容尽量不改，对于执法实践要求法律完善的内容尽量完善。
慎改，是修改原则的核⼼思想。
2、原则性与操作性统⼀的原则 修改后的档案法应保持部门基本法的提纲挈领、原则性较强的特点，以体现档案法的权威地位，做到“疏⽽不漏”。
并给⾏政法规的制定留下应有的空间。
3、系统性 在修改时要通盘考虑档案法与相应⾏政法规、⾏政规章的相互关系；注意档案法同其他法律、法规的协调配合关系。
简：档案法的修改内容 1、修改后的档案法对属于集体和个⼈所有的具有国家与社会价值的档案或应当保密的档案，除了规定“可以向国家档案馆寄存或者出卖”外，增加了“向国家档案馆以外的任何单位或者个⼈出卖的，应当按照有关规定由县级以上⼈民政府档案⾏政部门批准”的新规定，较好地维护了集体和个⼈的合法权益：“严禁私⾃卖给外国⼈”改为“严禁卖给或者赠送给外国⼈”。
2、增加的新规定：“国有企业事业单位资产转让时，转让有关档案的具体办法由国家档案⾏政管理部门制定”。
3、对法律责任的相关规定，较原法律条⽂更为明确，更具有实际效⼒。
体现在： 1）执法主体的明确； 2）违法⾏为的明确； 3）更明确规定了对“携运禁⽌出境的档案或者其复制件出境的”责任⼈的处罚问题。
简：档案⾏政法规 其含义主要有： 1、档案⾏政法规必须是国务院制定或由其批准与公布的。
其他任何单位与个⼈均⽆权制定与发布此类⽂件。
2、它是⼀种具有普遍约束⼒的规范性⽂件，是针对档案事业中某⼀⽅⾯的⾏政管理⼯作制定的，⽽不是对档案⼯作中某⼀具体问题的处理意见。
3、它是依据宪法和法律的有关规定制定的；它的内容必须符合法律精神，不能同法律条⽂相抵触。
简：档案⾏政法规的类型主要有3种： 1、对档案⾏政事务作出全⾯系统的规定的⽂件； 2、对某⼀⽅⾯的档案⾏政⼯作作出部分规定的⽂件； 3、对某⼀项档案⾏政⼯作作出⽐较具体规定的⽂件。
自考“档案学概论”笔记(9)
自考“档案学概论”笔记（9）1、影响档案工作生存与发展的社会环境因素1）社会物质生产与档案工作①社会物质生产活动不断对档案工作提出新的任务与要求。
②物质生产的发展决定着档案工作的基本物质条件和技术条件。
2）社会经济政治制度与档案工作：①社会经济政治制度决定着档案工作的目的和性质。
②社会经济政治制度决定了档案工作的基本原则。
3）科学文化事业与档案工作：①科学文化的繁荣，使人们在科学研究和各种创造性劳动中产生了更多的档案信息需求，从而对档案工作提出了新的要求；②科学文化活动的发展能够推动档案学理论的研究与普及。
③科学文化事业的发展还能为档案工作提供新的管理理念和科学技术，促使档案工作日益科学化与现代化。
4）社会档案意识与档案工作档案意识是人们对档案和档案工作的认识水平与敏感程度。
我国的社会档案意识存在的问题：1）重视档案的史料价值，忽视档案的决策参考价值。
2）重视档案的凭证价值，忽视档案的情报价值。
3）不少管理者将档案工作看做是一种单纯消耗性、辅助性和事务性工作，对档案工作缺少必要的投入。
2、档案工作的公共关系为了给档案工作的发展营造一个良好的社会环境，档案部门和档案工作者也必须树立较强的社会意识，开展公共关系活动。
这是由档案工作自身的诸多特点，特别是由档案工作效益的特点所决定的。
1）档案行政管理机关的职能拓展需要良好的公共关系。
2）档案馆的科学文化性质决定了档案部门必须建立良好的公共关系。
3）机关档案业务的扩大需要良好的社会公共关系。
4）新时期档案事业的发展需要树立档案部门的良好形象，开展公共关系建设。
提高社会服务能力和水平，拓展职能，是档案工作公共关系的核心内容，是树立档案部门良好的，具有公众亲和力的社会形象的关键。
档案部门开展公共关系活动的途径：1）充分利用档案工作系统内的专业报刊和系统外的大众传媒工具进行档案宣传活动；2）通过策划新闻事件制造公关时机扩大档案工作的影响；3）定期联系社会公众，协调各方面的关系；4）举办档案展览，宣传档案工作的效益等。
档案学概论笔记整理（下）
档案学概论笔记整理（下）《档案学概论笔记整理》第七章到第十章第七章档案法规与档案职业道德【知识点】●解释档案法律概念的涵义，明确档案法律的本质和特点。
●说明档案法律与档案行政法规、行政规章的关系。
●介绍《中华人民共和国档案法》的主要内容、属性特征、作用、实施及修改。
●说明档案行政法规与行政规章的概念、特点及类型。
●介绍档案职业道德的层次结构、特点、内容。
第一节档案工作法律概述一、档案工作法律概念档案工作法律，简称“档案法律”，是指由国家最高权力机关制定的档案事业规定性文件，包括全国人民代表大会和全国人民代表大会常务委员会制定的各种关于档案和档案工作的法律行为规范。
其表现形式——《中华人民共和国档案法》及其他法律中的相关条文。
二、档案法律的本质和特点1、直接性2、具体性3、综合性三、档案法律与档案行政法规、行政规章的关系档案法律与档案行政法规之间既有区别，又有联系。
档案法律是国家与人民意志在档案工作领域中的集中体现，是全国人民代表大会及其常务委员会依据国家的宪法及立法程序制定的行为规范。
行政法规是国务院根据宪法和法律制定的行政性的规范文件的总称。
简述档案法律与档案行政法规、行政规章的关系：（简答题）档案法律是国家与人民意志在档案工作领域中的集中表现，是全国人大及其常委会依据国家宪法及立法程序制定的行为规范。
与法规的主要区别：1、制定主体不同。
法律——全国人大及其常委会；行政法规——国务院。
2、法律有广泛的行为约束力，是国务院制定行政法规的重要依据，也是我们目前常见的档案行政法规的渊源。
行政法规的制定与实施，均以法律为准绳。
3、法律所调节的对象具有一般性和普遍性的特征；行政法规所调节的对象则具有一定的特定性和专指性特征。
档案法律与档案行政法规的联系：1、它们的制定与实施的根本目的一致，都是为了有效地规范和调整档案事业建设与发展中的各种关系，以利于档案事业的正常工作秩序的建立与维护。
2、它们又是互相影响、互相促进的关系。
完整版档案学概论课程笔记 冯惠玲
“档案学概论”听课笔记论：对DA概念（定义）的理解：P51、社会性（或社会实践性）：DA是人们在社会实践中直接形成的，其内容为社会实践活动的内容、过程及结论的原始记录。
与自然界中自然形成的原始记录物不同，如年轮2、历史性（或后时性）:从时态上讲，DA是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的东西。
所谓“让过去告诉现在，让历史告诉未来”。
非人类历史文化遗产的全部，而是其中只有基础性支持意义的重要部分3、确定性：DA内容信息的清晰、确定性和其载体的固化、恒定性。
或：DA所记录的内容是清清楚楚、明明白白的；而且这些清晰、确定的信息内容又是以固化的物质载体形式存在的，二者缺一不可。
这是DA区别于最为临近的事物一一文物的根本点。
4、原始记录性：这是DA的本质特性，是DA区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质所在。
简：DA的本质特性：P6“原始记录性”是DA的本质特性，是DA区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质所在，还从根本上决定着管理方法的基本取向。
对DA的管理无论怎样简便、有效，均不能以伤害DA的本质特性为代价，只能以充分实现其对以往历史事实的原始记录价值为轴心。
这是所有管理活动的基本原则之一：管理方法必须维护被管理对象的本质特性。
因此现在各国均以“来源原则”（或全宗原则）为核心的历史主义方法作为DA管理（尤其是实体管理）的基本方法。
简：DA的实存形态：DA的实存形态是DA在现实中的具体存在形式。
在各种各样的事物中，只有具有DA属性者，才是DA.根据定义，尤其是DA的本质特性，其实存形态不是唯一的，而是多种多样。
目前DA 的实存形态主要仍是各种文书，尤其是文书的定稿一一唯一的且可信赖程度最高的稿本。
简：制作时是否有意，对档案的日后管理和档案的功能、价值具有不同的效应。
1、有意看作的优点：为久存，制作材料较好，格式规范，留存较齐全、完整。
缺点：内容往往难以做到客观、真实，常有虚假不实甚至有意作伪，易产生抑恶扬善、报喜不报忧等内容上的偏差、错误。
自考“档案学概论”笔记（6）
第五章档案机构 简：只要叫档案馆，就是社会性的。
档案馆要对全社会提供服务，⽽档案室是内部机构，⼀般只对内部⼈员开放，档案馆⼀般主要保存外单位移交的档案，⽽档案室保存本单位的档案。
选：我国档案馆主要分3⼤类： 1、各级国家档案馆——为综合性； 2、专业档案馆——含专门档案馆、部门档案馆； 3、企事业档案馆。
选：我国国家档案馆⼀般可分2类： 1、历史档案馆，如中国第⼀历史档案馆——主要保存明、清中央机构的档案； 第⼆历史档案馆——主要保存民国时期各政权中央机构的档案。
2、综合档案馆，分2种类型： 1）中央级 2）地区级 名：综合档案馆：我国国家综合档案馆是统⼀保管党和政府机关档案的管理部门，它既是党的机构，⼜是国家的机构。
根据《档案法》和有关⽂件的规定，我国档案馆是党和国家的科学⽂化事业机构，是永久保管档案的基地和各⽅⾯利⽤档案史料的中⼼。
简：综合档案馆的科学⽂化事业性质 综合档案馆的科学⽂化事业性质表现在3⽅⾯： 1、从档案馆管理的对象来看，是⼀种重要的历史⽂化遗产和精神⽂化财富。
2、从档案馆的活动⽅式和⼯作成果来看，档案馆的⼯作是⼀项研究性⼯作。
参与编史修志，汇编各种研究成果，并通过多种⽅式提供档案利⽤。
3、从档案馆的职能来看，它不仅肩负科学管理档案的重任，⽽且致⼒于社会化的服务⼯作。
档案馆以其对国家、对社会、对历史的重⼤意义⽽成为⼀项重要的事业。
简：综合档案馆的基本职责与具体任务： 档案馆的基本职责：集中统⼀管理党和国家需要长远保管的档案和有关资料，维护历史的真实⾯貌，为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。
其基本任务主要有3⽅⾯： 1、接收与征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值的档案以及有关资料，科学地管理； 2、通过多种⽅式，积极地开展档案资料的利⽤⼯作； 3、参与编史修志。
6，21讲71页 名：专业档案馆：国家专门管理某⼀⽅⾯或某⼀特殊专业和技术活动中形成的档案⽽设置的档案馆。
20XX年自考《档案管理学》章节复习：档案概论-自学考试.doc
2017年自考《档案管理学》章节复习汇总一、绪论1、什么是档案管理学?~是研究档案管理工作基本原理、原则、技术、方法的学科。
2、学习档案管理学的重要性。
就秘书工作者业务知识结构而言，档案管理知识是不可缺少的组成部分。
首先，从机构人员编制的发展趋势来看，秘书人员和档案管理人员的工作职能将逐渐趋于一体。
其次，从信息技术发展的前景来看，秘书工作与档案管理工作的流程将难以分开，秘书工作职能将扩大到档案管理的范畴。
最后，从保证档案的质量与档案工作现代化建设的角度来说，秘书人员档案意识的具备与否也是至关重要的，而其档案意识的高低主要取决于所掌握的档案学知识多少。
3、档案管理学的学习方法：1、历史研究法2、调查研究法3、比较研究法4、案例研究法5、理论研究法4、档案管理学的学科特点：1、理论性与应用性的统一2、综合性与专业性的统一3、社会性与服务性的统一二、档案概论起源和沿革(一)起源(主要有以下4种观点)1、国家——文字——档案2、文字——国家——档案3、文字——档案——国家——有条理的档案4、结绳、刻契——档案——文字——国家——有条理的档案(二)沿革1、载体沿革甲骨档案金石档案简牍档案缣帛档案纸质档案声像档案电子档案2、名称的沿革A、商：册;周：中;秦汉：典籍;魏晋以后：文书、文案;唐、宋以来：文卷、案卷、案牍;B、“档案”一词，一般认为初见于清代。
3、英文archive[`a:kaiv]，n.文件、记录、档案，相当于中文“档案”一词。
复数archives[`a:kaivz],n.公文保管处、档案处、公文。
三、档案的定义档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。
简便表述为：档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。
除了书上的表述，还可以有如下表述：国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。
档案学概论知识点
档案学概论知识点集团档案编码：[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]《档案学概论》知识点一、名词解释：1、档案学P191是以档案现象为研究对象，以提示档案现象的本质和规律为目标的一门综合性学科。
2、档案P6是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。
3、电子文件P42是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件。
4、来源原则P239来源就是通常所说的档案形成者，包括机关组织和个人。
据此，来源原则指的就是档案馆按照档案的来源进行整理和分类，要求保持同一来源的档案不可分散、不同来源的档案不得混淆的整理原则。
5、档案价值P47是指档案对国家、社会组织或个人的有用性。
它是主体(档案利用者及其利用需求)与客体(各不同时代产生的各种类型、载体、内容的档案)之间的关系范畴。
档案价值作为一种关系，是主体需要和客体属性的统一和结合。
6、档案工作基本原则P76档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。
7、职能鉴定论P274应按照文件形成机关在政府机构体系中的地位和职能的重要性，来确定档案文件的价值和保管期限。
8、数字档案馆P130是利用网络技术，将分布于不同档案机构的数字化档案信息资源，以网络化方式加以互相联结，提供及时利用，实现档案信息资源共享，其实质是形成一个有序的信息空间和资源共享的信息环境。
二、简答1、简述档案的凭证价值。
P48档案是历史的真凭实据，它这种可资为凭的特性构成了档案的基本价值之一——凭证价值。
档案的凭证价值是档案不同于其他各种资料的最基本的特点。
档案是确凿的原始材料和历史记录，它可以成为查考、研究和处理问题的依凭，认定法律权利、义务与责任的证据，以及政治斗争，外交斗争和教育人民的工具。
档案之所以有凭证价值，是由档案形成过程及其结果的内容和形式特点决定的。
自考“档案学概论”笔记(15)
自考“档案学概论”笔记（15）论：当前我国档案学体系结构的特征：1、档案学学科体系是静态性与动态性的统一档案学体系的稳定性主要表现在档案学基本门类划分上的静态性。
是学科内在逻辑的集中反映，具有相对稳定性。
档案学各种门类一旦被确立，就具有相对的稳定性。
尽管随着不同学科相互交叉渗透，以及档案学研究的领域不断扩大，许多新的分支学科会产生，但它们一般也可以被包容在这些门类中。
档案学学科体系的动态性，是指该体系是一个动态性系统，它不是一成不变的，而是一个不断发展的思想性体系。
2、档案学学科体系是宏观结构与微观结构的统一档案学学科体系的宏观结构，是由档案基础理论、档案史学、档案应用理论、档案技术、交叉与边缘学科等门类构成的。
1）档案史学注重从历史的纵向角度，通过缜密的史料分析研究，揭示档案现象的历史本质和发展规律；2）档案史学也注重对基本的档案现象的历史真实的考证与再现。
档案学微观结构是各分支学科内部各知识单元的结合形式和组织方式。
其各分支学科都是由这些微观知识结构组成的。
3、档案学学科体系中传统性科目与新兴性科目的统一在档案学学科体系中占有主导地位的历史较长的科目。
新兴性科目则是指在现时代，由于学科之间的相互渗透、相互交叉，而产生的一些研究对象跨学科领域的分支学科。
新兴性档案学科目通常具有较强的综合性，表现在：1）运用不同学科的知识对同一课题进行综合性研究；2）运用不同学科的研究方法对某些主题的综合性研究。
选：20世纪50年代吴宝康提出档案学学科体系问题。
20世纪80年代中期以后，档案学术界对档案学学科体系的设计模式为：二分法理论档案学、应用档案学。
三分法理论档案学、应用档案学、档案管理技术。
四分法理论档案学、应用档案学、叙述档案学、辅助档案学。
五分法理论档案学、应用档案学、管理档案学、技术档案学、教育档案学。
六分法理论档案学、应用档案学、史料档案学、档案技术学、档案历史学、档案法规学或档案法学。
七分法基础理论、档案、档案事业、档案学发展历史、档案事业管理学、档案人才学、档案利用与效益学、外国档案工作研究。
《档案学概论》笔记整理
档案学概论第一章档案学概论第一节档案的起源与历史沿革一、我国档案的起源1、1947年西柏坡首次提出2、曾三新中国的第一任档案局局长（曾庆红的父亲）3、档案是怎么产生的：社会生活起源论阶级社会产物论语言不能远传、不能持久4、结绳和刻契在一定程度上记录和反映了人们的社会实践程度，它已经具备了备忘、信守、和凭证的意义及作用，从这个意义上讲，我们可以把结绳和刻契看成是我国档案事业的起源，或者叫做档案事业前身。
二、我国档案的历史沿革1、甲骨档案：殷商2、金文档案：周代冶铸在青铜鼎器上的具有记事和书史的文字称为金文档案3、简牍档案：春秋——东晋4、缣帛档案：春秋（贵族）5、石刻档案：盛行于秦6、纸质档案：汉代7、音像档案（以胶片、磁带等磁性材料为载体）8、电子文件：P42三、我国不同历史时期对“档案”的称谓商代：典、册（策）周代：中（册的省形字）——先秦时期对文书和档案的概括性称谓典、册汉以后：文书、文案、薄书唐宋：文卷、案卷、文牍、案牍明末清初：“档案”一词已被使用。
大约成书于康熙四十六年的杨宾《柳边纪略》说：“边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削木若牌故也。
然今文字之书于纸，亦呼为牌子、档子矣。
”这是迄今所见最早对“档案”这一名词的说明第二节档案的定义一、定义根据我国古今各种档案的情况，以现代档案为主要对象。
给档案下这样一个定义：是历代国家机关、社会组织或个人在社会活动中直接形成的，并作为历史记录保存起来的、以备查考的文字、图像、声音及其他各种记录方式和各种载体的文件材料。
二、定义的基本含义1、档案是过去或现在的机关，以及一定的个人在自身活动中形成的，档案来源于一定的形成单位，产生于形成单位的自身活动之中。
【三种类型：官方半官方/非官方个人（家族家庭）】说明：①档案直接形成于社会的活动之中，是在社会活动中自然形成的，绝非、事后编写，是档案区别于其他资料的主要特点、本质区别，注重原稿、原件、原本。
②丰富的社会实践产生了丰富的档案，决定了档案来源的广泛性，丰富的社会实践产生了按照一定来源形成的档案，这种普遍性决定了来源的广泛性，一定来源的档案必然有一定的联系。
自考“档案学概论”笔记（8）
第六章档案⼯作的性质、规律与发展 名：档案⼯作：其本质是管理档案和开展档案信息资源为社会各项社会活动服务的⼯作。
选：档案⼯作的基本性质是⼀项管理性、服务性、科学性、⽂化性与政治性的⼯作。
简：档案⼯作的管理性的主要表现： 1、档案⼯作是⼀项管理档案的专门业务，管理对象是档案，⽬的是开展档案信息资源为社会服务； 2、是信息资源管理的重要内容。
因其管理对象的独特个性、基本管理理论与管理⽅法上的⾃成体系，从⽽决定了档案⼯作在信息资源管理⼯作中具有其他信息资源管理活动⽆法替代的功能与作⽤。
3、是社会管理活动的组成部分。
从系统论的观点看，档案⼯作这⼀相对独⽴的管理系统是处于不同规模和层次的更⼤管理系统之中。
简：档案⼯作的服务性： 服务性是档案⼯作的基本属性之⼀，是档案⼯作赖以⽣存和发展的基本原因。
档案⼯作与其他服务性⼯作的主要区别在于它是以提供档案信息为社会实践服务的特殊性服务⼯作。
档案⼯作者既要树⽴全⼼全意为社会服务的思想，⼜要坚持按照党和国家的法律、法规和政策办事，确保服务获得效益，并做到既搞好服务，⼜维护档案的完整与安全。
简：档案⼯作的政治性： 档案⼯作是⼀种社会现象。
在阶级社会中，档案⼯作体现着⼀定的阶级关系和阶级利益。
其政治性表现在： 1、服务⽅向：这是档案⼯作政治性的集中表现。
2、机要性。
选：档案⼯作的政治性表现在服务⽅向、机要性2⽅⾯。
简：档案⼯作的科学性： 档案⼯作是⼀项科学性⼯作，表现在： 1、它为科研和科学管理⼯作提供必要条件； 2、档案⼯作实践中包含着特殊的规律和丰富的科学内容； 3、档案⼯作要⼤量运⽤现代管理科学的内容和信息技术的成果。
简：档案⼯作的⽂化性： 档案⼯作，特别是档案馆⼯作在⼈类社会⽂化中的作⽤决定了其具有很强的社会⽂化性。
表现在： 1、档案是社会⽂化的组成部分，档案馆具有保存历史⽂化遗产的作⽤； 2、档案馆具有传播社会⽂化知识与信息的作⽤； 3、档案馆具有社会⽂化教育的作⽤； 4、档案馆具有发展科学⽂化的作⽤。
(档案管理类)档案管理类1到11章课堂笔记
第一章档案概论档案的定义：档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、声像及其他各种方式和载体的历史记录。
档案的基本含义：1.档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的。
2.档案是保存备查的历史文件3.档案信息的记录方式和载体是多种多样的4.档案是原始的历史记录档案的形成者的类型：官方性质的种种机关单位，半官方的或非官方性质的社团组织；某些个人。
档案来源于一定的基本单位，形成于特定的历史活动。
复杂的社会实践，决定了档案来源的广泛性和档案内容的丰富性以及一定的来源与内容的档案材料之间具有内在的联系性。
文件转化为档案一般需要具备的条件：1.办理完毕（或叫处理完毕）的文件才能作为档案。
（所谓办理完毕是相对而言的，主要是指完成了文书处理程序）2.对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件,才有必要作为档案保存3.按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案档案的信息和载体是构成档案的两上基本因素。
档案是原始的历史记录。
这是档案的主要特点和本质属性1.档案不同于一般的历史遣物，它是以具体内容反映其形成机关或人物特定活动的历史记录物，具有很强的记录性。
2.档案不同于一般的信息资料，它是特定的形成者在当时当地直接使用的原始文件转化物，因而具有原始性的特点。
档案则以兼具原始性和记录性二者于一体的特点，区别于其他资料档案的一般属性：知识属性和信息属性1.档案是贮存和传播知识的一种形式2.档案是一种重要的信息资料档案是人类认识和改造世界的智慧的结晶，它记载了人们社会实践活动中大量有知识价值的事实、数据、成果和理论档案不仅有贮存的功能，当它被人们利用时又可以发挥传播知识的功能。
档案信息又具有自身的某些特性，主要表现为原始性和回溯性信息可分为原始信息和加工信息。
对原始信息进行不同的加工处理即成为加工信息。
档案的种类：1.按来源标准：分为国家机关档案、党派团体档案、企业档案、事业单位档案、名人档案等2.按内容标准：一直接分为党务档案、行政档案、诉讼档案、军事档案、外交档案、科学技术档案、会计档案等多种门类。
自考“档案学概论”笔记（7）
简：档案室的性质： 作为档案⼯作体系中最基层的业务机构，主要有3⽅⾯性质： 1、是机关的内部组织机构； 2、是保存档案的过渡性机构； 3、主要任务是服务于本机关。
简：档案室的作⽤有2⽅⾯： 1、是机关内具有参谋、咨询作⽤的部门，是机关⼯作的助⼿，为机关管理和机关职能活动提供必要的档案信息⽀持。
2、是全国档案⼯作的基础。
是国家档案不断补充的源泉，是档案形成后⾸先提供利⽤，并⼤量发挥现实作⽤的阵地；是先期保管具有长远价值档案的过渡性机构，为档案馆⼯作创造条件。
简：档案室的任务： 其基本任务是：集中统⼀地管理本机关各部门形成的各种门类和载体的全部档案，为本机关各项⼯作服务，并为党和国家积累档案史料。
其具体任务： 1、对本机关⽂书部门或业务部门⽂件材料的归档⼯作进⾏指导和监督； 2、负责管理本单位的全部档案和相关资料，并积极组织提供利⽤； 3、定期把具有长远保存价值的档案向档案馆移交。
简：我国档案室的类型： 由于我国档案室在职能划分上的复杂性，有的除要完成上述基本与具体任务以外，还负有⼀定的档案业务监督、指导和检查的职能。
因此可将档案室分为2类： 1、单纯的档案保管机构。
2、具有双重职能的档案室，如中央和地⽅⼀些专业主管机关的档案部门，还负责对本系统和直属单位的档案⼯作进⾏监督、指导和检查。
这部分⼯作实际属于档案⾏政管理机构的职能。
名：档案信息中⼼： 也称信息中⼼。
⼀些⼤型企业单位正在试⾏档案、图书、情报的⼀体化管理，即在原有图书、档案和情报等机构的基础上设⽴的统⼀的信息管理实体机构。
这种组织形式便于建⽴计算机管理系统，实⾏现代化管理，同时也有利于实现对信息资源的联合开发利⽤。
名：档案⾏政管理机构：是党和国家指导和管理档案⼯作的部门。
各级档案⾏政管理机构既是党的机构，⼜是国家的机构。
简：档案⾏政管理机构的基本职责： 在统⼀管理党、政档案⼯作的原则下，分层负责地掌管全国档案事务，对全国档案⼯作进⾏监督、检查与指导。
档案学概论重点知识梳理
【课程笔记】档案学概论重点知识梳理[原创2009-06-09 13:27:00] 档案学概论重点知识梳理行者整理于2009-6-9第一章：档案概念与档案现象及源流考点●一：档案的定义几种代表性观点@保存被查的原始资料@办理完毕，仍有价值并集中保存的文件@国家机构，社会组织或个人在社会活中直接形成的有价值各种形式的原始记录考点●二：对档案定义的理解1、社会性或社会实践性：档案是人们在社会实践中直接形成的，其内容为社会实践活动的内容、过程及结论的原始记录。
2、历史性或后时性：档案是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的东西。
3、确定性：档案内容信息的清晰、确定性和其载体的固化、恒定性。
4、原始记录性：这是档案的本质特性，是档案区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质所在。
考点●三：档案的种类（一）：一般的分类层面简介档案和种类是人们对档案进行分类认识的结果。
（选择题考察）一般认为，档案分类涉及三个层面：1、对档案的认识性或概念分类，即对档案的种类认识；2、档案实体的管理性分类或实体分类；3、档案内容信息的管理性分类或信息分类、检索分类。
按内容分类（二）常见名词辨析公务档案：法人或法人代表在公务活动中形成的档案，其形成主体主要是公务机关或其他社会组织。
私人档案：人们在私人生活中形成的档案，其形成主体主要为私人个人。
公共档案或官府档案：国家公务(政权性)机关形成的且被保存在各级国家机构中的档案。
历史档案；形成时间较早，离现在较久远且主要丰收历史文化作用的档案。
现行档案：形成时间较晚，离现在的时间距离较近且主要起现时性查考作用的档案。
（三）常见简答题1、简析：公务档案与私人档案的作用公有私有指所有权，这是从档案形成领域的公、私属性角度对档案进行分类认识所形成的两个相对性概念，它主要可解决档案的归属所有权问题。
公务档案是指法人或法人代表在公务活动中形成的档案，其形成主体主要是公务机关或其他社会组织。
私人档案是指人们在私人生活中形成的档案，其形成主体主要为私人个人。
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自考“档案学概论”笔记（11）简：档案法的修改原则
1、慎改：
稳定性与确定性是法律的基本要求之一。
修改档案法不能“大刀阔斧”地进行，不能指望修改后的档案法可以解决档案事业管理中的全部问题。
对于现行档案法中能够肯定的内容要尽量肯定，对可改可不改的内容尽量不改，对于执法实践要求法律完善的内容尽量完善。
慎改，是修改原则的核心思想。
2、原则性与操作性统一的原则
修改后的档案法应保持部门基本法的提纲挈领、原则性较强的特点，以体现档案法的权威地位，做到“疏而不漏”。
并给行政法规的制定留下应有的空间。
3、系统性
在修改时要通盘考虑档案法与相应行政法规、行政规章的相互关系；注意档案法同其他法律、法规的协调配合关系。
简：档案法的修改内容
1、修改后的档案法对属于集体和个人所有的具有国家与社会价值的档案或应当保密的档案，除了规定“可以向国家档案馆寄存或者出卖”外，增加了“向国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖的，应当按照有关规定由县级以上人民政府档案行政部门批准”的新规定，较好地维护了集体和个人的
合法权益：“严禁私自卖给外国人”改为“严禁卖给或者赠送给外国人”。
2、增加的新规定：“国有企业事业单位资产转让时，转让有关档案的具体办法由国家档案行政管理部门制定”。
3、对法律责任的相关规定，较原法律条文更为明确，更具有实际效力。
体现在：
1）执法主体的明确；
2）违法行为的明确；
3）更明确规定了对“携运禁止出境的档案或者其复制件出境的”责任人的处罚问题。
简：档案行政法规
其含义主要有：
1、档案行政法规必须是国务院制定或由其批准与公布的。
其他任何单位与个人均无权制定与发布此类文件。
2、它是一种具有普遍约束力的规范性文件，是针对档案事业中某一方面的行政管理工作制定的，而不是对档案工作中某一具体问题的处理意见。
3、它是依据宪法和法律的有关规定制定的；它的内容必须符合法律精神，不能同法律条文相抵触。
简：档案行政法规的类型主要有3种：
1、对档案行政事务作出全面系统的规定的文件；
2、对某一方面的档案行政工作作出部分规定的文件；
3、对某一项档案行政工作作出比较具体规定的文件。
简：档案行政法规的特殊性：
1、它的制定必须符合档案和档案工作的特殊发展规律与特点，即凡是依据档案工作的实际存在和发展规律与特点而制定的档案行政法规，都会对其国家的档案事业的发展起到积极的规范作用。
档案的管理必须强调有机体的思想，强调集中统一管理原则，强调全宗原则。
任何档案行政法规的制定，都不能违背这些基本的思想和原则。
2、它的制定要具有历史的继承性与发展性特点。
继承性：相关的档案行政法规文件之间在内容方面的历史联系性。
发展性：整个档案行政法规体系的内容应随着社会的发展、时代的进步而不断推陈出新，去粗取精。
名：档案行政规章：包括由国家档案局依据档案法律、档案行政法规制定的有关规范性文件，同时也包括由省、自治区、直辖市及省、自治区人民政府所在地的市和经国务院批准的较大的市的人民政府，根据档案法律、行政法规制定的档案工作规范性文件。
它们是我国行政规章的一个有机的组成部分。
简：档案行政规章的优势：
1、它的制定程序比法律简便，只要不违背档案法及相关法律精神和规定，较易获得通过。
2、它的内容具有专业性。
对专业性问题的规定，优于档案工作法律。
3、它的规定比档案工作法律的内容更加明确、具体。
它与档案行政部门和其他政府行政部门所作的行政决定，也有明显的不同，行政决定是“一人一决定”、“一事一决定”，具有特指性，有时还会出现相同情况不同对待，不同情况相同对待的现象。
名：职业道德：从事某职业的人员共同认可的并在职业活动中应自觉遵守的行为准则与规范。
选：档案工作者的个体道德素质，由5方面构成：
道德情感
道德信念
道德认识
道德意志
道德习惯
选：档案职业道德的特点：
1、鲜明的职业性；
2、存在方式的具体性
3、形成过程的连续性和继承性。
7，12讲毛静没排版
名：档案职业道德：档案工作者在从事档案行政、档案保管和利用服务等项职能活动中，应当遵守的基本行为准则。
它是整个社会职业道德体系中的一个重要组成部分。
简：档案工作者职业道德的主要内容：
1、忠于职守，爱岗敬业；
1）保护档案及相关资料的完整与安全，以确保其作为历史证据的可靠性。
2）从历史、法律、职能、行政管理等角度，对档案文件、资料进行筛选、鉴定和保管，切实合理地运用来源原则，保持文件之间的历史联系。
3）在进行文件的整理、保护和利用工作中，应当保护档案的证据作用。
4）应当确保档案所含信息的连续性。
5）档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录，并能对其工作进行辩护。
2、遵纪守法，严守机密；
3、博学求进，公正服务。
名：道德修养：通常是指人们为实现一定的道德理想而对自己的品行进行锤炼和陶冶的功夫。
有时也指经过长期努力所形成的道德情操。
论：档案职业道德修养的基本范畴：
1、档案职业道德理想和职业道德义务
档案工作者的职业道德理想，应当是按照道德理想所体现的职业道德原则和道德规范的精神，在本职活动中所确立
的档案工作者应当追求和向往的完美人格和完善的职业道德关系。
档案职业道德义务：档案人员在职业工作活动中，在一定的道德观念、道德理想和道德责任感的支配下，应当自觉履行的档案工作职责。
2、档案职业道德情感和职业道德行为
陶冶档案职业道德情感，主要包括2项基本任务：
1）形成和增强同档案职业道德认识相一致的道德情感；
2）改变那种与应有的档案职业道德认识相抵触的道德情感。
档案工作者只有注意加强自身的道德修养，才能在档案工作实践中表现出良好的职业道德行为。
3、档案职业态度与职业良心
档案职业态度也是职业道德修养的一个具体表现方面。
在思想观念上，档案工作者要消除消极落后思想观念，确立积极向上的思想道德观念。
档案职业良心是档案工作者自身职业道德修养的一种具体体现。
档案工作者的职业道德信念、道德理想、道德原则等，在一定程度上，都对档案工作者的职业良心的形成具有决定性的影响作用。
4、档案工作的职业荣誉和职业尊严
我们提倡的档案职业荣誉是以集体主义和共产主义为
原则的，即只有维护集体主义荣誉，才会有个人的荣誉。
档案职业的社会尊严，通过全心全意地为档案用户提供满意的档案信息服务等具体行为逐步得到确立。