文书档案管理平时作业答案
二 文书档案管理
一、单选题（一共6道）1、文书档案是记录( )活动的档案。
（1分）A、政务（正确答案）B、科研C、项目建设2、按《归档文件整理规则》的要求，《归档文件目录》夹封面标签上不可能出现的项目是（）。
（1分）A、某个年度或某个机构B、案卷号和目录号（正确答案）C、起止年度或多个机构名称3、各单位鉴定文书档案价值、确定文书档案保管期限的依据是本单位（）。
（1分）A、制定的文件材料归档范围与不归档范围B、制定的文书档案分类编号方案C、制定的文书档案保管期限表（正确答案）4、按《归档文件整理规则》的要求，档案盒脊背填写项目中“年度”填写正确的是（）。
（1分）A、2001年（正确答案）B、2001年-2003年C、2002年-2005年5、（）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。
（1分）A、传阅B、登记（正确答案）C、签注6、针对本单位收文对各承办部门的公文办理工作进行督促与检查，称为（）。
（1分）A、对外催办B、对内催办（正确答案）C、批办二、多选题（一共6道）1、《归档文件目录》表中的项目有（1分）A、日期（正确答案）B、页码C、责任者（正确答案）D、文号（正确答案）E、全宗号2、对于各单位而言，文件材料收集的依据是（）。
（1分）A、本单位制定的文件材料的归档范围（正确答案）B、国家制定的文件材料的归档范围（正确答案）C、本行业档案部门制定的文件材料的归档范围（正确答案）D、同级单位档案部门制定的文件材料的归档范围3、文件运转程序具有（）。
（1分）A、规范性（正确答案）B、确定性（正确答案）C、政治性D、连续性（正确答案）4、下列程序中，哪些不属于单份文件归档整理方法（1分）A、装订B、拟定案卷题名（正确答案）C、盖档号章D、编制目录号（正确答案）5、按文件密级划分，可分为（）。
（1分）A、对外公开（正确答案）B、秘密、机密和绝密（正确答案）C、国内公开（正确答案）D、内部使用（正确答案）6、为便于公文归档后的长期保存，公文的制作材料要使用（）。
文书档案管理作业答案简答3
综合练习（一）一、填空题：1、档案实体管理的内容主要包括档案的收集、整理、鉴定、保管和统计。
2、档案实体管理是手段，而档案内容信息的开发利用是目的。
3、档案实体管理的主要方法就是历史的方法。
4、鉴定档案价值的方法主要采用定性分析与综合的方法。
5、档案保管期限表的结构，包括顺序号、条款、保管期限、附注以及说明等部分。
6、科学性、实用性、可操作性是评价档案保管期限表优劣的重要标准。
7、档案的收集是接收、征集档案和有关文献的活动。
8、档案馆作为国家永久保存档案史料的基地，应当确立“档案为主、资料为辅”的馆藏建设政策。
9、馆藏结构以形成的历史时期划分为古代档案、近代档案、现代档案。
10、馆藏结构按档案内容可以划分为文书档案、科技档案、专门档案和人物档案。
11、文书立卷归档是文书部门的任务，它是文书工作的终结，又是档案工作的起点。
12、档案管理学中的档案整理指狭义的整理。
13、档案整理工作的内容主要有：区分全宗、全宗内档案分类、立卷、案卷排列和编制案卷目录。
14、文件之间的历史联系，主要表现在来源，时间、内容和形式等几个方面。
15、我国档案全宗的类型，按形成全宗的单位和全宗内容的性质，分为机关组织全宗和个人全宗；按全宗的范围和构成方式，分为独立全宗、联合全宗、全宗汇集和档案汇集四种。
16、全宗从其形成者角度看有组织和个人两大类，组织全宗是全宗的主体部分，在现实中占绝大多数。
17、全宗编号的方法主要有大流水编号法、体系分类编号法和分类流水编号法。
一般情况下，采用大流水编号法的档案馆居多，总体效果也较好。
18、全宗内档案的分类方法，按其构成方式，分为单式结构分类法和复式结构分类法两种。
19、立卷改革的推行以“简化整理、深化检索”为宗旨。
20、档案库房建筑应遵循适用、经济、美观的原则。
二、选择题：1、在档案实体管理过程中应遵循 C 、全宗原则、有机联系原则以及保管和利用方便原则。
A、有序原则B、准确原则C、来源原则D、可续性原则2、面对数量众多，内容、形式、来源复杂多样的档案，要实施有序化管理，大体上可以归纳为历史的和 B 的两种方法。
文书档案管理作业
文书档案管理课程作业（一）共 3 大题，总分 100 分，60 分及格一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）1、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（）。
A、16年和50年B、30年和10年C、30年和15年2、.单份文件整理的最终“产品”是（）。
A、册B、案卷C、件D、张3.、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（）。
A、永久B、30年C、10年4、（）是公文办理过程中的中心环节。
A、拟办B、批办C、承办D、催办5、承办是公文处理过程中的（）。
A、首要环节B、重要环节C、中心环节D、次要环节6、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（）完成。
A、1～2月份或6月份B、3月份或9月份C、6月份或12月份二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）1、凡反映本单位( )等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。
A、主要职能活动B、基本历史面貌C、在维护国家、单位和职工权益D、所有活动2、公文构成要素中的收文单位包括（）。
A、上级单位B、主送单位C、抄送单位D、下级单位3、公文结构的必备要素包括（）。
A、公文的标题、正文B、发文字号、主送机关C、成文日期D、公文制发责任者4、归档的时间一般设定为（）。
A、1至2月份B、6月份C、8月份D、12月底5、公文结构的必备要素有( ).A、标题B、正文C、成文日期D、责任者6、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为( )两种.A、永久B、长期C、短期D、定期三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）1、本单位形成的文件中大部分都要归档。
对错2、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件”归档文件，此“件”文件材料正确的排列顺序为：正本居首，文件处理单居二，定稿居后。
对错3、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。
对错4、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。
文书档案管理试题.doc
No:6223文书档案管理试题B 答案及评分标准一、填空（每空1分，共15分）1集中分散（3章58页）2 . 签收拆封登记翻印分发传阅（5章92页）3 . 永久长期短期（9章251-252页）4规范制度科学自动（10章292页）二、选择（请将正确答案的序号填在问题的横线处。
每小题1分，共10分）1.（1）2.（1）3.（1）4.（3）5.（2）6. （3）7. （3）8.（2）9.（1）10.（2）三、名词解释（每个3分，共15分）1.文书是以文字形式处理各种事务的工具。
（1章4页）2.批办是文书部门负责人或机关主管、主要领导人对收到的文件如何处理、办理、提出批示意见的行为过程。
（5章118页）3.催办是文书人员或有关部门对需要办复的文件，根据紧急程序和承办时限的要求，对承办单位或承办人进行检查催促，以防止文件积压和延误的行为过程。
（5章124页）4.办复是收文机关对来文机关要求1口1复的文件（包括来电、询问等）给予答复的一种行为过程。
（5章130页）5.平时归卷，是指文书人员依据案卷类目，在日常文件收发处理过程中，将已经处理完毕的文件材料，按有关条款随时归入卷内的行为过程。
（9章269页）四、简答（每小题10分，共30分）1.承办的性质：（1）承办这一环节具有特殊性和兼跨性；（2分）（2）国为承办的主要任务在于复文或根据收文的要求，结合本机关的实标，拟制新的落实文件。
（2分）这样承办就兼跨“收文处理”和“发文处理”两大程序。
（2分）它既是收文处理程序中“阅办阶段”的实质性终结，（2分）又是发文处理程序中“制文阶段”的起始。
（2分）（5章121页）2.登记的范围一般地说，凡属公文、正式来往文件，机关内部使用的文件和会议文件等都要进行登记。
（2 分）具体有：（1）上级机关来文，特别是政策性、指令性和指导性文件；（2分）（2）下级机关重要来文，特别是请求性、报告性、建议性的来文；（2分）（3）平级机关或不相隶属机关商洽性或需要答复的来文；（2分）（4）所有有密级的文件；（1分）（5 ）其它方面的重要文件。
档案与文书试题及答案
档案与文书试题及答案一、单选题1. 档案的定义是什么？A. 记录历史信息的文件B. 保存在档案馆的所有文件C. 具有一定保存价值的文件和资料D. 所有书面材料答案：C2. 档案管理的主要目的是什么？A. 确保档案的完整性B. 便于档案的查找和使用C. 保护档案的安全和保密D. 以上都是答案：D3. 以下哪项不是档案管理的基本要求？A. 真实性B. 完整性C. 保密性D. 随意性答案：D二、多选题4. 档案的分类可以依据哪些标准？A. 档案的来源B. 档案的内容C. 档案的形式D. 档案的时间答案：A, B, C, D5. 档案的保管期限通常分为哪几种？A. 短期B. 中期C. 长期D. 永久答案：A, B, C, D三、判断题6. 档案的数字化处理可以提高档案的利用效率。
答案：正确7. 所有档案都应当保存在档案馆中。
答案：错误8. 档案的保密性要求档案管理中不需要对档案进行分类。
答案：错误四、简答题9. 简述档案的收集、整理、保管和利用的基本流程。
答案：档案的收集是指将具有保存价值的文件和资料收集起来；整理是对收集到的档案进行分类、编号、登记等处理；保管是确保档案的安全、完整和保密；利用则是根据需要对档案进行检索和提供使用。
10. 档案数字化处理的优点有哪些？答案：档案数字化处理的优点包括提高档案的存储效率、方便档案的检索和利用、延长档案的使用寿命、减少档案的物理损坏风险等。
五、案例分析题11. 某公司档案室在进行档案整理时，发现一批重要文件丢失。
分析可能的原因及应对措施。
答案：可能的原因包括档案管理不规范、档案保管条件不当、档案安全措施不足等。
应对措施包括加强档案管理制度建设、改善档案保管环境、提高档案安全意识、定期进行档案清点等。
六、论述题12. 论述档案在现代社会中的作用和重要性。
答案：档案在现代社会中的作用和重要性体现在：记录和传承历史信息，为研究历史提供第一手资料；作为法律证据，保障社会公平正义；支持决策制定，为政府和企业决策提供参考；促进信息共享，提高社会运行效率等。
《文书档案管理》试题B卷答案.doc
感谢你的观看感谢你的观看《文书档案管理》试题Ｂ卷答案一、填空题１、绝密机密秘密２、逐级行文多级行文直达行文３、集中分散４、拟办批办承办催办５、经营统辖控制二、选择题１、Ｂ２、Ａ３、Ｂ４、Ｂ５、Ｂ６、Ａ７、Ｃ８、Ａ９、Ｃ１０、Ａ１１、Ｂ１２、Ｃ１３、Ｃ１４、Ａ１５、Ｃ三、名词解释１、逐级行文是指某级机关向直接的上级机关或所属的下级机关行文，即按机关层次一级一级地行文。
２、传阅是指收到单份或份数较少的文件时，为了使多位领导人或有关部门阅知，而组织他们先后传递阅读文件的行为过程。
３、缮印是将校对之后的文稿印制成正式文件的行文过程。
４、编号定卷是将组合好的案卷，用编排页码的方法，将案卷固定下来的一种行为过程。
四、简答题１、（１）准确（文书工作必须准确无误，万无一失，这是由文书工作的性质和作用决定的）；（２）及时（就是要讲效率，文书工作的效率关系到机关的工作效率）；（３）安全（一是指政治上的安全，二是指物质上的安全）；（４）简便（发文要少而精，处理文件要方便读者，文书管理要利于使用）；（５）党政分开（行文上、文书处理上、文书管理上都要分开）说明：本题需要展开，若只回答准确、及时、安全、简便、党政分开，得５分。
２、（１）控制文件的数量；（２）对文件的拟写和制作进行管理；（３）对文件传递运转过程进行管理；（４）建立健全各项管理制度；（５）安全保管文件。
３、（１）以反映本机关工作的文件为主立卷；（２）根据文件自身的特征立卷；（３）保证文件材料的齐全完整立卷；（４）保持文件之间的历史联系立卷；（５）照顾文件的保存价值立卷；（６）便于文件的保管、检索和利用立卷。
五、技能题１、4、6、8为一组（2分）组卷特征：通讯者特征内容特征案卷标题：杭州市教育局与杭州市劳动局关于商洽××、×××工作调动的往来文书2、3、5、7为一组（2分）组卷特征：作者特征内容特征（4分）案卷标题：江南大学关于学生思想工作的有关文件（4分）。
内蒙古自治区档案人员岗位培训考试文书档案管理答案
内蒙古自治区档案人员岗位培训考试文书档案管理答案一、单项选择题1、档案工作人员继续教育每年应当不少于多少学时？A、30学B、60学时C、50学时D、90学时（正确答案）2、《“十四五”全国档案事业发展规划》具体内容包含（）个部分。
A、4（正确答案）B、5C、6D、73、针对当前档案事业发展的基础工作、重点任务和薄弱环节，经过充分研究论证，《“十四五”全国档案事业规划》提出（）项重点工程A、6B、7（正确答案）C、8D、94、公司档案工作的基本原则A、统一归口、分级管理（正确答案）B、分类负责、完整规范C、安全保密、高效便捷D、分级负责、安全保密5、（）是档案工作不可触碰的底线。
A、档案保密B、档案安全（正确答案）C、档案服务D、依法治档6、中金公司下一阶段将致力与档案治理体系建设、档案资源体系建设、（）、（）、（）档案机构队伍建设的六个跃升。
A、档案服务体系建设（正确答案）B、档案安全体系建设（正确答案）C、档案数字化建设D、档案信息化建设（正确答案）7、《“十四五”全国档案事业规划》在继承和发展档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系建设的基础上，首次提出（），补齐治理短板，并将其列为4个体系建设之首，旨在着力构建以党的领导为根本、以依法治理为关键、以科技和信息化为依托、以高素质专业化人才为保障，各相关部门合作协同、社会力量有序参与的档案治理新格局。
A、档案人才队伍体系建设B、档案制度体系建设C、档案治理体系建设（正确答案）D、档案信息化体系建设8、《“十四五”全国档案事业规划》的编制过程是一个（）、（）、（）的过程，也是一个统一思想、科学决策、凝聚共识的过程。
A、发扬民主（正确答案）B、汇集众智（正确答案）C、反映民意（正确答案）D、统一共识9、各部门作为档案的产生部门和档案管理工作的重要组成部分，主要责任包括（）A、贯彻执行公司档案管理制度规章，规范本部门档案管理流程，设置兼职档案员岗位，确定兼职档案人员并保持相对稳定；（正确答案）B、负责本部门归档范围表的初稿编制；（正确答案）C、负责收集、整理和审核本部门应归档的各类文件材料，并按照移交要求，及时、规范、完整地向办公室移交；（正确答案）D、按照归档范围表要求，负责本部门电子文件归档工作，并及时会同办公室提出电子文件归档需求；（正确答案）10、“档案工作存史资政育人，是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。
档案与文书试题及答案
档案与文书试题及答案一、选择题1. 档案管理主要的目标是什么？A. 提高信息的保密性B. 提高信息的完整性C. 提高信息的可用性D. 提高信息的准确性答案：C2. 下列哪个不是文书管理的基本原则？A. 科学性原则B. 安全性原则C. 效益性原则D. 及时性原则答案：B3. 档案的产生环节主要包括哪些阶段？A. 生成、登记、归档、借阅、销毁B. 归档、销毁、借阅、生成、登记C. 生成、登记、销毁、借阅、归档D. 生成、登记、借阅、销毁、归档答案：A4. 下列哪个不是文书管理中需要遵循的原则？A. 统一原则B. 规范原则C. 灵活原则D. 高效原则答案：C5. 档案借阅时，下列哪种情况可以免费借阅？A. 学术研究需要B. 个人兴趣查阅C. 公司内部交流使用D. 职务履职需要答案：A二、简答题1. 简述档案管理的基本原则。
答案：档案管理的基本原则包括三个方面：可用性原则、完整性原则和保护性原则。
可用性原则要求档案能够提供及时、准确、完整的信息，保证信息的可用性。
完整性原则要求档案的内容不可删减、篡改，保持信息的完整性。
保护性原则要求对档案进行有效的保护，包括保密性、安全性和防火防灾等方面的措施。
2. 简述文书管理的基本原则。
答案：文书管理的基本原则包括科学性原则、规范性原则和及时性原则。
科学性原则要求文书管理需要遵循一定的科学方法和管理原则，确保文书管理的科学性和有效性。
规范性原则要求文书管理需要符合相关的法律法规和规章制度，确保文书的规范化和合法性。
及时性原则要求文书管理需要及时完成，确保信息的及时传递和处理。
3. 简述档案管理的主要流程。
答案：档案管理的主要流程包括档案的生成、登记、归档、借阅和销毁。
首先，档案在产生的过程中需要按照相关规定进行生成。
然后，对生成的档案进行登记，包括编号、分类等操作。
接下来是档案的归档，将档案按照一定的顺序和规则归纳整理。
在需要查阅档案时，可以进行借阅操作。
最后，对于一些失去使用价值的档案，可以进行销毁处理。
文书工作与档案管理参考答案.doc
⽂书⼯作与档案管理参考答案.doc⽂书⼯作与档案管理2010-2011-2A卷参考答案⼀、单项选择题(共10⼩题，每⼩题2分，共20分)1-5.CDBCD/doc/c0c5bda53b68011ca300a6c30c2259010302f3dd.html ABA⼆、名词解释(本⼤题共3⼩题，每⼩题8分，共24分)1.⽂书是国家机构、社会组织或个⼈在社会活动中，为了⼀定的⽬的⽽形成并使⽤的具有应⽤性的和特定格式的⽂字材料。
2．档案检索是对档案信息进⾏系统存储和根据需要进⾏查找的⼯作。
档案检索包括档案信息存储和查找两个具体过程。
档案信息存储是指将档案中具有检索意义的特征标识出来，加以编排，形成检索⼯具和档案信息数据库的过程；档案信息查找是指利⽤检索⼯具或数据库查找所需档案的过程。
3．组织沿⾰也叫组织机构沿⾰，是以⽂字或图表形式，系统地记述和反映某⼀独⽴机关（包括党政机关、社会团体、企事业单位）⾃⾝发展演变的参考资料和⼯具。
三、简答题（选做2⼩题，每⼩题10分，共20分）1．损坏原因：⾃然、环境因素，⼈为因素（要展开）。
⼋防：防⽕、盗、⽔、潮、霉、⾍、尘、光。
2.三分法：年度、保管期限、机构（问题）分类法，应列举三种以上综合分类法。
3.收⽂处理程序：签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、办复（注办、归档）。
四、综合实务题(本题共2⼩题，第1题6分，第2题15分，共21分)1．2．归档⽂件整理⽅法1装订；2分类：按年度分类、按保管期限分类、按机构分类、按问题分类；3排列；4编号；5编⽬，《归档⽂件⽬录》由归档⽂件⽬录封⾯、归档整理说明、归档⽂件⽬录三部分构成，并应装订成册。
6装盒，将归档⽂件按室编件号顺序装⼊档案盒，并填写档案盒封⾯、盒脊及备考表项⽬。
7备考表备考表置于盒内⽂件之后，项⽬包括盒内⽂件情况说明、整理⼈、检查⼈和⽇期。
盒内⽂件情况说明：填写盒内⽂件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。
五、案例分析依照档案原则与要求答题：依法管理、维护档案的完整与安全，严格遵循进出库制度和“⼋防“制度。
文书档案管理作业以及答案
文书档案管理作业以及答案第一篇：文书档案管理作业以及答案一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）1、（C）是公文办理过程中的中心环节。
A、拟办B、批办C、承办D、催办2、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（A）。
A、永久B、30年C、10年3、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（B）。
A、16年和50年B、30年和10年C、30年和15年4、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（A）。
A、永久B、30年C、10年5、（D）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。
A、审核B、批办C、催办D、拟办6、单份文件整理的最终“产品”是（C）。
A、册B、案卷C、件D、张二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）1、归档就是（A）的文件经（C）交档案室保存的过程。
A、办理完毕B、正在处理C、系统整理D、简单整理2、对于本单位收文，是以是否（BC）为归档判断标准的。
A、上级文件B、本单位是否贯彻执行（办理）C、与本单位工作有直接关系的文件D、红头文件3、归档文件的特点是（ACD）。
A、办理完毕B、应归档C、系统整理D、来文机构的规格很高4、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是（ABCD）。
A、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》B、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》C、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》D、本单位主要职能和主要业务工作的实际5、归档时每份文件必须齐全完整，即（ABD）必须完整齐全。
A、文件的定稿与正本B、主件与附件C、正本与副本D、转发件与被转发件6、公文标题由（ABC）组成。
A、公文的责任者B、公文的事由C、公文的文种D、公文的年度三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）1、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用.对2、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。
文书档案管理平时作业答案
文书档案管理平时作业答案一、填空题(每空1分，共34分)1．从文书的形成和使用上来划分，可将其分为_公务_文书和___私人___文书两大类。
2．公文的行文方式有四种：(1)___逐级__行文；（2）_多级__行文；(3)__越级_行文；(4)、_直达__行文。
3．文头部分包括__公文名称_、_发文字号_、印制顺序、秘密等级、紧急时限等。
4．发文字号由__发文机关代字_、__发文年号___、_发文序号__三部分组成。
5．完整的公文标题，一般由__发文机关名称_、_内容__和_文种_三部分组成。
6．文书工作大体具有以下几个方面的性质:_政治性_； _机要性_；_实用性_；_时限性_；_规范性_； _工具性__。
7．文件的密级有__绝密____、__机密__、__秘密__之分。
8．文书工作是指除文稿起草外的文书__形成__、_处理__、_管理_等工作。
9．附件标题应置于_正文__之后，_发文机关名称_之前。
10．文书工作应遵循、__准确_、_及时、_安全_、简便、党政分开_的原则。
11．公务文书的稿本是反指在制发公务文书过程中所形成的文稿和_文本___。
二、单项选择题（每小题2分，共26分）1．公文副本具有与正本─────的效力。
（1）（１）同等（２）相近（３）不同2．翻印及汇编党内文件，须经─────批准和授权。
⑴（１）文件制发机关（２）机关主管领导（３）上级主管部门3．发文字号应由─────统一编写。
⑴（１）文秘人员（２）部门负责人（３）机关领导人4．上行文是_______________。
⑵（1）上级机关向下级机关发送的公文（2）下级机关向上级机关发送有公文（3）同级机关或不相隶属机关之间往来的公文5．各类机关团体在处理公务时普遍使用的公文文种中__________。
⑶（1）事务文书（2）专用文书（3）通用文书6．某级机关向直接的上级机关或所属的下级机关行文叫__________。
⑵(1) 多级行文 (2) 逐级行文 (3) 越级行文7．编写文字号的正确顺序是───。
文书档案考试题库及答案
文书档案考试题库及答案一、单项选择题1. 根据《中华人民共和国档案法》规定，下列不属于档案的是（）。
A. 机关文书B. 科技档案C. 会计档案D. 个人日记答案：D2. 档案的保管期限分为（）。
A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 长期、短期、临时D. 永久、30年、短期答案：A3. 档案的整理工作不包括以下哪一项（）。
A. 鉴定B. 立卷C. 归档D. 保管答案：D4. 档案的实体安全包括（）。
A. 防火、防盗、防虫B. 防潮、防霉、防鼠C. 防火、防盗、防虫、防潮、防霉、防鼠D. 防火、防盗、防虫、防潮、防霉、防鼠、防光答案：C5. 档案的数字化是指将档案的（）转化为数字形式。
A. 纸质内容B. 电子内容C. 音频内容D. 视频内容答案：A二、多项选择题6. 档案管理的基本内容包括（）。
A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案：ABCD7. 档案的鉴定工作包括（）。
A. 价值鉴定B. 保管期限鉴定C. 保密鉴定D. 完整性鉴定答案：ABC8. 档案的保管期限鉴定需要考虑的因素包括（）。
A. 档案的内容B. 档案的来源C. 档案的保管期限D. 档案的利用需求答案：ACD9. 档案的数字化过程中需要考虑的因素包括（）。
A. 数字化设备B. 数字化技术C. 数字化标准D. 数字化成本答案：ABCD10. 档案的实体安全措施包括（）。
A. 防火措施B. 防盗措施C. 防虫措施D. 防潮措施答案：ABCD三、判断题11. 档案的保管期限一旦确定，就不能再进行调整。
（）答案：错误12. 档案的整理工作是档案管理工作的基础。
（）答案：正确13. 档案的数字化可以提高档案的利用效率。
（）答案：正确14. 档案的实体安全只需要考虑防火、防盗、防虫。
（）答案：错误15. 档案的数字化过程中不需要考虑数字化成本。
（）答案：错误四、简答题16. 简述档案管理工作的重要性。
《企业文书与档案管理》作业参考答案
《企业文书与档案管理》作业参考答案作业一一、名词解释1、公务文书：是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动所用的各类文字材料。
2、平行文：是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文。
3、主题词：是标示公文的内容特征和归属类别的关键词词语。
4、事务文书：是指党政机关、企事业单位以及社会团体或个人，在日常工作或生活中经常使用的各类文书。
5、副本：是公文正式签署本的复制文本。
二、选择题A C C A A三、简答题1、特定作者是指公文的写作时一项目的性极强的活动，为达到不同的目的而撰写的文种必定具有不同的用途和内容。
公文就是特定的作者为处理公务活动中的问题而撰写的。
法定权威性是指公文是由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。
2、公文的标题要能准确＼简要地揭示公文的主要内容，并能透视文种。
一般还应标明发文机关。
发文机关名称、发文事由、公文种类是构成公文标题的三个基本要素。
有些法规性公文在标题下还有题注一项，用以说明某项法令规定等通过或批准的时间＼程序或开始生效的时间。
３、发文机关标识是发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。
发文机关标识一般使用小标宋体字，用红色标识。
４、正本是根据定稿，按一定的格式制作的供主送单位贯彻执行的正式文本。
（1）接收阶段：签收：应认真检查、核对收文单位的名称。
所收文件的件数、文件的包装等。
在确定无误后签字或盖章并注明签收时间，完成签收手续。
登记：应清晰仔细。
审核：准确、及时。
（2）办理阶段：拟办，P122，第5点批办，P123，第5点承办，P124，第1点催办，P126，第4点注办，简明扼要查办，P128，第4点作业二一、名词解释1、是指联合行文时，由各发文机关的领导共同签发文件。
2、是发文机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。
3、是指下级机关向所属上级机关呈送的公文。
4、是指主管部门或有关人员根据领导的批办意见或有关规定，对文件内容和要求进行的具体执行和办理。
档案与文书试题及答案
档案与文书试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案的定义是什么？A. 历史资料的总称B. 具有查考价值的历史文件C. 机关、团体、企业事业单位和其他组织在进行各种活动过程中形成的、具有保存价值的各种形式的文件材料D. 个人收藏的珍贵文件答案：C2. 档案管理的主要目的是什么？A. 保存历史B. 便于查阅C. 维护档案的完整性和安全性D. 以上都是答案：D3. 档案的分类方法通常有哪些？A. 按时间分类B. 按内容分类C. 按形式分类D. 以上都是答案：D4. 档案的保管期限通常分为哪几类？A. 永久、长期、短期B. 长期、短期、临时C. 永久、长期、临时D. 长期、短期、不定期答案：A5. 档案的数字化处理包括哪些步骤？A. 扫描、存储、检索B. 扫描、编辑、存储C. 存储、检索、备份D. 扫描、编辑、备份答案：A6. 档案的保密等级通常分为哪几级？A. 绝密、机密、秘密B. 一级、二级、三级C. 甲等、乙等、丙等D. 特级、高级、中级答案：A7. 档案的整理工作包括哪些内容？A. 归档、分类、编号B. 归档、分类、编目C. 归档、编目、保管D. 分类、编号、保管答案：B8. 档案的利用方式有哪些？A. 现场查阅、电子查阅、邮寄查阅B. 现场查阅、电子查阅、电话查阅C. 现场查阅、电子查阅、网络查阅D. 现场查阅、电子查阅、传真查阅答案：C9. 档案的销毁流程包括哪些步骤？A. 鉴定、审批、登记、销毁B. 鉴定、审批、销毁、登记C. 审批、鉴定、登记、销毁D. 审批、鉴定、销毁、备案答案：A10. 档案的电子化管理有哪些优势？A. 方便存储、便于检索、节省空间B. 便于存储、便于编辑、节省时间C. 方便存储、便于检索、节省成本D. 便于存储、便于编辑、节省成本答案：C二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 档案管理的基本原则包括哪些？A. 真实性原则B. 完整性原则C. 保密性原则D. 安全性原则答案：ABCD2. 档案的整理方法包括哪些？A. 按时间顺序整理B. 按地区整理C. 按机构整理D. 按事件整理答案：ABCD3. 档案的保管方式有哪些？A. 纸质保管B. 电子文档保管C. 光盘保管D. 云存储保管答案：ABCD4. 档案的利用服务包括哪些？A. 提供档案复制件B. 提供档案咨询服务C. 提供档案展览服务D. 提供档案培训服务答案：ABCD5. 档案的数字化管理包括哪些内容？A. 档案扫描B. 档案存储C. 档案备份D. 档案安全答案：ABCD三、判断题（每题2分，共10分）1. 档案管理是档案馆或档案室的专属工作。
文书工作与档案管理参考答案.doc
文书工作与档案管理2010-2011-2A卷参考答案一、单项选择题(共10小题，每小题2分，共20分)1-5.CDBCDABA二、名词解释(本大题共3小题，每小题8分，共24分)1.文书是国家机构、社会组织或个人在社会活动中，为了一定的目的而形成并使用的具有应用性的和特定格式的文字材料。
2．档案检索是对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作。
档案检索包括档案信息存储和查找两个具体过程。
档案信息存储是指将档案中具有检索意义的特征标识出来，加以编排，形成检索工具和档案信息数据库的过程；档案信息查找是指利用检索工具或数据库查找所需档案的过程。
3．组织沿革也叫组织机构沿革，是以文字或图表形式，系统地记述和反映某一独立机关（包括党政机关、社会团体、企事业单位）自身发展演变的参考资料和工具。
三、简答题（选做2小题，每小题10分，共20分）1．损坏原因：自然、环境因素，人为因素（要展开）。
八防：防火、盗、水、潮、霉、虫、尘、光。
2.三分法：年度、保管期限、机构（问题）分类法，应列举三种以上综合分类法。
3.收文处理程序：签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、办复（注办、归档）。
四、综合实务题(本题共2小题，第1题6分，第2题15分，共21分)1．2．归档文件整理方法1装订；2分类：按年度分类、按保管期限分类、按机构分类、按问题分类；3排列；4编号；5编目，《归档文件目录》由归档文件目录封面、归档整理说明、归档文件目录三部分构成，并应装订成册。
6装盒，将归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。
7备考表备考表置于盒内文件之后，项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期。
盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。
五、案例分析依照档案原则与要求答题：依法管理、维护档案的完整与安全，严格遵循进出库制度和“八防“制度。
一定要围绕案例进行分析，只答要点者只得10分。
文书工作与档案管理 课后习题答案 作者 徐 彦 章后习题参考答案.doc
章后习题参考答案第1章1.1什么是文书？答：文书是人们在社会实践活动中为了传递、记载信息，而形成并使用的具有应用性的和特定格式的文字材料，是以文字形式处理各种事务的凭证性工具。
1.2什么是档案？档案的特性是什么？答：档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、音像等以及其他各种方式和载体的历史记录。
概括地说，档案是原始的历史记录。
档案的特性是：（1）来源的广泛性；（2）形成的条件性；（3）记录方式和载体形式的多样性；（4）原始的记录性。
1.3文书与档案的区别和联系是什么？答：（1）文书与档案的联系。
两者记录和反映人们社会实践活动的功用相同。
文书记录的是现实活动，档案是保存起来的历史活动记录，且这种记录具有基本相同的物质载体。
两者在内容和格式上完全一致。
两者互为因果。
文书是档案的前身，档案是文书的归结。
在有些情况下，文书的形成又需要查考档案，档案又为文书的形成提供了依据和参考。
（2）文书与档案的区别。
两者的性质和形式不同。
文书是具有现行效用的信息，为现行应用而产生；档案是保存起来的历史信息，是为了今后的应用而按照一定规律组成和保存的。
两者的目的和作用不同。
形成文书的目的在于处理现实工作事务，发挥工具作用；形成档案的目的在于将处理完毕的文书有规律地组合起来，以备利用，发挥历史价值的作用。
两者存在和发挥效用的时间不同。
文书由于是现行应用的，因而当它处理完毕以后，就失去了现实效用；档案由于是以备将来利用的，因而具有存在的长期性、永久性。
1.4文书工作与档案管理的任务和工作内容是什么？答：文书工作的基本任务是：根据工作的需要和客观实际，高质量地形成机关的公文，科学地组织和准确地处理机关的公文，有秩序而安全地进行公文运转，完整而妥善地保管公文，正确地发挥公文的作用，有效地推进机关工作，为领导工作服务，为社会主义现代化建设服务。
文书工作的内容主要包括三大环节：公文的形成、公文的处理和公文的管理。
文书档案管理形成性考核册
《文书档案管理》作业1 （第1章——第3章）一、判断题1、×2、×3、×4、√5、√二、选择题1、A2、C3、D4、D5、B三、名词解释1、意见——是党政机关共同使用的一种表明见解和对重要问题提出处理办法的公文文种。
2、会签——会签是两个或两个以上的机关、部门联合行文时，在文稿拟出之后，主办机关与有关机关、部门对文稿进行会商、征求意见并签字的行为过程。
四、简答题1、档案工作的原则及其组成部分的相互关系答：档案工作的原则：1.统一领导，分级管理；2.维护档案的完整与安全；3.便于社会各方面对档案的利用。
档案工作基本原则的三个组成部分是辩证统一的关系。
统一领导、分级管理是核心，没有统一领导、分级管理，就不能维护档案的完整与安全，也就不便于全社会各方面的利用；离开维护档案的完整与安全，不能方便于社会各方面的利用，统一领导，分级管理就失去了它的意义。
2、文书与档案的关系答：1.文书与档案的联系（1）两者记录和反映人们社会实践活动的功用相同。
文书记录的是现实的活动，档案是保存起来的历史活动记录，这种记录具有基本相同的物质载体。
（2）两者在内容上完全一致。
档案直接来源于文书，今天的档案就是“昨天”的文书，今天的文书就是“明天”的档案，两者的内容完全相同。
（3）两者互为因果。
文书是档案的前身，档案是文书的归宿，有了文书才有档案，没有档案，文书也就很难得到保存。
文书是因，档案是果。
2.文书与档案的区别（1）两者的性质和形式不同。
文书是在现实中应用的信息材料，在处理公务及社会活动中具有现实性、信息性和凭据性；档案是保存起来的原始记录，具有历史性和查考性。
（2）两者形成的目的和作用不同。
形成文书的目的在于处理现实事务，形成档案的目的在于将处理完毕的文书有规律地组合起来，以发挥历史的价值作用。
（3）两者发挥效用的时间不同。
文书的存在具有时效性，当处理完事务之后其使命即基本完结；档案由于是备将来之需的，因而具有存在的长期性、永久性，在通常情况下，其存在的时间越久也就越珍贵，价值出就越大。
文书与档案管理试题及答案
文书与档案管理试题及答案1. 简述文书与档案管理的基本概念和意义。
文书与档案管理是指对组织机构内部产生的各类文书和档案文件进行系统化、规范化的管理活动。
文书与档案管理的基本概念包括文书的生成、流转、利用和保管，并通过档案管理的手段对其进行全生命周期的管理。
其主要意义在于提高信息流转效率、确保信息的可靠性和完整性、促进知识的积累和传承，有助于组织机构的运转与发展。
2. 文书与档案管理的原则是什么？请简要解释各原则的含义。
文书与档案管理的原则包括以下几点：首先是原始性原则：即文书与档案应当记录事实、真实、完整和准确，不得隐瞒、篡改或者损毁。
此原则确保了文书与档案的可靠性和证据力。
其次是连续性原则：文书与档案应当按照时间顺序形成、编排和保管，便于追溯和查询。
连续性原则有助于文书与档案的追踪和溯源，保证信息的完整性和可追溯性。
再次是形成所在机构原则：原则要求文书和档案应当由生成它们的机构负责管理。
这意味着文书与档案的管理责任应当明确，确保其归档合规和存储安全。
最后是价值与期限原则：文书与档案应当根据其价值和保管期限进行分类、归档和处理。
此原则保证了资源的合理利用和文书与档案的生命周期管理。
3. 文书分类与档案分类有何区别？请分别举例说明。
文书分类是指根据组织机构内部业务活动的特点和需求，将文书进行按种类进行划分和归集的活动。
常见文书分类包括公文、函件、会议纪要、报表等。
例如，公文类包括发文、收文、请示报告等；函件类包括来信、往信等。
档案分类是指对已经产生的文书和档案进行归类、编制和管理的活动。
档案分类的目的是便于查找、利用和管理档案，通常按照机构职能和文件形式进行分类。
例如，按机构分类可分为行政档案、财务档案、人事档案等；按文件形式分类可分为电子档案、纸质档案等。
4. 请简述档案管理中的存储环境和安全措施。
存储环境是指档案保存的物理环境条件，包括温度、湿度、光照、通风等。
因为档案是有机质的，对环境条件要求较高，一般要求温度控制在20℃左右，湿度保持在40%~60%的范围内，并避免阳光直射和潮湿环境。
2024年6月份考试 1558文书档案管理
综合复习题一、单选题（共25题，50分）1、会签是指:（2.0）A、签署会议B、在会议上签署文件C、联合行文时,由各发文机关的领导人共同签发文件D、联合行文时,收各发言机关的领导人共同签署文件正确答案： C2、在将档案放入档案架柜时，大多数档案馆采用的档案存放方式为（）。
（2.0）A、随意放B、平放C、竖放D、折放正确答案： C3、档号“J4—2—56”，其中的“J”指代（）（2.0）A、全宗号B、案卷顺序号C、全宗属类代码D、目录号正确答案： C4、文件之间的首要历史联系是（）。
（2.0）A、时间B、形式C、来源D、内容正确答案： C5、以下属于平行文的文种是( )。
（2.0）A、报告B、决定C、函正确答案： C6、文件和档案的分界线是( )（2.0）A、立卷归档B、文件办理完毕C、确定具有保存价值D、开始利用正确答案： A7、文件的归档时间通常是在( )。
（2.0）A、办理完毕后B、当年年底C、次年六月之前D、次年年底正确答案： C8、下面各种信件中,属于文书工作人员拆封范围的有( )（2.0）A、写有领导人“亲启”的信件B、一般发至本单位的封闭文件、函件C、标有机密、绝密的机要件正确答案： B9、档案馆馆藏档案的主要来源是（)（2.0）A、接收现行机关的档案B、接收撤消机关的档案C、档案馆之间交换的档案D、征集历史档案正确答案： A10、《档案著录规则》是我国制定并颁布实施的全国性的（），是档案著录的规范性依据。
（2.0）A、专业标准B、行业标准C、国家标准D、地区标准正确答案： B11、文件之间最紧密的历史联系一般是指（）联系。
（2.0）A、来源B、内容C、时间D、形式正确答案： A12、几个机关联合发文,只能标明( )。
（2.0）A、主办机关的发文字号B、所有机关的发文字号C、至少两个机关的发文字号D、根据情况临时规定的发文字号正确答案： A13、档案室在整个国家档案工作组织体系中，起到了( )作用。
档案管理学作业答案简答
文书档案管理部分答案平时作业1三、名词解释(每词2分，共20分)1. 文书：文书是以文字形式处理各种事务的凭证性工具。
可分为公务文书和私人文书两大类。
2.文书学：是研究文书和文书工作的一们学科，它的研究对象是文书和文书工作的理论实践，即研究文书和文书工作的主要内容、基本原则、一般规律和基本方法，以及文书和文书工作的产生、发展等。
3.公务文书：是文书的一大类别，也是文书的主体。
它是各级党政机关、人民团体等处理公共事务的重要工具。
简言之，它是处理公共事务过程中所形成的文书。
4.事务文书：是通用公文之外的机关、团体经常使用的一般性公务文书。
它主要用于处理日常事务工作。
5.专用文书：是一定工作部门或一定业务领域，根据特殊需要专门使用的公务文书。
6.上行文：是下级机关向上级机关发送的公文，它的走向是自下而上。
如请示、报告。
7.平行文：指同级机关或不相隶属机关之间往来的公文，它的走向是平行的。
如通知、函。
8.下行文：是上级机关向下级机关发送的公文，它的走向是自上而下。
还可采用平行文。
如命令、指示、决定、决议、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。
9.文稿：指公文在撰写阶段形成的不同形式的文字稿。
文稿一般可分为草稿、讨论稿、修改稿、送审稿和定稿。
10.文本：指公文定稿后根据不同情况所形成的各种本子。
主要有：正本、副本、留存本、试行本、暂存本和各种文字文本等。
11.送审稿：是经过修改后呈送领导者或会议审阅，签发或通过的稿本。
12.定稿：是经修改审阅后由负责人签发或有关会议正式讨论通过的最后完成稿。
13.发文字号：它是制发公文机关编排的一份文件的代号。
它由发文机关代字、发文年号和发文序号三部分组成。
14．主题词：是揭示公文的主要内容和文种，以供电子计算机检索处理的词语，标注在文件末页下部，抄送单位上方。
15.．行文规则：是指文件在撰写和处理过程中必须遵守的规定和准则16．逐级行文：即采取逐级下达的方式或对直属的下一级机关行文。
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文书档案管理平时作业答案
一、填空题(每空1分，共34分)
1．从文书的形成和使用上来划分，可将其分为_公务_文书和___私人___文书两大类。
2．公文的行文方式有四种：(1)___逐级__行文； _多级__行文；(3)__越级_行文；(4)、_直达__行文。
3．文头部分包括__公文名称_、_发文字号_、印制顺序、秘密等级、紧急时限等。
4．发文字号__发文机关代字_、__发文年号___、_发文序号__三部分组成。
5．完整的公文标题，一般__发文机关名称_、_内容__和_文种_三部分组成。
6．文书工作大体具有以下几个方面的性质:_政治性_；_机要性_；_实用性_；_时限性_；_规范性_； _工具性__。
7．文件的密级有__绝密____、__机密__、__秘密__之分。
8．文书工作是指除文稿起草外的文书__形成__、_处理__、_管理_等工作。
9．附件标题应置于_正文__之后，_发文机关名称_之前。
10．文书工作应遵循、__准确_、_及时、_安全_、简便、党政分开_的原则。
11．公务文书的稿本是反指在制发公务文书过程中所形
成的文稿和_文本___。
二、单项选择题
1．公文副本具有与正本─────的效力。
同等相近不同
2．翻印及汇编党内文件，须经─────批准和授权。
⑴文件制发机关机关主管领导上级主管部门
3．发文字号应─────统一编写。
⑴文秘人员部门负责人机关领导人
4．上行文是_______________。
⑵上级机关向下级机关发送的公文下级机关向上级机关发送有公文同级机关或不相隶属机关之间往来的公文 5．各类机关团体在处理公务时普遍使用的公文文种中__________。
⑶事务文书专用文书通用文书
6．某级机关向直接的上级机关或所属的下级机关行文叫__________。
⑵
(1) 多级行文 (2) 逐级行文 (3) 越级行文7．编写文字号的正确顺序是───。
⑴
(1) 发文机关代字、发文年号、发文序号(2) 发文机关代字、发文序号、发文年号
(3) 发文年号、发文机关代字、发文序号 8．紧急时限通常标在───。
⑴
(1) 文件首页左上方，秘密下方 (2) 文件首页右
上方，秘密下方
(3) 文件首页左上方，印刷序号下方 9．附件标题应置于────。
⑴
(1) 正文之后，发文机关名称之前 (2) 正文之后，印刷版记之前
(3) 发文机关之后，主题词之前
10．文书工作的────是文书工作有别于其它工作的重要性质之一。
⑵
、机要性、时限性、规范性 11．主题词是代表文件────的最关键性的词或词组。
⑶、内容特征、归属类别、内容特征和归属类别
三、名词解释(每词2分，共20分)
1.文书学：是研究文书和文书工作的一们学科，它的研究对象是文书和文书工作的理论实践，即研究文书和文书工作的主要内容、基本原则、一般规律和基本方法，以及文书和文书工作的产生、发展等。
2.专用文书：是一定工作部门或一定业务领域，根据特殊需要专门使用的公务文书。
3.通用公文：通用公文是各级机关、团体等处理公务时普遍使用的公文的总称，也是党中央和国务院统一规定的公文的总称。
4.文稿：指公文在撰写阶段形成的不同形式的文字
稿。
5.文本：指公文定稿后根据不同情况所形成的各种本子。
6.公文格式：也称文件格式，是指公文的外观规格样式，或指为公文内容服务的外观表现形式。
7. 副本：又称抄本，是公文正式签署本的复制文本。
8.发文字号：它是制发公文机关编排的一份文件的代号。
它发文机关代字、发文年号和发文序号三部分组成。
9.平行文：指同级机关或不相隶属机关之间往来的公文，它的走向是平行的。
10.正本：是根据定稿印制或缮写的供对外发出有效使用的文本。
11.公务文书：是文书的一大类别，也是文书的主体。
它是各级党政机关、人民团体等处理公共事务的重要工具。
简言之，它是处理公共事务过程中所形成的文书。
四、简答题(每小题5分，共20分)
1.简述文书学研究的意义。
知识点：搞清楚学习文书学的意义，这是学好文书学的前提。
主要体现在以下三个方面：
有利于了解和掌握文书工作的规律；有利于提高文书工作的效率；
有利于文书工作的制度化、规范化、科学化。
2.简述公文的特点。
知识点：公文的特点是公务文书的基本问题。
有五大
特性：
鲜明的政治性和政策性高度的真实性很强的针对性
特定的作者和法定权威性格式的规范性。
3.简述事务文书与通用公文的主要区别。
知识点：公务文书的的分类
通用公文是各级机关、团体等处理公务时普遍使用的公文的总称，也是党中央和国务院统一规定的公文的总称。
理解这一概念时注意“普遍使用”和“统一规定”。