文书档案管理平时作业答案

文书档案管理平时作业答案

一、填空题(每空1分，共34分)

1．从文书的形成和使用上来划分，可将其分为_公务_文书和___私人___文书两大类。

2．公文的行文方式有四种：(1)___逐级__行文； _多级__行文；(3)__越级_行文；(4)、_直达__行文。

3．文头部分包括__公文名称_、_发文字号_、印制顺序、秘密等级、紧急时限等。

4．发文字号__发文机关代字_、__发文年号___、_发文序号__三部分组成。

5．完整的公文标题，一般__发文机关名称_、_内容__和_文种_三部分组成。

6．文书工作大体具有以下几个方面的性质:_政治性_；_机要性_；_实用性_；_时限性_；_规范性_； _工具性__。

7．文件的密级有__绝密____、__机密__、__秘密__之分。 8．文书工作是指除文稿起草外的文书__形成__、_处理__、_管理_等工作。

9．附件标题应置于_正文__之后，_发文机关名称_之前。10．文书工作应遵循、__准确_、_及时、_安全_、简便、党政分开_的原则。

11．公务文书的稿本是反指在制发公务文书过程中所形

成的文稿和_文本___。

二、单项选择题

1．公文副本具有与正本─────的效力。同等相近不同

2．翻印及汇编党内文件，须经─────批准和授权。

⑴文件制发机关机关主管领导上级主管部门

3．发文字号应─────统一编写。⑴文秘人员部门负责人机关领导人

4．上行文是_______________。⑵上级机关向下级机关发送的公文下级机关向上级机关发送有公文同级机关或不相隶属机关之间往来的公文 5．各类机关团体在处理公务时普遍使用的公文文种中__________。⑶事务文书专用文书通用文书

6．某级机关向直接的上级机关或所属的下级机关行文叫__________。⑵

(1) 多级行文 (2) 逐级行文 (3) 越级行文7．编写文字号的正确顺序是───。⑴

(1) 发文机关代字、发文年号、发文序号(2) 发文机关代字、发文序号、发文年号

(3) 发文年号、发文机关代字、发文序号 8．紧急时限通常标在───。⑴

(1) 文件首页左上方，秘密下方 (2) 文件首页右

上方，秘密下方

(3) 文件首页左上方，印刷序号下方 9．附件标题应置于────。⑴

(1) 正文之后，发文机关名称之前 (2) 正文之后，印刷版记之前

(3) 发文机关之后，主题词之前

10．文书工作的────是文书工作有别于其它工作的重要性质之一。⑵

、机要性、时限性、规范性 11．主题词是代表文件────的最关键性的词或词组。⑶、内容特征、归属类别、内容特征和归属类别

三、名词解释(每词2分，共20分)

1.文书学：是研究文书和文书工作的一们学科，它的研究对象是文书和文书工作的理论实践，即研究文书和文书工作的主要内容、基本原则、一般规律和基本方法，以及文书和文书工作的产生、发展等。

2.专用文书：是一定工作部门或一定业务领域，根据特殊需要专门使用的公务文书。

3.通用公文：通用公文是各级机关、团体等处理公务时普遍使用的公文的总称，也是党中央和国务院统一规定的公文的总称。

4.文稿：指公文在撰写阶段形成的不同形式的文字

稿。 5.文本：指公文定稿后根据不同情况所形成的各种本子。 6.公文格式：也称文件格式，是指公文的外观规格样式，或指为公文内容服务的外观表现形式。

7. 副本：又称抄本，是公文正式签署本的复制文本。

8.发文字号：它是制发公文机关编排的一份文件的代号。它发文机关代字、发文年号和发文序号三部分组成。

9.平行文：指同级机关或不相隶属机关之间往来的公文，它的走向是平行的。

10.正本：是根据定稿印制或缮写的供对外发出有效使用的文本。

11.公务文书：是文书的一大类别，也是文书的主体。它是各级党政机关、人民团体等处理公共事务的重要工具。简言之，它是处理公共事务过程中所形成的文书。

四、简答题(每小题5分，共20分)

1.简述文书学研究的意义。

知识点：搞清楚学习文书学的意义，这是学好文书学的前提。主要体现在以下三个方面：

有利于了解和掌握文书工作的规律；有利于提高文书工作的效率；

有利于文书工作的制度化、规范化、科学化。 2.简述公文的特点。

知识点：公文的特点是公务文书的基本问题。有五大

特性：

鲜明的政治性和政策性高度的真实性很强的针对性

特定的作者和法定权威性格式的规范性。 3.简述事务文书与通用公文的主要区别。知识点：公务文书的的分类

通用公文是各级机关、团体等处理公务时普遍使用的公文的总称，也是党中央和国务院统一规定的公文的总称。理解这一概念时注意“普遍使用”和“统一规定”。