单证缮制

建立业务关系
l 香港OT公司与湖州正昌公司是通过 2005年在中国广东举办的广交会上建立业 务联系的。此后，双方有多笔良好的业务 往来。
交易磋商
2005年12月2日，OT公司传真一份制作女式全棉上衣的指 示书，并邮寄面料、色样及一件成衣样品给湖州正昌公司， 要求正昌公司2006年3月25日前交货，并回寄面料、色样 及两件不同型号的成衣样品确认。 正昌公司收到该样件后，立即根据OT公司提供的样件打品 质样和色卡，然后用DHL邮寄给OT公司确认。 ………………………… ………………………… （双方来回样品确认） 12月22日，OT公司收到正昌公司寄去的成衣样品，确认 合格，要求正昌公司报价。当天，正昌公司根据指示书要 求，以面辅料工厂和服装厂的报价、公司利润等为基础向 OT公司报价。 经过多次磋商，12月26日，双方最终确定以每件 USD12.80的报价成交。 OT公司要求正昌公司根据该份报价单制作合同传真其会签
合同履行过程（单证流程）
1 落实信用证
中国银行江苏省分行通知正昌公司收到OT 公司通过CANADA MONTREAL银行开来 的信用证。正昌公司拿到信用证后，经过 审核，没有发现有任何不符点。 涉及单证：信用证通知书、信用证
2 出口备货
收到信用证后，2006年2月1日，正昌公司 立即与早已联络好的服装加工厂签订订购 合同，指定服装厂使用百合纺织的面辅料。 2月5日，服装厂正式投产。 涉及单证：服装订购合同
签订合同
正昌公司根据双方交易磋商最终确认下来 的细节拟制合同。 合同拟制完成后，寄给OT公司会签。合同 签订后，双方就成衣细节进行修改和最终 确认。
总结：
外贸合同签订前的业务流程： 建立业务关系------交易磋商-------签订合同
我们这门课所学的是外贸单证，那么什么 是单证？哪些是外贸单证，有什么用？外 贸单证在外贸业务中又扮演什么角色？ 以正昌公司的实例分析合同的履行过程， 并分析中间所涉及的单证：
一、单证的概念
单证（DOCUMENTS），指外贸结算中 应用的单据、证书与文件，一般简称为 “单证”。包括信用证和国际结算中使用 的其它有关单据和证书，用以处理货物的 交付、保险、运输、商检、结汇等。
二、单证的作用
1．单证是外贸结算的基本工具（单证质量是 能否顺利结汇的前提） 2．单证是履约的凭据 3．单证可作为物权凭证 4．是企业经营管理的重要标志
课程的重点： 课程的重点：
审核修改信用证、填写开证申请书、熟练 进行手工和使用电脑制作商业发票、出口 订舱委托书、海运提单、空运单、保险单、 报检单、报关单、产地证、汇票、出口退 税核销单等外贸业务各环节中使用的单据 以及熟悉以上单据在租船订舱、报检、保 险、报关、交单结汇、核销退税等外贸流 程中的使用是本课程的重点。
11出口退税
2006年4月25日，正昌公司的财务办税人员 将公司需要办理认证的增值税发票整理后 一并申报国税局办理退税。 涉及单证：增值税发票等
合同履行流程
落实信用证-----出口备货----出口租船订舱-----出口报检-----申领核销单------出口报关-----出口投保------装船出运-----制单结汇----收汇核销------出口退税
2．电子化 运用计算机技术、电子数据交换技术、 网络技术、外贸软件等现代信息技术进行 外贸单证处理，提高准确度和效率。如： FAX、TELEX （SWIFT） 、 EDI等。
课程考评体系
多元化考评体系 过程考核，按照“做中考”考核原则， 最终考核成绩除了期末考核成绩外，还包括平时每次上机实 训成绩的过程考核 考核方式： （一）平时成绩（20%）：课堂到课（10%）+平时作业 （5%）＋平时回答问题（5％） （二）实训成绩（10%） （三）期末考核（70%）
1. 绪论
通过本门课程的学习与训练，学生将以 往所学的《外贸基础》、《国际结算操作》 等专业课程的知识进一步应用到本课程实 战实训中，从而提升了学生综合运用所学 专业知识的能力和技巧，前后衔接得当， 也从根本上使学生将前期所学的专业知识 转化为解决实际问题的方法，切实提升动 手能力和岗位技能。
课程设计内容
三、单证的分类
①依贸易双方所涉及的单证，分 进口单证：进口许可证、信用证、进口报关 单、FOB项下的保单等。 出口单证：出口许可证、出口报关单、包装 单据、出口货运单据、商品发发票、保单、 汇票、商检证、产地证等。
②依单证的性质，分 金融单据：汇票、本票、支票或其它类似用以 取得款项的凭证。 商业单据：发票、运输单据、契约或其它类似 单据及任何非金融单据的单据。
3 出口租船订舱
本批出口商品系采用集装箱班轮运输，故 在落实信用证及备货时，正昌公司即向上 海各家货运代理公司询价，最终确定委托 上海凯通国际货运有限公司（以下简称上 海凯通）代为订舱，以便及时履行合同及 信用证项下的交货和交单的义务。 涉及单证：商业发票、装箱单、出仓通知 单、出口货物明细单 、托运单
课程特点：
本课程是一门强调单证实际操作能力的专业 课 注重实训， 注重实训，要求随时掌握课堂内容 课程采用项目教学法，体现工学结合。 课程采用项目教学法，体现工学结合。 《外贸单证操作》课程采用以项目导向、以 外贸单证员的实际工作任务为线索，融“教、 学、做”为一体，注重岗位职业能力培养的 项目教学法。项目教学法充分体现了工学结 合，大大提高了课程教学的针对性和效率。
4 出口报检
由于正昌公司出口的全棉女式上衣属于法 定检验的商品范围，因此，2006年3月9日， 正昌公司寄出商业发票、装箱单、报检委 托书，委托服装加工厂向湖州市商检局申 请出口检验。 涉及单证： 报检单、报检委托书、外销合 同、信用证、商业发票、装箱单、换证凭 单等
5 申领核销单
由于正昌公司有计划内的核销单，2006年3 月9日，单证员凭出口货物明细单在本公司 申领核销单。注意事项：如果核销单已用 完，需到外汇局申领出口收汇核销单。 涉及单证：出口收汇核销单
开篇案例
案例1 ：湖州正昌贸易有限公司服装出口案 例
基本资料介绍：
外贸公司(简称正昌)：湖州正昌贸易有限公司有限公司 HUZHOU ZHENCHANG TRADING CO., LTD. 902 HONGQI ROAD, HUZHOU, CHINA 国外客户(简称OT)： ORCHID TRADING LTD. UNIT 513, CHINACHEM BLDG., 78 MODY ROAD, TST, KOWLOON, HONG KONG 交易商品： LADIES WEARS 出口口岸：上海 付款条件：信用证 这是一笔湖州正昌公司和香港OT公司就女式睡衣交易的贸易实务案 例。
③依单证的用途，分 资金单据：汇票、本票、支票 商业单据：商业发票、装箱单等 货运单据：海运提单、空运单、多式联运单 等 保险单据：保险单、预保单、保险证明等 官方单据：产地证、商检证、许可证等 附属单据：受益人证明、装运通知、有关运 输方面的证明等
四、单证工作的基本要求
1．单据制作的要求 正确、完整、及时、简明和整洁 2．单据协调的要求 单同相符、单货相符、单证相符、单单 相符这16字是企业单据工作的协调准则。
总结外贸单证
从上面的实例中我们可以看出本门课所涉 及的外贸单证是在合同履行过程中的， 什么是外贸单证？ 课程设计内容 课程重点与难点 课程特点 课程考评体系
课程性质与作用
《外贸单证操作》是国际贸易实务、国际商务、商务英语等 国际经贸类专业的一门专业核心课程。本课程主要培养具有较 强职业能力、专业知识和良好职业素质的外贸单证员。通过本 课程的学习，学生能制作和办理各种外贸单据，能审核信用证 和各种外贸单据，能分析和处理各种外贸单证问题。本课程的 铺垫课程是《外贸基础》和《国际结算操作》。 《外贸单证操作》既是国际经贸类专业一门提升学生综合 运用专业知识能力的专业核心主干课程，也是培养学生职业综 合能力和岗位技能的岗前训练课程的指导课程。通过有目的、 有步骤地实施以任务驱动的项目教学，从而在培养学生自主学 习、团结协作的能力以及良好的沟通与表达能力基础上，重点 培养学生的创新思维和解决问题的方法，锻炼学生通过自主学 习掌握工作思路与方法的能力，切实提高学生的职业技能、处 理实际问题的方法和综合素质。
外贸单证工作人员的素质要求
单证员：在对外贸易业务中，根据销售合约和信用 证条款缮制、出具对外贸易结算单据和证 书，提交银行办理议付手续，或委托银行 收款的人员 素质要求包括： 1．政治思想和职业道德 2．专业知识 3．工作能力
五、外贸单证工作的发展
1．标准化 (1)格式趋向标准化：减少重复制作及审核，提高效率 (2)推广使用国际标准代号和代码 ①唛头代码：收货人简称、目的地、参考号、件号 ②两个英文字母的国家和地区代码：US、GE、JP ③三个英文字母组成的货币代码：CNY、HKD、EUR ④地名代码：伦敦GBLON、纽约USNYC ⑤用数字表示的日期代码：02-10-03
以外贸单证工作过程为线索，共包括审证和改证 业务操作、制作商业发票和装箱单操作、制作订 舱委托书、办理订舱操作、制作出境货物报检单 和办理报检操作、制作和申领原产地证操作、制 作和办理报关单证操作、制作投保单和办理保险 操作、制作附属单据操作、制作汇票操作、单据 审核操作和交单收汇和单证归档操作11个项目， 每个项目都包括学习目标、工作项目、操作示范、 知识链接和能力实训等5个组成部分。
10 收汇核销
4月20日，正昌公司收到上海凯通寄来的上海海 关退回的出口收汇核销单和报关单。当天，核销 员在网上将此核销单向外汇局交单。2001年4月 2001 4 23日，正昌公司收到银行的收汇水单，开证行已 如数付款。网上交单成功之后，4月24日，核销 员持纸质的收汇水单外汇局办理核销手续。 涉及单证：结汇水单、出口收汇核销单等
难点： 难点：
（1）信用证审核； （2）信用证结算方式下商业发票、海运提单、保险单、产地证、报 关单、汇票等结汇单据的制作要点是本课程的难点。 同时，在教学过程中还有几个方面的问题需要解决， （1）如何使学生对枯燥的制单训练提起兴趣。 1 （2）如何使英语水平普遍不好的学生掌握并能熟练制作各种单据； （3）如何使没有任何实践经验的学生去理解国际贸易复杂而陌生的 操作流程并能很好的把握各种单据在各环节中应起的作用； （4）如何使学生将课本上的理论知识与实践相结合。