怎样起草会议文件

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领导讲话与会议材料的起草技巧【精品范文】

领导讲话与会议材料的起草技巧【精品范文】

领导讲话与会议材料的起草技巧领导讲话与会议材料的起草技巧起草领导讲话与会议材料,俗称“写材料”,地方党委政府的规范提法是“文字综合工作”。

原省委书记XXX的秘书,XXX 市委秘书长XXX讲:秘书以文辅政,文章经过领导之口,指导工作,引领发展,产生的是几何级数的效应。

一、工作报告年度工作报告是指导全年工作的纲领性文件。

体会:关键是提炼主题与总体思路。

XXX局长的工作报告是“纺锤型”,两头小、中间大。

中间部分据说是X局长亲自执笔。

例1:2009年全党全国的主旋律是学习实践科学发展观,全行业的主要任务是建设严格规范、富有效率、充满活力的中国烟草,经济运行基本方针是烟叶防过热、卷烟上水平、税利保增长,省局面临的形势X局长任职10年临近转岗,需要对近10年的发展历程作一简要回顾。

深入贯彻落实科学发展观促进行业更加严格规范富有效率充满活力——在XXX局(公司)20XX年工作会议上的报告XXX(20XX年1月19日)一、20XX年XXX烟草商业利润逾XX亿元,提前两年实现“十一五”规划确定的利润目标(一)烟叶生产创近六年来最好水平。

(二)卷烟经营持续健康发展。

(三)烟草市场秩序持续好转。

(四)生产经营秩序更加严格规范。

(五)行业管理更加富有效率。

(六)员工队伍更加充满活力。

二、秉承改革开放30年来,尤其是近10年来行业发展取得的基本经验,推动XXX烟草事业走向新的辉煌第一,科学发展观是XXX烟草事业发展的指导思想,必须坚定不移地予以贯彻落实。

第二,“两个至上”价值观是XXX烟草事业的根本宗旨,必须坚定不移地予以树立和实践。

第三,改革创新是XXX烟草事业发展的动力源泉,必须坚定不移地予以继承和发展。

第四,整顿规范是XXX烟草事业发展的重要保障,必须坚定不移地予以推进和加强。

三、深入贯彻落实科学发展观,全面建设严格规范、富有效率、充满活力的XXX烟草省局(公司)党组确定,20XX年全省系统工作的总体思路是:坚持以科学发展观为指导,紧紧围绕国家局提出的“烟叶防过热、卷烟上水平、税利保增长”的主要任务,广泛开展“四个服务”,突出抓好“五个统筹”,积极推动“三项建设”,加快推进烟草农业、卷烟流通和企业管理现代化,进一步提高经济运行质量、资产经营管理水平和自主创新能力,努力建设严格规范、富有效率、充满活力的XXX烟草,确保行业全面协调可持续发展。

议事决策会议公文如何写

议事决策会议公文如何写

议事决策会议公文如何写议事决策会议公文是一种正式的文件,用于记录会议内容和结果,以下是撰写议事决策会议公文的一般步骤:1. 头部信息:在纸上或文档的顶部,写上标题“议事决策会议公文”以及会议的日期、时间和地点。

接下来,注明与会者的姓名和职位,并列出出席人员。

如果有任何特殊的出席或代理情况,也要在这部分进行说明。

2. 开场白:在公文的开头,简要概述会议的目的和议题。

说明此次会议的背景和动机,以及会议的重要性和目标。

这部分可以包括前期工作的情况总结、会议的安排和议程。

3. 会议概述:逐一记录会议的讨论重点和内容。

在公文中,可按照议程的顺序逐步进行记录,确保全部内容都被详细和准确地记录下来。

这一部分应该包括与会者的陈述、提议和讨论点评。

4. 决策过程:在公文中,清晰地展示所有与会者就每个议题所做的决策和结果。

这些决策应该被精确地规范,并以简洁明了的语言描述。

如果会议针对某些议题进行投票,则公文应该详细记录投票结果。

5. 支持文件:如果在会议中的某些议题或决策涉及到其他文件或材料的引用,可以将这些文件和材料作为附件附在公文后面。

确保在公文中对这些附件进行适当的引用,以便读者能够参考。

6. 结束语:在公文的结尾,简要总结会议内容和决策的结果。

强调这些决策的重要性和实施计划,并提供任何必要的补充说明或建议。

7. 签名和日期:在公文底部,留下空白处以便与会者签名。

在签名下方注明签名者的姓名和职位,并在文档的底部注明会议的日期。

8. 分发和保存:保存好公文的原件,并根据需要,将公文复制分发给所有与会者以及与议题相关的其他人员。

确保每个人都能够及时地接收到公文。

以上是一般撰写议事决策会议公文的步骤,根据实际情况可能会有所不同。

重要的是要保持详细和准确的记录,并且使用简洁明了的语言,以确保公文的易读性和可理解性。

议事决策会议是组织内部重要的决策机构,会议的内容和决策结果对组织发展具有重要影响。

因此,撰写议事决策会议公文需要高度的准确性和详细性,确保记录的完整性和准确性。

公司文书的起草及制发制度精选3篇

公司文书的起草及制发制度精选3篇

公司文书的起草及制发制度(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。

第一条设立目的为规范本公司文书起草和制发工作,特制订本制度。

其次条适用范围本细则所称文书,包括公司各种通告、通知、会议文件或传阅文件、机构内部文件以及对外发文。

凡公司内的公务文件除有特别规定外,一律依照本制度。

发往公司以外的文件除有特别规定外,也适用本制度。

第三条文书的制定1.文书内容文书的内容需要符合以下几点要求:******(1)文件应是一文一事,简洁明白,适用楷书;(2)除有特别规定外,应注明以下事项:文号、发文日期、发文机关(发文者)、收文机关(收文者)、文件标题、文件拟稿人及有关责任者;(3)文件标题应简洁明白,精确鲜亮地揭示文件内容;(4)文字应通俗易懂,尽可能口语化;(5)行文要层次清晰,重点突出;(6)对于文件中引用的其他相关文件,要注明其文件号及日期。

(7)陈述理由和经过时,若正文繁复,则将此部分内容作为附件记于另外的纸上。

2.文书格式(1)文件通常在第一行写上文号,其次行写上能揭示文件内容的标题,另起一行写制发年***月***日、制发者名称,再一行写明收件人姓名,然后在下一行写文件内容。

(2)属于复审呈报的文件,通常实行在文件末尾用后记的形式说明,并在文件末尾隔一行处写下复审件的号码、必要事项、年***月***日及复审者姓名。

(3)由**发出的指令性文件上应写收文单位的名称,必要时要写上号码和年***月***日。

(4)文件制发者及收件者应注明职务,署名或盖章。

文件处理人将以此作为依据。

但同时发往多个单位的文件,如通知等,为了简便,多采纳印刷品,此时签名及盖印即可省略。

(5)文件号按如下方法编制:******A机关内部文件可注明本科室代字或,连续性文件应注有连续号;B对外行文时应注明本公司代字或。

(6)对于定期制发文件或使用频率较高的文件,为简化手续,可事先规定好行文格式和文例,并以此为准事先做好印刷预备。

办公会议纪要起草

办公会议纪要起草

办公会议纪要起草办公会议是现代企业中常见的一种组织形式,它旨在集结与会人员的智慧和经验,促进信息的交流和决策的制定。

在办公会议的过程中,纪要起草是至关重要的一环,它记录了会议的主要内容、决策和行动计划,对于参会人员的工作推进和会议的回顾非常有价值。

本文将介绍办公会议纪要的起草过程和注意事项。

办公会议纪要的起草可以分为以下几个步骤:第一步,准备工作。

在起草办公会议纪要之前,要先收集会议相关的材料和信息。

包括会议议程、会议资料和与会人员的报告等。

这些材料和信息将有助于确保纪要的准确性和完整性。

第二步,明确纪要的结构。

办公会议纪要通常包括会议的基本信息、与会人员、会议内容和决策等几个部分。

在起草纪要之前,要先明确这些部分的顺序和内容,以确保纪要的逻辑性和易读性。

第三步,准确记录会议内容。

在起草办公会议纪要时,要注意准确记录会议的主要内容和要点。

可以采用会议记录表格的形式,将每个议题和讨论内容都记录下来。

对于重要的讨论和决策,要做到言简意赅、突出重点。

第四步,整理和归纳。

在起草办公会议纪要的过程中,要对记录的内容进行整理和归纳。

可以按照会议的议程顺序整理,也可以按照不同的议题进行分类整理。

这样可以帮助读者更好地理解会议的内容和决策。

第五步,撰写会议决议和行动计划。

办公会议纪要不仅要记录会议的内容,还要明确会议的决议和行动计划。

在起草纪要时,要将会议的决议和行动计划写得清晰明确,确保每个参会人员都能理解和执行。

办公会议纪要起草时需要注意以下几个要点:第一,准确记录。

办公会议纪要的目的是记录会议的内容和决策,所以要确保纪要的准确性。

对于会议的要点和关键信息要尽量保持原文记录,避免歧义和误解。

第二,简明扼要。

办公会议纪要要做到言简意赅,避免冗长和啰嗦。

纪要的内容要突出重点,清晰明了。

可以采用表格、标题和分段等方式来提高纪要的可读性。

第三,客观公正。

办公会议纪要要客观公正,不偏不倚。

不要在纪要中出现个人观点和评价,只记录会议的讨论和决策。

文稿起草的几个要领

文稿起草的几个要领

文稿起草的几个要领文稿起草的几个要领写作指导文稿起草的几个要领文稿起草的几个要领••••综合文稿工作是党委系统办公室日常工作的重要内容,在机关工作中居于举足轻重的地位,综合文稿质量直接关系到党委决策的权威性。

在新形势下,各级领导对综合文稿工作提出了新的更高的要求。

如何适应新形势,不断提高文稿质量,是摆在文秘工作人员面前的一项重要任务。

写好机关综合文稿,除了勤学苦练外,掌握文稿拟草要领也很关键。

••••一、准确领会掌握领导意图。

机关文稿与文学作品的写作有严格区别,不是个人作品,不允许随意而为,随感而发,随心所欲,而是在领导授意下,按照领导的意图,根据现行的政策或上级机关的要求,或现实工作需要,所作的“奉命”作文。

因此,整个拟草过程,如果是领导讲话稿或领导要求下发的通知,就必须准确、忠实地反映领导的意图和主张;如果是向上级的呈报件,就不仅要忠实反映本单位领导意图,同时还要认真研究上级机关和领导的要求。

如果把握不准,就很难写出高质量的文稿。

特别是领导的讲话稿、汇报稿、发言稿,由于种种原因,领导不可能将主旨和要求都交代得一清二楚,往往只粗略交代几句。

这就需要文秘工作人员平时多积累,做到“两多一勤”,即多听、多记,勤归纳。

多听,就是通过跟随领导下基层、参加领导召集的会议,以及平时的言谈等渠道,留意听取和搜集领导的思想观点,以及对某些问题的看法。

多记,就是随时随地把领导的谈话、言论、观点记录下来,领导对具体问题的零星意见要记,领导稍纵即逝的思想火花更要留意去捕捉。

在办公室日常工作中,凡是领导召集的会议,都要认真做好会议记录;凡是跟随领导下乡检查调研,都要及时整理,回来后编辑信息简报,整理随行记录资料备用。

勤归纳,就是及时将搜集了解到的零散看法加以归纳综合,形成系统的思想观点,达到深化领导意图的目的。

总之,作为文秘人员要善于捕捉,做一个有心人,及时、准确、完整地捕捉和反映领导对文稿的意图和要求。

••••二、认真谋篇布局。

公司会议文件管理制度范文

公司会议文件管理制度范文

一、总则为规范公司会议文件的管理,提高工作效率,确保会议文件的准确性和保密性,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有会议文件的收集、整理、归档、保管和销毁等工作。

三、会议文件的定义会议文件是指在公司会议中产生的各类文件,包括会议通知、会议记录、会议纪要、报告、提案、决定、批示等。

四、会议文件的管理职责1. 会议组织者负责会议文件的起草、审核、发布和归档工作。

2. 文件管理员负责会议文件的收集、整理、归档和保管工作。

3. 各部门负责人负责本部门会议文件的审核和归档工作。

五、会议文件的管理流程1. 起草与审核(1)会议组织者根据会议议题,起草会议文件。

(2)会议组织者将起草的会议文件提交给相关部门负责人审核。

(3)相关部门负责人对会议文件进行审核,并提出修改意见。

(4)会议组织者根据审核意见修改会议文件。

2. 发布与收集(1)会议组织者将审核通过的会议文件发布给参会人员。

(2)文件管理员负责收集参会人员提交的会议文件。

3. 整理与归档(1)文件管理员对收集到的会议文件进行整理,包括分类、编号、装订等。

(2)文件管理员将整理好的会议文件归档到指定的档案柜中。

4. 保管与使用(1)文件管理员负责会议文件的保管工作,确保文件安全。

(2)各部门需使用会议文件时,应向文件管理员提出申请,经批准后方可使用。

5. 销毁与更新(1)会议文件保管期满后,由文件管理员提出销毁申请。

(2)会议组织者对销毁申请进行审核,确认无误后,由文件管理员负责销毁。

(3)会议文件需更新时,由会议组织者负责更新,并按照本制度的相关规定进行归档。

六、会议文件的保密要求1. 会议文件涉及公司机密内容,未经批准,不得擅自对外泄露。

2. 文件管理员应加强对会议文件的保管,防止文件丢失、损坏或被窃取。

3. 参会人员应遵守会议文件的保密要求,不得擅自复制、传播会议文件。

七、奖惩措施1. 对在会议文件管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。

最年轻省纪委书记手把手教你起草领导讲话

最年轻省纪委书记手把手教你起草领导讲话

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最年轻省纪委书记手把手教你起草领导讲话
昨天看到一则消息,触动了老笔头的神经。

内蒙古自治区党委常委、纪委书记刘奇凡首次公开亮相,刷新了最年轻现任省级纪委书记的记录。

翻看刘书记的履历,老笔头最关注的一条成长线,就是他与文字工作颇有渊源,从省委办公厅秘书处,到省委政策研究室,再到中央政策研究室党建研究局,这一路都是携笔奋进的路线啊。

果不其然,他2006年就在网上开通了实名博客,发布了博文《怎样起草领导讲话稿》等文章。

看来在这方面,那确实是老笔头的前辈了。

研读其文,受益匪浅。

老笔头曾经也跟大家探讨过领导讲话稿如何起草的问题,可能角度不同、经历不同,讲出来的感觉也不同。

这次看了刘奇凡书记当年写的文章,对起草领导讲话又有了新的认识。

今天就结合学习体会,跟大家作个交流(引用部分已标注)。

行文之基——领导讲话的定位
第一,领导讲话稿姓“公”、不姓“私”。

领导同志发表讲话稿是基于公权力的一种组织行为。

秘书人员在起草领导讲话稿时,要与写自己的文章区别开来,每一个观点、每一句话要有理论和文件依据,要体现领导意图。

第二,领导同志发表讲话稿是在行使“话语权”。

领导同志发表的讲话稿往往是文件的解释,政策的宣传,也是工作的部署。

因此领导发表讲话稿就是在行使“话语权”。

帮助领导同志起草文稿也是在间接的行使“话语权”,具体讲叫“参谋权”。

第三,机关工作人员要树立“以文立身”的思想。

机关工作需要大量的文字来体现。

我个人认为,“笔杆子”是机关最稀缺的人才资源之一,能协助领导行使“话语权”的笔。

古人是怎样起草公文的

古人是怎样起草公文的

古人是怎样起草公文的一、古人对公文起草人员的一般要求我国最早的公务文书大约出现在原始社会末期,即传说中的黄帝时期。

自国家产生以后,公文一直是国家管理的重要工具。

起草公文历来是秘书工作中最重要的内容之一。

在夏、商、西周三代。

负责起草公文的是史官,由于当时有文化的人很少,史官总是由文化水平最高的人来担任。

正如夏曾佑先生《中国古代史》所说:“周制,学术、艺文、朝章、国故,凡寄于语言文字之物,无不掌之于史。

故世人之咨异闻、质疑事者,莫不于史。

史之学识,于通国为独高。

”春秋战国以后,史官地位逐渐衰落,历代朝廷公文先后主要由左徒、御史、中书舍人、翰林学士、内阁大学士、军机大臣等秘书官员起草。

起草公文是一项复杂的工作,历代统治者选用秘书时,对秘书人员撰写公文的能力有较高要求,擅长公文写作者是“稀缺人才”。

东汉末年的陈琳,曾任袁绍的记室令史,写过一篇讨伐曹操的著名公文《为袁绍檄豫州》,此文写得辞气凛然、雄风飒爽,将曹操骂得狗血喷头,显示出公文写作的极高水平。

曹操打败袁绍后,因爱慕其才,不计前嫌,让他做了自己的秘书。

宋代选拔秘书一度重经义、策论,不注意考核写作能力,致使朝廷缺乏起草公文的专门人才。

为此大臣们上书皇帝:“今进士既纯用经术,如诏诰、章表、赦敕、檄书、露布、戒谕之类,皆朝廷官守日用不可缺者,若悉不习试,何以兼收文学博异之士?”朝廷采纳了这项建议,在科举考试中特设“宏词科”(后改称“博学鸿词科”),专门选拔文字秘书,“试者虽多,所取无过五人”。

南宋时,报考此科者还须提供自己写作的“制、诏、书、表、露布、檄、箴、铭、记、赞、颂、序”等12种常用公文各两篇,才能获准参加考试。

除了国家在选拔文字秘书时提出了较高的要求外,一些学者也从理论上对公文撰写人员的素质提出了要求。

如南北朝时期的文章学大家刘勰就对作者提出四条要求:一是“积学以储宝”,即平时要多读书,丰富学识,积累资料:二是“酌理以富才”,即善于思考,辨明事理,以丰富自己的才能;三是“研阅以穷照”,即多研究思考生活阅历,以获得对社会上各种事物的深刻理解;四是“驯致以怿辞”,即多多训练、陶冶健康的情感,以达到文辞优美。

《遵义会议决议》到底是怎样起草的

《遵义会议决议》到底是怎样起草的

《遵义会议决议》到底是怎样起草的作者:□何方来源:《炎黄春秋》2000年第09期关于《决议》系张闻天起草,已被此后发现的陈云在遵义会议开过不久的《传达提纲》所证实,并为史学界公认,已经没有争议。

但是《决议》的起草是“根据毛泽东的意见”,却由于缺乏证据仍然是个没有解决的问题。

80年代初编辑《张闻天选集》,在为收入《决议》作题解时就有人提出不同意见。

得到的解释是:第一,张闻天不懂军事,自认外行;第二,《决议》反映毛泽东的军事思想,是毛泽东《中国革命战争的战略问题》的初始表述。

所以在1985年出版的《张闻天选集》有关题解中就作了这样的处理:“受会议委托,在会议讨论的基础上,特别是根据毛泽东同志的意见,起草了这个决议”。

同悼词稍为不同的是,这里加上了“在会议讨论的基础上”这句重要的话。

对悼词的提法后来又有了进一步的发展,把“根据毛泽东同志的意见”变为“根据毛泽东发言”。

例如伍修权1982年在《生死攸关的历史转折》一文中的说法就是:“会议后期,委托张闻天同志根据毛泽东同志的发言精神,起草了……”,《毛泽东传》也说,“遵照会议的决定,洛甫(即张闻天)根据毛泽东发言的内容起草……”。

这就是说,《决议》的起草不但是根据毛泽东发言的内容,而且这样做还是会议的“决定”。

再后出版的《胡乔木回忆毛泽东》,也进一步发挥了原先的观点,说成是“张闻天同志根据毛主席发言起草的《遵义会议决议》”。

据此,其他许多谈到这个问题的文章和书籍,大多要加上决议是根据毛泽东意见或发言起草的话。

似乎这已经是定论。

但是笔者认为,这种只下断语不讲根据的结论,是很难令人信服的。

细加考究,就会发现这一说法存在很多问题,实在说不大通。

首先,这一说法是前后自相矛盾的。

《毛泽东传》在作出“遵照会议的决定,洛甫根据毛泽东的发言内容起草了《中央关于反对敌人五次‘围剿’的总结的决议》”的结论之前,对会前准备作了这样的描述:“毛泽东、张闻天、王稼祥也认真准备发言。

公文起草的方法和要求

公文起草的方法和要求

收文办理收文办理指对收到公文的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、承办、催办等程序。

公文由专职人员统一签收、拆封、登记。

通过会议或其他途径收到的公文,收文者回单位后应及时交专职人员登记处理。

来文登记包括:来文机关、文号、标题、来文日期、收文编号等。

一般事务性来问可视情况确定是否登记。

发文办理发文办理指以本单位名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

草拟公文应做到:公文起草的方法和要求公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

办公室重要的工作之一就是公文的起草(公文格式和行文规则),在此,根据省厅办公室郭富平副主任的授课内容,结合目前分局在公文起草方面的一些制度做法,和各单位办公室文秘人员及机关各科室工作人员一起学习,共同进步,努力把握好公文起草的方法和要求,提高分局工作质量和效率,最终提高分局行政能力和服务能力。

一、公文的种类根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中规定,公文种类只有15种(原先13种),在日常工作中较常用的是:(一)通知(二)请示(三)报告(四)函(五)意见(六)会议纪要(七)决定(八)批复(九)通报其他的如:决议、公报、命令、公告、通告、议案不常用。

二、公文的分类(一)按照行文关系分:上行文、平行文、下行文、泛行文(如通告、公告)(二)按照阅读范围分:公布性文件、内部文件、机密文件(三)按照适用范围分:专用文件、通用文件三、公文的起草首先谈一下公文在用纸、排版、印刷方面的要求(一)用纸1.A4白纸。

2.公文用纸天头(上白边):37㎜。

3.公文用纸订口(左白边):28㎜。

4.版心尺寸(除页码外的文字部分):156㎜×225㎜。

(二)排版:从左到右横排,每页22行,每行28字。

在电脑上具体操作如下(Word文档):1.在“文件—页面设置—页边距”中设置:上:2.8厘米;左:2.5厘米;页眉:1.5厘米;下:2.8厘米;右:2.4厘米;页脚:2.2厘米:对称页边距:“√”点“默认”。

怎样撰写规范性文件草案的起草说明

怎样撰写规范性文件草案的起草说明

怎样撰写规范性文件草案的起草说明随着我国全面依法行政、建设法治政府进程的加快,提高规范性文件的起草质量,已引起行政机关工作人员足够重视,同时,规范性文件草案说明的起草也成为行政机关工作人员必备的行政能力。

目前,专门总结和研究规范性文件草案说明起草的文章很少看到,实践中又需要从理论上对规范性文件草案说明的起草加以指导。

本文拟对如何撰写规范性文件草案的说明作一探讨。

一、规范性文件草案说明概述起草规范性文件应当包括规范性文件草案主文及其说明。

规范性文件草案的说明是指,规范性文件的起草机构为便于有关部门或人员对草案提出意见或建议,便于审查机构对草案进行审查,便于行政首长会议对草案进行讨论决定而撰写的对该草案有关事项的说明性公文。

规范性文件草案的说明作为一种行政公文,产生的历史很短,它是在《国务院关于全面推进依法行政实施纲要》公布后,在我国依法行政的进程中,经常出台规范性文件的必然要求,类似于法规规章草案的说明。

规范性文件草案的说明与其他行政公文相比较,有以下特点:(1)从属性。

规范性文件草案的说明是该规范性文件的主要附件。

有的规范性文件草案也将图表、统计资料等作为附件。

(2)解释性。

规范性文件草案的说明是该规范性文件内容的补充,对该规范性文件具有解释的作用。

如果该规范性文件在实施过程中对有关条款的解释产生异议时,原规范性文件草案的说明就是权威的解释。

(3)动态性。

规范性文件草案的说明是为该规范性文件草案服务的,它随着规范性文件草案主文的产生而产生,随着规范性文件主文草案的修改而修改。

(4)思想性。

规范性文件草案的说明,其内容承载了该规范性文件制定的必要性、起草背景和过程、文件体现的管理思路、手段措施的针对性等,对统一思想认识起重要作用。

在实际工作中,行政机关的有关人员往往忽视规范性文件草案的说明。

其实,规范性文件草案的说明是非常重要的。

如果把规范性文件比喻为药品,那么,规范性文件的起草说明就是该药品的使用说明书。

行政工作流程

行政工作流程

行政工作流程一、概述行政工作是一个组织内部管理和协调各项业务的重要环节,其流程和方法的合理性、科学性、效率性都直接关系到组织的运转和发展。

一个好的行政工作流程可以提高工作效率和质量,增强组织的竞争力。

本文将介绍行政工作的基本流程。

二、申请流程1.申请提出:任何申请流程都需要以申请的提出为起点,申请人应当在提交申请之前完整准备好申请的各项材料,确保申请能够顺利进行。

2.申请审批:经过申请人在申请单上的签名后,由主管部门审批盖章,即进入审批流程。

3.信息归档:审批通过后,申请记录应当在行政工作部门进行归档,作为未来的参考。

三、通知流程1.通知起草:发起通知的部门或个人应当尽可能详细地描述通知事项,例如通知时间、地点、参与人员等等。

2.通知发布:确定通知的正式内容并加盖印章后,即可发布通知,通知可以通过邮件、短信、电话、会议等形式进行。

3.通知确认:收到通知的人员应当在规定的时间内回复确认信,以便行政部门进行后续工作的计划。

四、会议流程1.会议准备:主办部门应当准备好会议议程、背景材料、签到表等文件,并向与会人员发出通知。

2.会议召开:按照议程逐项进行讨论和决策,会议记录员应当记录会议的主要内容和决策结果。

3.会议总结:会议结束后,主办部门应当对会议进行总结和评估,并将会议记录归档。

五、文件流程1.文件起草:起草人应当准确描述文件的内容和目的,并将文件交由主管部门审批。

2.文件审批:审批部门应当仔细核查文件的合法性、准确性和完整性,并进行审批意见的反馈。

3.文件发布:确定文件的正式内容后,即可进行发布,文件可以通过邮件、快递、驿站等方式发送。

4.文件备案:文件发布结束后,文件记录应当在行政工作部门进行备案,以作为未来的参考。

六、培训流程1.培训计划:主管部门应当制定培训计划,明确培训的目标、内容、计划时间和场所等。

2.培训通知:主管部门应当把培训计划通知到需要培训的人员,并提前告知培训的具体时间和地点。

常委会会议议题申报表,议题名称、起草说明过程

常委会会议议题申报表,议题名称、起草说明过程

常委会会议议题申报表,议题名称、起草说明过程
(实用版)
目录
1.常委会会议议题申报表概述
2.议题名称及其重要性
3.起草说明过程的步骤和要点
4.如何编写一个高效的常委会议题申报表
正文
一、常委会会议议题申报表概述
常委会会议议题申报表是组织常委会会议的重要文件,主要用于确定会议的议题,确保会议的顺利进行。

它包含了议题名称、起草说明过程等内容,是会议准备工作的重要组成部分。

二、议题名称及其重要性
议题名称是对会议要讨论的问题的简洁、准确的概括,它应该能够清晰地传达议题的主题和内容。

一个好的议题名称应该具有高度的概括性和明确的指向性,能够引起参会人员的兴趣和关注。

三、起草说明过程的步骤和要点
起草说明过程是常委会议题申报表的重要部分,它主要包括以下几个步骤:
1.确定议题:首先,要明确会议要讨论的问题,这需要对会议的背景、目的和目标进行深入的了解和分析。

2.搜集资料:在确定议题后,需要搜集相关的资料,包括法律法规、政策文件、研究报告等,以便对议题进行深入的研究和分析。

3.编写说明:在搜集资料的基础上,起草人应该对议题进行详细的说
明,包括议题的背景、目的、内容、方法、预期结果等。

4.审核修改:起草说明完成后,需要进行审核和修改,确保说明的准确性和完整性。

四、如何编写一个高效的常委会议题申报表
编写高效的常委会议题申报表,需要做到以下几点:
1.议题名称要简洁明了,能够准确概括议题内容。

2.起草说明过程要详细完整,确保参会人员能够充分了解议题。

3.注意排版和格式,使申报表整洁易读。

4.确保申报表的信息准确无误,避免误导参会人员。

如何起草领导讲话材料

如何起草领导讲话材料
熟悉其功能和使用方法。
设计简洁明了
在制作演示文稿时,注重简洁明了 ,避免过于复杂的设计和过多的内 容。
字体、颜色搭配
注意字体和颜色的搭配,以保持视 觉上的美观和易读性。
制作简洁明了的PPT演示文稿
提炼核心观点
在制作PPT时,要提炼出每个幻 灯片的核心观点,并使用简洁明
了的语言表达。
使用图表和图片
适当使用图表和图片可以更好地 展示数据和内容,增强观众的理
使用适当的比喻和例子
增强讲话的生动性
使用恰当的比喻和例子可以使讲话更加生动 有趣,帮助受众更好地理解讲话内容。
提高讲话的可操作性
通过比喻和例子,将复杂的概念或理论转化 为具体的实际操作,提高讲话的可操作性。
避免使用过于专业或复杂的术语
减少受众的理解难度
尽量避免使用过于专业或复杂的术语,以免增加受众的理解难度。
适当使用比喻、类比等形象化的表达 方式,以增强讲话的生动性和形象性 。
加强讲话的逻辑性和说服力
在讲话中注重使用事实和数据来支持观点和论证,增强讲话的说服力。 使用合理的推理和论证方式,使讲话内容更加有说服力,能够打动听众。
突出讲话的重点和亮点
在讲话中明确提出重点和亮点,使听 众更加清晰地了解讲话的核心内容。
目标
讲话的目标是希望听众在听完讲话后能够采取某种行动或产生某种认知。在起草讲话材料时,需要明确讲话的 目标,并确保讲话的内容能够实现这个目标。
了解讲话的场合和听众
场合
讲话的场合决定了讲话的语气、措辞和内容。例如,正式场合需要使用更为庄 重、严谨的语言,而轻松的场合则需要使用更为活泼、幽默的语言。
听众
如何起草领导讲话材料
汇报人: 2023-12-01

会议纪要起草技巧与规范要求

会议纪要起草技巧与规范要求

会议纪要起草技巧与规范要求会议纪要是一种重要的文件,记录了会议的要点、决策和行动计划。

好的会议纪要能够准确记录讨论和决策的过程,为参会人员提供参考和回顾。

本文将讨论会议纪要的起草技巧和规范要求。

1. 规范的会议纪要格式会议纪要应遵循一定的格式,包括会议的标题、时间、地点、与会人员名单以及主要议题。

在纪要的正文部分,应清晰地表达会议的讨论过程和决策结果,每个议题都应有具体的描述和记录。

2. 简洁明了的语言表达会议纪要应使用简洁明了的语言表达,避免使用过多的技术术语和复杂的句子结构。

纪要应具备易读易懂的特点,以确保所有参会人员能够快速理解和回顾会议内容。

3. 准确记录讨论和决策会议纪要的核心是准确记录讨论和决策的过程。

对于讨论的主要观点和争议点,应作详细记录。

对于每个议题的决策结果,应提供明确的写明,并标明相关责任人和截止日期。

4. 不涉及个人观点和评价好的会议纪要应客观记录会议的内容,避免涉及个人观点和评价。

纪要起草人应尽量回避个人偏见和主观判断,只记录与会人员的观点和意见。

这样可以确保纪要的公正性和客观性。

5. 重要信息需突出在会议纪要中,重要信息和决策应该突出显示,使读者能够一目了然。

可以使用加粗、下划线、引用或高亮等方式来突出重要内容,以提升读者的阅读体验。

6. 添加附件和参考资料如果会议讨论了一些文件、报告或其他资料,可以将其作为附件附加在会议纪要后面,以便读者进一步了解和参考。

此外,还应提供相关参考资料的链接或来源,方便读者进一步了解会议背景和讨论内容。

7. 及时的分发和存档完成会议纪要的起草后,应及时分发给与会人员,确保他们可以及时回顾和核对会议内容。

同时,应将会议纪要存档,以备后续查阅和参考。

存档的会议纪要应分类整理,方便未来的查询和回顾。

8. 修订和更新会议纪要并非最终版本,可以随着讨论和决策的进展进行修订和更新。

特别是对于涉及行动计划和截止日期的内容,应及时跟进和更新纪要。

在修订和更新时,应确保在纪要中标明最新的版本和修订日期。

怎样起草会议文件[范文模版]

怎样起草会议文件[范文模版]

怎样起草会议文件[范文模版]第一篇:怎样起草会议文件[范文模版]怎样起草会议文件召开大中型的工作会议,如全国或全省、全市会议或全国、全省、全市会议,在领导集体讨论、议定会议主题后,通常情况下,都会责成综合部门收集材料,准备会议文件,主要是会议开始时的领导讲话稿(或报告稿)。

一、会议讲话稿的性质、作用会议开始时领导的讲话或工作报告,是召开会议的主要领导,代表领导集体就会议要解决的问题,如何解决,以及有些什么方针、政策、措施等等,提出一个比较全面的意见,供与会代表作为讨论的基础。

实际上,这就是领导机关对一个时期或一项任务所作的总体部署。

因此,这个讲话稿或工作报告稿必须写成文件,经过会议充分讨论后,加以修改定稿下发,就成了有行政效力的指导性文件了。

会议讲话稿或工作报告稿具有相当强的政治性、政策性。

它是为贯彻执行党的路线、方针、政策服务的;同时也具有很强的专业性。

无论是局长会议,都需要从实际出发,全面地分析一个时期的斗争形势,准确地贯彻执行党的方针、政策,针对性地提出本系统、本地区的任务、政策、措施;要能够具有较强的说服力,使与会代表接受,从而统一思想,统一步调,为贯彻实施会议确定的任务、政策、措施而努力。

二、会议讲话稿的基本内容各种会议情况不同,会议讲话稿的形式多种多样,但其基本内容大体上是四个方面。

(一)回顾、总结前段工作。

一次工作会议的召开,往往标志着一个新的阶段(或工作周期)的开始,会议所要解决的问题,就包括检查、总结前段工作任务的执行、完成情况,作一简明、概括的回顾或总结。

对于取得成绩、工作进展,要实事求是地加以充分估价和肯定;同时也要指出存在的问题和失误及其原因。

然后联系取得的成效和存在的问题,加以简要分析,归纳、总结出几条可供今后工作借鉴的经验或体会。

(二)分析形势,主要是敌情、社情和我情。

这是统一思想,制定任务和政策、措施的重要出发点和依据。

要把当前治安形势、本身的状况,放到全国、全省的经济、政治大背景中去进行分析、估计,预测其发展的趋势。

会议纪要起草模板

会议纪要起草模板

会议纪要起草模板会议纪要是记录会议内容和决策结果的重要文件,对于确保会议的效率和信息的传达至关重要。

本文将为大家提供一份会议纪要起草模板,以帮助您规范、全面地记录会议内容。

一、会议基本信息1. 会议名称:完整的会议名称,包括日期和地点。

2. 会议主持人:主持本次会议的人员姓名。

3. 会议时间:准确的会议开始和结束时间。

4. 与会人员:列出与会者的姓名和所代表的单位。

二、会议议程1. 会议议题:逐一列出本次会议涉及的议题。

2. 议程安排:对每个议题的讨论时间进行安排。

3. 议程说明:对每个议题的背景、目的和预期结果进行简要说明。

三、会议内容记录1. 记录要点:对每个议题进行详细记录,包括与会人员的发言要点、提出的问题和讨论的结果。

2. 重要决策:准确记录会议中做出的重要决策,包括决策内容、决策依据和责任人。

四、行动计划1. 任务分配:对会议中提出的任务进行明确的分派,包括任务内容、责任人和完成时间。

2. 进度跟踪:对已分派的任务进行跟踪,并在下次会议前进行进度更新。

五、会议总结1. 主要成果:总结本次会议的主要成果和决策结果。

2. 下次会议安排:确定下次会议的时间和地点。

六、其他事项1. 附件:如果有相关文件或资料需要补充,请在附件部分进行详细说明。

2. 遗留问题:列出会议中未能解决的问题,准备下次讨论或行动。

以上是一个基本的会议纪要起草模板,可以根据需要进行调整和细化。

在起草会议纪要时,应注意以下几点:1. 准确性:会议纪要是传达会议内容和决策结果的重要文件,因此要力求准确无误地表述与会人员的发言和决策结果。

2. 全面性:纪要中应包含会议的全部内容,不能漏掉重要的信息或决策。

3. 简洁明了:纪要应言简意赅,避免使用复杂的语言和长篇大论。

4. 规范格式:按照模板的格式和内容要求进行起草,确保纪要的一致性和易读性。

会议纪要是会议的重要产出之一,对于了解会议内容、跟踪任务进度和决策结果具有重要意义。

希望以上提供的会议纪要起草模板和注意事项能够帮助您高效、准确地起草会议纪要。

怎样起草会议方案

怎样起草会议方案

怎样起草会议方案引言在现代社会中,会议已经成为了企业沟通、决策和协调的重要载体。

一个成功的会议方案可以对会议的效果产生巨大的影响。

因此,起草一份恰当的会议方案是至关重要的。

本文将介绍起草会议方案的步骤和注意事项,以帮助读者更好地组织和引导会议。

步骤1.明确会议目的和议题在起草会议方案之前,首先需要明确会议的目的以及具体的议题。

明确会议目的可以帮助确定会议的类型和形式,例如是讨论会、决策会还是培训会。

明确具体议题可以帮助确定会议的内容和议程安排。

2.确定会议形式和时间根据会议目的和议题,确定会议的形式和时间。

会议形式可以是线下会议、线上会议或混合会议,可以根据参与者的位置和时间安排选择。

同时,合理安排会议时间,确保参会人员的可参与性。

3.制定会议议程会议议程是会议方案中最重要的部分,它规划了会议的整体流程。

制定会议议程需要按照会议目的和议题,合理安排会议的时间、主题和发言人。

同时,拟定一个合理的时间表,预留足够的时间给每个议题,确保会议的高效性和准时性。

4.确定会议参与人员根据会议的目的和议题,确定需要邀请哪些人参加会议。

可以根据参与人员的职责和专长来确定,确保能够充分发挥每个参与者的作用。

同时,确定邀请人员的数量,避免邀请过多的人员导致会议效率低下。

5.准备会议材料根据会议议程和议题,准备会议所需的材料。

根据具体情况可以准备会议议题讨论材料、决策材料、培训材料等。

确保材料的充分性和准确性,便于与会人员理解和讨论。

6.制作会议通知制作会议通知,明确会议的目的、时间、地点以及参与人员。

通知中可以附上会议议程和相关材料,让参会人员提前做好准备。

确保通知的及时性和清晰度,以免造成误解和不必要的麻烦。

7.组织会议在会议开始前,确保会议所需的场地和设备都已经准备好,并进行充分的测试和检查。

在会议时,根据会议议程和时间表,引导会议进行,确保会议的顺利进行。

对于每个议题,可以适时提醒参会人员注意时间和重点。

8.记录会议要点和行动计划在会议过程中,及时记录会议要点和行动计划。

关于开会的起草方案

关于开会的起草方案

关于开会的起草方案背景开会是一种非常重要且常见的企业活动,通过开会可以达到组织协调、沟通交流、决策制定等目的。

而在实际开会过程中,需要有一个完善的起草方案来保证会议的顺利进行。

目的本文旨在为各位企业和组织提供一份关于开会的起草方案,以便帮助大家制定合适的会议策划和计划。

步骤1.明确会议目的和议程在决定会议之前,需要先明确开会的目的和议程。

这包括确定会议的主题、目标、议程、出席人员、时间和地点等。

只有明确会议的目的和议程,才能保证会议的有效和高效。

2.编写会议通知编写会议通知是向与会人员传达会议信息的第一步,通知内容应该包括:会议主题、时间、地点、目的、议程和出席人员名单等。

在编写通知时,需要尽可能详细地说明时间和地点,并给出地图或其他相关信息,以便让与会人员能够顺利参会。

3.准备会议资料在会议前,需要准备好相关的会议资料,包括提供与会人员参考的材料、演示文稿、会议宣传资料等。

同时,还需要为会议记录员提供一份完整的议程和材料清单。

4.组织会议组织会议是关键的一步,需要严格控制时间、主持人需要掌控现场,确保与会人员遵循议程、积极参与,同时避免与会人员误入话题不相关地的讨论。

如果需要,应该保证会议记录员及时记录有关内容。

5.整理会议记录会议完毕后,需要对会议记录进行整理、汇总,以便为下一步的行动计划或大事宣传提供依据。

要确保记录完整、准确,不要漏掉重要的信息。

结论开会是一项经常需要进行的企业活动,我们需要制定一份完善的会议起草方案,以确保会议的顺利进行。

这份方案涵盖了会议前、会议中和会议后一系列步骤及相关注意事项,希望对大家有所帮助。

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怎样起草会议文件
召开大中型的工作会议,如全国或全省、全市会议或全国、全省、全市会议,在领导集体讨论、议定会议主题后,通常情况下,都会责成综合部门收集材料,准备会议文件,主要是会议开始时的领导讲话稿(或报告稿)。

一、会议讲话稿的性质、作用
会议开始时领导的讲话或工作报告,是召开会议的主要领导,代表领导集体就会议要解决的问题,如何解决,以及有些什么方针、政策、措施等等,提出一个比较全面的意见,供与会代表作为讨论的基础。

实际上,这就是领导机关对一个时期或一项任务所作的总体部署。

因此,这个讲话稿或工作报告稿必须写成文件,经过会议充分讨论后,加以修改定稿下发,就成了有行政效力的指导性文件了。

会议讲话稿或工作报告稿具有相当强的政治性、政策性。

它是为贯彻执行党的路线、方针、政策服务的;同时也具有很强的专业性。

无论是局长会议,都需要从实际出发,全面地分析一个时期的斗争形势,准确地贯彻执行党的方针、政策,针对性地提出本系统、本地区的任务、政策、措施;要能够具有较强的说服力,使与会代表接受,从而统一思想,统一步调,为贯彻实施会议确定的任务、政策、措施而努力。

二、会议讲话稿的基本内容
各种会议情况不同,会议讲话稿的形式多种多样,但其基本内容大体上是四个方面。

(一)回顾、总结前段工作。

一次工作会议的召开,往往标志着一个新的阶段(或工作周期)的开始,会议所要解决的问题,就包括检查、总结前段工作任务的执行、完成情况,作一简明、概括的回顾或总结。

对于取得成绩、工作进展,要实事求是地加以充分估价和肯定;同时也要指出存在的问题和失误及其原因。

然后联系取得的成效和存在的问题,加以简要分析,归纳、总结出几条可供今后工作借鉴的经验或体会。

(二)分析形势,主要是敌情、社情和我情。

这是统一思想,制定任务和政策、措施的重要出发点和依据。

要把当前治安形势、本身的状况,放到全国、全省的经济、政治大背景中去进行分析、估计,预测其发展的趋势。

(三)提出任务,规定目标。

这是会议讲话稿的中心内容。

一般都在回顾、总结工作,分析形势的基础上,提出今后一个时期工作总的任务、要求,然后确定几项具体任务,预期达到什么样的要求。

一般不提硬性的指标。

(三)制定具体对策和措施。

一般的工作会议,都根据形势、任务的发展变化,对原来执行的政策、措施作某些调整,或制定新的对策、措施。

对策、措施要尽力能具体、扎实,有针对性和可操作性,便于下边贯彻执行。

三、起草讲话要注意的问题
(一)学习、掌握有关重要精神。

起草人员在起草之前,要学习党中央、国务院和当地党委政府以及有关重要文件,领会重要精神,同时也要弄清本机关领导的意图和会议的主题;有目的地进行一些调查研究,听取各地的意见,收集各种必要材料、数据,加以分析、研究,然后动手起草。

(二)材料和观点要统一。

要求掌握的材料、情况要真实、系统。

就是材料、数据的内容符合客观实际,能够反映事物的本质和主流;而且比较全面系统,有连贯性,能够看出事物发展的概貌。

有了事实而系统的材料,就可以从中提炼出观点和带规律性的东西来。

要把观点和材料融合一起,避免有材料无观点的现象罗列和有观点无材料的空泛说教。

使观点鲜明、材料精当,说理、分析清晰有力,能有说服力。

(三)集思广益,反复修改。

初稿写成后,要充分征求意见,对领导讨论或审阅提出的意见更要认真听取,不怕反复个性使之不断提高质量。

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