公文格式规范文字说明
说明写作公文格式
说明写作公文格式
公文写作是一种正式的写作形式，一般包含了标题、正文内容、签名和日期等部分。
根据要求，本文将不包含标题，并确保文中不出现重复的标题文字。
公文的一般格式如下：
[公文正文]
正文内容通常按照以下格式进行编写：
1. 内容开头：公文通常以致启或呈批字样开头，后面跟上相关的机关名称和文件字号，例如："致xxx机关/部门/公司负责人："、"呈送xxx机关/部门/公司："、"批复："等。
2. 内容主体：正文内容应该简明、扼要，行文一般以第三人称和客观语气表达。
内容要点要清晰，逻辑性强，可以采用段落分割，使内容结构清晰、易读。
3. 结尾部分：结尾部分一般包括相关单位签署行名、职务、日期等信息，并留出空间供签名，在签名下方空一行，写上日期。
[签名]
签名是公文的一部分，表明此文件的真实性和权威性。
签名一般包括签署人的姓名、职务等信息。
[日期]
公文的日期一般写在签名部分下方。
一般情况下，日期应突出
显示，写在签名的下方或者右下角，并在日期后空一行，以示清晰。
总的来说，公文的写作格式应该保持整齐、规范、简明扼要，以便读者快速了解文件的内容和要求。
公文的正文内容应该按照要求进行编写，并标明签名和日期。
同时，需要注意的是，文中不应该出现相同的标题文字，以确保文档的准确性和规范性。
行政公文的格式规范
行政公文的格式规范
行政公文的格式规范包括文种、标题、正文、署名、日期等要素，这些要素的
规范使用能够保证公文的规范性和统一性，有利于信息的传达和管理的规范。
下面就行政公文的格式规范进行详细说明。
首先，行政公文的文种有很多种类，如公函、通知、请示、报告等，每种文种
都有其特定的格式要求和使用场合。
在起草行政公文时，首先要确定所使用的文种，然后根据该文种的格式规范来进行书写。
其次，行政公文的标题应简明扼要，体现公文内容的主题和重点，避免出现歧义。
标题应置于文种名称之后，一般采用宋体小三号字体，居中书写，可以适当加粗或加大字体突出重点。
再次，行政公文的正文内容应分为前言、正文、结语三部分。
前言部分主要介
绍公文的缘起和目的，正文部分详细阐述事由和要求，结语部分总结全文内容，表示期待和祝愿。
正文内容要求言简意赅，信息准确清晰，避免使用口头语和方言，确保表达准确。
此外，行政公文的署名是达成公文正式性和可控性的标志，署名须注明主办单
位的名称和标志，以及负责人的姓名和职务，署名位置一般置于正文下方右侧，排列整齐，字迹工整。
日期应置于署名之下，一般使用国际标准格式“年-月-日”，表
达清晰准确。
总的来说，行政公文的格式规范对于提高公文的规范性和统一性具有重要意义。
只有遵循规范的格式要求，才能使公文内容得到及时、准确地传达，有助于提高工作效率和管理水平。
因此，在起草、审核和签发行政公文时，务必严格按照规范要求进行，确保文风规范、内容真实可靠。
希望各级单位能够重视行政公文的格式规范，建立和完善相关管理制度，提高行政效能和服务水平。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式引言概述：办公室公文发文是工作中常见的一项任务，正确的公文发文格式对于信息传达的准确性和效率至关重要。
本文将介绍办公室公文发文的格式要求，包括纸张规格、标题、正文、附件等方面的内容。
一、纸张规格1.1 A4纸张：办公室公文发文通常采用A4纸张，尺寸为210毫米×297毫米。
这种标准尺寸的纸张方便打印、复印和存档，也符合国际通用的文件处理标准。
1.2 白色纸张：公文发文应使用白色纸张，这样可以保持文档的清晰度和专业性。
避免使用彩色纸张或过于花哨的装饰，以免影响公文的正式性。
1.3 纸张质量：为了确保公文的可读性和持久性，选择质量较好的纸张，避免使用过于薄弱或易褪色的纸张。
二、标题格式2.1 公文种类：在公文发文时，应明确标注公文的种类，例如通知、备忘录、报告等。
这样可以使读者迅速了解公文的性质和目的。
2.2 公文编号：为了方便管理和检索，每份公文都应有唯一的编号。
编号可以按照年份、部门和序号的方式进行，例如2022年财务部的第001号公文。
2.3 发文日期：在公文标题中标注发文日期，以便读者了解公文的时效性和参考时间。
三、正文内容3.1 标题层次：在公文正文中，应根据内容的层次结构使用标题，以便读者快速浏览和理解文档的结构。
可以使用一级标题、二级标题等方式，使文档结构清晰明了。
3.2 文字排版：公文正文应使用宋体、黑体等常见字体，字号一般为小四号或五号。
行间距和段间距要适中，使得文字易于阅读。
段落之间应有明显的间隔，以便区分不同的段落。
3.3 内容准确性：公文正文应准确、简明地表达所要传达的信息。
避免使用含糊不清、模棱两可的措辞，以免给读者造成误解或歧义。
四、附件4.1 附件清单：如果公文需要附带相关文件或资料，应在正文中列明附件清单，并按照清单的顺序进行编号。
附件清单应包含附件名称、数量和备注等信息，以便读者查阅。
4.2 附件格式：附件应采用常见的文件格式，如PDF、Word、Excel等，以确保不同读者可以顺利打开和阅读附件内容。
政府公文规范排版规范
政府公文规范排版规范公文是政府部门或机构用以传达决策、通知、命令等信息的重要文书。
作为一种正式的文件，公文的排版规范显得尤为重要，不仅能提高文章的整体形象，还能确保读者对内容的准确理解。
本文将介绍政府公文的规范排版规范，以帮助撰写公文的人员提高整体质量。
一、文档设置政府公文一般采用A4纸张格式，页边距设置为上下2.5厘米，左右2厘米。
字体建议使用宋体，字号一般为小四号。
标题应居中放置于文档顶部，与上下文相隔一个空行。
二、标题（正文开始）公文的标题应简明扼要地体现文档的主要内容，字号较正文稍大，一般为小二号或小三号。
标题应使用黑体，居中对齐，并使用加粗样式突出其重要性。
标题与正文之间应空一行。
三、页眉和页脚政府公文的页眉和页脚中分别放置文档的页码和标题。
页码一般居中放置在页眉的右上角，使用阿拉伯数字表示，字号与正文一致；标题则居中放置在页脚中央，使用宋体，字号较正文稍小。
页眉和页脚都与正文相隔一行。
四、正文格式1. 段落格式公文的正文内容以段落形式展开。
每段落第一个字留空两个字符，并采用首行缩进方式，以增加段落的整体美观。
段落之间应采用空行隔开，使内容更加清晰易读。
另外，每一段的文字排列要统一，避免字数过多或过少，以保持版面的整洁。
2. 字号和字距公文中正文的字号一般为小四号，字体为宋体。
字距一般为默认设置，不需要设置特殊的间距。
3. 标点符号政府公文的标点符号应严格遵守中文标点的使用规范。
逗号、句号、顿号等符号的使用要准确无误，避免给读者带来歧义。
在使用引号时，应根据具体情况选择直引号“ ”或者弯引号‘ ’。
4. 引用和引用标注当政府公文需要引用相关法规、条例或其他文件时，应在引用处注明来源，以确保信息的准确性和可查性。
引用标注一般采用右上角脚注的形式，以小五号字体呈现。
五、签章与附件政府公文的签章一般位于文末，签章的格式应符合相关规范要求。
签章之下空两行，用于添加附件。
附件的格式可以采用点、横线或方框表示，并注明附件名称和数量。
公文格式规范
当印章下弧有文字时，采用中套方式， 即印章中心线压在成文日期上。
注意：当公文排版后所剩空白处 不能容下印章位置时，应采取调整 行距、字距的措施加以解决，务使 印章与正文同处一面。
3. 版记格式
（1）主题词：是由反映主旨内容的规范化 名词或名词性短语组成。
2. 主体格式
（1）标题：就是公文名称，一般由发文机关名称、 事由、文种三要素组成。即红头以下的标题。
字体：宋体，二号，加粗
A、发文机关+事由+文种
如：《国务院办公厅关于审计监督问题的通知》
B、事由+文种（有眉首的文件多用）
如在“***省政府文件”的眉首下，用：《关于贯彻<**>文件 的通知》
C、发文机关+文种（外交部公开发布文件中用）
字体：仿宋 字号：三号 行距：固定行距26－28磅（根据实际调整）
（4）附件：随正文发送的其它材料。
在正文下空l行标识“附件”，后标冒号和名 称。附件如有序号使用阿拉伯数码。附件名称 后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角 第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号； 附件的序号和名称前后标识应一致。
如：《中华人民共和国公告》《中华人民共和国人民代表大会 公告》
D、只有文种（实用于公开发表的公文）如《公告》《通告》
（2）主送机关：是指公文的受理机关， 顶格写在标题之下，字体与正文同。
公开发布的公文，如通知、通告，可 省略主送机关。
决定、会议纪要等公文，不适宜用主 送机关，在文尾用抄送、抄报。
（3）正文：一般由开头、主体、结尾组成 。
“主题词” 居左顶格标识，后标全角冒 号，每两个主题词间空隔一个字距离，不用 标点；一般一份文件的主题词3-5个，最多 不超过8个。
公文写作中的文件和说明的撰写规范
公文写作中的文件和说明的撰写规范在公文写作中，文件和说明的撰写是非常重要的一环。
准确、规范的撰写能够提高文件和说明的可读性和实用性，并确保信息的准确传达。
本文将介绍一些公文写作中文件和说明的撰写规范。
一、文件的撰写规范1. 文件的格式：在正文之前，应包含文件的标题、发文机关、发文日期等基本信息。
接下来的内容应采用段落格式，每一段话之间应空一行，便于阅读和理解。
2. 命名规范：文件的命名应简明扼要，能够准确描述文件的内容。
避免使用模糊不清、不相关的词汇。
例如，如果是关于某个项目的决议，文件名可以写为“XXX项目决议”。
3. 语言风格：要求语言简明扼要，措辞准确。
避免出现复杂难懂的词汇和长句，尽可能使用简洁清晰的措辞。
另外，应遵循正式的公文语言风格，避免使用口语化或俚语。
4. 逻辑结构：文件应具备逻辑性，要按照时间、地点、人物等因素进行合理排序。
另外，段落之间应有明确的转折关系，避免出现突兀的转换或不相关的内容。
5. 文件编号：为了方便管理和归档，每个文件都应有一个唯一的编号。
编号的规范可以根据具体部门或机构的要求来设定。
二、说明的撰写规范1. 说明的格式：和文件类似，说明也应包含标题、发文机关、发文日期等基本信息。
接下来的内容应采用段落格式，每一段话之间应空一行，便于阅读和理解。
2. 清晰准确：说明的目的是要清楚地告知读者某一特定问题的答案或解决方法。
所以在说明中，应提供具体的信息，确保内容清晰明了。
如果涉及到步骤或操作指南，可以采用项目符号或编号进行排列。
3. 表格和图表：为了更好地展示数据或信息，对于较为复杂的内容，可以采用表格或图表进行说明。
在使用表格或图表时，要保证其清晰可读，标注明确，方便读者理解。
4. 注意结构：说明应有明确的开头、主体和结尾。
开头部分应简要概括说明的目的和内容，主体部分详细阐述各个方面的内容，结尾部分进行总结和延伸。
5. 语言规范：对于说明来说，语言应准确简练，避免使用模棱两可的词汇或者具有歧义的表达方式。
公文格式及排版图解说明及使用手册(
- 1 -×××××××××××××××。
- 4 -- 5 -×××××××关于×××××××的函×××××××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
总有部分地方各有不同。
本册本着常见实用和使用规律出发，适用于高等院校和具备发文条件的社会组织（如NGO、NPO 等），大部分内容仍适用于党政机关，读者在编排公文时可参考使用。
1．用纸幅面尺寸（1）采用国际标准A4型纸，页面常竖向布置，页边与版心尺寸为：页天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸156MM*225MM（不含页码）。
（2）实践常用：上页边距为37MM，下页边距为35MM，左右页边距27±1MM，常用27MM。
（3）发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
2．眉首(版头)。
置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文格式是公文实现规范化、制度化、科学化的重要保证。
本文是店铺为大家整理的公文的格式及范文，仅供参考。
公文的格式：公文写作格式要求一、公文纸要求：纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。
5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。
为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“xxxx年9月1日”字体均为3号仿宋字。
公文内容标准格式_范文模板及概述说明
公文内容标准格式范文模板及概述说明1. 引言1.1 概述本文旨在介绍公文内容标准格式的范本模板以及其重要性。
在日常工作和学习中，撰写规范、清晰、简洁的公文具有重要意义。
一份符合标准格式的公文不仅可以提高工作效率，还可以树立良好的形象和信誉。
因此，了解公文内容标准格式并能正确运用它们是非常重要的。
1.2 文章结构本文将分为五个主要部分来探讨公文内容标准格式。
首先，在“2. 公文内容标准格式”中，我们将详细介绍公文内容标准格式的概念以及使用范围和好处。
接下来，在“3. 公文内容标准格式范例模板”中，我们将提供一些具体的范例模板，并详细解释头部信息、正文和结尾部分相应的规范要求和建议。
然后，在“4. 编写公文时需注意的重点问题”中，我们将讨论一些关键问题，包括文字表达原则与技巧、行文规范与语言风格要求以及常见错误示范。
最后，在“5. 结论”部分，我们将对全文进行总结，并强调公文内容标准格式的重要性及未来的发展趋势。
1.3 目的本文的主要目的是为读者提供一种学习和理解公文内容标准格式的方法和指导。
通过阅读本文，读者将能够了解何谓公文内容标准格式以及如何正确地应用它们。
同时，本文还旨在引起读者对于规范撰写公文的重要性的关注，并帮助他们提升自己的写作能力和专业形象。
无论是对于工作中需要撰写公文的职场人士，还是对于学生等其他群体来说，本文都会有很高的实用性和参考价值。
2. 公文内容标准格式2.1 什么是公文内容标准格式公文内容标准格式指的是在撰写公文时要遵循的规范和标准化的要求，包括头部信息、正文格式、结尾部分等方面。
这些规范旨在确保公文具有一致性和专业性，易于阅读和理解。
公文内容标准格式可以应用于各种类型的公文，如申请书、报告、备忘录等。
2.2 范文模板介绍范文模板是指根据公文内容标准格式编写的示例文章，能够提供给作者参考以便更好地理解和应用这些规范。
范文模板通常包含头部信息、正文格式和结尾部分等内容，并且符合相关行政机关或机构所要求的规定。
标准的公文格式范文(精选7篇)
标准的公文格式范文(精选7篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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政府机关公文格式范文6篇
政府机关公文格式范文6篇机关公文写作的表达方式与其它写作的表达方式一样，包括叙述、说明、议论、描写和抒情五种，其中最基础、应用频率最高的表达方式就是叙述，叙述的正确运用与否直接关系到公文的质量。
下文是小编为大家整理的政府机关公文的格式范文，仅供参考。
政府机关公文格式范文一：一、页面设置(以WORD 2003版为例)1、政府文件采用A4页面(宽21厘米，长29.7厘米)2、页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
3、版式：页眉为1.5厘米，页脚为：3厘米。
4、文档网格：网络为只指定行网络，跨度14.3磅二、公文格式(一)主标题采用华文中宋二号字体，居中。
(二)二级标题为黑体三号字体，空两个字符。
(三)三级标题可采用楷体三号字体，加粗，空两个字符。
(四)正文均采用仿宋三号字体，空两个字符。
三、主题词“主题词”这三个字符为黑体三号，冒号后为华文中宋三号，印发日期为全角三号仿宋体，其余均为仿宋三号字体，下划线请用绘图工具制作，上、下划线线型为1.5磅，中间下划线线形为0.75磅。
备注：有些部门上报的电子材料存在格式不同，若全部复制到自己设定的页面格式后，格式会随复制的内容变动，建议新建一个文本文档，将原材料复制到文本文档内，然后再从文本内复制到已设定的文档内，这样格式就不会变动了。
如果原文档内有表格的话，复制到文本文件内后，表格格式就不存在了，建议先复制文字部分到文本文档过滤，然后从原文档中直接复制表格到设定的文档内。
政府机关公文格式范文二：一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
二、公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
1.公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，297mm×210mm。
2023国家标准公文格式8篇
2023国家标准公文格式8篇2023国家标准公文格式篇1 一、设置页面（页面布局页面设置）（一）页边距1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）纸张纸张大小：A4。
确保每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
二、设置标题（一）字体1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）段落1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为发文机关+关于（事由）的+文种。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将的与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）字体1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。
（二）段落1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：首行缩进，2字符。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，30磅。
公文写作说明格式
公文写作说明格式
公文写作说明格式不要标题,且文中不能有标题相同的文字
在进行公文写作时，为了统一格式和提高文件的文档结构清晰度，一般都需要在每个部分或段落的开头加上标题。
然而，根据你的要求，在公文中去掉标题，可能会导致文件阅读起来不太方便，因为读者无法直观地了解到各个部分的内容。
不过，如果你坚持不要题目，那么在公文的正文部分，可以按照以下方式进行：
1. 开篇引言/前言：可以使用引言或前言来引出整个文件的背景、目的，以及与读者的关系和主题意义。
这部分可以不加标题，直接进行段落写作。
2. 正文段落：在公文的正文段落中，可以根据内容和结构，将不同的部分用空行分隔开，并进行适当地缩进。
在每个段落的开头，可以使用论点句、主题句或关键词来引导读者。
除去标题之后，需要注意的是，每个段落的开头不能出现相同的文字，以避免让读者感到混淆或重复。
3. 结尾段落：在公文的结尾部分，通常需要进行总结或提出具体的建议、观点或要求。
同样，这个部分也可以根据内容进行分段，并在每个段落的开头进行适当地引导。
总之，不加标题并不是通常的公文写作方式，可能会影响文件的整体结构和读者的理解和阅读体验。
如果你需要在公文中规
避标题格式，可以根据文段的内容和结构进行适当划分，并在每个部分的开头使用引导句或关键词来引导读者。
公文写作格式和范文字体设置
公文写作格式和范文字体设置
在公文写作中，格式和文字设置非常重要，它们通常需要遵循一定的规范和标准。
以下是一般公文写作的格式和文字设置建议：
格式规范：
1.页边距和纸张大小：通常公文使用A4大小纸张，设置合适的页边距，如上
下边距2.5厘米、左右边距3厘米。
2.标题和编号：公文通常包括标题和编号，标题需置于文档顶部中央，编号一
般置于标题下方。
3.正文格式：正文一般使用宋体或仿宋字体，字号一般为小四（12号）。
段落
间距可以设置为1.5倍行距，段落开头空两个字符。
4.标点符号：遵循标点符号的正确使用规范，句子末尾使用句号，段落结束使
用段落标点。
5.行距和字间距：行距宜设置为1.5倍行距，字间距一般默认即可。
6.对齐方式：通常公文正文采用两端对齐的方式，标题、编号等可以居中对齐。
文字设置：
●字体选择：常用的公文字体有宋体、仿宋等，一般选择清晰易读的字体，尽
量避免花哨或装饰性的字体。
●字号设置：主要正文部分一般设置为小四（12号），标题可以适当大一些，
但不要太大以至于影响整体美观。
●加粗和斜体：合适的地方可以使用加粗或斜体强调内容，但不要过度使用，
以免影响阅读体验。
●颜色：公文一般为黑色文字，标题可以使用较深的颜色，但正文部分应保持
统一。
以上是一般公文写作的常规格式和文字设置建议，具体要求还应根据不同单位或规范进行调整。
在写作过程中，保持格式整洁、规范，能够提高公文的专业性和正式性。
《公文格式具体要求5篇范文》
《公文格式具体要求5篇范文》第一篇：公文格式具体要求公文格式具体要求一、发文机关标识应为总公司统一标识，具体参数为。
宋体、初号、加粗。
二、发文机关标识上面空八行、下面空两行。
标识两行下应标明文号及签发人，字体为仿宋、三号，居中。
三、公文标题应位于眉首红线下两行，字体为华文中宋、二号、段落固定值26。
四、公文主送机关应在公文标题下空一行，顶格书写，字体为仿宋、三号、段落固定值30。
五、公文正文应位于主送机关名称下一行，每个自然段左空两字书写，字体与公文主送机关处同，为仿宋、三号、段落固定值30。
六、如有附件，应在正文下空两行左空两字用三号仿宋体字标识“附件”，其后标注全角冒号。
如有多个附件，一律使用阿拉伯数字标注（如“附件：1.××××”），附件名称后不加标点符号。
七、正文下标注的附件，其名称须与oa上传的附件名称一致。
八、红头请示文件及其他需要领导审批的文件必须单独上传，不能放入压缩包；对于其他证明材料（如图片、证照扫描件等）可以放入同一文件夹压缩后上传。
九、成文时间须用汉字在正文之后标全，“零”书写为“〇”。
十、一事一报，对于初次上报被退回的文件，待材料补充完毕后需在标题之后加上“2”（依此类推）方可重新发送。
十一、对于申请购买办公设备或是安装广告牌、防盗网之类的请示文件，必附上三家询价清单。
十二、三、四级机构上报分公司的请示文件必须套上红头，且对于仅需由分公司领导会签的文件，标题格式统一为：关于+机构名称申请xx 费用的请示（例：关于桂林中心支公司申请缴纳xx年度行业协会会费的请示）；对于需经由分公司上报总公司批复的文件，标题格式统一为：机构名称+关于申请xx费用的请示（例：桂林中心支公司关于申请购买打印机的请示）如有不明白之处，请参见模板。
第二篇：行政公文格式具体0000007绝密特急xx文件xx〔xx〕7号关于xx通知xx：xxxx。
xxxx。
附件：xxxxxx年十月十三日主题词：xx抄送：______________________________________________xx，xx，xx，xx，xx。
公文正文格式标准
公文正文格式标准公文是政府机关、企事业单位以及组织机构之间传达信息、作出决策、执行命令等工作所必需的文件形式。
为了确保公文的统一规范和规范化，公文正文格式标准被制定出来。
下面将详细介绍公文正文的格式标准。
一、页眉格式1. 公文的页眉应包含公文的名称和文件号。
公文名称一般位于页眉的左上角，文件号位于右上角。
2. 公文名称应以加粗字体显示，字号为小四号。
3. 文件号应以小五号字体显示。
二、标题格式1. 公文的标题应居中显示，使用加粗的字体，字号为小二号。
2. 标题的内容应简明扼要，能够准确概括公文的主题。
三、正文格式1. 公文的正文内容应使用宋体字体，字号为小四号。
2. 正文内容应按照段落来进行分段，每段的开头应空两个字符。
3. 段落之间应空一行。
四、字号与字体1. 公文正文的字号应为小四号，字体应为宋体。
2. 公文正文中的标题、副标题、小标题等应使用加粗字体，并适当调整字号。
五、缩进格式1. 公文正文的段落应采用首行缩进的方式，每段的缩进为两个字符。
2. 公文正文中的引用、附件等内容应使用缩进格式。
六、标点符号与标点符号间的间隔1. 标点符号应使用中文标点符号，并与前后的文字之间有一个空格的间隔。
2. 冒号、分号、句号等标点符号后应空一个字符的间隔。
七、特殊格式1. 公文中的数字应使用阿拉伯数字表示。
2. 公文中的日期应使用阿拉伯数字表示，并按照“年-月-日”的顺序书写。
八、附件格式1. 公文中的附件应按照“附件：附件名称”或“附件1：附件名称”进行标注。
2. 公文中的附件应按照一定的顺序进行编号，并在文中进行引用。
九、签名格式1. 公文的签名应位于正文的下方，签名之前应空一行。
2. 公文的签名应包括签名人的姓名、职务、单位名称和日期。
以上是公文正文的格式标准，通过遵循这些标准，可以使公文的格式统一、规范，提高公文的可读性和专业性。
在撰写公文时，务必严格按照这些标准来进行排版，确保公文的形式和内容都能够准确传达和表达。
公文说明的格式
公文说明的格式公文是以文字形式传达信息和决策的一种文件形式，因此其格式十分重要。
合适的格式能够提高公文的可读性和专业性，使受众更容易理解和接受公文内容。
下面我将为您介绍一种常见的公文说明格式：一、页眉和页脚在公文说明中，页眉和页脚是必不可少的组成部分。
页眉一般包括机关名称、文件标题和页码，而页脚则包括日期和文号等信息。
它们通常位于每页的顶部和底部，能够方便阅读者标示文件的来源和查找相关信息。
二、标题和副标题公文说明的标题应该简明扼要地表达文件的核心内容，以吸引读者的注意力。
如果文件有多个主要内容点，可以考虑使用副标题，将各个内容点清晰地呈现出来，并使用合适的标点符号进行分隔。
三、正文格式1. 字体和字号：公文说明的正文一般选用宋体或仿宋字体，并使用小四或五号字，确保信息清晰可读。
2. 行间距和段落间距：行间距一般为1.5倍或2倍行距，段落间距可以通过在段落之间空一行来体现，确保整篇文档的版式整齐有序。
3. 对齐方式：公文说明的正文一般采用两端对齐的方式，使文字在每行的左右边界对齐，更具有书面规范性。
4. 缩进和首行空格：每个自然段的首行可以采用缩进的方式，通常是2个字符或4个字符（一个汉字为2个字符），以及确保首行没有空格，使排版效果更加整洁。
5. 标点符号：在公文说明中，标点符号要使用得当。
使用逗号、句号、顿号等标点符号来标示不同内容之间的关系，以及使用引号标示引用内容等。
6. 段落标注：如果涉及到多个段落，可以在段落之前使用序号或者段落标注，便于读者阅读和理解文档的逻辑结构。
四、附件格式如果在公文说明中需要添加附件，需要在正文之后进行附件的注明。
附件可以按照字母进行编号，并在正文中标注相关的附件编号，以便读者查阅。
以上是常见的公文说明格式，您可以根据具体的需求进行灵活调整。
在实际撰写公文说明时，还应注意使用简练明了的语言，避免使用生僻词汇和长句子，以增加读者的理解和接受度。
祝您写作顺利！。
公文格式规字说明
附件1：公文格式规范文字说明一、公文必须用A4型纸,页面设置为页边距上3cm、下3cm、左2.8cm、右2.6cm;二、发文单位标识由发文单位全称加“文件”组成,平行文或者下行文距上页边空2行,上行文空8行;三、发文字号由代字、年份和序号组成;发文字号位于发文单位标识下空1行,用3号仿宋体字,居中排列于红线上红线与字号之间行距为28磅；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位即1不编为001,不加“第”字;发文字号之间不留空格;四、上报的公文,发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号;五、公文标题：红色反线下空2行,用宋体2号加粗,可分一行或多行居中排布、回行时要做到词意完整,排列对称,间距恰当,标题中一般不用标点符号;六、主送机关：标题下空1行,左侧顶格;用3号仿宋字标识,多个主送机关间用顿号分开,最后一个主送机关名称后标全角冒号;七、公文正文：主送机关名称下1行;每自然段左空2字,回行顶格；数字、年份不能回行；正文用3号仿宋GB2312字体,行间距为固定值28磅,每页居中注明页码;八、附件：公文如有附件,在正文下空1行,左空2字,用3号仿宋字标识“附件”,后标全角冒号和名称,附件如有序号使用阿拉伯数码,附件名称后不加标点符号如附件：1、x x x x;如附件标题过长回行时应与附件名称首字符对齐;九、成文日期及印章：正文后空3行标识日期,成文日期右空4字;必须使用插入日期;单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称;十、主题词：“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号,词目用3号黑体字；词目之间空1字;十一、抄送机关：公文如有抄送机关,在主题词下1行,左空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”;后标全角冒号；抄送机关之间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐,在最后一个抄送机关后标句号;十二、印发机关和印刷日期：位于抄送机关之下无抄送机关在主题词之下占1行位置,用3号仿宋体字;印发机关左空1字,印刷日期右空1字;用阿拉伯数码标识;十三、印刷数量：位于印发机关之下,占一行位置,用3号仿宋体字,阿拉伯数码标识,右空1字;十四、上报文件数量：上报市政府必须一式三份;附件2：发文流程图:拟稿人拟稿拟稿部门负责人审稿秘书审稿办公室负责人审稿需相关科室会签的文件相关科室会签用印分发文印室制作文件公司主要领导签发分管领导审核会签分管领导审核签发办结归档收文流程图:办公室收文送主管领导批阅分送相关科室办理办结归档。
关于…的说明公文的格式范文
关于…的说明公文的格式范文下载温馨提示：该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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附件1：
公文格式规范文字说明
一、公文必须用A4型纸，页面设置为页边距上3cm、下3cm、左2.8cm、右2.6cm。
二、发文单位标识由发文单位全称加“文件”组成，平行文或者下行文距上页边空2行，上行文空8行。
三、发文字号由代字、年份和序号组成。
发文字号位于发文单位标识下空1行，用3号仿宋体字，居中排列于红线上（红线与字号之间行距为28磅）；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。
发文字号之间不留空格。
四、上报的公文，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号。
五、公文标题：红色反线下空2行，用宋体2号加粗，可分一行或多行居中排布、回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当，标题中一般不用标点符号。
六、主送机关：标题下空1行，左侧顶格。
用3号仿宋字标识，多个主送机关间用顿号分开，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
七、公文正文：主送机关名称下1行。
每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行；正文用3号仿宋GB2312字体，行间距为固定值28磅，每页居中注明页码。
八、附件：公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号(如附件：1、x x x x)。
如
附件标题过长回行时应与附件名称首字符对齐。
九、成文日期及印章：正文后空3行标识日期，成文日期右空4字。
必须使用插入日期。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称。
十、主题词：“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号黑体字；词目之间空1字。
十一、抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下1行，左空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”。
后标全角冒号；抄送机关之间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。
十二、印发机关和印刷日期：位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置，用3号仿宋体字。
印发机关左空1字，印刷日期右空1字。
用阿拉伯数码标识。
十三、印刷数量：位于印发机关之下，占一行位置，用3号仿宋体字，阿拉伯数码标识，右空1字。
十四、上报文件数量：上报市政府必须一式三份。
附件2：
发文流程图:
拟稿人拟稿拟稿部门负责人审稿秘书审稿办公室负责人审稿
（需相关科室会签的文件）
相关科室会签
用印分发文印室制作文件公司主要领导签发分管领导审核会签
（分管领导审
核签发）
办结归档
收文流程图:
办公室收文送主管领导批阅分送相关科室办理办结归档。