办公室部门培训计划

办公室部门培训计划

一：部门介绍

办公室是社团的关键部门，联系各部门的桥梁和纽带，是社团的行政办事机构，起上传下达，起草总结的作用。办公室在理事会的领导下对社团工作的全面开展起促进作用。办公室对内不断加强自身建设，对外协调其他部门及整个社团工作。

二：部门职能

制定社团制度会议通知记录和活动总结管理社团档案

社团财务管理活动策划写作协调完成上级任务

三：部门目标

工作：严格制定执行社团制度，有章可循；全力配合协调各项活动的开展，通知记录到位，零失误保障社团工作的进行；调理有效地管理社团档案信息，踏实做好各种策划及文书工作；保证社团财务透明。人际：上下级各成员和谐相处，相惜相助，达成默契凝聚实力的一个团队。

四：新生培训

第一阶段：部门认识，深化理解，人员初步融合

在部门分配一星期内，办公室会通过破冰活动促进新社员的认识交流，深化部门意识。紧接着召开一次部门例会，拉近上下级关系，大家开诚相待相互熟悉，并且扎实对部门的认识，了解工作内容和自我责任。

在本阶段，技能培训相对较弱，只是做工作前的相关准备。

培训计划：疏导部门认识，成员交工作意向书，部门聚会深入了解

第二阶段：确立工作职责范围，初步培养工作能力

部门例会后，根据新成员的爱好特长给支配工作范围（但并非分离职能，自扫门前雪，注重团队内部分工，同时提升团队意识），划分文书、财务、策划等方面的负责人。由部长副部长亲历指导，并定时检查成果（上交工作结果、工作心得。。。）

此阶段费时较长，要有耐心指导新生工作，期间宜频繁交流，适度调整。

培训计划：社团策划大赛、部门内文笔测试、财务管理能力测试第三阶段：过度

从部长监督指导可以上升到放权负责，从各项工作中激发成员潜力，加强责任感和归属感。找对象重点培养。

该阶段可能会有些许突发状况难以解决，需要部长协调帮助，挖掘潜力股重点培养

培训计划：交由成员负责项目，挖掘潜力

第四阶段：新老交接

基本确立接班人，准备换届事宜。关注成员的想法，渐渐交接工作。

培训计划：领导才能、责任感