企业流程再造的实施步骤

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这是19世纪的“产物”,20世纪运行得不错,但是 ,在21世纪却举步维艰。 企业内部分工太细,规模庞大,机构臃肿,机制不 灵,本位官僚,无人负责,因循守旧,重任务轻顾 客,……。
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当前的环境(3C )
顾客(Customers):买方市场,需求多样化。想买什 么?什么时候购买?怎样购买?怎么付款?
竞争(Competition):价格,种类,质量,时间,服 务。资金,技术,人员,知识。
业务流程再造
Business Process Re-engineering
业务流程再造
2
(Business Process Re-engineering,BPR)
一、背景
二、流程再造的含义
三、实施流程再造的人
四、流程再造的步骤
五、案例
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一、背景
麦克尔·哈默,詹姆斯·钱皮:
《再造公司——企业革命的宣言》
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传统做法的优、缺点
不必雇用高级人员,使工作简单化; 各部门承担各自的工作责任; 便于进行严密的控制。
没有一个人具体负责整个流程和结果; 容易出错; 延误时间; 对顾客要求反应慢,服务差。
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传统做法的前提条件
企业现有的工作、组织方式的前提是:企业外部环 境的变化都是不大的,而且都是可以预见的。因而 把一个完整的流程分解成七零八落的种种任务,通 过设置各种专业部门去完成。
变化(Change):无所不在,持续不断,越来越快。 产品寿命周期在缩短,开发和推出新产品的时间在缩 短。
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新的环境要求新的工作方式
在一种环境下有效运行的模式,在另一种新环境下 不一定也能有效运行。
过去有过许多方法:目标管理,多种经营,质量控 制,分权管理,计算机辅助管理,自动化等等,虽 有一定成效,但不能根本解决问题,真正改进企业 的绩效。因为基本的做法或运行模式没变,即官僚 指挥体系下的以分工负责为基础的、面向职能的做 事方式没有改变。
再造(Reengineering):“针对企业业务流程 的基本问题进行反思,并对它进行彻底的创 新设计,以便在成本、质量、服务和速度等 当前衡量企业业绩的这些重要的方面取得显 著的进展。”
四个关键词: “基本的”,“根本的”,“显著的”,
“流程”。
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关键词(1)
“基本的”(Fundamental)
面向过程的管理
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面向职能(Focused on Function)
总裁 President
研究与开发 R&D
工程
制造
Engineering Manufacturing
营销 Marketing
项目 项目 项目 项目 项目 项目 项目 项目 项目 项目 项目 项目
AB
C
AB
CAB
CA B
C
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面向流程(Focused on Process)
BPR与TQM的比较
实质 着手处 变化程度 变化频率 变化类型 所需时间 推行方向 范围 风险 基本工具
TQM
改良 现有流程 渐进的 经常的 文化的 较短 自下而上 较窄,职能内部 中等 统计技术
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BPR 革命 摒弃旧流程,建立新流程 大幅度的 突变的 文化和结构的 较长 自上而下 较宽,跨职能 较大 信息技术
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再造的几个要求
以流程为导向 雄心壮志(点滴细小的改良是不够的) 打破常规 创造性地运用信息技术
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不要误解再造
不同于改进经营计划和采取短期的补救性措施。 不同于利用信息技术实现自动化。 不同于重组、精简机构和缩减规模。 不同于TQM等提高质量的方法。
再造是重新开始,在一张白纸上重新开始设计。 把过去的种种假设和前提、习以为常的做法统统 搁在一边。
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再造后业务流程的新特征
若干职位组合成一种职位。个案工作人员( case worker ),个案团队( case team )。 工作人员有决定权。他们对整个流程有广泛而深入 的了解和必要的知识。 业务流程中的各步骤按自然顺序进行。并行工作, 而非一味地串行工作。 业务流程有多种多样。使同一流程具有多种变化形 式。以满足不同的具体需求。 在最合适的地方安排工作。打破组织机构的界限。 客户自己也能执行流程中的一部分。
总裁 President
研究与开发 R&D
工程
制造
Engineering Manufacturing
营销 Marketing
流程团队 A 负责人
流程团队 B 负责人
流程团队 C 负责人
流程A 流程B 流程C
组织的支柱
环境
顾客 产品/服务
过程
13 人 技术
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二、再造(Reengineering)的含义
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关键词(3)
“显著的”(Dramatic)
不是业绩的点滴改进或渐渐提高,而取得显 著的改进效果。不是百分之几的提高,而是 百分之几百的跃进。 点点滴滴的改进只需微调,显著的改进则需 破旧立新。
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关键词(4)
“流程”(Process)
将输入转化为对顾客有价值的产品和服务的 一系列活动。 应以流程为导向,而不是以将流程分解后的 具体任务为重点。如果流程不通,顾客得不 到所需产品和服务,所有任务都毫无价值。 最重要的,但又是最难做到的。
Michael Hammer,James Champy: Reengineering the Corporation — A Manifesto for Business Revolution. 1993.
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企业过去在执行订单方面的一般工作流程
(1)客户服务部门接收客户订单,登记,查看订单填 写的完整性和正确性,交给财务部门; (2)财务部门审核客户信用; (3)销售部门对所订之货确定价格; (4)仓储部门查看是否有现货,如无现货,交生产计 划部门,并确定交货时间表; (5)运输部门确定运输方式、路线和承运人; (6)生产部门按要求生产,完成后交付于仓储部门; (7)运输部门从仓库提货,核对订单,装运,将货物 委托给承运人 ; (8)承运人将货物运送给客户。
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根本的改变:以流程为中心
3C要求企业有灵活应变能力,能迅速作出反应。 一切从头做起,一切从零开始。 必须以流程(而不是以职能)为中心去工作。 继亚当·斯密劳动wenku.baidu.com业化之后的又一次革命。
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面向职能和面向过程的管理
研发 生产销售 职能金子塔组织

研发 生产 销售

面向职能的管理

研发 生产 销售

对现状提出基本的问题:为什么要做?为什 么要这样做? 改革应没有因袭的前提和规则,不以现状为 起点。任何现有事物都不是理所当然的。应 注重事情“应该”怎样,而不是“现在”怎 样。
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关键词(2)
“根本的”(Radical)
从事物的根本进行重新设计,不是现有事物 的表面变动。 应把旧的一套组织、流程、做法统统抛弃, 另辟新的途径,重建新的业务流程。
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