商业合同签定注意事项
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商业合同签定注意事项
• 合同是商业交往中最基本的法律文书， 是确定商业主体间权利、义务的基本 法律文件，签订好一份周全的合同对 于保障商业活动顺利、安全进行，及 时、妥善解决纠纷，减少损失等都具 有重要的意义。 • 签订合同应注意以下几点：
• 一、合同相对方的资质审查 • 资质审查也就是审查合同相对方的民事权利能力 和民事行为能力。 • 如果合同相对方是单位的，就是要注意审查对方 下列情况： • 1）是否具有经营的资质：资质是经营、从事某项 业务的一种资格，是企业开发经营能力和资信度 的一种证明。不同的资质等级能够从事的业务范 围也是不同的，所以也不得越级承担业务。
• 以上是合同的基本条款，但并不是说缺少 其一合同就不生效，如缺少会给合同履行 带来一定的麻烦。因此应结合合同的目的 把合同条款定的全面、清晰、准确。 • 对于每项条款应表述明确，以没有歧义为 标准，不要怕繁琐，要具体到不能再具体、 不能再用其他文字补充时为最佳。因为一 时的疏忽会导致日后更多的繁琐。
• 身份证复印件：如果合同对象是自然人的可以请 自然人在复印件上签字或摁手印。如果有必要还 可以通过专门的部门核实身份证件的真伪（很多 因为无力履约一走了之的自然人，完全可以通过 其真实的身份证件找到线索，而假证件却丧失了 这功效）； • 住址（地址）：如果是单位的除了清楚其注册地 址外（营业执照上的地址就是注册地址），若注 册地址与主要营业地址不一致的，还要注意其主 要营业地地址（关系以后起诉时法院的选择）。 同理如果合同相对方是自然人的除要知道其户籍 地址（身份证件上的地址），经常居住
• 2）是否超范围经营：企业在申请工商登记的Байду номын сангаас候 都登记了相应的经营范围，并且具体表现在企业 法人的营业执照“经营范围”一栏。《最高人民 法院关于适用〈中华人民共和国合同法〉若干问 题的解释（一）》第十条规定：“当事人超越经 营范围订立合同，人民法院不因此认定合同无效。 但违反国家限制经营、特许经营以及法律、行政 法规禁止经营规定的除外。”。同时按照《中华 人民共和国企业法人登记管理条例施行细则》规 定：
• 合同的格式是否完备、内容是否完整，对 于保障合同双方当事人权益具有重要的意 义。合同的内容由当事人约定，一份完备 的合同一般包括以下条款：a)当事人的名称 或者姓名和住所；b）标的；c）数量；d） 质量价款或者报酬；e）履行期限、地点和 方式；f）违约责任；g）解决争议的方法。
对于技术合同来说，一般应当包括 以下条款：
• 如果合同相对方是自然人的，就是要注意审查对 方下列情况： • 1）是否属于限制民事行为能力人：18周岁以下的 公民与不能完全辨认自己行为的精神病人属于限 制行为能力人。限制行为能力人不具备签订商业 合同的能力。 • 2）是否属于无民事行为能力人：10周岁以下的公 民与不能辨认自己行为的精神病人都属于无民事 行为能力人。与无民事行为能力人签定的商业合 同一律无效。 • 3）是否对合同标的有处分权：合同标的是合同法 律关系的客体，是合同当事人权力和义务共同指 向的对象。
• 4）信用等级或信用记录：目前市场有许多不同标 准的信用等级评定，都具有一定的参考价值，也 可以通过不同的渠道查询该单位的信用历史记录， 如通过地方工商、税务等行政职能部门查询。还 有种很便捷的方法，就是直接在互联网上搜索该 单位的信息，如果该单位历史上有过一定影响的 事件，往往会在新闻网络媒体上留有一定痕迹 （这种方式比较适合大的单位，另外注意别被该 单位在网络上的广告或有偿新闻误导）。
审查中还应要求合同相对方提供相应的证明文件， 这些证明文件一般包括： • 营业执照复印件：注意需要加盖与单位名称一致 的单位公章，同时要注意营业执照上经营期限与 企业年检的情况； • 资质证明：各类资质证书、资格证书、设计证书、 施工证书、实施许可证书等复印件同样需要加盖 单位公章；请注意证书上的有效期限； • 授权委托书：注意要原件，所盖的是单位公章而 不是单位的部门章；应审阅授权委托书的内容， 特别是注意授权委托的范围，有疑义应及时提出；
• “超出核准登记的经营范围或者经营方式从事经营 活动的，视其情节轻重，予以警告，没收非法所 得，及罚款，情节严重的，吊销营业执照。” • 3）是否具有足够的履约能力：首先可以看该单位 的注册资金是否与其履约的能力相适应，但由于 存在抽逃注册资金、虚假注资的情况，所以还要 综合其他的情况一并考虑。如该单位的固定资产、 债权债务、有无担保等情况。
• a）项目名称；b）标的的内容、范围和要求； c）履行的计划、进度、期限、地点、地域 和方式；d）技术情报和资料的保密；e）风 险责任的承担；f）技术成果的归属和收益 分成办法；g）验收标准和方法。h）价款、 报酬或者使用费及其支付方式；i）违约金 或者损失赔偿的计算方法；j）解决争议的 方法；k）名词和术语的解释。
• 要注意仅仅从自然人实际占有、控制合同 标的的现象，并不能直接得出该自然人拥 有对合同标的的处分权的结论。最好让自 然人提供相关的证明材料。 • 4）是否具有足够的履约能力：一般而言自 然人的合同履约能力要远差于单位企业的 履约能力，所以更需要我们提高警惕。我 们可以通过让自然人提供相应的担保等方 式降低合同的履约风险。
• 地与户籍地址不一致的，也要注意其经常 居住地； • 联系方式：这里说的联系方式是指除了地 址以外的联系方式，包括移动电话、固定 电话、传真、电子邮箱、MSN等，以确保 需要时能够及时联系到当事人。 • 对于标的额较大的合同应派人进行落实， 基础工作做好可以很大程度地减少纠纷。
二、合同形式的选择
• 合同是商业交往中最基本的法律文书， 是确定商业主体间权利、义务的基本 法律文件，签订好一份周全的合同对 于保障商业活动顺利、安全进行，及 时、妥善解决纠纷，减少损失等都具 有重要的意义。 • 签订合同应注意以下几点：
• 一、合同相对方的资质审查 • 资质审查也就是审查合同相对方的民事权利能力 和民事行为能力。 • 如果合同相对方是单位的，就是要注意审查对方 下列情况： • 1）是否具有经营的资质：资质是经营、从事某项 业务的一种资格，是企业开发经营能力和资信度 的一种证明。不同的资质等级能够从事的业务范 围也是不同的，所以也不得越级承担业务。
• 以上是合同的基本条款，但并不是说缺少 其一合同就不生效，如缺少会给合同履行 带来一定的麻烦。因此应结合合同的目的 把合同条款定的全面、清晰、准确。 • 对于每项条款应表述明确，以没有歧义为 标准，不要怕繁琐，要具体到不能再具体、 不能再用其他文字补充时为最佳。因为一 时的疏忽会导致日后更多的繁琐。
• 身份证复印件：如果合同对象是自然人的可以请 自然人在复印件上签字或摁手印。如果有必要还 可以通过专门的部门核实身份证件的真伪（很多 因为无力履约一走了之的自然人，完全可以通过 其真实的身份证件找到线索，而假证件却丧失了 这功效）； • 住址（地址）：如果是单位的除了清楚其注册地 址外（营业执照上的地址就是注册地址），若注 册地址与主要营业地址不一致的，还要注意其主 要营业地地址（关系以后起诉时法院的选择）。 同理如果合同相对方是自然人的除要知道其户籍 地址（身份证件上的地址），经常居住
• 2）是否超范围经营：企业在申请工商登记的Байду номын сангаас候 都登记了相应的经营范围，并且具体表现在企业 法人的营业执照“经营范围”一栏。《最高人民 法院关于适用〈中华人民共和国合同法〉若干问 题的解释（一）》第十条规定：“当事人超越经 营范围订立合同，人民法院不因此认定合同无效。 但违反国家限制经营、特许经营以及法律、行政 法规禁止经营规定的除外。”。同时按照《中华 人民共和国企业法人登记管理条例施行细则》规 定：
• 合同的格式是否完备、内容是否完整，对 于保障合同双方当事人权益具有重要的意 义。合同的内容由当事人约定，一份完备 的合同一般包括以下条款：a)当事人的名称 或者姓名和住所；b）标的；c）数量；d） 质量价款或者报酬；e）履行期限、地点和 方式；f）违约责任；g）解决争议的方法。
对于技术合同来说，一般应当包括 以下条款：
• 如果合同相对方是自然人的，就是要注意审查对 方下列情况： • 1）是否属于限制民事行为能力人：18周岁以下的 公民与不能完全辨认自己行为的精神病人属于限 制行为能力人。限制行为能力人不具备签订商业 合同的能力。 • 2）是否属于无民事行为能力人：10周岁以下的公 民与不能辨认自己行为的精神病人都属于无民事 行为能力人。与无民事行为能力人签定的商业合 同一律无效。 • 3）是否对合同标的有处分权：合同标的是合同法 律关系的客体，是合同当事人权力和义务共同指 向的对象。
• 4）信用等级或信用记录：目前市场有许多不同标 准的信用等级评定，都具有一定的参考价值，也 可以通过不同的渠道查询该单位的信用历史记录， 如通过地方工商、税务等行政职能部门查询。还 有种很便捷的方法，就是直接在互联网上搜索该 单位的信息，如果该单位历史上有过一定影响的 事件，往往会在新闻网络媒体上留有一定痕迹 （这种方式比较适合大的单位，另外注意别被该 单位在网络上的广告或有偿新闻误导）。
审查中还应要求合同相对方提供相应的证明文件， 这些证明文件一般包括： • 营业执照复印件：注意需要加盖与单位名称一致 的单位公章，同时要注意营业执照上经营期限与 企业年检的情况； • 资质证明：各类资质证书、资格证书、设计证书、 施工证书、实施许可证书等复印件同样需要加盖 单位公章；请注意证书上的有效期限； • 授权委托书：注意要原件，所盖的是单位公章而 不是单位的部门章；应审阅授权委托书的内容， 特别是注意授权委托的范围，有疑义应及时提出；
• “超出核准登记的经营范围或者经营方式从事经营 活动的，视其情节轻重，予以警告，没收非法所 得，及罚款，情节严重的，吊销营业执照。” • 3）是否具有足够的履约能力：首先可以看该单位 的注册资金是否与其履约的能力相适应，但由于 存在抽逃注册资金、虚假注资的情况，所以还要 综合其他的情况一并考虑。如该单位的固定资产、 债权债务、有无担保等情况。
• a）项目名称；b）标的的内容、范围和要求； c）履行的计划、进度、期限、地点、地域 和方式；d）技术情报和资料的保密；e）风 险责任的承担；f）技术成果的归属和收益 分成办法；g）验收标准和方法。h）价款、 报酬或者使用费及其支付方式；i）违约金 或者损失赔偿的计算方法；j）解决争议的 方法；k）名词和术语的解释。
• 要注意仅仅从自然人实际占有、控制合同 标的的现象，并不能直接得出该自然人拥 有对合同标的的处分权的结论。最好让自 然人提供相关的证明材料。 • 4）是否具有足够的履约能力：一般而言自 然人的合同履约能力要远差于单位企业的 履约能力，所以更需要我们提高警惕。我 们可以通过让自然人提供相应的担保等方 式降低合同的履约风险。
• 地与户籍地址不一致的，也要注意其经常 居住地； • 联系方式：这里说的联系方式是指除了地 址以外的联系方式，包括移动电话、固定 电话、传真、电子邮箱、MSN等，以确保 需要时能够及时联系到当事人。 • 对于标的额较大的合同应派人进行落实， 基础工作做好可以很大程度地减少纠纷。
二、合同形式的选择