中文应用写作第三讲书信写作.彭定ppt

• 类型：
• 一是事务性书信：咨询信、答复信、祝贺 信、感谢信、慰问信、表扬信、建议信、 请托信、推荐信、邀请信 • 二是特定书信：介绍信、证明信、倡议书、 请柬、聘书、公开信、申请书、决心书、 保证书、检讨书、请战书
一、介绍信与证明信
• （一）介绍信
• 介绍信是机关、团体、企事业单位介绍本 单位的人员到其他单位接洽事情、联系工 作、参观学习或出席会议所写的一种专用 书信。介绍信有两种形式：一种是便函式 的介绍信，一种是带存根的介绍信。
• （二）正文
• 正文是书信的核心内容，是书信的主体部分。 正文一般包括问候语、缘起语、主体和结束 语。 • 问候语写在信的开头，在称呼的下一行，空 两格写，表示对对方的问候和关怀，一般的 问候语是“您好！”、“近来工作忙吗？”、 “好久没写信了，十分想念”等。只要符合 身份和语境就可以。
• 缘起语说明写这封信的原因或目的，以引 出信的主要内容。如“9月20日的来信收悉， 因忙于琐事，没有及时回信，非常抱歉。” • 主体是书信的主要内容。如果要说的问题 较多，就应该按照主次，逐一说清，还应 该把不同的意思分段写。如果写的是回信， 就应针对来信中提出的问题或要求办的事 情逐一回答，做到段落分明，条理清楚。
• 二、一般书信的写作 • 一般书信由称谓、正文、祝颂语、署名和 日期五个部分构成。 • （一）称谓 • 称谓就是对收信人的称呼，应在第一行顶 格写，后加冒号，表示下面是自己要说的 话。完整的称呼—般由修饰语、姓名和称呼 三部分组成，如“尊敬的××同志”、 “敬爱的××老师”等。称谓要根据对方 的职务、职业以及与写信人的亲疏关系来 确定。
• 【推荐名人书信】
• 毛泽东给儿子的信、傅雷家书、李开 复给大学生的信.
感谢信与表扬信的区别
• a、感谢信重在致谢，因感谢而产生了表扬 效果；表扬信重在宣传，表扬之中含有感激之 情。 • b、感谢信以议论抒情为主要表达方式，表 达感谢之情是主体；表扬信以叙述为主要表达 方式，叙写对方的先进事迹是重点。 • c、感谢信一般由当事者或当事者的所在单 位以及亲属来写；而表扬信凡了解情况的人都 能写。
• 大学四年花多少钱？我们来算一算。。。 • 【辛酸父亲的来信】 • ——伤心父亲给大学儿子的信
• 决心让金钱变成知识 • 大学生应有感恩心
• 一封家书 词 曲:李春波 亲爱的爸爸妈妈/你们好吗/现在工作很忙吧/身体好 吗/我现在广州挺好的/爸爸妈妈不要太牵挂/虽然我 很少写信/ 其实我很想家/爸爸每天都上班吗/管得不严就不要去 了/干了一辈子革命工作/ 也该歇歇了/我买了一件毛衣给妈妈/别舍不得穿上吧 /以前儿子不太听话/现在懂事他长大了/"谁言寸草心, 报得三春晖",/ 当我们想起远在家乡的亲人时,/想起爸爸苍老的大 手,/想起妈妈慈祥的目光时,/我们是否应该向他们去 一封家书?/ 哥哥姐姐常回来吧/替我问候他们吧/有什么活儿就让 他们干/自己孩子有什么客气的/爸爸妈妈多保重身体 / 不要让儿子放心不下/今年春节我一定回来/好了先写 到这吧/ 此致敬礼/此致那个敬礼/
• 结束语是正文的结尾。可以用几句话 来总结全文，也可以用与内容无关的 一两句话收尾，如“写长了，有机会 再谈”、“夜深了，就此结束，草草 不恭。”要注意自然贴切。
• （三）祝颂语 祝颂语分为“请候语”和“安好语”两 部分。书写时，先写请候语再写安好语。 请候语有“此致”、“祝”或“即颂”、 “顺颂”、“此祝”等。安好语有“敬 礼 ”、“工作顺利”等。请候语要另起一 行空两格写，后面不加标点，安好语要另 起一行顶格写。
• 证 明 • ××公司： • 你公司李明同志原是我校人文传播学院 2000级文秘班学生，该同志在校期间品学兼优， 思想进步，曾多次参与校内外各种实践活动。 没有发现有其他问题。 • 特此证明。 • ××大学（公章） • 2005年5月20日
• 证明信的内容要针对对方所要求的要点来 写，其他无关的不写。如果证明的是某人 的某段经历，应写清人名、时间、地点及 所经历的事情；如果证明某一件事情，要 写清参与者的姓名、身份及在此事情中的 地位、作用和相关事件的前因后果。
（二）表扬信
• 表扬信是对某些单位或个人的高尚风格和 模范事迹表示颂扬的信件。 • 阅读教材51页例文。
• 感谢信与表扬信的区别： • 1、感谢信重在致谢，因感谢而产生了表 扬效果；表扬信重在宣传，表扬之中含有 感激之情。 • 2、感谢信以议论抒情为主要表达方式， 表达感谢之情是主体；表扬信以叙述为主 要表达方式，叙写对方的先进事一）感谢信 感谢信是对某个单位或个人的关怀、支援、 帮助表示感谢的信。
• 写感谢信要注意下面几点： 1、叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把 人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙 述清楚，便于组织了解和群众学习。 2、信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程 中，除了要突出对方的好品行和表示谢意外，行 文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈，使 所有看到信的人都受到感染。 3、写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者 的身分，也要符合感谢者的身分。评誉要恰当， 不可夸大溢美。感谢信以感谢为主，兼有表扬， 所以表达谢意时要真诚，说到做到。评誉对方时 要恰当，不能过于拔高，以免给人一种失真的印 象。 4、感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大 发议论。用语要适度，叙事要精练。要根据对方 的具体情况表示感谢，不要给人例行公事的感觉。
• 作业：以“三亚 · 南海”为主题，写一 篇文章，文体不限，字数在 1500 字以 上。要求每个学生都要写，并且上交 电子版，各位老师在每个专业选出 1015篇比较好的文章，并在4月中旬左右 发给冯老师，这是上学期的“学子看 三亚”征文活动的延续，学校将在5月 -6月进行征文的评比与颁奖。 •
第一节 一般书信
• （四）署名 • 署名由称呼+姓名+具名语构成。称呼 如“儿”、“友”、“舅舅”等表明 关系的词。具名语即写信人表明感情 和态度的用语。 • （五）日期 • 日期写在署名的正下方，要写清年月 日，以便查考。
• 三、一般书信的注意事项 • 内容要写得清楚明白，以免造成对方的误 会或疑问，耽误事情。 • 用词要热情、自然、贴切、有礼貌。语言 要尽量口语化，用语规范，符合身份。 • 要按照书信的格式写，信封写作更要规范， 避免投递困难。 • 字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和 麻烦。不可用红色的笔书写，一般也不用 铅笔写信。
（二）证明信
• 证明信是机关、团体、单位或个人证明某人的身份、 经历或某件事情的真实情况的专用书信。 • 证明信的使用范围。证明信是证明某人身份、经历或 事情真相的。一般由单位或熟悉情况的个人来写。具 体来讲，证明信适宜于下列一些情况： Ａ、某人要入党入团，组织在进行调查时，原单位 或有关人员要为其写出证明信。 Ｂ、有些真相模糊不清的历史事实或事件，由于被 人歪曲，而当时亲身经历的人写出证明以澄清事实。 Ｃ、在公安机关寻求某些案件的目击者时，当时在 场的群众写出证明信，以说明案发时的真实情况。 Ｄ、个人在为单位办理某些事项，或个人由于具体 情况而必须向单位作出解释说明时，也可以请有关人 员出据证明。
三、倡议书与建议书
• （一）倡议书 • 倡议书是公开提倡某种做法，倡导某项活 动，鼓动别人响应的一种书信。倡议书由 标题、称谓、正文、署名、日期构成。 （二）建议书 • 建议书是个人、单位对某一问题或情况向 领导、集体或他人陈述出自己的看法，提 出某种积极有益的主张或建议时使用的一 种书信，有时也叫意见书。
• 1、便函式介绍信 • 介绍信 • 海南大学图书馆： • 兹有我校李林老师等（叁）人前往你处 查阅有关海南地方志的资料，请予接洽。 • 此致 • 敬礼 • （限10日内有效） • 海南大学三亚学院（公章） • 2006年7月20日
• 2、带存根的介绍信 • 3、介绍信的写作要求 • （1） 接洽事宜要写得具体、简明，不写原 因、结果，不抒情、议论。 • （2）字迹要工整，不能随意涂改，涂改处 必须加盖公章。
• 一、信封 • 一般书信指私人之间来往的信件。专 用书信是针对某种特定事物或特殊需 要而写的具有专门用途的书信。 • 练习：写个信封
• 一封家书 • 亲爱的爸爸妈妈：( 称谓 ：修饰语+姓名+称呼) • 您们好！近来身体还好吧！ ( 问候语 )（“您们”用词不当，宜用“你 们”） • 开学已经有半个月了，可是因为刚刚来到学校，事情很多，学习的压力 也很大，因此一直也没有给您们写信，希望您们能原谅。（缘起语：写信的 原因或目的，引出信的内容） • 通过多年的努力，我终于实现了自己的理想，成为了一名重点大学的大 学生。现在在我梦寐以求的大学校园里学习和生活，我感到非常高兴。新的 学校带给我许多新的感受，这里有学识渊博的老师、相互友爱的同学、美丽 温馨的校园。我想在这样的环境中，我一定能够学习到更多的知识，成长为 一名对祖国有用的人才的。 • 虽然学校离家很远，但我现在已经基本适应了新的生活。食堂的饭菜也 很可口，这里的一切都很好，请您们放心。(主体 ：书信的主要内容) • 好了，就写到这儿吧，爸爸妈妈也要注意身体。（结束语） • 此致(祝颂语中的请候语 ) • 敬礼！(祝颂语中的安好语 ) • 儿子：王嘉恒（宜写“儿嘉恒 敬上”） ( 落款中的署名 ) • 2006年9月16日 (落款中的时间 ) • 另：最近我报名参加了学校的篮球队，需要服装，请爸爸有时间将我放 在家里的两套运动服邮寄过来！ 又及 ( 补述语)
同学们好！
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彭景莲 1771780642@
第三章 公私信函类（2学时） 《 中文应用写作教程 》
【教学目标】 掌握书信的格式和写法 【教学内容】 第一节 一般书信
一、信封 二、一般书信的写作 三、一般书信的注意事项
第二节 一、求职信与申请书 二、倡议书与建议书 三、介绍信与邀请函 专用书信
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【基本要求】 掌握一般书信的格式及写作要点 掌握条据的规范写法 了解传统书信的格式和写作礼仪 掌握专用书信的应用范围和写作特点 重点掌握求职专用文书 【本章重点】 各专用书信的写作要点 【本章难点】 各种书信的区别和写法 【思考拓展】 书信作为传统交流方式应该保留吗？ 感谢信在职场及公关中的应用 以三亚蓝丝带海洋保护协会的名义写一封倡议书 观看金正昆教授关于求职礼仪的视频