营销费用管理规定

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营销费用管理规定

营销费用管理规定

营销费用管理规定一、前言为了规范公司营销费用使用程序,提高财务运转效率以及营销系统工作人员工作效率,本着精打细算、勤俭节约、有利工作的原则,制定本制度。

二、制度适用范围1、部门及人员范围:国内营销系统所有在职员工。

2、适用费用类别:1)差旅费2)个人通讯费3)招待费4)行政办公费3、不适用本制度规定费用:1)市场推广费用2)销售终端开发维护费用3)运输费用4)赔偿费用5)退货费用6)经销商折扣返利7)人员工资、奖金8)培训费用9)会议费用以上费用按公司其它相关制度规定执行,或按月度预算执行。

三、费用控制原则1、预算控制原则:各部门按月编制费用分类预算,并在预算内开支使用。

2、实行提成制(发生费用在提成中开支)人员费用控制原则:工资、奖金、费用包干,在预算内按标准预支工资、差旅费,按季度考核做总决算,季度超支在下一期提成中扣回。

年度超支不滚入下一年。

3、营销系统其他人员:在预算内按标准开支报销,超支部份自己承担。

四、申请及报销审批程序当事人/经手人部门经理/更高上级申请批准当事人/经手人开支执行财务部审查①部门经理/更高上级营销总监审批②总经理审批③财务付款、报销①财务部审查凭帐填写是否标准,票据有效性,出差日期是否符合,申请程序,预算标准以及出差报告等内容。

②营销总监在预算标准内及相应权限内审批后,直接由财务部付款报销,超标准、超权限上报总经理审批。

③总经理审批预算外、超标准、超营销总监权限的费用。

备注:1) 各类费用需在出差回公司一周内办理报销手续,对于出差超过一个月、不能在月度结清费用的业务人员,通过邮寄的方式把票据寄回公司,由部门内勤人员代为履行报销审批程序,财务部把相应款项汇入当事人帐户。

2) 借支额度:根据路程、出差时间等确定借款额度,以出差人员月工资为最高额度标准。

3) 借支及报销额度审批权限参见公司具体授权规定。

4) 除个人包干费用外的费用,如行政办公费、招待费,须先申请后使用,紧急情况下须电话向上级主管申请,后补办申请手续。

营销费用控制管理规范

营销费用控制管理规范

营销费用控制管理规范一、引言营销费用是企业在市场营销活动中所发生的费用,包括广告宣传费、促销费、市场调研费等。

合理控制营销费用对企业的利润和竞争力具有重要意义。

本文旨在制定营销费用控制管理规范,匡助企业合理规划和使用营销费用,提高市场营销效果。

二、营销费用预算1. 每年初制定营销费用预算,根据市场需求、销售目标和企业实际情况确定预算金额。

2. 营销费用预算应包括广告宣传费、促销费、市场调研费等各项费用的预估金额。

3. 营销费用预算应根据各项费用的重要性和优先级进行合理分配,确保资源的最优利用。

三、费用审批流程1. 设立营销费用审批流程,明确各级管理人员的审批权限和责任。

2. 营销费用审批流程应包括预算编制、申请、审批、执行、核销等环节,确保费用的合理性和合规性。

3. 营销费用审批流程中应设立预算控制、审批层级、审批时间等限制条件,避免费用超支和滥用。

四、费用报销管理1. 营销人员在使用费用前应填写费用申请单,明确费用用途、金额和时间等信息,并经上级审批后方可使用。

2. 费用报销应按照规定的流程进行,包括填写费用报销单、附上相关凭证、经过审批等环节。

3. 费用报销单应详细记录费用的用途、金额、时间,附上相关凭证,确保报销的合规性和准确性。

五、费用监控与分析1. 建立营销费用监控系统,定期对营销费用进行分析和评估,及时发现费用异常和问题。

2. 对于超出预算的费用,应及时采取控制措施,避免费用的进一步增加。

3. 对于费用占比较高的项目或者活动,应进行详细的成本效益分析,评估其对企业利润的贡献。

六、费用效益评估1. 对于各项营销费用投入,应定期进行效益评估,评估其对企业销售额、市场份额和品牌影响力的贡献。

2. 根据效益评估结果,及时调整和优化费用投入策略,确保费用的最大化效益。

3. 对于效益较低的费用投入,应及时住手或者减少,避免资源的浪费。

七、费用记录和归档1. 对于每一笔营销费用支出,应建立详细的费用记录,包括费用用途、金额、时间等信息。

营销费用控制管理规范

营销费用控制管理规范

营销费用控制管理规范一、背景和目的营销费用是企业在市场推广活动中所发生的费用,包括广告费、促销费、市场调研费等。

合理控制和管理营销费用对于企业的经营和发展至关重要。

本文旨在制定一套营销费用控制管理规范,以确保企业在市场推广活动中的费用开支合理、透明、规范。

二、适合范围本规范适合于所有从事市场推广活动的企业,包括但不限于产品销售、品牌推广、市场调研等。

三、费用预算和授权1. 每年初制定营销费用预算,明确各项费用支出的预期目标和金额。

2. 营销费用预算应经过相关部门和财务部门的审批,并由企业高层授权。

四、费用申请和审批1. 所有营销费用支出必须提前申请,并经过相关部门的审批。

2. 负责审批的部门应对申请进行审查,确保费用支出符合预算和合理性要求。

3. 审批流程应明确,并记录审批人、审批时间等相关信息。

五、费用核算和报销1. 营销费用支出应按照像关凭证进行核算,包括但不限于发票、收据等。

2. 费用核算应及时、准确地进行,确保费用支出的完整性和真实性。

3. 费用报销应按照像关流程进行,包括填写报销单、提交相关凭证等。

4. 报销单应经过审批后方可进行报销,审批流程应明确。

六、费用监控和分析1. 建立营销费用监控系统,对费用支出进行实时监控和分析。

2. 监控系统应能够提供费用支出的详细数据和报表,便于管理层进行分析和决策。

3. 定期对费用支出进行分析,发现异常情况及时采取措施进行调整和纠正。

七、费用效益评估1. 对每项营销费用支出进行效益评估,包括但不限于销售额、市场份额、品牌知名度等指标。

2. 根据效益评估结果,及时调整和优化费用支出的策略和方向。

八、违规处理1. 对于违反本规范的行为,应按照企业相关制度进行处理,包括但不限于警告、罚款、停职、辞退等。

2. 对于涉及违法行为的,应及时报警并配合相关部门进行调查和处理。

九、规范宣导和培训1. 对全体员工进行营销费用控制管理规范的宣导和培训,确保员工了解并遵守相关规定。

营销费用控制管理规范

营销费用控制管理规范

营销费用控制管理规范一、背景介绍营销费用是企业在市场推广和销售过程中所发生的费用,包括广告费、促销费、销售员工工资、市场调研费用等。

对于企业而言,合理控制和管理营销费用是提高企业盈利能力和市场竞争力的重要手段。

本文将介绍营销费用控制管理规范,旨在匡助企业建立科学、规范的营销费用管理体系,实现费用的合理支出和高效利用。

二、目标与原则1. 目标:建立有效的营销费用控制管理体系,实现费用的合理支出和高效利用,提高企业的市场推广效果和盈利能力。

2. 原则:a. 合理性原则:营销费用应基于市场需求和企业战略,确保每一笔费用都具备明确的目标和预期效果。

b. 透明性原则:建立明确的费用核算和审批流程,确保费用的使用过程公开、透明。

c. 约束性原则:规范营销费用的使用范围和金额,避免过度浪费和滥用。

d. 绩效导向原则:将费用支出与市场推广效果和销售业绩挂钩,建立绩效考核机制。

三、管理流程1. 费用预算a. 制定年度营销费用预算,明确各项费用的预期支出和目标。

b. 根据企业战略和市场需求,合理分配各项费用的预算比例。

c. 定期评估和调整费用预算,确保预算的合理性和可行性。

2. 费用核算a. 建立详细的费用核算制度,包括费用分类、核算方法和报表格式等。

b. 每笔费用支出都应有相应的费用凭证和明细记录,确保费用的真实性和准确性。

c. 定期进行费用核算和分析,及时发现费用异常情况并采取相应的措施。

3. 费用审批a. 设立明确的费用审批流程,包括费用申请、审批和报销等环节。

b. 每项费用支出都需要经过相应的审批程序,确保费用的合规性和合理性。

c. 审批人员应具备相应的权责和专业知识,对费用申请进行审慎评估和决策。

4. 费用控制a. 建立费用控制指标和标准,对各项费用进行控制和监督。

b. 定期进行费用分析和对照,及时发现费用超支和浪费情况,并采取相应的纠正措施。

c. 建立费用控制责任制,明确各级管理人员的责任和权限,加强费用的监督和管理。

XXX公司营销费用管理制度

XXX公司营销费用管理制度

XXX公司营销费用管理制度一、制度目的为了规范和管理XXX公司的营销费用支出,提高费用使用效率,确保营销活动的顺利进行和达到预期效果,特制定本制度。

二、范围本制度适用于XXX公司所有营销费用支出活动。

三、费用管理责任1.营销经理负责制定每月的营销费用预算,并按照公司制定的费用管理流程和审批流程,合理安排费用使用。

2.财务部门负责对营销费用的核算和支出进行监督和审核,确保费用合规和合理。

3.各营销部门负责按照核定的费用预算进行费用支出,并及时向财务部门报销费用。

四、费用预算1.营销部门负责编制每月的营销费用预算,包括广告宣传费、促销费、市场调研费等。

2.费用预算应根据公司经营计划和市场需求合理确定,并根据实际情况进行动态调整。

3.费用预算要有明确的使用目的和费用项目,具体与相关部门进行沟通和协商。

五、费用申请和审批1.营销部门在费用发生前必须提前向财务部门提交费用申请,包括费用预算说明、费用项目和金额等。

2.财务部门根据公司的费用管理流程和审批流程对费用申请进行审批,包括费用的合法性、合规性和合理性等。

3.审批岗位应该明确,审批人员要对相关费用项目有一定的了解和判断能力。

六、费用支出和报销1.费用支出必须按照财务部门核准的费用预算进行,不得擅自超支或挪用。

2.营销部门应及时向财务部门提供费用支出凭证,包括发票、合同和费用报销单等。

3.财务部门应及时审核和报销费用,确保费用的真实性和合规性。

七、费用核算和分析1.财务部门应每月对营销费用进行核算和分析,包括费用的支出情况、费用占比和费用效益等。

2.核算结果应及时向营销部门进行反馈,以便于营销经理进行费用管理和优化。

八、违规处理1.对于违反本制度的行为,将给予相应的纪律处分,包括扣发奖金、降低绩效评定等。

2.对于严重违规行为或涉及经济纠纷的,将按照公司相关制度和法律法规进行处理。

九、制度宣传和培训1.公司应定期对本制度进行宣传和培训,确保各相关岗位人员了解制度要求和操作规程。

2023年销售部营销费用管理制度

2023年销售部营销费用管理制度

2023年销售部营销费用管理制度一、概述销售部门是企业实现营销目标的重要部门之一,营销费用是支持销售部门运营的重要支出。

为了规范销售部门营销费用的使用,提高费用使用效益,制定本管理制度。

二、费用预算和控制1.每年年初,销售部门应根据预计销售目标和市场环境,制定年度营销费用预算。

2.营销费用预算应根据市场调研和历史数据进行合理估计,合理分配各项费用,包括广告宣传、市场推广、展会费用、销售人员差旅费等。

3.提交预算时,销售部门应注明费用用途、金额和理由,并得到财务部门的审批。

4.每个季度末,销售部门应对当季的费用支出进行核对和分析,确保费用控制在预算范围内。

三、费用审批和报销1.销售部门在使用营销费用前必须提出申请,并通过相应审核审批程序后方可使用费用。

2.费用申请必须注明费用金额、用途、预计效果,并附上相应的费用凭证。

3.财务部门负责审批费用申请,审批时应综合考虑预算限额、市场需求和营销目标,做出合理决策。

4.销售人员在出差过程中产生的差旅费用需在规定时间内归档整理,并提交有关费用报销单据。

5.财务部门应及时审查费用报销单据,并在合理范围内支付差旅费用。

四、费用使用监督1.费用使用必须严格按照预算支出,并用于提升销售绩效和提高市场份额。

2.财务部门应定期与销售部门进行费用使用情况的核对和对帐,及时发现和纠正费用管理中的问题。

3.营销费用使用应建立明细账目,包括费用用途、金额、日期等信息,并做好相应的凭证和记录。

4.通过费用使用情况的审查和分析,及时调整和优化费用分配,提高费用使用效益。

五、违规处理措施1.对于未经审批擅自使用营销费用的销售人员,将给予相应的纪律处分,包括警告、罚款或停职等。

2.对于虚报冒领、私自支取或其他违反费用管理制度的行为,将按企业规定进行相应的处罚,严重者将追究法律责任。

3.财务部门有权暂停或取消违规使用费用的报销,并要求销售人员追回违规支出的费用。

六、附则本制度由销售部门负责执行,并与财务部门进行紧密配合。

XX公司营销费用管理办法

XX公司营销费用管理办法

XX公司营销费用管理办法第一章总则第一条为了加强公司营销费用管理,明确营销费用报销范围,统一营销费用开支标准,根据公司《费用管理办法》、《商务招待费用管理办法》、《纪念品管理办法》等相关规定,制定本办法。

第二条本办法所称营销费用是指涉及对外业务宣传、营销活动所产生的相关费用。

包括但不限于以下费用:差旅费、业务招待费、会议费、业务宣传费等。

第三条开展营销活动应符合法律法规及公司制度要求,避免引发与公职人员、客户、正在洽谈的潜在客户或其他利益关系人的利益冲突,不得存在违反廉洁从业规定的行为。

第四条开展营销活动应履行相应程序,应将营销费用纳入预算,并根据批准的预算支出营销费用。

第五条本办法适用于公司,子公司参照本办法执行。

第二章营销费用管理第六条营销活动产生的差旅费包括交通费、住宿费、出差补贴等费用。

差旅费具体按公司《费用管理办法》相关规定执行。

第七条营销活动产生的业务招待费包括商务招待餐费、商务招待车费、商务招待住宿费、纪念品费用。

商务招待餐费、商务招待车费、商务招待住宿费具体按公司《商务招待费用管理办法》相关规定执行。

纪念品费用具体按公司《纪念品管理办法》相关规定执行。

第八条营销活动产生的会议费包括会议期间的餐费、住宿费、会议场地租金、文具、会议材料费等。

会议费具体按公司《费用管理办法》相关规定执行。

第九条营销活动产生的业务宣传费包括广告费用、广告宣传用品设计、制作费用等。

(一)广告费用:指在外部媒体投放广告而产生的费用,包括电视电台广告、报刊杂志平面广告等。

(二)广告宣传用品设计、制作费用:包括宣传用品设计、制作费用;广告片设计、制作费用等。

报销时需要提供宣传品的图片、宣传品的入库单。

第十条营销费用的报销遵循“谁经手谁报销”的原则。

营销费用的报销须由经办人作为报销人。

相关法律法规以及公司制度或通知规定的禁止从事营销工作的人员不得作为营销费用的报销人。

第十一条营销费用的报销流程按照公司《费用管理办法》中费用报销流程的相关规定执行。

营销费用预算和控制制度

营销费用预算和控制制度

营销费用预算和掌控制度一、背景与目的营销费用是企业在市场营销活动中支出的费用,包含广告宣传费、促销费、市场调研费等。

合理预算和有效掌控营销费用对企业的运营和发展至关紧要。

本制度旨在规范和管理企业的营销费用预算和掌控,并确保资金使用的合理性、效益性和透亮度。

二、预算编制2.1 营销费用预算周期每年度进行一次全年预算编制,同时依据需要可以进行季度、半年度或特定活动的预算编制。

2.2 预算编制流程1.营销部门依据市场情况、产品销售目标和市场推广计划提出预算申请;2.财务部门与营销部门联合进行预算编制,参考历史数据和市场情形进行合理的预算调配;3.预算编制完成后,报经企业领导层审批并通过内部审批流程,确保预算的合理性和可行性;4.经批准的预算作为基准,由财务部门进行核算、分解和调配,并将预算数额划拨至营销部门的指定账户。

2.3 预算编制要求1.预算申请必需合理且明确,包含预算所掩盖的项目和活动、费用金额的合理性和依据、预期目标和效益等;2.预算编制需考虑市场环境、行业竞争情况和企业战略定位,确保预算的合理性和可行性;3.预算编制依据需要与限制,确保资源的合理配置和优化利用;4.营销部门应不绝跟踪和反馈实际支出情况,及时进行预算调整和修订。

三、费用使用和掌控3.1 费用使用流程1.营销部门依据预算调配对费用进行合理规划和使用;2.使用费用前需向财务部门提交相关申请,包含费用用途、金额、支出计划和预期效益等;3.财务部门审核费用申请,并将审批后的费用划拨至营销部门的指定账户;4.营销部门依据支出计划和费用申请执行实际支出;5.支出完成后,营销部门需及时向财务部门递交相关费用报销申请,并供应相应的费用凭证和支出明细。

3.2 费用掌控要求1.营销费用必需符合相关法律法规和企业内部规定,不得违反商业伦理和道德标准;2.营销费用的使用必需符合预算申请的用途和金额,不得超出预算限额;3.费用使用过程中,需严格依照费用申请程序进行,未经批准不得擅自支出或更改费用用途;4.费用支出应遵从公开、公正、公平的原则,不得存在利益输送、贪污行为;5.财务部门将对营销费用的执行情况进行定期审计和检查,并向企业领导层报告执行情况和效果。

营销费用控制管理规范

营销费用控制管理规范

营销费用控制管理规范引言概述:营销费用控制管理是企业管理中的重要环节,它涉及到企业的利润和竞争力。

合理控制营销费用可以提高企业的盈利能力,增加市场份额。

本文将从五个方面详细阐述营销费用控制管理规范。

一、明确营销费用预算1.1 制定合理的营销费用预算:根据企业的经营规模和市场需求,制定合理的营销费用预算。

预算应包括广告宣传、促销活动、销售人员薪酬等方面的费用,并根据不同产品和市场进行细分。

1.2 考虑市场环境和竞争对手:在制定预算时,要考虑市场环境和竞争对手的活动。

合理预算可以帮助企业在市场中保持竞争力,避免过度投入或不足投入。

1.3 定期评估和调整预算:根据实际情况,定期评估和调整预算。

随着市场的变化和竞争的加剧,预算需要及时调整以适应新的情况。

二、优化广告宣传策略2.1 确定目标受众:广告宣传的效果与目标受众的匹配度密切相关。

通过市场调研和数据分析,确定目标受众的特征和需求,有针对性地进行广告宣传。

2.2 选择合适的媒体渠道:根据目标受众的特征和媒体渠道的覆盖范围,选择合适的媒体进行广告宣传。

可以考虑电视、广播、报纸、杂志、互联网等多种渠道的组合使用。

2.3 定期评估广告效果:通过市场调研和数据分析,定期评估广告宣传的效果。

及时发现问题并进行调整,以提高广告的投资回报率。

三、优化促销活动策略3.1 确定促销目标:明确促销活动的目标,例如增加销售额、提高客户满意度等。

目标明确可以帮助企业更好地制定促销策略和控制费用。

3.2 选择适合的促销方式:根据产品特点和目标受众的需求,选择适合的促销方式。

可以考虑打折、赠品、抽奖、促销活动等多种方式的组合使用。

3.3 定期评估促销效果:定期评估促销活动的效果,包括销售额、客户反馈等。

根据评估结果,调整促销策略以提高效果和控制费用。

四、合理控制销售人员薪酬4.1 设定明确的绩效指标:根据销售人员的工作职责和目标,设定明确的绩效指标。

绩效指标应与企业的销售目标和利润目标相匹配。

营销费用控制管理规范

营销费用控制管理规范

营销费用控制管理规范营销费用是企业在市场营销活动中所发生的各项费用的总和,包括广告宣传费、促销费、人员费用等。

对于企业而言,合理控制营销费用是提高市场竞争力和盈利能力的重要手段。

因此,建立和规范营销费用控制管理是企业管理的重要环节。

本文将从不同角度探讨营销费用控制管理规范的相关内容。

一、明确营销费用控制目标1.1 确定合理的营销费用预算企业应根据市场需求、竞争状况和销售目标等因素,制定合理的营销费用预算。

预算的制定应综合考虑各项费用,并确保在保证市场推广效果的前提下控制费用支出。

1.2 设定明确的费用控制目标企业应设定明确的营销费用控制目标,如降低广告宣传费用占比、提高促销费用的效益等。

明确的目标有助于企业更好地控制费用支出,并实现费用的有效管理。

1.3 建立绩效评估机制企业应建立绩效评估机制,对营销费用的使用情况进行监控和评估。

通过对费用支出的实际情况进行分析,及时调整和优化费用使用策略,确保费用控制目标的实现。

二、优化营销费用结构2.1 合理分配费用支出企业应根据不同市场和产品的需求,合理分配营销费用支出。

对于不同产品线或者市场细分,应采取差异化的费用投入策略,以提高费用使用效益。

2.2 控制费用支出比例企业应根据不同营销活动的效益情况,控制费用支出比例。

对于效益低下的活动,应适时减少费用支出,避免资源浪费。

2.3 强化成本管理意识企业应强化成本管理意识,提高费用使用效率。

通过对费用支出的监控和分析,发现成本管理中存在的问题,并采取相应的措施加以改进。

三、加强内部控制3.1 设立审批制度企业应建立营销费用审批制度,规范费用支出的程序和流程。

对于大额费用支出,应进行审批并留下审批记录,以确保费用的合理性和规范性。

3.2 加强内部监督企业应加强内部监督,对营销费用的使用情况进行监控和检查。

通过内部审计、财务核查等手段,及时发现费用管理中存在的问题,并及时加以解决。

3.3 建立风险防范机制企业应建立风险防范机制,对于可能导致费用支出风险的因素进行评估和控制。

营销费用控制管理规范

营销费用控制管理规范

营销费用控制管理规范随着市场竞争的日益激烈,企业在营销活动中需要投入大量的费用来吸引客户、促进销售。

然而,过度的营销费用投入可能会导致企业利润下降,因此营销费用控制管理变得至关重要。

本文将从营销费用控制管理规范的角度出发,探讨如何有效管理和控制营销费用,以提高企业的经营效率和盈利能力。

一、明确营销费用的范围和目标1.1 确定营销费用的范围:首先,企业需要明确哪些费用属于营销费用范畴,包括广告宣传费、促销费用、市场调研费用等。

只有明确费用范围,才能有效控制和管理。

1.2 设定营销费用目标:企业应该根据市场需求和竞争情况,设定合理的营销费用目标。

这些目标应该具体、可衡量,能够帮助企业在营销活动中更好地控制费用。

1.3 制定营销费用预算:在确定范围和目标的基础上,企业还需要制定详细的营销费用预算,包括各项费用的金额、时间和使用方式等。

预算的制定应该符合企业的整体战略和发展规划。

二、优化营销渠道和方式2.1 多元化营销渠道:企业应该根据产品特点和目标客户群体,选择适合的营销渠道,如线上线下结合、直销代理等。

多元化的营销渠道可以提高市场覆盖率,降低营销成本。

2.2 精准营销方式:通过市场调研和数据分析,企业可以更好地了解客户需求和偏好,从而采取精准的营销方式。

这样不仅可以提高营销效果,还能降低不必要的费用支出。

2.3 创新营销策略:随着科技的发展,企业可以利用互联网、社交媒体等新兴平台开展营销活动。

创新的营销策略能够吸引更多客户,提高品牌知名度,同时也可以有效控制营销费用。

三、监控和分析营销费用支出3.1 定期审查营销费用支出:企业应该建立健全的费用审批和监控机制,定期审查营销费用支出情况。

及时发现和纠正费用支出超标或不合理的情况。

3.2 比较实际支出和预算情况:企业需要对实际支出和预算情况进行比较分析,找出偏差原因并及时调整。

通过不断优化费用支出结构,提高费用使用效率。

3.3 利用数据分析工具:企业可以借助数据分析工具,对营销费用支出进行深入分析,找出潜在的优化空间。

营销费用控制管理规范

营销费用控制管理规范

营销费用控制管理规范一、引言营销费用是企业为实现销售目标所支出的费用,包括广告宣传费、市场推广费、销售人员薪酬等。

合理控制营销费用对于企业的经营和发展至关重要。

本文将介绍营销费用控制的管理规范,以匡助企业有效管理和优化营销费用。

二、营销费用控制的目标1. 提高营销费用的效益:确保每一项营销费用都能带来明确的销售收益,避免浪费和无效投入。

2. 确保营销费用的合理性:根据市场需求和销售目标,制定合理的营销费用预算,并进行监控和调整。

3. 优化营销费用结构:合理分配营销费用,确保各项费用的投入与销售目标相匹配。

三、营销费用控制的管理流程1. 制定营销费用预算:根据市场需求、销售目标和企业实际情况,制定年度、季度或者月度的营销费用预算。

预算应包括各项费用的具体金额和使用范围。

2. 审批和监控费用支出:设立审批流程,确保每一笔费用支出都经过合理审批。

同时,建立费用支出监控机制,及时发现和纠正超支情况。

3. 优化费用结构:根据销售目标和市场需求,合理分配各项费用。

例如,对于高销售潜力的产品或者市场,可以适当增加广告宣传费用的投入。

4. 定期评估和调整:定期评估营销费用的使用效果和费用结构,根据评估结果进行调整和优化。

1. 精确的市场调研:通过市场调研了解目标市场的需求和竞争情况,避免盲目投入费用。

2. 确定明确的销售目标:根据市场需求和企业实际情况,确定具体的销售目标,并将目标转化为具体的费用投入计划。

3. 有效的广告宣传:制定明确的广告宣传策略,选择适合的媒体和渠道,确保广告宣传费用的投入能够达到预期效果。

4. 管理销售人员薪酬:制定合理的销售人员薪酬政策,激励销售人员积极工作,提高销售效率。

5. 控制费用支出:建立费用支出审批机制,确保每一笔费用支出都符合预算和审批要求。

6. 与供应商谈判:与供应商进行谈判,争取更优惠的价格和条件,降低采购成本和营销费用。

7. 建立绩效评估体系:建立绩效评估体系,对营销费用的使用效果进行评估,及时调整和优化费用投入。

营销与推广费用管理制度

营销与推广费用管理制度

营销与推广费用管理制度一、概述为了规范和有效地管理企业营销与推广费用,提高费用利用效率,防范费用滥用和挥霍,订立本制度。

本制度适用于本公司全部营销与推广活动相关的费用管理。

二、费用范围1.营销与推广费用包含但不限于广告费、推广费、市场调研费、促销费、公关费等与推广和营销活动相关的各项费用支出。

2.费用支出必需与公司业务发展和市场推广需求相符,并经过相关部门的审批。

三、费用预算1.每年度营销与推广费用预算由公司财务部门依据公司经营计划和市场推广策略合理进行预算。

2.营销与推广费用预算应当依据不同项目/活动的需求具体细分,并经过相关部门主管的审批确认。

四、费用申请与审批1.相关部门在开展营销与推广活动之前,需提前向上级主管部门申请费用支出,并认真叙述活动的目标、内容、预期效果等。

2.上级主管部门对费用申请进行审批,审批内容应包含费用预算是否符合公司政策、活动的合理性和可行性等。

审批结果应及时通知申请部门。

3.营销与推广费用申请审批流程应明确,避开由于流程不畅导致费用支出的延迟或混乱。

五、费用报销与核销1.营销与推广费用报销应当依照公司财务流程执行,必需提交相关的费用报销票据,包含原始发票、收据、费用明细表等。

2.费用报销票据应在活动结束后的合理时间内提交,超出规定时间的报销申请将不予受理。

3.费用核销应当依据活动实际发生的费用和预算进行,超支的部分需得到相关主管的特批才略核销。

六、费用监督检查1.公司财务部门对营销与推广费用进行定期和不定期监督检查,核实费用的合理性和准确性。

2.监督检查结果应当及时通知相关部门和人员,并要求整改不符合规定的费用行为。

3.对于违反规定的费用行为,公司将依照公司制度和法律法规予以追责处理,包含但不限于扣减费用预算、停止相关活动等。

七、责任追究1.对于违反本制度的相关部门和人员,依据情节轻重予以批判、通报批判、纪律处分等相应的处理。

2.对于涉嫌严重违纪或违法的情况,公司将依法采取相应法律措施,追究相关责任人的法律责任。

酒店营销费用管理制度

酒店营销费用管理制度

第一章总则第一条为加强酒店营销费用管理,提高资金使用效率,确保营销活动的有效性和合规性,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店各部门及所有参与营销活动的员工。

第三条酒店营销费用管理应遵循以下原则:1. 合法合规:营销费用使用必须符合国家法律法规和酒店相关政策;2. 经济效益:营销费用支出应注重成本效益,合理控制费用;3. 明确责任:明确各部门及员工的营销费用使用责任;4. 规范管理:建立健全营销费用管理制度,加强监督和审计。

第二章营销费用预算第四条酒店营销部门应根据年度营销计划,结合市场调研和实际情况,制定营销费用预算。

第五条营销费用预算应包括以下内容:1. 市场调研费用;2. 宣传推广费用;3. 产品推广费用;4. 合作伙伴费用;5. 培训及活动费用;6. 其他合理费用。

第六条营销费用预算应经酒店总经理审批后执行。

第三章营销费用报销第七条营销费用报销应按照以下程序进行:1. 填写报销单,详细列明费用用途、金额、时间、附件等;2. 经部门负责人审核,确保费用合理、合规;3. 营销部门负责人审批;4. 财务部门审核,确保费用真实性;5. 财务部门报销,并记录在案。

第八条营销费用报销所需提供的资料:1. 费用发票;2. 费用支付凭证;3. 营销活动方案;4. 其他相关证明材料。

第四章营销费用审计第九条酒店每年至少进行一次营销费用审计,确保营销费用使用合规、合理。

第十条审计内容:1. 营销费用预算执行情况;2. 营销费用报销真实性;3. 营销费用使用效益;4. 营销费用管理制度执行情况。

第五章责任与处罚第十一条酒店各部门及员工应严格按照本制度执行,对违反规定的,将追究相应责任。

第十二条对以下行为进行处罚:1. 虚报冒领营销费用;2. 擅自改变营销费用用途;3. 未按规定报销营销费用;4. 其他违反本制度的行为。

第十三条违反本制度,造成经济损失的,除承担相应责任外,还需承担相应的经济赔偿责任。

第六章附则第十四条本制度由酒店营销部门负责解释。

营销费用控制管理规范

营销费用控制管理规范

营销费用控制管理规范引言概述:营销费用控制管理是企业在市场竞争中的重要一环,它直接影响着企业的盈利能力和市场地位。

为了确保营销费用的有效利用和合理分配,企业需要建立一套科学规范的营销费用控制管理制度。

本文将从五个方面详细阐述营销费用控制管理规范。

一、明确营销费用的范围和分类1.1 确定营销费用的范围:明确哪些费用属于营销费用,包括广告费用、促销费用、市场调研费用等。

1.2 划分营销费用的分类:将营销费用按照不同的目的和用途进行分类,如品牌推广费用、市场推广费用、销售费用等。

1.3 设置费用预算:根据企业的实际情况和市场需求,合理设定营销费用的预算,确保费用的可控性和合理性。

二、制定费用使用标准和流程2.1 确定费用使用标准:根据企业的战略目标和市场需求,制定明确的费用使用标准,明确费用的使用范围、金额限制和审批流程。

2.2 设立费用使用流程:建立完善的费用使用流程,包括费用申请、审批、执行和核销等环节,确保费用的合规性和透明度。

2.3 加强费用监控和分析:通过建立费用监控和分析系统,及时了解费用的使用情况和效果,及时调整和优化费用的使用策略。

三、优化费用使用方式和渠道3.1 探索新的营销方式:随着科技的发展和市场的变化,企业需要不断探索新的营销方式,如互联网营销、社交媒体营销等,以降低营销费用并提高效果。

3.2 强化渠道管理:合理选择和管理营销渠道,确保渠道的覆盖面和效果,降低渠道费用和成本。

3.3 加强供应商管理:与供应商建立长期稳定的合作关系,通过谈判和合作,降低采购成本和费用。

四、建立绩效考核和激励机制4.1 设定绩效考核指标:根据企业的战略目标和市场需求,制定明确的绩效考核指标,如销售额、市场份额、客户满意度等,以评估营销费用的使用效果。

4.2 建立激励机制:根据绩效考核结果,建立激励机制,对表现优秀的营销人员进行奖励和激励,提高营销费用的使用效率和效果。

4.3 定期评估和调整:定期评估和调整绩效考核和激励机制,根据市场变化和企业需求,灵活调整指标和激励方式,以提高营销费用的管理效能。

营销费用控制管理规范

营销费用控制管理规范

营销费用控制管理规范引言概述:营销费用控制管理是企业管理中非常重要的一环。

通过合理规范的营销费用控制管理,企业可以实现资源的有效利用,提高市场推广效果,从而实现营销目标。

本文将从四个方面详细阐述营销费用控制管理规范。

一、明确营销费用预算和目标1.1 确定营销费用预算:企业应根据市场需求、产品定位和销售目标等因素,制定合理的营销费用预算。

预算应充分考虑市场环境、竞争对手和企业实际情况,确保预算的合理性和可行性。

1.2 制定营销费用目标:企业应根据预算和销售目标,制定明确的营销费用目标。

目标应具体、可衡量,并与企业整体战略和市场推广策略相一致。

1.3 定期审查和调整预算和目标:企业应定期审查营销费用预算和目标的执行情况,根据市场变化和企业实际情况进行调整。

这有助于保持费用控制的灵便性和适应性。

二、优化营销渠道和推广方式2.1 确定适合的营销渠道:企业应根据产品特点和目标受众,选择适合的营销渠道。

例如,对于年轻人群体,可以选择在社交媒体平台进行推广;对于中老年人群体,可以选择在电视和报纸等传统媒体进行推广。

2.2 精确定位目标受众:企业应通过市场调研和数据分析等手段,精确定位目标受众。

这有助于提高推广效果,避免资源浪费。

2.3 创新推广方式:企业应积极探索和尝试新的推广方式,如内容营销、口碑营销等。

这有助于提高品牌知名度和市场影响力,同时控制推广费用。

三、建立绩效评估和监控机制3.1 设定营销绩效评估指标:企业应根据销售目标和营销策略,设定合理的绩效评估指标。

指标应包括市场份额、销售额、客户满意度等方面,以全面评估营销活动的效果。

3.2 定期监控和分析数据:企业应定期监控和分析营销数据,及时发现问题和改进措施。

这有助于实时掌握营销活动的效果,并及时调整策略和预算。

3.3 建立激励机制:企业应建立激励机制,根据绩效评估结果,对表现优秀的营销人员赋予奖励和认可。

这有助于激发团队的积极性和创造力,提高营销效果。

营销费用控制管理规范

营销费用控制管理规范

营销费用控制管理规范一、背景和目的营销费用是企业在市场推广和销售过程中所发生的各项费用,包括广告费用、促销费用、销售人员薪酬等。

合理控制和管理营销费用,可以提高企业的市场竞争力和经营效益。

本文旨在制定营销费用控制管理规范,为企业提供明确的指导和标准。

二、定义和范围1. 营销费用:指企业在市场推广和销售过程中所发生的各项费用,包括但不限于广告费用、促销费用、销售人员薪酬等。

2. 营销费用控制管理:指企业对营销费用进行合理控制和管理的过程,包括预算编制、费用审批、费用执行和费用分析等环节。

三、预算编制1. 指导思想:根据企业的市场推广和销售策略,制定合理的营销费用预算,确保资源的有效配置和利用。

2. 预算编制程序:a. 采集市场情报和竞争对手的数据,分析市场趋势和需求。

b. 制定市场推广和销售策略,明确目标和指标。

c. 确定营销费用的种类和金额,编制详细的费用预算表。

d. 提交预算报告,经过层层审批后确定最终预算。

四、费用审批1. 指导思想:对营销费用进行审批,确保费用支出符合预算和企业的战略目标。

2. 审批程序:a. 营销部门向负责人提出费用申请,包括费用种类、金额和理由等。

b. 负责人对费用申请进行审查,评估费用的合理性和必要性。

c. 根据审查结果,决定是否批准费用申请,并填写审批表。

d. 审批表经过层层审核后,最终由财务部门进行审批。

五、费用执行1. 指导思想:按照预算和审批结果,合理执行营销费用,确保费用的有效利用和控制。

2. 执行程序:a. 营销部门根据预算和审批结果,制定具体的费用执行计划。

b. 财务部门提供费用支付支持,确保费用按时支付。

c. 营销部门按照费用执行计划,进行费用支出和记录。

d. 财务部门定期进行费用核对和对账,确保费用执行的准确性和合规性。

六、费用分析1. 指导思想:对营销费用进行分析和评估,发现问题和改进措施,提高费用效益和控制水平。

2. 分析内容:a. 按照费用种类和金额,进行费用分析和对照。

公司条线营销费用管理制度

公司条线营销费用管理制度

一、目的为规范公司条线营销费用的管理,提高营销活动的效率与效果,保障公司营销资源的合理使用,降低营销成本,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有条线营销活动,包括但不限于市场调研、广告宣传、产品推广、客户关系维护等。

三、费用管理原则1. 合法合规:营销费用必须符合国家法律法规及公司财务制度。

2. 透明公开:营销费用使用情况应向相关部门和人员公开,接受监督。

3. 优化配置:合理分配营销资源,提高营销活动效果。

4. 节约成本:严格控制营销费用,降低营销成本。

四、费用预算与审批1. 营销部门根据年度营销目标和计划,编制年度营销费用预算,报财务部门审核。

2. 财务部门对营销费用预算进行审核,确保预算合理、合规。

3. 审核通过的营销费用预算,由公司领导审批后执行。

4. 营销部门在执行过程中,如需调整预算,需提交书面申请,经财务部门审核,公司领导审批后执行。

五、费用报销与支付1. 营销部门在开展营销活动时,需严格按照预算执行,并按照公司财务制度进行费用报销。

2. 营销费用报销需提供以下资料:(1)费用报销单;(2)原始发票;(3)经办人签字;(4)审批人签字;(5)其他相关证明材料。

3. 费用报销单经财务部门审核无误后,报公司领导审批。

4. 费用支付方式:(1)现金支付:用于小额、临时性费用;(2)转账支付:用于大额、定期性费用;(3)其他支付方式:根据实际情况确定。

六、费用监督与考核1. 公司设立专门的费用监督小组,负责对营销费用使用情况进行监督。

2. 营销部门需定期向费用监督小组汇报营销费用使用情况。

3. 营销部门年终考核时,将费用使用情况作为一项重要指标。

4. 对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重,给予相应处罚。

七、附则1. 本制度由公司财务部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过本制度的实施,旨在提高公司条线营销活动的效率与效果,保障公司营销资源的合理使用,降低营销成本,为公司发展提供有力支持。

营销费用控制管理规范

营销费用控制管理规范

营销费用控制管理规范一、背景和目的营销费用是企业在市场推广、广告宣传、销售促销等方面所发生的费用,对企业的营销活动起着至关重要的作用。

为了保证营销费用的合理性和有效性,提高企业的市场竞争力,制定营销费用控制管理规范是必要的。

二、适合范围本规范适合于所有需要进行营销活动的部门和人员,包括市场部、销售部、广告宣传部等。

三、费用预算1. 营销费用预算应根据企业的战略目标和市场需求进行合理规划。

2. 预算编制应充分考虑市场环境、竞争对手和产品特点等因素。

3. 预算编制应参考历史数据和市场调研结果,确保预算的合理性和可行性。

四、费用控制1. 费用控制应以预算为基准,确保费用的合理使用。

2. 严格执行费用审批制度,确保费用支出符合预算和相关政策规定。

3. 建立费用核销制度,及时核销已完成的营销费用,避免重复支出。

4. 定期进行费用分析和对照,及时发现费用异常情况并采取相应措施。

五、费用报销1. 费用报销应按照公司相关规定进行,确保报销流程的规范和透明。

2. 报销申请应提供详细的费用明细和相关凭证,确保报销的真实性和合法性。

3. 费用报销应及时进行,避免超期报销和滞留资金。

六、费用效益评估1. 对于营销活动产生的费用,应进行效益评估,确保费用的投入能够获得相应的回报。

2. 建立费用效益评估指标体系,定期评估和分析各项营销活动的效果。

3. 根据评估结果,及时调整和优化营销策略,提高费用的效益。

七、费用管理信息系统1. 建立营销费用管理信息系统,实现费用的全程管理和监控。

2. 系统应包括费用预算、费用控制、费用报销、费用效益评估等功能模块。

3. 系统应具备数据分析和报表生成功能,为管理决策提供有效支持。

八、责任与考核1. 各部门和人员应按照规范的要求执行营销费用管理工作。

2. 建立责任制度,明确各级管理人员的责任和权限。

3. 对营销费用管理工作进行定期考核,评估绩效和改进措施。

九、培训与沟通1. 组织相关人员进行营销费用管理的培训,提高他们的管理能力和意识。

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营销费用管理规定
1
营销费用管理规定(试行)
1、总则
1.1为统一坤和集团营销费用管理口径、规范营销费用管理流程,以提高营销费用使用效率与成效。

1.2适用于坤和集团及下属地区公司。

2、定义
2.1营销费用指为产品的销售、推广、与营销售后服务而发生的费用。

2.2营销费用的分类
2.2.1依据费用与项目的关系可分为项目营销费用与综合营销费用,直接为特定项目营销服务、能直接计入项目的属于项目营销费用,经过间接方式为项目营销服务、不能直接计入项目的属于综合营销费用(具体分类参见<营销费用分类指引>)
3、权责
3.1集团品牌营销部
3.1.1负责营销费用的目标管理、目标考核。

3.2地区公司营销管理部
3.2.1负责营销费用预算编制及总体控制。

3.3集团财务审计部
3.3.1配合集团品牌营销部进行营销费用的目标管理。

2
3.3.2配合集团品牌营销部进行营销费用的目标考核。

3.4地区公司财务管理部、造价合同部
3.4.1为营销费用总体控制的配合、监督责任部门。

4、营销费用的管理
4.1目标管理
4.1.1目标的确定
4.1.1.1各地区公司应按项目、年度分别编制营销费用预算。

(相关表格见附件一)
4.1.1.2项目整体性营销费用总额由各地区公司根据项目销售额的1.5%-3%拟定并分期分营销阶段进行分解,报集团审批后确定。

4.1.1.3营销费用预算由地区公司营销管理部拟订,经专题会议讨论(财务管理部、合同造价部须参加)、总经理审核同意后确定。

4.1.1.4新项目整体性营销费用预算在项目<营销策划方案>中上报。

年度营销费用预算随年度经营计划完成,并在年度经营计划经集团总裁签发后,将年度营销费用预算报集团品牌营销部备案。

4.1.2目标的调整
4.1.2.1项目、年度营销费用总额一经确定,除非项目定位、项目方案设计发生重大调整、年内新增计划外项目,否则不得进行调整。

超额使用须事先提交申请,说明原因,经地区公司财务管理部、造价合同部审核后,地区公司总经理同意上报集团,集团品牌营销部、财务审计部、营销线、财务线职能分管总裁审核、总裁批准后方可
3
调整并使用。

4.1.2.2不同项目的营销费用总额不能串用;同一项目不同阶段营销费用总额,前期费用如有节余可用于后期,但后期没有发生的费用不能提前使用。

4.1.2.3在项目营销提前完成的情况下,应调减营销费用控制额度或停止相应费用额度支出。

4.1.3目标的跟踪
4.1.3.1地区公司财务管理部应按季度通报各责任部门营销费用额度使用情况,对超额或可能超额情况及时予以提醒、警报。

地区公司营销管理部在市场推广季报中进行费用使用情况的汇总。

4.1.3.2地区公司营销管理部应随时跟踪、按季度分析营销费用预算执行情况,发现问题及时解决。

4.1.4目标的考核
4.1.4.1营销费用按部门、项目、年度进行考核。

各地区公司应根据责任划分,明确纳入各部门考核的费用范围,并使各项费用均纳入考核之中。

4.1.4.2营销费用考核包括但不限于下列指标,突出关注营销业绩、营销费用计划执行情况和营销费用使用效果,并将考核结果与年度绩效考核挂钩:
销售费用率=营销费用发生额/销售额×100%
营销费用预算发生率=(营销费用发生额/营销费用预算)/(实际销售
4
面积/计划销售面积)×100%
(虽未支付,但已签约合同额等费用计入营销费用发生额)
4.1.4.3按项目分解营销费用额度及分析、考评营销费用时,综合营销费用可按销售金额比例在各项目之间分摊。

4.2责任管理
4.2.1地区公司营销管理部为营销费用总体控制责任部门,负责根据营销计划编制营销费用预算并分解额度,实施、跟踪、督促营销采购的询价议价及合同的洽谈拟订,会同相关部门进行营销费用分析等。

4.2.2 地区公司财务与合同造价部门为营销费用总体控制的配合、监督责任部门,主要协助完善营销费用管理、审核营销费用预算及相关合同、分解控制额度。

其中财务管理部负责营销费用的归集与核算等,合同造价部侧重合同、成本的审核与监控。

4.2.3地区公司建筑设计部、工程技术部为专项营销费用控制的相关责任部门,主要对营销设施设计、建造、装修涉及的招投标、采购询价议价、合同洽谈拟订、费用结算及工期、质量、效果、过程等进行控制,并进行相关费用分析。

4.3过程控制
4.3.1营销类采购、印刷与营销设施设计、建造、装修等尽量应经过招投标、长期合作,建立集团或区域性战略合作伙伴,实行集中采购、印刷等。

(具体参见<营销协作单位管理规定>)
5。

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