金华市档案馆内设机构职责(2019)

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档案馆的职能职责

档案馆的职能职责

档案馆的职能职责
档案馆是收集、保护、整理和利用档案的专门机构。

它的职能职责主要包括以下几个方面:
一、收集档案
档案馆的首要职责是收集档案。

收集的档案包括各级政府机关、企事业单位、社会团体等机构所产生的各类文件和档案资料,以及个人、家族、企业等私人档案。

这些档案记录了社会生活的方方面面,是研究历史、文化、政治、经济等方面的重要资料。

二、保护档案
档案馆的另一个重要职责是保护档案。

档案馆要采取各种措施,防止档案的遗失、损坏、灭失和盗窃等情况的发生。

针对不同类型的档案,采取不同的保护措施,如环境控制、防潮、防火、防虫等。

同时,档案馆还要加强对档案的安全管理,建立档案借阅制度和档案查阅制度,保障档案的安全和完整。

三、整理档案
档案馆要对收集到的档案进行整理,使其更加有序、方便查阅。

整理工作包括分类、编目、装订、修补、复制等。

通过整理,档案馆可以更好地保存和利用档案资源。

同时,档案馆还要对档案的保密
性、真实性、完整性等方面进行审核和鉴定。

四、利用档案
档案馆的最终目的是利用档案。

档案馆要为社会提供档案查阅、复制、研究等服务。

档案馆要建立完善的档案利用制度,制定档案利用规定,保障公民的知情权、参政权、监督权等权利。

档案馆还要开展档案推广、宣传和教育工作,提高公众对档案的认识和利用水平。

档案馆作为一种文化机构,是历史文化遗产的重要载体。

它的职能职责不仅是收集、保护、整理和利用档案,更是推动文化遗产保护和传承的重要力量。

档案馆工作职责最全(精选16篇)

档案馆工作职责最全(精选16篇)

档案馆工作职责最全(精选16篇)档案馆工作职责最全篇11.宣传、贯彻和执行党的路线、方针、政策和档案信息工作的法律、法规。

2.负责本馆档案信息化建设的规划、建设与管理工作。

3.负责本馆计算机、网络及信息数据的安全管理,制定安全管理制度,对馆内各部门及工作人员的计算机及网络设备、信息数据安全工作进行技术指导、监督和检查。

4.负责本馆局域网的管理、维护,负责网站的管理、维护与数据更新。

5.负责本馆各类应用系统(软件)、数据库的开发、建设与管理。

6.负责本馆计算机及网络设备的管理工作,负责制订设备采购计划,并按批准的计划实施公开招标采购。

7.负责全馆计算机及网络设备的维修,为馆内各部丨,j及工作人员使用计算机及网络设备提供技术指导与咨询。

8.负责本馆藏档案的缩微制作工作。

9.承担馆领导交办的其他工作任务。

档案馆工作职责最全篇21.在馆长领导下,负责组织人事灼案室的业务管理工作。

2.负责人事稗案的现代化管理工作。

3.负责干部、职工档案的收集、鉴别、归档、整理、保管、转递、查(借)阅利用等档案业务工作。

4.负责人事档案的安全、保密工作。

档案馆工作职责最全篇31.熟悉馆藏,热情接待利用者,态度和葡。

2.验正利用者的证件,并对利用者介绍注意事项。

3.办理档案复印,出具档案证明手续。

4.做好档案利用情况的统计分析工作,收集档案利用情况反馈信息。

5.维护査阅室的秩序及检索工具的日常管理。

6.按规定收取利用档案费用。

7.完成领导交办的其他工作任务。

档案馆工作职责最全篇41.熟悉研究生材料归档范围。

2.负责研究生及评审等材料的接收、整理、装订、编目、保管和利用。

3.严格执行保密制度,借阅研究生材料须经研究生处同意。

档案馆工作职责最全篇51.熟悉馆藏,积极主动地提供利用服务,坚持查阅、借阅档案登记制度。

2.接受业务指导室移交的档案,做好库房管理工作,负责利用服务情况的统计。

3.保持库房内案卷整洁、有序、完好,做好案卷的保管、保护工作。

档案馆主要工作职责

档案馆主要工作职责

档案馆主要工作职责档案馆是一个重要的文化机构,它负责收集、整理、保存和提供档案、文献和信息资源,以支持学术研究、教育、社会服务等方面的工作。

档案馆的主要工作职责包括以下几个方面:一、收集档案和文献资源1. 收集政府部门、企业、组织以及个人的档案和文献资源,包括文件、图纸、照片、录音、录像等各类载体的信息资料。

2. 参与国家文件档案的收集工作,对重要公文、公报、会议记录等进行系统收集、整理和保存。

3. 开展档案征集工作,协调相关单位将其所属的重要档案资料和文献资料交档案馆保存。

4. 通过各种途径收集重要的历史文献、书籍等档案资料,充实档案馆的馆藏。

二、整理、编目和保存档案资料1. 对收集到的档案和文献资源进行整理,按照一定的分类和编目体系进行组织和管理。

2. 建立档案目录和检索系统,使之便于用户查阅和利用,确保档案资源的全面利用。

3. 对重要档案和文献资源进行酸性、除尘、防潮、防火等保护措施,确保档案的保存和利用安全。

4. 制定档案保存制度和档案修复规范,对损坏的档案资料进行修复和加固,保障档案资源的长期保存。

三、提供档案咨询和服务1. 为各级政府、企业、组织和个人提供档案咨询和档案服务,协助用户解决档案利用中的问题。

2. 组织开展档案宣传活动,宣传档案馆的馆藏资源和专业知识,提高社会对档案工作的认识和重视。

3. 向用户提供档案检索、查阅、复制和下载等档案服务,满足用户对档案信息的需求。

四、开展档案数字化工作1. 运用现代信息技术手段,将重要档案和文献资源进行数字化处理,建立数字档案馆。

2. 建立档案数据库,构建数字档案管理系统,提高档案信息资源的利用效率和便利性。

3. 保障数字档案的安全、可靠和长期保存,防止数据丢失、破坏和篡改。

五、开展档案研究和学术交流1. 开展档案学科研究,深入挖掘和利用档案资源,为学术研究提供实证资料。

2. 组织开展档案专题讲座、学术研讨会和国际交流活动,促进档案工作的学术交流和合作。

档案机构的职责是什么?

档案机构的职责是什么?

The direction of the tree is determined by the wind.精品模板助您成功(页眉可删)档案机构的职责是什么?导读:国家档案行政管理部门主管全国档案事业,对全国的档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。

县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业,并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。

《中华人民共和国档案法》合理的确立了档案机构的法定地位,堆在改革中进一步巩固、健全、完善各级各类档案机构,具有十分重要的意义。

国家档案行政管理部主管全国档案事业,对全国档案事业实行统筹规划,组织协调,统一调度,监督和指导。

第六条国家档案行政管理部门主管全国档案事业,对全国的档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。

县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业,并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。

乡、民族乡、镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导。

第七条机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员,负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实行监督和指导。

第八条中央和县级以上地方各级各类档案馆,是集中管理档案的文化事业机构,负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。

第九条档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,具备专业知识。

在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人,由各级人民政府给予奖励。

档案管理工作是一项重要的基础工作,是全面做好其他各项工作的前提条件,做好档案管理工作,必须按照统一领导、统一管理的原则,建立档案管理制度,明确专人,统一管理。

档案馆内设机构

档案馆内设机构

档案馆内设机构档案馆是保护和管理各种档案资料的专门机构,为了更好地展示和利用档案资源,档案馆通常会设立一些内部机构。

这些机构在档案馆的运作中起着重要的作用,包括文献收集、整理分类、数字化处理、研究与教育等方面。

本文将介绍档案馆内主要的几个机构及其职能。

一、收集与获取部门收集与获取部门是档案馆的基础部门,负责从各个渠道收集和获取各类档案资料。

该部门通过与政府机构、企业、个人等合作,收集和收购与国家和社会发展相关的重要档案资料。

并负责对收集到的资料进行初步整理和分类,确保档案资源的完整性和可靠性。

二、整理与编目部门整理与编目部门是档案馆的核心部门,它主要负责对收集到的档案资料进行整理和编目工作。

档案资料在整理过程中需要进行鉴定、排序、装订、编号等操作,以确保档案资料的完好和可检索性。

编目工作则是对档案资料进行详细描述,包括标题、作者、日期、地点等信息,以便用户在查阅时能够迅速定位所需档案。

三、数字化处理部门数字化处理部门是随着信息技术的发展而逐渐兴起的一个重要机构。

该部门利用先进的数字技术手段,将档案资料进行数字化处理,以便更好地保存和利用。

数字化处理包括扫描、图像处理、数据录入等工作,可以将纸质档案转化为电子档案,并通过网络等方式进行远程访问和传播。

四、研究与教育部门研究与教育部门是档案馆与学术界、教育界密切合作的桥梁。

该部门负责档案资源的研究和开发利用,推动档案学科的发展,并与相关院校合作,开展档案类课程的教学工作。

此外,研究与教育部门还会组织举办学术研讨会、培训班等活动,提高相关从业人员的专业素质和能力水平。

五、服务与推广部门服务与推广部门是档案馆面向公众的窗口,负责提供档案咨询、阅览、复制等服务。

该部门通过建立档案数据库、展览和推广活动等方式,向公众传播档案知识,提升档案资源的利用率和社会影响力。

该部门还会与旅游部门合作,将档案馆打造成为重要的旅游景点,吸引更多游客了解和体验档案文化。

总结:档案馆内设机构的设置和功能是为了保护、利用和推广档案资源,使其能够更好地服务于社会发展和公众需求。

档案室管理制度及职责(2篇)

档案室管理制度及职责(2篇)

档案室管理制度及职责档案室管理制度是指对组织内部的档案室进行规范管理的一套制度,包括档案保存、归档、检索、销毁等方面的规定。

下面是一些常见的档案室管理制度及职责:1. 档案室管理制度的制定:由组织的档案管理部门或相关负责人负责制定档案室管理制度,明确各种档案文件的保存期限、档案归档流程、档案室的开放时间等。

2. 档案室职责:档案室的职责包括接收、归档、保管、检索、借阅、销毁等。

具体包括:- 接收:档案管理员负责接收组织内各部门的档案文件,并做好登记和备案。

- 归档:将接收到的档案按照规定的分类和编码体系进行归档,确保档案的整齐有序。

- 保管:负责档案的安全保管,包括防火、防水、防霉、防盗等措施,并定期进行档案的检查和维护。

- 检索:负责提供档案的检索服务,根据用户的需求快速找到所需的档案文件。

- 借阅:负责档案的借阅管理,确保借阅者符合借阅条件,并妥善管理档案的借阅记录。

- 销毁:根据规定的保管期限,负责档案的销毁工作,确保档案的安全销毁。

3. 档案室管理制度的执行:各部门和人员要严格按照档案室管理制度的要求执行,不得私自移动、随意更改档案位置,确保档案的安全性和完整性。

4. 档案室的权限管理:档案室管理员要负责对档案室的进出管理,确保只有经过授权的人员才能进入档案室,并进行相关操作。

5. 档案管理培训:组织要定期开展档案管理培训,提高档案管理员的专业水平和管理能力,确保档案管理工作的质量。

总之,档案室管理制度及职责的目的是确保档案的有效管理,提高档案管理的效率和规范性,保护组织重要信息资产的安全和完整。

档案室管理制度及职责(二)一、档案室管理制度1. 档案室管理目标- 维护和管理公司档案,确保档案的完整性、准确性和安全性。

- 提供及时有效的档案查询与服务,支持公司的决策和运营。

2. 档案室组织架构- 档案室设有专门的管理人员负责日常管理和相关事务。

- 档案室可以根据需要配备档案管理专员,负责具体的档案管理工作。

档案馆工作职责

档案馆工作职责

档案馆工作职责
主要包括以下几个方面:
1. 档案管理:负责对各类档案进行收集、整理、鉴定、归档和保存。

包括对原始档案文件进行登记、编目、分类和索引,确保档案文件的完整性、准确性和可靠性;对电子档案进行数字化管理,确保数据的安全和可检索性。

2. 档案保护:负责制定和执行档案保护措施,防止档案文件的丢失、损毁、盗窃等。

包括制定档案保护政策、制定存储环境和设备的规范、定期进行档案检查和维护、修复受损档案文件等。

3. 档案利用:负责为用户提供档案的检索、查询、复制、借阅等服务。

包括编制和维护档案目录和索引系统,制定档案利用规定和流程,为用户提供咨询和参考服务,协助用户进行学术研究、教学活动等。

4. 档案研究:负责对档案进行研究和利用价值评估。

包括对档案文件的文献分析和整理、编撰档案研究成果、开展相关学术研究、参与档案数字化和电子化项目等。

5. 业务推广:负责扩大档案服务的影响力和知名度。

包括开展档案宣传和推广活动,与其他机构合作开展展览、讲座等,提高公众对档案工作的认识和了解。

6. 国际交流与合作:负责与国际档案机构和组织进行合作和交流。

包括参与国际档案学术会议、交流项目和合作研究,了解和学习国际先进的档案管理经验和技术。

7. 监督和评估:负责对档案工作进行监督和评估。

包括制定档案工作标准和评估指标,对档案工作进行定期检查和评估,发现问题并提出改进措施。

总之,档案馆的工作职责是管理、保护、利用和研究档案,提供档案服务和推广档案工作,促进档案事业的发展。

档案馆 岗位职责

档案馆 岗位职责

档案馆岗位职责一、岗位概述档案馆是一个专门负责收集、整理、保管以及管理各类档案资料的机构。

档案馆的岗位职责主要包括档案收集与整理、档案保管与管理、服务与调研等方面。

二、岗位职责详述1. 档案收集与整理- 收集各类重要文献、图片、照片、音视频等档案资料,遵循规范的分类标准;- 针对收集到的档案资料进行筛选、鉴定、排序,确保收集到的档案资料的准确性、完整性等方面的高标准;- 进行档案整理工作,包括分类编目、数字化处理、文件装订等,以便日后检索和利用;2. 档案保管与管理- 制定和执行档案保管管理制度,确保档案资料的安全性与可持续性;- 负责档案资料的仓库建设,包括仓库环境的控制、库房布局的规划、安全设施的设置等;- 对于重要的档案资料,进行防火、防水、防腐等保护措施,定期检查维护档案仓库设施;3. 服务与调研- 提供档案资料查询服务,包括内部人员的查询和外部用户的咨询等,确保查询效率和准确性;- 负责参与相关研究项目,提供档案资料相关的支持和咨询,为学术研究和社会调查等提供必要的信息;- 参与编写档案资料的展览、发表论文等宣传活动,提高档案馆的知名度和影响力;4. 协调沟通与合作- 与相关部门沟通协调,了解各部门的档案需求并配合提供相关支持;- 与外部机构、个人建立合作关系,进行档案交流、合作开展等工作;- 组织和参加相关会议和活动,提高档案工作的协同效能;三、岗位要求1. 具备档案学、图书情报学等相关专业的学历背景,有扎实的专业知识;2. 熟悉有关档案法律法规和相关档案标准,严格遵守档案管理规定;3. 具备良好的组织协调能力和沟通能力,能够有效处理内外部关系;4. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够独立开展工作;5. 具备较强的抗压能力,能够适应一定的工作强度和节奏;6. 具备良好的团队合作精神,积极融入团队,完成团队目标。

四、结语档案馆岗位职责的完成,是保证档案馆正常运行和档案资料有效管理的基础。

档案馆主要工作职责

档案馆主要工作职责

档案馆主要工作职责档案馆是保存和管理各种形式档案、资料和文献的机构,其主要工作职责包括收集、整理、分类、保管和利用档案资料,为用户提供咨询和借阅服务,以及进行档案数字化工作等。

下面就档案馆主要工作职责展开说明。

一、收集档案资料档案馆的首要任务是收集各种档案资料,包括政府机构、企事业单位、个人捐赠的文件、照片、录音、影像、电子文献等。

档案馆应向各部门、单位和个人主动征集档案资料,并通过购买、捐赠等方式不断丰富档案馆的馆藏,以便有关研究者和公众能够了解历史、开展学术研究和进行展览。

二、整理和分类档案馆收集到的档案资料需要经过整理和分类工作,确保档案的有序性和准确性。

这些工作包括对文献进行鉴定、著录和编目、组卷、编制索引、建立数据库等,使档案管理工作能够科学规范进行。

三、保管档案资料档案馆要对馆藏档案资料进行妥善保管,确保其安全、完整和可持续利用。

这包括对档案资料进行防火、防潮、防虫等措施,建立档案库房和保管设施,并进行定期的检查和维护工作,以确保档案资料的长期保存。

四、提供咨询和借阅服务档案馆是信息资源的重要提供者,要为用户提供咨询和借阅服务。

档案馆应当建立便捷高效的档案查询和借阅机制,为研究者、学生、政府机构和公众提供各种档案咨询和借阅服务,让用户能够方便地获取所需的档案资料,满足其学术、文化、生活等多方面的需求。

五、档案数字化工作随着信息技术的快速发展,档案数字化已成为档案馆重要的工作内容。

档案馆应当对馆藏档案资料进行数字化处理,并将其建立在电子数据库上,以便更好地保护、利用和传播档案文献,同时大幅度提高档案信息的利用效率。

以上就是档案馆的主要工作职责,档案馆通过不断的努力和创新,能够更好地为社会大众提供历史信息和学术资源,推动历史文化的传承和发展。

档案馆本部岗位、职责与分工模版

档案馆本部岗位、职责与分工模版

档案馆本部岗位、职责与分工模版档案馆是保管、整理和利用各类档案资料的机构,其本部岗位是指在档案馆总部设立的各类职位。

在档案馆本部,各个岗位有着不同的职责和分工,共同完成档案管理和服务的任务。

下面是档案馆本部岗位、职责与分工的模版。

一、档案馆馆长1. 职责:负责档案馆的全面管理和领导,制定并实施相关的发展战略和政策;组织、指导、协调各部门工作,保障档案管理和服务工作的有效实施;代表档案馆与其他机构及相关部门进行联络和协调;参与制定档案馆的年度预算及资金使用计划,并负责监督执行;负责档案馆的文化交流和国际合作;承担其他相关职责。

二、档案馆副馆长1. 职责:协助馆长开展档案馆的管理工作,负责组织、指导和监督档案馆各职能部门的工作;负责档案馆的规划和建设项目的实施和管理;参与制定档案馆的年度预算及资金使用计划,并负责监督执行;负责档案馆的科研、学术交流和人才培养工作;参与档案馆的文化交流和国际合作;承担其他相关职责。

三、档案馆部门负责人(包括综合部门、档案管理部门、文献研究部门、数字档案部门等)1. 职责:负责本部门的日常管理和运作;制定本部门的工作计划和工作流程;组织、指导、协调本部门的工作;负责本部门的绩效考核和人员培训;参与制定档案馆的年度预算及资金使用计划,并负责监督执行;参与档案馆的文化交流和国际合作;承担其他相关职责。

四、档案管理人员1. 职责:负责档案馆内各类档案资料的收集、整理和编目工作;负责编制和实施档案保管和利用的相关规定和制度;对档案资料进行鉴定、修整和装订;负责档案的调阅和借阅工作,并提供相关服务;参与档案数字化和电子档案的工作;承担其他相关职责。

五、文献研究人员1. 职责:负责档案馆内各种档案资料和文献的研究和整理工作;参与档案资料的编目和分类工作;参与档案的数字化和电子档案的工作;负责档案馆内各类研究项目的策划和实施;撰写相关的研究报告和论文;参与档案的展览和宣传工作;承担其他相关职责。

档案馆工作职责(精选19篇)

档案馆工作职责(精选19篇)

档案馆工作职责(精选19篇)档案馆工作职责篇11.熟悉基建类档案工作的基本原则和归档范围的确定。

2.贯彻、执行国家有关档案工作的方针、政策和法规,制定基建档案工作。

3.督促、指导、检查、协助基建部门做好基建文件材料的形成、积累、整理、归档工作,验收各有关部门移交的基建档案。

4.将收集、积累的基建档案材料整理、组卷、装订,做到组卷合理、编目清楚、标题准确、装订整齐。

5.根据基建枵案材料不同种类的特征,合理分类存放,便于平时借阅、利用和立卷归档。

6.积极组织开发基建灼案信息资源,充分发挥其作用。

档案馆工作职责篇21.汇编党政机关文件、政策、法令及专题档案。

2.围绕中心工作,编辑和公布有关方面的档案史料。

3.熟悉和研究本馆馆藏档案内容,编写大事记,组织沿革等档案参考资料。

4.参加编史修志工作。

5.撰写有关档案馆工作的介绍性、宣传性、教育性及学术研究性的文件。

6.承担构案馆方面的咨询工作。

7.完成领导交办的其他任务。

档案馆工作职责篇31.熟悉产品生产与科技开发类档案工作的基本原则和归档范围的确定。

2.制定产品生产与科技开发档案工作的规章制度。

3.指导、督促、检査技术文件材料的立卷归档工作。

4.负责产品与科技开发档案的接收、整理、保管、统计、鉴定、利用等业务工作。

5.执行国家有关科技保密制度,确保产品档案的安全,维护科技人员的合法权益。

档案馆工作职责篇41.协助馆长做好全馆各项工作。

2.负责档案馆整体业务建设,计划、组织、协调、指导、检查档案馆各岗位业务工作。

3.负责档案统计、固定资产管理,维修等办公室工作。

4.负责声像、出版档案的收(征)集、鉴定、整理、分类、编目、排架、保管、利用等业务工作及出版档案分室的业务指导、检查工作。

档案馆工作职责篇51.协助馆领导做好内外综合协调工作,认真做好上传下达工作。

2.做好调查研究,为馆领导提供决策参考;负责起草有关规章制度,协助馆领导做好档案馆的发展规划工作。

3.负责档案馆收发文工作,并做好文件材料归档工作。

档案馆本部岗位、职责与分工范文

档案馆本部岗位、职责与分工范文

档案馆本部岗位、职责与分工范文档案馆是一个负责收集、保管和利用各类档案资料的机构,它在维护社会公共利益、保护国家和社会利益以及推进文化传承和教育等方面具有重要作用。

档案馆的本部岗位主要包括馆长、副馆长、部门主任、科长、档案管理员、文书、保安等。

每个岗位都有其独特的职责和分工,下面分别介绍如下:1. 馆长:是档案馆的最高管理者,负责全面领导、管理和决策工作。

主要职责包括制定和实施档案馆的发展战略和规划,组织协调馆内各部门的工作,推动档案资料的采集、管理和利用,维护档案馆的声誉和形象等。

2. 副馆长:协助馆长进行日常管理和运营工作。

主要职责包括参与制定档案馆的发展战略和规划,协调馆内各部门的工作,处理各类突发事件和问题,代表馆长与外部单位和组织进行联络和交流等。

3. 部门主任:负责具体的部门管理和工作落实。

不同部门主要包括收集部门、管理部门、利用部门和保管部门等。

部门主任主要职责包括制定和实施部门的工作计划和任务,组织协调部门内部的工作,指导和培训下属员工,定期向馆长和副馆长汇报工作进展等。

4. 科长:负责部门内部的具体工作和业务。

科长主要职责包括指导和管理科员的工作,制定和分配具体的任务和工作计划,监督科员的工作进度和质量,解答科员的问题和困难,参与和协助部门主任完成工作任务等。

5. 档案管理员:负责档案资料的采集、整理、分类、编目和分发等。

主要职责包括收集各类档案资料,整理和编目档案资料,存储和保管档案资料,协助利用部门提供所需的档案资料等。

6. 文书:负责档案馆的行政和文书工作。

主要职责包括起草和撰写文件和公文,组织和协调会议和活动,处理来访电话和邮件等,协助馆长和副馆长处理日常事务等。

7. 保安:负责档案馆的安全和秩序维护。

主要职责包括巡视和监控馆内的安全情况,检查和控制进出馆的人员和物品,协助处理突发事件和紧急情况等。

以上是档案馆本部岗位的一些常见职责和分工,当然实际的岗位设置和职责分工还会根据档案馆的规模和工作需求进行调整和优化。

档案馆工作职责

档案馆工作职责

档案馆工作职责关于档案馆工作职责(通用9篇)工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任及达到岗位要求的标准,完成上级交付的任务。

以下是店铺帮大家整理的关于档案馆工作职责,希望能够帮助到大家。

档案馆工作职责篇11、贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策、法律和法规。

依据《灼案法》及上级主管部门的要求,规划和制定档案管理规章制度和实施细则。

2、积极争取有关职能部门的支持,使档案工作与职工的考核相结合,建立有效的控制机制和措施。

3、按照国家教委、省教育厅、盛市档案局的要求,负责对本单位的档案工作进行业务指导、监督和检查。

4、对全体兼职档案员进行业务培训,监督、指导全体兼职档案员收集、整理、归档工作。

5、完成每年各类档案的收集、整理、鉴定、立卷和归档工作。

集中统一管理本体的各门类档案。

6、按照既符合保密要求,又便于利用的原则,在确保档案安全的前提下,最大限度地利用开放相案。

7、提高服务质量和水平,积极开展多层次、多方位的档案信息开发与利用工作。

编制检索工具和汇编文件资料,优质高效地完成各类档案的査阅、借阅工作。

收集档案利用的反馈信息,编制档案利用效果汇编。

8、会同本单位有关部门对已超过保管期限的档案进行鉴定。

公布开放档案目录。

9、学习、研究和采用新技术,加快档案管理现代化步伐。

尽快实现电子文件的归档及全文检索,及时更新和完善档案网站。

10、参加本单位工程竣工、科研成果评审鉴定和设备、仪器开箱的文件材料验收工作。

11、参加各级档案部门组织的学术交流活动,提高业务水平,交流档案工作经验。

12、开展多种形式的宣传活动,加大宣传力度,强化全体员工的档案意识。

13、做好档案库房的维护与管理工作,确保档案的安全。

14、做好档案统计上报工作。

15、完成上级档案部门交办的档案业务工作和单位领导交办的临时工作。

档案馆工作职责篇21、努力学习马列主义理论和毛泽东思想,学习宣传和贯彻执行《档案法》、《六号令》,以及上级有关档案工作的方针、政策。

档案馆本部岗位、职责与分工

档案馆本部岗位、职责与分工

档案馆本部岗位、职责与分工
档案馆本部通常设立多个岗位,每个岗位都有相应的职责和分工。

以下是一些常见的档案馆本部岗位和相应的职责与分工:
1. 档案馆馆长:负责整个档案馆的管理和运营,包括决策和规划、资源调配、人员管理等。

2. 档案馆副馆长:协助馆长管理档案馆的各项工作,特别是负责具体的项目和任务的实施。

3. 档案馆办公室主任:负责档案馆的行政工作,包括文件管理、收发公文、人员统计等。

4. 档案馆资源部门负责人:负责档案馆的资源管理工作,包括档案文献的收集、整理和保管,电子档案的管理等。

5. 档案馆服务部门负责人:负责档案馆的服务工作,包括档案的查询、借阅和咨询服务,档案展览和教育活动等。

6. 档案馆技术部门负责人:负责档案馆技术工作,包括电子档案系统的建设和维护,数字化处理和信息化应用等。

7. 档案馆保安部门负责人:负责档案馆的安全保卫工作,包括保护档案文献的安全,维护档案馆的秩序和安全。

8. 档案馆宣传部门负责人:负责档案馆的宣传和推广工作,包括宣传资料的编写和发布,档案馆活动的宣传和报道等。

9. 档案馆项目部门负责人:负责档案馆的项目管理工作,特别是与政府、企事业单位合作的项目的筹划和实施。

以上是一些常见的档案馆本部的岗位和职责分工,具体岗位设置还会根据档案馆的规模、性质和需求进行调整。

档案馆主要工作职责

档案馆主要工作职责

档案馆主要工作职责档案馆是一个重要的文化机构,其主要职责是收集、保管、整理和提供档案资料,以便公众和研究者能够进行信息检索和研究。

以下是关于档案馆主要工作职责的2000字报告:一、档案馆的概况档案馆是一个专门管理和保管各类档案资料的机构,不同类型的档案馆可能会围绕不同的主题和素材展开工作。

档案馆的工作职责主要包括档案资料的收集、整理、保管、存档、检索和利用,为研究者、政府机构、企业和公众提供档案服务,促进国家、社会、企业和个人的历史、文化、科学和教育事业的发展。

二、档案馆的收集工作1. 了解和收集档案资料:档案馆需要与相关的机构、企业、组织和个人建立联系,了解他们产生的档案资料,并进行收集工作。

这可能包括政府机构、企业单位、学术研究机构、社会团体和个人档案等。

2. 选择和鉴定档案资料:档案馆需要根据其收藏政策和工作重点,选择和鉴定收集到的档案资料,确定其保留和整理的价值,并进行分类与归档。

三、档案馆的整理工作1. 编制档案目录和索引:档案馆需要对收集到的档案资料进行编目和索引工作,建立详细和准确的档案目录和检索系统,以方便用户的查阅和利用。

2. 档案资料的处理和保护:档案馆需要采取合适的措施,对档案资料进行处理和保护,包括清洁、修复、复制、装订和数字化等工作,确保档案资料的保存和利用价值。

四、档案馆的保管工作1. 档案资料的存放和管理:档案馆需要建立适当的档案存储设施,包括库房、防火、防水、防潮和防虫措施等,确保档案资料得到妥善的保存和管理。

2. 档案资料的保密和安全:档案馆需要建立合适的档案保密和安全制度,包括保密管理、安全监控、防盗和保险等措施,确保档案资料的机密性和安全性。

五、档案馆的利用工作1. 服务对象:档案馆的服务对象包括政府机构、企业单位、学术研究机构、社会团体和公众个人等各类用户,需要为不同的用户提供不同的服务。

2. 提供检索和查询服务:档案馆需要建立便利的检索和查询系统,为用户提供档案资料的查询服务,并提供档案复制、提供咨询和解答研究问题等服务。

档案馆内设机构

档案馆内设机构

档案馆内设机构档案馆是一个专门负责收集、整理、保管和利用档案的机构。

为了更好地开展工作,档案馆内设有多个机构,每个机构都承担着不同的职责和任务。

以下将对档案馆内设机构进行介绍。

一、收集部门收集部门是档案馆内最基础的机构之一,其主要职责是负责收集各类档案资料。

这些档案资料包括历史文献、官方文件、个人档案等,通过多种途径获取,如购买、接收捐赠、调查研究等。

收集部门还要对收集到的档案资料进行初步筛选和鉴定,确保其真实性和可信度。

二、整理部门整理部门是档案馆内的重要机构之一,其主要任务是对收集到的档案资料进行整理和分类。

整理部门要依据一定的规范和标准,对档案资料进行分类、目录化和编制档案目录。

通过整理工作,可以提高档案资料的利用效率,方便用户查找和利用所需的档案信息。

三、保管部门保管部门是档案馆内的核心机构,其主要职责是负责档案资料的保管和保存工作。

保管部门要制定有效的保管措施,确保档案资料的安全和完整性。

这包括环境控制、防火防灾、防盗防伪等方面的工作。

保管部门还要制定档案的借阅和查阅规定,确保档案的利用既方便又安全。

四、修复部门修复部门是档案馆内的特殊机构,其主要任务是对受损档案资料进行修复和保护。

档案资料长期保存容易受到虫蛀、湿气、酸性物质等的侵蚀,导致纸张发黄、破损等问题。

修复部门要运用专业的修复技术,对这些受损档案资料进行修复和保护,延长其使用寿命,确保档案的可持续利用。

五、数字化部门随着信息技术的发展,数字化已成为档案工作的重要方向。

数字化部门是档案馆内的新兴机构,其主要任务是将纸质档案转化为电子档案,以提高档案的利用效率和便利性。

数字化部门要使用专业的扫描设备和软件,将档案资料进行数字化处理,并建立起相应的档案管理系统。

数字化的档案可以通过网络进行远程查阅和利用,方便用户获取所需的档案信息。

六、研究部门研究部门是档案馆内的学术机构,其主要任务是开展档案研究和学术交流工作。

研究部门要组织学术研讨会、研究课题等活动,促进档案学科的发展和进步。

档案馆主要工作职责

档案馆主要工作职责

档案馆主要工作职责档案馆是保管、整理、展示和利用各类档案文件的机构,主要负责保护历史文化遗产、促进学术研究和社会文化发展。

档案馆的主要工作职责涉及多方面,包括档案保管、整理、数字化、展示、宣传等诸多方面。

本文将重点介绍档案馆的主要工作职责,希望能够给读者一个全面的了解。

一、档案保管和管理档案馆的主要职责之一是对各类档案文件进行保管和管理。

这包括接收、整理、分类、目录化各种档案文件,确保档案的完整性和安全性。

档案馆还需要建立健全的档案管理制度,确保档案的合规性和透明性。

在保管档案文件过程中,档案馆还需要进行有效的保护和防火、防水等措施,确保档案的长期保存和利用。

二、档案整理和研究档案整理和研究是档案馆的另一个主要职责。

档案馆需要对收集到的各类档案文件进行整理和分类,以便于后续的利用和研究。

在整理过程中,档案馆需要建立档案目录和检索系统,方便用户查询和利用档案。

档案馆还需要积极开展档案研究工作,推动档案信息的挖掘和利用,促进学术研究和社会文化发展。

三、数字化和信息化随着科技的发展,数字化和信息化已成为档案馆的重要工作职责之一。

档案馆需要对档案文件进行数字化,建立电子档案库和信息化系统,以便于档案信息的存储、管理和利用。

数字化和信息化还能够提高档案馆的服务效率和水平,推动档案工作的现代化和智能化。

四、档案展览和宣传档案馆还需要积极开展档案展览和宣传工作,将珍贵的档案文件向公众展示和传播。

通过举办各类档案展览和宣传活动,档案馆可以增强公众对历史文化的认识和了解,促进社会文化传承和发展。

档案馆还可以通过宣传工作,提升自身的社会形象和知名度,吸引更多人参与档案工作和利用档案信息。

五、档案教育和培训档案馆还需要积极开展档案教育和培训工作,提高社会公众对档案文化的认识和理解。

通过举办各类档案知识普及和培训活动,档案馆可以帮助公众了解档案工作的重要性和价值,并促进档案信息的利用和传承。

档案馆还需要积极开展档案保护和管理的培训工作,提升档案工作者的专业素养和水平。

档案馆内设机构

档案馆内设机构

档案馆内设机构一、档案馆概述档案馆是负责收集、整理、保管和利用各类档案的专门机构。

为了更好地开展工作,档案馆内设有多个机构,各个机构分工明确,互相配合,共同推动档案事业的发展。

二、馆务部馆务部是档案馆的管理机构,负责协调和组织档案馆内部的工作。

馆务部负责制定和实施档案馆的发展规划和工作计划,协调各个机构之间的合作,推动档案馆的各项工作顺利进行。

三、收集与整理部收集与整理部是档案馆的重要组成部分,负责收集各类档案资料,并对其进行整理和分类。

收集与整理部与其他机构密切合作,通过收集和整理档案资料,为后续的保管和利用工作打下基础。

四、保管与修复部保管与修复部是负责档案资料的保管和修复工作的机构。

档案馆内的档案资料数量庞大,保管与修复部需要制定科学的保管措施,确保档案资料的完好无损。

同时,保管与修复部还负责对损坏的档案资料进行修复工作,以保护档案资料的完整性和可读性。

五、数字化部随着科技的发展,数字化已成为档案馆工作的重要方向。

数字化部负责将纸质档案资料进行数字化处理,以提高档案的利用效率和保护档案资料的安全性。

数字化部需要具备先进的数字化设备和专业的技术人员,确保数字化工作的顺利进行。

六、利用与服务部利用与服务部是档案馆与社会公众之间的桥梁。

利用与服务部负责为公众提供档案资料的查询、复制和借阅服务。

利用与服务部还负责开展档案文化宣传和教育活动,提高公众对档案事业的认识和参与度。

七、研究与学术交流部研究与学术交流部是档案馆内负责研究和学术交流工作的机构。

研究与学术交流部组织开展档案研究项目,推动档案学科的发展,并与国内外相关机构开展学术交流与合作,提高档案学术水平和国际影响力。

八、档案宣传部档案宣传部负责档案馆的宣传工作。

档案宣传部通过多种渠道和方式向公众宣传档案馆的工作成果和价值,提高公众对档案事业的认识和关注度。

档案宣传部还负责编撰和出版相关宣传资料,扩大档案馆的影响力和知名度。

九、国际合作与交流部国际合作与交流部是档案馆内负责开展国际合作与交流工作的机构。

档案室管理制度及职责模版(二篇)

档案室管理制度及职责模版(二篇)

档案室管理制度及职责模版档案室是一个组织内非常重要的部门,负责管理和维护组织的各类档案资料。

为了确保档案室的管理工作能够得到有效的执行和监督,制定一套完善的档案室管理制度和明确的职责模版是非常必要的。

下面将详细介绍档案室管理制度和职责模版的内容。

一、档案室管理制度1. 组织机构设置1.1 档案室设立- 档案室应成立独立的部门,直接隶属于上级主管部门。

- 档案室的设立应有明确的机构设置,包括档案室主任、副主任、档案管理员等职务。

1.2 档案室管理机构- 档案室设立一个管理委员会,由档案室主任、副主任及其他相关人员组成。

- 管理委员会负责决策、规划和监督档案室的工作。

2. 档案管理流程2.1 档案收集与整理- 档案管理员负责收集各类档案资料,并按照规定的分类和目录进行整理。

- 档案应按照日期、名称、编号等方式进行标识和归档。

2.2 档案借阅与归还- 档案管理员负责接受借阅申请,并按照规定的流程进行审批和办理借阅手续。

- 借阅者在使用完档案后,应及时归还,并进行相应的登记和核对。

2.3 档案保存与销毁- 档案管理员负责对档案的保存期限进行监督和管理,确保档案资料的有效性和完整性。

- 档案到期后,应按照规定的程序和流程进行销毁或转移。

3. 档案安全管理3.1 档案室安全防范- 档案室应设立安全管理制度,包括防火、防灾和防盗等方面的规定和措施。

- 档案室应进行定期的安全检查和巡视,确保档案资料的安全性。

3.2 档案权限管理- 档案管理员负责对档案资料的访问权限进行管理和控制,确保只有授权人员才能查阅和使用。

- 档案权限应根据职责和需要进行分级管理,避免信息泄露和滥用。

二、档案室职责模版1. 档案室主任职责- 组织制定和完善档案室管理制度和工作流程。

- 负责档案室的日常管理和运营工作。

- 监督档案室工作人员的工作质量和效率。

- 协调上级主管部门和其他部门之间的沟通和协作。

2. 档案室副主任职责- 协助主任负责档案室的日常管理和运营工作。

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金华市档案馆内设机构职责(2019)
一、办公室
1.负责党组会、馆长办公会、全馆干部职工大会的日常事务,做好馆中心组理论学习安排;
2.负责思想政治、党风廉政建设、作风效能、政务公开、行政管理和机关日常事务,做好处室间的协调工作;
3.负责综合性工作的调研、重大活动的组织协调和重要文件的起草、文电收发、公文处理、档案管理、机要保密等工作;
4.负责组织人事、干部教育培训、机构编制、劳动工资和退休干部的管理服务工作;
5.负责档案宣传工作的组织协调、摄影摄像、信息编发等工作;
6.负责大事记的编写;
7.牵头负责省、市相关部门对馆的考核和馆内部考核工作;
8.负责财务管理、固定资产管理、统计工作,协调各处室做好政府采购工作;
9.负责安全消防、后勤保障、物业管理等工作;
10.负责综治信访、平安创建、低碳节能、垃圾分类、社区共建、文明城市创建及阶段性创建工作;
11.负责清廉金华教育基地的经费管理、人员保障、设备维护及后勤管理。

12.组织开展馆际合作和对外交流;
13.完成馆领导安排的其他工作任务。

二、业务指导处
1.负责拟订进馆单位档案接收计划和方案并组织实施;
2.负责指导各进馆单位档案收集、整理、保管、利用、数字化工作,确保档案质量;
3.负责市重大活动档案的收集和指导工作;
4.负责档案的接收工作,做好进馆单位档案实体的质量检查及档案实体与数字化成果的匹配度检查,反馈待移交档案的质检结果和整改意见,签署档案接收意见,办理移交手续;
5.根据需要开展非进馆单位的档案业务指导;
6.受市档案局委托,对各进馆单位的档案安全和档案管理工作进行监督和指导;
7.做好档案服务机构的技术指导;
8.牵头本馆档案馆业务建设评价工作;
9.负责法治建设、普法和法律顾问的联络协调工作;
10.完成馆领导安排的其他工作任务。

三、保管利用处
1.负责移交进馆档案、图书资料、期刊杂志的清点、消毒、上架入库及相关目录的整理工作;
2.负责现行文件的整理编目、开放查阅;
3.负责满30年的馆藏文书档案和上级明确规定需开放的电子档案开展开放鉴定工作,并向社会开放;
4.负责档案库房的日常管理,设施设备有异常及时向信息技术处反馈。

5.负责馆藏档案实体数量的清点和档案实体进出库的管理,做好实体档案资料的统计、分析、上报等工作;
6.负责档案馆指南的编制工作;
7.负责档案资料查阅利用工作,及时办理远程查档需求;
8.负责本馆“最多跑一次”改革、无证明城市及“长三角一体化”查档等相关工作;
9.承担依申请公开政府公开信息的查阅工作;
10.面向社会征集征购对国家和社会具有长久保存价值的档案资料,接收社会捐赠的重要档案资料,并整理消毒入库上架;电子版的档案资料交电子档案管理处管理。

11.负责重要档案抢救保护和开发工作,做好与国家局、省局的对接、联络工作;
12.负责馆校合作,承担金职院、浙师大、教育学院、科贸学院等大专院校学生的实训联系管理等工作;
13.负责青少年档案教育实践基地管理工作,承担中小学生来馆的档案体验工作。

14.完成馆领导安排的其他工作任务。

四、电子档案管理处
1.协助拟订进馆单位电子档案接收计划和方案,并组织实施;
2.负责市本级及婺城区、金东区、开发区重要公共数据、电子档案的接收、技术指导、长久保存和日常管理;
3.负责市本级、婺城区、金东区、开发区移交进馆档案数字化成果的质量检测、数据挂接和备份工作;
4.负责各进馆单位档案的日常备份工作;
5.负责馆藏档案数字化数据化工作,做好馆藏档案数字化成果的质量检测、数据挂接和永久保存;配合保管利用处做好馆藏档案数字化成果在虚拟档案馆的上架入库、查阅利用数据保障等工作;
6.牵头本馆数字档案馆的创建工作;
7.负责档案资源总库的管理;
8.负责涉密档案数字化成果的监管;
9.牵头市档案资料目录中心建设,开展档案目录的整理、审核、保管、保存、统计、备份等各项基础业务工作;
10.负责制定档案数据备份方案,定期做好档案数据近线、离线备份和备份载体到期前的数据转换和迁移工作;
11.负责馆藏档案数字化成果与档案形成单位的共建共享;
12.负责电子档案的统计、分析、上报工作;
13.完成馆领导安排的其他工作任务。

五、信息技术处
1.负责本馆档案信息化工作;
2.负责本馆软件系统建设、运维和日常管理,包括网站、微信公众号、OA系统、电子文件管理统一平台等;
3.负责本馆硬件设备的更新、运维和日常管理,包括机房设备、办公电脑、打印机等;
4.负责本馆网络建设、运维和日常管理,包括局域网、政务外网、政务云、政务内网等;
5.配合做好其他信息系统与电子文件管理统一平台和省交换平台的归档对接和数据迁移工作。

6.负责馆库及各展厅专业设备的配置和运维管理工作,包含库房空调、安保监控、密集架、消毒杀虫设备、多媒体设备等,配合办公室做好电子类资产的管理;
7.负责本馆电子照片档案、视频档案的收集、上传和管理;
8.负责档案保护工作,做好档案修复、复制等工作;
9.负责馆藏重要档案异地异质备份和县(市)档案来我馆备份工作;
10.配合保管利用处做好“最多跑一次”改革、无证明城市、长三角一体化查档及档案开放利用等工作的技术保障;
11.开展档案学术理论研究;
12.负责扶贫结对、双拥工作;
13.完成馆领导安排的其他工作任务。

六、编研文化处
1.负责档案文化建设,组织档案文化活动,负责“6.9”国际档案日的总策划和总协调;
2.负责馆藏档案资料的分析研究,拟订编研和展陈计划并组织实施;
3.编纂、出版档案史料;
4.负责向社会公布馆藏重要档案资料;
5.负责举办档案馆主题展(固定展)和各类临时展,并做好展陈的参观组织和接待工作;
6.组织实施金华记忆工程,突出红色记忆工程建设;
7.承担档案馆爱国主义教育基地、社科教育等基地和清廉金华教育基地、金华市城市荣誉档案室的建设、接待、讲解和日常管理工作;
8.参与地方史志、年鉴编撰工作;
9.完成馆领导安排的其他工作任务。

金华市档案馆
2019年7月12日
(本资料非正式文件,仅供参考。

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