金华市档案馆内设机构职责(2019)

金华市档案馆内设机构职责（2019）

一、办公室

1.负责党组会、馆长办公会、全馆干部职工大会的日常事务，做好馆中心组理论学习安排；

2.负责思想政治、党风廉政建设、作风效能、政务公开、行政管理和机关日常事务，做好处室间的协调工作；

3.负责综合性工作的调研、重大活动的组织协调和重要文件的起草、文电收发、公文处理、档案管理、机要保密等工作；

4.负责组织人事、干部教育培训、机构编制、劳动工资和退休干部的管理服务工作；

5.负责档案宣传工作的组织协调、摄影摄像、信息编发等工作；

6.负责大事记的编写；

7.牵头负责省、市相关部门对馆的考核和馆内部考核工作；

8.负责财务管理、固定资产管理、统计工作，协调各处室做好政府采购工作；

9.负责安全消防、后勤保障、物业管理等工作；

10.负责综治信访、平安创建、低碳节能、垃圾分类、社区共建、文明城市创建及阶段性创建工作；

11.负责清廉金华教育基地的经费管理、人员保障、设备维护及后勤管理。

12.组织开展馆际合作和对外交流；

13.完成馆领导安排的其他工作任务。

二、业务指导处

1.负责拟订进馆单位档案接收计划和方案并组织实施；

2.负责指导各进馆单位档案收集、整理、保管、利用、数字化工作，确保档案质量；

3.负责市重大活动档案的收集和指导工作；

4.负责档案的接收工作，做好进馆单位档案实体的质量检查及档案实体与数字化成果的匹配度检查，反馈待移交档案的质检结果和整改意见，签署档案接收意见，办理移交手续；

5.根据需要开展非进馆单位的档案业务指导；

6.受市档案局委托，对各进馆单位的档案安全和档案管理工作进行监督和指导；

7.做好档案服务机构的技术指导；

8.牵头本馆档案馆业务建设评价工作；

9.负责法治建设、普法和法律顾问的联络协调工作；

10.完成馆领导安排的其他工作任务。

三、保管利用处

1.负责移交进馆档案、图书资料、期刊杂志的清点、消毒、上架入库及相关目录的整理工作；

2.负责现行文件的整理编目、开放查阅；

3.负责满30年的馆藏文书档案和上级明确规定需开放的电子档案开展开放鉴定工作，并向社会开放；

4.负责档案库房的日常管理，设施设备有异常及时向信息技术处反馈。

5.负责馆藏档案实体数量的清点和档案实体进出库的管理，做好实体档案资料的统计、分析、上报等工作；

6.负责档案馆指南的编制工作；

7.负责档案资料查阅利用工作，及时办理远程查档需求；

8.负责本馆“最多跑一次”改革、无证明城市及“长三角一体化”查档等相关工作；

9.承担依申请公开政府公开信息的查阅工作；

10.面向社会征集征购对国家和社会具有长久保存价值的档案资料，接收社会捐赠的重要档案资料，并整理消毒入库上架；电子版的档案资料交电子档案管理处管理。

11.负责重要档案抢救保护和开发工作，做好与国家局、省局的对接、联络工作；

12.负责馆校合作，承担金职院、浙师大、教育学院、科贸学院等大专院校学生的实训联系管理等工作；

13.负责青少年档案教育实践基地管理工作，承担中小学生来馆的档案体验工作。

14.完成馆领导安排的其他工作任务。

四、电子档案管理处

1.协助拟订进馆单位电子档案接收计划和方案，并组织实施；

2.负责市本级及婺城区、金东区、开发区重要公共数据、电子档案的接收、技术指导、长久保存和日常管理；

3.负责市本级、婺城区、金东区、开发区移交进馆档案数字化成果的质量检测、数据挂接和备份工作；

4.负责各进馆单位档案的日常备份工作；

5.负责馆藏档案数字化数据化工作，做好馆藏档案数字化成果的质量检测、数据挂接和永久保存；配合保管利用处做好馆藏档案数字化成果在虚拟档案馆的上架入库、查阅利用数据保障等工作；

6.牵头本馆数字档案馆的创建工作；

7.负责档案资源总库的管理；

8.负责涉密档案数字化成果的监管；

9.牵头市档案资料目录中心建设，开展档案目录的整理、审核、保管、保存、统计、备份等各项基础业务工作；

10.负责制定档案数据备份方案，定期做好档案数据近线、离线备份和备份载体到期前的数据转换和迁移工作；

11.负责馆藏档案数字化成果与档案形成单位的共建共享；

12.负责电子档案的统计、分析、上报工作；

13.完成馆领导安排的其他工作任务。

五、信息技术处

1.负责本馆档案信息化工作；

2.负责本馆软件系统建设、运维和日常管理，包括网站、微信公众号、OA系统、电子文件管理统一平台等；

3.负责本馆硬件设备的更新、运维和日常管理，包括机房设备、办公电脑、打印机等；

4.负责本馆网络建设、运维和日常管理，包括局域网、政务外网、政务云、政务内网等；

5.配合做好其他信息系统与电子文件管理统一平台和省交换平台的归档对接和数据迁移工作。

6.负责馆库及各展厅专业设备的配置和运维管理工作，包含库房空调、安保监控、密集架、消毒杀虫设备、多媒体设备等，配合办公室做好电子类资产的管理；

7.负责本馆电子照片档案、视频档案的收集、上传和管理；

8.负责档案保护工作，做好档案修复、复制等工作；

9.负责馆藏重要档案异地异质备份和县（市）档案来我馆备份工作；

10.配合保管利用处做好“最多跑一次”改革、无证明城市、长三角一体化查档及档案开放利用等工作的技术保障；

11.开展档案学术理论研究；

12.负责扶贫结对、双拥工作；

13.完成馆领导安排的其他工作任务。

六、编研文化处

1.负责档案文化建设，组织档案文化活动，负责“6.9”国际档案日的总策划和总协调；

2.负责馆藏档案资料的分析研究，拟订编研和展陈计划并组织实施；

3.编纂、出版档案史料；

4.负责向社会公布馆藏重要档案资料；

5.负责举办档案馆主题展（固定展）和各类临时展，并做好展陈的参观组织和接待工作；

6.组织实施金华记忆工程，突出红色记忆工程建设；

7.承担档案馆爱国主义教育基地、社科教育等基地和清廉金华教育基地、金华市城市荣誉档案室的建设、接待、讲解和日常管理工作；

8.参与地方史志、年鉴编撰工作；