仓库管理规章制度及流程2

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工厂生产仓库管理流程及制度(三篇)

工厂生产仓库管理流程及制度(三篇)

工厂生产仓库管理流程及制度包括以下内容:1. 入库管理流程:- 接收货物:由仓库管理员接收到待入库的货物,并进行验收,确认是否符合要求。

- 登记记录:将验收合格的货物进行登记,包括货物名称、数量、入库日期等信息,并为每个货物分配一个唯一的货物编号。

- 标识存放位置:根据货物的属性和特点,将货物分门别类、进行分类标识,并确定存放位置。

- 入库操作:将货物按照规范进行存放,确保安全、便于管理和取用。

2. 出库管理流程:- 领料申请:生产线下的相关部门根据生产计划和物料需求,提交领料申请单。

- 审批审核:仓库管理员对领料申请单进行审核,确认是否符合需求,并进行批准或拒绝。

- 出库操作:仓库管理员根据批准的领料申请单,按照指定规范进行货物出库操作,并记录出库数量和日期等信息。

- 出库记录:将出库操作记录至系统或手工出库单上,包括货物名称、数量、出库日期等信息。

3. 盘点管理流程:- 盘点计划制定:制定定期盘点计划,并通知相关人员,确定盘点的物料、时间和范围等要素。

- 盘点操作:仓库管理员按照盘点计划,对仓库内的存货进行实际盘点,核对实际库存和系统库存是否一致。

- 盘点调整:如发现库存与系统不一致的情况,及时进行调整,更新系统库存信息,并记录盘点差异。

- 盘点报告:生成盘点报告,包括盘点结果、差异情况、原因分析和改进措施,并上报相关部门进行处理。

4. 其他管理制度:- 质量管理制度:确保仓库管理流程符合质量标准,货物存储环境符合要求,避免货物损坏或污染。

- 安全管理制度:制定安全操作规范,确保仓库工作场所安全,预防事故发生。

并进行安全教育培训,提高员工安全意识。

- 温湿度管理制度:为需要特殊环境条件的货物,制定相应的温湿度管理制度,确保货物质量不受影响。

- 库存管理制度:制定合理的库存管理政策和指标,包括最大库存量、最低库存量和安全库存量等,确保供需平衡。

以上是一个大致的工厂生产仓库管理流程及制度,具体的实施方式和制定标准需根据具体工厂的情况和管理需求来制定。

仓库管理制度及流程10篇

仓库管理制度及流程10篇

仓库管理制度及流程10篇仓库管理制度及流程篇1一、仓库管理员必需仔细查核物品数量,物品的名称、生产日期、合格证等验收工作,拒绝接受过期食品和质量不合格的新产品,及无厂家名称、联系地址,无生产许可证,无生产日期、卫生许可证、合格证等“三无”物品,如因疏忽发生责任事故,应担当责任。

二、妥当保管好食堂全部的物品,及设备造册记下,对选购的进仓和不进仓食品必需严格验收,办理收料入库手续和出库手续,按名称、入库时光的先后挨次罗列和领取,并建账备查。

三、必需做到每日检查库存和记下好账簿,准时将出入库物品价格输入电脑帐户,做到帐实相符。

对库中需要补充的物品应准时通知选购人员予以选购。

四、做好当日进出仓物品的统计,遵照财务审核要求,仔细做好每月月末的盘点工作。

五、强化仓库的平安管理,做好防火、防盗工作,不得在仓库内使用明火,检查库内是否有无存在平安隐患,如有应准时上报处理,检查好门窗是否牢固、门销是否损坏,并准时通知修理和加固。

同时做好闲杂人员不得入内的工作。

六、完美物品领用手续,严格控制、强化领用审核,避开造成铺张;强化防鼠、防霉、防潮以及卫生等工作,确保仓库环境干净有序。

七、妥当保管贵重物品,造成仓库物品走失、短斤少两必需赔偿,严峻的追究其责任,并予以辞退。

仓库管理制度及流程篇21、库房有专人负责,仓库内要定期清扫,保持仓库、货架清洁卫生,常常开窗或用通风设备通风,保持干燥。

2、主食、副食分库存放,食品与非食品不能混放,食品仓库内不得存放有毒有害物品,不得存放个人物品和杂物。

3、做好食品数量、质量合格证实或检疫证实的检查验收工作。

__变质、发霉生虫、搀杂搀假、质量不新奇的食品,无卫生许可证的生产经营者提供的食品,未索证的食品不得验收入库。

4、食品按类别、品种等分架,隔墙、整齐离地摆放,散装食品及原料储存容器加盖密封,同时常常检查,防止霉变。

5、肉类、水产品、禽蛋等易腐食品应分离冷藏储存。

用于保存食品的冷藏设备,必需贴有显然的`标识并有温度显示装置。

仓库库房管理规章制度及流程

仓库库房管理规章制度及流程

仓库库房管理规章制度及流程仓库库房管理规章制度及流程【7篇】库房是指用于存放商品的房屋。

库房主要用于存放怕雨雪、怕风日,要求保管条件比较好的商品。

以下是小编准备的仓库库房管理规章制度及流程范文,欢迎借鉴参考。

仓库库房管理规章制度及流程【篇1】1、目的本制度对于仓库的收、发、存、管作了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出,储存时不变质、不损坏、不丢失。

2、适用范围适用于原料库和成品库及待处理品库的管理。

3、职责3、1原料仓管员负责原材料、外协品、半成品的收、发、管工作。

3、2成品仓管员负责成品的收、发、管工作以及被退回的货物的前期验收。

3、3待处理品仓管员负责待处理品的收、发、管工作。

4、入库管理4、1原材料、外协品、半成品的入库4、1、1原材料、外协品到公司后,由仓管员指定放置于仓库待验区内,大宗的货物能够直接放在仓库合格区内(左栈板上码垛存放),但应做出“待验”标识。

然后,仓管员按《过程和产品的监视和测龋,孝序》的规定进行到货验证和报验。

验证的资料包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。

经验证合格的,仓管员提交《采购收料通知》报质管部检验;经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。

4、1、2库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后,应及时办理入库手续,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放,已放在仓库合格区的待验品,应将“待验”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时,应按规定做出不合格标识,等待不合格品审理。

接到《不合格品评审表》后按处置结论执行。

4、1、3采购部打印“采购收料通知单”交生产部库管员作为收货入库凭证。

4、1、4半成品经检验合格后,检验结论为“合格”的产品生产部打印入库单到半成品库办理半成品入库手续。

仓管员应核对丰成品的品名、型号、数量、批号、生产日期,确认无误后方可入库。

4、2成品入库4、2、1检验结论为“合格”的产品,生产部打印《入库单)到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,仓管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,贴合要求的方可入库。

仓库流程管理规章制度模板

仓库流程管理规章制度模板

仓库流程管理规章制度模板第一章总则第一条为了规范和加强仓库流程管理,提高仓库工作效率和管理水平,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本公司所有仓库的管理工作,包括仓库设备的管理、物资的入库和出库管理、库存管理、仓库清洁与整理等方面。

第三条本规章制度是仓库管理的基本准则,必须严格遵守,凡是违反本规章制度的行为,将依法追究责任。

第四条仓库管理员必须严格遵守本规章制度,加强对仓库的管理,确保物资的安全和完好。

第五条本规章制度由仓库管理部门负责管理和执行,经公司领导小组审批后正式施行。

第二章仓库设备管理第六条仓库设备必须按照规定使用,如有损坏或故障应及时报修,并在维修期间暂停使用。

第七条仓库设备定期检查,保证设备的正常运转,保障仓库的日常运作。

第八条仓库设备的使用人员必须经过培训合格,严禁未经批准擅自操作。

第九条仓库设备使用人员在使用设备时应注意安全,确保自己和他人的安全。

第十条仓库设备尽量不要超时使用,工作完毕应及时关闭设备,避免浪费电力资源。

第十一条仓库设备的维护保养工作由专职维护人员负责,对设备运行情况进行定期检查和保养。

第三章物资的入库和出库管理第十二条新到货物必须经过验收后方可入库,验收标准由仓库管理员和相关部门共同制定。

第十三条入库的物资必须做好标记,标注清楚物资的名称、数量、生产日期等信息。

第十四条出库的物资必须按照规定程序,经过签字确认后方可出库,严禁未经批准私自出库。

第十五条出库物资必须做好出库记录,并负责签字确认,确保物资的安全和完整。

第十六条仓库管理员必须仔细核对出入库物资清单,确保物资的准确性和完整性。

第十七条物资出库必须按照先进先出原则,确保物资库存的合理管理。

第四章库存管理第十八条仓库管理员必须定期盘点库存,记录物资的数量和情况,并及时上报相关部门。

第十九条库存物资必须做好保管工作,严防盗窃和损坏,确保仓库安全。

第二十条库存物资必须分类存放,便于管理和查找,确保存储的清晰和便捷。

仓储管理制度 流程

仓储管理制度 流程

仓储管理制度流程1. 仓库设备的规范使用:仓库设备是保障仓储流程顺利进行的重要支持,包括叉车、起重机、堆高车等设备,员工应按照操作规程正确操作设备,保证设备的正常运行,避免设备损坏和事故发生。

2. 设备维护保养:定期对仓库设备进行维护保养,确保设备的正常运行和使用寿命。

对设备故障及时进行维修,避免因设备故障导致仓库运作受阻。

3. 设备管理记录:建立设备管理档案,记录设备购置、维护、保养等情况,及时更新设备管理资料,确保设备的完整性和可靠性。

二、货物入库出库管理1. 入库管理流程:收货员应按照货物清单和装箱单对货物进行验收,确认无误后,登记入库信息,进行存放,确保货物定位准确,避免货物混乱和丢失。

2. 出库管理流程:出库员应根据出库单和货物信息进行准确拣货,核对数量及货物信息,出库单填写完整后发运,确保货物的准确送达和及时发货。

3. 库房布局设计:合理规划库房存储空间,对不同类型货物进行分类存放,确保货物的安全、方便取用和清晰明了的库存状态,提高工作效率。

三、库存管理1. 盘点制度:建立健全的库存盘点制度,定期对库存货物进行盘点核对,及时调整库存信息,避免库存错漏,确保库存数据的准确性。

2. 库存预警机制:建立库存预警机制,定期对库存量、周转率等指标进行监控和分析,发现异常情况及时预警和调整,以避免库存积压和货物过期滞销。

3. 库存管理系统:建立信息化的库存管理系统,实现库存信息的实时更新、查询和分析,提高库存管理效率和准确性,为企业的决策提供数据支持。

四、仓库人员管理1. 岗位职责明确:对仓库人员的工作职责和权限进行明确规定,不同岗位的人员应按照职责分工,合理安排工作任务,确保仓库运作的有序进行。

2. 培训考核制度:对仓库人员进行专业培训,提高其仓储管理水平和操作技能,定期进行岗位考核,激励员工积极工作,提高工作质量。

3. 安全管理制度:建立仓库安全管理制度,对仓库人员进行安全培训,加强安全意识培养,定期进行安全演练和应急预案演练,确保仓库安全运行。

仓库安全管理规章制度及流程

仓库安全管理规章制度及流程

仓库安全管理规章制度及流程一、概述随着物流行业的发展,仓库已经成为了现代物流运输不可或缺的一部分。

然而,仓库安全管理长期受到重视,现代化的物流管理已经越来越需要建立科学、规范、有效的仓库安全管理,以保障企业各方面的信息、物品以及职工的安全。

本文将从仓库的管理制度、管理模式以及流程三个方面,介绍一套源于行业经验总结的仓库安全管理规章制度及流程。

二、仓库安全管理制度1.管理目标与原则仓库安全管理的主要目标是确保仓库内部货物的安全以及仓库职工的安全。

因此,本管理制度中的基本原则如下:1.1 安全第一:在确保质量的前提下,安全第一,始终将职工的生命和财产安全放在首位,坚决杜绝任何形式的违规行为。

1.2 制度管理:立人明则治,制度表示了仓库管理的规范化以及流程化,必须制度管理,这样方能使得职工高效地执行各项任务。

1.3 领导带头:仓库管理需要领导带头,不仅是需要对下属负责,更要熟练掌握管理规则以及带动职工积极参与。

2.盘点管理仓库盘点管理是重要的管理环节,包括初盘、复盘、原因分析等多方面工作。

其中,初盘需要在进入间隔前进行人为校准,确保货物进入仓库后不会出现混乱等情况。

复盘需要在仓库内完成,确认货物是否已经正确入库。

3.质量管理仓库质量管理包括入库检验,货物安全保障等多方面的工作。

其中,入库检验工作要求对货物的封印、包装以及标签等方面进行认真审核,长期的检验员需要经过专业培训,质量检验流程要求科学规范;货物安全保障则要求在每个流程节点上,确认货物的完整性以及是否得到了正确地保障。

4.出库管理仓库出库管理是非常复杂的工作,涉及到货主提货、装车、发运等方面的多项工作。

其中,货主提货环节,要求货主符合提货要求,出示充足的证明文件等;装车环节则要求送货人认真审核,做到各项资料的无误,而发运环节则要求承运人认真排班,将货源进行及时出运。

三、仓库安全管理模式1.安全生产模式安全生产模式是仓库安全管理模式中的重点环节,该模式是以管理规程为基础,以机构作为保障,以技术作为手段,开展涉及到安全生产监管、安全培训等多个领域的工作。

仓库管理规章制度及流程范本

仓库管理规章制度及流程范本

仓库管理规章制度及流程范本第一章总则一、为规范仓库管理,确保货物安全、准确的出入库,制定本规章制度。

二、本规章制度适用于本单位仓库所有工作人员。

第二章仓库管理职责一、仓库管理员负责仓库的整体管理和日常工作。

二、仓库管理员有权对进出仓库的货物进行核对和管理。

三、仓库管理员有权对仓库设施进行巡检和维护,确保设施的完好无损。

第三章货物出入库管理一、货物的出库必须经过仓库管理员审核并签字确认后方可执行。

二、货物的入库必须经过仓库管理员验收,并填写相应的入库单据。

三、货物出入库必须按照先进先出原则进行管理,确保库存的及时更新。

第四章仓库设施管理一、仓库设施包括货架、叉车、货物包装材料等。

仓库管理员应定期对设施进行巡检,如发现故障或损坏应及时报修或更换。

二、仓库设施的使用应按照规定操作,不得擅自改动设施或使用不当。

第五章货物台帐管理一、仓库管理员应对所有进出仓库的货物进行记录,并建立完整的货物台帐。

二、货物台帐应包括货物的名称、规格、数量、进出库日期等详细信息,并及时更新。

第六章货物存储管理一、货物存储应按照货物的不同类别和特点进行分区域存放,并做好相应的标识。

二、货物存储区域应保持整洁、干燥,并做好防尘、防潮、防火工作。

第七章货物盘点管理一、仓库管理员应定期对仓库中的货物进行盘点,确保库存的准确性。

二、盘点时必须按照规定程序进行,并填写详细的盘点报告。

第八章安全管理一、仓库管理员有责任对仓库进行安全管理,确保货物和人员的安全。

二、仓库内禁止吸烟、明火作业,禁止存放易燃易爆物品。

第九章违纪处分一、对于违反仓库管理规章制度的行为,仓库管理员有权进行相应的处罚或警告。

二、严重违纪者可作出辞退或降职等处理。

第十章附则一、本规章制度经仓库管理员签署后生效,并在仓库内广泛宣传。

二、任何未尽事宜可由仓库管理员根据实际情况作出补充规定。

以上为仓库管理规章制度及流程范本,对于规章制度及流程的描述没有使用分段语句,已尽可能简明扼要地表达出相关要点。

仓库管理制度及流程(优秀5篇)

仓库管理制度及流程(优秀5篇)

仓库管理制度及流程(优秀5篇)仓库管理制度(一)总则篇一第一条为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,依据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些实在情况,特订本规定。

第二条仓库管理工作的任务:(1)依据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡连接。

(2)做好物资的保管工作,照实登记仓库实物账,常常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。

(3)积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,帮助做好积压物资的处理工作。

(4)做好仓库安全守卫工作,确保仓库和物资的安全。

第三条本规定适用于本公司所属的各级公司,包含全资公司和控股公司。

第四条仓库管理人员纳入其所在企业的财务部门统一管理,仓库保管员由总公司财务委员会统一布置和调配。

仓库管理制度(四)仓库物资的保管篇二第十七条仓库设商品材料实物保管账(简称“仓库实物账”)和实物登记卡,仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,只记数量,不记金额,同时,在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡,跟入库单、出库单和领料单等适时登记仓库实物账及实行卡,保证账、卡、物相符。

第十八条每月必需对库存的商品材料进行实物盘点一次,财务人员予以抽查或监盘,并由仓管员填写制盘点表一式三份,一联仓库留存,一联交财务部,一联交公司有关领导,并将实物盘点数与仓库实物账核对,如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列,经财务部门核实,并报有关部门和领导批准,方可作调账处理,以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合。

第十九条仓库物资的计量工作应按通用的计量标准实行,对不同物资采纳不同的计量方法,确保物资计量的精准性。

第二十条做好仓库与供应、销售环节的连接工作,在保证生产供应等合理储备的前提下,力求削减库存量,并对物资的利用、积压产品的正确处理等提出建议。

第二十一条仓库物资的保管要依据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,采纳不同方法分别存放,既要保证物资免受各种损害,又要保证物资的进出和盘点便利。

工厂生产仓库管理流程及制度(3篇)

工厂生产仓库管理流程及制度(3篇)

工厂生产仓库管理流程及制度一、原材料进厂检验制度原材料进厂后,仓库保管人员应及时把取样通知单及质量证明书,一起送交理化室,通知取样鉴定。

理化室接到取样通知后,应立即进行取样鉴定,在付款期内得出鉴定结果。

原材料的检查标准,一律按国家标准,以本厂的技术规定和鉴定的合同为依据。

材料鉴定后,符合有关标准或合同条文,理化室要根据本厂制定的原材料使用技术标准,确定投用项目,填写材料历史卡,并将鉴定结果通知供销仓库。

原材料经检查不符合国家标准及有关合同条文,理化室要及时上报,由品管部和技术部商定处理意见,同时书面通知财务部,拒绝付款。

如果经厂有关部门协商可以代用,并不影响质量的可以入库,但必须办理手续,经使用车间同意并签写材料代用单,送交技术部,品管部研究,总经理批准,否则一律不准代用或入库。

原材料进厂,有些检验项目由于条件限制不能检查,可以到外单位或有关部门解决,但其结果必须经品管部、技术部签字生效。

材料必须专料专用,如需代用,需经有关部门分析、研究,同意后由技术部和品管部联合通知有关部门方可投入生产。

二、生产管理制度生产管理是公司经营管理重点,是企业经营目标实现的重要途径,生产管理包括物流管理、生产过程管理、质量管理、生产安全管理以及生产资源管理等。

为合理利用公司人力、物力、财力资源,进一步规范公司管理,使公司生产持续发展,不断提高企业竞争力,特指定本制度。

本制度是公司生产管理的依据,是生产管理的最高准则。

生产过程管理是公司各级管理员、一线作业人员都必须遵守的管理制度。

公司各级管理员、操作员必须严格按照生产过程管理工作,时刻树立效率意识、质量意识、安全意识。

生产过程管理要求公司各级管理员时刻树立持续改进意识,以思促管,防止管而不化;要求公司所有作业人员树立节能高效意识。

生产管理人员在接到客户订单后要仔细分析订单,看清客户的每一点要求,防止盲目生产。

生产管理人员明确客户要求后,应立即通知准备生产资源(包括材料、工具、模具)。

库房管理规章制度(7篇)

库房管理规章制度(7篇)

库房管理规章制度(7篇)库房管理规章制度第一章总则1、为了更好地规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算,特制定本制度。

2、本制度中所指的库房管理包括:物资的验收、保管、发放、回收(退货)、不能录入系统的出入库物资登记手工台账等工作。

第二章物资运行流程1、入库程序:采购员申报采购申请单→在系统生成采购合同→推到采购订单→推到采购收货单→库管员清点物质数量,按物资验收制度进行现场验收,在系统填写采购入库单。

设备与大宗材料必须在择要中注明参与验收人员,质量情况→将打印的系统入库单与商家的发货清单交驻矿财务→财务稽核,在系统中审核通过。

凡系统未推到采购收货单的物资到矿或紧急采购的物资到矿,必须建立手工台账,并在一周时间内补录入系统。

2、领料程序:需领料单位填写《领料审批单》,各煤矿库管将本单位及时库存信息打印一册交领料单位,要求领料审批单上物资名称、规格型号、计量单位与系统信息对应,领料审批单必须有领料单位、部门、分管领导签字→库管人员按领料审批单数量发料,数量不足或没有在领料审批单上注明→将领料审批单实际领用信息录入ERP系统并打印系统出库单,系统出库单由领料人签字确认→将出库审批单与系统出库单交驻矿财务稽核,在系统中审核通过。

凡系统未推到采购收货单的到矿物资或紧急采购的到矿物资,系统无法出库必须建立手工台账,在该物资录入系统当日,补办完出库手续。

3、退库程序:凡到矿物资验收不合格,库管员在系统填写采购退货申请单,必须在系统中填明供应商、退货原因等信息,在择要中填写参与验收的人员→打印系统退货单与同批供应商发货清单交驻矿财务稽核,凡系统未推到采购收货单的到矿物资退货,必须在一周内补录入系统。

退货物资由供应商随车带走或由采购员送到供应商处,供应商补发合格物资在系统中填采购退货申请单新增,业务类型选普通采购退补货,填写相关信息,打印交驻矿财务稽核。

仓库出入库管理制度(4篇)

仓库出入库管理制度(4篇)

仓库出入库管理制度一、商品入库流程1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。

2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。

3、订单录入后,采购部应确定工厂送货、到货时间,并及时通知仓库。

4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少等情况。

收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少,所造成的经济损失由该收货员承担。

5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购人员;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。

6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。

若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。

7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可,做到帐、货相符。

商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。

若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。

8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。

二、商品出库流程1、销售部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。

单据上应该注明产地、规格、数量等。

3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。

4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。

若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。

工厂仓库规章制度及流程

工厂仓库规章制度及流程

工厂仓库规章制度及流程一、总则为了规范工厂仓库管理,保障工厂物资的安全、有序地存储和使用,制定本规章制度,以便规范仓库管理,提高物资利用率,确保生产顺利进行,促进生产效益的提高。

二、仓库管理组织机构1. 仓库管理委员会:由工厂领导和相关部门负责人组成,负责制定仓库管理的各项政策和重要决策。

2. 仓库管理员:由工厂领导指定,负责具体的仓库管理工作,负责仓库的日常管理和监督。

三、仓库管理制度1. 仓库入库管理制度(1)进货人员必须向仓库管理员出具入库单,仓库管理员验收后方可入库。

(2)仓库管理员应按照物料的特性合理摆放,保持仓库的整洁、干燥。

(3)入库物资应按照序号和类型分类存放,方便查找和盘点。

2. 仓库出库管理制度(1)出货人员必须向仓库管理员出具出库单,经仓库管理员核对后方可出库。

(2)仓库管理员必须按照出库单的要求准确出库,保证物资的及时送达。

(3)出库后必须及时更新库存记录,保证库存的准确性。

3. 仓库物资盘点制度(1)每月月末对仓库物资进行盘点,记录实际库存和账面库存,发现差异要及时处理。

(2)仓库管理员要认真核对物资的数量和型号,确保盘点的准确性。

(3)盘点结果应报工厂领导,并做好盘点记录,以备查阅。

4. 仓库安全管理制度(1)仓库管理员要加强仓库的安全防范,防止盗窃和火灾等事故。

(2)仓库内禁止吸烟、打火机等火源进入,禁止擅自乱放易燃易爆物品。

(3)仓库内的设备要定期检查维护,确保运转正常。

5. 仓库管理流程(1)接收货物:进货人员将货物送至仓库门口,仓库管理员验收货物,签署入库单。

(2)分类存放:仓库管理员按照物资的类别和特性进行合理的分类存放。

(3)定期盘点:每月月末进行仓库物资盘点,记录实际库存和账面库存,发现差异及时处理。

(4)出库管理:出货人员凭出库单向仓库管理员申请出库,仓库管理员核对后出库,更新库存记录。

(5)仓库清理:定期对仓库进行清理,清除过期或损坏的物资,保持仓库的整洁。

仓库管理制度及工作流程

仓库管理制度及工作流程

仓库管理制度及工作流程1一、对采购的食品及原料认真验货,做好登记,验收合格后方可入库保存。

二、收集索证材料,分类存档,登记台帐。

三、食品及原料分类分架、隔墙离地存放,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。

对不符合卫生要求的食品及原料,拒收入库。

四、货架上应对每类每批食品严格标明采购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限,做到帐、卡、物相符,挂牌存放,并做到先进先出。

五、存放的.食品及原料应有包装,并标明产品名称,定型包装食品应贴有完好的出厂标识。

禁止存放无标识及标识不完整、不清晰的食品及原料。

六、经常检查所存放的食品及原料,发现有霉变或包装破损、锈蚀等感官异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销帐、处理、登记并保存记录。

七、保持仓库内通风、干燥,做好防蝇、防尘、防鼠工作,仓库门口设防鼠板,仓库内灭鼠使用粘鼠板,不得采用鼠药灭鼠。

仓库管理制度及工作流程2一、仓库管理员岗位职责1、遵守公司各项规章制度,负责存货的收、发,执行存货管理规定。

2、及时、完整、准确、序时登记存货明细账,定期编制存货收发存报表。

3、负责仓库存货保管,保护库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。

4、负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。

要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。

5、定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。

要求账目清楚、标识清晰,做到账卡物核对相符,定期盘点。

6、严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。

7、廉洁自律,不得损害公司形象及利益。

二、原料验收入库1、仓管员必须根据供应商送货单、检验品质确认无质量问题方可正确办理验收入库,非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。

所有原料必须先办理入库,方可领用。

仓库管理流程规章制度(7篇)

仓库管理流程规章制度(7篇)

仓库管理流程规章制度(7篇)仓库管理流程规章制度【篇1】一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;所有物料应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。

合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。

2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。

及时登记台帐,保证帐物一致。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。

必须定期对每种材料的数量进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。

4、车间必须根椐计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门经理及财务人员.二、入库管理1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。

未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、收料单的填写必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。

收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。

每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。

三、出库管理1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。

物料(出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主管(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主管或服务顾问开具的修理单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

仓库规章制度及流程

仓库规章制度及流程

仓库规章制度及流程仓库是企业物流系统中一个重要的组成部分,它承担着存储、配送和管理物品的任务。

为了保证仓库的正常运作,制定和执行一套规章制度以及制定流程非常重要。

下面是一个典型的仓库规章制度及流程。

一、仓库规章制度1.工作时间与考勤-仓库工作时间为每天8:00-17:00,中午12:00-13:00为午休时间。

-仓库员工需按时签到,签到后方可开始工作。

-出现迟到、早退、旷工等行为将受到相应的处罚。

2.仓库安全-使用仓库设施和器材时,需注意安全操作,不得私自更改设备设置。

-禁止在仓库内吸烟、放火等有火灾危险的行为。

-存放易燃、易爆等危险品时,需按照相关规定分类存放,并标明警示标志。

3.物品入库与出库-任何物品进入仓库时,必须经过验收,并填写相关的入库记录和凭证。

-物品出库时必须经过仓库管理员的审批,并填写相关的出库记录和凭证。

4.库存管理-仓库管理员负责定期盘点库存,并根据盘点结果更新库存记录。

-对于过期、损坏、不合格等物品,必须及时报告主管部门,并按照相关规定进行处理。

5.设备及仓库维护-仓库管理员负责定期检查和维护仓库设备,并及时上报维修或更换的需求。

-仓库内的环境和货物摆放必须保持整洁,定期进行清理和整理。

6.工作纪律-仓库员工必须遵守企业的各项规章制度和劳动纪律,服从领导的工作安排和指导。

-禁止在工作期间进行与工作无关的私人活动,如打牌、聊天、浏览网页等。

二、仓库流程1.物品入库流程-需要入库的物品按照类型和数量进行分类。

-仓库管理员进行验收,核对物品的种类、数量、质量等信息,并将其录入入库记录和凭证。

-验收合格后,将物品正确摆放整理,并在库存记录中更新相应信息。

2.物品出库流程-执行出库申请,填写出库申请单并提交给仓库管理员。

-仓库管理员审核出库申请,核对物品的种类、数量等信息,并将其录入出库记录和凭证。

-出库申请获得批准后,仓库管理员将物品按照出库单上的要求进行包装并交付给领取人员。

3.库存管理流程-仓库管理员定期盘点库存,核对实际库存与系统记录的库存是否符合。

仓储部规章制度及流程

仓储部规章制度及流程

仓储部规章制度及流程第一章总则第一条为了规范仓储部的工作流程,提高效率,保证仓储管理的正常运转,特制定《仓储部规章制度及流程》。

第二条本规章适用于本公司仓储部门,所有仓储部员工都要遵守规章制度,严格执行。

第三条仓储部门主要负责仓库管理、货物入库、出库、盘点等工作,具体职责由仓储部门负责人负责统筹管理。

第二章仓库管理第四条仓库的使用必须经过仓储部门主管审批,并按照规定的流程进行。

未经许可使用仓库的行为将受到严厉的惩罚。

第五条仓库的货物必须按照规定进行分类、标记,确保货物的安全和准确出入库。

第六条仓库内部必须保持整洁、干净,货物堆放有序,通道畅通,确保货物的正常出入。

第七条仓库门、窗必须定期检查,保证安全和防火。

第八条仓库对外租用的地方必须按照规定的标准收费,并签订相关协议。

第三章货物入库、出库、盘点第九条货物的入库必须经过仓储部门的人员确认,并及时登记入库信息,确保信息准确无误。

第十条货物的出库必须经过确认并登记相关信息,配合相关部门的操作加以保障。

第十一条仓库内的货物定期进行盘点,确保库存数量与实际数量相符,若有出入,必须及时处理。

第四章仓储部门与其他部门的协作第十二条仓储部门与销售部门、采购部门等其他部门必须保持密切关系,做好物流、仓储的联动操作。

第十三条仓储部门必须配合相关部门的工作,及时提供货物信息和数据。

第十四条在销售高峰期和节假日,仓储部门要提前做好准备,确保货物的及时出入库。

第五章处罚措施第十五条对于违反规章制度的员工,将按照公司规定进行相应处罚,情节严重将追究法律责任。

第十六条对于严重影响仓库工作的违规行为,将导致员工停职、扣款、辞退等处理。

第六章附则第十七条本规章在施行中如有调整,需经仓储部门主管审批后方可实施。

第十八条本规章制度解释权归仓储部门主管所有。

第十九条本规章于公布之日生效,随时废止此前的仓储部规章。

本规章及流程自公布之日起生效。

仓储部规章制度及流程日期:XXXX年XX月XX日以上就是仓储部规章制度及流程的全部内容,希望对大家工作有所帮助。

仓库管理制度与流程(范文八篇)

仓库管理制度与流程(范文八篇)

仓库管理制度与流程(范文八篇)第一篇:仓库管理制度与流程仓库管理制度一、目的通过制定的作业规定及考核制度,指导和规范仓库人员日常作业行为。

二、范围库管员、采购员、物品检验员三、职责库管员负责物料的对单收料、进货检验(报检)、办理入库(登帐)、发料(办理出库)、退货(开单)、分类储存、防护等工作;库管员负责物料装卸、搬运等工作;采购员和库管员共同负责废弃物处理工作;库管员负责通知指定的人员进行物品的检验,检验人员负责对不良品处置方式进行确定;四、规定仓储管理规定1、仓管员在接收物料时必须先核对有无送货单,没有的不予接收。

2、仓管员物料接收时按照当月物品采购申请表核对到货物品、送货单和申请表是否统一,数量是否正确,外观是否完好,有问题应立即跟采购人员核对,并上报所属团队主管,如无问题才在送货单回执上签字盖章,并把货物放在库房待检区,通知相关人员检验,检验完成填写进货检验单判定物品是否合格,合格给予办理入库手续,不合格放在指定的退货区,并通知采购员办理退货。

3、库管员需将到货物品放到库房内,不允许放在库房外,尤其不能隔夜放在库房外。

4、物品摆放按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放,不得在规划的区域外摆放,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。

5、原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。

6、进货检验人员需检验测试,借料必须登记借料数量及规格产品名称,需要注明该物品是采购的最近入库物料/库存物料,以便后续确认累计入库数量。

检验测试完成归还仓库,库管员需点数核对,且需要将良品和不良品进行区分放在各自指定区域。

7、库管员办理物品入库必须严格按照规定对每一张入库单、入库物品进行数量、名称核对,确认登帐入库单据数量与实际登帐入库数量是否相符,不符合的需要追查原因并予以解决,并上报主管知晓。

8、入库完成的物料需要摆放至指定储位。

物品领用1、各团队领用物品时必须填写物品领用单,仓库员严格按照单据上的要求填写全部内容,领用人签字确认。

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仓库管理规章制度第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。

第二条仓库管理工作的任务(1) 做好物资出库和入库工作。

(2) 做好物资的保管工作。

(3) 做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。

第二章仓库物资的入库第三条对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。

第四条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。

第三章仓库货物的出库第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。

第四章仓库货物的保管第六条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。

第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。

第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。

发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。

第九条做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少第二章库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。

第十条根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。

第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。

第十二条建立健全出入库人员登记制度。

第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。

第十四条库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。

如有异常情况,要立即上报主管部门。

(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。

(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。

第十五条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:(1)严禁在仓库内吸烟。

(2)严禁无关人员进入仓库。

(3)严禁涂改账目。

(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。

(5)严禁在仓库内存放私人物品。

(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。

(7)严禁随意动用仓库消防器材。

(8)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。

第五章附则第十六条本规定由财务部制定,报总经理批准实施。

第十七条本制度自年月日起执行。

盘点工作管理制度及操作流程为确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的,特制订以下管理流程:一、盘点工作的范围:包含公司(会所)所有固定资产、装饰品、仓库库存物料、便利店商品、餐厅及后厨原材料、餐具、消耗品在内的所有公司物品和器具。

二、盘点工作的组织盘点工作由总公司财务部负责,各公司(会所)配合执行。

盘点以不影响会所的日常工作为目的,由总公司财务部与各公司(会所)总经理协商确定盘点的具体时间和参与人员。

各公司的盘点工作应在总公司财务部人员的参与下方能生效,否则会所自行盘点视同无效。

三、盘点工作的实施盘点采取实盘制,即按照货品的实际数量进行盘点。

由总公司财务部人员及各分公司(会所)指派人员参与盘点工作,现场整理出数据后与账面数量进行比对,由库管做出盘亏盘盈表,各部门负责人对盘点表进行复核签字,对盘亏盘盈情况予以书面说明后,经各公司(会所)总经理签字确认后上报总公司财务,予以后续的处理工作。

四、盘点时间一、月末盘点;仓库平均每月组织一次盘点,盘点时间一般在每月的月底;具体盘点时间由总公司财务与运营总监根据实际工作情况安排。

二、年终盘点:仓库每年进行一次大盘点,盘点时间一般在年终放假前的销售淡季。

五、盘点方法及注意事项1盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;2盘点时注意商品物料的摆放,盘点后需要对商品物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;3所负责区域内商品物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;4参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项;5盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果;六、盘点计划1、月底盘点由财务部根据工作情况组织进行,年终盘点需要征得总经理的同意;2、开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。

七、时间安排1 初盘时间:确定初步的盘点结果数据;初盘时间计划在一天内完成;2复盘时间:验证初盘结果数据的准确性;复盘时间根据情况安排在第一天完成或在第二天进行;3 查核时间:验证初盘、复盘数据的正确性;查核时间安排在初盘、复盘过程中或复盘完成后由仓库内部指定人员操作;4稽核时间:稽核初盘、复盘的盘点数据,发现问题,指正错误;稽核时间根据稽核人员的安排而定,在初盘、复盘的过程中或结束后都可以进行,一般在复盘结束后进行;5盘点开始时间和盘点计划共用时间根据当月销售情况、工作任务情况来确定,总体原则是保证盘点质量和不严重影响便利店、餐厅、仓库正常工作任务;八、人员安排人员分工;1 初盘人:负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“盘点数量”一栏;2 复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘,将正确结果记录在“复盘数量”一栏;3 数据录入员:负责盘点查核后的盘点数据录入电子档的“盘点表”中;4 根据以上人员分工设置、财务部需要对盘点区域进行分析进行人员责任安排;九、盘点工作准备1、盘点前需要准备a4夹板、笔、透明胶、盘点清单;2、盘点一周前开始追回借料,在盘点前一天将借料全部追回,未追回的要求其补相关单据;因时间关系未追回也未补单据的,借料数量作为库存盘点,并在盘点表上注明,借料单作为依据;3、盘点前需要将所有能入库归位的物料全部归位入库登帐,不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点;4、将仓库所有物料进行整理标示,同一储位物料不能放超过2米远的距离,且同一货架的物料不能放在另一货架上。

5、盘点前仓库帐务需要全部处理完毕;6、帐务处理完毕后需要制作“仓库盘点表”,表的格式请参照附件;并将完成后的电子档发邮件给对应财务人员(有单项金额);7、在盘点计划时间只有一天的情况下,需要组织人员先对库存物料进行初盘;8、仓库盘点前需要组织相关参加人员召开会议,以便落实盘点各项事宜,包括盘点人员及分工安排、异常事项如何处理、时间安排等;十、盘点工作的实施1、在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;2、盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗;复盘人不按要求对初盘异常数据进行复盘,“偷工减料”;不按盘点作业流程作业等(特殊情况需要领导批准);3、根据“盘点计划”的安排对所负责区域内进行盘点;4、商品物料点数完成确定无误后,根据储位和“盘点表”中找出对应的物料行,并在表中“商品物料盘点数量”一栏记录盘点数量;5、盘点人完成查核工作后在“盘点表”上签字并将“盘点表”交由“数据录入员”进行数据录入工作;6、录入工作应仔细认真保证无丝毫错误,录入过程发现问题应及时找相应人员解决。

录入完成后将电子档“盘点表”发邮件给总经理审核,同时抄送运营总监、成本部;7、由仓库保管员确认及查明盘点差异原因,在盘点表上标注,交财务部审核,仓库保管员将物料金额纳入核算,最终将“盘点差异(含商品物料和金额差异)表”呈交总经理审核签字;8、财务部根据盘点差异情况对责任人进行考核,对“盘点表、稽核盘点表、盘点差异表“进行存档产品出入库流程入库管理流程1、(一)采购入库1、商务根据到货商品的实际数量和含税成本办理入库单,含税成本价应与合同金额保持一致。

入库单据上应注明购货单位、合同编号。

3、入库手续办完后,仓库保管打印入库单,一式三联,商务、财务、仓库保管各一联。

(二)退货入库1、收到客户退回已售出的货物,经所在公司总经理批准后,由当时负责销售的商务查询销售单编号后,编制销售退货单,销售退货单应填写当时销售单编号、货物型号、数量。

2、仓库保管核对退货单据的货物数量、型号与实际收到的是否一致,3、仓库保管编制退货入库单(一式三联,商务、财务、仓库保管各一联)。

(三)、借货入库1、收到客户退回借出的货物,由当时负责借出货物的商务查询借货出库单编号后,编制借出还入单,借出还入单应填写当时借货出库单编号、货物型号、数量。

2、仓库保管在清点收到的货物数量、型号与借出还入单一致后,审核单据签字(一式三联,商务、财务、仓库保管各一联)。

2、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。

2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。

3、订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。

4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。

收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由该收货员承担。

5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。

6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库管理堆放距离要求、先进先出的原则进行。

若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。

7、入库商品明细必须由收货员和仓库流程员核对签字认可,做到帐、货相符。

商品验收无误后,仓库管理流程员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。

若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理流程员承担。

出库管理流程1、(一)、销售出库1、商务根据具体情况开具销售单,有合同号的必须在相应的位置上填写合同号,销售单单价应为对应的合同卖价(含税价),如有特殊情况应在备注中注明,例如:发货地址与客户公司地址不一致时、与客户换货、向总公司或其他分公司出货等,特别是付款方式要注明以便于财务审核。

商务开好销售单后通知财务审核。

2、财务根据经批准的客户备档资料及相应的付款方式审核:(1)异地电汇收款的需见电汇底单传真件;(2)送货收支票的需经公司总经理同意;(3)客户带支票提货或现金购货的要确认收到支票或现金;(4)客户款项汇入银行卡的,商务应及时通知财务查询以便于审核;(5)月结、帐期等有信用额度的,按报备意见处理。

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