数据库--职工考勤管理信息系统

目录

1 概述 (1)

1.1设计背景 (1)

1.2研究目的 (1)

1.3理论基础的分析 (2)

1.4预期结果和意义 (2)

2 需求分析 (2)

2.1功能需求 (2)

2.2数据流图 (3)

2.3功能模块图 (4)

2.4系统数据流程图 (4)

3 概念结构设计 (5)

3.1局部E-R图 (5)

3.2整体E-R图 (7)

4 逻辑结构设计 (8)

4.1关系模式 (8)

4.2数据关系图 (9)

5 物理结构设计 (9)

5.1存储记录结构设计 (9)

5.2创建索引 (12)

6 数据库实施 (12)

6.1建立数据库 (12)

6.2数据表的创建 (13)

6.3建立存储过程 (16)

6.4创建触发器 (17)

7 数据库运行和维护 (19)

8 结论 (19)

1 概述

1.1设计背景

随着企业人事管理的日趋复杂和企业人员的增多，企业的考勤管理变得越来越复杂。规范的考勤管理是现代企业提高管理效益的重要保证，而传统的人工管理存在着效率低、不易统计、成本高和易出错等弊端，已经无法适应现代企业的需求。随着计算机技术和通信技术的迅速发展，将传统的人工考勤管理计算机化，建立一个高效率的、无差错的考勤管理系统，能够有效的帮助企业实现“公正考勤，高效薪资”，使企业的管理水平登上一个新的台阶。

企业考勤管理经过如下的业务流程：

（1）员工基本信息管理，添加，删除，更改

（2）员工考勤管理，员工根据自己的班次在上下班时分别进行出勤操作，采用手动方式或者使用划卡机。由人事部门专门的人员管理出勤和退勤信息。

（3）一般在每个月月初进行考勤汇总，汇总信息包括工作日的出勤情况、请假天数、出差天数、休假天数和不同性质的加班记录等。

1.2研究目的

待开发的系统的名称为企业职工在线考勤系统;

我们以中小型企业的考勤管理业务为依托，结合科学管理的理论，设计并开发一个企业考勤管理信息系统，提供一个科学合理的考勤管理解决方案，彻底实现无纸化作业。根据管理权限的不同，将界面分为一般职员、部门经理、系统管理员和最高管理者四个层次，系统目标如下：

（1）提供简单、方便的操作。

（2）根据企业原来的考勤管理制度，为企业不同管理层次提供相应的功能。

（3）通过考勤管理无纸化的实现，使企业的考勤管理更加科学规范。

（4）节省考勤管理的成本。

（5）提高企业考勤管理的透明度和效率，防止“虚假出勤“的现象。

（6）对系统提供必要的权限管理。

（7）为企业实现整体信息化的其他相关系统提供必要的数据支持。

1.3理论基础的分析

本设计利用server 2005建立数据库，表格化存储，利用表的查询，连接，修改，删除数据等管理员工信息，对数据库设定必要的权限，只有具有权限的人才能进行查看，修改数据。

1.4预期结果和意义

考勤系统能实现职工日考勤记录，记录请假信息，记录出差信息等功能，并最终所有信息归入月统计中去。

本考勤系统建立了一个高效率的、无差错的考勤管理系统，能够有效的帮助企业实现“公正考勤，高效薪资”，使企业的管理水平登上一个新的台阶。

2需求分析

2.1功能需求

(1) 数据管理

功能是设置和管理基础数据，包括加班、请假类别的定义和班次的定义，在全县范围内可以进行基础数据的添加、删除和修改。

(2) 考勤管理

包括出勤动作、出勤信息的查询；上级对下级员工的出勤信息的确认；生成考勤统计信息并可以根据指定的条件进行查询。实现从每日出勤到统计全部考勤信息的无纸化

操作。为方便数据传递和查阅，要根据需求提供不同时间短的考勤统计信息表。

(3) 加班管理

对员工的加班时间进行统计，记录开始时间和结束时间，对加班信息实现添加，删除等操作。

(4) 请假管理

可以提出请假申请，并完善请假信息，如请假开始时间，请假结束时间，请假的次数进行管理。

(5) 出差管理

管理者安排员工出差，对出差时间，次数的管理。

2.2数据流图

数据流图如图2.1所示

2.1 数据流图

2.3功能模块图

如图2.2所示，图为功能模块图

2.2 功能模块图2.4系统数据流程图

如图2.3所示，图为数据流程图

2.3 数据流程图

3 概念结构设计

3.1 局部E-R 图

（1）员工E-R 图，如图3.1.1所示

图3.1 员工

E-R 图

（2）图2.3.2 为出勤E-R 图

图3.2 出勤E-R 图

（3）图3.3为出差E-R图

图3.3出差E-R图（4）加班E-R图如图3.4所示

3.4 加班E-R图（5）请假E-R图如图3.5所示

3.5 请假E-R图

（6）月统计E-R图

3.6 月统计E-R图

3.2 整体E-R图

如图3.7所示，图为整体E-R图

结束时间

3.7 整体E-R图

4 逻辑结构设计

4.1 关系模式

职工（职工编号，姓名，性别，年龄）

出勤记录（职工编号，出勤编号，上班时间，下班时间，缺勤记录）出差记录（职工编号，出差编号，开始时间，结束时间，统计天数）

加班信息（职工编号，加班编号，加班开始时间，加班结束时间，加班时间统计）请假信息（职工编号，请假编号，请假开始时间，请假结束时间，请假时间统计）月统计（职工编号，出勤月统计，出差月统计，加班月统计，请假月统计）

4.2数据关系图

如图4.2.1所示，在数据库中生成的关系图中，员工编号是员工信息表的主键，是其他表的外键。

图4.1 数据关系图

5 物理结构设计

5.1存储记录结构设计

在物理结构中，数据的基本存取单位是存储记录。有了逻辑结构以后，就可以设计存储记录结构，一个存储记录可以与多个逻辑记录相对应。存储记录就包括记录的组成，