Excel基础知识与应用总结
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1.2 Excel 系统的启动
1.3 Excel 窗口的组成
1.4 中文Excel 系统概念 1.5 工具栏 1.6 快捷菜单
1.1 Excel的特点
1、表格制作 2、完成复杂运算 3、建立图表 4、数据库管理 5、决策支持
1.2 Excel系统的启动
1、Excel系统的启动
（1）单击“开始”按钮，在“程序”选项 的子菜单中单击Microsoft Excel 2003选项。 （2）单击已存在的电子表格文件启动 Excel，同时也打开了该文件。 （3）如果桌面有 Excel 2003快捷方式图标， 双击快捷图标。
查找 Ctrl+F
替换
3.5 数据的自动计算与排序
1、自动求和
“常用”工具栏中的“自动求和”
2、求平均值 3、数据的排序
“常用”工具栏中的“升序”
选择的区域 功能菜单
计算结果显示
4. 工作表的格式化
4.1 4.2 4.3 4.4 工作表 设置字符的格式 数字的格式 快速格式设置
4.1 工作表
1、调整列宽 2、调整行高 3、取消网格线 4、设置工作表的颜色 5、框线
3.1 追加数据
1、插入单元格 2、插入行和列
3.2 移动和复制数据
1、使用鼠标移动 2、用剪贴板进行移动 3、使用鼠标复制 4、使用剪贴板进行复制 5、使用快捷键进行复制 6、使用“常用”工具栏的“粘贴” 按钮
3.3 删除与恢复数据
1、清除单元格 2、恢复删除 3、删除单元格
3.4 查找与替换操作
旋转45度
对齐格式示例
对齐方式对话框
设置单元格或单元格区域图案和颜色
设置图案对话框
4.3 数字的格式
格式对话框
4.4 快速格式设置
1、格式刷 2、自动套用格式
自动套用格式对话框
5. 公式和函数
5.1 5.2 5.3 5.4 使用公式 使用函数 单元格引用 快速填充数据
5.1 使用公式
1、使用公式
• 函数的输入
• 函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为粘贴函 数法（即使用函数向导）。
粘贴函数对话框 输入公式
5.2 使用函数 — SUM函数
功能：返回指定参数所对应的数值之和
•
格式：SUM（number1，number2，……）
number1，number2等这些是指定所要进行求和 的参数。 注意：函数中可以包含的参数个数为1到30个之 间，参数类型可以是数字、逻辑值和数字的文字 表示等形式
用户界面的组成及功能
（1）标题栏 （2）菜单栏 （3）常用工具栏 （4）格式工具栏
（5）编辑栏 （6）工作表格区
（7）工作表标签
（8）滚动条
（9）拆分框
Excel 2003中文版编辑栏
工作表标签
拆分框的使用
1.4 中文Excel 系统概念
（1）工作簿 ：是指在Excel环境中用来贮存 并处理工作数据的文件。 （2）工作表 ：是工作簿中的一页。 （3）单元格 ：是工作表中的方格。 （4）单元格地址 ：在工作表中，每个单元 格都有其固定的地址。 （5）活动单元格 ：是指当前正在使用的单 元格。
1.5 工具栏
下画线
粗体
斜体
设置字体
字体大小
对齐格式
1.6 快捷菜单
Ctrl+C
2. Excel 的基本操作
2.1 选定操作 2.2 在工作表中输入数据 2.3 数据的编辑 2.4 文件操作
2.1 选定操作
1、选定单元格或区域
（1）选定一个单元格 （2）选定一个矩形区域 （3）选定不相邻的矩形区域 （4）选定整行或选定整列
2、使用自动求和按钮
1、使用公式
公式中的运算符有以下四类： （1）算术运算符 （2）比较运算符 （3）文本运算符（&） （4）引用运算符（：）
输入公式
复制公式
2、使用自动求和按钮
自动求和
（3）自动计算
选择的区域
功能菜单
计算结果显示
自动计算功能
5.2 使用函数
1、函数语法 2、手工输入函数 3、使用函数向导输入
2、退出Excel • 退出Excel 2003的方法有很多，常用方法 有： • 单击应用程序标题栏最右端的（关闭） 按钮。 • 打开“文件”菜单，单击“退出”命令。 • 如果退出前文件已被修改，系统将提示 是否保存修改的内容，这时可根据是否 要保存文件来回答“是”或“否”。
1.3 Excwenku.baidu.coml 窗口的组成
•
求和函数对话框
从函数列表中选择函数粘贴
5.2 使用函数 —SUMIF函数
SUMIF函数：用于计算符合指定条件的单元格区域 内的数值进行求和 。 格式为：SUMIF（range，criteria，sum_range） range 表示的是条件判断的单元格区域； criteria 表示的是指定条件表达式；sum_range 表示 的是需要计算的数值所在的单元格区域
Excel基础知识与应用
——Excel 2003
主要内容
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Excel 概述 Excel的基本操作 编辑工作表 工作表的格式化 公式和函数 工作簿的管理 图表的应用 预览与打印 数据清单管理 Excel的函数介绍
1. Excel 概述
1.1 Excel 的特点
2.3 数据的编辑
1、数据的分类
常量、公式
2、重复操作
F4
3、撤消和恢复操作
撤销操作：工具栏中的撤销按钮
恢复操作：工具栏中的恢复按钮
2.4 文件操作
1、新建文件 2、打开文件 3、查找文件 4、保存文件 5、关闭文件
3. 编辑工作表
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 追加数据 移动和复制数据 删除与恢复数据 查找与替换操作 数据的自动计算与排序
2、在工作簿中选定工作表
（1）选定单个工作表 （2）选定多个工作表 （3）选定全部工作表 （4）取消工作表组
2.2 在工作表中输入数据
1、输入数据的方法 2、输入数字 3、输入文字 4、输入日期和时间
（1）系统忽略开头的大写字母 （2）时间与字母之间必须包括一个空格 如：16/07/08 18：00 （3）输入日期时，可以使用斜杠（/）或连字符（-）来分 隔年、月、日，如2016年7月8日，可输入2016/07/08
内部加表格线
清除所有框线
所选区域加 外框线
预览效果 画对角线
选择边框线的线 型和粗细
选择边框线 的颜色
清除或添加 左边线
框线
4.2 设置字符格式
1、设置字体和大小 2、设置字符的颜色 3、设置字符的修饰 4、改变对齐方式
5、跨列居中
设置字体格式示例
字体对话框
水平居中与合 并单元格
自动换行
缩小字体填充
1.3 Excel 窗口的组成
1.4 中文Excel 系统概念 1.5 工具栏 1.6 快捷菜单
1.1 Excel的特点
1、表格制作 2、完成复杂运算 3、建立图表 4、数据库管理 5、决策支持
1.2 Excel系统的启动
1、Excel系统的启动
（1）单击“开始”按钮，在“程序”选项 的子菜单中单击Microsoft Excel 2003选项。 （2）单击已存在的电子表格文件启动 Excel，同时也打开了该文件。 （3）如果桌面有 Excel 2003快捷方式图标， 双击快捷图标。
查找 Ctrl+F
替换
3.5 数据的自动计算与排序
1、自动求和
“常用”工具栏中的“自动求和”
2、求平均值 3、数据的排序
“常用”工具栏中的“升序”
选择的区域 功能菜单
计算结果显示
4. 工作表的格式化
4.1 4.2 4.3 4.4 工作表 设置字符的格式 数字的格式 快速格式设置
4.1 工作表
1、调整列宽 2、调整行高 3、取消网格线 4、设置工作表的颜色 5、框线
3.1 追加数据
1、插入单元格 2、插入行和列
3.2 移动和复制数据
1、使用鼠标移动 2、用剪贴板进行移动 3、使用鼠标复制 4、使用剪贴板进行复制 5、使用快捷键进行复制 6、使用“常用”工具栏的“粘贴” 按钮
3.3 删除与恢复数据
1、清除单元格 2、恢复删除 3、删除单元格
3.4 查找与替换操作
旋转45度
对齐格式示例
对齐方式对话框
设置单元格或单元格区域图案和颜色
设置图案对话框
4.3 数字的格式
格式对话框
4.4 快速格式设置
1、格式刷 2、自动套用格式
自动套用格式对话框
5. 公式和函数
5.1 5.2 5.3 5.4 使用公式 使用函数 单元格引用 快速填充数据
5.1 使用公式
1、使用公式
• 函数的输入
• 函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为粘贴函 数法（即使用函数向导）。
粘贴函数对话框 输入公式
5.2 使用函数 — SUM函数
功能：返回指定参数所对应的数值之和
•
格式：SUM（number1，number2，……）
number1，number2等这些是指定所要进行求和 的参数。 注意：函数中可以包含的参数个数为1到30个之 间，参数类型可以是数字、逻辑值和数字的文字 表示等形式
用户界面的组成及功能
（1）标题栏 （2）菜单栏 （3）常用工具栏 （4）格式工具栏
（5）编辑栏 （6）工作表格区
（7）工作表标签
（8）滚动条
（9）拆分框
Excel 2003中文版编辑栏
工作表标签
拆分框的使用
1.4 中文Excel 系统概念
（1）工作簿 ：是指在Excel环境中用来贮存 并处理工作数据的文件。 （2）工作表 ：是工作簿中的一页。 （3）单元格 ：是工作表中的方格。 （4）单元格地址 ：在工作表中，每个单元 格都有其固定的地址。 （5）活动单元格 ：是指当前正在使用的单 元格。
1.5 工具栏
下画线
粗体
斜体
设置字体
字体大小
对齐格式
1.6 快捷菜单
Ctrl+C
2. Excel 的基本操作
2.1 选定操作 2.2 在工作表中输入数据 2.3 数据的编辑 2.4 文件操作
2.1 选定操作
1、选定单元格或区域
（1）选定一个单元格 （2）选定一个矩形区域 （3）选定不相邻的矩形区域 （4）选定整行或选定整列
2、使用自动求和按钮
1、使用公式
公式中的运算符有以下四类： （1）算术运算符 （2）比较运算符 （3）文本运算符（&） （4）引用运算符（：）
输入公式
复制公式
2、使用自动求和按钮
自动求和
（3）自动计算
选择的区域
功能菜单
计算结果显示
自动计算功能
5.2 使用函数
1、函数语法 2、手工输入函数 3、使用函数向导输入
2、退出Excel • 退出Excel 2003的方法有很多，常用方法 有： • 单击应用程序标题栏最右端的（关闭） 按钮。 • 打开“文件”菜单，单击“退出”命令。 • 如果退出前文件已被修改，系统将提示 是否保存修改的内容，这时可根据是否 要保存文件来回答“是”或“否”。
1.3 Excwenku.baidu.coml 窗口的组成
•
求和函数对话框
从函数列表中选择函数粘贴
5.2 使用函数 —SUMIF函数
SUMIF函数：用于计算符合指定条件的单元格区域 内的数值进行求和 。 格式为：SUMIF（range，criteria，sum_range） range 表示的是条件判断的单元格区域； criteria 表示的是指定条件表达式；sum_range 表示 的是需要计算的数值所在的单元格区域
Excel基础知识与应用
——Excel 2003
主要内容
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Excel 概述 Excel的基本操作 编辑工作表 工作表的格式化 公式和函数 工作簿的管理 图表的应用 预览与打印 数据清单管理 Excel的函数介绍
1. Excel 概述
1.1 Excel 的特点
2.3 数据的编辑
1、数据的分类
常量、公式
2、重复操作
F4
3、撤消和恢复操作
撤销操作：工具栏中的撤销按钮
恢复操作：工具栏中的恢复按钮
2.4 文件操作
1、新建文件 2、打开文件 3、查找文件 4、保存文件 5、关闭文件
3. 编辑工作表
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 追加数据 移动和复制数据 删除与恢复数据 查找与替换操作 数据的自动计算与排序
2、在工作簿中选定工作表
（1）选定单个工作表 （2）选定多个工作表 （3）选定全部工作表 （4）取消工作表组
2.2 在工作表中输入数据
1、输入数据的方法 2、输入数字 3、输入文字 4、输入日期和时间
（1）系统忽略开头的大写字母 （2）时间与字母之间必须包括一个空格 如：16/07/08 18：00 （3）输入日期时，可以使用斜杠（/）或连字符（-）来分 隔年、月、日，如2016年7月8日，可输入2016/07/08
内部加表格线
清除所有框线
所选区域加 外框线
预览效果 画对角线
选择边框线的线 型和粗细
选择边框线 的颜色
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框线
4.2 设置字符格式
1、设置字体和大小 2、设置字符的颜色 3、设置字符的修饰 4、改变对齐方式
5、跨列居中
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自动换行
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