行政办公纪律管理规定

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行政人员办公室纪律规定

行政人员办公室纪律规定

行政人员办公室纪律规定
1、上班行为要点:不迟到、不串岗、不怠工、不务私;
2、下班行为要点:不早退、关好水电门窗、保证安全;
3、会议行为要点:准时到场、认真记录、积极参与;
4、禁止在办公场所讲不文明用语、嘻笑、打闹,工作时间禁止聊天、看报纸等与工作无关的事情;
5、爱惜公司财物,借用他人或公司的东西,使用后应及时归还或放回原处;
6、工作时间无事禁止串办公室,未经同意不得随意打开同事的抽屉、柜子、使用他人的电脑等物品,不得随意翻看同事的文件、资料等;
7、上班时间禁止浏览与工作无关的网页,禁止在电脑上玩游戏;
8、禁止公司员工在办公室和其它公共场所内吸烟,如果吸烟,请到指定区域吸烟;
9、上班时间员工手机,调到震动状态或合适音量,办公室内直线电话响铃调到合适音量,以免响铃声音太大影响其他员工的工作;接打电话时,要注意音量适中,以免影响其他同事工作;
10、保持办公室整洁,禁止在办公室内吃东西;
11、接待或洽谈均应在接待室、展示厅、会议室等公共区域进行,禁止带入办公室;
12、保持办公区内环境卫生,桌面、窗台、地面、墙壁不能有污迹;
13、办公桌上除电脑、电话、文件框、水杯等,禁止摆放与工作无关的物品,文件框内物品摆放整齐;电脑上、屏风内外墙禁止有张贴其他物品。

办公室行政管理规章制度范文(4篇)

办公室行政管理规章制度范文(4篇)

办公室行政管理规章制度范文第一章总则第一条为规范办公室行政管理行为,提高工作效率,确保工作顺利进行,特定制本制度。

第二条本制度适用于办公室全体工作人员,包括内部员工和外来人员。

第三条行政管理应遵循公平、公正、公开、便民、高效的原则。

第四条行政管理应与公司整体目标和方针相一致,并参考国家有关法律法规、政策。

第五条所有人员都有责任维护办公室的秩序和安全。

第六条任何人不得利用职务之便,以个人或他人利益为目的,造成公司或个人经济损失。

第二章工作纪律第一节工作时间和考勤第七条除法定节假日和休息日外,办公室工作时间为每个工作日的上午9点至下午6点。

第八条上班时间须按时到岗,个人有特殊事宜需迟到或早退,应提前请假并经领导批准。

第九条获取考勤的凭证为打卡机,所有人员上班、迟到、早退、请假、外出等情况都要在打卡机进行记录。

第十条迟到超过15分钟的,按早退计算处理。

早退超过15分钟的,按早退处理。

第十一条迟到、早退按照下列规定处理:1. 第一次迟到或早退视为警告,记入个人工作记录;2. 第二次迟到或早退,扣除当月绩效奖金10%;3. 第三次迟到或早退,扣除当月绩效奖金20%,并记入个人工作记录;4. 第四次迟到或早退,扣除当月绩效奖金30%,并记入个人工作记录;5. 第五次迟到或早退,扣除当月绩效奖金50%,并记入个人工作记录;6. 第六次迟到或早退,扣除当月绩效奖金100%,并记入个人工作记录。

第十二条对于迟到、早退超过30分钟的,视为旷工,扣除当日工资,并记入个人工作记录。

第十三条请假离职等会影响考勤情况的,要提前向领导请示,并填写相关的请假或离职手续。

第十四条请假分为事假、病假、婚假等,个人请假3天以上需提交相关的请假证明。

第十五条值班期间参与其他工作人员,需填写值班日志。

第二节工作要求第十六条办公室工作人员要遵守办公室的工作规定和规定的职责范围内工作,不得超越权限行使职权。

第十七条办公室工作人员要主动承担工作责任,积极工作,不得拖延工作。

办公室行政的规章制度

办公室行政的规章制度

办公室行政的规章制度第一章总则第一条为了规范办公室行政工作秩序,保障办公室工作的正常运行,特制定本规章。

第二条本规章适用于本办公室所有行政人员,并必须严格执行。

第三条行政人员应严格遵守本规章,不得违反规定,否则将会受到相应处罚。

第四条行政人员在执行工作过程中,应当遵循公平、公正、诚信的原则,认真负责,服从领导,团结协作,密切配合。

第五条行政人员应当努力工作,提高工作效率,不得懈怠或怠工。

第六条行政人员应当保护办公室的利益,维护办公室的形象,不得损害办公室的声誉。

第七条行政人员应当维护同事之间的团结和谐,不得进行损害他人利益或诋毁他人形象的行为。

第二章工作制度第八条行政人员应按照工作计划和任务书的安排,认真负责地完成工作。

第九条行政人员在工作过程中,应当遵守工作纪律,不得迟到早退,不得私自调整工作时间。

第十条行政人员在处理工作事务时,应当按照程序和要求进行,不得擅自行动。

第十一条行政人员应当做好工作记录和报告,不得违规隐瞒事实或故意虚报。

第十二条行政人员在处理工作中遇到问题,应当及时向上级领导汇报,并积极寻求解决方案。

第十三条行政人员应当保护办公室的办公设备和资料,不得私自使用或外借。

第十四条行政人员应当做好文件资料的整理和归档工作,不得擅自销毁文件资料。

第十五条行政人员应当保守办公室的商业秘密,不得泄露给外部机构或个人。

第三章纪律规定第十六条行政人员应当遵守行为准则,不得违反秩序,不得从事违法乱纪的活动。

第十七条行政人员不得在办公室内吸烟、喧哗、打闹,不得影响他人工作。

第十八条行政人员不得在办公室内私自接待亲朋好友,不得进行与工作无关的聚会。

第十九条行政人员不得滥用职权,不得接受他人贿赂,不得参与非法活动。

第二十条行政人员应当尊重领导和同事,不得对领导和同事进行攻击或侮辱。

第二十一条行政人员应当保护办公室的公共财产,不得挪用或私吞公款。

第四章处罚规定第二十二条对于违反本规章制度的行政人员,根据情节轻重,将给予相应的处罚。

行政办公纪律管理制度

行政办公纪律管理制度

行政办公纪律管理制度1. 引言行政办公纪律是组织内部保持行政秩序和提高工作效率的重要保证。

行政办公纪律管理制度的制定和执行,对于规范行政办公行为、提高工作效率和保障协同作业至关重要。

本文档旨在规范行政办公纪律,提供明确的工作指导,确保组织内各个部门的协调和高效运转。

2. 职责和义务2.1. 行政部门的职责行政部门负责制定、实施并监督行政办公纪律管理制度,确保其有效执行,并对违反规定的行为进行批评教育、纠正和处理。

行政部门还负责向全体员工宣传和解释行政办公纪律管理制度,提供必要的培训和指导。

行政部门的职责主要包括但不限于: - 制定和修订行政办公纪律管理制度; - 监督行政办公纪律的执行; - 组织培训和宣传,确保员工熟知纪律规定; - 处理违反纪律的行为,给予相应纪律处分。

2.2. 员工的义务作为行政机构的员工,应当遵守组织内制定的行政办公纪律管理制度,保持工作纪律、保密纪律和廉洁纪律。

员工的主要义务包括但不限于: - 遵守工作时间、考勤制度,按时上下班; - 遵守保密要求,对组织内部及个人的机密信息保持保密; - 遵守组织规定的操作流程、文档格式和文件命名规范; - 不得利用职务之便谋取私利、接受贿赂或从事其他违法违纪行为。

3. 行政办公纪律的具体要求3.1. 工作时间和考勤制度为保证工作的有序进行,行政机构制定工作时间和考勤制度。

员工应遵守以下要求: - 按时上下班,不迟到、早退或旷工; - 必要时可根据工作需要进行加班,但需经过行政部门批准; - 请假或出差前提前向上级提出申请,并按照规定提交相关申请材料。

3.2. 保密纪律行政机构的工作涉及众多机密信息,员工应遵守以下保密纪律要求: - 严守保密责任,不得泄露组织内部及个人的机密信息; - 保管好机密文件和物品,防止丢失或被盗; - 不得利用机密信息谋取私利,不得向外部机构、个人提供机密信息。

3.3. 操作规程和文档管理为提高效率,统一行政办公工作流程,员工应遵守以下规程和要求: - 熟悉并按规定操作各类办公设备、软件和系统;- 使用规定的文档模板和格式,确保文档风格统一; - 严格遵守文件命名规范,方便查找和管理文档。

行政办公管理制度范文(4篇)

行政办公管理制度范文(4篇)

行政办公管理制度范文一、制度目的和范围1.1 目的本制度的目的在于规范行政办公管理行为,提高办公效率,确保办公工作的正常运行和顺利进行。

1.2 范围本制度适用于我单位全体职工,在行政办公工作中必须遵守。

二、办公时间和考勤制度2.1 办公时间2.1.1工作日:上午9:00至12:00,下午14:00至18:00。

2.1.2中午休息时间:12:00至14:00。

2.1.3双休日和节假日:员工应根据工作需要进行必要的值班安排。

2.2 考勤制度2.2.1员工应按规定时间到达办公地点,上下班打卡。

2.2.2请假:若员工因病或其他特殊原因无法正常上班,应提前向主管报备并填写请假申请表。

2.2.3迟到早退:若员工迟到或早退,须向主管请假并填写迟到早退记录表。

2.2.4旷工:未经请假擅自缺勤者,主管将给予相应的处罚。

三、会议管理制度3.1 召开会议3.1.1会议应提前确定召开时间、地点和议题,并通知与会人员。

3.1.2会议开始前,主持人应核对与会人员的签到情况。

3.1.3会议记录员应全程记录会议内容和决议。

3.2 会议纪律3.2.1与会人员应按时出席会议,不得擅自请假或迟到。

3.2.2与会人员不得随意打断他人发言,应尊重发言人的权利。

3.2.3严禁在会议中进行个人攻击和泄露机密信息的行为。

四、文件管理制度4.1 文件保存4.1.1文件应按照文件目录进行分类,编号并保存。

4.1.2重要文件应进行电子备份和实体备份,确保文件不会丢失或被损坏。

4.2 文件传递4.2.1文件传递应填写传递单,包括发送人、接收人、传递时间等信息。

4.2.2文件传递应通过文件传递系统或专人进行,确保文件的安全性和准确性。

4.3 文件查阅和借阅4.3.1文件的查阅应向文件管理部门提出申请,并按规定时间进行查阅。

4.3.2文件的借阅应填写借阅申请表,并按规定时间进行归还。

五、信息安全管理制度5.1 网络使用规定5.1.1员工应按照公司的网络使用规定使用公司网络,不得进行非法活动。

行政办公室管理制度

行政办公室管理制度

行政办公室管理制度行政办公室是公司的综合管理部门,为了确保办公室的工作能够高效、有序地进行,特制定以下管理制度。

一、人员管理1、办公室人员应遵守公司的各项规章制度,按时上下班,不得迟到早退。

如有特殊情况需要请假,应提前填写请假申请表,并按照规定的流程审批。

2、工作人员应保持良好的工作态度,热情、礼貌地对待来访人员和接听电话。

3、注重团队合作,相互支持、协作,共同完成工作任务。

二、文件管理1、各类文件应分类存放,便于查找和使用。

重要文件应妥善保管,防止丢失或泄露。

2、对收到的文件要及时登记、传阅和处理,确保文件的时效性。

3、对外发文应严格按照规定的格式和流程进行,保证文件的准确性和规范性。

三、会议管理1、提前制定会议计划,明确会议主题、时间、地点和参与人员,并提前通知到位。

2、做好会议的准备工作,包括会议资料的准备、会议室的布置等。

3、会议期间要有专人记录会议内容,形成会议纪要,并及时跟进会议决议的执行情况。

四、办公用品管理1、建立办公用品的采购、领用和库存管理制度,定期盘点,确保办公用品的充足供应。

2、提倡节约使用办公用品,避免浪费。

五、设备管理1、对办公室的设备(如电脑、打印机、复印机等)进行登记造册,定期维护和保养,确保设备的正常运行。

2、操作人员应熟悉设备的使用方法,遵守操作规程,避免因操作不当造成设备损坏。

六、环境卫生管理1、保持办公室的整洁和卫生,定期进行清扫和整理。

2、工作人员应养成良好的卫生习惯,不乱扔垃圾,不随地吐痰。

七、保密管理1、办公室人员要严格遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商业机密和敏感信息。

2、对于涉及机密的文件和资料,要采取相应的保密措施,如加密存储、专人保管等。

八、印章管理1、印章应由专人保管,使用印章需填写印章使用申请表,并经相关领导审批。

2、严禁在空白纸张、介绍信等上加盖印章。

九、接待管理1、对于来访客人,要热情接待,引导客人就座、倒水等。

2、根据来访目的,及时安排相关人员进行接待和洽谈。

行政办公纪律管理制度

行政办公纪律管理制度

行政办公纪律管理制度行政办公纪律管理制度一、制定目的本制度的制定目的在于规范公司的行政办公纪律,确保公司的行政管理有序、高效、规范,进一步提高公司的管理水平和服务质量,切实维护公司的形象和权益。

二、适用范围本制度适用于公司内所有管理人员和员工,包括但不限于中层管理人员、部门主管、综合办公室工作人员等。

三、制度制定程序本制度的制定经公司领导班子讨论决定,并征求相关人员的意见后确定,经公司法律顾问审查意见后正式颁布实施。

四、各项制度的内容1. 工作时间规定公司的相应工作时间安排应按照国家相关法规执行,同时应考虑到公司的实际情况和具体需要。

2. 假期管理规定公司员工的休假安排应按照公司内部规定进行,同时应考虑到国家相关法规和员工的具体情况。

3. 办公室卫生管理规定公司办公室的卫生管理要求应按照公司规定执行,确保公司内部的卫生环境清洁、卫生、整洁。

4. 公司内部通讯管理规定公司内部通讯管理应按照公司规定进行,确保公司内部信息的高效、准确、安全传递。

5. 公司保密管理规定公司员工在工作中的保密要求应按照公司规定执行,确保公司业务的机密性和安全性。

6. 公司文件管理规定公司文件的处理管理应按照公司规定进行,确保公司文件的安全、准确性。

7. 公司会议管理规定公司会议的召开和安排应按照公司规定进行,确保公司会议的高效、准确进行。

8. 公司接待管理规定公司接待工作应按照公司规定进行,确保公司接待工作的高效、精细。

五、责任主体和执行程序1. 公司领导班子对本规定的实施负主要责任。

2. 综合办公室负责管理公司的行政办公纪律管理工作。

3. 公司全体员工应当自觉遵守并积极执行本规定,发现问题及时向综合办公室报告。

六、责任追究1. 对于逃避工作、工作效率低下、疏于管理等违反本规定的行为,应视情况给予适当处罚。

2. 对于泄漏公司机密、违反公司保密规定等违反本规定的行为,应予严厉打击并据实追究相关责任人的责任。

行政办公纪律管理规定1

行政办公纪律管理规定1

行政办公纪律管理制度1、凡本公司员工上班需坚守行政管理制度工作岗位,不要串岗。

2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。

3、办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静各类私人用品一般不要外放、外挂、外露。

4、不要因私事长期占用电话。

5、不要迟到早退。

6、上班时不能穿拖鞋,请穿工作服,不要在办公室区域化妆。

7、不要在公司会见亲朋,接待来访和业务洽谈应在会议室进行。

8、茶水区饮水请排队,不要互相推挤。

9、不准在办公室吸烟,如有需要请自动离开,否则将被罚款。

10、请病假如无假条,一律认同为事假。

11、请假条应于事前交综合办人事处,否则将视为旷工。

12、因故临时外出,必须请示部门经理,本部门全体外出,必须报办公室备案。

13、不得将单位烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。

14、在业务宴请中,勿饮酒过量。

15、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。

16、未经允许,不要使用其他部门的电脑。

17、不经批准不得随意上网。

各部门应加强个人电脑、E-MAIL、ERP的账号管理,电脑操作员对本人负责的电脑加设开机密码,并将开机密码报备网管处。

18、所有电子邮件的发出,必须经部门经理批准,以公司名义发出的邮件需经总经理批准。

19、培训学习和参与会议,所有与会人员必须进行笔记记录,参与会议的人员不得无故退场,不得接听电话(携带手机必须关至震动状态),不得打瞌睡。

20、员工之间不要打听薪资待遇、传播工作中属于单位保密的事项;禁止造谣、互传闲话等任何破坏同事之间关系的行为。

21、未经批准和部门经理授意,不要索取、打印、复印其他部门的资料。

22、下班后,清理自己办公桌及地面纸屑。

关闭自己使用的计算机和电源,盖好计算机防尘布。

23、下班后,最后离开办公室员工必须关(锁)所有的灯、空调、门和窗户,凡最后离开单位的员工有责任检查一遍,各办公区域负责人负相关责任,有义务检查及督促随手关闭电源及空调。

办公室制度办公行政管理规定

办公室制度办公行政管理规定

办公室制度办公行政管理规定办公室制度是指为了规范办公室日常工作、提高工作效率、维护办公室秩序等目的而制定的一系列规则和制度。

办公室行政管理规定是办公室中行政工作的具体操作指南。

下面将以1200字以上的篇幅详细阐述办公室制度办公行政管理规定。

一、办公室制度:1.办公时间:设定办公时间,统一规范上班和下班时间,准时上下班,不得私自离开办公室。

2.出勤规定:明确出勤制度,员工必须按时到岗,不得迟到早退,迟到早退按照小时进行扣除工资。

3.请假制度:规定请假流程、请假时间要求等,员工请假需提前报备,严禁擅自离岗,凡请假未经批准者将予以扣工资处罚。

4.加班规定:设定加班制度,明确加班时间,加班需提前报备并获得上级领导批准。

5.会议制度:规定会议的召开、时间、地点、议程、参与人员等要求,会议必须准时召开并按照议程进行。

6.文件管理:规定文发件流转、归档等规范操作流程,投递文件需要按照流程走。

7.信息安全管理:设定信息安全制度,禁止随意传播公司机密信息,并规定对敏感信息的保护措施。

8.办公场所使用:规定办公场所的使用规范,禁止在办公室内大声喧哗、私自更改空调温度等行为。

9.办公用品领用:设定办公用品领用制度,明确领用用品的程序以及每人每月的领用数量。

10.内部通讯规定:规定内部通讯工具的使用方式和纪律,不得私自泄露公司信息。

11.绩效考核制度:建立绩效考核制度,明确员工的考核标准和考核时限。

12.违纪处分制度:规定违纪行为以及相应的处分措施,如警告、罚款、停职、辞退等。

13.假日安排:制定假日安排制度,明确假日加班、调休等安排。

14.存取款管理:规定存取款流程,确保资金的安全和合规。

二、办公行政管理规定:1.组织与人员管理:明确每个员工的职责和权限,确保工作任务的顺利完成。

2.办公设备管理:建立设备使用申请和维修管理制度,确保办公设备的正常运行。

3.办公档案管理:确立档案分类、归档和保密制度,建立档案管理流程。

办公室行政办公纪律管理规定

办公室行政办公纪律管理规定

办公室行政办公纪律管理规定一、办公室职责范围1、认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策以及上级主管部门的指示精神,并对各部门贯彻执行情况进行督促检查。

2、负责办公室日常事务性工作;负责协会各种文稿的打印、发送,负责协会文件材料的领取。

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

4、负责协会公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

5、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。

6、负责协会会议的筹备、会议通知拟写、下发工作,负责会议记录和文字资料的整理。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

9、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见;并提请领导尽快办理有关工作。

10、完成领导交办的其他工作。

二、办公室制度办公室全体工作人员,必须热爱本职工作,落实岗位责任制,严格劳动纪律,规范个人行为,强化内部管理,增强工作责任感,尽职尽责,提高工作效率和服务质量,努力完成各项工作任务。

1、衣着整洁,仪表端庄,举止大方,语言文明。

2、经常保持办公室卫生,办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置有序。

3、模范遵守工作纪律,严格请假制度。

不迟到、不早退、上下班、外出按时登记打卡。

4、做好办公室的安全卫生工作和财产保管工作,节水节电、节纸节支、讲求效益。

5、团结协作,互相帮助。

接待来宾:一张笑脸相迎,一把椅子让座,一杯清茶暖心,一腔热情待人,一句好话送行。

三、办公室规章制度为了进一步加强办公室管理,确保各项工作的顺利开展,营造一个良好的办公环境,特制定本制度:1、入办公室必须着装整洁。

2、办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹、说脏话。

3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4、不得利用办公室会客、聚会、不允许在办公室吸烟。

5、各部门务必及时、认真递交上个月的工作总结和下个月的工作计划。

行政办公规范管理制度(5篇)

行政办公规范管理制度(5篇)

行政办公规范管理制度第一章总则第一条为了规范行政办公行为,提高办公效率,建立和谐的办公环境,本制度依据《中华人民共和国行政管理法》及有关法律法规,制定本行政办公规范管理制度(以下简称“本制度”)。

第二条本制度适用于本单位的行政部门和行政人员。

第三条行政办公应遵循公平、公正、公开、高效的原则,且必须遵守宪法、法律、法规和政策,不得违反国家利益和公共利益。

第四条行政人员应当具有公正客观、高效务实的工作作风,保持行政办公行为的规范性,与他人保持互信合作的态度。

第五条本单位应加强对行政办公规范管理的组织领导,健全相应的制度,确保本制度的有效实施。

第二章行政办公规范制度第六条行政人员应当按照所负责的工作任务,认真制定、执行工作计划。

第七条行政人员应当严格遵守工作时间,按时上下班,不得擅自离岗,如有特殊情况需要请假,应提前向上级报告,并填写请假条。

第八条行政人员应当保持办公环境的整洁有序,严禁在办公场所搞饭局、赌博等非法活动。

第九条行政人员应当保护办公用品、设备和资源,合理使用电脑、打印机等办公设备,禁止私自将办公用品带离单位。

第十条行政人员应当注意个人形象,着装整洁、得体,不得穿着休闲服装上班,不得佩戴大型饰品。

第十一条行政人员应当积极参加单位组织的培训、学习,不断提高自身的专业水平和综合素质。

第十二条行政人员应当尊重他人,保持工作和生活的界限,不得在办公时间进行私人交往、聚餐等活动。

第三章行政办公纪律第十三条行政人员应当遵守工作纪律,按照规定的工作流程、操作规程办事,不得擅自更改或违反规定。

第十四条行政人员应当严格保密工作秘密,不得泄露与工作相关的机密信息。

第十五条行政人员应当按照行政规定的程序办理各类文件、公文,不得违反程序和规定。

第十六条行政人员应当按照工作要求及时办理行政手续、审批事项,不得拖延办理,不得索取或接受他人财物、礼品等。

第十七条行政人员应当正确记录工作情况,保留相关文件、资料,且不得任意销毁、篡改或私自带离单位。

行政办公规范管理制度(6篇)

行政办公规范管理制度(6篇)

行政办公规范管理制度第一条规范员工办公行为,提升员工精神面貌,树立公司良好的对外形象,特制定本制度第二条本规范适用于公司及下属分、子公司全体员工。

第二章管理与____第三条本制度由行政人事部负责检查和监督执行。

第四条各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。

第三章行为规范第五条服装要求:公司管理序列员工每周一至周四须穿着与季节气候相适合的商务服装,周五可着适当休闲服饰,业务序列员工周一至周五均应穿着商务服饰,具体标准为:一、男员工上装以整洁的衬衣、有领t恤、西装、商务夹克为主,严禁穿着无领、无袖、带花色的上衣;下装应穿长裤,颜色、式样庄重得体,以中性色和深色为主;严禁穿着短裤、中裤。

二、女员工着装应以素雅大方,庄重得体,款式简练服装为主,尺寸不宜过紧、过短。

三、员工服装必须合身,保持平整、干净、无污渍、无异味,内衣不得外露;四、所有员工上班期间均不得着低胸衫、背心、____、短裤、超短裙等与商务办公氛围不符的奇装异服。

五、鞋子以黑色或深色皮鞋为主,鞋面须光亮整洁,严禁穿拖鞋、布鞋等。

六、袜子无破损,袜口不外露,不穿网状或带花纹的丝袜,袜色须与整体着装相搭配;七、如公司统一订制员工工装,则各部门员工均应穿着工装出勤。

第六条发型要求:头发定期修剪、梳理,保持清洁、无异味,不染烫怪异发型及特别颜色的头发,男员工不留长发,不剃光头,发型轮廓分明;女员工保持发型自然,严禁佩带鲜艳或过于华丽的头饰。

第七条面部要求:员工工作期间均应保持面容整洁,女员工每日可适当着淡妆上岗,保证面容简洁、庄重、协调,不得浓妆艳抹。

第八条口腔要求。

班前及工作中就餐不饮酒,不吃辛辣刺激性食物,保持口腔清洁、口气清新无异味。

第九条手部要求:保持手部干净整洁,指甲勤修剪,内无污垢;不涂抹有色指甲油。

第十条饰物佩戴:一、员工佩戴眼镜镜片应擦拭清洁,不得佩戴有色、造型怪异的眼镜从事工作;二、男女员工所佩戴饰物均不得过于夸张。

行政人事办公室职员工作纪律

行政人事办公室职员工作纪律

行政人事办公室职员工作纪律:
1.办公室人员须保持仪容仪表整洁,一律按规定穿工衣(周六除外)。

2.文明礼貌待人,严禁大声喧哗。

3.室温25℃以上方可以开启空调,温度调节不得低于18℃(含)以下。

4.保持个人办公台面整洁。

5.做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。

6.原则上办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区。

7.非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与洽谈
室。

8.在使用公共场所(会议室、洽淡室、阅览室、培训室等)完毕后,使用
人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。

9.除工作需要外,办公室人员不准利用公司电脑上网。

10.接打电话应言简意赅、长话短说,严禁在电话中刻意闲聊,更不允许在
办公室接打私人电话。

11.上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,
在洽谈室或会议室内进行。

12.公司内部集会与会议,除特殊情况(需提前向会议主持人请假)外,皆
须准时参加。

13.前台(前台文员/前台保安员)要负责整个前台区、入门大厅的管理。


台禁止无关人员闲坐。

14.下午17:30—18:00,部门须将当晚加班名单提交行政人事部,行政人
事部核准后交前台保安。

15.下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。

最后下班人员要关闭水、
灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。

16.上班时间,公司内部通用性语言为普通话,除业务上来往之外,一律不
讲其他方言。

行政办公规范管理制度(6篇)

行政办公规范管理制度(6篇)

行政办公规范管理制度第一条为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化,迸一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展,制定本制度。

第二条总公司办公室负责本制度的____管理监督。

第二章经理办公会议第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。

第四条每月第一、二、四周的周一上午8。

____分召开管理工作会议,由总经理(或指定其他总公司领导)主持,总公司其他领导及各管理部门正副职总经理(主任)参加,必要时指定人员列席。

主要研究公司重大事项,如经营战略、重大经营决策、重要规章制度;决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。

第五条每月第三周周一上午8:____分召开业务工作汇报会,由总经理(或指定副总经理)主持,总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加,必要时指定人员列席。

业务工作汇报内容包括:____机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。

汇报单位应于会前认真准备,届时全面汇报。

第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项,应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明,送办公室汇总筛选后,报总经理确定会议议题。

议题确定后,由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。

第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定,总经理有最终集中决策及决定权。

第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录,并整理存档。

重要决议事项形成____,印发有关单位或人员。

办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。

第九条总公司领导会议由总经理主持,总公司其他领导参加,不定期召开,必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。

第三章公文处理第十条各部门原则上不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件。

第十一条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的,办公室对内容和文字有权审核,并负有把关责任。

办公室管理规定(3篇)

办公室管理规定(3篇)

办公室管理规定一、办公室机要规定:⑴、办公桌上不准摆放机要文件和布控图表;⑵、墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序;⑶、机要文件的草稿纸应立即销毁,不准乱丢;⑷、各类记录本不准乱放,一律置于文件柜内固定地方;⑸、未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件;⑹、所有部门或公司公文、质量管理文件、专用图表等严禁外借;⑺、未经部门同意,任何人严禁将所有的机要文件及其复印件带回家。

二、办公室纪律规定:⑴、不准在工作时间内吸烟、不准闲谈、不准看书报;⑵、任何人不准在工作时间内在办公室接待亲朋好友;⑶、不准把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;⑷、办公桌上不准置放食物以及带有包装的饮料等;⑸、各类商品、私人购置物品不准携带进入办公室;⑹、管理人员离开办公室要在白板上注明去向和时限。

三、办公室值班人员必须坚守岗位,离开而误事;四、办公室内务管理规定:⑴、办公室卫生由文员负责指派人打扫;⑵、办公室人员必须保持室内清洁、整齐,办公用品摆放有序;五、上所列条款若有违反一律以轻度过失处理(员工守则中已有规定的除外)。

办公室管理规定2为了规范办公室管理,提高工作效率,依据公司《行政管理规范》制定本制度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。

树立良好的公司形象和个人形象。

二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。

营造良好的工作环境。

三、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。

维护办公室的权威性。

四、办公室须有专人值班,不得空缺。

负责接听电话,接发传真和来访接待。

五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。

接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好\请\谢谢\对不起\再见.七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。

不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。

八、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。

公司行政办公纪律管理规定

公司行政办公纪律管理规定

公司行政办公纪律管理规定一、目的为加强公司日常办公纪律管理,规范办公秩序,结合公司行政工作的实际需要,特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司全体员工。

三、管理职责行政办公纪律由行政人事部负责维护与管理,各级管理人员负有督促、检查纪律落实情况和教育、引导广大员工遵守行政办公管理纪律的责任。

四、管理原则本着以人为本、安全规范、勤俭节约的原则。

五、办公纪律员工在工作期间,应遵守如下办公纪律:(一)遵守正常办公秩序,禁止在办公区内看电影、看小说、吃零食、听音乐、打私人电话、嬉笑、闲聊、打瞌睡、打牌、炒股、喧哗、其他一切与工作无关的行为。

(二)禁止在公共办公区域吸烟。

(三)上班时间应配戴工作证,重要场合必须着正装,维护个人与单位形象;男士不得留长发、长须,不得剃光头,不得穿背心、大短裤、拖鞋、皮凉鞋;女士不得染颜色怪异的头发,不得梳怪异发型、化浓妆、着吊带装、露脐装、露背装、超短裙、超短休闲裤、拖鞋、凉拖。

不允许在办公区带帽子。

(四)安全用电、节约用电。

1、不得私接电源,不得在办公区私自使用热得快、微波炉、电热器、电饭锅等电器设备;2、工作时只允许打开本工作区的照明灯、电风扇、空调,严禁人走灯开或人走空调开;3、办公区夏天室内空调温度不得低于26度,冬天室内空调温度不得高于16度,不得同时打开空调与电风扇,不得在开空调时打开窗户。

(五)科学、安全使用公司计算机和网络设备。

1、禁止玩游戏、下载或在线观看电影及其他娱乐影音文件,禁止非工作需要QQ聊天、视频聊天以及其他因私上网行为。

2、不得使用私人邮箱开展工作。

3、未经允许,不得将办公设施(包括但不限于笔记本电脑、台式计算机、投影仪等)借于外单位人员使用。

4、严禁在公司网络上或者利用公司网络制作、复制、查看、传播国家法律和行政法规禁止的信息(如反动、色情、迷信、造谣、诽谤、人身攻击等)以及其他违反国家法律和行政法规的行为,否则因此而产生的法律责任自负。

5、严禁私自安装网络管理软件、反管理软件、扫描软件、间谍软件、黑客软件等进行网络攻击或端口扫描。

行政办公纪律管理规定

行政办公纪律管理规定

办公室管理规定1、凡本公司员工上班需坚守工作岗位,不要串岗。

2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。

3、办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静4、不要因私事长期占用电话。

5、不要迟到早退。

6、请假须经总经理书面批准,到办公室备案。

如假条未在办公室备案,以旷工论处,扣减工资。

7、平时加班必须经公司总经理批准,事后备案不发加班费.8、在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不予补签。

9、请病假如无假条,一律认同为事假。

10、请假条应于事前交办公室,否则将视为旷工。

11、因故临时外出,必须请示部门经理,本部门全体外出,必须给办公室打招呼。

12、不得将公司烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。

13、无工作需要不要进入经理办公室、财务部。

考勤管理制度公司所属各部门、中心必须严格执行考勤纪律,制定具体的实施办法,切实作好员工上班的考勤工作。

对上班经常迟到、早退、旷工者应认真作好考勤登记,对出勤不出力、纪律涣散等现象,应进行批评教育并令其改正。

1、凡公司录用的上岗员工都必须严格执行集团的考勤制度。

2、各部门、中心根据实际情况,指定专人负责考勤。

对所有考勤情况按月汇总。

3、各部门中心应在每月5日前,将上月考勤情况及有关附件如实上报集团办公室(考勤表由集团统一印制)备查.4、有以下情况之一者视为旷工:①未办理请假手续擅自离开工作岗位者;②要求请假,未经批准而擅自离开工作岗位者;③准假期满(包括事、病、探亲、产育、婚、丧假等),未经续假或申请续假未经批准而又无正当理由,未按时到岗者;④请假理由经查明是编造假情况者;⑤经教育仍不服从分配调动,拒不到新岗位工作者或无故拖延超过报到日期者(包括集团内部调整)..办公物品管理规定公司行政办公室负责办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的采购、保管与发放。

2、各部门将所需办公用品提前半个月报至行政办公室、由办公室列表报总经理批准,统一购买。

3、各部门需设立耐用办公用品档案,由办公室定期检查使用情况,如非正常损坏或丢失由当事人赔偿.4、办公室负责收回公司调离人员移交的办公用品和物品。

行政办公纪律管理规定(27条)

行政办公纪律管理规定(27条)

行政办公纪律管理规定(27条)行政办公纪律运营管理规定(27条)第一条凡本公司员工上班要带胸卡。

第三条坚守工作岗位,不要串岗。

第六条上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与组织工作无关的事情。

第四条办公桌上应保持整洁并注意办公室的乖巧。

第五条上班牛仔裤时不能穿超短裙与无袖衣及运动装,请穿西装和职业装,不要在会议室化妆。

第六条接待来访和业务洽谈应在饭厅会议室成功进行。

长期第五条不要因私事长期占用电话。

第八条不要因家事找公司长途电话。

第九条不要在公司电脑上为发送私人邮件或简讯上网聊天。

第十条不经批准不得随意上网。

第十一条未经允许,不要使用其他部门的机器。

第十二条所有电子邮件的发出,必须经部门经理批准,以公司名义发出的传真寄出需经总经理批准。

第十三条未经总经理批准和部门经理授意,不要索取、打印、打印其他部门的资料。

第十四条不要迟到早退,否则每分钟扣款1元。

第十五条请假需经部门经理、分管副总或经理书面批准,到办公室备案。

假条却未在办公室即时备案,公司以旷工论处、扣减工资。

第十六条平时加班必须经部门经理批准,事后备案公司不发加班费。

第十七条不论任何原因,不得代他人刷卡,否则将被公司开除。

第十八条因却未工作理由未及时找卡,需及时请示部门经理签字后于次日报补签,否则当做旷工处理事件。

第十九条加班必须预先由部门经理接待室批准后向办公室申报,凡加班后申报的,服务部将不予认可。

第二十条在月末以后统计考勤时,办公室对任何空白盲点考勤不会补签,如因故未打卡,请代到办公室及时办理。

第二十一条吸烟到卫生间,否则罚款。

第二十二条务必病假,若无假条一律认同为事假。

其要求第二十三条请假应于事前交办公室,否则视为擅离职守处理。

第二十四条市场部第九条员工因当日外勤,不能回公司打卡,须请部门经理在当日8时30分以前写出名单,由办公室经办人打卡。

第二十五条凡出远勤达为1天以上者,须先填报经坐飞机文员批准的出差证明单。

第二十六条因故临时外出,必须呈送部门经理。

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行政办公纪律管理规定
(1)凡本公司职员上班要戴胸卡。

(2)坚守工作岗位不要串岗。

(3)上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。

(4)办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静。

(5)上班时穿西装和职业装,不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装,不要在办公室化妆。

(6)接待来访和业务洽谈应在会议室进行。

(7)不要因私事长时间占用电话。

(8)不要因私事拨打公司长途电话。

(9)不要在公司电脑上发送私人邮件或上网聊天。

(10)未经允许,不要使用其他部门的电脑。

(11)未经总经理批准和部门经理授意,不要索取、打印、复印其他部门的资料。

(12)不要迟到早退,否则每分钟扣发工资1元。

(13)请假须经部门经理、分管副总或经理书面批准,到办公室备案;假条未在办公室及时备案者,公司以旷工论处,扣减工资。

(14)平时加班必须经部门经理批准,事后备案公司不发加班费。

(15)不论任何原因,不得代他人刷卡,否则将按有关规定处理。

(16)因工作原因未及时打卡,须及时请部门经理签字后于次日
报办公室补签,否则作旷工处理。

(17)加班必须预先由部门经理批准后再向办公室申报,凡加班后申报的,办公室将不予认可。

(18)在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不予补签,如因故未打卡,请到办公室及时办理。

(19)吸烟到卫生间,否则将被罚款。

(20)请病假如无假条,一律认同为事假。

(21)请假条应于事前交办公室,否则将视为旷工。

(22)市场部因当日外勤而不能回公司打卡的职员,请部门第一负责人在当日8时 30 分以前写出名单,由办公室经办人打卡。

(23)凡出远勤达1天以上者,须先填报经领导批准的出差证明单。

(24)因故临时外出,必须请示部门经理;各部门全体外出,必须给总经理办公室打招呼。

(25)不得将公司烟灰缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。

(26)无工作需要不要进入经理办公室、计算机房、客户服务中心、档案室、打字室、财务部以及会议室、接待室。

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