oa工作总结范文

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oa管理员工作总结8篇

oa管理员工作总结8篇

oa管理员工作总结8篇第1篇示例:OA管理员工作总结一、工作概况作为公司OA系统的管理员,我的主要工作职责是负责OA系统的日常运维和管理,并且协助用户解决使用过程中遇到的问题。

OA系统是公司内部的重要办公工具,涉及到各个部门和岗位的工作流程和协同,因此我需要保证系统的稳定运行和及时响应用户需求。

二、工作内容1. 系统维护和升级作为OA系统的管理员,我需要及时监控系统的运行状况,保证系统的稳定性和安全性。

我定期对系统进行维护和升级,确保系统软件和硬件的正常运行。

在遇到系统故障或者漏洞时,我需要及时修复和升级,确保系统能够正常使用。

2. 用户管理我负责管理OA系统的用户账号和权限,包括新用户的注册、权限的分配和撤销等。

我也需要及时处理用户的申诉和问题,确保用户能够顺利地使用系统。

3. 系统优化和定制根据公司的实际需求,我需要对OA系统进行优化和定制,满足不同部门和岗位的工作需求。

我需要与各部门的负责人沟通,了解他们的需求,并及时对系统进行调整和定制。

4. 培训和技术支持作为OA系统的管理员,我需要及时为用户提供系统培训和技术支持,解答他们在使用过程中遇到的问题。

我需要编制培训教材和教程,组织培训活动,提高用户对系统的熟练程度。

5. 数据管理我需要负责对OA系统中的数据进行管理、备份和恢复,确保数据的安全和完整性。

在需要时,我需要及时对数据进行导出和分析,为公司的决策提供支持。

三、工作成绩在工作中,我努力保证OA系统的稳定运行,及时响应用户需求,为公司的办公工作提供了良好的支持。

系统的升级和优化,得到了用户的广泛好评。

我也积极参与了公司的一些重要项目,提供了专业的技术支持,取得了良好的成绩。

四、工作感悟在OA系统管理员的工作中,我深刻体会到了技术的重要性和专业素养的必要性。

我需要不断学习和提升自己的技术水平,紧跟技术发展的脚步,以便更好地为公司的发展提供支持。

与此我也需要和用户保持良好的沟通和合作,了解他们的需求,为他们提供更好的服务。

OA系统工作总结(完整版)

OA系统工作总结(完整版)

OA系统工作总结OA系统工作总结总结一:OA系统工作总结自上月十二号至今,我来三星人力资源部已经有一个月了。

一个月的工作学习、环境适应、思维转变也还算是忙忙碌碌,因忙碌故而充实,然而因为充实往往日子过得似乎仓促,仓促地不暇思索。

可是,当蓦然回首的时候才发现,这匆匆而过的一个月确让我有了相当程度的转变,或者说是提高。

也许这时候说完成了由校园向职场的转换还为时过早,然而不可置疑的是,这一个月的锻炼让我更成熟了、更自信了、更能以积极上进的态度面对工作、生活中的问题了毕业之初能来到三星这个平台是我的万幸。

当前很多人主张大学生要先就业再择业,我向来不成,认为这不过是无奈之举,如果能有丝毫的机会还是要在就业之前择好业,做好职业生涯规划。

我就是在毕业之前花了相当的时间在对自我的审视和人生方向的选择上,所以说,毕业之后能够从事本专业工作是我的必然。

不过,尽管是必然,三星人力资源部这个平台也确实让我意外惊喜,在做好了一波三折的打算之后能够顺水推舟地实现这个目标对谁都是一种万幸!对万幸的事自然不能辜负。

一、工作描述一个月内的工作感觉繁琐、忙碌,但是总结之下要做的也不过简简单单的几件事:一、统计分析岗位需求。

定期了解各分公司的缺员情况,随时掌握人员变动状况,定期对入职人员做分类统计,有效利用岗位分析表。

二、搜寻并联系紧需人才。

每天查看邹平人才网、51job、公司邮箱,筛选求职者简历,联系合格者面试,并通过其他各种途径获得所需人才信息并取得联系。

三、办理员工报名、入职手续。

四、更新、完善人才库。

定期掌握集团公司及各分公司大专以上学历人才信息,随时登记大专以上学历来访者信息,保证内外部人才库的更新。

也许随着对工作的熟悉我还会接触更多更有挑战性的工作,如员工培训、活动组织、招聘会、招聘宣讲等等,但是对于当月来说,目前的工作内容已经足够我消化一阵子了。

熟能生巧,在我熟练掌握各项工作后也许会发现,今天看似有挑战性的工作也不过如此。

oa办文个人工作总结

oa办文个人工作总结

oa办文个人工作总结OA办公是一种新型的办公模式,以其高效、便捷的特点受到了越来越多企业的青睐。

在这样的环境下,个人的工作总结显得格外重要。

以下是我对于自己在OA办公环境下的工作总结:首先,在OA办公环境下,我更加注重了与同事之间的协作。

通过OA系统,我们可以更加方便地共享文件、协同编辑文档,也可以随时随地进行通讯和沟通。

因此,我与同事们的协作变得更加高效、更加紧密。

通过与团队的协作,我也能够更快地解决问题,更加迅速地反馈与应对工作上的需求。

其次,在OA办公环境下,我更加注重了时间与任务的管理。

OA系统提供了任务分配、督办等功能,使得我可以更加清晰地了解自己的工作安排和任务进度。

我也借助OA系统更加精确地分配工作,提高了自己的工作效率。

此外,在OA办公环境下,我也更加注重了知识与学习的积累。

在OA系统中,我们可以借助各种在线学习平台、资料库等进行自主学习,对自己的业务知识进行提升。

我也加入了公司内的学习小组,通过OA系统进行学习交流,不断完善自己,提高工作能力。

综上所述,在OA办公环境下,我更加注重了与同事的协作、时间与任务的管理以及知识与学习的积累。

在未来的工作中,我会进一步深化这些方面的工作,并结合自身的工作实际,不断提高自己的工作效率和能力。

同时,也会主动反馈OA系统的使用体验,继续为公司的OA办公环境提出更多宝贵的意见与建议。

在OA办公环境下工作总结,我发现对于个人而言,更加注重了与同事的协作和沟通。

因为团队成员可能分布在不同的地点,OA系统为我们提供了一个便捷的平台来分享文件、协同编辑文档,以及实时交流。

在这样的环境中,我更加灵活地与同事们进行沟通和协作,可以更快速地解决工作中出现的问题,减少了不必要的沟通延迟,提高了工作效率。

我也意识到,更加直接地向同事们征求意见和建议,可以获得更多的创意和解决方案,同时也更好地维持了团队的凝聚力。

在OA办公环境下,我特别注重了时间和任务的管理。

我发现,OA系统提供了更加清晰和透明的任务分配和督办功能,让我更加容易地了解自己的工作安排和任务进度。

办公oa工作总结

办公oa工作总结

办公oa工作总结
办公OA工作总结。

随着信息化时代的到来,办公自动化(OA)系统已经成为企业办公的重要工具。

通过OA系统,员工可以实现办公流程的自动化、信息的共享和协同办公。

在过去的一段时间里,我对公司的OA工作进行了总结,以下是我的一些观察和体会。

首先,OA系统极大地提高了工作效率。

通过OA系统,员工可以快速地完成
各种办公任务,比如请假、报销、审批等。

这些流程的自动化大大减少了人工操作的时间和成本,提高了工作效率。

同时,OA系统的信息共享功能也让员工之间的
沟通更加便捷,信息可以在系统中进行实时传递,避免了信息传递不及时和不准确的情况。

其次,OA系统也提升了工作质量。

通过OA系统,公司可以建立起一套标准
的流程和规范,员工在办公过程中都可以按照这些规范进行操作,避免了因为个人原因导致的流程不规范和错误。

另外,OA系统也能对员工的工作进行监督和管理,让工作更加规范和有序。

另外,OA系统也为公司的管理者提供了更多的数据和报表,可以更加直观地
了解公司的运营情况,做出更加准确的决策。

通过OA系统,管理者可以随时查看各个部门的工作进展和成果,及时发现问题并进行调整。

总的来说,OA系统为公司的办公提供了便利和高效。

然而,也需要注意的是,OA系统的建设和维护需要一定的成本和人力投入,公司需要在使用OA系统的同时,不断优化系统,提高员工的使用体验,才能更好地发挥OA系统的作用。

在未来的工作中,我将继续关注OA系统的发展和应用,不断学习和改进,为
公司的办公工作提供更好的支持和服务。

OA维护个人工作总结

OA维护个人工作总结

OA维护个人工作总结OA(Office Automation)系统是一种能够根据企业的具体业务需求,对公司的信息化工作进行全面管理和优化的软件系统。

作为公司的OA管理员,我在过去的一段时间里,对OA系统进行了一系列的维护工作,现在我来总结一下我的工作情况和成果。

首先,我对OA系统的硬件设备进行了全面检查和维护,包括服务器、网络设备、打印机等。

我及时清理了服务器的硬盘,更新了网络设备的固件版本,并对打印机进行了清洁和维护,确保了系统的稳定运行。

其次,我重点关注了OA系统的软件更新和升级。

在过去的几个月里,我及时地更新了OA系统的版本,安装了最新的安全补丁,以及对系统进行了性能优化。

通过这些工作,我有效地提高了OA系统的运行效率和安全性。

另外,我还对OA系统的数据库进行了优化和备份。

我定期清理了数据库中的垃圾数据,对数据库进行了性能优化,并建立了完善的备份策略,以确保数据的安全和可靠性。

最后,我还对OA系统的用户进行了培训和支持。

我组织了一系列的培训活动,帮助用户熟悉OA系统的使用方法,并解决了他们在使用过程中遇到的问题。

我还及时对用户的需求进行回应,对系统进行了定期的维护和优化。

总的来说,通过我的努力和维护工作,公司的OA系统得到了有效的提升和优化,为公司的日常办公提供了稳定可靠的支持。

未来,我将继续努力,不断改进OA系统,为公司的信息化建设贡献自己的力量。

作为OA系统的维护人员,我的工作不仅仅是对硬件设备和软件系统进行维护,更重要的是要建立一个完善的OA系统管理体系,使得系统能够更好地服务于公司的各项业务需求。

在维护工作中,我还积极参与了OA系统的规划和优化,下面我将简要分享一下我的工作情况。

首先,我参与了公司OA系统的规划和设计工作。

在之前的OA系统规划中,我参与了需求分析,根据公司的实际需求,设计了OA系统的功能模块和界面布局,保证了系统的灵活性和使用便捷性。

同时,我还与业务部门进行了充分的沟通,了解他们的需求和问题,根据他们的反馈优化了系统的设计方案以及工作流程。

oa工作总结范文

oa工作总结范文

oa工作总结范文
OA工作总结范文。

近期,我在OA系统上的工作主要集中在日常办公事务处理、文件管理、会议安排和工作汇报等方面。

通过不懈的努力和不断的学习,我对OA系统的运用有了更深入的了解,并且在工作中取得了一定的成绩。

首先,在日常办公事务处理方面,我能够熟练地使用OA系统进行请假申请、报销单填写、会议室预定等操作。

我能够及时准确地完成各项任务,并且在处理突发事件时能够迅速响应,保证工作的顺利进行。

其次,在文件管理方面,我能够根据工作需要,合理地对文件进行分类、整理和归档。

我能够快速地找到需要的文件,并且能够及时地与同事共享和协作,提高了工作效率。

此外,在会议安排方面,我能够根据领导的安排,及时地在OA系统上安排会议,并且能够准确地发送会议通知和提醒。

在会议进行中,我能够及时记录会议内容,并且能够及时地完成会议纪要的整理和归档。

最后,在工作汇报方面,我能够根据工作进展情况,及时地在OA系统上填写工作汇报表,并且能够清晰地呈现工作成果和下一步的工作计划。

我能够及时地向领导汇报工作进展,得到了领导的认可和肯定。

总的来说,通过对OA系统的深入学习和实际操作,我在日常办公事务处理、文件管理、会议安排和工作汇报等方面取得了一定的成绩。

我将继续努力学习,不断提高自己的工作能力,为公司的发展贡献自己的力量。

oa系统工作总结

oa系统工作总结

oa系统工作总结1500字在过去的一段时间里,我一直在公司的OA系统上工作。

通过这段时间的工作,我对OA系统有了更深入的了解,并且取得了一些积极的成果。

首先,我在OA系统的使用方面取得了很大的进步。

在开始使用OA系统的时候,我对系统的各个模块和功能还不够熟悉,经常需要向同事请教或查阅相关文档。

然而,通过一段时间的使用和学习,我现在已经可以熟练地使用OA系统的各个模块,包括人事管理、财务管理、项目管理等等。

我能够通过系统完成各种任务,包括填写报销单、提交请假申请、查看工资条等等。

这不仅提高了我的工作效率,还减轻了同事的工作负担。

其次,我还在OA系统的维护和优化方面做了一些贡献。

在使用OA系统的过程中,我发现了一些系统存在的问题和漏洞,并及时上报给了系统管理员。

同时,根据我自己的经验和理解,我还提出了一些关于系统的改进建议,并得到了系统管理员的认可和支持。

通过我和系统管理员的共同努力,系统的稳定性和可靠性得到了进一步的提升,用户的体验也得到了改善。

最后,我还在OA系统的推广和培训方面做了一些工作。

在我看来,OA系统是一种提高工作效率和管理水平的重要工具,但是目前还有很多员工对系统不够了解或者使用不够熟练。

因此,我主动参与了公司内部的培训和推广活动,向同事们介绍了OA系统的功能和优势,并提供了系统的使用指南和技巧。

这些努力得到了同事们的认可和赞赏,现在已经有越来越多的员工开始主动使用OA系统了。

总的来说,在这段时间的工作中,我在OA系统的使用、维护和推广方面都取得了一定的成果。

但是我也意识到,OA系统是一个动态的工具,随着公司业务的发展和变化,系统也需要不断进行更新和优化。

因此,我将继续学习和提升自己的OA系统知识与技能,为公司的信息化建设做出更大的贡献。

oa项目工作总结

oa项目工作总结

oa项目工作总结OA项目工作总结。

近期,我参与了公司的OA项目,通过一段时间的努力和合作,项目已经取得了一定的成果。

在项目结束之际,我想对这段时间的工作进行总结,回顾我们的成绩和不足,为今后的工作提供经验和启示。

首先,我们在OA项目中取得了一些显著的成绩。

我们成功地完成了项目的规划和设计,确立了项目的目标和范围,为后续的工作奠定了基础。

在开发阶段,我们克服了种种困难,按时按质地完成了各项任务,确保了项目的进度和质量。

最终,在项目上线后,我们及时进行了用户培训和技术支持,保障了系统的正常运行。

这些成绩的取得,离不开项目组成员的共同努力和团队合作,也得益于公司领导的支持和指导。

然而,项目中也存在一些不足和问题。

首先,我们在项目初期的需求分析和设计阶段存在一些疏漏,导致后续的开发和测试工作出现了一些偏差和延误。

其次,在项目执行过程中,我们的沟通和协作还有待加强,有时候出现了信息不畅通和任务重复的情况。

最后,在项目收尾阶段,我们的用户培训和技术支持还有待完善,需要更加细致地关注用户的需求和反馈。

在OA项目的工作中,我也获得了一些宝贵的经验和启示。

首先,我意识到了团队合作的重要性,只有大家齐心协力,才能克服困难,取得成功。

其次,我学会了在项目中注重细节和沟通,只有这样才能确保项目的顺利进行。

最后,我明白了在项目中要不断学习和改进,只有这样才能不断提升自己和团队的能力。

综上所述,OA项目的工作总结是我们在项目中取得了一些成绩,也存在一些不足和问题。

在今后的工作中,我们将继续努力,不断学习和改进,为公司的发展贡献自己的力量。

希望在未来的项目中,我们能够取得更好的成绩,为公司的发展贡献更多的价值。

oa系统工作总结8篇

oa系统工作总结8篇

oa系统工作总结8篇第1篇示例:我要及时更新系统,保证其与最新的软件版本保持同步。

在更新系统时,我会先备份重要数据,然后再进行升级操作,以防止意外情况导致数据丢失。

更新完系统后,我还会对系统进行全面测试,确保所有功能正常运行,并及时解决出现的bug和问题。

我要定期检查系统的性能,并进行优化。

为了提高系统的运行效率,我会定期清理系统垃圾文件、优化数据库、调整系统配置等。

我也会监控系统的资源使用情况,及时处理系统性能问题,以确保系统能够稳定运行,不会因为性能不佳而影响用户的使用体验。

我还需要及时响应用户的问题和需求,保证他们能够顺利地使用系统。

用户可能会遇到各种问题,例如无法登录系统、无法提交申请、权限设置错误等,我需要及时排查并解决这些问题,以减少用户的工作阻碍。

我也会对用户的建议和需求进行收集和整理,为系统的后续优化提供参考。

除了日常维护工作,我还需要定期对系统进行安全检查,确保系统的数据不会被泄漏或被恶意攻击。

我会定期更新系统的安全补丁、加强访问控制和权限设置、加密重要数据等,以提高系统的安全性。

我也会对系统的日志进行监控和分析,及时发现异常情况并进行处理。

在工作总结方面,我认识到了OA系统管理员需要具备良好的沟通能力、问题解决能力和技术水平。

在与用户沟通时,我需要耐心倾听他们的问题并给予及时回复和解决方案;在解决问题时,我需要快速定位问题的根源并采取有效措施;在技术水平方面,我需要不断学习和提升,保持对最新技术的了解和应用。

第2篇示例:OA系统是一种基于互联网的办公自动化系统,它能够帮助企业实现各类办公流程自动化、信息集成共享,提高工作效率、降低成本。

作为公司的一名OA系统管理员,我在过去的一段时间内对公司OA系统的运行状况进行了全面的审查和总结,以下是我对OA系统工作的总结。

一、OA系统工作总结1. OA系统使用情况分析公司的OA系统覆盖了各个部门,涵盖了日常的审批流程、文件管理、公告通知等功能。

oa系统个人工作总结

oa系统个人工作总结

时光荏苒,转眼间一年又即将过去。

在这一年的时间里,我作为一名OA系统用户,深刻感受到了OA系统在提高工作效率、规范工作流程、促进信息共享等方面的积极作用。

现将我一年来的OA系统个人工作总结如下:一、工作内容回顾1. 熟悉OA系统操作:年初,我积极参与OA系统培训,迅速掌握了系统各项功能,包括文档管理、流程审批、信息发布等。

在熟练运用OA系统的基础上,我还协助同事解决了一些系统操作问题。

2. 文档管理:在日常工作中,我充分利用OA系统进行文档管理,确保文件安全、规范、易检索。

通过系统,我实现了文档的集中存储、共享和版本控制,提高了工作效率。

3. 流程审批:我积极参与各类流程审批,如请假、报销、合同签订等。

通过OA系统,我能够及时了解流程进展,提高审批效率,确保工作顺利进行。

4. 信息发布:我充分利用OA系统发布各类信息,如公司通知、部门动态、工作总结等。

通过系统,我实现了信息的快速传递,增强了团队凝聚力。

5. 沟通协作:OA系统为同事之间提供了便捷的沟通平台。

我通过系统与同事进行工作交流、项目协作,提高了工作效率。

二、工作感悟1. 提高工作效率:OA系统将传统办公流程自动化,使我能够更加专注于核心工作,提高工作效率。

2. 规范工作流程:OA系统使工作流程更加规范化,减少了人为干预,降低了出错率。

3. 促进信息共享:OA系统实现了信息共享,使我能够及时了解公司动态和部门信息,提高了工作效率。

4. 便捷沟通协作:OA系统为同事之间提供了便捷的沟通平台,使我能够与同事高效协作,共同完成工作任务。

三、下一步工作计划1. 深入学习OA系统功能,提高自身操作技能。

2. 积极参与OA系统推广,让更多同事了解和使用OA系统。

3. 不断优化工作流程,提高工作效率。

4. 加强与同事的沟通协作,共同完成工作任务。

总之,OA系统在我一年的工作中发挥了重要作用。

在今后的工作中,我将继续努力学习,充分利用OA系统,为公司的发展贡献自己的力量。

负责oa工作总结

负责oa工作总结

负责oa工作总结
负责OA工作总结。

在过去的一段时间里,我有幸负责OA工作,通过这段经历,我收获了很多成
长和经验。

在这篇文章中,我将总结我负责OA工作的经历和所学到的教训。

首先,我意识到OA工作的重要性。

OA系统是一个企业内部管理的重要工具,它可以帮助企业实现信息化、办公自动化和流程优化。

而我作为负责OA工作的人员,需要不断地学习和了解OA系统的最新功能和技术,以便能够更好地为企业服务。

其次,我学会了团队合作和沟通。

在负责OA工作的过程中,我需要和其他部
门的同事合作,共同解决问题和优化流程。

而这就需要我具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与他人进行有效的沟通和协作。

另外,我也意识到了OA工作的复杂性和挑战性。

OA系统涉及到很多方面,
包括流程设计、权限管理、系统维护等,而这些都需要我不断地学习和提升自己的能力。

而在解决问题和优化流程的过程中,也需要我具备较强的分析和解决问题的能力。

最后,我也明白了OA工作的价值和意义。

通过OA系统的优化和改进,可以
帮助企业提高工作效率、降低成本、提升服务质量,从而实现企业的可持续发展。

而我作为负责OA工作的人员,也需要不断地努力,为企业创造更大的价值。

总的来说,负责OA工作是一项具有挑战性和意义的工作。

通过这段经历,我
收获了很多成长和经验,也让我更加深刻地理解了OA工作的重要性和价值。

我相信,在今后的工作中,我会继续努力,不断提升自己的能力,为企业创造更大的价值。

oa系统个人工作总结

oa系统个人工作总结

oa系统个人工作总结
尊敬的领导:
经过这段时间的工作,我对OA系统的使用及管理有了更深入的了解和掌握。

在使用OA系统过程中,我积极学习和探索,逐渐找到了更高效的操作方法,并且不断改进自己的工作流程。

下面是我个人对于OA系统的工作总结:
一、系统使用
1. 熟练掌握了OA系统的基本功能,能够独立完成日常工作所需的各项操作,包括审批流程、文件管理、日程安排等。

2. 通过实际操作和挖掘,不断提高执行效率,减少冗余操作和失误,使工作效率得到了显著提高。

二、管理与维护
1. 负责OA系统的日常维护和管理,包括用户权限管理、系统更新与优化等工作,确保系统正常运转。

2. 及时对系统中出现的问题进行分析和处理,协助同事解决使用中的困难,保障工作效率。

三、协同办公
1. 团队协同办公是OA系统的主要作用之一。

我定期组织团队成员进行系统培训和沟通交流,提高了团队协同工作的效率和质量。

2. 积极利用OA系统的协同功能,便捷地与同事分享信息、协调事务,并及时跟进工作进度,提高了整个团队的协同效率。

在OA系统的应用中,我深感对于一个企业来说,高效的系统操作是非常重要的,对于团队的工作协同效率和工作质量有着直接的影响。

在接下来的工作中,我将继续深入学习OA系统的高级功能,不断优化工作流程,提高团队的工作效率和质量,为公司的发展做出更大的贡献。

希望领导和同事们能够给予我更多的指导和支持,携手共同进步,为公司的发展贡献自己的力量。

谢谢!
此致
xxx很遗憾,我无法再继续撰写关于OA系统个人工作总结的
内容。

oa系统管理员工作总结(共5篇)

oa系统管理员工作总结(共5篇)

oa系统管理员工作总结(共5篇)8、完成上级领导交办的其他工作做好对餐饮部服务日志的电子版记录工作以及制作酒店各部门合同文件的电子版并存档。

二、主要工作业绩1、xx年1月1日起,酒店营业部门、办公区、库房等使用上电脑管理软件,结合软件公司人员对我酒店各部门操作人员进行详细培训与指导,并且先后对俱乐部调来的电脑重新做系统、新购置的电脑安装杀毒软件等,确保酒店系统管理软件的顺当运行。

2、xx年5月份,xx游泳中心正式开业,前期为xx游泳中心修改、测试管理软件,使其开业后正常实施运行;xx网吧新装四台电脑,完成电脑的软件安装及上网调试,为客人供应上网消遣服务。

3、随着酒店各部门稳定运转,管理软件在操作使用方面存在很多不足,应各部门需要,主动与软件公司工程师联系,修改软件操作程序及各类应用报表,慢慢使软件操作更加便利,财务数据统计核算更加便利;12月末,应来年财务核算需要,对点菜系统又进行了大量修改。

4、xx年12月底,修改完善酒店内部办公管理系统并正常运行,使其在来年酒店办公管理方面发挥有效作用。

5、本人主管酒店微机室管理工作,做好此工作同时,应领导要求同时做财务部统计工作,主动完成上级领导交办的任务,关心核算好每项财务所需数据。

6、连续响应酒店“六T”管理精神,主动开展工作,整顿微机室物品设备摆放,结合本部门领导对各种管理制度制订与完善,并制度上墙。

7、协作总经办、财务部、销售部、康体部等为酒店办理各种优待卡类事宜。

xx年全年酒店共办理VIP贵宾卡9张,会员储值卡6张,康体年卡15张,康体次卡34张,并为xx 高管办理xx门票卡35张。

8、应xxxx商务俱乐部需要,布办公室网线,电脑做系统等维护工作;自调入xx商务酒店以来为俱乐部办理睬员卡共计16张,VIP积分卡1张。

9、参预市公安局召开的关于旅馆业住宿信息录入及网络监控事宜会议,并应政府部门要求分别为xxxx商务俱乐部、xx商务酒店安装、调配旅馆业住宿信息录入软件及设备。

oa工作总结

oa工作总结

oa工作总结OA工作总结一、前言OA(Office Automation)即办公自动化,是指通过计算机技术和网络技术来实现办公工作的自动化。

作为一名OA系统管理员,我在过去一年中负责着OA系统的运维和管理工作。

在这篇文章中,我将对我所从事的OA工作进行总结,并分享一些经验和感悟。

二、工作内容1.系统维护和优化在过去的一年中,我主要负责OA系统的日常维护和优化工作。

我定期对系统进行巡检,确保系统的稳定性和安全性。

同时,我也持续关注系统的运行情况,及时处理各种错误和异常。

针对系统的一些瓶颈和痛点,我进行了一些优化工作,提升了系统的性能和用户体验。

2.用户支持和培训作为OA系统管理员,我不仅仅是负责系统的搭建和维护,还需要提供系统的支持和培训服务。

我会及时回应用户的问题和需求,并提供解决方案。

另外,我还组织了一些培训课程,帮助用户更好地使用OA系统,提高办公效率。

3.系统升级和新功能开发随着业务的发展和用户的需求变化,我也进行了一些系统的升级和新功能的开发工作。

我与开发团队密切合作,收集用户的反馈和建议,提出优化和改进方案。

通过不断更新系统和引入新功能,我们成功提升了OA系统的功能强大和适用性。

三、工作心得1.持续学习和积累作为一名OA系统管理员,我深刻认识到学习的重要性。

技术更新迅速,只有不断学习和积累才能跟上时代的步伐。

我经常参加培训和研讨会,不断学习新知识和技术。

同时,我也通过实际操作和经验积累提升自己的能力。

2.沟通和协作能力OA系统的管理工作需要与各个部门和用户进行有效的沟通和协作。

我学会了倾听和理解用户的需求,并提供符合实际情况的解决方案。

与开发团队的沟通也是至关重要的,只有通过良好的协作才能保证系统的正常运行和优化。

3.用户体验至上作为OA系统管理员,我始终把用户体验放在首位。

用户的满意度是衡量系统成功与否的重要指标。

通过不断收集用户的反馈和建议,我努力优化系统的界面和功能,提高用户的使用体验。

oa流程 工作总结

oa流程 工作总结

oa流程工作总结《OA流程工作总结》。

OA(Office Automation)是办公自动化的简称,是指利用计算机技术和网络通信技术,对办公室中的各种业务流程进行自动化处理和管理的一种信息化工具。

在现代企业中,OA系统已经成为日常办公不可或缺的一部分,它可以帮助企业提高工作效率、降低成本、提升管理水平。

在过去的一段时间里,我们团队在OA流程工作中取得了一些成绩,也遇到了一些困难和挑战。

在此,我对我们团队的OA流程工作进行总结如下:一、工作成绩。

1. 提高了工作效率,通过OA系统的应用,我们可以实现电子审批、文件共享、信息查询等功能,大大提高了工作效率,节约了大量的时间。

2. 优化了流程管理,OA系统可以对工作流程进行规范化和标准化管理,提高了工作质量和效率,减少了流程中的人为错误和延误。

3. 促进了沟通协作,OA系统提供了便捷的沟通工具和协作平台,使团队成员之间的沟通更加便捷高效,促进了团队合作和信息共享。

二、存在问题。

1. 系统稳定性不足,在使用过程中,我们发现OA系统偶尔会出现卡顿或者崩溃的情况,影响了我们的工作效率。

2. 用户培训不足,部分团队成员对OA系统的使用还不够熟练,需要加强培训和指导,提高大家的系统应用能力。

3. 安全风险隐患,OA系统涉及到大量的企业敏感信息,存在一定的安全风险,需要加强系统的安全防护和管理。

三、改进措施。

1. 加强系统维护,我们将加强与OA系统供应商的沟通,及时更新系统版本,提高系统的稳定性和性能。

2. 加强培训和指导,我们将组织团队成员参加相关的培训课程,提高大家的系统应用能力,确保系统能够得到充分利用。

3. 加强安全管理,我们将建立完善的安全管理制度,加强系统的权限管理和数据加密,保障企业信息的安全。

总的来说,OA系统在我们团队的工作中发挥了重要的作用,但也面临着一些挑战和问题。

我们将继续努力,不断改进和完善OA流程工作,以更好地服务于企业的发展和管理需求。

oa系统工作总结8篇

oa系统工作总结8篇

oa系统工作总结8篇第1篇示例:在日常工作中,我发现OA系统的功能非常强大,可以涵盖企业内部几乎所有的管理流程,包括请假、报销、考勤、会议安排等。

利用OA系统,我们可以实现各类流程的在线提交和审批,大大简化了工作流程,提高了工作效率。

在过去的工作中,我经常通过OA系统提交请假申请、报销单等,不仅方便快捷,而且还能减少纸质流程带来的环境负担。

OA系统的协作功能也非常强大。

在团队合作中,我们可以通过OA系统共享文件、日程安排等,实现更加高效的协作。

我曾经通过OA系统与同事共享文件,进行在线编辑和反馈,避免了文件传输过程中可能出现的错误和遗漏。

OA系统还能够帮助我们及时了解团队其他成员的工作进度,随时掌握团队整体情况,为项目的推进提供有力支持。

OA系统还可以帮助企业进行数据统计和分析工作。

通过OA系统记录各类管理流程的数据,企业可以随时查看各项指标的情况,及时发现问题并进行调整。

在日常的工作中,我经常通过OA系统查看报销情况、考勤数据等,帮助部门领导及时了解员工的工作状态,制定更加合理的管理策略。

OA系统在企业管理中有着重要的作用,可以帮助企业提高工作效率、加强沟通协作,有助于企业的长久发展。

在未来的工作中,我将继续深入学习OA系统的使用技巧,合理利用OA系统的各项功能,积极推动工作流程的优化和改进,为企业的发展贡献自己的力量。

希望通过不懈的努力和学习,将OA系统发挥到极致,为企业的管理工作做出更大的贡献。

【此段落共用96个单词】在使用OA系统的过程中,我也发现了一些需要改进的地方。

首先是系统的稳定性和性能问题。

在繁忙的工作时间,OA系统有时会出现卡顿、崩溃等问题,影响了正常的办公流程。

希望相关技术部门能够加强系统的维护和优化,提升系统的稳定性和性能,确保员工能够顺利地使用OA系统进行工作。

【此段落共用89个单词】OA系统的安全性也是我们需要重点关注的问题。

随着科技的不断发展,网络安全威胁日益增加,企业数据可能会受到泄露、篡改等风险。

oa工作总结

oa工作总结

oa工作总结在过去的一年里,我在公司担任了OA工作岗位。

在这个岗位上,我负责协助公司内部各部门的办公自动化工作,包括文件管理、流程优化、数据分析等方面。

通过这一年的工作,我积累了丰富的经验,提升了自己的工作能力和专业技能。

首先,我在文件管理方面做了很大的努力。

为了提高工作效率,我建立了一套完善的文档管理系统。

我对公司内部的各类文件进行了分类整理,并建立了相应的目录结构和索引。

这样,员工们就可以快速地找到自己需要的文件,避免了浪费时间和精力。

同时,我还编写了一份详细的文件管理手册,让员工们能够更好地理解和运用文件管理系统。

其次,我在流程优化方面做出了一些努力。

我通过对公司各个流程的分析,找到了一些瓶颈和问题所在。

我与相关部门进行了沟通和协作,制定了一些改进方案。

通过优化流程,我成功地提高了工作效率。

此外,我还积极推动了相关部门的信息化建设,采用了一些新技术和工具,进一步提高了流程的效率和准确性。

最后,我在数据分析方面也有一定的突破。

通过对公司现有数据的整理和分析,我发现了一些有价值的信息和趋势。

我撰写了一份数据分析报告,向公司领导提供了有效的决策参考。

同时,我还通报了相关部门,让他们了解到自己工作的强弱项,进一步提高了工作的质量和效益。

在过去的一年里,我充分发挥了自己的专业技能和工作能力。

我通过不断学习和实践,不断提高自己的工作水平。

同时,我也注重与同事的沟通和合作,积极参与团队活动,提高了自己的团队意识和协作能力。

与此同时,我也面临了一些挑战和困难。

在工作中,我遇到了一些技术问题和难题。

为了解决这些问题,我不断学习和探索,寻找最佳的解决方案。

通过自己的努力,我克服了这些困难,取得了一定的成绩。

总结起来,我在过去的一年里,在OA工作岗位上取得了一些成绩。

我在文件管理、流程优化和数据分析等方面做出了努力,并取得了一些突破。

通过这一年的工作,我不仅积累了工作经验,也提升了自己的工作能力和专业技能。

我会继续努力,进一步完善自己的工作,为公司做出更大的贡献。

oa收发文件的工作总结(5篇)

oa收发文件的工作总结(5篇)

oa收发文件的工作总结(5篇)时间荏苒,在劳碌而有序的工作中又一次迎来了年末,在这小雪纷飞的季节,回忆曾走过的脚印,不禁感慨万千:有在工作中发觉到技巧时那掩饰不住的惊喜,也有工作消失遗漏的纠结与着急,更有与同事消失摩擦时的无奈与妥协,但总结起这一年的阅历教训,欣慰的觉察自己稳重了许多,发觉问题可以镇静的思索,准时的意识到自己的缺乏,并能在工作中发觉技巧,积极查找答案所在,并能利用得当的方法让自己的资料治理工作更加顺手。

在领导身上,我体会到了工作中无微不至的急躁与关心,在同事身上我也学到了勤奋与敬业,“劳碌并充实着”是我对20____年度工作的最好总结。

自来到工程部担当资料员以来,同王超一起负责资料治理的工作,我的主要工作职责是协作工程部专业工程师完成各种(如:设计变更洽商、合同审批、请示报告、立项、资审、资金规划、资金付款会签、月报表,办公用品申请治理、值班安排等)会签流程,协作完成资料扫描、归档治理工作,图纸发放,及日常内、外部收发文件登记治理,记录部门例会会议纪要,汇总部门内部每日工作日志及内勤工作等。

在工作中本人能够较好的帮助专业工程师及领导,为他们供应所需的资料并做好存档工作。

资料治理工作看似轻松,实则比拟细碎烦琐,通过这一年的工作总结,我发觉能够真正做好并不简单,作为一个建筑专业的门外汉,我特别感谢领导对我急躁的指导,以及不断的支持与鼓舞,让我大胆、细心地思索工作中遗漏的细节与缺乏之处,也相应的催促和提高了我对资料的治理水平,让我在工作中布满自信,让我在不断积存中提高自己的工作力量,为查阅文件供应便利,为资料治理查找更快更好的方法。

总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策并充实自己,努力提高自身素养与业务水平,同时我还要更加仔细的学习标准规程及有关文件资料,把握好专业学问,加强工作责任感,定期总结缺乏,思索新方法、拓展新的治理思路。

虽然我还存在许多缺点,但瑕不掩瑜,发觉工作中的缺乏,准时弥补,以便在今后的工作中加以克制,以适应新领域的进展及科学城的要求。

oa系统管理员工作总结

oa系统管理员工作总结

oa系统管理员工作总结篇一:XX企业络管理员个人年终总结转眼间XX年已经过去,回顾从13年8月加入铭科这个大家庭以来,严格对待自己,遵守公司的各种规章制度,与同事之间相处融洽;工作上,我就本着勤劳务实、积极上进、踏实工作的信念一直至今,在这期间,我始终怀着一颗感恩的心,在这里特别感谢公司领导在ERP上对我的方向指导,还有各部门同事的支持与帮助,感谢公司对我的技术能力和工作岗位的信任,让我顺利的完成了本年度的本职工作,我始终坚信:工作激情与工作态度,因为工作有激情才有干劲,态度决定一切。

在除了做好本职工作外,还尽量去配合公司其他部门的一些其他工作。

如:管理部的一些文化活动等工作…这几个月来我对整个络的稳定性与安全性上做了一些整改工作。

经过了后期两个月的稳定运营,而使得我在工作中更有信心去做好工作的各个环节。

为了今后更好的工作,总结经验、完善不足,本人就本年度的工作总结如下:我的主要工作是负责全局络、服务器、计算机、周边设备及软件和ERP系统的日常维护。

目前我局共有服务器3台,计算机41台,笔记本5台,打印机5台。

租用打印机2台,电话交换机1台,小型路由和交换机共9台,为保证这些设备的正常运转我主要做了以下工作:一 . 工作电脑和络的维护工作刚一开始接手工作的时候,发现公司绝大部分工作站安全防护软件都已过期,系统补丁也无法升级,致使公司局域内病毒泛滥、工作站工作不稳定和崩溃,工作秩序被打乱,为此公司和个人工作经常受到影响。

针对这种情况,我采取了以下措施:1、找根源,先恢复良好的防护软件。

很多同事一开始不愿意装,因为会破坏本机的一些软件无法使用,我坚持强烈使用,系统出了问题,我来修复,届时经过一个多月的努力,局域内的病毒才没有那么泛滥。

2、使同事使用统一的、经过安全测试的系统及应用软件,安装、设置统一的杀毒软件、防火墙等安全防护软件,且经过努力实践,克服了限制上的电脑不能升级杀软的弊端。

并我会通过服务器云平台,统一定期进行同事电脑的杀毒和升级管理工作。

oa个人工作总结

oa个人工作总结

oa个人工作总结在过去的一段时间里,我经历了许多挑战和成长,也取得了一些成就。

以下是我个人在工作中的总结:1. 完成项目目标:我在过去几个月里,成功地完成了一个重要项目的目标。

通过与团队紧密合作,我领导并跟踪了整个项目的进程,并确保按照计划和预算完成了工作。

在这个过程中,我学会了平衡时间和资源,有效地解决问题,并适应了不断变化的需求。

2. 提高工作效率:我意识到在工作中提高效率的重要性,并采取了一些措施来改善自己的工作效率。

我学会了设置优先级,合理安排时间,并充分利用工具和技术来简化重复任务。

这不仅提高了我的工作效率,还为团队提供了更多的时间和资源来处理其他重要事务。

3. 团队合作与沟通:团队合作和良好的沟通对于工作的顺利进行至关重要。

我努力与团队成员建立良好的关系,并保持积极的沟通。

通过定期召开会议、分享信息和及时回应邮件,我保持了良好的沟通渠道,并确保所有人都了解项目的目标和进展。

这有效地减少了误解和误导,并提高了整个团队的效率和协作能力。

4. 学习和自我提升:我始终相信持续学习和自我提升的重要性。

在过去几个月里,我参加了一些培训课程和研讨会,学习了新的技能和知识。

我还积极寻求反馈和建议,以了解自己的弱点,并采取行动来改进和发展。

这些努力不仅使我在工作中更有竞争力,还提高了我的自信和专业能力。

5. 解决问题和决策能力:在面临困难和挑战时,我学会了保持冷静,并采取有效的解决问题和做出决策的方法。

我善于分析问题的根本原因,并找到最合适的解决方案。

同时,我也懂得在必要时寻求他人的意见和帮助,以获得更好的结果。

通过以上的总结,我相信自己在过去的工作中取得了一定的成就,并且在不断成长和提升。

将这些经验和教训应用到将来的工作中,我期待着取得更大的成功和进步。

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oa工作总结范文工程管理部xx年下半年度部室工作总结 xx年下半年,工程管理部在集团的正确领导,各分(子)公司、兄弟部室的大力支持和配合下,克服人手不足,任务压头等困难,认真履行管理职责,积极加强协调沟通,主动做好项目服务,较好地完成了各项工作目标,现将下半年工作情况报告如下,请各位领导和同事予以评价、指正。

一、绩效目标完成情况1、安全生产和质量管理一是组织召开集团年中工作会议,部署下半年安全质量工作,进行“安康杯”劳动竞赛动员;二是针对重要生产节点以及“十八大”、“两节两会”、“冬季施工”等特护期,专门下发通知,提出相关要求,督促执行落实;三是不定期检查指导各项目安全、质量日常工作;组织开展xx年度安康杯劳动竞赛和下半年安全、质量专项检查,就新溆、溆怀等30个在建项目存在的问题和隐患提出整改要求,跟踪督促落实。

四是对xx年度集团新进员工进行就职前安全教育培训;组织完成集团212名三类安全管理人员的继续教育培训,并在交通部暂停办理证书延期、变更业务的情况下,通过加强协调,及时完成该批证书的延期、变更手续。

五是主动向上级主管单位汇报工作,加强联系沟通;积极参加上级主管单位有关安全生产会议,及时传达并认真贯彻落实会议精神。

2、项目绩效管理一是经过部门多次讨论修改,初步编制完成适用于集团不同管理模式的《项目绩效管理和考核办法》。

二是审核广西崇靖高速公路、207国道永州改建a3标等项目的目标成本;向集团领导汇报新承接项目基本情况,并对上缴资质和管理费比例提出建议。

三是与分(子)公司多次沟通协调,制定了21个项目的《项目绩效管理目标责任书》,经集团主要领导审批后组织签订,实施绩效管理。

四是督促各分(子)公司加强对所属项目进行季度绩效考核,并对考核结果进行审核。

五是制定《xx年度项目绩效考核实施细则》,确定参与考核的项目及考核指标、时间等内容。

3、项目“四化”管理一是全面收集集团领导、相关职能部室和分(子)公司对“四化管理丛书”初稿的反馈意见,组织部门人员集中反复讨论、修改、完善,形成定稿。

二是通过oa系统下发和拷贝电子版等方式,在集团内部实现对“丛书”的共享,并制作完成该丛书的ppt演讲稿,为下阶段“四化”推广培训做准备。

三是将综合项目管理系统的内容和流程与“四化”管理中的要求进行比对,形成了初步的改进和优化方案。

四是利用系统对项目合同、质量、安全、进度等管理工作进行过程监管。

4、在建项目监管一是对各在建项目根据项目类型、难度和过程管理情况,进行红、黄、绿的差异性管控。

二是根据项目的实施进度和关键性工序,确定了桥梁工程和路面工程的管控要点、标准和要求,并下文明确。

三是审核新化资江三桥s1标等新中标项目的项目经理、总工的任职资格;四是及时了解、跟踪在建项目的生产经营情况,协调处理新溆、溆怀等10多个项目业主来函和投诉;五是在垄茶、浏醴等16个项目组织召开现场生产协调会议;六是协助集团领导与行业主管单位以及大浏、京港澳浏阳河桥等项目业主联系、沟通;七是协助处理矮寨桥、广深等项目成本、变更、索赔等方面的清理工作。

5、竣工项目管理一是牵头组织邵怀、常吉路等项目缺陷维修工作,督促分(子)公司实施。

二是牵头组织处理会同鲁大路、桃江资江桥、新化资江二桥、凤大路、长灰路等10多个直管项目的结算、缺陷修复、竣工验收等工作;三是根据质量回访情况,编制回访报告,针对问题,提出建议,经集团领导批准后以书面形式函告管理单位,并积极协调处理缺陷维修。

四是督促分(子)公司上缴竣工项目公章,收集、归档了33个项目的竣工资料,及时收集、保管吉茶高速等竣工项目的业绩原件资料。

五是对集团直管项目的留守人员进行日常管理。

6、合同管理审核工程承包合同24份,联营合同4份,劳务合同38份;多次集中分析、审核广西崇靖总承包等项目成本,并参与合同谈判;收集龙永等8个项目的施工合同,进行扫描、存档;完成了各职能部室、分(子)公司120次施工合同借阅、归档工作。

7、计划统计根据各分(子)公司、项目实际情况对集团xx年生产计划进行审核调整,下达调整产值计划安排表;收集、汇总、审核项目实际进度情况,编制、出版、下发工程月报表;圆满完成上级单位各项统计工作,我司被评为“长沙市雨花区 xx年度统计工作先进单位”。

8、计划外工作一是组织部门技术人员,分赴新溆、溆怀项目蹲点驻守,协助项目全力做好交通部督查的各项工作,所检项目得到了交通部督查组的肯定。

二是完成了集团新增135名三类安全管理人员的培训、取证工作。

三是完成项目经济效益、安全生产、质量管理目标计划书的初稿,组织部室人员进行了讨论修改,为xx年度成本管控工作奠定基础。

四是协助信息工程部,对120名项目信息化管理操作人员,分4批进行了质量、安全模块的培训。

五是收集新开工项目的劳务分包单价,建立集团劳务分包单价数据库,为项目成本管控提供保障。

六是收集龙永高速等31个项目的关键岗位管理人员的情况信息,建立数据库,实施动态管理。

七是派专人第一时间赶赴现场,协调处理相关项目的突发事故。

八是派专人参与了集团组织的对23个在建项目的材料设备专项检查工作。

九是联系、协调湖南省企业质量信用等级评定委员会,我司再次获得“质量信用aaa级”荣誉。

二、管理、协调、服务职能的履行情况1、提升管理一是制定管理标准。

完成“四化管理丛书”的制订,编制了《项目绩效管理和考核办法》、项目经济效益、安全生产、质量管理目标计划书的初稿,建立了项目的劳务单价、班子成员业绩档案、关键岗位管理人员三个数据库,为进一步规范、提升项目管理奠定了一定的基础。

二是加强组织领导。

针对重要生产节点和各个特殊时期,召开专门会议,及时下发通知,周密部署调度,跟踪督促执行,确保各项工作落实到位。

三是强化过程监管。

通过专人专线专管、深入现场检查、开展专项行动、利用综合项目管理系统检查等方式,加强对项目实施的过程监管,确保项目生产进度和质量、安全。

2、加强协调一是积极进行外部协调。

积极与省安委会、省 __、省交通厅、省质安局、省建筑协会等上级主管单位、职能部门进行协调,保持了一贯以来良好的工作关系;积极协调处理项目实施过程中业主的来函或投诉等事项,维护了集团的信誉和权益;二是充分做好内部沟通。

在履行部门职能的同篇二:oa系统使用情况阶段性分析报告 xxoa 协同办公系统使用情况阶段性分析报告为响应“无纸化办公”的号召,我单位采购了xxoa协同办公系统,由综合信息部对该办公系统进行了二次开发,并在服务器采办后于x年x月x日在全院范围内进行了培训及展开试运行。

截至x年x月x日,办公系统流转完成合同审批任务下达单x个,编制类咨询任务单x个,评估类咨询任务单x个,咨询项目修改或加印申请x个,业务用印审批x个,发票通知单x个,每月业务量基本实现了电子统计。

经过一段时期的运行之后,大家在感受到办公系统为工作带来新体验的同时也暴露出了一些问题,主要集中在以下几个方面:_oa工作总结范文。

一、工作流转不够规范。

因某项工作流程步骤多、反馈时间长,易造成漏填、漏选、工作流转缓慢,导致系统数据与纸质单据难以保持一致。

虽然简化步骤可节约时间,但系统难以体现出应有的规范性;二、办公系统缺乏人性化提醒方式。

系统未关联手机(须付费),无法在关闭办公系统时进行有效提醒。

此外,办公人员尚未适应系统,在使用过程中易在关闭浏览器的同时关闭办公系统,导致工作不能及时办理;三、办公系统安全系数较低。

目前系统采用的安全防护措施仅仅依靠密码,工作审批采用键盘输入方式办理,未采用电子签章系统;四、办公系统数据兼容困难。

更换其他品牌办公系统会牵涉到数据转移的问题,由于各个系统采用的引擎及数据类型不尽相同,可能会导致数据转移困难,在信息共享方面存在一定的局限性;五、办公系统运行不稳定。

偶尔出现窗口显示错误,需手动刷新界面;某些较为复杂的工作流转中进行“退回”操作后,由于系统本身缺陷可能导致该工作无法流转完成。

工作流程设计中流水号无法正常使用;六、办公系统部分模块未充分利用。

如工作委托办理、论坛、电子公告、会议室管理、仓库管理等;七、办公系统用户已满。

目前系统用户数上限为x,除去系统管理员x人,实际用户为x人,目前咨询院在岗工作人员已超过x人,增加系统用户须付费。

综合信息部xxxx年x月x日篇三:企业oa系统实施报告企业oa系统实施报告一、什么是企业oa系统 oa是office automation的缩写,指办公室自动化或自动化办公。

可以理解为oa软件,办公自动化(oa)是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统,自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来,oa在应用内容的深度与广度、it技术运用等方面都有了新的变化和发展,并成为组织不可缺的核心应用系统。

二、企业使用oa系统的意义1、实现远程办公和移动办公,随时随处办理工作事务无论您身处国外、还是国内,无论您在机场、酒店、家中??都可以随时投入到工作中来,方便快捷地掌握组织内部的工作进度与状况,及时处理工作问题。

实现知识管理,使优秀员工的思想、经验与技术获得积累,并转化成组织中的共享资源通过合强ioa进行知识管理,员工的工作经验和技术技能,不断积累,将成为组织中强大的共享资源,通过对知识资源的授权利用将加速创新和提高效率,也避免因人员流动导致工作的脱节与贻误。

2、通过工作流转的自动化,实现高效快捷的办公通过合强ioa 实现各部门、各级之间横向纵向工作流程处理的自动化,将大大提高办公效率,保证快捷、准确地处理工作。

这一点在办公场地较为分散的单位尤为明显。

3、有效监管工作人员的工作情况,实现实时工作任务的监督与催办及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。

系统将记录每个工作的全程办理状态信息。

4、明确工作岗位与工作职责,增强人员的责任感,减少推托、扯皮等现象明确赋予各岗位的权限与职责,任何人都不可越权处理工作,使得各自责任明确,落实到人,查有所依;杜绝工作中出现职权不明、相互推脱扯皮现象。

解决多岗位、多部门的协同工作问题,实现高效协作办公。

5、方便领导同各级工作人员的有效沟通多种途径、多种方式,使管理者同各级人员保持有效、快捷的工作交流与信息沟通,排除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊。

三、企业oa系统涵盖的部门总体来说,oa系统包含了:公司管理部、营销中心部、生产研发部、门店销售部四个大的板块。

根据各部门的工作职能分工,具体分解为:公司管理:办公室、销售部、质量管理部、财务部、采购部、工程部、推广中心、研发中心、人力资源部、营销中心:营运部、企划部、客户服务中心、培训中心、后勤部生产研发:研发部、质量管理部、生产部、生产车间直营店销售:后勤部、管理部、体验中心、接待部、咨询部、营运部、财务部、四、oa系统的运转过程按照需要设定工作流程应用流程定制功能可方便地定义出组织中的发文处理、收文处理、请示报告及各项审批、签核等工作流程。

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