管理沟通与和谐人际
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3)偏见
4)经验
第二节 沟通的组织障碍
1)信息泛滥 2)时间压力 3)组织氛围 4)信息过滤 5)信息反馈
第三节 克服障碍的方法
1)一张纸原则 2)鼓励 “冲突”
3)四小时复命制 4)讲求词语之美
一、多说商量尊重的话; 二、多说宽容谅解的话 三、多说关怀体贴的话; 四、多说赞美鼓励的话。
5)选择说的环境
◆第四节 沟通技巧
第二章:沟通的方向和角度?
◆第一节 向上沟通的技巧
一、了解上司沟通习惯,选择时机和地点。 二、及时汇报问题并提出至少三种解决方案。 三、言简意赅,直指问题要害和重点。
◆第二节 向下沟通的技巧
一、多做功课。避免外行和被动。 二、多理解少责骂。 三、提供方法,盯紧过程。
◆第三节 水平沟通四大原则
善于用幽默营造最佳环境。
6)选择说的时机
对方心情不好时不说; 对方专注于其他事情时不说; 对方抗拒时不说; 善于把握最佳时机
7)积极聆听
建议1:提问题 建议2:有话要少讲 建议3:不要批评 建议4:不要打断 建议5:集中精神 建议6:让对方轻松
建议7:控制情绪
第四章:沟通中必须遵守的礼节
一、职场常用礼节
管理沟通与和谐人际
主讲简介: 范庆骅,资深人力资源专家、企业文化专家、著
名财经作家、文化学者,清华大学国家服务外包人力 资源研究院企业转型升级课题组组长。2005年进入管 理培训界,主讲人力资源、企业文化、管理沟通等课 程,迄今已为数百家大中型企业培训干部数万名。
主要代表作:《独立董事,希望?失望?》、《独立董事,花瓶碎 了!》、《红塔突围》、《空降兵变革缘何败走麦城》、《凭啥跟你玩 儿~企业用人留人秘笈》、《唐僧招募》等。
9.吃相文雅,忌狼吞虎咽,应闭口咀嚼,以免出声。 10.汤、菜太烫时不要用嘴吹,可待稍凉后再吃。
四、出席文艺晚会应注意的礼节
1.绝对不可以穿便服和牛仔裤入场。2.迟者只能在幕间进场。 3.演出过程中不要鼓掌、叫好。待一个节目终了才报以掌声。4. 如果音乐知识不多,最好在别人鼓掌后再跟着鼓掌。5.要保持 安静,不要随便谈话,以免影响别人欣赏。
1.沟通三要素: 我→ 沟通对象→沟通事情
2.领导者沟通的四种模式
A:命令型----时间紧、任务重、下属经验不足、工作不主动; B:指导型----下属有一定经验、工作积极主动; C:扶持型----下属业务娴熟、彼此关系密切; D:委托型----下属责任感强、工作能力强、品行端庄。
3.领导者沟通的五种能力
第二、学会随机应变
智者说话看对象,愚者盲目乱开口 智者谈对方感兴趣的事,愚者说自己感兴趣的事
第三、做个让人喜欢的人
智者低调谦虚,愚者骄傲张狂 智者宽容大度,愚者锱铢必较 智者诚实可信,愚者虚伪可憎 智者照顾他人自重感,愚者满足自己虚荣心
第四、关心他人,快乐自己
智者细微处关心他人,愚者处处为自己打算 智者善意赞美,愚者乐于批评 智者给人以激励,愚者以冷水泼人 智者善于替人解围,愚者遇事避而远之
1、退一步海阔天空 2、谦让、体谅 3、寻求双赢
4、学会共处
联合国教科文组织在21世纪《学习:内在的财富》中报
告中指出:“学会共处”是对现代人的最基本的要求之一。
第一、学会尊重他人
智者满脸微笑,愚者冷若冰霜。 智者记住别人的名字, 愚者希望名字被记住。 智者了解别人的心思, 愚者表示自己的需要。 智者善于倾听,愚者 没有耐心。
第七、欲成大器者八律
1、觉人之诈,不愤于言; 3、察人之过,不扬于他; 5、受人之恩,铭记于心; 7、识人之才,授之于权;
2、受人之侮,不动于色; 4、施人之惠,不记于心; 6、受人之鱼,而学之渔; 8、善于谋人,有容乃大。
第三章:突破沟通障碍有效沟通
第一节:沟通的个人障碍
1)地位的差异
2) 信 息 的 可 信 度 5)情绪
尽量不要只谈两人知道的 事情,冷落其他人。
5.一般不要询问对方履历,谈及时要十分委婉,如对 方不讲,不要追问。
6.不要询问女人年龄、是否已婚,也不要问及对方收 人和财产状况及首饰的价值。
7. 交谈时距离不要太近,声音不要过高,尤其不要 “钢花四溅”。
三、参加宴请应注意的礼节
1.接到请柬,尽早答复。 2. 应提前两三分钟抵达,身份高 的可略晚。 3. 一般客人应在主宾到达前抵达, 待主宾退席后陆续告辞。确实有事需要 提前退席,应向主人道歉后悄悄离去。
4.找准席位不随意坐。如与女士邻座,应照顾她坐好再座。 5.在隆重的宴会场合,当主人或主宾致词、祝酒时,应暂 停进餐、交谈,注意倾听。 6.不要一入席就敬酒。7.女士在接受祝酒时,可坐着不动, 点头微笑示意即可。不拒酒,可将酒杯端起做象征性的动作。 8.杯中有酒可以不喝,主人敬酒时如举空杯会使主人难堪。
称呼、迎候、介绍、致谢、致歉、告别、握手、拥抱、 仪容、服饰等礼节。
二、谈话时应注意的礼节
社交场合谈话时,要先弄清对方身份,以便自己谈话得 体,有针对性。谈话要自然和蔼,并注意以下几点:
1.对方谈话时不要左顾右盼,常看手表。 2.谈话把握分寸,切忌不懂装懂,口出狂言。 3.称赞对方不宜过分,
自己谦虚也要适当。 4.有三人以上在场,
第五、高效率做事
智者目标明确,愚者糊涂度日 智者善于制订计划,愚者眉毛胡子一把抓 智者与人有效合作,愚者喜欢单打独斗 智者挖掘自身潜能,愚者只会埋头苦干
第六、享受生活,享受快乐
智者给心灵放假,愚者让心弦紧绷 智者驾驭金钱,愚者被金钱束缚 智者常给心灵放假,愚者浪费好时光 智者感受快乐点滴,愚者不快乐
第章:让沟通成为文化
◆第一节 什么是沟通?
1.沟通是用任何方法, 彼此交换信息,即指一个人 与另一个人之间用视觉、符 号、电话、电报、收音机、 电视或其它工具为媒介,所 从事交换信息的方法。
——《大英百科全书》
2.社交的作用在于:同伟 人在一起也会使自己伟大。
——[美]爱默生
3、沟通并不是一种 本能,而是一种能力。
结论:沟通不 是职业技能,而是 生存的方式。
◆第二节 沟通的目的是什么? 1.掌控下属行为,获取真实信
息。 一、避免“宦官文化”。
二、让管理“走动”起来。
2.激励下属改善绩效 3.通过沟通表达情感 4.沟通是合作的基础 5.沟通激发创造力
◆第三节 沟通要素与模式
在实际沟通中,彼此认 同即是一种可以直达心灵的 技巧,要实现这一目的,领 导者必须掌握以下三要素, 才能正确选择沟通模式: