乘客投诉处理规定
公交车乘客投诉处理程序细则
![公交车乘客投诉处理程序细则](https://img.taocdn.com/s3/m/e036d25e26d3240c844769eae009581b6bd9bd2e.png)
公交车乘客投诉处理程序细则1. 引言本文档旨在确立公交车乘客投诉处理的程序细则,以保障乘客权益,提高公交服务质量。
乘客投诉的处理应遵循公正、公平、高效的原则。
2. 投诉渠道- 乘客可通过以下渠道提出投诉:- 在交通服务中心填写书面投诉表格;- 拨打公交公司客服热线进行投诉;- 在公交车站口的投诉箱中投递书面投诉;- 在公交公司官方网站上提交投诉。
3. 投诉处理流程- 收到投诉后,交通服务中心将立即登记投诉的相关信息,包括投诉人姓名、联系方式、投诉内容和时间等。
- 针对投诉内容,交通服务中心将进行初步核实,并与相关部门进行沟通。
- 若涉及违法行为或严重违规行为,投诉处理流程将交由法律部门或相关监管机构处理。
- 对于一般投诉,交通服务中心将与公交公司相关部门协商解决,并在限定时间内反馈处理结果给投诉人。
4. 处理结果反馈- 处理结果应以书面形式反馈给投诉人,内容包括对投诉问题的了解、处理过程的说明以及针对问题所采取的解决措施等。
- 若投诉得到合理解决,投诉人可通过电话、邮件等方式向公交公司提供反馈意见。
- 若投诉未得到满意解决,投诉人有权向相关监管机构投诉并要求进一步调查。
5. 投诉处理时限- 交通服务中心应在收到投诉后的24小时内进行初步核实,并在5个工作日内完成处理。
- 对于复杂或涉及调查的投诉,交通服务中心将及时通知投诉人,并在处理过程中保持沟通。
6. 投诉信息保密- 交通服务中心及相关工作人员应严格保守投诉人的个人信息和投诉内容,确保投诉信息的保密性。
7. 评估和改进- 公交公司将定期评估投诉处理流程的有效性,并根据评估结果进行必要的改进和完善。
以上为公交车乘客投诉处理程序细则,公交公司希望通过该细则能更好地维护乘客的权益,并不断提升服务质量。
出租车公司工作人员的乘客投诉处理指南
![出租车公司工作人员的乘客投诉处理指南](https://img.taocdn.com/s3/m/c3c87afe4128915f804d2b160b4e767f5bcf807e.png)
出租车公司工作人员的乘客投诉处理指南投诉是日常工作中难免遇到的情况,出租车公司工作人员如何处理乘客投诉至关重要。
妥善处理投诉不仅是对乘客权益的保护,也是提升出租车公司形象和服务质量的重要途径。
本文将为出租车公司工作人员提供乘客投诉处理指南,以帮助他们更好地解决各类投诉问题。
一、接受投诉1. 保持耐心和友好:当乘客提出投诉时,工作人员应保持冷静、耐心和友好的态度,理解和尊重乘客的感受。
2. 安全记录细节:及时记录乘客的投诉内容,包括时间、地点、问题的具体描述以及乘客的个人信息等,以备后续处理之用。
二、仔细倾听投诉1. 避免打断和争辩:在乘客陈述投诉时,工作人员应避免打断和争辩,专注倾听,确保乘客可以充分表达自己的观点和不满。
2. 积极提问和确认:通过恰当的问题,了解投诉的具体细节,以确保自己对问题有清晰的了解,并避免误解乘客的意图。
三、表达理解和歉意1. 表达理解:工作人员应通过恰当的措辞表达对乘客投诉的理解,让乘客感受到自己的关切和尊重。
2. 表达歉意:根据情况,工作人员应主动表达歉意,并向乘客保证将认真处理投诉,采取合理的措施解决问题。
四、解决问题1. 分析问题原因:工作人员应对乘客投诉的问题进行仔细分析,找出问题的根源,以便制定有效的解决方案。
2. 沟通解决方案:与乘客积极沟通,解释公司相关政策和规定,并提出合理的解决方案,尽可能满足乘客的诉求。
五、跟进处理结果1. 时间承诺:工作人员应当向乘客承诺一个合理的处理时间,同时保证尽快解决问题。
2. 反馈处理结果:及时向乘客反馈问题的处理情况和结果,让乘客感受到自己的问题得到了重视和解决。
六、改进工作1. 总结经验教训:针对每个投诉案例,工作人员应进行总结和分析,吸取经验教训,为今后更好地处理类似问题积累经验。
2. 客户意见反馈:将乘客投诉问题的处理结果及时反馈给公司管理层,为公司改进工作提供参考意见。
总之,出租车公司工作人员在处理乘客投诉时,应保持耐心、友好、倾听和解决问题的态度,以确保公正处理每一次投诉。
乘客投诉处理原则
![乘客投诉处理原则](https://img.taocdn.com/s3/m/8b0a57c16429647d27284b73f242336c1eb9301c.png)
乘客投诉处理原则乘客投诉是公共交通运营中常见的问题,对于运营公司来说,妥善处理投诉是提升服务质量、维护企业形象的重要环节。
为了更好地处理乘客投诉,以下是一些处理原则供参考。
1. 快速响应当乘客投诉到达时,应第一时间予以回应。
回应可通过电话、电子邮件或其他适当的渠道进行。
对于投诉的紧急程度高的情况,应当尽快回复并采取必要措施解决问题。
2. 深入调查在回应投诉后,运营公司应进行深入的调查,以了解问题的原因和背景。
调查应包括与投诉相关的各方面因素,例如乘客的描述、相关记录等。
只有通过充分的调查,才能找到问题的根源,并制定解决方案。
3. 公正处理对于投诉,运营公司应当保持公正的态度,并尽量做到公正处理。
无论乘客的身份、背景如何,都应一视同仁地对待。
公正处理投诉能够树立公司的良好形象,增加乘客的满意度。
4. 及时反馈运营公司在处理投诉后,应及时向乘客反馈处理结果。
反馈可以是书面的,也可以是口头的,根据具体情况而定。
重要的是,乘客应得到满意的答复,知道他们的问题得到了关注和解决。
5. 持续改进乘客投诉是改进服务的机会。
运营公司应当从投诉中汲取教训,总结经验,不断改进服务质量和管理制度。
只有持续改进,才能更好地满足乘客的需求,提升企业的竞争力。
6. 建立沟通渠道为了更好地处理乘客投诉,运营公司应建立多种沟通渠道,方便乘客提出投诉并获得回应。
可以通过电话热线、网络平台、客服窗口等方式,为乘客提供便捷的投诉渠道。
同时,也应积极倾听乘客的意见和建议,以不断改进服务。
7. 培训员工良好的服务质量离不开员工的辛勤付出。
运营公司应定期培训员工,提升其服务意识和处理投诉的能力。
员工应了解公司的投诉处理流程,学会与乘客进行有效的沟通,以更好地解决问题。
8. 诚信守约运营公司应始终以诚信守约为原则,确保兑现对乘客的承诺。
如果运营公司不能按照约定提供服务,应及时告知乘客,并尽力提供合理的解决方案。
乘客投诉处理原则是公共交通运营中必须遵守的准则。
地铁乘客投诉处理机制
![地铁乘客投诉处理机制](https://img.taocdn.com/s3/m/42d4e82aa55177232f60ddccda38376bae1fe012.png)
地铁乘客投诉处理机制地铁作为城市交通的主要组成部分,承载着大量乘客的出行需求。
然而,由于各种原因,如设备故障、服务不周等,乘客在搭乘地铁过程中可能会遇到不愉快的情况,导致投诉。
为了提高地铁乘客的出行体验,各地铁运营方纷纷建立了投诉处理机制,以便及时有效地解决乘客的问题。
一、投诉途径地铁运营方为方便乘客提出投诉,通常设立了多种投诉途径供乘客选择。
首先,乘客可以通过地铁站内的投诉箱投递书面投诉信件,以表达他们的不满和建议。
其次,运营方通常会在官方网站和APP上提供在线投诉功能,乘客可以直接在网站或APP上填写投诉表格并提交。
此外,一些地铁线路还配备了乘务员,乘客可以直接向乘务员提出投诉。
无论是书面投诉、在线投诉还是口头投诉,地铁运营方都会保证信息的真实性和保密性。
二、投诉处理流程一般而言,地铁乘客投诉处理流程包括以下几个环节:1. 收集投诉信息地铁运营方负责收集乘客的投诉信息,包括投诉内容、时间、线路以及联系方式等。
这些信息是解决问题和改进服务的基础。
2. 投诉初审地铁运营方会委派专门的投诉处理人员对收到的投诉进行初步审核。
初审的目的是判断投诉是否属实以及是否符合相关规定,如果属实且符合规定,投诉将被转交给相应的部门进行处理。
3. 投诉调查在确认投诉属实后,地铁运营方会展开相应的调查。
调查的内容包括收集相关证据、与涉及人员进行沟通、寻找解决问题的办法等。
调查的目的是找出问题的根源,并确定解决方法。
4. 回应投诉在调查完毕后,地铁运营方会向乘客提供反馈,并采取相应的措施解决问题。
如果问题无法立即解决,运营方会向乘客说明情况,并告知预计解决时间。
5. 投诉跟进地铁运营方会对已解决的投诉进行跟进,确保问题得到妥善解决。
运营方还会将投诉情况进行统计和分析,用于改进服务和预防类似问题的发生。
三、投诉结果通知地铁运营方在解决投诉后,会向乘客发送投诉结果通知。
通知的内容包括乘客的投诉问题、地铁运营方的解决办法以及未来改进的措施等。
航空公司乘客投诉处理制度
![航空公司乘客投诉处理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/cd0622f2a0c7aa00b52acfc789eb172ded6399e6.png)
航空公司乘客投诉处理制度1. 背景信息- 在航空领域,乘客投诉是一种常见的情况。
航空公司需要建立一个有效的投诉处理制度,以保证乘客的权益,并提高服务质量。
- 本文档旨在介绍航空公司乘客投诉处理制度,并提供一些实施的建议和指导。
2. 投诉渠道航空公司应当提供多种渠道供乘客提交投诉,并确保这些渠道的信息对乘客充分可见。
以下是一些常见的投诉渠道:- 客户服务热线:航空公司应当建立24小时客户服务热线,确保乘客能够随时提交投诉。
- 网上投诉平台:航空公司可以建立网上投诉平台,使乘客可以方便地在线提交投诉,并及时获得反馈。
- 电子邮件:乘客可以通过电子邮件向航空公司提交投诉,并期待及时回复。
- 社交媒体:航空公司应当积极参与社交媒体,并对乘客的投诉进行及时回应。
3. 投诉处理流程航空公司应当建立一个明确的投诉处理流程,以便高效地解决乘客的投诉问题。
以下是一个常见的投诉处理流程:1. 投诉受理:航空公司应当及时受理乘客的投诉,并向乘客确认收到投诉信息。
2. 调查与分析:航空公司应当对投诉进行调查和分析,以了解问题的原因和相关情况。
3. 解决方案提供:航空公司应当根据调查结果,向乘客提供合理的解决方案,并与乘客协商达成共识。
4. 实施解决方案:航空公司应当积极推动解决方案的实施,并确保乘客满意。
5. 反馈与总结:航空公司应当向乘客反馈处理结果,并对投诉案件进行总结和分析,以改进服务质量。
4. 人员培训与监督为确保投诉处理制度的有效实施,航空公司应当进行相关人员的培训和监督。
以下是一些建议:- 培训:航空公司应当培训相关员工,包括客服人员、投诉处理人员等,使其了解投诉处理制度和技巧。
- 监督:航空公司应当建立监督机制,监督投诉处理人员的工作质量和效率。
- 反馈机制:航空公司应当建立乘客对投诉处理人员的评价机制,以监督和改进投诉处理工作。
5. 宣传与教育航空公司应当积极宣传和教育乘客关于投诉处理制度的知识和意识。
如何处理乘客的投诉与纠纷
![如何处理乘客的投诉与纠纷](https://img.taocdn.com/s3/m/3425619648649b6648d7c1c708a1284ac85005b6.png)
如何处理乘客的投诉与纠纷乘客的投诉与纠纷是每个经营交通运输业务的公司都会面临的挑战。
处理这些问题对于保持良好的客户关系和公司声誉至关重要。
本文将介绍如何有效处理乘客投诉和纠纷,以确保客户满意度和乘客忠诚度的提高。
一、建立有效的投诉渠道为了让乘客能够及时、方便地提出投诉,公司应该建立起一套有效的投诉渠道。
这可以包括电话投诉热线、在线投诉平台、邮件投诉地址等,以满足不同乘客的需求。
此外,公司还可以在车上、车站等地方张贴投诉联系方式,方便乘客随时提出投诉。
二、迅速回应并记录投诉一旦收到投诉,公司应该及时回应。
回应乘客的投诉应该在24小时内完成,以向乘客传递公司对投诉问题的重视程度。
同时,公司应该建立起统一的投诉记录系统,将每一条投诉和公司的回应都记录在案,以备日后参考和分析。
三、认真倾听与关怀处理乘客的投诉与纠纷时,公司的员工应该采取积极的态度,认真倾听乘客的问题和抱怨。
员工需要表现出关心和关怀的态度,以让乘客感受到公司的诚意和决心解决问题。
在交流中,员工应该保持耐心,并确保乘客的意见被充分表达和理解。
四、尽快解决问题乘客的投诉和纠纷通常是由于服务不满意或者问题产生而引起的。
为了保持良好的客户关系,公司应该尽快解决问题,以满足乘客的合理需求。
对于可以立即解决的问题,公司应该立即行动,并及时向乘客反馈解决结果。
对于需要时间解决的问题,公司应该向乘客说明处理进度,并及时跟进。
五、提供补偿和赔偿在某些情况下,乘客的投诉和纠纷可能需要提供适当的补偿和赔偿。
公司应该制定明确的赔偿政策,并在乘客合理要求的基础上提供合理的赔偿方案。
在提供补偿和赔偿时,公司应该充分考虑乘客的权益和合法利益,以维护公司声誉和客户满意度。
六、持续改进和培训处理乘客的投诉与纠纷是一项艰巨的任务,但也是提高服务质量和客户满意度的机会。
公司应该对投诉进行分类和分析,找出问题的根源,并采取相应的改进措施。
此外,公司应该定期对员工进行培训,提升他们处理投诉的能力和技巧,以更好地满足乘客的需求。
地铁乘客投诉处理
![地铁乘客投诉处理](https://img.taocdn.com/s3/m/94df1841bfd5b9f3f90f76c66137ee06eef94e56.png)
案例
二、案例
经调查了解某站运行车辆上存在一个长期发放楼盘广告的闲 散人员,给乘客出行造成打扰.而且使车厢内出现很多小广告 的纸片,乘车环境变差,在遭到乘客投诉后,车站工作人员紧 急进行了投诉处理
思考:作为一名城市轨道交通工作人员该如何处理投诉?
二、案例
处置投诉流程
对乘客反映车站秩序情况及时进行了解, 并配合线路其它站点工作人员对发放小广
投诉受理
投诉审核
调查核实
处理
统计分析、改进、记录归档
责任追查
投诉背景
一、投诉背景
由于车站工作人员操作失误导致的票款差错投诉,在取证 后相关工作人员接受考核,并联系乘客进行服务补救。
一、投诉背景
由于车站设备故障导致的票款差错投诉,在车站进行自 查,并按规定进行设备报修,做好乘客解释工作。
案例
二、案例
思考:作为一名城市轨道交通工作人员该如何处理投诉?
二、案例
处置投诉流程
值班站长与乘客面谈,解释事件 原委并诚恳道歉,希望得到谅解
在内部开展讨论,分析发生投 诉的原因和教训
对相关责任人进行处理
二、案例
处理技巧
技巧一 技巧二 技巧三
处理技巧
加强业务学习,掌握地铁线路 各个方向列车首末班时间
工作人员不当行为 业务知识匮乏,误导乘客
是进站闸机有问题,乘客票卡没问题。
值班站长与乘客充分沟通,因A站站务人员工作失 误,应向乘客道歉,取得乘客的谅解,并由当事站
务人员赔偿肖先生的3元乘车费用。
按照地铁相关规章制度对相关责任人进 行惩罚。
二、案例
处理技巧
站务人员在检票过程中,如果无 法刷卡后进出车站,站务人员应主 动问询乘客进出站需求,并通过 BOM 设备对票卡进行车票分析, 认真确认票卡信息(上次交易时 间、交易车站、票卡状态)后, 为乘客办理补票。
处理乘客投诉的六个流程
![处理乘客投诉的六个流程](https://img.taocdn.com/s3/m/1e333664b80d6c85ec3a87c24028915f804d8429.png)
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公交公司工作人员的乘客投诉处理流程与规范
![公交公司工作人员的乘客投诉处理流程与规范](https://img.taocdn.com/s3/m/548b5a2ea88271fe910ef12d2af90242a895ab99.png)
公交公司工作人员的乘客投诉处理流程与规范公交公司作为城市交通运输的重要组成部分,承担着为市民提供便捷交通服务的重要职责。
然而,由于各种原因,偶尔会出现一些不满意的情况,乘客可能会对公交公司的服务进行投诉。
为了能够高效、准确地解决乘客投诉,保障公交公司正常运营秩序,制定了乘客投诉处理流程与规范,以便公交公司工作人员能够有条不紊地应对投诉行为。
一、了解投诉流程公交公司工作人员在接到乘客投诉后,首先要了解投诉的流程。
根据公司制定的流程,将投诉信息及时记录下来,并分类归档,以便后续跟进处理。
二、与投诉人进行交流在公交公司的乘客投诉处理流程中,与投诉人进行积极的沟通十分重要。
工作人员需要耐心倾听投诉人的问题,并向其了解详细情况。
在这一过程中,工作人员应该表现出友好的态度,耐心解答投诉人的疑问,并向其提供必要的帮助。
三、快速响应和解决公交公司工作人员需要快速响应投诉,并在短时间内给予处理回复。
对于一些简单的问题,工作人员可以立即解决,例如错过公交车时间导致乘客乘坐不上车等情况。
对于一些较为复杂的问题,工作人员则需要转交给相应的部门进行调查处理,确保问题得到妥善解决。
四、保护乘客合法权益在乘客投诉处理流程中,公交公司工作人员需要保护乘客的合法权益,并及时给予补偿或赔偿。
对于一些因公交公司原因给乘客造成损失的情况,公交公司应该承担相应责任并提供相应的赔偿。
五、改进服务和管理乘客投诉处理流程还需要用于改进公交公司的服务和管理水平。
通过对投诉情况进行归类和分析,公交公司可以了解到自身存在的问题和不足之处,并及时采取措施进行改进。
这可以有效提升公交公司的服务质量,满足乘客的需求。
六、投诉处理的标准化为了使投诉处理更加规范和标准化,公交公司还制定了相关的规范和指导文件。
这些文件包括了投诉受理、处理时限、回访等具体的要求,以确保投诉处理的公正性和权威性。
综上所述,公交公司工作人员在处理乘客投诉时需要遵循一系列的流程和规范。
航空公司工作人员的乘客投诉处理流程
![航空公司工作人员的乘客投诉处理流程](https://img.taocdn.com/s3/m/4ea80d854128915f804d2b160b4e767f5acf808b.png)
航空公司工作人员的乘客投诉处理流程投诉是顾客对航空公司提供的服务不满意时的一种表达方式。
航空公司应该高度重视乘客投诉,并积极采取适当的措施来解决问题,以提高顾客满意度。
本文将介绍航空公司工作人员的乘客投诉处理流程,以确保投诉得到及时妥善的处理。
一、接收投诉航空公司应设立专门的投诉接待中心或部门,接收来自乘客的投诉。
乘客可以通过电话、电子邮件、在线平台等多种方式向航空公司提出投诉,航空公司工作人员需要及时接听并记录投诉内容、乘客信息以及投诉的时间和地点等关键信息。
二、登记投诉接收到乘客投诉后,航空公司工作人员应当立即登记投诉信息。
登记内容应包括乘客姓名、联系方式,投诉时间、地点,投诉具体内容,以及其他相关的信息。
登记完成后,应分配责任人进行后续处理。
三、调查核实航空公司工作人员在处理投诉时应进行调查核实,确保投诉内容的真实性。
他们可以与投诉乘客进行联系,了解更多的细节信息,并与相关部门、员工进行沟通,搜集更多的证据。
在调查过程中,应确保保密性,不泄露投诉信息。
四、解决问题在调查核实完成后,航空公司工作人员应根据投诉内容提供适当的解决方案。
他们可以通过与乘客协商,提供补偿或退款等形式来解决问题。
在解决问题过程中,应注重细节和效率,确保乘客的合理权益得到保护。
五、反馈与跟进解决问题后,航空公司工作人员需要跟进投诉处理情况。
他们应向乘客提供解决问题的结果,并征得乘客的反馈意见。
同时,航空公司也应对投诉进行分析,总结经验教训,完善服务质量。
六、记录和反馈航空公司工作人员需要将投诉处理流程进行记录,并向上级汇报。
投诉记录应包括投诉内容、处理流程以及结果等。
这些记录可以用于日后的参考和改进,以提升服务质量。
综上所述,航空公司工作人员的乘客投诉处理流程包括接收投诉、登记投诉、调查核实、解决问题、反馈与跟进以及记录和反馈等环节。
通过规范和高效的处理流程,航空公司能够更好地满足乘客的合理权益,提升服务质量,增强乘客的满意度。
正确处理乘客投诉
![正确处理乘客投诉](https://img.taocdn.com/s3/m/5dde32aef605cc1755270722192e453610665b31.png)
包容乘客就是指站务人员对乘客的一些错误行为给予理解和宽容。包容乘客的核心是 善意的理解。当发现乘客的某些行为违反规定时,站务人员只要给予乘客适当的提醒即可。 站务人员要懂得体谅乘客,避免让乘客处于难堪的状态。虽然乘客的投诉并不都是对的, 但那种得理不饶人的解决方法,必将造成双方的关系紧张而不利于问题的解决。如果站务 人员能够包容乘客,那么由此而引发的冲突就能及时得到缓解。
二、处理乘客投诉的基本流程
1.投诉受理 2.投诉审核 3.调查核实 4.处理 5.统计分析 6.改进及记录归档
二、处理乘客投诉的基本流程
1.投诉受理
2.投诉审核
(1)投诉受理部门无论收到 书面投诉,还是口头电话投诉, 受理人员都应受理,不得推诿。 如投诉内容不涉及本部门,可 先予受理,将投诉内容填写投 诉调查表,连同案卷转交相关 部门或报予运营部。 (2)运营部收到投诉后,对 投诉内容进行责任分析,转交 责任部门处理。
(5)对于上级投诉监督部门、 地方党政机关信访部门、社会媒 介机构批转过来的投诉信件,要 将投诉结果和处理情况实事求是 地报原批转部门。对影响较大或 者疑难的投诉应及时报本部门负 责人和公司领导。
(6)处理方式。 ① 道歉:一般投诉应向乘客道 歉。 ② 经济补偿:根据有关规定, 承运人确实给乘客造成不同程度 的经济损失、心理伤害,危及乘 客的人身安全,在社会上形成不 良影响的,应给予乘客一定的经 济补偿。
(5)乘客投诉的处理工作不得违背企业的社会公开承诺,不得有损企业形象, 要有利于提高乘客满意度,尽量减少乘客投诉事件的发生。
(6)面对乘客的投诉和不满情绪,站务人员首先要反思自己的不足,向乘客道歉, 只有表明了这种态度,才能更好地处理乘客的投诉。
3.先处理情感,后处理事件的原则
乘客投诉处理规定
![乘客投诉处理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/03088769168884868762d627.png)
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大沥汽车客运站myway检票服务班恒久相伴通达四方大沥汽车客运站目录目录投诉的主要原因投诉的分类或分级投诉处理权限体现投诉无轻重之分思想处理原则投诉处理办法赔偿问题恒久相伴通达四方大沥汽车客运站总则为规范管理顾客投诉明确投诉处理的职为规范管理顾客投诉明确投诉处理的职责权限和方法确保提高顾客满意特制责权限和方法确保提高顾客满意特制定本规定
乘客投诉处理规定
检票服务班
myway
大沥汽车客运站
目录
投诉的主要原因 投诉的分类(或分级) 投诉处理权限(体现投诉无轻重之分思想) 处理原则
投诉处理办法
赔偿问题
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总则 为规范管理顾客投诉,明确投诉处理的职 责、权限和方法,确保提高顾客满意,特制 定本规定。
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3.投诉处理权限(体现投诉无轻重之分思想)
电话投诉:
服务总台接到投诉电话后立即对投诉事件进行要点记录,并报 告班长或管理员,由班长或管理员跟进或转交相关部门处理, 并在一个工作日内完成。
现场投诉:
应立即通知班长或管理员受理现场处理。建立顾客投诉处理登记 表,所有投诉都需记录在《旅客投诉登记表》。
(7)处理意见簿投诉:要及时与顾客取得联系,了解顾客的投诉问题。其他程序按口 头投诉处理进行。
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6.赔偿问题
公交乘客投诉办理实施方案
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公交乘客投诉办理实施方案为了提高公交服务质量,加强对乘客投诉的及时处理,制定了以下公交乘客投诉办理实施方案。
一、建立投诉渠道。
为了让乘客能够方便地进行投诉,我们将建立多种投诉渠道,包括电话投诉、网络投诉和书面投诉。
乘客可以通过拨打客服电话、访问官方网站或填写投诉表格进行投诉。
二、投诉接收与登记。
收到乘客投诉后,我们将立即安排专人进行登记,并对投诉内容进行详细记录,包括投诉人信息、投诉时间、投诉车辆、具体投诉内容等。
三、投诉初步核实。
在接收投诉后,我们将立即展开初步核实工作,与相关部门进行沟通,了解事发情况,并对投诉内容进行初步判断,确定是否需要进一步处理。
四、投诉处理与回复。
对于初步核实属实的投诉,我们将立即展开处理工作,对相关责任人进行约谈或调查取证,并在规定时间内向投诉人进行回复,告知处理结果。
对于不属实的投诉,我们也将及时向投诉人进行解释和回复。
五、投诉结果跟踪。
针对每一起投诉,我们将建立投诉结果跟踪机制,对处理结果进行定期跟踪检查,确保投诉得到妥善解决,并对处理结果进行总结和分析,为提高公交服务质量提供参考。
六、加强宣传教育。
为了让乘客了解投诉渠道和投诉处理流程,我们将加强宣传教育工作,通过公交车内广播、宣传单页等方式向乘客介绍投诉渠道和投诉办理实施方案,提高乘客的投诉意识和参与度。
七、建立奖惩机制。
为了激励公交服务人员积极处理投诉,我们将建立奖惩机制,对投诉处理工作出色的人员进行表彰和奖励,对处理不当的人员进行批评教育和纠正。
以上就是公交乘客投诉办理实施方案的具体内容,希望通过这一方案的实施,能够更好地解决乘客的投诉问题,提高公交服务质量,为乘客提供更加舒适、便捷的出行体验。
乘客投诉处理制度
![乘客投诉处理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/f1500c0eeffdc8d376eeaeaad1f34693daef10e1.png)
乘客投诉处理制度为做好公交运营服务工作,进一步提高公交运营服务水平,接受乘客的监督,尊重乘客对公交服务提出的意见和建议,更好的改进工作,制定本制度。
一、按照投诉性质划分为三类:1、一般投诉(一) 投诉人来电、来信、来访,经核查属实,情节一般,没有对企业整体形象造成负面影响。
(二) 论坛、博客、微博、微信等自媒体敏感爆料的问题,经核查属实,且当月内没有发布于其他媒体。
2、严重投诉(一) 投诉人来电、来信、来访,经核查属实,情节严重(歧视乘客、接待处理失当,使矛盾激化等);或投诉人重复投诉没有得到解决,给企业整体形象造成一定负面影响。
(二) 发布于非主流媒体的负面报道,经核查属实。
(三) 论坛、博客、微博、微信等自媒体进行爆料,主流媒体尚未介入报道,但非主流媒体已经开始转载报道,经核查属实。
3、恶性投诉(一) 投诉人来电、来信、来访,经核实属实,情节恶劣(与乘客发生肢体冲突、辱骂乘客、人身攻击等);或投诉人重复投诉没有得到解决,向市政府等有关上级部门反映,对企业整体影响极大、危及企业形象的事件。
(二) 发布于人民日报、新华社、中央人民广播电台、中央电视台、人民网、新华网、中国新闻网、中国广播网、中国网络电视台、新浪网、搜狐网、腾讯网、网易网、凤凰网等主流媒体的负面报道,经核查属实。
二、处罚办法1.重复投诉的处罚标准,当月同一线路有责投诉为两件的,处罚所属单位2000元;超过两件的,每增加1件加罚1000元,以此类推。
并责成该单位召开现场会或约谈相关负责人以督促限期整改。
2.连续投诉的处罚标准,对发生连续投诉的单位下发预警通知书;发生连续投诉的中心车队,连续时间超过两个月的,处罚所属单位1000元,每增加一个月加罚500元,以此类推。
3.一般有责投诉纳入投诉率计算。
4.严重有责投诉的处罚标准,除纳入投诉率计算外,对当月发生严重有责投诉的单位,每一件处罚2000元。
5.恶性有责投诉的处罚标准,除纳入投诉率计算外,对当月发生恶性有责投诉的单位,每一件处罚4000元。
有责投诉乘客事物处理
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一二类有责投诉由于下述情况引起的乘客投诉,列为一类有责乘客投诉:1、对乘客有推、拉、打、踢等粗暴行为;2、讥笑、谩骂乘客,讲有侮辱乘客自尊心和人格的话;3、作弄、欺瞒乘客的行为;4、由于员工失误,错误引导乘客或造成经济损失15元及以上的;5、提前关站或延误开站时间15分钟以上;6、利用乘客资料采取不同形式骚扰、恐吓他人;7、工作中有舞弊行为,使乘客利益受损;8、员工违反作业规定,误操作设备,导致乘客受伤;9、其它因轨道交通设备设施故障,造成乘客利益严重受损或给乘客带来较大不便。
由于下述情况引起的乘客投诉,列为二类有责乘客投诉:1、服务工作中未能运用服务知识与技巧;2、列车车门或屏蔽门故障暂停使用,没有及时张贴“此门故障,暂停使用”的标示;3、运营时间出入口关闭,没有摆放告示;4、车站公告栏的内容与实际运营不符;5、员工找错钱、卖错票,金额在15元以下(作弊行为不在此列);6、对乘客投诉的调查弄虚作假或隐瞒不报;7、列车清客、晚点时,未做好广播及解释工作;8、末班车未提前做好广播;9、在岗位上干与本职工作无关的事;10、其他违反乘客服务标准的行为,尚未造成乘客损失。
车站乘客事务处理程序及要求1)员工在接到投诉信息后,必须第一时间处理,如果当事人无法处理,应立即通知上级,相关人员接到信息后,必须在2分钟内到场处理投诉事务。
2)员工在接到建议、投诉类信息后,必须第一时间对乘客表示感谢,对于涉及规章制度的,要现场耐心解答给乘客听,乘客无法理解的请乘客填写《乘客意见卡》。
3)员工在接到咨询信息后,必须第一时间给予解答,如果当事人无法解答,应立即通知上级,相关人员接到信息后,必须在2分钟内到场解答乘客咨询。
4)员工在接到表扬信息后,必须第一时间对乘客表示感谢,并做好记录向上级汇报该表扬信息。
5)对于车站能够及时给予解释和答复的,应及时向乘客进行处理和解释;对于不能马上答复的,应留下乘客的相关资料,请乘客填写《乘客意见卡》,车站站长及时答复乘客,如站长无法答复时及时转交上级部门答复乘客。
公交公司工作人员的乘客投诉处理流程与规范
![公交公司工作人员的乘客投诉处理流程与规范](https://img.taocdn.com/s3/m/7655ff03b207e87101f69e3143323968011cf4eb.png)
公交公司工作人员的乘客投诉处理流程与规范在现代社会中,公交交通成为人们生活中必不可少的一部分。
然而,作为公交公司的工作人员,难免会遇到乘客的投诉问题。
本文将介绍公交公司工作人员的乘客投诉处理流程与规范,以帮助工作人员更好地解决乘客的投诉问题。
第一部分:乘客投诉处理流程乘客投诉处理流程是指公交公司工作人员在接到投诉后的一系列操作步骤。
以下是一个简单的乘客投诉处理流程:1. 接收投诉:公交公司工作人员应当耐心倾听乘客的投诉,并且保持友善的态度。
听取乘客的投诉并详细记录。
2. 解释事实:工作人员需要与乘客进行沟通,了解事件的详细情况。
在这个过程中需要保持客观中立,并且可以向乘客解释一些相关的政策或规定。
3. 解决问题:根据事实和公司政策,工作人员需要找到合适的解决办法。
有时可能需要和其他相关部门合作解决问题。
4. 反馈信息:公交公司工作人员应及时向乘客反馈处理结果。
无论是解决问题还是未能解决问题,均应向乘客说明原因,并向乘客提供进一步的投诉途径,以便他们得到进一步帮助。
第二部分:乘客投诉处理规范乘客投诉处理规范是指工作人员在处理投诉问题时需要遵守的一些规定和标准。
以下是一些建议:1. 保持专业:工作人员在处理投诉问题时应保持专业素养,不应冲动或感情用事。
要用客观、冷静的态度对待每一个投诉。
2. 私密性:乘客投诉的内容及个人信息都应被视为私密,工作人员在处理投诉时需要保护好乘客的隐私。
3. 快速响应:公交公司工作人员应尽可能快速地响应乘客的投诉,表明对问题的重视程度,并表示会尽快处理。
4. 公平公正:工作人员在处理投诉时应坚持公平公正的原则,不偏袒任何一方。
根据公司规定和相关法律法规来处理投诉问题。
5. 有效沟通:工作人员需要善于倾听并与乘客进行有效的沟通。
通过积极的沟通,可以更好地理解乘客的需求和问题,从而提出有效的解决方案。
第三部分:投诉案例与解决以下是一个实际的投诉案例与解决过程,以帮助读者更好地理解乘客投诉处理流程和规范的应用。
公交公司工作人员的乘客投诉处理流程与规范
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公交公司工作人员的乘客投诉处理流程与规范一、背景介绍公交公司作为城市交通运输的重要组成部分,为广大乘客提供便捷、安全的出行服务。
然而,由于各种原因,偶尔也会出现乘客的投诉情况。
为保证公交公司与乘客之间的良好关系,提高服务质量,公交公司工作人员需要熟悉投诉处理流程与规范,妥善解决乘客的问题。
二、投诉处理流程1. 接收投诉乘客可以通过多种途径向公交公司投诉,如电话投诉、书面投诉或者亲自前往公交站点投诉。
无论采用何种方式,公交公司工作人员应及时记录并接收投诉信息。
2. 审核投诉公交公司工作人员要对乘客的投诉进行初步审核,核实投诉事实,确定投诉是否属实。
这一步需要耐心倾听并与乘客进行有效沟通,以获取详尽的情况描述。
3. 确认责任经过初步核实后,公交公司工作人员需要确认投诉中是否存在工作人员的不当行为或管理问题。
若是工作人员的过错导致了投诉,需要及时采取对应的纠正措施。
4. 处理投诉公交公司工作人员应在尽可能短的时间内解决投诉。
对于一些简单的问题,可以直接向乘客提供解决方案;对于一些较为复杂的问题,可能需要进行进一步调查、协商或与其他部门进行沟通。
5. 反馈结果无论投诉处理是否成功,公交公司工作人员都应向乘客反馈处理结果,解释处理过程,并向乘客道歉和表示感谢。
在解决问题的同时,公交公司工作人员还应该着重关注对类似问题的预防措施,以提高服务质量。
三、投诉处理规范1. 私密性与保密性公交公司工作人员必须保护乘客的隐私权,妥善保管投诉相关信息,避免将其泄露给他人。
2. 公平和公正公交公司工作人员应以公平公正的态度处理投诉,不偏袒任何一方,根据事实和规定进行处理。
3. 及时响应公交公司工作人员需要迅速响应乘客的投诉,避免耽误乘客的时间和精力,同时展现公交公司对服务质量的重视。
4. 有效沟通公交公司工作人员需要进行与乘客的有效沟通,倾听乘客的需求,理解乘客的不满,并积极采取解决措施。
5. 改进服务公交公司工作人员应将投诉处理作为改进服务的重要机会,总结投诉中的共性问题,制定相应的改进方案,提升服务质量。
公交公司工作人员的乘客投诉处理流程
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公交公司工作人员的乘客投诉处理流程在大都市中,公交公司扮演着重要的角色,为市民提供便捷的出行服务。
然而,由于各种原因,乘客投诉情况时有发生。
为了维护良好的公交服务形象,公交公司制定了乘客投诉处理流程。
本文将介绍公交公司工作人员的乘客投诉处理流程,并着重讨论每个阶段的具体步骤。
一、投诉接收阶段1. 写明问题:当乘客遇到问题时,首先需要对问题进行准确描述。
乘客可以选择书面投诉或者拨打公交公司提供的投诉电话,无论何种方式,详细描述投诉问题是至关重要的。
2. 提供证据:乘客投诉时,可以提供相关证据,如照片、视频、车票等。
这些证据可以加强投诉的可信度,有助于公交公司更好地了解问题的本质。
3. 确定联系方式:乘客还需提供自己的联系方式,以便公交公司能够及时与其联系,并回复投诉结果。
二、投诉受理阶段1. 分类归档:公交公司的工作人员会根据投诉内容对其进行分类归档。
例如,乘客的投诉可能涉及服务质量、车辆设备、车费问题等。
通过分类归档,公交公司能够更好地统计和分析投诉情况。
2. 建立案件:工作人员在归档后,会为每个投诉案件建立相应的档案。
档案通常包括投诉内容、乘客联系方式、投诉时间等信息。
3. 调查核实:公交公司将组织相关部门对投诉内容进行调查核实。
在调查过程中,可能需要与相关乘客进行沟通,收集更多的信息和证据。
三、问题处理阶段1. 惩处责任人员:如果调查发现公交公司工作人员存在过错,公交公司将根据情况采取相应的惩处措施。
例如,对违规行为者进行警告、罚款或者停职等。
2. 补偿乘客:对于投诉属实的情况,公交公司将根据相关规定对乘客进行合理的补偿。
补偿方式可以是退款、赠送车票或者提供其他服务。
3. 改进措施:公交公司会根据投诉情况进行总结和反思,并采取相应的改进措施。
例如,加强员工培训、提升车辆设备质量等。
四、反馈回复阶段1. 投诉结果通知:公交公司将向乘客发送投诉结果通知。
通知中将详细说明公交公司对投诉的调查结果以及相应的处理措施。
高铁投诉处理和纠纷解决管理制度
![高铁投诉处理和纠纷解决管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/18d676b9fbb069dc5022aaea998fcc22bcd143aa.png)
高铁投诉处理和纠纷解决管理制度随着高铁的快速发展和普及,人们对高铁出行的需求也不断增加。
然而,偶尔会出现一些意外情况,如服务不周、票务问题等,给乘客带来不便和困扰。
为了保障乘客的权益,高铁运营方建立了完善的投诉处理和纠纷解决管理制度。
一、投诉处理制度1. 投诉渠道高铁运营方设立了多种投诉渠道,以方便乘客提出投诉。
乘客可以通过电话、邮件、短信等方式向高铁客服中心投诉。
此外,高铁车站和列车上也设有投诉箱,乘客可直接书面投诉。
2. 投诉受理与处理高铁客服中心会对接到的投诉进行受理,并按照一定的流程进行处理。
首先,客服人员会核实投诉内容的真实性和有效性。
其次,投诉会被转交给相关部门进行调查和处理。
最后,客服中心将会向乘客反馈处理结果。
3. 处理时限要求为了保证投诉能够及时得到处理,高铁运营方设立了处理时限要求。
一般情况下,投诉受理后的24小时内,客服中心应向乘客回复,并告知处理进展情况。
若涉及复杂问题,最长不超过15个工作日内给予处理结果。
二、纠纷解决管理制度1. 协商解决在处理高铁乘客投诉时,高铁运营方主张协商解决的原则。
一旦投诉涉及到纠纷,高铁客服中心会与乘客进行详细的沟通,了解双方的意见和诉求,并积极推动双方协商解决。
主张通过对话、协商、妥协等方式来解决纠纷。
2. 第三方调解若协商无法解决纠纷,高铁运营方将会借助第三方调解机构进行调解。
第三方调解机构由高铁运营方和相关部门指定的公共服务机构组成。
该机构具有独立性和中立性,可以更公正地对待纠纷。
调解结果对双方具有约束力。
3. 依法维权途径如果纠纷无法通过协商和第三方调解解决,乘客还可以选择依法维权的途径。
高铁运营方提供法律咨询服务,帮助乘客了解相关法律规定。
乘客可以通过法律程序向法院提起诉讼,寻求合法的权益保护。
三、制度优势和改进空间1. 制度优势高铁投诉处理和纠纷解决管理制度的建立,为乘客提供了多种途径和方法解决问题。
投诉处理时限要求的设立,保证了投诉能够及时处理,增加了乘客的满意度。
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Hale Waihona Puke 5.投诉处理办法 处理顾客口头、函电投诉
(5)明显属于服务工作中的过错,应马上道歉,在征得顾客同意后作出补偿性处理。 问题解决以后应立即与顾客联系,了解顾客投诉是否得到圆满解决,做到有始有终。
(6)整理归类存档。将该投诉的处理过程整理出材料归类存档。投诉事项中,所有 投诉的原始记录任何人不得涂改、撕毁、伪造,且由专人整理保存。
(2)对顾客的感受应予以理解,对顾客的处境表示同情,应使用恰当 的语言给顾客以安慰。给予顾客特别关心,注意与顾客交谈过程中 要用尊称来称呼顾客。
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5.投诉处理办法
记
处理顾客口头、函电投诉 录:
(3)将顾客投诉内容的要点记录下来,包括投诉者姓名、联系电话 及被投诉者、部门、工号、投诉请求、事实与理由、证据,作为解 决问题的依据。把要采取的措施告诉顾客,并征求顾客同意。 应充分估计处理该问题所需的时间,并将其告诉顾客,并约定最佳 联系顾客的时间和方式。
(1)造成旅客误乘或漏乘的,班长可以最近一班车做现 场特检或改乘,如因特殊原因已无车可乘,在经部门领 导同意后,依实际情况安排旅客。造成旅客直接经济损 失的,要求我站给予赔偿,赔偿额最多不超过旅客购车 造成旅客直接经济损失 的,要求我站给予赔偿 票价款的100%,100元以下由值班主任现场处理,100 ,赔偿额最多不超过旅 客购车票价款的 100%, 元以上交部门领导协商处理。
乘客投诉处理规定
检票服务班
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目录
投诉的主要原因 投诉的分类(或分级) 投诉处理权限(体现投诉无轻重之分思想) 处理原则
投诉处理办法
赔偿问题
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总则 为规范管理顾客投诉,明确投诉处理的职 责、权限和方法,确保提高顾客满意,特制 定本规定。
立即行动:
(4)应立即调查、弄清事实、找出根源,并将解决的进展情况通知 顾客,检查落实。查明事情真相后,要及时同部门经理或车方单位反 映,研究处理方法。对因车方原因引发的投诉及导致的经济赔偿, 应主动与车方单位联系,协助车方调查事件过程和协商处理办法。 因我方原因引发的投诉而导致的经济赔偿,应详细核实调查取证, 可当场或事后两天内依照客运法规,作出恰当赔偿处理。
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1.投诉主要原因:
1.1对车站硬件设施的投诉。 1.2由员工的服务质量未达要求引致的。
1.3由于员工的服务态度的投诉。
1.4班车运行不正常造成的。
1.5行包托运造成的。
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2.投诉的分类(或分级)
2.1一般性的抱怨: 2.2未构成投诉的情况; 2.3投诉者与投诉事项没有直接利害的关系; 2.4没有明确的被投诉者或没有具体的投诉请求和事实根据;
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3.投诉处理权限(体现投诉无轻重之分思想)
电话投诉:
服务总台接到投诉电话后立即对投诉事件进行要点记录,并报 告班长或管理员,由班长或管理员跟进或转交相关部门处理, 并在一个工作日内完成。
现场投诉:
应立即通知班长或管理员受理现场处理。建立顾客投诉处理登记 表,所有投诉都需记录在《旅客投诉登记表》。
100元以下由值班主任 现场处理,100元以上 交部门经理或经理助理 协商处理。
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(7)处理意见簿投诉:要及时与顾客取得联系,了解顾客的投诉问题。其他程序按口 头投诉处理进行。
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6.赔偿问题
因我站原因
(1)造成旅客误乘或 漏乘的,值班主任可以 最近一班车做现场特检 或改乘,如因特殊原因 已无车可乘,在经部门 经理同意后,依实际情 况安排旅客。
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4.处理原则
公平公正原则
4.1要调查清楚事情发生的过程,切忌发表个人意见或贬低员工和公司制度,也不 能怪罪客人。
顾客至上原则
4.2在投诉时,顾客总是有理的,在投诉过程中要令顾客感受到我们是重视他们的感 受,关心他们的处境,并令他们相信我们是可以给予他们满意回复的。
及时迅速原则
4.3受理投诉原则上当天要给予顾客回复,一般于24小时内要处理完毕。若24小时内 无法解决,要告知顾客需要的时间,尽快将解决方法告知顾客。
4.4保留顾客再投诉的权利。
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5.投诉处理办法 处理顾客口头、函电投诉
倾听:
表示同情:
(1)受理投诉人员要保持冷静,集中注意力听取顾客的意见,通过提 问的方式来弄清问题,不要反驳顾客的意见,也不要与顾客争辩。 为不影响其他顾客,现场投诉时可以将顾客请到办公室个别听取顾 客的投诉,以示尊重和重视。