通达OA的功能模块介绍
通达oa流程使用说明.doc
通达OA流程使用说明OA的英文释译为：office anywhere，通俗的翻译就是任何场所都能办公的系统。
OA系统与我们平时使用的QQ是一样的性质，只要有网络即可办公。
为了更好让大家了解OA，让OA能更好的服务于我们，使OA 能够普及化，特编制了本说明书，本说明书只是针对我们公司相关流程使用情况而编制，若有不尽之处，请各位同事指正！OA分为十二个大的模块，分别为：个人事务、工作流、行政办公、知识管理、人力资源、档案管理、CRM2010、项目管理、交流园地、公文管理、附件管理、系统管理。
各个模块内容里有不同的工作流程，员工们可根据自己要交办的工作使用不同的工作流程。
一、工作流1、电子邮件电子邮件在OA系统中具有内部进行邮件交流的功能，下图显示的是邮件发送、编写、查看方式当邮件发送出去后，在“已发送”中可以看到该邮件的发送状态，包括对方未阅读“”、对方已阅读“”和对方已删除“”三种状态。
其中，对于收件人没有查看的邮件，发件人还可以编辑修改或删除。
所有邮件都可以导出“.eml”和excel格式备份，对于对方已经删除的邮件无法再实现编辑。
点击“再次发送”，则进入邮件编辑状态，并可以重新发送。
收件箱中能看到邮件的主题、状态、重要程度和附件等信息（附件信息必须要在邮件查阅完毕后才能显示出来），状态显示了新邮件和已读两种状态，重要程度则是发件人选择，在此处可见。
邮件查询提供对内部邮件的查询，可以通过邮箱、邮件状态、时间、主题、内容以及附件所包含的关键词进行查询，其中内容最多可以选择三个包含关键词，如下图所示：2、内部短信发送内部短信的界面如下，在“收件人”中选择添加系统的人员名，在“短信内容”中输入将要发送的短消息内容，如若需要作为预定时间发送信息，则可以修改短消息发送时间，系统将在员工指定的时间将消息发送出去。
收信人很快可以收到短信，其屏幕上会弹出一个提示窗口，提示查看短信，收信人如果已看过该短信，点击“已阅”则不再提醒，可直接在下面的输入框中回复，点击“查看详情“则可直接进入短信链接页面。
通达OA2015功能模块说明
通达OA功能模块说明通达OA的功能架构如下：下面以主要功能模块举例，说明通达产品的人性化设计和丰富的功能特性：1、软件安装傻瓜化向导式安装，自动智能配置，无需专人指导和配置客户端电脑无需安装任何软件，使用浏览器即可实现全球办公。
2.权限控制权限管理支持三员管理机制根据角色控制菜单权限可按模块根据部门、角色设置管理范围各模块根据具体情况内置权限，权限控制更加灵活通过角色排序号，管理范围设置，确保管理层次有序精确支持设置辅助角色，方便为特殊用户开放特定权限支持批量添加/删除权限，使系统初始化工作更简捷3、组织机构设置提供个性化定制界面布局，充分满足用户习惯支持单位信息管理，支持企业理念展示支持任意多级部门设置，充分支持大型企业集团应用支持分支机构（即分公司）设置支持公共自定义组设置完美版与平台版产品不限制用户数，使得软件应用规模不受制约，更无须按点付费承担高昂的授权费用，节省数十万的投入部门排序号、角色排序号、用户排序号机制，可实现人为定义组织架构中的部门与用户排序，确保符合单位需要支持离职/外部人员管理通过用户访问控制设置，将OA系统扩展至外部应用，可作为与合作伙伴、外聘人员的交流渠道，并实现对无OA使用权限人员的管理支持用户导入导出、与RTX集成，空密码用户提示支持批量用户个性设置，统一用户界面，规范企业形象支持管理员强制用户退出客户端登录支持手机登录客户端的权限控制4、系统安全支持用户账号绑定符合公安部安全标准的USB用户KEY、动态密码卡、指纹验证等硬件设备密码存储单向加密，保证密码不会泄露可设定用户密码的强度、密码定时过期，密码错误禁止登录一段时间，并记录日志系统登录支持和域帐号绑定，从Windows域验证登录帐号和密码5、界面与门户产品基于开放性理念，使得用户无需为界面定制付费登录界面模板化，支持用户自定义登录界面模板和个性化设置布局排版允许自定义IE浏览器标题和主界面顶部文字和企业LOGO界面简洁实用，易于操作，无需专业培训即可掌握使用方法独特的在线人员列表，方便即时交流采用无刷新技术实现内部消息与在线人数显示支持触屏客户端滑动操作，支持分屏设置基于模版一分钟快速建立门户，支持多个门户切换可基于相同的模版为不同的部门（机构）建立各自的门户门户模版高度可定制化，基于开发接口定制个性化模版各个门户的内容管理权限可分别设置，灵活方便功能强大灵活的CMS系统，简洁易用，支持链接外部数据6、菜单超强的自定义菜单功能，允许用户调整菜单名称、位置、删除和添加菜单项，充分体验灵活定义的乐趣，为产品二次开发与扩展提供最大可能允许菜单调用外部网址和Windows可执行程序双菜单机制，允许同时执行多模块功能快捷组功能，便于个性化定义常用菜单项与应用程序三级树状菜单，根据角色权限定义，自动显示有权操作的菜单项提供菜单备份与恢复功能支持多行滚动，允许无限扩展7、个人事务日程安排工作日程安排以图标形式呈现，只需进行鼠标拖拽，即可完成对工作时间流的规划与设置支持颜色标注、区分日程类别及紧急程度支持管理员总览全局时间安排可利用时间轴自由调整视图时间段点击时间标题随意跳转至对应日期，切换工作周，安排工作计划简单快捷支持导入导出日程数据支持多种视图切换，满足不同客户使用习惯个人文件柜通过个人文件柜管理个人私有文档，且可选择性共享给他人工作日志轻博客般的操作体验快速记录工作进度、分享工作心得支持鼠标手势功能，按住鼠标右键拖动并释放，自动跳转至下一篇支持管理人员查询员工工作日志并点评与共享通讯簿个人通讯簿和公共通讯簿统一入口，管理更方便支持联系人共享支持分组管理联系人支持向联系人直接发送电子邮件和手机短信支持群发邮件和手机短信给联系人支持上传和显示联系人照片支持按姓氏字母快速定位通讯簿支持快捷查询我的所有分组联系人支持按姓名、手机号码、家庭电话、办公电话、QQ号码、邮箱地址等信息进行查询支持一键删除联系人姓名、手机号码、邮箱地址及相同的联系人信息电子邮件一体化电子邮箱，支持内外部邮件的同时收发、实时提醒，支持标准POP3协议收取内部邮件无需配置邮箱，新建用户后，该用户即可收发内部邮件简单实用，内部邮件即发即收，没有延迟已发送邮件、待发邮件、已删除邮件和自建邮件箱管理独特的数据结构设计，使得群发内部邮件时的存储空间占用极小，发几百封邮件，只占用一份附件空间，极大的节约了服务器资源，提高了发送速度实现了邮件反悔功能，收件人未读情况下，发件人有权删除邮件支持邮件内容定时自动保存支持邮件的抄送与密送允许选择邮件的重要程度支持自定义邮件箱，并允许设置邮箱整理规则，由系统将邮件自动归类支持邮件关键词提取支持邮件签名设置允许管理员设置每个用户邮箱空间每个用户均可设置多个互联网邮箱，且OA收取外部邮件只需服务器连网，对客户端网络无要求支持管理员可统一管理用户在系统里配置的Internet邮箱消息管理微讯支持文字、语音传输微讯支持网页、PC客户端、移动客户端之间的发送和查阅实现各个功能模块的实时短信提醒功能，无发送费用，支持一键已阅、一键查看所有提醒详情支持离线文件管理支持即时通讯群组以及临时讨论组管理智协同可实现临时性任务建立，任务分解与监控提供不同任务状态的任务列表支持任务进度的更新支持任务的回收站功能支持任务挂起支持任务星标支持任务的甘特图显示支持任务在线讨论支持用户自定义任务类别8、工作流智能表单设计，支持在线设计表单，包含十八种表单控件，实现复杂数据的录入，设计思想处于国内领先地位支持表单复制功能，简化表单制作程序支持外部数据源支持表单网页手写签章，一经授权，不限点数支持表单版本管理支持表单排序，管理操作一步到位支持表单与流程的分类管理支持表单与流程的导入导出操作支持自由流程、固定流程和柔性流程支持自动生成工作名称/文号，支持自定义工作名称/文号的生成规则设计向导模式，提供设计思路，简化工作流设计过程图形化流程制作页面，无需代码基础，即可完成流程制作支持流程分支设置，支持通过条件自由控制流程走向支持流程并发与合并的设置支持子流程设置包含流程数据校验功能支持流程附带公共附件，并允许设置对公共附件的详细权限支持流程权限设置，包括管理权限、监控权限、查询权限、点评权限支持流程查询模板定义支持版式文件应用，可实现精确打印与套打支持流程定时发起允许按人员、部门、角色设定经办权限允许针对每个步骤设置可写字段支持流程自动选人支持流程插件，为工作流与其他模块的数据交互提供平台支持会签，会签人可以填写各自的会签意见和上传私有附件可监控流程的办理过程，查看各步骤办理状态和办理时间传递流程，支持由首先接收者办理添加重要级别的概念，办理人可以根据级别进行流程的优先办理流转过程可通过内部事务提醒、手机短信，internet邮件提醒办理人提供对流程数据的多种统计方式，excel统计和报表统计全面的流程数据管理，支持表单与数据同步调整，适应发展变化允许将某一工作流程定义为独立的系统菜单，便于操作支持工作流超时提示与催办提醒支持超时工作统计分析支持非超时执行中的工作的催办提醒支持工作流数据归档与归档流程查询，提升操作速度业务引擎实现工作流与系统内置部分模块数据的整合数据源为提取常用数据开放了便捷的通道所有对流程的操作都写入日志记录9、行政办公允许管理人员查询员工日程安排并安排工作提供工作计划管理、办公用品管理、固定资产、图书管理、资源申请与管理、会议申请与安排、车辆申请与安排、公共通讯簿等行政办公管理模块提供组织机构信息查询平台公告通知：支持设置公告的审批规则支持公告置顶支持多种公告通知格式支持按人员、部门、角色多种方式确定发布范围允许设置附件的下载打印权限允许设置公告有效期支持提取关键字，并通过关键字查看相关公告、新闻、邮件、文件柜相关信息支持查看查阅情况支持按公告通知类型设置是否需要审批新闻：支持新闻置顶支持多种新闻发布格式支持按人员、部门、角色多种方式确定发布范围支持定时发布支持评论，包含实名评论和匿名评论支持提取关键字，并通过关键字查看相关公告、新闻、邮件、文件柜相关信息投票：支持投票置顶支持子投票支持有效期设置支持匿名投票支持投票数据统计与导出10、知识管理提供两个各具特点的公共文档管理模块：公共文件柜与网络硬盘均支持任意多级目录层次均支持全局搜索均支持多媒体文件播放与浏览均支持权限控制，公共文件柜还可以指定任一层次目录的访问及操作权限网络硬盘管理的文件是磁盘中实际存储的文件，不仅可以支持局域网文件共享，还可以支持广域网文件共享通过图片浏览可对公司共享的图片文件进行统一管理OA知道可实现问题交流、内部互动维基百科提供了一个企业内部所有用户均能平等浏览、创造、完善内容的平台文档检索中心提取公共文件柜与网络硬盘内文件的关键词形成词汇云，可进行快速检索11、人力资源人事档案管理，实现档案信息管理与统计分析，实现离职与复职管理合同到期、员工转正、退休的预警奖惩、证照、学习经历、工作经历、劳动技能、社会关系、职称评定、员工关怀的电子化管理及信息到期的提醒考勤管理，实现上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记，支持设置排班类型、考勤管理人员、免签人员、上下班登记时间段、公休日、节假日，提供考勤数据统计分析与管理，默认集成中控考勤机，将考勤机软件中上下班数据同步到OA的上下班登记中支持轮班，倒班设置积分管理，根据OA使用情况自动计算积分，积分项可自定义，生成积分榜薪酬管理，允许设置工资项目、定义计算公式，通过管理工资流程，实现部门效益工资上报、财务录入、统计分析、工资条通过内部邮件和手机短信发放人员考核，支持考核指标集定义、考核任务管理，有助于将员工考核、管理人员考核日常化，并包含自评选项员工自助查询，可以查到与当前用户相关的人事、薪酬、考核等信息在线考试，实现内部培训考核，支持单选、多选与主观题，支持重考，支持自动选题12、公文管理实现行政机关公文收发的过程，使用固化流程并引入版式文件，实现对打印的精确控制以及对印章的有效管理支持多次核稿及多人依次核稿支持按公文类别绑定套红模板支持公文归档支持版式文件，防篡改，保证公文安全性支持自动编号13、档案管理实现档案的电子化管理，提高检索效率，档案的借阅与审核也都在系统中完成，提升工作效率支持卷库、案卷、文件的层级管理，案卷管理具有组卷和封卷功能支持案卷借阅，借阅审批的权限管理支持档案统计，可统计借阅次数支持档案销毁可支撑其他模块数据的归档管理14、CRM系统客户信息、客户联系人、客户活动、客户关怀管理销售机会、报价单、订单等产品出库管理产品管理与仓库管理客户服务记录管理供应商、供应商联系人、采购订单等产品入库管理CRM数据报表分析与统计15、项目管理采用看板视图展示项目，可通过项目中各个任务的进度智能算出项目的预估进度汇总报表支持按照项目信息、干系人、资金、时间、资源等维度以文字形式展现时间管理通过颜色标识区分任务进度情况，通过"进度图"清晰展示任务完成情况项目预算及成本情况支持以图表形式展现不只实现了项目计划管理，还实现了项目知识管理、项目文档共享和项目流程管理项目立项支持一级审批和免审批立项支持项目任务分解支持项目文档分权限管理项目立项支持套用模版支持自定义项目类型、项目角色类型、项目费用类型实现了项目管理与工作流的结合16、交流园地提供讨论区、论坛等交流渠道实现视频、语音、文字交流、文档共享、白板共享、视频录制、会议主持等功能视频会议实现支持白板功能，可同时操作视频会议支持多人同时标注、勾画等操作视频会议支持各种音视频的媒体文件通过视频窗口播放给会议用户，不用等待，实时播放17、微讯分享支持用户发布分享信息、语音、图片、支持@人、插入表情等支持信息的删除、转播支持主题创建、查看、以及参与讨论可以选择关心的用户查看个人分享主页18、管理中心整合业界领先的第二代通达智能报表平台，构建l 强大的企业管理决策支持平台支持N级数据穿透，并能与OA工作流数据引擎完美结合内置大量精美的常用数据图谱或报表，可根据用户需要进行定制和维护提供工作流BI设计工具，报表BI设计工具，外部数据引擎BI设计工具19、系统管理系统安全控制：根据角色权限设置，全部程序页面自动检查模块权限，提供高度安全保障完备的系统日志管理，提供访问量年度、月、日统计报表，重要操作日志的查询管理通过系统访问控制，设置IP访问权限，对登录与考勤做出限制，提高访问安全性提供系统安全设置选项，包括密码强度、USB用户KEY设置、动态密码卡、指纹验证、域用户绑定提供三员管理组件，可有效的加强涉密信息系统保密管理，减少泄密风险系统资源管理：允许指定邮箱和个人文件柜空间限制系统资源监控与回收，删除过期数据，提高空间利用效率数据归档与数据压缩可降低服务器数据占用空间，提高访问速度支持office文档备份管理支持IM资源管理20、文档在线阅读与编辑支持Office文档（Word、Excel、Power Point文档）在线编辑，无需下载，自动上传支持痕迹保留支持手写签名与电子印章，配备电子印章验证功能，确保文档安全，通过公安部认证支持pdf文件在线阅读，客户端无需安装pdf阅读器除浏览器登录外，提供OA精灵客户端工具，实现开机自动登录OA支持内外网地址快速切换提供多套皮肤可供选择支持天气预报显示，可查看3日天气详情支持类似QQ的闪动效果与精灵动画提示支持二维码扫描添加联系人支持记忆最常使用菜单和添加页面收藏夹22、即时通讯即时通讯可选组件，提供企业内部QQ功能，可实现用户之间的实时通讯、文件及文件夹传输支持即时通讯群组设置支持自定义临时讨论组支持视频及远程协助支持查看最近联系人支持名片显示对方请假、外出、出差等状态信息，快速了解对方所处状态23、OA同步助手实现日程安排、工作日志和通讯簿的数据同步到客户端存储实现离线浏览日程安排、工作日志和通讯簿信息支持多用户数据存储，保护用户的隐私和数据安全24智能诊断机器人TCP连接数检测，防止系统连接数过多影响系统性能磁盘空间检测，防止OA目录和附件目录空间不足网络环境监测，查看网络是否正常加密锁检测，是否存在OA的加密锁，加密锁读写是否正常文件缺失检测，OA核心文件是否完整检测目录权限检测，OA需要读写的目录是否能够有相应的权限OA服务检测，OA包含的服务是否存在日志文件检测，日志是否过大检测，如果过大说明系统存在问题MYSQL数据表检测，OA的数据库是否完整检测常见参数检测，OA配置参数是否在合理范围安全软件检测，检测服务器安装的防护和杀毒软件，判断是否会对OA造成影响自动生成检测报告25、任务中心实现了统一入口，集中办理待办工作任务集所有新建功能于一体定时任务更新任务中心内容支持按照事件紧急程度、时间顺序查看、办理任务支持对任务进行推迟和忽略操作支持对已经忽略的任务恢复及删除支持对已经推迟的任务恢复及再推迟"当日天气及限行车辆尾号"提醒功能时尚美观的倒计时牌显示简洁直观的时间轴呈现今日日程26、手机短信配合通达短信服务器软件，使用专用短信猫设备发送短信，快速稳定，无需联接互联网使用支持群发手机短信，后台发送，前台可执行其他操作，无需等待发送完毕支持手机短信回复到OA系统，可按指定格式转化为内部短信与OA主要模块关联，实现邮件、通知、工作流、工资条等模块的手机短信提醒统一管理发送与接收到的短信，可作为短信呼叫中心使用移动版客户端(Android/iOS)，实现无线移动办公初次使用引导设计，方便快速掌握移动版客户端的使用提供电子邮件、工作日志、公告、工作流、微讯等模块功能，随时查阅办公数据支持以手机新建便签，且在登录Windows版精灵后，以手机创建的便签会自动跳到桌面上一次，来提醒使用者，可以防止遗忘重要事项支持OA中日程与手机系统中的日历模块同步数据，实现日程的导入导出功能支持天气预报功能，且能够省、市、县三级联动检索支持自定义多种网络环境，快捷切换，使用方便采用全新的网络交互技术，提高访问速度，大幅节约流量支持新建工作，工作流转交、办理、会签及表单查看等功能，移动办公简单可靠Android手机版支持消息推送，移动办公更加及时Android手机版支持写邮件写日志时上传图片、附件功能，信息交流更加丰富Android手机版支持手机签章，办理工作更加安全可靠iOS手机版支持图片、Office文档在线阅读，Android手机版支持图片、Office文档本地下载多套主题任意切换，打造你喜欢的手机办公桌面支持发送图片、定位和语音微讯，带来全新的移动互联办公体验提供手机报表和管理中心，方便领导随时掌控情况支持将管理中心图表转发为邮件微讯分享，企业内部的微博，关注同事的最新动态28、Pad HD完美实现OA中电子邮件、公告通知、工作流、日程安排、工作日志、微讯等基本功能，与PC版OA无缝对接，轻松实现3A 办公针对大屏手持设备设计，界面简洁美观，操作人性化，容易上手，可以为平板用户提供更优质的移动办公体验重新设计模块的交互方式，无刷新切换模块，新信息即时提醒，提示信息友好电子邮件支持收件箱、发件箱、草稿箱、废纸篓四种视图，可转发或回复邮件，支持邮件的批量删除功能工作流支持新建、查看、办理、转交、会签等功能，功能更完善，使用更方便微讯功能体现统一通讯理念，借助通达云数据中心技术，与OA及IM信息保持同步，用户可以随时切换不同设备，并查看消息历史记录日程安排可安排任意时间段的任务计划，支持月视图消息提醒、公告通知和内部新闻模块，保证您不漏掉任何一条新消息定制的选人及日期控件，给您不一样的体验系统预置多套高清皮肤，移动办公不再单调29开放性设计与二次开发通达OA采用开放性的系统架构，提供全面扩展可能向正式用户开放大量程序源代码，完美平台版开放70%源码，其他版本开放30%源码开放全部数据库结构和关键接口，方便用户在此基础上的二次开发，也可以与其他应用系统整合通过网站【帮助与支持-OA知识库】，提供二次开发手册和大量技术资料，通达技术支持人员对正式用户提供免费开发指导针对OA系统，提供对其各个模块的定制开发服务二次开发服务包括OA与其他系统的集成开发，OA模块功能改进，基于OA平台的新业务模块开发、新信息化系统开发OA与其他系统的集成开发主要解决常用的其他业务系统信息，统一到OA平台中，比如其他系统的待办工作纳入OA系统中，登录OA系统同时登录其他系统的单点登录等，这些集成整合方便用户对多套系统的使用，提高工作效率OA模块功能改进是对现有OA功能模块，按用户的要求进行定制开发，以满足用户个性化需求，包括工作流的办理情况统计、预警、其他业务模块数据权限的控制等基于OA平台的新业务模块开发是现有OA系统模块无法完成单位的业务需要，需要重新设计一个全新的功能，来管理单位的业务数据。
通达OA2011标准版包含模块
通达OA 2011版软件产品功能清单
1、个人事务
电子邮件、消息管理、公告通知、新闻、投票、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯薄、个人文件柜、控制面板
2、工作流
新建工作、我的工作、工作查询、工作监控、数据报表、超时统计分析、工作委托、工作销毁、流程日志查询
3、行政办公
公告通知管理、公告通知审批、新闻管理、投票管理、日程安排查询、工作日志查询、管理驾驶舱、工作计划、办公用品管理、固定资产、图书管理、会议申请与安排、车辆申请与安排、公共通讯薄、组织机构
4、知识管理
公共文件柜、网络硬盘、图片浏览、OA知道、维基百科
5、人力资源
人事管理、招聘管理、培训管理、考勤管理、绩效管理、薪酬管理、员工自助查询、人力资源设置、在线考试、
6、CRM2010
客户关系、销售管理、产品和仓库管理、客户服务、市场营销、采购管理、报表分析与统计、系统设置、
7、项目管理
我的项目、我的任务、项目审批、项目文档、项目问题、基础数据
8、交流园地
讨论区、论坛、网络会议、互动会议、文本聊天室、语音聊天室、网络会议管理、
文本聊天室管理、
9、附件程序
实用信息、游戏、万年历、世界时间
10、系统管理
组织机构设置、工作流设置、行政办公设置、知识管理设置、信息交流设置、印章管理、定时任务管理、紧急通知设置、界面设置、状态栏设置、菜单设置、系统代码设置、自定义字段设置、数据库管理、系统日志管理、系统资源管理、附件管理、系统访问控制、系统参数设置、系统接口设置、服务器监控、系统信息。
通达OA流程使用说明
通达OA流程使用说明OA的英文释译为：office anywhere，通俗的翻译就是任何场所都能办公的系统。
OA系统与我们平时使用的QQ是一样的性质，只要有网络即可办公。
为了更好让大家了解OA，让OA能更好的服务于我们，使OA 能够普及化，特编制了本说明书，本说明书只是针对我们公司相关流程使用情况而编制，若有不尽之处，请各位同事指正！OA分为十二个大的模块，分别为：个人事务、工作流、行政办公、知识管理、人力资源、档案管理、CRM2010、项目管理、交流园地、公文管理、附件管理、系统管理。
各个模块内容里有不同的工作流程，员工们可根据自己要交办的工作使用不同的工作流程。
一、工作流1、电子邮件电子邮件在OA系统中具有内部进行邮件交流的功能，下图显示的是邮件发送、编写、查看方式当邮件发送出去后，在“已发送”中可以看到该邮件的发送状态，包括对方未阅读“”、对方已阅读“”和对方已删除“”三种状态。
其中，对于收件人没有查看的邮件，发件人还可以编辑修改或删除。
所有邮件都可以导出“.eml”和excel格式备份，对于对方已经删除的邮件无法再实现编辑。
点击“再次发送”，则进入邮件编辑状态，并可以重新发送。
收件箱中能看到邮件的主题、状态、重要程度和附件等信息（附件信息必须要在邮件查阅完毕后才能显示出来），状态显示了新邮件和已读两种状态，重要程度则是发件人选择，在此处可见。
邮件查询提供对内部邮件的查询，可以通过邮箱、邮件状态、时间、主题、内容以及附件所包含的关键词进行查询，其中内容最多可以选择三个包含关键词，如下图所示：2、内部短信发送内部短信的界面如下，在“收件人”中选择添加系统的人员名，在“短信内容”中输入将要发送的短消息内容，如若需要作为预定时间发送信息，则可以修改短消息发送时间，系统将在员工指定的时间将消息发送出去。
收信人很快可以收到短信，其屏幕上会弹出一个提示窗口，提示查看短信，收信人如果已看过该短信，点击“已阅”则不再提醒，可直接在下面的输入框中回复，点击“查看详情“则可直接进入短信链接页面。
通达OA基本功能及使用
知识管理
安全文档中心
所有支持附件的功能模块中，都可以创建安全文档，即上传后转化为AIP格式。安全 文档中心。两种途径：阅读后另存、模块内管理。
知识管理
智能门户
通达OA2015版的门户系统具有一站式信 息服务、强大的内容管理能力、个性化的
我的 门户
应用、与OA业务的紧密集成、高度的可扩
展性等特点；轻松建立对内各应用系统统 一访问的平台，省去登录多个系统的麻烦 ，实现信息的一站式管理和展示。还可以 对各业务系统的数据进行深度挖掘和智能 分析，为领导决策、风险分析、安全预警 提供精确的依据。对客户可以建立一个信 息发布、产品宣传、客户服务、文化展示 的平台对合作伙伴可以建立一个应用关联 、业务办理、沟通交流的平台。
管理中心
管理中心
人力资源总体结构
招聘 管理 考勤 管理 积分 管理
员工 自助 查询 人力 资源 设置
人事 管理
培训 管理 绩效 考核 薪酬 管理
人力资源
在线 考试
人事管理
人事管理模块包含：人事档案、档案查询、合同管理、奖惩管理、证照管理、学习经 历、工作经历、劳动技能、社会关系、人事调动、离职管理、复职管理、职称评定、 员工关怀和人事分析15个子模块。 人力资源管理员：可以看到所有的人事档案并且可以新建、修改以及删除操作。 人事专员：可以新建、编辑、修改但不能删除。
2.“新闻管理”可对自己建立的新闻进行“删除”“终止”等管理功能的操作。 新闻管理界面，点击标题可查看新闻的详细情况，点击“修改”可编辑新闻内容， 点击“管理评论”可以进入评论管理。
3.行政办公下是公告和新闻管理的菜单，相应的公告或新闻有权限的人员可在个人事 务下进行查看。 4.这两个模块比较相似，但也有不同点，公告可以审批，新闻可以评论。二者都可以 置顶。
通达OA(第11周)
授课内容
1 通达OA模块介绍 模块介绍 通达
授课内容
1 通达OA简介 简介 通达
2.1模块组成清单 模块组成清单 2.2模块功能分类 模块功能分类
2 通达OA初始化设置及系统管理 初始化设置及系统管理 通达
3
绘制K线图 绘制 线图
4
制作企业投资动态分析表
组织机构
• • • • • • • • • • 市场部 人力资源部 行政部 办公室 企划部 业务部 运营部 财务部 网络信息部 研发部
角色
• • • • • 系统管理员 总裁 总经理 部门经理 普通员工
筹资决策
1 制作单利复利终值计算表
步骤： 创建基本表格 步骤：1.创建基本表格 2.计算单利终值 计算单利终值 3.计算复利终值 计算复利终值 FV(rate,Nper,pmt,pv,type) FV(利率，计息次数，，本金，) 利率， ，，本金 利率 计息次数，，本金，
通达OA 通达
主讲教师： 主讲教师：李明勇 QQ：41560739 ：
授课内容
1 通达OA简介 简介 通达
2.1模块组成清单 模块组成清单 2.2模块功能分类 模块功能分类
2 通达OA初始化设置及系统管理 初始化设置及系统管理 通达
4.1组织机构设置 组织机构设置 4.2工作流设置 工作流设置 4.3公共事务设置 公共事务设置 4.4交流设置 交流设置 4.9界面设置 界面设置
通达OAV11.0功能清单
设Hale Waihona Puke 表单 设计流程 分类设置 参数设置 业务引擎设置 报表设置 管理日志 数据源管理
行政办公
公告通知管理 公告通知审批 新闻管理 投票管理 工作计划 办公用品 会议管理 车辆申请与安排 固定资产 图书管理 资源申请与管理 词语过滤管理 信息过滤审核
知识管理
公共文件柜 公共文件柜设置 网络硬盘 网络硬盘设置 图片浏览 图片浏览设置
招聘管理
招聘需求 招聘计划 招聘计划审批 人才库 招聘筛选 招聘录用 人才分析
培训管理
培训计划 培训计划审批 培训记录
考勤管理
考勤审批 考勤记录 考勤统计 值班排班管理 查岗质询登记
勋章管理
勋章管理 勋章授予
绩效考核
考核项目设定 考核任务管理 被考核人自评 进行考核
积分管理
积分录入 积分查询 积分项设置
企业社区 讨论区 讨论区设置
企业开放平台
单点登录平台 统一工作待办 移动开放平台 传输系统管理
附件程序
即时通讯
系统管理
组织机构设置
单位管理 部门管理 用户管理 角色权限管理 外部机构管理
行政办公设置
日程安排设置 公共网址设置 分享管理 工作日志设置 公共通讯簿设置 公告通知设置 任务管理设置 模板管理
信息交流设置
电子邮件设置 消息提醒设置 手机短信设置 即时通讯管理
企业微信钉钉集成 印章管理 手机签章管理 水印管理 功能管理中心 定时任务管理 紧急通知设置 界面设置 状态栏设置 菜单设置 系统代码设置 自定义字段设置 数据库管理 系统日志管理 系统资源管理 附件管理 系统访问控制 系统参数设置 系统接口设置 通达云市场 服务器监控 移动设备绑定管理 数据源管理 注册外部应用 系统信息
通达OA办公标准版组件模块.
1.深度定制、快速开发T9平台提供的深度定制体现了通达科技团队的弹性生产力。
T9平台在提供系统界面定制功能的基础上，为企业提供了针对业务应用的深层次定制功能。
T9平台提供的深度定制功能与通达科技团队在技术上的创新密不可分。
比如TSec安全设施框架允许用户根据自身需求选择使用三种不同的身份认证方案；TFlow工作流引擎允许用户快速定制业务工作流程；TPortal门户构件技术允许用户定制符合自身需求的门户整合方案。
此外，T9平台通过提供一系列业务构建工具，方便企业进行快速二次开发。
这些工具包括：组织机构管理工具、菜单管理工具、角色权限管理工具、接口设计向导、报表设计工具、电子表单设计器、工作流程智能设计器、电子签章工具、数据备份恢复工具、数据迁移工具等2.规模化应用、TCO显著减低基于J2EE的多层次应用体系架构让T9平台可根据企业需要采用不同的中间件和底层数据库系统，这种灵活特性让企业能够根据自身需求选择高端软件支撑产品用于构建业务系统，方便实现大规模集团化应用。
与采用免费开源的中间件和数据库的管理软件平台相比，T9平台支持的商业中间件和数据库运行稳定可靠、性能强劲、且具备专业的技术支持和维护服务。
与免费软件带来的性能不稳定以及维护困难而造成的数据丢失、业务流失等损失相比，支持商业基础构件的T9平台的TCO显著减低，是大规模集团化应用的不二选择。
3.高度整合、适于业务集成RSS技术让T9平台具备整合如天气预报、股票信息等在线网络信息资源的能力;TData数据引擎让T9平台可以利用Excel、Xml等通用文件格式整合各种基础数据资源，利用Web Service接口和消息队列整合企业业务系统的数据；TPortal门户构建技术让T9平台能够整合企业的业务系统和各种互联网资源；T9平台利用自身的技术优势，能够为用户提供高度业务整合服务，是进行业务集成的良好平台。
4.基础模块全面、基本功能丰富作为业务基础平台，T9平台提供OA办公、财务以及进销存组件模块；还提供全平台的人员、角色和权限设置，以及系统安全和访问控制机制、日志管理及审计功能。
(精品)通达OA的功能模块介绍
通达OA 软件主要功能模块介绍 序号 功能模块 项目 详细描述1 内部邮件 作用 主要用于内部点对点、点对多的文件交换或事务提醒。
特点 可按用户、角色、部门或自定义组发送邮件。
优化了群发功能，即同时给上千人发送邮件，在服务器上只占用一封邮件的空间；在对方未读邮件的情况下，可删除、回收邮件或重新发送；有丰富的提示功能。
邮件发送后，自动保存在发件箱里。
可查看对方的查阅情况，支持邮件批导出。
2 Internet 邮件 功能 实现类似Outlook 、Foxmail 的POP3的邮件收发功能。
特点 可以支持pop3邮件收发，支持和内部邮箱的集成。
以163邮箱为例，早期的免费邮箱支持POP3功能，而现在免费的163邮箱不具备此功能。
3 内部短信 功能 主要起通知、提醒和交流作用。
特点 发布通知公告、承办工作流程等模块，默认都会伴随内部短信的提醒。
用户可以方便地管理自己的短信箱，查阅短信历史记录。
可以进行批量删除。
可以在桌面自动弹出提醒，可设声音伴随。
可设置哪些模块有提醒功能，可批量阅读提醒。
4 手机短信功能 主要起通知、提醒和交流作用。
特点 安装上相应的短信猫和软件后使用，支持中国移动、联通、中国电信手机短信互发，无须专门网关支持。
管理员可以方便设置哪些用户、哪些模块支持手机短信。
支持从OA 发向手机用户，也支持从手机用户返回短信至OA 。
同时还支持群发短信至非OA 用户，比如公司客户。
5 公告通知 功能 具有通知、管理和查询功能。
特点 发布时支持普通格式、MHT 格式链接格式。
类型可以在后台进行分类设置；发布范围可以按角色、部门、人员任意组合发布；发布时可选择填写标题、内容、生效日期、紧急程度、提醒方式等；支持附件上传，上传的附件可以设置是否允许用户下载、打印。
支持多种格式的附件直接阅读播放；发布内容时，可以使用强大的编辑器进行图文混排，可预设格式文档。
发布人可以修改内容和附件，并可以方便地看到查阅情况，可以设置转发功能。
通达OA功能概述
通达OA重点模块功能及概述
OA的应用效果简述：
1、创造数字化办公环境，突破沟通障碍，基于INTERNET技术实现全球化远程办公和移动办公
2、改善沟通，建立企业内部信息门户，统一信息发布平台，促进文化建设以公告、新闻、论坛
等多种方式和手段建立立体沟通平台；增强组织成员参与的兴趣、辅助完成文化建设。
3、加强组织行为管理，监控制度执行与工作绩效，工作任务实时督办，提高成员的执行力
4、过程控制，规范管理，制度流程驱动、表单展现，提高管理能见度；随机协作过程、结果可
视化、提高授权协作有效性；组织级体系化管理手段实施平台实现跨部门流程化协同工作，加强业务规范，提升工作效率。
5、知识管理，打破信息孤岛，实现知识、经验的随时积累共享、提升学习能力
6、激活企业硬件投资，提高内部资源利用率，实现无纸化办公，降低办公与企业运营成本大大降
低通讯费用；提升单兵效率，有效抑制人力数量增长。
7、客户关系，全方位掌控客户资源，稳定客户关系，提升客户服务质量
8、通过全面的企业信息化解决方案，快速提高整体信息化水平，提升企业未来竞争力
9、规范企业信息管理，多级权限控制，确保企业信息安全
10、加强多层次沟通，实现全员参与，成为塑造企业文化的良好平台。
通达OA智能办公管理系统(通用版)
通达OA智能办公管理系统(通用版)通达OA智能办公管理系统(通用版)随着信息技术的高速发展，传统的办公方式已经无法满足现代企业对效率、安全和协作的需求。
为了提高企业的工作效率、提升管理水平，许多企业开始引入智能办公管理系统。
而通达OA智能办公管理系统(通用版)正是一款针对企业办公流程进行优化的全功能办公系统，旨在实现信息的高效流转与协同办公。
一、整合办公资源，提高工作效率通达OA智能办公管理系统(通用版)是一款综合性的办公管理平台，集成了电子邮件、日程管理、文档管理、协同办公等多个功能模块。
通过这些功能的整合，企业可以摆脱繁琐的手动操作，实现信息的快速传递和处理，大大提高了工作效率。
1. 电子邮件：通过通达OA系统，员工可以在同一个平台上收发邮件，方便快捷地进行工作沟通。
无论是内部邮件还是与外部合作伙伴的邮件，都可以方便地管理和跟踪。
2. 日程管理：通达OA系统提供了日程管理功能，员工可以在系统中设置个人或团队的日程安排，并进行共享。
这有助于协调各个部门和员工的工作计划，提高工作的协同性。
3. 文档管理：通达OA系统提供了强大的文档管理功能，员工可以将各类文档上传至系统中，进行分类和权限管理。
这样，在需要文档时，可以快速找到并共享给团队成员，提高工作效率。
4. 协同办公：通达OA系统提供了强大的协同办公功能，支持多人同时编辑同一份文档、共享日程、在线讨论等功能，帮助员工之间实现实时协作，提高工作效率。
二、强化信息安全，保护企业数据随着信息化进程的推进，企业的数据安全问题变得尤为重要。
通达OA智能办公管理系统(通用版)充分考虑了企业的数据安全需求，为企业提供了严密的数据保护措施，以确保企业的机密信息不会泄露。
1. 用户权限管理：通达OA系统提供了严格的用户权限管理功能，可以对不同用户设置不同的操作权限，确保数据只被授权人员访问和修改。
2. 数据备份与恢复：通达OA系统定期对企业的数据进行备份，一旦出现数据丢失或系统故障，可以快速恢复数据，减少了数据丢失的风险。
通达OA介绍(1)
通达OA 2017产品介绍一、产品优势1、完美版以上不限制用户数、一次授权买断、不限制功能、终身无后续其它费用。
2、完美版以上终身免费升级，后续系统核心功能升级不产生额外费用3、平台版以上70%源码赠送，后续二次开发自主权在用户手中，费用可控4、PC客户端，手机APP，微信，阿里钉钉对接均免费赠送，不产生额外费用5、不按模块授权，常用管理模块均开放，详见“附件一：产品功能明细表”6、人力资源，项目管理，CRM三大子系统免费赠送，不产生功能采购费用7、完美版以上提供终身免费的远程技术支持8、易用易维护，用户上手快，流程设计过程人性化，管理员维护方便二、产品部分功能展示审批流程图效果OA客户端即时通讯展示三、产品功能模块清单一级模块二级模块功能说明个人事物电子邮件内部邮件发送可以绑定外部邮件实现外部邮件的发送接收。
内部消息查看OA内各种模块的消息任务管理小型协同任务管理个人考勤可实现在线打卡，统计考勤等。
日程安排人员工作日程安排工作日志人员记录工作日志个人文件柜用于员工存储文件。
控制面板用于修改用户信息，个人资料等。
工作流新建工作发起审批流程我的工作代办审批流程查询统计查询统计各种审批流程工作监控用于领导监控各个审批流程的运行节点设计流程系统管理员设计制作流程行政办公公告通知发起公告新闻发起新闻投票发起投票日程管理用于领导查看下属员工日程安排工作计划用于工作计划管理办公用品管理办公用品，有出入库功能有库存。
会议管理管理会议室资源车辆管理公车管理固定资产固定资产登记查询图书管理公共图书管理资源管理公司公用资源管理敏感信息管理设置过滤敏感信息知识管理公共文件柜用于存储公司各部门文件资料网络硬盘用于存储大型电子档案、资源电子档案存储电子档案有权限控制实现借阅归还等功能图片浏览公司图片存储分权限浏览。
OA知道内部沟通交流平台。
类似百度知道，百度词条。
用于积累公司知识资源。
沉淀员工经验。
维基百科门户管理内部论坛人力资源人事档案包括企业常用的HR功能，员工入职、离职、档案、合同、薪资、积分、绩效打分等招聘管理培训记录考勤统计绩效考核积分管理薪酬管理在线考试项目管理新建项目项目管理用于领导查看公司项目整体进度情况。
通达OA智能办公管理系统(通用版)
通达OA智能办公管理系统（通用版）——高效协同，智能管理，助力企业转型升级一、系统概述二、核心功能1. 协同办公（1）日程管理：合理安排个人和团队的工作计划，提高时间利用率。
（2）任务分配：一键分配任务，实时跟踪任务进度，确保工作按时完成。
（3）文档管理：集中存储、分类管理企业文档，方便员工快速查找、共享。
2. 流程管理系统内置多种业务流程模板，可根据企业需求进行自定义调整，实现业务流程的规范化、自动化。
（1）审批流程：支持多种审批方式，如固定流程、自由流程等，满足不同场景需求。
（2）通知公告：一键发布企业通知，确保信息传达无误。
（3）工作报告：实时查看员工工作汇报，了解企业运营状况。
3. 数据分析通过大数据分析技术，为企业提供精准的数据支持，助力决策。
（1）报表统计：自动各类报表，帮助企业掌握业务数据。
（2）数据分析：对企业数据进行多维度分析，为决策提供依据。
4. 移动办公支持手机、平板等多种设备，随时随地处理办公事务。
（1）移动审批：领导可通过手机审批各类流程，提高工作效率。
（2）移动考勤：员工可通过手机进行考勤，方便企业管理。
（3）移动办公应用：集成多种办公应用，满足企业移动办公需求。
三、系统优势1. 易用性：界面简洁，操作便捷，快速上手。
2. 灵活性：可根据企业需求进行个性化定制，满足不同场景应用。
3. 安全性：采用加密技术，保障企业数据安全。
4. 扩展性：支持与其他业务系统无缝对接，实现企业信息化整体升级。
四、应用场景1. 企业内部沟通通达OA智能办公管理系统（通用版）为企业搭建了一个高效、透明的内部沟通平台，无论是部门间的协作，还是员工间的交流，都能在这个平台上迅速找到对接人，实现信息的快速传递。
2. 项目管理系统支持项目从立项、执行到验收的全过程管理，让项目经理能够实时监控项目进度，合理调配资源，确保项目按期完成。
3. 财务管理通过集成财务管理模块，企业可以实现预算编制、费用报销、发票管理等财务流程的自动化，提高财务管理效率。
通达OA功能介绍
通达OA办公系统的主要功能简介（通达OA2011款 100用户标准版）
1.1. O ffice Anywhere 功能及特点概括
1.2. 标准模块图
产品价格：
收费项目价格用户数使用期限升级费维护费远程支持备注
企业标准版20000 100 终身使用1年免费0 终身使用升级费：2000/年，今
后升级费用以官方网
站发布为准。
开放约
30%左右源码
政府版158000 高性能特性：支持10台以下服务器组成高性能集群，
定制门户：含政府门户界面免费定制设计（登录界面、主界面定制设计，限
10个工作日内工作量）
短信组件5000 用户可群发收发手机短信
安装培训费10000。
通达OA使用说明手册
新疆万通人钢结构有限公司
第二步：点击公告标题，进入公告进行阅读；
1.1.3 控制面板 第一步：单制面板”的对话框，在这个对话框里可以进行个人资 料的完善和密码的修改，
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新疆万通人钢结构有限公司
2.1 工作流使用详解 2.1.1 新建工作 进入“工作流”→“新建工作”，选择需要的流程即可新建。如果用 户没有流程第一步的经办权限，那么用户在新建界面看不到这个流程； 相应的，如果用户没有流程分类所有流程的经办权限，那么用户在新 建界面就看不到这个流程分类。
第二步：点击“新建并办理”进入请假审批单的填写操作界面，
“流水号”、“申请时间”、“申请部门”及“申请人”是自动生成的， 即“申请人”=登录 OA 的用户名，流程表单的白色区域为可填写字 段，灰色区域不能填写，说明不在审批权限范围之内。（发起人应将 所有白色区域填写完整，以防对审核人造成误导，至工作延误）
选择附件的存储位置，点击“打开”即可完成附件的添加，
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除了白色的可写字段区域，会签意见区也可以对表单进行说明：
第五步：表单填写完毕并检查无误后，点击“转交下一步”，流程进 入下一节点的主办人员选择步骤，如果下一节点选择错误就可能会影 响流程的审批走向，比如说:下一步骤需要“事业部领导或主管副总 审批”，但是“下一步骤”没有选择，默认的是“部门领导审批”，那 么在选择“主办人”时，是选择不到主管副总的。
选择保存路径并点击“保存”按钮；
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第六步：双击已经成功下载的“通达 OA 精灵安装包”， 双击“新疆万通人钢结构有限公司.exe”文件，
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新疆万通人钢结构有限公司
通达政务版OA功能清单
用户管理
用于维护系统用户的基本信息，如新建用户、编辑用户信息、查看、导入、导出用户信息等。
组织管理
用于维护系统的组织结构，提供了组织的新建、编辑、删除、导入、导出等操作。
角色管理
用于管理用户的权限，角色管理中包含三级权限：角色、任务、操作。
授权管理
可对相应的用户进行授权或批量授权操作。
维度管理
系统模块管理
新建、更新系统模块信息。
短信设置
主要包括被提醒权限、外发权限以及提醒权限设置，可进行短信收发管理。
实用工具管理
方便管理员管理系统用户统一用到的工具，添加后的工具会在系统登录界面显示，方便系统用户下载使用。
系统文档管理
用户可自定义使用帮助。
系统文档
给用户展示使用帮助。
界面管理
新建、更新界面信息，并对权限进行设置。
定时任务管理
包括了间隔执行任务和定点执行任务功能。
日志管理
提供对用户登录系统情况、访问量的统计、用户对OA的部分操作记录进行查询和管理功能。
印章管理
主要提供四种功能，分别是印章制作、个人签名章制作、印章权限设置、印章日志及印章删除。
表单管理
可以添加分类，在分类里新建表单，还可以对表单进行编辑、设计、预览、导入、导出、删除操作。
期刊
用于显示期刊管理中建立的期刊。
期刊管理
用户可以新建、更新、删除期刊。
行政审批
发起审批
用户可以查看审批的流程和表单，发起审批，并转交到下一步。
待办审批
用户可以主办接收的审批工作，主办或删除发起后未转交的工作，对已经办结的工作可以查看表单和流程，还可按照不同类型查看审批。
审批查询
用户可以按照流水号、审批工作名称、流程名称、日期、类型的文看文档分类。
3、通达OA模块介绍新
重要声明一、感谢您购买中国兵器工业信息中心通达科技出品的“OfficeAnywhere网络智能办公系统”，请在使用之前认真阅读本说明书。
二、本说明书随软件升级而升级，内容如有改动，恕不另行通知，请从通达科技网站下载本说明书的最新版。
三、注册时所需要的软件序列号见包装盒中附带的“OfficeAnywhere网络智能办公软件最终用户许可协议”。
*请勿将本文档用于未经授权的出版、宣传等用途。
目录目录 (2)第一章我的办公桌 (4)1.1电子邮件 (4)1.1.1内部邮件 (4)1.1.2Internet邮件 (8)1.2短信息 (9)1.3公告通知 (13)1.4新闻 (15)1.5投票 (15)1.6个人考勤 (16)1.7日程安排 (18)1.8工作日志 (20)1.9通讯簿 (21)1.10个人文件柜 (23)1.11控制面板 (24)第二章工作流 (29)2.1新建工作 (29)2.2待办工作 (32)2.3工作查询 (33)2.4工作监控 (35)2.5超时统计 (35)2.6工作委托 (35)2.7工作销毁 (36)2.8流程日志查询 (37)第三章公共事务 (38)3.1公告通知管理 (38)3.2公告通知审批 (41)3.3新闻管理 (42)3.4投票管理 (43)3.5日程安排查询 (45)3.6工作日志查询 (45)3.7管理简报 (46)3.8工作计划 (46)3.8.1工作计划查询 (46)3.8.2工作计划管理 (48)3.9办公用品管理 (49)3.9.1办公用品信息查询 (49)3.9.2办公用品信息管理 (50)3.9.2办公用品登记管理 (51)3.10固定资产管理 (53)3.10.1参数设置 (54)3.10.2固定资产管理 (54)3.10.3固定资产查询 (55)3.11图书管理 (56)3.12资源申请与管理 (57)3.13会议申请与安排 (58)3.14车辆申请与安排 (61)3.15公共通讯簿 (62)3.16组织机构信息 (62)第四章信息交流 (64)4.1讨论区 (64)4.2网络会议 (64)4.3聊天室 (65)4.4公共文件柜 (65)4.5网络硬盘 (66)4.6图片浏览 (67)第五章人力资源 (69)5.1人事档案 (69)5.2考勤管理 (71)5.3劳资管理 (72)5.4人员考核 (74)第六章CRM管理 (79)6.1客户关系 (79)6.2销售管理 (82)6.3供应商 (87)6.4统计分析 (87)6.5基础数据设置 (89)第一章我的办公桌“我的办公桌”是把菜单中几项比较常用的功能，醒目的列在主操作区上，方便用户操作。
通达OA智能办公管理系统(通用版)
通达OA智能办公管理系统（通用版）——开启高效协同办公新篇章一、系统概述二、核心功能1. 协同办公（1）任务管理：轻松分配、跟踪任务进度，确保项目按时完成。
（2）日程安排：合理安排个人及团队日程，提高时间利用率。
（3）会议管理：一键发起会议，自动通知参会人员，降低会议成本。
2. 流程管理系统内置丰富的流程模板，可根据企业需求自定义审批流程，实现业务流程的规范化、标准化。
主要功能如下：（1）流程设计：拖拽式流程设计，轻松搭建企业专属流程。
（2）审批管理：实时跟踪审批进度，提高审批效率。
（3）流程监控：统计分析流程数据，为企业决策提供依据。
3. 文档管理通达OA智能办公管理系统（通用版）提供一站式文档管理解决方案，确保企业知识资产安全、高效传承。
主要特点如下：（1）权限控制：精细化权限设置，保障文档安全。
（2）全文检索：快速定位所需文档，提高工作效率。
（3）版本管理：记录文档修改历史，便于追溯与审查。
4. 人事管理系统涵盖人事档案、招聘、培训、考核等模块，助力企业实现人力资源管理的信息化、智能化。
主要功能包括：（1）人事档案：统一管理员工档案，便于查询与维护。
（2）招聘管理：规范招聘流程，提高招聘效率。
（3）绩效考核：科学设定考核指标，激发员工潜能。
5. 客户管理通达OA智能办公管理系统（通用版）帮助企业构建完善的客户管理体系，提升客户满意度。
主要功能如下：（1）客户信息管理：全面记录客户信息，便于跟进与维护。
（2）商机管理：实时掌握商机进度，提高转化率。
（3）售后服务：及时响应客户需求，提升客户满意度。
三、系统优势1. 界面友好，操作简便通达OA智能办公管理系统（通用版）采用扁平化设计，界面清晰，操作直观。
无论是新手还是资深用户，都能快速上手，轻松驾驭各类办公场景。
2. 灵活定制，满足个性化需求系统提供丰富的自定义功能，可根据企业特点和业务需求进行个性化设置，让办公系统更加贴合企业实际。
3. 数据安全，保障企业信息安全通达OA智能办公管理系统（通用版）采用多重安全防护措施，确保数据传输和存储安全，为企业信息安全保驾护航。
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新闻管理
功能
新闻发布、新闻评论、管理和查询功能。
特点
在兼容通告公告发布功能模块的基础之上，新闻管理增加了评论功能。新闻发布和通知公告管理，均可以拆分成完全独立的多个模块，并更改名字，形成新的独立模块。
7
投票管理
功能
主要用于意见收集、民主决策、结果测试等。
特点
可发布任何多个投票主题，同一投票主题可以发布多个子投票。投票项目支持单选、多选和填入文本内容；可以设置是否支持匿名投票，设置投票前、后可否看统计结果。发布投票时，可以按部门、角色、人员选择投票发布的范围。
20
超级论坛
功能
以论坛的方式进行单位各方面信息的交流。
特点
集成国内最优秀的Discuz超级社区论坛。具有该论坛的完整功能，可以设置单独注册会员或直接引用OA自带的用户两种方式参与论坛交流。
21
网络会议
功能
主要包括文本网络会议和视频网络会议。
特点
网络会议主要集成了Windows自带的Netmeeting会议系统。而网络会议主要是指文本网络会议，相关人员设置会议主题，并通知参会人员，通过短信提醒，其它人可以参会并发表意见。
通达OA软件主要功能模块介绍
序号
功能模块
项目
详细描述
1
内部邮件
作用
主要用于内部点对点、点对多的文件交换或事务提醒。
特点
可按用户、角色、部门或自定义组发送邮件。优化了群发功能，即同时给上千人发送邮件，在服务器上只占用一封邮件的空间；在对方未读邮件的情况下，可删除、回收邮件或重新发送；有丰富的提示功能。邮件发送后，自动保存在发件箱里。可查看对方的查阅情况，支持邮件批导出。
24
公共文件柜
功能
主要用来管理部门或公司的文件。
特点
不同的角色针对文件柜可以灵活设置权限。包括浏览、管理、下载/打印、新建等。文件柜有强大的搜索功能，可以根据标题、内容、附件等查询。可以查看签阅情况。
25
网络硬盘
功能
存放资源文件、管理资源文件，比如杀毒软件、驱动等。
特点
权限主要包括上传权限、下载权限和管理权限。网络硬盘的大小可以由管理员设置，同时可以给每一个用户设置个人可上传空间的大小，但最大空间不超过该盘的剩余空间。
30
客户管理
功能
对贸易型企业的进销存和客户关系进行全面管理。
特点
可以指派销售主管，销售员之间可以设置客户资源是否可见。可以对客户进行复杂的统计分析，并生成相应的报表。可以进行销售合同、客户关怀、服务跟踪等管理，实现进销存功能。
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档案管理
功能
实现档案卷库、案卷、文件电子化、文件借阅、审批等管理。
特点
功能
具有通知、管理和查询功能。
特点
发布时支持普通格式、MHT格式链接格式。类型可以在后台进行分类设置；发布范围可以按角色、部门、人员任意组合发布；发布时可选择填写标题、内容、生效日期、紧急程度、提醒方式等；支持附件上传，上传的附件可以设置是否允许用户下载、打印。支持多种格式的附件直接阅读播放；发布内容时，可以使用强大的编辑器进行图文混排，可预设格式文档。发布人可以修改内容和附件，并可以方便地看到查阅情况，可以设置转发功能。可设置通知公告的审批发布。可以进行批量导出。
工作流表单支持手写签章和电子印章。工作流程办理转交可用内部短信、手机短信、邮件等多种方式提醒。工作流完成后可以进行灵活复杂的查询、导出、打印等功能。支持打印模板设计，实现套打的功能。支持图形化工作流程设计。
36
Office控件
功能
Office文档的在线编辑、修改、保存，支持保留痕迹。
特点
NtkoOffice文档在线编辑组件，能有效提高涉密文档安全性。实现Office文档附件的保留痕迹在线编辑、防拷贝防打印阅读、电子印章与手写签名、Word文件全屏手写等功能。
2
Internet邮件
功能
实现类似Outlook、Foxmail的POP3的邮件收发功能。
特点
可以支持pop3邮件收发，支持和内部邮箱的集成。以163邮箱为例，早期的免费邮箱支持POP3功能，而现在免费的163邮箱不具备此功能。
3
内部短信
功能
主要起通知、提醒和交流作用。
特点
发布通知公告、承办工作流程等模块，默认都会伴随内部短信的提醒。用户可以方便地管理自己的短信箱，查阅短信历史记录。可以进行批量删除。可以在桌面自动弹出提醒，可设声音伴随。可设置哪些模块有提醒功能，可批量阅读提醒。
28
工资管理
功能
主要实现工资的录入、上报管理及工资审核管理工作。
特点
工资流程管理、财务工资录入和部门工资上报。利用工资管理模块，财务人员可以定义工资项目，新建工资上报流程查看各部门工资上报的报表等。
29
考核管理
功能
进行考核设置和评分标准，对相关人员进行考核评价。
特点
设置考核的人员和被考核人员，考核完毕之后，可以看到考核结果，也可以将结果导出为EXCEL文件和汇总文件。
将单个的重要文件，封装上相应的关键信息，如关键词、紧急程度、文件字号等，然后再进行不同的分卷管理，以方便借阅、销毁。这个模块还可以和公文管理、工作流程模块挂钩，即工作流程完成的任务，可以自动地转入档案管理模块，并保存附件。
32
培训管理
功能
对培训课程、报名、调查、效果评估等进行管理。
特点
包括单位内部培训的管理，包括培训课程、效果评估、综合管理、留言信息等，通过此模块，可以进一步建立单位的知识管理平台。
14
固定资产管理
功能
实现固定资产的录入，生成资产卡片，生成相应的查询报表。
特点
对设备、房屋等大型固定资产进行登记、录入卡片、设置折扣，以及每月计提折旧、报废、计算残值，并生成相应的固定资产报表等操作。
15
图书管理
功能
实现图书的管理录入、借阅、查询、管理。
特点
进行图书分类、图书资料录入、图书查询、借阅与归还登记、借阅管理，图书资料查询与统计等功能。方便对本单位的图书资料规范管理。
33
在线考试
功能
组织各种网络在线考试、竞赛等。
特点
可以设置题库、设置试题，进行灵活的试题抽取，进行在线考试统计考试结果。为员工素质公正评价和准确分析提供有力的数据支持。
34
项目管理
功能
对项目进行管理与跟踪，实现任务协同与项目文档、问题的管理。
特点
以项目主体为核心内容，将有关系的多个项目流程、项目文件、项目问题、项目费用集合在一起，就形成了事务性的项目管理。对于复杂的如生产企业的成本管理、建筑企业和材料管理等，推荐使用通达报表系统来实现。
功能
在表单、公文等上面进行手写签名、加盖电子印章。
特点
在通达OA工作流办理过程中，实现表单上的手写签名、加盖电子印章，支持压感手写板。该组件已获得公安部销售许可、军用信息安全产品认证。
40
*动态密码卡
功能
通达OA登录时身份验证。
特点
动态密码卡为配套硬件设备，用于OA登录的身份认证，类似中国银行网银动态密码方案，即使密码外泄，仍能保证用户身份无法冒用，已获得公安部认证。
37
OA精灵
功能
OA工作办理等的信息提示。
特点
实现开机自动登录OA，任务自动提醒，也可以从OA精灵直接进入OA系统，而无需再次输入密码。2011有手机客户端
38
*即时通讯
功能
主要功能通知、信息交流、文件传输。
特点
安装OA精灵自动安装在客户端。实现类似于QQ的即时信息发送、文件传递等功能。
39
*手写签章
10
工作日志
功能
主要是对已经做的工作进行记录。
特点
分为工作日志和个人日志，上级领导可以查看、点评员工的工作日志。领导也可以看到员工是否已经查阅点评。可以设置工作日志对指定的人共享。工作日程安排完成后，可以转换到工作日志。工作日志同样支持导出的功能。
11
个人文件柜
功能
主要用来存放用户自有文件。
特点
支持建立多级目录，可方便地将目录共享，共享时可以设置阅读和修改权限。可将公共文件柜、内部邮箱里的附件方便地转存入个人文件柜，在发邮件时，可以直接从个人文件柜中选择文件。每个人可以查阅到别人共享给他的个人文件柜，可以查询到自己分配的空间大小和使用情况。管理员可以为不同用户分配空间。
35
工作流程
功能
最重要的万能模块，通过定制工作流程模板实现协同办公。
特点
可以进行工作流分类。通过Word、Excel或其它工具可以设计表格，再配合通达表单智能设计器和丰富的表单控件即可设计出功能强大、美观大方的工作流表单。流程支持固定流程、自由流程、子流程、前进、回退、分支、选择、智能判断、智能选人、定时发起、委托办理、监控、点评等功能。可为每一步灵活定义经办权限、可写字段。
18
车辆管理
功能
主要实现对单位的车辆信息、维护等进行全面管理。
特点
登记驾驶员、汽车行驶记录、维护记录及费用记录等。系统自带了车辆使用申请、批准、登记等流程，对于所有记录自动形成报表。
19
内部讨论区
功能
单位的内部论坛，进行各方面的信息讨论。
特点
设置好相关的版面主题即参与人员后，相关的员工可以进来发表主题，其它人可以参与回贴讨论。管理员可以设置是否允许匿名发贴、回贴，是否短信提醒。发贴、回贴编辑器，支持图文混排，支持附件上传。支持置顶、转贴等操作。
8
个人考勤
功能
主要用于对公司内部员工考勤的管理。
特点
管理员设置负责考勤的人员，赋予相关权限以后，考勤人员进行排班并对员工进行相应的排班。员工登陆OA后，上下班进行考勤登记，也可以在这里直接跟考勤人员请假。系统自动按部门、人员和日期生成各种考勤报表。