档案责任书
档案目标责任书
档案目标责任书档案目标责任书【篇一：档案工作责任书】档案工作责任书为做好全市档案工作，规范档案收集、整理、归档、保密、移交工作机制，明确档案管理责任，特制定《档案工作责任书》。
一、责任主体各单位办公室主任为本单位档案工作第一责任人，档案管理员为直接责任人，杜绝多人管理。
档案责任人变动时，做好交接工作，交接资料存档备查，并及时报市档案馆备案，如期间发生档案丢失问题，由原责任人承担。
二、责任内容（一）档案收集工作。
档案管理员协助办公室主任做好档案收集工作，做到档案应收尽收，杜绝收集随意性、不完整性。
每件文件做到一式三份，原件存档（移交市档案馆），一份报送单位负责人，一份转业务科室。
重大活动、重点项目建设要提前与市档案馆联系，填写《xx市重大活动档案管理登记表》或《重点建设项目档案管理登记表》，做到提前备案，专人收集。
（二）档案整理归档工作。
归档文件以件为单位，通过分类、排序、盖填归档章、起钉装线，填写打印《归档文件目录》，装盒、填写《备考表》等过程，完成档案整理归档工作。
档案管理员于次年4月底前完成归档整理工作。
（三）档案安全保密工作。
成立档案室，配备必要的档案橱、电脑等办公用品；严格做好档案资料信息保密工作，不得私自外传，不得将文件材料在互联网上发布，如发生丢失泄密情况，市档案馆将依法追究相关责任人责任。
4．负责档案的签定工作，对过期的档案提出存毁意见。
5．负责对本校处室档案工作的监督与指导，督促和协助有关人员将应归档的文件材料进行整理归档。
6．完成领导和上级交办的其它工作。
7、有效期为：2014年8月25日—2014年12月20日。
本责任书所规定的目标任务与本人的考核挂钩，作为本人评优、晋级、晋职、受奖的重要依据，因工作失误而对学校和学生造成一定损失者，对本人的工作成绩实行“一票否决”，并追究责任人的相应责任。
负责人（签字）：责任人（签字）：音三中2014年8月25日篇二：档案管理员责任书档案管理员岗位责任书（样本）一、岗位责任1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、热情服务。
档案责任书
档案责任书一、引言档案责任书是指由档案管理部门或个人签署的一种法律文件，用于规范和明确档案管理工作中的责任和义务。
档案是一个国家、组织或个人的重要财产，对于保护和管理档案，确保其完整性和可靠性具有重要意义。
本文将详细探讨档案责任书的背景、目的、内容和执行。
二、背景档案是记录历史、证明事实、保障权益的重要载体，对于国家、组织和个人都具有重要价值。
然而，由于档案管理工作的复杂性和特殊性，需要有明确的责任和义务来规范和约束相关人员的行为。
档案责任书的出现正是为了解决这一问题。
三、目的档案责任书的主要目的是明确档案管理工作中的责任和义务，确保档案的完整性、可靠性和安全性。
通过签署档案责任书，相关人员将对档案管理工作承担法律责任，以保证档案的正常运行和使用。
四、内容档案责任书的内容应包括以下几个方面：4.1 档案管理部门的责任1.制定和完善档案管理制度和规范，确保档案管理工作的顺利进行；2.组织档案的收集、整理、编目、保管和利用，确保档案的完整性和可靠性；3.定期对档案进行检查和鉴定，确保档案的质量和真实性；4.建立档案管理信息系统，提高档案管理工作的效率和便捷性；5.做好档案的保密工作，确保档案的安全性和保密性。
4.2 档案管理人员的责任1.遵守档案管理制度和规范，保证档案管理工作的规范性和一致性；2.认真负责地执行档案管理工作，确保档案的完整、可靠和安全；3.维护档案的秩序和整洁，确保档案的易查性和可读性；4.及时处理档案的借阅和归还，确保档案的及时性和准确性；5.提供档案管理方面的咨询和服务，满足用户的需求。
4.3 档案使用人员的责任1.遵守档案使用规定，合法、合理地使用档案；2.爱护档案，不得随意涂改、损毁档案；3.提供真实、准确的信息，不得故意提供虚假信息；4.档案借阅后及时归还，不得滞留或私自带出；5.遵守档案保密制度，不得泄露档案信息。
五、执行档案责任书的执行是档案管理工作的重要环节，包括以下几个方面：5.1 签署和备案档案责任书应由档案管理部门或个人签署，并备案存档。
档案保管责任书
档案保管责任书尊敬的部门领导：根据公司的安排，我担任档案保管员一职。
本人郑重承诺，将按照公司的相关规定和要求，全面负责公司档案的保管工作。
特此书面声明并自愿承担以下责任：一、保管档案的责任作为档案保管员，我将承担保管档案的重要责任。
我将秉持维护公司利益和保护档案安全的原则，确保档案的完整性、真实性和可靠性。
我将严格按照公司制定的档案保管制度进行操作，确保档案的准确归档、及时存储和快速检索。
二、档案的安全保障我将确保公司档案的绝对安全。
我将妥善保管和保管好档案，并采取适当的措施，防止非相关人员接触档案，避免档案的遗失、损坏或泄露。
我将定期检查档案的存储环境，确保档案的安全存放和防火防水。
三、档案的维护与整理我将对档案进行定期的维护与整理工作。
我将保持档案的清洁和整齐，定期对档案进行检查和整理，确保档案的顺序和完整性。
对于老化或损坏的档案，我将及时进行修复或转移，以确保档案的长期保存和利用。
四、档案的利用与提供我将妥善管理档案利用与提供工作。
在符合公司规定和业务需要的前提下，我将按照相关流程和程序，提供给需要的人员所需的档案信息。
同时，在提供档案信息时，我将确保提供的信息准确无误，并严格保护公司的商业秘密和个人隐私。
五、档案的归档与销毁我将按照规定的档案归档期限和销毁规定，及时对档案进行归档和销毁。
我将严格执行公司的归档和销毁制度，确保档案的归档和销毁工作的准确性和安全性。
六、自我学习与进步我将持续学习档案管理方面的知识，不断提升自身的专业技能和管理水平。
我将积极参加公司组织的档案管理培训和学习活动，不断完善自己的工作能力，为公司档案管理工作的提升做出贡献。
七、违约责任如果我违反以上承诺，不履行档案保管责任，造成公司档案的丢失、损毁或泄露，我愿意承担相应的法律责任和公司规定的纪律处分，并赔偿由此造成的损失。
以上为本人档案保管责任书，本人将严格按照承诺履行责任，为公司档案保管工作的顺利进行贡献一份力量！档案保管员：（您的姓名）日期：（当前日期）。
档案室管理责任书范本
档案室管理责任书范本为了加强档案室的管理，确保档案的安全、完整和有效利用，明确档案室管理人员的责任，特制定本责任书。
一、责任目标1、安全管理（1）确保档案室的门窗、锁具等设施完好无损，防止未经授权的人员进入。
（2）定期检查消防设备，保证其处于正常可用状态，防范火灾事故。
（3）采取必要的防潮、防虫、防鼠等措施，维护档案存放环境的适宜性。
2、档案收集（1）按照规定的范围和程序，及时收集本单位各类应归档的文件材料，确保档案的齐全完整。
（2）对接收的档案进行认真核对，检查其完整性和准确性，如发现问题及时反馈并解决。
3、档案整理（1）遵循档案管理的规范和标准，对收集的档案进行分类、编号、装订和装盒等整理工作，确保档案排列有序、便于查找。
（2）建立健全档案目录，保证目录信息准确无误，与档案实体相符。
4、档案保管（1）严格遵守档案保管的规定，将档案存放在专用的档案柜中，分类存放，避免混乱。
（2）定期对档案进行检查，发现档案有破损、褪色、霉变等情况及时采取修复、复制等措施。
5、档案利用（1）按照规定的程序和权限，为单位内部的查阅者提供档案查阅服务，确保查阅过程的安全和有序。
（2）对外部单位的查阅需求进行严格审查，在获得批准后提供服务，并做好登记和跟踪工作。
6、档案保密（1）严格遵守档案保密制度，不泄露档案中的机密信息。
（2）对涉及机密的档案进行特殊保管和利用控制，确保机密安全。
二、责任履行1、制定并执行档案室的管理制度和工作流程，确保各项工作有章可循。
2、加强对档案室设备和设施的维护和管理，保证其正常运行。
3、定期组织档案管理人员的培训和学习，提高其业务水平和责任意识。
4、积极配合上级部门的检查和指导，对发现的问题及时整改。
三、考核与奖惩1、单位将定期对档案室管理工作进行考核，考核结果作为评价管理人员工作绩效的重要依据。
2、对于认真履行责任，工作成绩突出的管理人员，将给予表彰和奖励。
3、对于未履行责任，导致档案管理出现问题，如档案丢失、损毁、泄密等，将依据有关规定追究责任。
2024年档案管理责任书(3篇)
2024年档案管理责任书(3篇)目录第1篇档案管理岗位责任书第2篇档案管理员安全责任书第3篇档案管理员的责任书档案管理岗位责任书档案管理员责任书一、岗位责任1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、热情服务。
2、按照规定，对应接收范围的入室档案要认真检查，严把质量关，办理移交手续，并及时完成排列、上架等工作。
3、不断加强业务学习，不断提高档案管理水平，并对各科室的档案管理工作给予指导。
4、对室藏档案要按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，熟悉馆藏，调卷及时准确，提高工作效率。
5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，确保档案的安全。
6、按分工做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作。
7、定期检查室藏档案的保管情况，做好温湿度记录与分析，发现问题及时采取有效措施，确保档案的完整与安全。
8、认真做好室藏档案的鉴定工作，对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续，并负责销毁。
9、按照分工分类，保管和提供各类声像档案资料。
二、工作标准及评分标准1、熟悉《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、服热情务得满分。
对档案知识不熟悉、事业心不强、不遵守档案工作纪律，泄漏单位机密扣5分。
（15分）2、能够按规定要求、时限整理和接收档案，移交手续齐全，并及时完成排列、上架等工作得满分。
不按规定整理档案，档案室乱堆乱放，不整齐扣5分。
（15分）3、能够对各科室的档案管理工作给予指导得满分。
否则根据情况扣1—3分。
（10分）4、对室藏档案能够按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，调卷及时准确得满分。
没有检索工具，调卷不及时扣3分。
（10分）5、能够坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，查阅接收记录完善得满分。
没有查阅记录扣2分。
（10分）6、能够做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作得满分。
档案责任书
档案责任书档案责任书一、背景为了规范档案管理工作，明确档案管理人员的职责和义务，保障档案的完整性、可靠性、安全性和可用性，特制定本档案责任书。
二、目的本档案责任书的目的在于明确档案管理人员的责任，确保档案管理工作的规范性和高效性，保护档案资源并提供便利的档案服务。
三、职责与义务3.1 档案管理人员的职责档案管理人员的职责包括但不限于：负责档案管理制度的建立和实施，确保档案管理工作符合相关法律法规和规范要求；组织档案的编制、整理、归档和检索工作，保证档案的及时完整性；确保档案材料的保密性，涉密档案的处理需符合国家有关保密规定；维护档案的安全性，采取措施防止档案的灭失、损毁或被盗窃；提供档案的查询、借阅和复制服务，保证档案的便利使用。
3.2 档案管理人员的义务档案管理人员的义务包括但不限于：忠实履行档案管理工作职责，维护档案的完整性和可信度；严格遵守档案管理制度和有关规定，不得私自删改、丢失或泄露档案；加强档案管理知识学习，保持档案管理专业知识和技能的更新；积极参加档案管理培训和专业交流活动，提升自身档案管理水平；配合相关部门的档案审核和检查工作，确保档案管理的合规性；档案移交时，出具详细、准确的档案移交清单，并保证档案的安全移交。
四、违责与追责4.1 违责对于档案管理人员不履行或不正确履行职责和义务的行为，将按照相关规定进行违责处理。
违责行为包括但不限于：未按照程序编制、整理、归档档案；未严格保护涉密档案，导致泄露或丢失；私自销毁档案或擅自删除档案记录；无故拒绝提供档案查询、借阅和复制服务；故意阻碍档案审核和检查的工作；对档案移交清单不准确或敷衍草率。
4.2 追责对于档案管理人员违责行为的追责措施包括但不限于：批评教育：对档案管理人员进行口头警告、书面警告等批评教育措施；岗位调整：对涉及违责行为较为严重的档案管理人员进行岗位调整或撤职等措施；法律追究：对涉及涉密档案泄露、丢失等严重行为的档案管理人员将依法追究其法律责任。
档案安全责任书
档案安全责任书一、总则1. 本责任书旨在明确档案管理过程中各责任主体的职责和义务，确保档案的安全、完整和保密。
2. 本责任书适用于所有参与档案管理工作的个人和部门。
二、档案管理原则1. 档案管理应遵循合法、真实、完整、保密的原则。
2. 档案应分类明确，便于查询和使用。
三、档案保管责任1. 档案保管人应具备相应的专业知识和技能，负责档案的收集、整理、保管和维护工作。
2. 档案保管人应定期检查档案的保存状态，确保档案不受损坏。
四、档案使用规定1. 档案使用应遵循审批流程，未经授权不得擅自使用档案。
2. 使用档案时，应确保档案的完整性和保密性，不得泄露档案内容。
五、档案保密责任1. 所有档案管理人员必须严格遵守保密规定，不得泄露档案中的任何信息。
2. 对于涉及国家机密、商业秘密的档案，应采取更为严格的保密措施。
六、档案安全措施1. 档案室应配备必要的安全设施，如防火、防盗、防潮等。
2. 档案室应定期进行安全检查，及时排除安全隐患。
七、档案损坏和丢失处理1. 发现档案损坏或丢失，应立即报告并采取补救措施。
2. 对于档案损坏或丢失的责任人，应根据情节轻重进行相应的处理。
八、档案移交和销毁1. 档案移交应按照规定程序进行，确保档案的完整性和连续性。
2. 档案销毁应遵循法定程序，不得擅自销毁档案。
九、责任追究1. 对违反档案管理规定的行为，将依法依规追究责任。
2. 对造成档案损失的行为，应根据损失程度进行赔偿。
十、附则1. 本责任书自发布之日起生效，由档案管理部门负责解释。
2. 本责任书如有变更，应及时通知所有相关人员。
请各相关部门和个人严格遵守本责任书规定，共同维护档案的安全和完整。
档案责任书
档案责任书一、背景介绍为了做好单位档案管理工作，明确档案管理人员的职责和权力，确保档案的合理保管和利用，特制定本档案责任书。
二、责任范围本档案责任书适用于单位内的所有档案管理人员，包括档案管理员、档案保管员等。
三、具体责任1. 档案管理员要负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、编目、装箱等工作。
2. 档案保管员要负责档案的仓库管理工作，包括档案的保管、检索、借阅等工作。
3. 档案管理员和档案保管员要按照相关规定，制定相应的档案管理制度和操作规程。
4. 档案管理员和档案保管员要定期检查档案的完整性和安全性，及时处理档案的损坏和丢失情况。
5. 档案管理员和档案保管员要保护档案的机密性，不得泄露档案中的敏感信息。
6. 档案管理员和档案保管员要协助单位内部各部门的档案管理工作，提供档案管理咨询和支持。
7. 档案管理员和档案保管员要及时报告档案管理工作中的重要情况和问题。
四、奖惩办法1. 对于认真履行档案管理职责、严格执行相关规定的档案管理员和档案保管员，单位将给予表彰和奖励。
2. 对于未认真履行档案管理职责、违反相关规定的档案管理员和档案保管员，单位将依法予以纪律处分。
五、监督与评估单位将建立档案管理绩效评估制度，对档案管理员和档案保管员的工作进行定期检查和评估，及时发现和纠正问题。
六、其他事项本档案责任书经单位相关负责人签署后即行生效，相关人员应严格遵守并履行相应的责任。
如有违反本责任书的行为，将承担相应的法律责任。
结束语本档案责任书的制定是为了规范单位档案管理工作，确保档案的安全和完整，提高档案管理的效率和质量。
希望全体档案管理人员能够认真履行自己的责任，做好档案管理工作，为单位的发展和建设做出积极贡献。
档案室管理责任书
档案室管理责任书为了加强档案室的管理，确保档案的安全、完整和有效利用，特制定本责任书。
一、责任目标1、确保档案的安全（1）加强档案室的安全防范措施，包括安装防盗门窗、监控设备等，保证档案室的环境安全。
（2）严格遵守档案保管的相关规定，防止档案遭受火灾、水灾、虫蛀、霉变等自然灾害和人为破坏。
2、保证档案的完整（1）对各类档案进行全面、准确的收集，不遗漏任何有价值的档案资料。
（2）在档案整理、归档和保管过程中，确保档案不丢失、不损坏、不混乱。
3、实现档案的有效利用（1）建立科学、便捷的档案检索系统，方便快速查找和获取所需档案。
（2）按照规定的程序和权限，为相关人员提供档案查阅服务，充分发挥档案的作用。
二、管理职责1、档案收集（1）负责收集本单位各部门形成的具有保存价值的文件材料，包括各种文字、图表、声像等不同形式的资料。
（2）对收集的档案材料进行初步鉴定，剔除无保存价值的文件，确保收集的档案真实、完整、准确。
2、档案整理（1）按照档案管理的规范和要求，对收集的档案进行分类、编号、装订和装盒。
（2）编制档案目录，包括案卷目录、卷内目录等，以便于档案的检索和利用。
3、档案保管（1）将整理好的档案妥善存放于档案室的档案柜中，按照分类和编号有序排列。
（2）定期对档案室进行清洁、通风和检查，确保档案存放环境符合要求。
（3）对档案的保管状况进行定期检查，发现问题及时采取措施进行处理。
4、档案利用（1）严格按照档案借阅制度，办理档案借阅手续，控制档案的借阅范围和期限。
（2）为借阅者提供必要的咨询和帮助，指导其正确使用档案。
（3）对归还的档案进行检查，确保档案的完整和无损。
5、档案销毁（1）对超过保管期限的档案进行鉴定，提出销毁意见。
（2）按照规定的程序和要求，对确无保存价值的档案进行销毁处理，并做好销毁记录。
三、工作要求1、遵守法律法规和单位的规章制度，严格执行档案管理的各项规定。
2、具备高度的责任心和保密意识，妥善保管档案，不泄露档案中的机密信息。
2024档案管理员安全工作责任书
2024档案管理员安全工作责任书
为了维护和保护公司的重要档案资料的安全性，确保档案的完整性、准确性和机密性，特制定本档案管理员安全工作责任书，以规范档案管理员在安全事务方面的职责和行为。
1. 遵守相关法律法规和公司规章制度，维护档案管理工作的正常秩序。
2. 负责制定和执行档案安全管理制度，确保档案的保密性、完整性和可靠性。
3. 负责档案的存储和检索工作，确保档案资料的及时性和有序性。
4. 定期对档案资料进行备份，确保数据安全，防止灾难性损失。
5. 负责对进出档案库房的人员和物品进行安全检查，防止未经授权的人员进入档案区域。
6. 对档案资料的借阅申请进行审查和核实，确保合法合规的借阅行为，并记录借阅情况。
7. 负责档案资料的调阅和归还工作，确保档案的流转过程安全可控。
8. 定期对档案库房进行巡查，发现安全隐患及时整改，保持库房的整洁和安全。
9. 参与档案安全培训和演练活动，提升自身的安全意识和应急处理能力。
10. 对档案遗失、损毁或泄露的事故进行调查和处理，采取紧急措施防止此类事故再次发生。
11. 主动关注档案安全的新技术和新方法，不断提升档案管理水平和安全保障能力。
12. 配合相关部门进行档案安全审计和检查工作，提供必要的协助和支持。
以上所列职责和行为是本档案管理员安全工作责任书的基本内容，档案管理员应自觉履行以上职责，确保档案的安全可靠，维护公司的利益和声誉。
档案管理员责任书
档案管理员责任书一、档案管理员职责1. 负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
2. 确保档案的完整性、安全性和保密性。
3. 定期对档案进行清点、检查，确保档案的准确性和可追溯性。
4. 制定和执行档案管理规章制度，提高档案管理效率。
5. 协助相关部门进行档案查询、利用和研究工作。
二、档案管理员权限1. 对档案管理过程中发现的问题，有权提出改进建议。
2. 有权拒绝不符合规定要求的档案借阅请求。
3. 有权对违反档案管理规定的行为进行制止和纠正。
三、档案管理员义务1. 严格遵守国家有关档案管理的法律法规和公司规章制度。
2. 保持档案管理的专业性和公正性，不得泄露档案信息。
3. 定期接受档案管理培训，提升档案管理能力。
4. 及时处理档案管理过程中出现的问题，确保档案管理工作的顺利进行。
四、档案管理员考核1. 档案管理的规范性、完整性、安全性作为考核的重要指标。
2. 档案管理效率和档案利用效果作为考核的参考指标。
3. 档案管理过程中的创新和改进作为考核的加分项。
五、档案管理员违规处理1. 对于违反档案管理规定的行为，将根据情节轻重给予警告、罚款、降级直至解聘等处罚。
2. 对于造成档案损失或泄露的行为，将依法追究责任，并赔偿相应损失。
六、其他事项1. 本责任书自签订之日起生效，有效期为一年，期满后根据实际情况进行续签或修订。
2. 本责任书的最终解释权归公司所有。
档案管理员（签字）：_____________________公司代表（签字）：_____________________签订日期：______年______月______日请注意，以上内容仅为模板，具体条款需要根据公司实际情况和相关法律法规进行调整和完善。
档案责任书
档案责任书档案责任书一、引言档案责任书是指对档案工作的责任和义务作出明确规定，明确档案管理人员的职责和权利，保障档案工作的规范进行。
档案责任书是档案管理工作的基础性文件，是档案管理工作的依据，有利于规范和加强档案管理工作。
二、档案管理工作目标1. 保护档案完整性和真实性2. 促进档案管理工作的规范化和制度化3. 提高档案管理效率和服务质量三、档案管理人员的职责1. 责任区分：明确档案管理人员的职责分工，包括档案采集、整理、编排、检索等工作内容2. 保密责任：对于保密档案的管理需严格遵守相关规定，确保档案安全及保密性3. 审查责任：对档案的内容及存储情况进行定期检查审查，确保档案完整性和准确性4. 技能要求：具备档案管理相关知识和技能，不断提升自身的专业水平5. 档案归档：按照规定对档案进行归档管理，严格按照分类存储原则进行档案整理和归档四、档案管理人员的权利1. 获得培训：有权参加档案管理相关的培训培训和学习，提高自身能力2. 提出建议：有权向上级主管提出档案管理工作改进的建议和意见3. 档案咨询：有权对相关档案进行咨询和查询，提高工作效率4. 获得支持：有权获得档案管理工作中所需的支持和资源保障，确保工作质量和效率五、档案管理人员的义务1. 守法遵规：严格遵守档案管理法律法规，确保档案管理工作合法合规2. 保密义务：对机密档案要严格保密，不得泄露档案信息3. 执行职责：认真履行自己的档案管理职责，确保档案管理工作有序推进4. 保管档案：按时轮值值班，负责仓库及卷宗的查阅、借阅与调阅工作5. 积极学习：不断学习提升自身的档案管理专业知识和技能，不断提高工作水平六、档案管理工作绩效考核1. 绩效考核指标：根据档案管理人员的实际工作情况和完成情况，制定相应的绩效考核指标2. 考核周期：严格按照规定的时间周期进行档案管理工作绩效考核3. 奖惩措施：对绩效优秀的人员给予奖励，对表现不佳的人员采取相应的惩罚措施结语通过档案责任书的制定和落实，可以加强档案管理工作的规范性和效率性，提高档案工作质量，保障档案管理工作的顺利进行。
人事档案责任书
人事档案责任书尊敬的领导：您好！我特此递交《人事档案责任书》，向您明确我在人事档案管理工作中的职责和承诺，以确保公司人事档案的安全、完整和规范管理。
作为人事部门的一员，我理解并重视人事档案的重要性和机密性。
在工作中，我将切实履行以下职责和承诺：1. 保护人事档案的安全性和机密性：我将严格遵守保密规定，妥善保管和使用相关信息，不得将档案信息泄露、丢失或用于非法用途。
任何人要访问档案，都必须经过合法程序及授权，所有查阅记录将及时登记并可追溯。
2. 维护人事档案的完整性：我将细心归档、整理和归类人事档案，确保每一份档案都准确、完整地记录了员工的基本信息、工作经历、培训记录、考勤和薪酬等相关内容。
在档案存放和归还过程中，我保证档案的完好无损。
3. 规范人事档案管理流程：我将严格按照公司的人事档案管理制度和规范操作流程进行工作，包括档案的存档、检索、借阅、销毁等。
如无特殊情况，档案借阅和移交必须有书面申请，并进行书面记录，以确保档案的完整性和安全性。
4. 定期审查和更新人事档案：我将定期检查和更新人事档案，确保档案信息的及时更新和整理。
任何错误或遗漏都将得到及时纠正。
对于离职员工档案的管理更加重视，确保离职档案的妥善保管和保存。
5. 提供人事档案服务和支持：我将配合公司其他部门的工作，及时提供需要的人事档案信息和支持，并且在新员工入职时负责相关档案的建立和培训。
同时，我也将及时回应、处理来自员工和其他部门的人事档案查询和请求。
我承诺将以高度的责任心、敬业精神和专业的素质履行人事档案管理工作，积极维护公司人事档案的安全和完整。
同时，我将持续提升自己的专业知识和技能，不断提高人事档案管理的水平。
最后，请领导监督和评估我的工作，对我的工作表现进行指导和反馈。
我相信，在共同努力下，公司的人事档案管理工作一定会更加规范、高效和可靠。
谢谢！此致敬礼XXX。
档案责任书
档案责任书档案责任书一、背景与目的为了加强和规范档案管理工作，确保档案的合法性、准确性和完整性，促进档案资源的有效利用，特制定本《档案责任书》。
二、责任范围和内容1. 委托方：本档案责任书适用于所有与档案管理相关的工作人员，包括但不限于档案管理员、档案助理等。
2. 责任范围：涉及档案管理的所有事项，包括档案的收集、整理、登记、归档、检索、销毁等。
3. 责任内容：严格履行档案管理制度，确保档案管理的合法性和规范性；完成档案收集工作，做到规范、准确、完整；对新收档案进行及时登记和分类，确保档案的快速检索；对已归档的硬拷贝档案进行定期巡检，确保档案完好无损；对电子档案进行安全管理，包括备份、加密等；根据档案管理制度和需求，提供及时、准确的档案信息服务；根据规定的流程和程序，办理档案借阅手续；严禁私自销毁档案，必须按照规定的程序和时限进行销毁。
三、违规责任和处罚1. 违规行为：违反档案管理制度的规定，包括但不限于私自销毁档案、向外部机构泄露档案信息等。
2. 处罚措施：一旦发现违规行为，将依据公司规定的纪律处分条例进行相应处罚，包括口头警告、书面警告、记过、留职察看、降职、辞退等。
四、其他事项1. 档案管理工作人员应密切关注档案管理政策和法规的变化，及时更新自己的知识储备。
2. 档案管理工作人员应保证档案管理工作的高效性和积极性，积极学习档案管理相关知识，提高自身素质。
3. 档案管理工作人员应配合档案管理部门进行档案调查、审查和核实等工作，确保档案信息的准确性和可靠性。
五、生效与解除1. 本档案责任书自签署之日起生效，有效期为两年。
2. 如有需要修改和解除的情况，请提前30天书面通知，经双方同意后解除。
结束语本档案责任书是档案管理工作的基础性文件，旨在明确档案管理工作人员的责任和要求。
各位工作人员应严格遵守档案管理制度和规定，始终以高度的责任感开展工作，确保档案管理工作的良好运行。
档案管理责任书
档案管理责任书尊敬的各位领导：档案管理责任书根据公司的相关规定和要求，我作为涉密档案管理工作的负责人，特立此书，郑重承诺履行我的档案管理职责，确保所有涉密档案的安全性和机密性。
一、遵守档案管理规定我将严格遵守公司制定的档案管理规定，正确理解并执行相关政策和流程，确保档案管理工作符合国家法律法规和公司要求。
我将认真研读并熟悉档案管理手册，了解各类档案的分类、归档、检索和销毁等相关知识。
二、保护档案安全1. 做好档案安全防范措施我将加强对涉密档案的控制和防范，确保档案的安全性。
我将做好机房及档案室的日常管理工作，保证环境的安全和稳定，定期进行巡查并处理可能存在的安全隐患。
2. 控制档案的存取权限我将制定切实可行的存取权限管理制度，确保只有获得授权的人员能够存取涉密档案。
对于权限变更或员工离职等情况，我将及时更新权限，并撤销已离职员工的档案存取权限。
3. 加强档案存储设施的维护我将加强对档案存储设施的维护工作，确保其在正常使用过程中无损坏、无泄露，定期对设施进行检查和维修，提高设施的使用寿命和安全性。
三、保密意识培养1. 教育员工保密意识我将通过组织档案管理培训、制定保密工作标准和发放相关宣传材料等方式，加强员工保密意识的教育。
确保员工清楚了解档案管理的重要性和保密的必要性，增强他们的安全意识和责任感。
2. 建立保密档案管理制度我将参照国家相关保密法规和公司的保密规定，建立和完善保密档案管理制度。
严格执行保密制度，确保涉密档案不被未经授权的人员查阅、复制或泄露。
3. 定期安排保密检查我将定期组织保密检查，发现保密漏洞或问题时，立即采取相应的整改措施。
完善保密工作制度，提高档案管理的保密水平。
四、档案整理和归档1. 规范档案整理工作我将制定档案整理规范，指导员工妥善保管、处理和整理涉密档案。
确保档案的分类、装订和归档工作规范有序，以便于检索和利用。
2. 制定档案归档标准我将依据公司和相关部门的要求，制定档案的归档标准和流程。
档案责任书
档案责任书档案责任书一、背景为了规范和加强公司档案管理工作，明确档案管理的责任和义务，提高档案管理的效率和质量，特制定本档案责任书。
二、责任目标本档案责任书的目标是明确档案管理工作的责任和义务，确保公司档案的安全、完整和可靠，提高档案管理的科学化、规范化水平。
三、责任范围1. 档案管理部门的责任- 负责制定并完善档案管理制度和相关规范；- 组织实施档案管理培训，提高员工的档案管理意识和水平；- 监督和检查各部门的档案管理工作，确保按规定进行；- 负责档案的收集、整理、编目、归档和借阅工作；- 组织档案的维护、修复和数字化档案的管理。
2. 各部门的责任- 遵守档案管理制度和规范，做好日常档案管理工作；- 做好档案的整理、归档和借阅工作；- 定期检查和维护所辖档案的完整性和可靠性；- 积极配合档案管理部门的工作，提供相关支持和协助。
四、责任措施1. 档案管理部门的责任措施- 制定具体的档案管理制度和操作规范，明确工作流程和责任分工；- 定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理知识和技能；- 建立档案管理考核制度，评估各部门的档案管理工作；- 做好档案安全防范措施，确保档案的安全和保密；- 推动数字化档案管理，提高档案管理的效率和便捷性。
2. 各部门的责任措施- 严格遵守档案管理制度和操作规范，确保档案管理工作的规范性；- 做好日常档案管理工作，按时整理、归档和借阅档案；- 定期做好档案的检查和维护工作，保证档案的完整性和可靠性；- 积极配合档案管理部门的工作，提供相关支持和协助。
五、责任考核1. 档案管理部门的考核- 档案管理部门将根据档案管理制度和考核指标，对各部门的档案管理工作进行定期考核；- 考核结果将作为评估各部门档案管理工作的依据，对考核结果优秀的部门给予奖励和表扬，对考核结果不合格的部门要进行整改和追责。
2. 各部门的考核- 档案管理部门将定期对各部门的档案管理工作进行考核，评估各部门的档案管理水平；- 各部门在考核结果优秀的情况下，将得到公司的认可和奖励，而在考核结果不合格的情况下，将要承担相应的责任。
档案室管理责任书
档案室管理责任书为了加强档案室的管理，确保档案的安全、完整和有效利用，特制定本责任书。
一、责任目标1、确保档案的安全保管严格遵守档案保管的相关规定，采取必要的防火、防潮、防虫、防盗等措施，保证档案不受损坏、丢失或泄露。
定期检查档案室的设施设备，如门窗、锁具、消防器材等，发现问题及时报告并维修。
2、保证档案的完整与准确对接收的档案进行认真核对和登记，确保档案的种类、数量、内容等与移交清单一致。
严格按照档案管理的流程和规范进行操作，防止档案在整理、归档、借阅等过程中出现缺失或错误。
3、提高档案的利用效率熟悉档案的分类和存放位置，能够快速准确地为使用者提供所需档案。
积极协助使用者查找和利用档案，提供必要的咨询和指导服务。
4、遵守档案管理的法律法规和规章制度认真学习并严格执行国家有关档案管理的法律法规，以及本单位制定的档案管理制度。
自觉遵守档案管理的职业道德和工作纪律，保守档案秘密。
二、责任内容1、档案收集与整理负责收集本单位各部门形成的各类文件材料，并进行初步分类和整理。
对收集的档案进行鉴定，剔除无保存价值的文件材料，确保档案的质量。
按照规定的分类方案和归档范围，将档案进行系统整理和装订，确保档案的条理清晰、便于查阅。
2、档案保管做好档案室的日常管理工作，保持室内清洁、整齐、通风良好。
定期对档案进行检查，发现破损、褪色或字迹模糊的档案及时采取修复或复制措施。
严格控制档案室的人员进出，非档案管理人员未经许可不得进入档案室。
3、档案借阅与利用建立健全档案借阅登记制度，详细记录借阅人的姓名、单位、借阅时间、档案名称和归还时间等信息。
按照规定的审批程序办理档案借阅手续，未经批准不得擅自外借档案。
对归还的档案进行认真检查，确保档案的完整无损，并及时放回原处。
4、档案信息化管理积极推进档案信息化建设，将重要档案进行数字化处理，建立电子档案数据库。
加强对电子档案的管理和维护，确保电子档案的安全可靠和长期可用。
熟练掌握档案管理软件的操作方法，提高档案管理的工作效率和质量。
档案室管理责任书
档案室管理责任书
档案室管理责任书
尊敬的领导：
我承担管理贵单位档案室的责任，并郑重地保证恪尽职守，履行管理档案室的相关职责。
我自愿遵守以下责任：
1. 维护档案室的正常运转：我将确保档案室的设施和设备保持良好状态，定期检查档案室的环境，防止火灾、盗窃和其他不可预见的事故。
2. 保护档案的安全：我将对档案室的访问进行严格控制，确保只有授权人员可以进入档案室，并负责保护档案的机密性和完整性。
3. 组织档案的整理和分类：我将负责对档案进行整理和分类，确保档案的有序存放，以便员工可以方便地查阅所需档案。
4. 建立有效的借阅程序：我将建立档案借阅的规范程序，确保档案的正确归还和借阅人员的身份可追溯。
5. 严格执行档案管理制度：我将遵守贵单位的档案管理制度，确保档案的准确记录、归档和销毁，避免档案的丢失和滥用。
6. 不泄露档案信息：我将严守保密责任，不泄露档案中的机密信息，并妥善处理与档案相关的文件和信息。
7. 提供有效的档案服务：我将为员工和领导提供高效、准确的档案服务，快速回应他们的需求，并确保及时提供所需档案。
8. 继续学习和提高：我将积极参加档案管理培训和学习，不断提高自身的档案管理能力和专业水平。
我深知档案管理的重要性，将以高度的责任心和敬业精神，认真履行以上责任，并愿意承担由此产生的一切后果。
此致，
签字：__________________________________
日期：___________________________________。
档案整理责任承诺书范文
档案整理责任承诺书范文
尊敬的档案管理部门：
本人作为本单位档案管理的负责人，深知档案管理工作的重要性和严
肃性。
档案不仅是单位历史发展的见证，也是今后工作决策的重要依据。
为了确保档案的安全、完整和准确，我在此郑重承诺：
一、严格遵守国家关于档案管理的法律法规和本单位的档案管理制度，确保档案管理工作的合法性和规范性。
二、加强档案管理知识的学习和培训，不断提高档案管理的专业水平
和业务能力，确保档案管理工作的科学性和有效性。
三、认真履行档案管理职责，确保档案的收集、整理、保管、利用等
各个环节的工作规范有序，防止档案的丢失、损坏和泄密。
四、加强档案安全管理，采取必要的安全措施，如防火、防盗、防潮、防虫等，确保档案的物理安全。
五、加强档案保密管理，对涉密档案实行严格的保密措施，防止档案
信息的泄露。
六、积极配合档案管理部门的监督检查，对发现的问题及时整改，不
断提高档案管理水平。
七、加强对档案管理人员的管理和监督，确保档案管理人员能够认真
履行职责，遵守档案管理规定。
八、对于因管理不善造成的档案损失，本人愿意承担相应的责任，并及时采取措施进行补救。
本人将恪守以上承诺，以高度的责任心和敬业精神，确保档案管理工作的质量和效率，为单位的发展做出应有的贡献。
承诺人：[姓名]
职务：[职务]
单位：[单位名称]
日期：[填写日期]。
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档案责任书
篇一：档案管理员责任书
档案管理员岗位责任书（样本）
一、岗位责任
1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、热情服务。
2、按照规定，对应接收范围的入室档案要认真检查，严把质量关，办理移交手续，并及时完成排列、上架等工作。
3、不断加强业务学习，不断提高档案管理水平，并对各部门的档案管理工作给予指导。
4、对室藏档案要按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，熟悉馆藏，调卷及时准确，提高工作效率。
5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，确保档案的安全。
6、按分工做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作。
7、定期检查室藏档案的保管情况，做好温湿度记录与分析，发现问题及时采取有效措施，确保档案的完整与安全。
8、认真做好室藏档案的鉴定工作，对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续，并负责销毁。
9、按照分工分类，保管和提供各类声像档案资料。
二、工作标准及评分标准
1、熟悉《档案法》及党和国家有关(转自：小草范文网:档案责任书)档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、服热情务得满分。
对档案知识不熟悉、事业心不强、不遵守档案工作纪律，泄漏单位机密扣5分。
（15分）
2、能够按规定要求、时限整理和接收档案，移交手续齐全，并及时完成排列、上架等工作得满分。
不按规定整理档案，档案室乱堆乱放，不整齐扣5分。
（15分）
3、能够对各部门的档案管理工作给予指导得满分。
否则根据情况扣1—3分。
（10分）
4、对室藏档案能够按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，调卷及时准确得满分。
没有检索工具，调卷不及时扣3分。
（10分）
5、能够坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，查阅接收记录完善得满分。
没有查阅记录扣2分。
（10分）
6、能够做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作得满分。
否则扣3分。
（15分）
7、能够定期检查室藏档案的保管情况，发现问题及时采取有效措施得满分。
否则扣1—3分。
（15分）
8、能够认真做好室藏档案的鉴定工作，对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续，并负责销毁得满分。
否则扣1—3分（10分）
三、评分办法
本责任书按百分制进行考核。
岗位责任考核占70%，年度
考评占30%。
四、奖惩措施
1、考核得分在80分（含80分）以上的，兑现全额工资，享受年终一次性奖励工资；考核得分在80分以下的，不享受年终一次性奖励工资。
2、超额完成经济创收任务指标的，超额部分归己；未完成经济创收任务指标的，欠额部分由个人自付缴纳林场。
五、其他事项
本责任书一式三份，单位存档两份，责任人一份。
有效期一年，即XX年1月1日至XX年12月31日。
（单位负责人签名）
（责任人签名）
年月日（盖章）
篇二：档案人员责任书
一、专职档案人员必须政治上可靠，思想要求进步。
人
事档案管理干部必须是中共党员。
二、档案工作人员必须经过档案行政管理部门的业务培训，考试合格后，由档案行政部门和人事部门发给岗位资格证，方可上岗，不具备资格的人员不能A4档案工作。
三、档案人员应忠于职守，严守国家机密，遵纪守法，爱岗敬业，具备专业知识，对档案工作要尽职尽责。
四、认真学习党的方针、政策与专业知识，不断提高政治思想理论和业务水平，熟悉本所各部门的职责范围和工作内容。
五、认真执行上级有关档案工作的各项政策和规定，做好档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计和利用等各项工作。
六、制定并遵守档案L作的各项规章制度，监督、检查、指导兼职档案员工作。
七、熟悉并掌握库藏档案的内容，编制各种适合本单位特点的检索工具，主动开展档案的利用工作，注意收集反馈信息，开展档案编研工作，不断提高档案管理水平。
八、定期进行档案清理工作，核对帐物，不随意堆放，并按年度做好归档、立卷以及库存数据统计工作，及时报综合档案。
篇三：档案报送责任书
江苏省建设工程档案报送责任书
苏城档责吴中字( )年( )号
报送档案单位：
苏州市顺浩房地产开发有限公司
（以下简称甲方）
吴林根责任人：电话：接收档案单位：苏州市吴中区城建档案馆联系人：电话：
（以下简称乙方）
根据《中华人民共和国档案法》、《城市建设档案管理规定》、《建设工程质量管理条例》、《江苏省工程建设管理条例》、《江苏省档案管理条例》等有关法律、法规，为确保建设单位（甲方）在工程项目竣工验收合格后六个月内及时向乙方报送建设工程竣工档案，经甲乙双方协商一致签订本责任书：
一、工程项目名称：三、甲方责任：
1、领取建设工程规划许可证或村镇工程建设（不含农民个人建房）许可证前，向工程项目所在地城建档案机构登记，并签订责任书；
2、负责本建设工程文件材料的收集和报送竣工档案工作；
3、做好本工程档案资料的验收准备工作，工程竣工时及时通知乙方参加竣工验收；
4、建设工程档案报送内容按国家、省、市有关规定执行，在工程项目竣工验收合格后六个月内向乙方报送，如遇特殊情况，应向乙方提出延期报送申请，经乙方批准后在延期内报送；
5、向城建档案馆报送的建设工程档案应当是原件，档案必须完整准确、图形清晰、字迹工整。
制作和书写材料应当利于长期保存。
案卷质量符合《江苏省城建档案案卷质量标准》。
四、乙方责任：
1、按国家有关规定，对该项建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档及其城建档案报送、移交工作进行不定期的现场业务指导；
顺浩鸿运广场一期（1#、 2#楼）
XX 年二、开、竣工时间： 10 月 10 日至 XX 年10 月 10 日
2、为甲方提供建设工程档案的专业培训、技术咨询及其相关的服务性工作；
3、参加该项工程的竣工验收；
4、接收该项建设工程档案后，确保档案安全保管。
五、违约责任：
双方必须严格履行本责任书和职责，如有违约，按《建设工程质量管理条例》、《江苏省工程建设管理条例》、《江苏
省档案管理条例》等有关规定处理。
六、工程概况报建人应为建设单位工作人员。
本责任书一式两份，双方各执一份，自签字之日起有效。
甲方单位（盖章）：单位负责人（签字）：
年月日
乙方单位（盖章）：单位负责人（签字）：。