(完整版)项目部合同管理制度
工程项目合约部制度
工程项目合约部制度第一章总则第一条为了规范工程项目合同的签订和履行,保障各方合法权益,加强合同管理,提高工程质量和效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有工程项目的合同签订和履行,包括建设工程、装修工程等所有工程项目。
第三条工程项目合同分为总包合同、分包合同和供应合同等多种形式,具体合同形式由项目部根据实际情况确定。
第四条工程项目合同应当遵循公平、自愿、等价有偿、诚实信用、公开透明的原则,维护合同的完整性和权威性。
第五条相关人员在签订或履行工程项目合同时应当遵守国家相关法律法规和公司规定,确保合同的合法性和安全性。
第六条工程项目合同应当根据项目实际情况、风险评估等因素进行综合考虑,确保合同的可实施性和风险控制。
第二章合同签订第七条项目部在确定合同形式后,应当根据项目需求和供应商资质等因素选择合适的合同对象。
第八条在签订工程项目合同前,项目部应当对合同对象进行资信调查,确保其具有履约能力和信誉度。
第九条工程项目合同的签订应当尽量明确合同双方的权利义务、履约时间、价格等主要内容,避免发生纠纷。
第十条在签订工程项目合同时,应当谨慎对待合同中的条款和条件,并咨询相关法律专家或律师进行审核。
第十一条工程项目合同的签订应当由双方代表在合同文本上签字盖章,并妥善保存合同原件。
第三章合同履行第十二条工程项目合同的履行应当按照合同约定的内容和时间节点进行,确保项目进展顺利。
第十三条工程项目合同的履行过程中,合同双方应当保持密切沟通,及时解决遇到的问题和困难。
第十四条工程项目合同的履行过程中,如有变更或解约的情况,应当经双方协商一致,经过合同补充或解除手续。
第十五条工程项目合同的履行过程中,如出现纠纷或争议,应当通过友好协商或法律途径解决,维护双方合法权益。
第十六条工程项目合同的履行应当按相关法律法规和公司规定进行,确保合同的有效性和合法性。
第四章合同管理第十七条项目部应当建立完善的工程项目合同管理制度,明确各项工作的责任和流程。
项目管理部合同管理制度
项目管理部合同管理制度合同管理制度指的是在项目管理部门中,对合同签订、履行和终止等环节进行管理的规章制度。
通过建立和完善合同管理制度,可以提高合同管理的效率和规范性,规避风险,保障项目的顺利进行。
一、合同签订阶段的管理1. 审查合同内容:在合同签订前,项目管理部门应对合同的内容进行审查,包括合同主体双方的资质、合同条款和附加条款等内容的合法性和合规性进行评估。
2. 签订合同:合同签订应由项目管理部门负责,确保合同签订程序的合规性,严格按照法定程序进行签订,并确保双方签字的真实性和有效性。
3. 归档合同:合同签订后,项目管理部门应将合同按照文件管理制度进行归档,并设置合同档案的分类、编号、索引等,方便后续查阅和管理。
二、合同履行阶段的管理1. 合同履行跟踪:项目管理部门应对合同履行过程进行跟踪和监管,及时检查和核实项目方是否按照合同约定履行义务,确保项目进展和效果符合预期。
2. 变更管理:如果需要变更合同内容,项目管理部门应按照合同变更管理制度的规定,对变更事项进行审查、评估和决策,并及时与合同方进行协商和签订变更合同。
3. 风险防控:项目管理部门应对可能发生的合同风险进行风险评估,并制定相应的措施进行防控,包括对可能引发风险的条款进行重点管理和监管,以保障项目的顺利进行。
4. 履约验收:项目管理部门应安排专人进行合同履约验收,确保项目方按照合同约定完成相应的工作,并达到预期的标准和要求。
三、合同终止阶段的管理1. 合同终止原因分析:如果合同需要提前终止或到期终止,项目管理部门应对终止原因进行分析,并评估可能产生的影响和后果,及时与合同方进行沟通和协商。
2. 终止程序管理:项目管理部门应按照合同终止管理制度的规定,对合同的终止程序进行管理,确保终止程序的合规性和合法性。
3. 结算和清理:合同终止后,项目管理部门应与合同方进行结算和清理工作,包括对项目进展、费用支出等进行核对和审核,确保双方权益的平衡和合理化。
企业工程项目合同管理制度
企业工程项目合同管理制度第一章总则第一条为规范企业工程项目合同管理行为,促进合同的有效履行,保障企业项目的顺利进行,制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有工程项目的合同管理活动,包括合同签订、履行、变更和结算等各个环节。
第三条企业工程项目合同管理应遵守国家法律法规和企业内部规章制度,严格按照程序进行合同管理,保证合同的合法性和合规性。
第四条企业应建立健全合同管理机构,明确各级责任人员的职责,确保合同管理工作的主动性、协调性和有效性。
第五条企业工程项目合同管理应根据不同项目的需要,制定相应的管理细则和流程,确保合同管理的有效性和高效性。
第二章合同签订第六条企业在进行工程项目招标时,应根据招标文件要求进行合同签订,确保合同的合法性和完整性。
第七条企业应与中标单位签订书面合同,并在合同中明确双方的权利义务、工程范围、工期和价款等重要内容。
第八条合同签订前,企业应对中标单位的资质、信誉和履约能力进行认真审查,确保中标单位具备承担工程项目的能力。
第九条合同签订后,企业应及时将合同文本归档备查,并妥善保管,以备合同履行中出现纠纷时查证。
第十条企业在合同签订过程中,应与中标单位保持密切沟通,及时解决因合同内容不清晰或矛盾导致的争议,确保双方的合作顺利进行。
第三章合同履行第十一条企业应根据合同约定及时组织工程项目开展,做好工程进度的管理和控制,确保工程项目按时按质完成。
第十二条企业应严格按照合同约定支付价款,并及时履行相应的支付义务,避免因拖欠款项而影响工程项目进展。
第十三条企业应加强对工程项目的质量监控和验收工作,确保工程项目的质量符合合同约定和相关标准要求。
第十四条企业应加强对工程项目安全生产的监督和管理,确保工程施工过程中的安全生产问题得到有效控制。
第四章合同变更第十五条工程项目实施过程中,如确有必要变更合同内容,应经双方协商一致,并按照合同约定的变更程序进行合同变更。
第十六条合同变更应明确变更原因、内容、方式和影响,避免合同变更引发不必要的争议和法律纠纷。
(完整版)项目管理制度
工程项目管理制度第一章总则第一条为加强公司工程项目管理,使其操作执行更规范化、程序化,特制定海铁路桥项目管理制度。
本制度在保证工程安全、质量、进度的前提下,通过合同管理、成本控制、风险控制等途径,紧紧围绕成本目标,合理安排施工组织,实现项目利润最大化。
第二条本制度内容包括项目组织管理、质量管理、进度管理、安全管理、合同管理、成本管理、技术管理等。
第三条项目实行成本管理,建立成本分析,项目盈亏预测制度,做到“事先有预测、过程严控制、事后有结论”严格控制机械使用、材料采购、施工单价和管理费等。
第四条落实项目经理聘任制、财务派驻制、目标责任追究制。
第五条执行工程项目目标责任制,逐级签订以安全、质量、进度、效益为主要指标的目标责任书。
第二章项目启动第六条项目经理的聘任一、项目经理从公司选聘或社会招聘,经公司法人授权,以《授权书》的形式确定项目经理。
二、项目经理的选聘条件1、首先从忠于公司的本公司内部人员中选用。
2、须有强烈的责任心和社会责任感。
3、有同类型工程施工业绩和三年以上专业施工经验。
4、有良好的心理素质和健康的身体状况;有良好的政治素质和职业道德;有开拓拼搏、敬业爱岗精神;有顾全大局、廉洁奉公的企业主人翁精神。
5、有一定的领导艺术和较强的组织协调能力,在处理业主、监理、项目部三方关系、合同谈判、经济纠纷、地方干扰、突发事件等重大问题时,具有较强的决策和应变能力。
6、应具有一定深度的专业技术知识。
具有相当广度的专业管理知识和管理技能。
具备项目经理所需要的各种证件。
7、每个项目重点选择出2~3人作为选拔对象进行公开公平竞争,确定出项目经理的最终人选。
三、项目经理的聘任A、竞聘1、报名。
必须符合公司下发的管理办法中的对项目经理的基本要求,才有报名资格。
2、领取公司制定的该项目成本目标。
3、以书面形式提出修改意见,表明竞争与否。
4、以内部投标方式进行竞争。
5、以最合理标价确定最终成本目标和项目经理人选。
项目管理部合同管理制度范本(2篇)
项目管理部合同管理制度范本合同是项目管理中必不可少的一环,合同管理制度的建立和执行对于项目的顺利进行至关重要。
本文旨在介绍项目管理部合同管理制度的范本,并不涉及首先、其次、另外、总之,最后等分段语句。
一、引言本合同管理制度的目的是为了规范项目管理部在合同管理方面的工作,确保项目中的各方利益得到充分保护和实现。
二、合同管理责任1.项目经理负责全面管理项目相关合同的签订、履行和变更。
2.合同管理员负责合同档案的管理和维护,并提供必要的合同信息。
3.合同管理小组负责审批和监督合同的执行过程,确保各方都按照合同约定履行职责。
三、合同管理流程1.合同签订阶段(1)项目经理负责与合作伙伴进行合同洽谈,并与法律顾问进行法律审核。
(2)合同管理小组审批合同的签订,并确认各方的权益、义务和责任。
(3)项目经理负责将签订好的合同及相关附件存档,并通知合同管理员进行备案。
(4)合同管理员负责建立合同档案,包括合同正本、副本、补充协议等。
2.合同执行阶段(1)项目经理负责监督合同的履行情况,并与合作伙伴进行沟通,确保合同条款的执行。
(2)合同管理小组会定期召开会议,对合同执行情况进行检查和评估。
(3)合同管理员负责维护合同档案,及时记录合同履行中的重要事项和变更。
3.合同变更处理(1)项目经理负责与合作伙伴商讨合同变更事项,并与法律顾问进行法律审核。
(2)合同管理小组审批合同的变更,并记录变更内容和原因。
(3)合同管理员负责更新合同档案,包括修改合同正本和相应附件。
四、合同管理控制1.合同风险管理(1)项目经理和法律顾问要对合同中的风险进行评估和防控措施的制定。
(2)合同管理小组要加强对合同履行过程中的风险监控,及时采取相应的应对措施。
2.合同变更控制(1)合同管理小组要对合同变更事项进行审慎评估,确保变更的合法性和合理性。
(2)合同管理员要及时更新变更后的合同档案,并通知相关人员。
3.合同争议解决(1)若发生合同争议,项目经理要与合作伙伴进行友好协商,并寻求解决方案。
工程施工项目合同管理规定
工程施工项目合同管理规定合同编号:[填写合同编号]甲方(业主):[填写甲方名称]乙方(承包商):[填写乙方名称]一、合同目的与范围本合同旨在规定甲乙双方在[具体工程项目名称]施工项目中的权利、义务和责任,确保工程质量、安全和进度符合约定标准。
合同涵盖从工程开工到竣工验收的全过程管理。
二、合同金额与支付方式合同总金额为[填写金额]元人民币,支付方式按照以下结构进行:- 预付款:合同签订后10日内支付总金额的[百分比]%。
- 进度款:根据实际完成的工程量及进度,按月支付。
- 竣工款:工程竣工验收合格后支付剩余的[百分比]%。
三、工程进度与质量要求乙方应按照合同约定的时间表推进工程进度,确保各个阶段的工作按时完成。
工程质量必须符合国家及行业标准,甲方有权对工程质量进行监督检查。
四、变更与索赔管理如遇设计变更或其他不可抗力因素导致工程内容或进度需调整,应及时书面通知对方,并协商确定变更后的方案和费用。
任何一方因违约造成另一方损失的,应按合同约定承担赔偿责任。
五、安全生产与环境保护乙方负责施工现场的安全生产管理,遵守相关法律法规,采取有效措施保障工人安全。
同时,应实施环境保护措施,减少施工对环境的影响。
六、争议解决合同执行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可提交至合同约定的仲裁机构进行仲裁,或依法向人民法院提起诉讼。
七、其他条款本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议。
补充协议与本合同具有同等法律效力。
八、合同生效与期限本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效,至工程竣工验收合格且结清所有款项后终止。
九、附件本合同的附件包括工程技术规范、图纸、进度计划等,作为合同不可分割的一部分,具有同等法律效力。
十、签字盖章本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
甲方代表(签字):__________ 日期:____年__月__日乙方代表(签字):__________ 日期:____年__月__日。
工程项目经理合同管理制度
工程项目经理合同管理制度一、总则为规范工程项目经理的行为,保障工程项目的顺利进行,制定本管理制度。
二、合同签订1. 工程项目经理应在与业主(或代理机构)签订合同前,对合同内容进行充分了解,确保自己的权益不受损害。
2. 工程项目经理应按照合同约定的时间节点和里程碑要求,保质保量完成项目工作。
3. 工程项目经理在合同履行过程中,应按照双方的约定,主动与业主保持沟通,及时解决遇到的问题。
4. 工程项目经理在与业主签订合同时,应当备好需交付的相关资料和证件,确保合同签订的顺利进行。
三、履约1. 工程项目经理应在合同约定的时间内按照计划顺利完成项目。
2. 工程项目经理应保证项目质量,不得出现严重质量问题,如发生质量问题需要及时解决。
3. 工程项目经理应按照合同的约定,提供项目相关的技术资料和报告。
4. 工程项目经理应根据项目情况,合理分配工作流程和任务,确保项目顺利进行。
四、费用支付1. 工程项目经理应按照合同约定的时间和方式收取项目费用,不得擅自要求额外费用。
2. 工程项目经理应按照合同约定,提供相应的费用发票和明细。
3. 工程项目经理应密切关注与业主之间的费用支付情况,及时与业主进行沟通解决问题。
五、风险防范1. 工程项目经理应认真评估项目风险,及时采取有效措施进行风险防范。
2. 工程项目经理应按照合同约定履行责任,对于因自身过失导致的损失应当承担相应的责任。
3. 工程项目经理应关注项目进展情况,确保项目能够按时、按质完成,避免造成不必要的风险。
六、合同变更1. 工程项目经理应在与业主协商变更合同时,充分评估变更对项目的影响,确保项目不受损失。
2. 工程项目经理应在变更合同的过程中,及时与业主协商,确定变更事项和费用,避免产生纠纷。
3. 工程项目经理应在变更合同前,了解相关法律法规和合同约定,确保变更合同的合法性和有效性。
七、合同终止1. 合同期满或项目完成后,双方应根据合同约定进行结算,及时完成项目收尾工作。
项目管理部合同管理制度范本
项目管理部合同管理制度范本合同管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司合同管理工作,提高合同管理水平,明确合同管理的目标、原则和职责,特制定本制度。
第二条合同管理制度是指公司为了合同实施的整个过程,包括合同的签订、履行、变更、解除、结算等全过程的管理,特制定的管理规定。
第三条合同管理制度适用于公司所有的合同管理工作。
第四条公司合同管理工作以履行公司法律法规、规章制度为准则,确保公司合同的合法性、合理性,保护公司的合法权益。
第五条公司合同管理工作应当坚持以下原则:(一) 法律依据原则:依据相关法律法规、规章制度进行管理。
(二) 稳定性原则:明确合同各方权益,确保合同的执行稳定。
(三) 公开透明原则:合同管理应当公开透明,注重舆情效果。
(四) 效率原则:提高合同管理效率,提升工作效能。
第六条合同管理工作主要职责包括:(一) 负责制定合同管理相关制度和规章制度。
(二) 负责合同的签订、执行、变更、解除、结算等工作。
(三) 负责合同管理的监督和检查工作,确保合同管理的规范性和有效性。
第二章合同签订第七条合同签订应当坚持以下原则:(一) 确定需求:明确项目的需求和目标,确保合同内容符合实际需要。
(二) 审查合同:对合同的相关内容进行审查,确保合同的严谨性和合法性。
(三) 风险评估:对合同可能存在的风险进行评估,制定相应的应对措施。
第八条合同签订程序一般包括以下环节:(一) 确定需求:项目负责人提出需求,与供应商沟通确定合同的需求和目标。
(二) 编制合同草案:根据需求编制合同草案,明确合同的货物或服务的范围、数量、质量、价格、期限等内容。
(三) 审核合同:由项目负责人和相关部门负责人审核合同内容,确保合同的准确性和合法性。
(四) 签订合同:由公司授权的人员代表公司与供应商签订合同,并加盖公司公章。
(五) 归档备查:将签订合同的副本归档备查,确保合同的安全性和完整性。
第九条合同签订应当遵循合同管理的相关规定,确保合同的规范性和有效性。
工程建设相关合同管理制度
工程建设相关合同管理制度一、总则1. 为了加强工程建设项目的合同管理,保障工程质量和投资效益,根据相关法律、法规,结合实际情况,特制定本制度。
2. 本制度适用于所有参与工程建设项目的甲方、乙方及其他相关方。
3. 合同管理工作应坚持公开、公平、公正的原则,确保合同的合法性、合理性和有效性。
二、合同签订1. 合同签订前,应对工程的需求、标准、预算等进行全面审查,确保合同内容的准确性和完整性。
2. 合同文本应明确工程的范围、质量要求、进度计划、价款支付方式、违约责任等关键条款。
3. 合同签订应遵循自愿、平等的原则,任何一方不得强制对方接受不合理条件。
4. 签订合同时,双方应指定专门的合同管理人员,负责合同的履行监督和管理。
三、合同履行1. 合同生效后,各方应严格按照合同约定履行自己的义务,不得擅自变更合同内容。
2. 如遇特殊情况需变更合同,必须经过双方协商一致,并按照法律规定的程序进行。
3. 合同执行过程中,应定期召开协调会议,及时解决合同履行中出现的问题。
4. 对于合同履行过程中出现的争议,应优先通过协商或调解解决;协商不成时,可依法申请仲裁或诉讼。
四、合同变更与解除1. 合同变更应当基于工程项目的实际需要,经双方协商一致后,以书面形式确认。
2. 合同解除应当有充分的法律依据,包括但不限于不可抗力、严重违约等情况。
3. 合同解除后,应及时清算双方的权利义务,妥善处理遗留问题。
五、监督管理1. 建立合同管理档案,记录合同的签订、履行、变更、解除等全过程信息。
2. 对合同执行情况进行定期检查和评估,发现问题及时整改。
3. 加强对合同管理人员的培训和考核,提升其专业能力和管理水平。
4. 鼓励使用信息化手段,提高合同管理的效率和透明度。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由项目管理部分负责解释。
2. 对于本制度未尽事宜,按照国家有关法律法规执行。
3. 本制度如有更新,应及时通知所有相关人员并做好培训工作。
项目合同管理制度包括哪些内容(36篇)
项目合同管理制度包括哪些内容(36篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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工程项目的合同管理制度
工程项目的合同管理制度一、总则为了规范工程项目的合同管理工作,保障合同各方的合法权益,维护项目的顺利进行,特制定本合同管理制度。
二、合同签订1、在项目启动前,由项目经理牵头组织编制合同招标文件,经批准后进行发布招标。
2、所有招标的合同必须经过严格评审,并由项目经理签字确认。
3、合同签订必须由项目负责人和法务部门审核,由法务部门颁发合同文本。
4、合同签订时,双方必须严格按照法律规定和公司规定进行,确保合同的合法性和可执行性。
三、合同履行1、合同履行过程中,项目经理必须严格遵守合同约定,确保项目的进度和质量。
2、合同变更必须经过项目经理和对方签字确认,并报法务部门备案。
3、合同付款必须按照合同约定和公司规定进行,不得擅自调整或延迟。
4、如有任何矛盾或争议,双方必须通过协商解决,如无法协商解决的,可以寻求法律途径解决。
五、合同变更1、合同变更必须经过项目经理和对方签字确认,并报法务部门备案。
2、如有任何一方要求变更合同内容,必须提前提交书面申请并附上充分理由。
3、变更合同内容必须经过严格审核,确保合法性和可执行性。
六、合同解除1、一方欲解除合同必须提前书面通知对方,并附上充分理由。
2、解除合同必须经过双方协商一致,并签署解除合同文件。
3、解除合同后,双方必须按照解除合同协议进行处理,确保双方的权益不受损失。
七、其他事项1、本合同管理制度的解释权归公司所有。
2、本合同管理制度自发布之日起生效,并适用于公司的所有工程项目。
3、如有任何疑问或建议,请及时向公司法务部门反馈。
以上为本公司工程项目的合同管理制度,希望各相关部门和员工严格遵守,确保项目的顺利进行,保障各方的合法权益。
工程项目经济合同管理制度
工程项目经济合同管理制度一、总则为了规范工程项目经济合同管理行为,保障合同当事人的合法权益,确保工程项目工期、质量、成本的顺利实施,特编制本制度。
二、合同签订1. 工程项目经济合同应当符合国家法律法规的规定,具备法律效力。
2. 签订合同前,双方应当进行充分的协商和沟通,明确双方的权利与义务,并在合同中明确约定。
3. 合同签订后,双方应当及时进行公证、备案等手续,确保合同的有效性。
三、合同履行1. 双方应当严格按照合同约定履行各自的义务,遵守合同规定的时间节点、质量标准、成本限额等。
2. 如遇到不可抗力等特殊情况,应当及时通知对方,并协商解决方案,保证工程项目的顺利实施。
3. 在履行合同过程中,如有任何争议,应当尽快协商解决,如无法达成一致意见,可向有关部门申请仲裁或诉讼解决。
四、合同变更1. 在合同履行过程中,如需变更合同内容,应当经过双方协商一致,并以书面形式作出变更协议。
2. 变更合同内容时,应当明确变更的原因、变更的内容、变更后的时间节点、成本等,确保变更的合法性和合理性。
3. 变更后的合同内容应当重新公证、备案,保证变更的有效性。
五、合同结算1. 工程项目经济合同的结算应当按照合同约定的结算方式进行,确保结算的公正合理。
2. 结算过程中,双方应当认真核对工程项目的实际情况,尽快确定结算金额,并及时支付或收取款项。
3. 如有任何争议,应当协商解决或向有关部门申请仲裁或诉讼解决。
六、合同终止1. 合同期满,合同自动终止。
2. 在合同期间,如有违约行为,应当按照合同约定的方式进行追责,并赔偿相应的损失。
3. 在合同期间,如有合同终止的情况,应当按照合同约定的方式进行处理,保障合同当事人的合法权益。
七、附则1. 本制度由公司制定,由公司总经理负责解释。
2. 本制度自颁布之日起施行,如有违反,按公司相关规定进行处理。
3. 其他未尽事宜,参照公司其他相关规定处理。
以上即为《工程项目经济合同管理制度》,该制度经公司董事会讨论通过,自颁布之日起施行。
工程项目部管理制度(6篇)
工程项目部管理制度一、工程项目部工作内容:1、组织完成工程项目开工审批手续,协调施工过程中的外部关系;2、组织实施招投标,协助签定施工合同;3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理,实现项目合同目标;4、制定并实施工程部管理制度。
二、工程项目部日常工作制度1、工程部组织制度①工程部衽部门经理领导下的专业工程师负责制;②工程部根据建设项目需要,可设经理一名,副经理一名,土建专业工程师两名、安装工程师两名、资料管理员一名。
2、工程部会议制度①工程部实行定期现场办公室制度(怡和•星国际项目定在星期五上午8:30)与定期会议相结合,根据工期、质量目标设专题会议;②组织工程部与监理方定期现场办公例会制度(暂定星期五上午9:00),班前会制度(星期一至星期五早8:00)不定期专题会议制度。
③积极参加监理例会制度(星期一下午3:00)及不定期监理例会。
3、检查制度①要求专业工程师会同监理相应专业及施工单位技术、施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次,重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到____%,漏点处罚:每日每点____元(特殊情况或有其它工作除外);组织周小查,由工程师负责人与监理方负责人及各专业工程师会同施工方负责人共同实施检查(暂定星期一上午9:00),组织月大检查或分部分项检查。
请公司及管理人员参加,建立评比标准,进行现场讲评,及时组织竣工工程初步验收;②针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认;③工程部各岗位实行书面总结、计划,分周报、月报及分段目标报告制;④写出管理日志,注明当日巡查情况及时间,记录工程会议检查事项、工程签证设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施,并不定期对其抽查。
三、工程部岗位责任制1、工程部经理岗位责任制①工程部经理直接对公司工程总监负责,接受总监领导;②按周、月、年制定生产计划及总结,协助制定项目目标、协调内外关系;③组织起草审查招标文件、评定招标文件、拟定发包项目合同主要条款;④组织参与施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步审查;⑤主持甲方、监理定期周例会、月检查、分部分项检查,参与监理周例会;⑥组织参与施工组织设计、施工方案审查。
施工工程项目合同管理办法
施工工程项目合同管理办法一、合同的订立合同的订立应当基于平等自愿的原则,由甲方(业主)和乙方(承包商)共同协商确定。
合同内容应包括但不限于工程概况、工程质量、工期要求、合同价款及支付方式、违约责任等关键条款。
二、工程进度管理乙方应根据合同约定的工期,制定详细的施工进度计划,并在项目实施过程中严格执行。
如遇不可抗力因素导致工程延期,应及时与甲方沟通,双方协商解决。
三、质量控制质量是施工项目的生命线。
乙方必须按照国家相关建筑工程质量标准和规范进行施工,确保工程质量符合合同约定。
甲方有权对施工过程进行监督和检查,对发现的问题,乙方应及时整改。
四、合同价款与支付合同价款应根据工程量清单和双方协商确定的价格计算得出。
支付方式应明确具体的时间节点和支付比例,确保乙方有足够的资金流维持工程的正常运作。
五、变更与索赔管理在施工过程中,如需变更设计或增减工程量,应及时签订书面变更协议,并明确变更后的工程价款和工期调整。
对于因甲方原因导致的乙方损失,乙方有权提出索赔。
六、违约责任合同应明确双方的违约责任,包括违约金的计算方式、赔偿范围等。
一旦发生违约行为,应按照合同约定进行处理。
七、争议解决合同执行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
八、附则合同的附件和补充协议是合同不可分割的一部分,具有同等法律效力。
任何对合同内容的修改和补充,均需以书面形式确认。
以上提供的是一个基本的施工工程项目合同管理办法范本,具体项目可能需要根据实际情况进行调整和完善。
在签订合同之前,建议由专业法律人士进行审核,以确保合同的合法性和可操作性。
项目管理部合同管理制度
项目管理部合同管理制度第一章总则第一条为了加强对项目合同的管理,规范合同签订、执行和变更程序,保障公司合法权益,提高项目管理效率和风险控制能力,根据《中华人民共和国合同法》和公司相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有项目部门的合同管理工作。
第三条项目管理部门负责全面贯彻执行本制度,并组织实施相关工作。
第二章合同审批第四条项目部门在实施项目过程中,需签订合同的,应编制合同审批表,提出合同需求,并报项目管理部门审批。
第五条项目管理部门在收到合同审批申请后,应在3个工作日内进行审批,并将审批结果通知申请部门。
第六条项目管理部门应根据具体情况,对合同金额、付款方式、履约条件等进行严格审查,并依法依规予以审批。
第七条所有合同经过审批后,需要保存审批材料,并将审批结果通知给相关部门。
第三章合同签订第八条项目部门在收到合同审批通过后,应及时与对方单位签订正式合同,并保证合同内容符合相关规定。
第九条项目部门在签订合同时,应加强风险防范意识,合理确定合同条款,保障公司合法权益。
第十条签订合同时,项目部门应认真核对合同内容,确保无误后由合同双方单位的主要负责人签字盖章。
第十一条签订合同后,项目部门应及时归档存档,并通知相关部门,确保合同能够有效执行。
第四章合同执行第十二条项目部门在合同履行过程中,应严格按照合同约定履行义务,确保项目按时、质量、成本完成。
第十三条项目部门负责对合同履行情况进行监督和检查,发现问题及时解决,并定期向项目管理部门汇报合同执行情况。
第十四条项目部门在合同履行过程中,如发现不可抗力等原因影响项目进展,应及时向对方单位提出变更申请,并经过项目管理部门批准后进行变更。
第五章合同变更第十五条项目部门在发现合同需要变更时,应编制合同变更申请书,并说明具体变更内容和原因,报项目管理部门审批。
第十六条项目管理部门应在收到变更申请后,及时进行审批并做出决定,并将审批结果通知给相关部门。
第十七条经项目管理部门批准的合同变更,项目部门应与对方单位重新签订变更协议,并将变更协议存档。
项目合同管理制度
项目合同管理制度全部的则为加强合同管理,提高经济效益,根据《合同法》和其他相关规定,结合项目部的实际情况,制订本制度。
一、本制度适用于项目部签订的各类合同。
二、项目部各级管理人员及其他相关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须相互配合,共同努力,搞好项目部以“守合同、重信誉”为核心的合同管理工作。
签订合同三、合同谈判须由项目经理或全部的工与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是具有法人授权书的法人负责人,法人委托人必须对本项目部负责。
五、签约人在签订合同之前,我们必须仔细了解对方的情况。
六、必须执行合同签署“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。
七、合同除即时结清者外,一律采用书面格式,必须采用统一的合同文本。
八、合同各方的权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
合同中应注意的主要问题有:1、部首部分,注意双方的全名、签约时间和签约地点;2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交接项目的开始和完成时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;3、结尾部分:使用公章,严禁使用财务印章或业务印章,注明合同有效期限。
九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,在签署合同时,我们应努力确保合同受项目所在地法院的管辖。
十、任何人对外签订合同,必须以维护项目部合法权益、提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
合同的审查和批准十一、合同在正式签订前,必须按规定报领导审批,方能正式签订。
十二、合同原则上由部门负责人具体经办,初稿起草完成后,须经主管副主任审核,并按合同审批权限审批。
合同审查的重点是:1、合同的合法性。
包括:当事人有无签订、履行合同的权利和能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
项目工程合同执行管理制度
项目工程合同执行管理制度一、总则为了规范项目工程合同的执行管理,保障项目按时按质完成,特制定本管理制度。
二、组织机构1. 项目管理部:负责制定项目计划、组织实施、监督检查及总结评估工作。
2. 合同部门:负责起草、审核和执行项目工程合同。
3. 监理部门:负责对工程施工实施进行监督和检查。
4. 财务部门:负责项目经费的拨付、监管以及资金使用情况的报告。
5. 技术部门:负责技术方案的设计和技术保障。
三、合同签订1. 项目合同应当明确双方的权利和义务,包括工程内容、施工周期、质量标准、费用支付方式等。
2. 签订合同前,双方应当进行充分协商,确保合同内容清晰明了。
3. 签订合同后,应当及时报备相关部门备案。
四、合同履约1. 各部门应当按照项目合同的规定,认真履行各自的职责。
2. 对于合同中的风险点,需加强管理,及时应对风险。
3. 合同变更应当经过双方协商一致,并办理相应手续。
五、合同管理1. 各部门应当建立完善的合同管理制度,包括管理流程、责任分工等。
2. 合同的归档管理应当按照规定进行,确保合同文件的完整性和安全性。
3. 对于合同执行情况,应当及时进行数据统计和分析,做出相应改进措施。
六、质量保障1. 合同执行过程中,应当严格按照规定的质量标准进行施工,确保工程质量达标。
2. 对于施工中出现的质量问题,应当及时处理,确保工程进度不受影响。
3. 经过验收合格的工程方可交付使用,未经验收合格的工程不得移交。
七、安全保障1. 在工程施工过程中,应当严格遵守相关的安全规定,确保施工现场安全。
2. 对施工人员进行安全教育和培训,提高安全意识,避免发生安全事故。
3. 对发生的安全事故,应当进行及时处理和彻底调查,制定改进措施,确保不再发生。
八、经费管理1. 合同经费使用应当按照规定进行,避免超支或挪用经费。
2. 各部门应当建立健全的财务监管制度,确保经费使用合理有效。
3. 经费的拨付和使用情况应当进行监督和检查,确保经费安全。
项目管理部合同管理制度
项目管理部合同管理制度合同管理制度是一个组织或部门为了规范和管理合同活动而制定的一系列政策和程序。
具体到项目管理部,合同管理制度应考虑以下内容:1. 合同管理目的和原则:明确合同管理的目标,并制定符合公司政策和法律法规的原则,如公平、透明、高效等。
2. 合同管理责任:确定项目管理部门内合同管理人员的职责和权限,明确各岗位的责任分工,确保合同管理工作的专业化和高效性。
3. 合同管理流程:建立完整的合同管理流程,包括合同起草、审批、签订、履行、变更、验收和结算等环节。
确保每个环节都有明确的操作规范和相应的控制措施。
4. 合同起草:规定合同起草的要求和注意事项,明确起草人员需要了解的法律法规、合同模板和公司政策等内容,确保合同的合规性和准确性。
5. 合同审批:规定合同审批的程序和标准,明确合同审批人员的权限和责任。
确保审批过程中合同内容的合理性和合规性。
6. 合同签订:规定合同签订的流程和要求,明确签订人员的职责和权限。
确保签订过程中的合法性和可行性。
7. 合同履行和变更:规定合同履行的要求和标准,明确合同履行人员的职责和权限。
同时,规定合同变更的程序和要求,确保变更的合法性和有效性。
8. 合同验收和结算:规定合同验收的流程和标准,明确验收人员的职责和权限。
同时,规定合同结算的流程和要求,确保结算的准确性和及时性。
9. 合同管理记录:建立健全的合同管理记录系统,包括合同档案、合同监控报告、合同变更记录等。
确保合同管理的可追溯性和证据性。
10. 合同管理培训和监督:定期组织合同管理的培训和学习活动,提高人员的合同管理能力。
同时,加强对合同管理工作的监督和评估,及时发现问题并采取相应的改进措施。
以上是一个合同管理制度的基本内容,具体需要根据实际情况进行调整和完善。
建设工程施工(合同)管理办法(完整版)
建设工程施工合同管理办法(完整版)引言建设工程施工合同是建设工程管理中最关键的法律文书之一。
施工合同的管理对于确保建设工程工期、质量和安全具有重要意义。
为了规范建设工程施工合同管理,确保合同的有效执行,特制定本办法。
第一章总则第一条为了规范建设工程施工合同管理,加强合同的履行和管理工作,维护施工合同当事人的合法权益,制定本办法。
第二条本办法适用于国内一切建设工程项目的施工合同管理。
第三条建设工程施工合同的内容应当符合相关法律法规的规定,并在合理、公平、平等的基础上达成。
第四条建设工程施工合同一般应当采用书面形式,当事人可以约定以电子数据交换、等形式进行合同的订立。
第五条建设工程施工合同的订立、履行、变更、终止等行为应当遵守相关法律法规的规定,当事人应当按照诚实信用原则履行各自的义务。
第二章建设工程施工合同的订立第六条建设工程施工合同的订立应当经过各方充分协商,明确合同的权利和义务。
第七条施工单位应当具备相应的技术能力和资质,具备承担工程施工合同所规定的义务的能力,并提供相关证明文件。
第八条施工单位应当根据合同的要求,提出详细的施工方案和工程进度计划,并与发包单位协商确定。
第九条施工单位在签订合同前应当进行工程量清单的审查,确保合同的一致性和完整性。
第十条发包单位应当根据建设工程的实际需求,对施工单位的技术能力、业绩和信誉进行评估,并在合同中明确约定。
第三章建设工程施工合同的履行第十一条施工单位应当按照合同约定的时间、质量和标准完成工程施工任务,并确保工程质量符合相关法律法规的规定。
第十二条发包单位应当按照合同约定的方式和时间支付施工款项,并提供相应的施工进度和质量验收报告。
第十三条当出现变更或追加工程项目时,施工单位和发包单位应当按照合同约定的程序进行变更或追加合同,并经双方协商达成一致。
第十四条施工单位应当建立健全工程质量和安全管理制度,加强施工现场的安全生产工作,确保工人的人身安全与健康。
第四章建设工程施工合同的终止第十五条建设工程施工合同可以因合同达到约定的目的、双方协商一致、法律法规规定等原因终止。
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施工项目合同管理
(一)合同管理机构及分工
1、物资设备部:负责材料、设备的采购及租赁合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定,并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作,参与劳务、分包、机械及其他合同及协议的洽谈及评审工作
2、信息部:负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定,并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作,参与材料合同的洽谈及评审工作,编制土建专业合同成本分析,审核水电专业成本分析
3、财务部:收录并保管各类合同及协议,负责合同执行后的支付工作
4、技术部:负责提供合同文件中的技术条款,参与合同洽谈及合同评审,水电专业主管负责编制相应专业合同的成本分析,参与并监督各类合同的执行及结算工作
5、工程部:参与合同洽谈及合同评审,负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的执行工作,负责办理合格劳务队审批表及合格分包商审批表,参与并监督各类合同的执行及结算工作
(二)合同的管理
1、成本经理全面负责项目的合同管理工作。
合同文件及相关资料原件由成本经理统一保管,具体执行人员可执有副本或复印件。
2、各业务主管人员以合同为日常管理的依据,加强对合同履行情况的追踪,并及时做好记录。
4、各业务科室主管向成本经理提供施工班组和供应商的合同履行情况及相关证据。
成本经理在进行工费、材料费等费用支出结算时,一律以合同的履行情况为依据。
(三)建设工程总承包合同的管理
1、项目经理组织项目全体员工认真学习建设工程总承包合同,让各业务人员都清楚地认识到甲乙双方的权利和义务,了解甲方的工期和质量要求。
2、做好合同变更的管理工作。
3、做好甲乙双方重要的会议纪要,并签字确认。
(四)工程分包合同及外包劳务合同的管理
1、工程分包合同和外包劳务合同总称为分包合同。
分包合同由项目成本经理和施工班组协商拟定,经项目经理审核同意后,双方正式签订。
2、项目选择施工班组应遵循公司《程序文件》的相关规定,在选择时需进行招标工作。
分包商的选择,合同的签订执行《北京中铁建筑工程公司合同管理办法实施细则合同评审办法》及《项目部合同评审及管理细则》。
3、分包合同的主要内容应包括以下几个方面:
(1)明确工程名称、施工地点、分包工程项目及范围、工程造价、施工期限及其它双方认为应明确的事项。
(2)总包单位的主要职责:
A、组织审查施工班组编制的施工组织设计(或施工方案),安排施工计划和综合进度计划,组织施工班组配合总包进行施工。
B、向施工班组提供有关施工图纸和技术资料;审核并签认施工班组编制的施工方案及施工图预算;对分包工程的进度、工程质量进行检查监督。
C、为施工班组创造条件:做好施工班组需用的施工现场的场地平整;清除地上地下障碍物、接通施工班组施工用的水源、电源;修通道路;铺设塔吊路基;提供材料设备堆放场地;疏通现场积水;安装夜间施工照明等。
D、负责办理拨款签证和竣工验收手续。
(3)施工班组的主要职责:
A、参加总包组织的编制施工组织设计(或施工方案)和综合进度计划的工作,编制分包工程施工组织设计(或施工方案)和施工图预算,送总包单位审核签认。
B、按施工方案和施工进度计划组织施工。
C、严格做好施工记录。
工程竣工后,及时将有关技术资料按规定退还给有关方面。
D、配合总包向建设单位办理竣工验收及移交手续。
(4)任务范围及施工责任划分。
(5)施工技术资料管理:包括总包应向施工班组提供的文件和分包应向总包提供的资料两部分。
(6)预结算及工程款拨付办法:
A、施工图预算编完后,送交总包单位审核。
审定后的工程预算造价,作为总施工班组签订合同的工程造价。
B、工程款拨付的规定。
C、工程竣工并经总包(或建设单位)验收后,双方及时办理竣工结算。
具体要求可在总分包合同中规定。
(7)设计变更及经济责任:
A、凡是由于建设单位的责任造成的设计变更,影响分包工程甚至总包工程正常施工或导致工程停工时,应由建设单位负责赔偿其全部损失,影响工期的,工期应相应顺延。
B、由于总包单位责任而造成分包工程须变更设计时,必须征得设计单位同意,并办好洽商手续。
若因此而影响分包工程正常施工或导致停工的,由总包单位负责赔偿经济损失,工期相应顺延。
C、凡因施工班组责任影响总包正常施工甚至导致总包停工时,其经济损失由施工班组负责赔偿,工期不得顺延。
(8)工程质量及竣工验收:
A、工程质量检验标准:以施工图及说明书、国家颁发的施工及验收规范和质量检验评定标准为依据,如两者或三者之间的要求有矛盾时,以施工图设计要求为准。
B、隐蔽工程验收:施工班组应于验收前48小时以书面形式通知总包单位(安装工程还需由总包单位通知建设单位)到现场检查,经检查合格后,共同办理隐蔽工程验收手续。
C、设备安装工程中,凡需由总包单位在施工中预留的各种孔、洞、沟、槽或预埋铁件等,如果在土建施工图纸上有注明者,由总包单位负责预留埋设。
施工班组如需在已做完的土建工程上打眼凿洞时,必须通过总包单位同意,并负责保证土建工程的结构和装修质量。
若有损坏,必须承担全部责任。
总、分包在施工中应互相注意保护成品,如施工中损坏成品时,所需一切修理费用由责任一方承担。
D、竣工验收:施工班组应在工程竣工前10天向总包单位提出书面的“竣
工验收通知”(安装工程还需由总包单位通知建设单位),总包单位应按期组织验收。
验收合格后,两方或三方应及时办好“工程竣工验收证明书”。
在竣工验收时,如发现工程质量有不符合验收标准者,属于分包责任造成的,分包应在商定的期限内负责修完,待符合验收标准后,再进行办理验收手续。
验收完后,交给总包负责保管。
(9)总包在施工现场应给分包提供食宿和生产设施的方便。
(10)奖励与罚款应明确规定总包分包在工期和质量方面各自承担的责任,并规定针对责任所进行奖惩的具体数额。
(11)仲裁:总分包合同在签订和执行过程中发生争议时,双方应协商解决,协商无效时,可报北京市主管部门仲裁。
(五)合同管理规定
1、各类合同条款应与公司历次造价文件相一致。
2、部分合同初稿完成后由合同起草人组织相关人员传阅,传阅人在合同初稿首页空白处签名,并注明传阅日期,此稿件由合同起草人留存,以备查询。
传阅人可对合同初稿任何内容提出合理化建议。
3、定稿后的合同文件由合同承办人组织评审,参与合同评审人员在合同评审合同或合同评审表中签字后,即视为对合同中与自己所属专业相关条款给予确认,并对合同中该条负有直接责任。
4、金额10万元以上的合同及协议原则上由招标小组成员共同参与洽谈,特殊情况下不得少于2人,参与洽谈人在条件许可情况下须向未参加洽谈的招标小组成员就合同主要条款予以通报,如遇不同意见者合同承办人可组织专题会议协商确定。
5、合同应在中标方确定之日起20日内完成,其中合同初稿在中标通知书下发之日起3日内完成,合同传阅及修改3日内完成,成本分析在相关专业预算人员阅读合同初稿之日起3日内完成,合同洽谈在此期间同步进行,对方签章在3日内完成,此后2日内须上报至公司合同评审职能部门。
6、合同成本分析由各专业预算人员负责。
水暖、电气专业须经成本经理审核后实施。
7、合同签订:价格确认单完成后,交物资设备部起草合同初稿,由工程技
术部技术人员提供技术条款。
物资设备部、预算室共同洽谈合同条款,并向评标小组汇报洽谈结果。
8、进场验收:物资设备部、技术人员、使用队、保安共同点数和验收,预算室不定期抽查点验情况,并将抽查结果报项目领导。
(六)相关规定
1、各部门负责人未按规定时间办理完会商单、确认单、成本分析、合同起草、修订、合同评审、报批者,对直接责任人罚款50元,延期每天另加罚50元。
2、因合同条款缺陷,被公司职能部门退回合同者,凡通用条款由合同承办人承担责任,技术条款由总工承担责任,分别罚款100元。
3、因合同条款缺陷,在合同执行及结算过程中发生争议给项目和公司造成损失者,凡通用条款由合同承办人承担责任,技术条款由总工承担责任,分别罚款50元。
4、在合同执行及结算过程中,营私舞弊,弄虚作假者,一经查处送交公司有关部门处理。
5、3天内未完成分包、劳务、采购合同,成本分析者。
对责任人处以10元/天的罚款。
6、具备报送条件,未及时报送公司进行合同评审者,罚责任人15元。