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寄送档案介绍信范文模板

【信头】[单位名称][单位地址][邮政编码][联系电话][电子邮箱][日期]【信函正文】尊敬的[接收单位名称]档案管理部门：您好！随着我国档案管理工作的不断规范化、科学化，为了更好地保障档案的完整性和安全性，确保档案资料能够准确、及时地传递至贵单位，现将[档案名称]的相关档案资料通过以下方式寄送至贵单位。

现将寄送档案介绍信及相关事宜说明如下：一、档案名称及内容1. 档案名称：[档案名称]2. 档案内容：[简要介绍档案内容，如：包括但不限于人事档案、财务档案、项目档案、合同档案等]二、寄送方式1. 邮寄方式：采用[邮寄公司名称]特快专递邮寄，确保档案资料安全、快捷送达。

2. 邮寄地址：[接收单位名称]档案管理部门3. 邮寄人：[寄送人姓名]4. 联系电话：[寄送人联系电话]三、档案资料清单1. [档案名称]共[档案份数]份，每份档案包含以下资料：（1）[档案名称]封面（2）[档案名称]目录（3）[档案名称]正文（4）[档案名称]附件（5）[其他相关资料]2. 档案资料共计[档案总页数]页。

四、档案接收1. 请贵单位档案管理部门在收到档案资料后，认真核对档案名称、内容、份数及页数等信息，确保档案资料完整无误。

2. 如发现档案资料存在缺失、破损等问题，请及时与[寄送人姓名]联系，以便及时处理。

五、档案保管1. 请贵单位档案管理部门按照《中华人民共和国档案法》及相关规定，对收到的档案资料进行妥善保管。

2. 如需查阅档案资料，请按照档案管理规定办理相关手续。

六、联系方式1. 联系人：[寄送人姓名]2. 联系电话：[寄送人联系电话]3. 电子邮箱：[寄送人电子邮箱]敬请贵单位予以重视，并给予积极配合。

如有任何疑问或需要协助之处，请随时与我们联系。

感谢贵单位对档案管理工作的大力支持！顺祝商祺！[单位名称][单位负责人签名][日期]【附件】1. [档案名称]资料清单2. [邮寄单据或快递单据复印件]【注意】1. 本介绍信仅作为档案寄送的凭证，不具有法律效力。

档案归档范围及保管期限表格模板

（文书档案分6类：①党群管理类、②行政管理类、③经营管理类、④财务审计类、⑤人事劳资类、⑥生产技术管理类。

科技档案分4类：①基本建设类、②产品类、③设备仪器类、④科学研究类）档案归档范围及保管期限表（永久、长期30年、短期10年）表A1.1文书档案-党群管理（代码0）序号归档文件范围保管期限1 党务工作1.1 党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议：1.1.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久1.1.2 发言、简报、小组会议记录短期1.2 党务综合性工作：1.2.1 工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大事记永久1.2.2 情况反映、工作简报及一般材料短期1.3 上级机关关于党务工作的文件：1.3.1 针对本企业重大问题的指示、批示文件永久1.3.2 对企业一般性、普发性的文件短期1.4 对下属单位关于党务工作请示的批复长期1.5 各项规章制度、管理办法与条例等长期2 组织工作2.1 党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久2.2 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久2.3 党委（总支、支部）组织工作的规章制度长期2.4 党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知长期2.5 党费收支与党组织关系介绍信及存根长期2.6 党员学习教育等活动形成的文件2.6.1 重要的永久2.6.2 一般的短期3 共青团工作3.1 共青团工作规划、总结长期3.2 团代会、团委（常委、扩大）会会议文件：3.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久3.2.2 发言、简报、小组会议记录等短期3.2.3 团员及团组织管理方面的决定、通知、批复长期3.2.4 团费收据与团组织关系介绍信及存根长期3.3 共青团工作统计报表：3.3.1 重要的长期3.3.2 一般的短期4 工会工作4.1 工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录长期4.2 职工代表大会及有关会议文件：4.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久4.2.2 发言、简报、小组会议记录等短期4.2.3 工会会员名册永久4.2.4 民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件长期4.3 女工工作、文体活动等方面的文件：4.3.1 重要的长期4.3.2 一般的短期4.4 工会会费与财务管理材料长期4.5 工作统计报表：4.5.1 重要的长期4.5.2 一般的短期5 宣传统战工作5.1 企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结材料、各民主党派人员名单登记、活动记录5.1.1 重要的长期5.1.2 一般的短期5.2 单位编辑的出版物样本与定稿：5.2.1 重要的长期5.2.2 一般的短期5.3 反映本企业活动的报刊、各种工作活动宣传长期5.4 企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）5.4.1 重要的长期5.4.2 一般的短期表A1.2文书档案-行政管理（代码1）序号归档文件范围保管期限1 行政事务1.1 上级机关颁发的本企业应执行的有关文件长期1.2 上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料1.2.1 重要的永久1.2.2 一般的短期1.3 行政工作计划、总结等永久1.4 经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久1.5 企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同永久1.6 工商行政管理方面的材料长期1.7 企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件永久1.8 企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件1.8.1 重要的长期1.8.2 一般的短期1.9 企业编史修志方面的文件1.9.1 大事记、机构沿革等永久1.9.2 工作简报、情况反映、工作信息等长期1.9.3 后勤福利工作的通知、规定、会议纪要；办公用房管理；车辆管理；用水、用电、用汽管理；接待工作等文件长期2 在治安管理、消防工作中形成的文件长期3 外事工作3.1 发表的公告、签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久3.2 出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件长期3.3 出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般性文件长期4 档案和信息工作4.1 档案工作计划、总结短期4.2 档案工作的规划、规定等长期4.3 档案鉴定工作报告、移交清单、销毁清册永久4.4 档案利用、开发成果材料长期4.5 信息工作计划、总结短期4.6 信息管理工作的通知、规定等长期4.7 有关科技信息长期4.8 图书、资料工作材料短期4.9 统计报表永久5 其它5.1 用印登记薄、介绍信、授权委托书、证明存根等长期表A1.3文书档案-经营管理（代码2）序号归档文件范围保管期限1 经营决策1.1 企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件永久1.2 转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等永久1.3 厂务公开文件长期1.4 厂长（经理）责任制、任期目标等长期1.5 生产技术、经济指标完成情况分析长期2 资产管理2.1 房产、土地方面的文件2.1.1 房地产的权属证明材料永久2.1.2 房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件长期2.2 对外投资项目：投资规划、决策等方面的材料永久2.3 国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件永久2.4 企业的产权变动2.4.1 产权变动的请示、批复方面的材料永久2.4.2 清产核资、资产评估工作的文件永久2.4.3 产权变动的协议、合同等永久2.4.4 资产处置方案、归属方面的材料永久2.4.5 因产权变动所致职工身份变化的材料永久2.5 多种经营管理2.5.1 经营机构的工作计划、汇报、总结长期2.5.2 内部承包章程、合同、协议长期2.5.3 经济核算材料永久2.6 境外项目管理2.6.1 境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件永久2.6.2 项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等永久2.6.3 工作总结、计划、业务方面的一般来往函件长期3 物资管理3.1 物资分配计划、记录短期3.2 物资采购、保管3.2.1 重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结永久3.2.2 办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件长期3.3 仓库管理规章制度、台账、统计报表长期4 产品销售4.1 营销组织管理、网络建设材料长期4.2 产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等长期4.3 销售合同、协议、函件长期4.4 订货会、市场分析和用户调查材料长期4.5 售后服务材料短期4.6 统计报表永久5 合同管理5.1 商务合同正本及其补充件5.1.1 重要的永久5.1.2 一般的长期5.2 客户资信调查材料5.2.1 重要的长期5.2.2 一般的短期6 信用管理6.1 企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久6.2 企业形象宣传、展览会文件长期6.3 企业客户资信调查材料长期7 知识产权管理7.1 企业标识、商标标识方面的材料永久7.2 专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料永久表A1.4文书档案-财务审计（代码3）序号归档文件范围保管期限1 财务管理1.1 财务管理制度、规定、办法、通知长期1.2 财务管理计划、总结短期1.3 固定资产的新增、报废、调拨材料长期1.4 生产财务和成本核算永久1.5 税务方面的材料永久2 审计工作2.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件长期2.2 审计意见、审计报告及批复等永久2.3 审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查材料、办法、一般的请示与批复等长期2.4 专项审计通知、报告、批复、评价书（结论）、调查与证明等材料2.4.1 重要的永久2.4.2 一般的长期2.5 下级单位报送的审计工作文件短期表A1.5文书档案-人事劳资（代码4）序号归档文件范围保管期限1 劳动人事与人力资源管理1.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件长期1.2 企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等永久1.3 内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件永久1.4 干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久1.7 职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等永久1.8 劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报表等永久1.9 职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文永久件、医疗、工伤保险、住房公积金1.10 劳资纠纷、仲裁方面的文件永久2 教育培训工作2.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件短期2.2 企业教育培训工作的计划、总结长期2.3 企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等长期2.4 企业教育培训工作统计报表等长期2.5 企业干部职工进修培训名单、合同等长期表A1.6文书档案-生产技术管理（代码5）序号归档文件范围保管期限1 生产调度1.1 生产调度工作计划、总结、报告长期1.2 生产作业计划的编制、执行及调度工作情况短期1.3 生产调度会议记录长期1.4 生产调度的职责、制度、规程永久1.5 生产活动综合分析短期2 质量管理2.1 质量管理计划、措施、总结短期2.2 质量管理制度、办法、规定、条例长期2.3 产品质量检测、化验、试验材料长期2.4 质量异议处理、事故分析及处理材料，质量认证、检查、评比材料长期2.5 全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件长期3 能源管理3.1 能源管理的规定、计划、总结、请示、批复长期3.2 能源消耗定额管理材料长期3.3 节能工作方案、措施、总结长期3.4 统计报表长期4 安全生产4.1 安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等长期4.2 事故报告、调查分析及处理材料长期4.3 安全教育活动的材料短期4.4 安全生产、消防方面的材料短期4.5 统计报表长期5 科技管理5.1 科技发展规划、计划、总结，科技工作规定等长期5.2 技术革新和合理化建议文件短期5.3 新产品开发、科技成果管理、技术引进长期5.4 学术论文、考察报告、专题总结长期5.5 统计报表长期6 环境保护6.1 环境保护规划、计划、总结长期6.2 环境保护制度、管理办法长期6.3 环保调查、监测、分析材料永久6.4 环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告长期6.5 统计报表6.5.1 年度以上的统计报表永久6.5.2 半年、季度、月的统计报表短期7 计量工作7.1 计量工作规划、计划、总结短期7.2 计量工作管理规定长期7.3 计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录短期7.4 计量管理工作方面的材料短期7.5 统计报表7.5.1 年度以上的统计报表永久7.5.2 半年、季度、月的统计报表短期8 标准化工作8.1 标准化管理的规划、制度、办法、规定长期8.2 标准化管理计划、总结长期8.3 生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准永久表A2.1科技档案-基本建设类序号归档文件范围保管期限1 项目前期资料1.1 立项文件项目建议书、项目建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、与立项有关的会议纪要、批复、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料永久1.2 建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、红线图，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件永久1.3 勘察、测绘、设计及审批文件工程地质勘察报告，水文地质勘察报告、自然条件、地震调查，申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见长期有关行政主管部门（人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件，政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久1.4 开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设项目规划许可证及其附件，建设项目开工审查表，建设项目施工许可证永久1.5 综合文件2 招投标资料招标书、投标书、答疑、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正书、招标、确定评委的请示及批复、评标记录和评标报告、中标通知书永久3 设计资料厂区平面图、地下管线图永久4 合同资料（土建、设备、其它）合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件永久征、租用土地合同、协议永久勘察设计、施工承包及监理委托合同长期5 施工文件资料5.1 开工报告工程开工/复工审批表长期工程开工/复工暂停令长期5.2 施工组织设计及审批表长期5.3 图纸会审、技术交底图纸会审记录长期技术交底长期5.4 设计变更、洽商记录长期设计变更通知单长期洽商记录长期5.5 原材料、成品、构配件设备出厂质量合格证及检（试）验报告主要原材料及构配件出厂证明及复试报告（汇总）目录长期水泥、砂、石、钢筋（材）、砌块、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘结材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂（试）长期验报告及复试报告水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试长期验报告混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工长期技术资料厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备，各类地下管线井室设施，长期产品等出厂合格证书及安装使用说明、原理图。

行政制度目录模板

行政制度目录模板一、总则1.1 制定目的1.2 适用范围1.3 管理原则1.4 解释权归二、组织架构与职责2.1 组织架构2.2 各部门职责2.3 岗位职责三、人事管理3.1 招聘与选拔3.2 培训与发展3.3 绩效考核3.4 薪酬福利3.5 员工关系四、财务管理4.1 预算管理4.2 成本控制4.3 资金管理4.4 财务报告4.5 审计与内控五、行政办公管理5.1 办公环境5.2 办公用品5.3 车辆管理5.4 安全管理5.5 出差管理5.6 档案管理六、信息管理6.1 信息资源规划6.2 信息系统开发与维护6.3 信息安全6.4 信息共享与传播七、质量管理7.1 质量方针与目标7.2 质量管理体系7.3 质量控制7.4 质量改进八、环境管理8.1 环境方针与目标8.2 环境管理体系8.3 环境监测与评估8.4 环境应急与事故处理九、职业健康安全管理9.1 职业健康安全方针与目标9.2 职业健康安全管理体系9.3 风险评估与控制9.4 事故调查与处理十、社会责任与可持续发展10.1 社会责任方针与目标10.2 可持续发展战略10.3 社会责任活动10.4 利益相关者沟通十一、合规性管理与法律风险防范11.1 合规性管理方针与目标11.2 法律风险防范机制11.3 合规性评估与监督十二、危机管理与公关12.1 危机管理方针与目标12.2 危机识别与评估12.3 危机应对与处理12.4 公关策略与实施十三、持续改进与创新13.1 持续改进方针与目标13.2 创新激励机制13.3 改进项目管理与实施13.4 创新成果评价与推广十四、制度管理与变更控制14.1 制度管理流程14.2 制度制定与审批14.3 制度发布与培训14.4 制度变更与废止十五、监督与评价15.1 内部监督与评价机制15.2 绩效指标体系15.3 监督与评价方法15.4 监督与评价结果处理十六、附则16.1 生效日期16.2 修订历史16.3 解释权归注：本模板仅供参考，实际制定时可根据企业实际情况进行调整和补充。

档案管理工作标准对照表模板

每月 1 次
档案归档入库
审核、分类、整理后查看是否符合要求 B7 按资料内容进行归档 B8 在档案明细表上补填相应内容，将档案入库
重点档案归档入库标准准确、合格、严密
即时 1 个工作日 1 个工作日
点
任务程序、重点及标准
时限
相关资料
程序
由行政及人力资源部建立公司员工的人事档案，档 B2 案材料包括：个人简历、培训经历、资格认证证书、每月 1 次
考核奖惩材料、录用材料、其他材料等
C2 员工应积极提供材料统一装订重点材料收集标准真实、严密、完整程序
即时 1 个工作日
1《个人简历》 2 、《相关材料》
B4 编制档案内容明细目录，形成人事档案目录一览表 1 个工作日
档案编号标识
A4 报上级审核将档案编号，并做出标识重点档案编号，并做出标识标准准确、合格、严密程序
1 个工作日 1 个工作日
行政及人力资源部应定期或不定期收集员工资料

制度汇编目录模板

制度汇编目录模板一、前言1.1 编制目的1.2 编制依据1.3 适用范围二、组织架构与职责2.1 组织架构2.2 职责分工三、综合管理类3.1 人事管理制度3.2 财务管理制度3.3 行政管理制度3.4 档案管理制度3.5 保密管理制度3.6 合同管理制度3.7 印章管理制度3.8 考勤管理制度3.9 出差管理制度3.10 接待管理制度四、生产管理类4.1 生产计划管理制度4.2 物料采购管理制度4.3 生产过程管理制度4.5 设备管理制度4.6 安全生产管理制度4.7 环境保护管理制度4.8 能源管理制度4.9 工艺配方管理制度4.10 样品管理制度五、市场营销类5.1 市场调研管理制度5.2 营销策划管理制度5.3 销售管理制度5.4 客户服务管理制度5.5 广告宣传管理制度5.6 市场渠道管理制度5.7 价格管理制度5.8 售后管理制度5.9 客户关系管理制度5.10 信用管理制度的六、研发管理类6.1 研发计划管理制度6.2 研发项目管理制度6.3 知识产权管理制度6.4 技术交流管理制度6.6 研发成果转化管理制度6.7 实验室管理制度6.8 研发设备管理制度七、质量管理类7.1 质量管理体系7.2 质量策划管理制度7.3 质量控制管理制度7.4 质量保证管理制度7.5 质量改进管理制度7.6 质量认证管理制度7.7 不良品处理管理制度7.8 供应商管理制度7.9 客户反馈管理制度7.10 质量记录管理制度八、企业文化建设类8.1 企业价值观8.2 企业使命8.3 企业愿景8.4 企业文化建设管理制度8.5 企业内刊管理制度8.6 企业活动管理制度8.7 企业培训管理制度8.8 企业社会责任管理制度九、人力资源管理类9.1 招聘管理制度9.2 培训管理制度9.3 绩效管理制度9.4 薪酬福利管理制度9.5 员工关系管理制度9.6 员工晋升管理制度9.7 员工离职管理制度9.8 劳动争议处理管理制度9.9 人事档案管理制度9.10 员工健康管理制度的十、财务管理类10.1 财务核算管理制度10.2 财务报告管理制度10.3 预算管理制度10.4 成本管理制度10.5 资金管理制度10.6 税务管理制度10.7 审计管理制度10.8 财务风险控制管理制度10.9 财务内部控制管理制度10.10 财务信息化管理制度十一、信息管理类11.1 信息资源管理制度11.2 信息系统开发管理制度11.3 信息安全管理制度11.4 信息披露管理制度11.5 信息档案管理制度11.6 信息传递管理制度11.7 信息检索管理制度11.8 信息培训管理制度十二、企业运营类12.1 企业运营计划管理制度12.2 企业运营监控管理制度12.3 企业运营分析管理制度12.4 企业运营改进管理制度12.5 企业运营评估管理制度12.6 企业运营报告管理制度12.7 企业运营风险管理制度12.8 企业运营协调管理制度12.9 企业运营支持管理制度12.10 企业运营决策管理制度十三、企业风险管理类13.1 企业风险识别管理制度13.2 企业风险评估管理制度13.3 企业风险应对管理制度13.4 企业风险监控管理制度13.5 企业风险报告管理制度13.6 企业风险管理培训制度13.7 企业风险管理内部审计制度13.8 企业风险管理信息化制度十四、企业法律事务类14.1 法律咨询管理制度14.2 法律审查管理制度14.3 法律风险管理制度14.4 合同法律风险管理制度14.5 知识产权法律保护管理制度14.6 企业合规管理制度14.7 企业法律培训管理制度14.8 企业法律档案管理制度14.9 企业法律事务协调管理制度14.10 企业法律顾问管理制度十五、附则15.1 解释权15.2 生效日期15.3 修改程序15.4 废止程序注：以上仅为制度汇编目录模板，实际内容需根据企业实际情况进行调整和完善。

江西省流动人员人事档案管理相关登记表、调档函、委托书等表格模板2020

附件1委托档案管理单位基本情况登记表专户管理编号单位名称单位地址邮政编号单位性质法人代表注册资金注册（批准）机关统一登记代码联系人职务电话手机QQ 传真单位网址电子邮箱业务或经营范围单位委托意见（盖章）年月日主管部门意见（盖章）年月日备注注：1.无主管部门或无需主管部门同意的，主管部门意见栏不须填写；2.登记信息如有变更，应及时通知变更备案。

— 1 —附件2转入单位委托档案管理登记表专户管理编号: 单位名称: 档案号身份证号姓名性别出生年月民族政治面貌婚姻状况学历专业技术资格联系电话任职岗位入职时间年月日单位意见单位盖章年月日聘用人员意见签名：年月日其它需要说明的情况说明:1.本表适用于委托档案管理单位转入存档人员档案时使用，个人和单位都须在意见栏中表达是否同意转入意见；2.本表将存入存档人员人事档案。

— 2 —附件3*********中心调档函编号：：同志（身份证号：），已申请委托我单位管理档案。

根据中组部、人社部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号）和人社部办公厅《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发〔2016〕75号）文件规定，如同意，请将其人事档案通过机要渠道转递至我单位。

注：1.转来的档案需装订成册、有完整档案目录。

2.请附档案转递通知单。

机要地址：***************邮编：******电话：**********年月日请沿此线剪下，将线下部分贴于档案正面，便于我们接收，谢谢！地址：**********单位：**************档案人姓名：调档函编号：— 3 —附件4流动人员存档登记表单位存档编号：_____________ 单位名称：______________________ 档案号身份证号姓名性别民族政治面貌入党团时间婚姻状况家庭住址邮政编码电子信箱联系电话联系人姓名联系人电话联系人邮编学习简历（从中学填起）年月－年月毕业院校及专业学历学位专业技术情况取得资格名取得时间取得方式聘任时间档案审理情况存档人员确定并签名：年月日— 4 —— 5 —工作简历（从参加工作之日填起）年月－年工作单位职务或岗位家庭主要成员情况称谓姓名出生年月政治面貌工作单位或住址主管部门意见调出单位及年月日意见用人单位年月日中心意见人才流动年月日附件5转出单位委托档案管理登记表专户管理编号: 单位名称: 档案号身份证号姓名性别联系电话离职时间年月日离职原因工作鉴定单位意见单位签章年月日聘用人员意见签名:年月日其它需要说明的情况说明:1.本表适用于委托档案管理单位转出存档人员时使用，个人和单位都须在意见栏中表达是否同意转出意见；2.单位应为转出人员填写工作签定意见；3.本表将存入存档人员人事档案。

人力资源管理台账【模板范本】

人员
编号
姓名
性别
出生年
月日
最高
学历
入职
日期
职位
职称
前二年
基本
月薪
前三年
考绩
主办
工作
备注
前一年
前二年
本年
前一年
填表：审核：
表3-18人事资料记录表
编号：
人事档案登记表编号
入职
编号
姓名
建档日期
更新日期
更新编号
卡片归类
1
2
3
填表:审核：
表3—19人事档案销毁审批表
编号：
由我单位保管的年人事档案共盒份，保管期限已到，现申请销毁,请予批准.
表3-43员工培训大纲
时间
培训内容
课时
主讲人
地点
第一周
第二周
第三周
第四周
第五周
第六周
表3—44员工培训活动费用表
培训岗位：
课程名称
课程编号
项目
举办日期
训练时数
参加人数
计划
实际
训练费用
项目
预算金额
实际金额
异常说明
讲师费
教材费
租用费
（续)
训练费用
项目
预算金额
实际金额
异常说明
补贴费
其他
合计
培训检查
及考核意见
责划分
备注
项目
细目
部门
经理
综合部
经理
副总
经理
总经理
工资
调整
工资体系修订，调资时间
□
△
◇
一般职员工资定级
△
□
□

管理制度修改目录模板范文

一、前言为了适应公司发展需要，完善管理制度，提高管理水平，现对现有管理制度进行修改。

以下为本次管理制度修改的目录：二、目录一、人事管理制度1. 1. 员工招聘与录用1.2. 员工培训与晋升1.3. 员工考核与奖惩1.4. 员工离职与退休二、财务管理制度2.1. 财务预算与执行2.2. 财务核算与报表2.3. 财务审批与报销2.4. 财务审计与监督三、办公管理制度3.1. 办公环境与设施3.2. 办公秩序与纪律3.3. 文件管理与保密3.4. 会议组织与记录四、生产管理制度4.1. 生产计划与调度4.2. 生产过程控制4.3. 质量管理4.4. 设备管理与维护五、销售管理制度5.1. 销售目标与策略5.2. 客户关系管理5.3. 销售渠道与市场拓展5.4. 销售团队建设与管理六、采购管理制度6.1. 采购计划与审批6.2. 供应商选择与评估6.3. 采购合同与执行6.4. 采购成本控制七、安全管理制度7.1. 安全生产目标与责任7.2. 安全教育与培训7.3. 安全设施与设备7.4. 安全事故处理与报告八、保密管理制度8.1. 保密范围与等级8.2. 保密措施与责任8.3. 保密工作组织与实施8.4. 保密审查与监督九、档案管理制度9.1. 档案分类与编号9.2. 档案收集与整理9.3. 档案保管与利用9.4. 档案销毁与保密十、信息化管理制度10.1. 系统规划与建设10.2. 系统运行与维护10.3. 数据安全与备份10.4. 信息技术培训与支持十一、附则11.1. 本制度由公司行政部门负责解释11.2. 本制度自发布之日起实施，原有制度与本制度不一致的，以本制度为准十二、修订说明12.1. 本次修订主要针对现有制度中存在的问题进行优化，以提高公司管理水平12.2. 部分制度条款进行了调整，以适应公司发展需要12.3. 本修订目录仅供参考，具体内容请以正式文件为准十三、生效日期13.1. 本制度自发布之日起生效十四、修订依据14.1. 国家有关法律法规14.2. 公司发展战略与目标14.3. 公司内部管理制度15.1. 本制度由公司行政部门负责组织实施15.2. 各部门应认真贯彻执行本制度，确保公司管理水平的提升15.3. 对违反本制度的行为，公司将依法进行处理注：以上模板仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。

职工人事档案目录(模板)

职工人事档案目录（模板）
职工姓名：
类号
材料名称
一履历材料 1 职工履历表
材料制成
年
月日
份数
2019
10 31
1
页数备注 11
二自传材料
三鉴定、考核考察材料
四学历和评聘专业职务材料四1 学历学位
1 综合素质评价手册（高中） 2 高中毕业生家庭情况调查表 3 普通高中学生学籍登记表 4 高等学校招生资格审查表 5 XX年普通高校考生报名信息表 6 XXX大学学生登记表 7 XX大学本科生毕业论文报告书 8 毕业生登记表及成绩表 9 毕业证、学位证
八处分材料
九工资、任免、退（离）休等材料
九1 工资情况材料
1 工资变动审批表
2018
3
1
1
1
2 工资变动审批表
2018
5
30
1
1
3 工资变动审批表
2019
4
1
1
1
九2 任免材料
九3 出国、出境材料
九4 其他材料 1 劳动合同书
2018
2
12
1
2
职工人事档案目录（模板）
职工姓名：
类号
材料名称
2 录用登记表 3 解除劳动合同协议书 4 解除劳动合同证明书 5 劳动合同书 6 新参保花名册
材料制成
年
月日
2018
3
5
2018
4
24
2019
7
31
2019
7
31
2019
7
31
份数
1 1 1 1 1
页数备注
8 1 1 1 8
十其他可供参考的材料 1 体检表 2 健康检查表 3 毕业生就业登记通知书 4 体检表 5 XXX单位人员调动通知

二、本科毕业生人事档案材料要求【模板】

二、本科毕业生人事档案材料要求
1.材料内容
（1）高中阶段形成的材料
高中毕业生登记表；家庭情况调查表；团员材料；高考志愿卡；高考体检表；其它材料。

（2）大学阶段形成的材料
**大学学生登记表、**大学新生入学资格审查表、入校体检表、奖惩材料、党团员材料、高校毕业生登记表、学籍卡、就业通知单、离校体检表、毕业生鉴定表、其它材料(实习协议、实习通知)。

2、注意事项
1．各院系在整理分装毕业生人事档案时，要认真负责，杜绝错装和遗漏材料。

填写粘贴单时，字迹要工整，地址不能简化和省略，不清楚的地方要及时与档案馆学生档案室联系。

2．档案袋封面目录必须用钢笔填写。

3．高等学校毕业生登记表中须贴近期一寸冠彩色照片一张，表中所填写的学号应与学籍卡上的学号一致，院系意见一栏填写：经审查以上内容属实并加盖院系党委公章，学校一栏填写：政审合格，准予毕业，加盖学校党委学工部公章。

4．毕业生成绩单须有填表人签字、加盖院、系领导印章及院系公章。

5．毕业生离校后，请院系在五日内将全部毕业生人事档案送至学校档案馆学生档案室（包括缓发、退学等档案），以便统一转递、保存。

档案分类大纲(内部资料)【范本模板】

档案分类大纲文件材料分类方案一、党群类:1.上级机关有关文件。

2.党小组活动、会议记录。

3.共青团、教工工会等工作计划、总结。

4.共青团、工会活动会议记录.5.教代会、活动、会议记录。

6.教师学习心得体会、专题小结。

二、行政综合类:1.上级机关有关文件。

2.幼儿园（学年度）年度计划、总结、阶段检查、小结。

3.幼儿园各种会议记录（园务会、政治、业务学习）4.幼儿园综合报表5.学园集体获奖,各种荣誉记载。

三、人事类:1.市委、市政府、区教委、教育局(综合性）2.干部任免命令、干部管理。

3.教师、分配、教职工花名册。

4.评奖工作。

5.本园教师个人档案。

四、保教类：1.上级机关有关文件（综合性)2.本园各年段、班级计划、总结、幼儿一日活动常规.3.教师保教工作专题总结。

4.教师幼儿获奖作品.5.本园新生入园登记表、幼儿花名册。

五、保健类：1.上级机关文件（综合性）2.保健工作计划、总结、培训保育员计划。

3.幼儿食谱、营养量计算分析、消毒记录。

4.卫生宣传材料，各种卫生消毒制度。

5.幼儿传染病控制统计。

6.保育员工作量评比.六、家长工作类1.家长工作计划2.家委会、家长学校名册3.家教专刊4.家长育儿体会档案分类、编号方法一、文书档案1。

分类方法:-—采用年度、问题—保管期限分类法。

把每年形成的案卷先按永久、长期、短期三种期限分开，按本园原制定的分类大纲瑞根据保管期限进行分类.2。

编号方法（1）全宗号：市档案局下达编号（2）目录号：根据确定的期限，每种保管期限一个目录号:永久定为１号、长期定为２号、短期定为３号。

（3）归档号：按年度——保管期限分别编流水号（即按每年度的永久、长期、短期三种不同保管期限分别编顺序号).(4)案卷号：按年度形成再按学年度组卷分永久、长期、短期依次编写案卷号。

二、人事档案1。

分类方法：按干部、保育员、退休、死亡分类.（1）教师按干部档案组卷一人一袋。

（2）职工保育员档案采用一人一袋。

人事档案模板

人事档案模板Document number：WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT第十二章人事档案管理制度一、人事档案保管制度二、□ 目的三、第一，保守档案机密。

现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企四、业机密五、的一部分。

对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。

六、第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。

七、第三，便于档案材料的使用。

保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档八、案材料九、的前提和保证。

十、□ 人事档案保管制度的基本内容十一、建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。

其基本内容大致包括五部分：材十二、料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。

十三、(1)材料归档制度。

新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料十四、进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体十五、位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。

十六、(2)检查核对制度。

检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。

十七、检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀十八、等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误十九、等。

二十、检查核对一般要定期进行。

但在下列情况下，也要进行检查核对：二十一、——突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：二十二、——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。

二十三、——发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

二十四、(3)转递制度。

转递制度是关于档案转移投递的制度。

档案的转递一般是由工作调动等二十五、原因二十六、引起的，转递的大致程序如下：二十七、①取出应转走的档案；二十八、②在档案底账上注销；二十九、③填写《转递人事档案材料的通知单》；三十、④按发文要求包装、密封。

人事档案目录表模板

备注
姓名：
序号类别
1 2 3 4 5 6 7 8 9 入职 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 在职 22 23 24 25 26
离职 27 28 29
其他 30
员工档案资料目录表
入职日期：
档案编号：
材料名称
类型是否存档存档日期
员工信息表(含承诺书) 应聘申请表
是否
劳动合同
必要是否
培训记录试用转正申请
必要
是否是否
调薪申请调岗考察
必要
是否是否
岗位任命文件
是否
调岗文件
是否
奖励通报
是否
处罚通报限期返岗通知
必要
是否是否
离职面谈
必要是否
离职申请离职结算套表
必要必要
是否是否
是否
是否
份数
备注
注：以上材料提供须真实、准确、完整，资料填写由本人签字认可。
必要必要
是否是否
入职承诺书
必要是否
个人简历体检报告
必要
是否是否
入职考试试卷
是否
毕业证复印件学位证复印件
必要必要
是否是否
身份证复印件
必要是否
驾驶证复印件
必要是否
英语等级证书复印件
是否
计算机等级证书复印件
是否
会计等级证书复印件
是否
无犯罪记录证明
必要是否
户籍证明
任职资料
口调岗调薪单、交接清单等口劳动合同续签单、续签合同口等离职申请表

公司档案分类【范本模板】

公司档案分类根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别：一般有以下几类：一、文书档案：（1）党群工作类：党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等二、科技档案(1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等（2）科研文字材料:各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等(3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等三、财务档案会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等.四、人事档案职工的招聘、履历、培训等五、电子档案计算机磁带、磁盘和光盘等六、声像档案照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等企业档案的分类立卷办法（一) 文书档案的分类整理1、归档原则遵循文件的自然形成规律，保持文件的原貌和完整,准确判定文件的保管期限，适应新技术应用的需要，便于保管和利用。

按照归档范围的规定,凡应归档的文件必须齐全完整。

2、归档整理程序以件为归档单位,逐件整理归档。

按分类、装订、排列、编号、装盒、编目的步骤进行.“件”的含义：2．1单份文件，一份文件为一件；2．2各种报表、名册、图册、书刊等,一册（本）为一件；2．3正本与定稿、正件与附件合为一件；2．4文件处理单(表)与被处理文件合为一件；2．5来文与复文合为一件，如果分属不同年度的可分开归档。

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2012 10
六加入党团材料 1 2 入党志愿书党员登记表 1985 10 1985 11 7 19 16 8
干
序号材料
部
名
档
称
案
目
录
备注
材料形成时间页年月日数
七奖励材料 1 2 3 4 5 6 7 8 9 奖励登记卡奖励报告表奖励报告表优秀党员登记表奖励登记表优秀党员登记表优秀团干部登记表奖励登记表三等功事迹材料 1982 1983 2 5 16 29 18 2 10 26 1 2 1 1 2 1 1 2 含复印件
1993 10 1996 6
1996 10 1999 2000 2000 3 2 3
2000 12 302 2002 6 12 30 10 23 26 4 附考察材料 2 4 附考察材料 2 2
2006 12 2008 2010 3 6
2012 11
（三）出国（境）材料
（四）代表登记材料
干
序号材料
2003 11 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2 4 3 3 3 3 2 3 2
10 2007年度考核登记表 11 2008年度考核登记表 12 2009年度考核登记表 13 2010年度考核登记表 14 2011年度考核登记表
干
序号材料
2006 11 2008 10 2009 2009 2010 2011 2012 5 6 3 4 3
干
序号材料
部
名形成时间页年月日数
八违反党、政纪、国法材料
九工资、任免、出国等材料（一）工资材料 1 2 3 4 5 6 7 8 9 干部薪金审批表调整干部薪金审批表调整干部薪金审批表调整干部薪金审批表工资套改审批表增资审批表增资审批表增资审批表增资审批表 1989 1990 1990 1993 1994 1994 2 3 7 3 3 3 28 1 1 8 20 21 10 20 9 8 24 1 19 28 16 17 29 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1
2003 12 2003 12 2003 12
（二）任职资格和技术职务职称材料 1 法律服务执照审批表 1997 11 5 3
（三）科研学术水平材料
（四）培训材料 1 2 学员毕业鉴定表结业证 1984 1986 9 7 7 4 5 3
干
序号 3 4 5 6 材料
部
名
档
称
案
目
录
备注
材料形成时间页年月日数 1987 5 8 15 2 4 1 2 2
干
序号材料
部
名
档
称
案
目
录
备注
材料形成时间页年月日数
一履历材料 1 2 3 军人登记表干部履历表干部履历表 1982 1985 1 6 5 1
30 19 3 13
2002 11
二自传、报告个人有关事项材料
三考察、考核、鉴定、审计材料 1 2 3 4 5 6 7 8 9 鉴定 2000年度考核登记表 2001年度考核登记表 2002年度考核登记表学员毕业鉴定表 2003年度考核登记表 2004年度考核登记表 2005年度考核登记表 2006年度考核登记表 1984 12 2001 2002 2003 4 3 5 31 10 30 9 23 23 16 16 23 18 26 25 6 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
部
名
档
称
案
目
录
备注
材料形成时间页年月日数
四学历学位、职称、培训等材料（一）学历学位材料 1 2 3 4 5 6 7 8 9 考生登记表学员毕业鉴定书学员德智体能状况表学员成绩登记表大专毕业证复印件省委党校报名登记表省委党校毕业论文省委党校毕业登记表省委党校学历证明 1988 1990 1990 1990 1990 2001 7 7 6 7 7 2 10 1 30 20 20 12 14 30 30 4 5 1 1 1 1 4 4 1
2003 12 2004 2005 6 6
干
序号材料
部
名
档
称
案
目
录
备注
材料形成时间页年月日数 2006 2007 2008 2008 2010 5 1 4 5 6 22 26 30 7 13 1 1 1 1 1
18 工资变动审批表 19 工资改革审批表 20 工资变动审批表 21 工资变动审批表 22 工资变动审批表
1988 12 1990 7
1990 11 1992 12
10 警官警衔晋升报告表
干
序号材料
部
名
档
称
案
目
录
备注
材料形成时间页年月日数 1993 1 15 12 28 6 29 28 1 1 2 2 2 2 4 6
11 确定授衔时间的批注 12 警官任免、晋衔报告表 13 警官任免、晋衔报告表 14 警官任免、晋衔报告表 15 警官任免、晋衔报告表 16 评定授予警衔报告表 17 警官转业审批报告表 18 录用公务员审批表 19 干部任免审批表 20 公务员登记表 21 干部任免审批表 22 干部任免审批表 23 干部任免审批表
1984 10 1986 6
1989 12 1991 1993 7 5
1994 11 1994 11 1995 1996 2003 2003 2004 2006 6 2 1 2 4 5
15 10 30 28 1 2 1 2 29 2 1 1 30 8 10 5 18 30 2 1 2 2 6
10 优秀党员登记表 11 奖励登记表 12 荣誉证书复印件 13 奖励审批表 14 奖励审批表 15 荣誉证书复印件 16 荣誉证书复印件 17 先进个人呈报表 18 奖励审批表 19 优秀共产党员审批表 20 全市统战工作先进个人呈报表 21 奖励审批表 22 奖励审批表
（二）任免材料 1 2 3 4 5 6 7 8 9 入伍登记表警士晋升报告表战士提升报告表警士提升干部报告表入伍时间的批注干部任免报告表评定授予警衔报告表警官任免报告表警官任免报告表 1981 10 1983 11 1984 12 1985 1985 1987 5 7 8 26 29 26 24 10 10 20 9 7 16 4 1 1 6 附考察材料 1 2 2 2 2 2
干部文化学习成绩表转业军官培训登记表
2000 12 2 6
计算机应用能力考核合格登记表 2001
市委党校学员考核表
2011
五政审材料 1 2 3 4 5 对其父亲的证明材料对其妻子的证明材料干部爱人情况登记表干部“三龄一历”审核确认表干部“三龄一历”审核确认表 2008 6 16 8 1985 1988 3 1 31 27 2 1 2 1 2
部
名
档
称
案
目
录
备注
材料形成时间页年月日数
十其他材料 1 2 3 4 5 体检表申请结婚报告表体检表转业干部住房申请表计划生育证明 1985 1988 1988 2000 2000 4 2 3 2 8 4 27 21 12 16 1 2 1 2 1
1994 12 1995 12 1996 12 2000 2001 2001 9 4 6
10 转业套改工资审批表 11 级别晋升后增加工资审批表 12 调整工资标准审批表 13 调整工资标准审批表 14 工资变动审批表 15 调整工资标准审批表 16 工资变动审批表 17 级别晋升后增加工资审批表
2001 11 2002 4