人力资源部各模块职能细则及对应表单

职能模块 职 能 1制度建立 1.1 制度制订 制定人力资源管理各项管理制度 将各项制度报请批准
细
则
定期对各项管理制度的适应性进行评估和分析 1.2 制度修订 根据实际情况对各项制度进行修订 2人力资源规划 2.1 战略规划 对公司人力资源管理外在环境进行调查 对公司人力资源结构、学历水平、工资状况等现状进行调查、分析 对公司人力资源进行供求分析 进行公司人力资源战略规划 人力资源战略规划的实施及控制 定期对组织架构进行评估 2.2 组织架构 进行组织架构设计 根据新的组织架构重新调整部门职能 根据新的部门职能与作业流程进行岗位设置 对公司岗位职责及员工胜任等状况进行调查和分析 2.3 岗位体系 组织、培训相关编写或修订岗位说明书 根据岗位说明书建立人员编制 建立岗位能力和素质要求模型 3招聘 3.1 接受各部门人员增补申请 确认需求 进行人员需求分析 制订人员招聘申请表并报请批准 3.2 根据年度招聘计划和部门编制制作招聘计划书， 制订计划 将招聘计划书呈请公司领导审批 进行人员招聘的成本预算 3.3 拟定、审核人员招聘广告 发布信息 通过报社、杂志社和网站等进行招聘广告的发布 跟踪招聘广告情况，并对广告效果进行评估 3.4 将所有应聘人员进行登记和初步筛选 进行初试 对应聘人员进行初试 对应聘人员进行素质和能力测试 3.5 组织相关人员对应聘人员进行复试 进行复试 组织对应聘者到定点医院进行身体检查 对应聘者进行背景和资格调查 3.6 依据初试及复试结果对应聘人员进行甄选和录用 决定录用 向被录用人员发送录用通知 新员工上岗手续的办理 对到期转正员工通知进行转正考核 3.7 正式录用 发员工试用期转正表到各部门 对员工转正进行审核 办理员工转正手续 对招聘绩效进行统计 3.8
《平时成绩记录表》、《考绩汇总表》、《季度绩效考核表》、 《员工专业技能考核评议表》 《员工工作态度评估表》 《自我表现考核表》、《试用期转正考核表》 《员工综合考核评议表》 《考核结果反馈表》 《员工正式考核沟通记录》、《绩效改进计划表》、《员工非正 《绩效改善建议》
《人力成本率分析》 《工资总额预算》 《岗位价值评价系统》 《基准岗位》 《岗位价值评价表》 《能力素质模型》 《行业工资水平统计表》 《本公司工资水平统计表》 《工资水平分析表》 《员工薪资管理方案》 《员工工资级数评定表》、 《员工统一薪金等级表》 《岗位标准工资对套表》、 《员工绩效工资计算方法》 《员工加班补贴标准表》 《公司年终奖金发放方案》、《工作奖金核定表》 《日常考勤表》、《员工考勤汇总表》 《员工出差审批表》 《员工计件产品统计》 《员工工资核算表》、《员工工资单》、《工资扣缴表》 《员工个人定薪表》 《员工工资明细表》 《现行工资分析报告》、《员工加薪申请表》 《员工工资调整表》 《调资通知单》、《加薪通知单》 《员工工资调整表》、《年度员工薪资普调方案》 《员工福利项目表》、《高层购房资助计划》 《员工交通、通讯福利计划》、 《员工抚恤申请表》、《重大伤病补助申请单》 《养老保险单》 《医疗保险单》 《失业保险单》 《工伤保险单》 《员工奖惩方案》 《员工工名单》 《职务任命书》 《员工参与公司管理计划》 《改善提案审核表》、《改善提案建议书》、《改善提案评分表 《纪律处分通知书》 《处罚登记表》、《处罚核定裁决表》 《企业简介》、《企业概况》 《企业形象设计书》 《企业简介》、《企业宣传单》 《企业文化活动计划》 《企业文化宣传手册》 《厂服申购表》、《厂服回收审核表》 《生日晚会、春节晚会活动计划》 《物品采购单》 《生日晚会、春节晚会活动计划》 《活动报告》 《劳动法》、《劳动争议仲裁法》 《劳动关系管理办法》 《人员试用标准表》 《人员聘用合同书》、《员工试用合同》、《劳动务工合同书》 《劳动合同书》 《劳动补偿计算》 《劳动争议调查》 《劳动争议报告》 《劳动争议调解书》 《劳动争议仲裁书》 《住院记录》 《安排表》 《医疗费用单》、《治疗方案》 《医疗发票》 《出勤监督记录》 《暂住证》 《港澳通行证》 《沟通记录》 《沟通记录》 《人力资源文件资料清单》 《人力资源资料档案》 《借阅登记表》
结果评估 对招聘进行成本控制和评估 撰写员工招聘报告书 4异动 接受公司内部职位异动申请 4.1 异动调查 进行公司内部职位异动访谈调查 进行公司内部职位异动书面调查 建立岗位轮换方案 4.2 异动计划 制订企业晋升方案 建立人力资源晋升工具和模型 对岗位异动员工进行测试和审核 员工晋升、轮换、离职等的审批 4.3 异动审批 确认人员晋升、轮换、离职名单 与晋升、离职等人员进行沟通和面谈 4.4 异动实施 人员到岗或离职手续办理 晋升、轮换、离职人员进行工作移交 5培训 进行员工培训需求的调查 5.1 培训调查 进行员工培训需求的分析 制订培训申请书并报审批 督促各部门按计划准时完成培训计划的各项目 5.2 培训规划 公司员工年度培训计划的拟订与修订 追加培训和临时培训的申报呈批 员工培训的具体方式、对象及内容的确定 5.3 培训准备 培训讲师的聘请、接待 培训经费的筹集 内训课程培训教材的组织编写与管理 培训室的安排及维护 进行新员工入职培训 5.4 入职培训 上岗合格证的审核、发放与回收 指导员工进行职业发展设计 与员工签订培训协议 5.5 在岗培训 组织实施在职员工岗位培训 进行职业技能鉴定和资格申办 制订员工晋升培训方案 5.6 晋升培训 对员工进行晋升培训 组织晋升培训考试或考核，评定相应成绩 制订员工安全等方面的特殊培训方案 5.7 特殊培训 对员工进行特殊培训 对员工特殊培训知识运用进行监控 对各项目培训进行效果评估 5.8 培训评估 对培训成本进行评估 按规定对所有培训实施记录，并归入相应培训档案 6绩效 进行员工绩效考核项目与目标的确立 6.1 计划制定 建立公司员工绩效考核办法、模型 建立公司绩效考核数据库 建立员工个人绩效考核档案及数据库
《招聘成本/效用分析》、《录用成本/效用分析》、《人力资源 《员工招聘报告书》 《人员变动申请单》、《内招职位申请表》、《员工晋升申请表 《人员异动建议表》 《人员调派意见表》、 《企业岗位轮换计划》 《企业晋升计划》 《人员晋升模型》 《员工异动考察表》 《员工晋升审批表》、《员工轮换审批表》《员工离职审批表》 《晋升人员名单》、 《晋升面谈记录》、《离职沟通记录》 《职务任免通知单》、《调动报到单》 《工作移交情况表》 《员工培训需求问卷》、《培训课程内容调查问卷》 《年度部门培训需求表》 《培训申请书》 《部门员工培训计划》 《员工年度培训计划汇总表》 《追加培训申请书》、《临时培训计划书》 《员工培训具体安排表》 《培训师聘用书》 《培训经费申请表》 《培训教材清单》 《培训室使用计划》 《新员工入职培训方案》、《新进员工培训内容大纲》、《新进 《上岗合格证》 《员工职业生涯发展规划书》 《员工教育培训协议书》 《在职培训报表》、《岗位培训情况总结书》 《职业技能资格证》 《员工晋升培训方案》、《管理人员才能发展方案》 《员工晋升培训日程表》 《晋升培训成绩单》 《员工特殊培训方案》 《员工特殊培训日程表》 《特殊培训监控表》 《新进人员培训成绩考核表》、《培训学员反馈表》、《培训评 《培训成本分析》 《员工培训记录》 《员工绩效考核方案》、《目标管理计划》 《伯曼绩效模型》、《平衡记分卡》、 《公司绩效考核数据库》 《员工绩效考核档案及数据库》
7.5 工资核算
7.6 工资调整
7.7 福利管理 7.8 保险管理
8奖惩 制订员工奖惩计划与方案 8.1 制订计划 设计员工激励机制和体系 8.2 绩效考核优秀者进行奖金激励
进行奖励 绩效考核优秀者进行奖金激励 给与优秀员工荣誉和称号 让员工承担特定职务或主持工作 鼓励员工参与公司管理，提出提案 对违纪员工进行纪律处分 8.3 实施惩罚 对违纪员工进行处罚 9企业文化建设 进行公司企业文化定位，确立企业经营宗旨和组织理念 9.1 价值定位 进行企业形象设计，树立企业形象 确立企业人力资源管理理念，宣传企业人本精神和价值观 制定企业文化活动计划 9.3 活动开展 制作标语、条幅、板报，进行企业文化宣传 厂服的申购﹑通知下发与回收审核 进行企业生日晚会、春节晚会等文化活动的计划 进行生日晚会、春节晚会等重大文化活动的场所安排、奖品及相关 负责具体文化活动的开展 对企业文化活动做总结，并向上级报告 10劳动关系管理 10.1 负责劳动法律法规政策的咨询、解答 劳动关系 依照国家法律制定、修订劳动合同管理标准 维护 进行劳动合同文本的起草及打印 办理员工劳动合同的签订、解除、终止手续 办理员工劳动合同续签手续 员工劳动合同补偿金的计算及核发 10.2 进行劳动合同争议、投诉事项的调查 劳动争议 就劳动争议向劳动部门作出解释和汇报 处理 进行劳动争议、劳资关系的调解工作 参与劳动争议仲裁，执行劳动争议仲裁方案 10.3 在出现工伤事故，需送员工去医院时将员工送往医院 工伤事故 对住院员工进行定期看望、慰问 处理 就员工住院费用及资料方案与医院进行沟通 进行住院费用的请款和付款 对出院员工出勤进行监督 11对外关系管理 11.1 为员工办理暂住证 证件办理 进行港澳通行证的办理 11.2 与劳动局、派出所、社保局等政府部门进行定期沟通 对外沟通 与人才交流中心、中介机构等进行联系和沟通 12资料管理 资料 设计人力资源管理文件资料的分类、归档方法，并对资料进行分类 管理 建立人力资源部文件档案，归档并保管各种文件资料 办理借阅手续并做好登记
见证表单/文档
《部门管理制度清单》 《部门管理制度审批表》 《部门管理制度适应性分析》 《部门管理制度（修订版）》 《本地区现有人才、劳动力供需统计表》、《本地区收入水平与 收入结构统计表》、《本地区人力资源供求预测表》 《公司现有人数一览表》、《公司现有人员学历统计表》 《人力资源净需求评估表》 《人力资源计划书》、《人力资源年度计划》 《人力资源战略规划实施办法》 《组织架构评估表》 《组织架构图》 《部门职能表》 《岗位设置表》 《职务分析调查问卷》、《工作丰富化诊断调查问卷》《职务分 《岗位说明书》 《人员编制清单》 《能力和素质基本模型》、《五点量表》 部门经理-人资主管 《部门增员申请表》 《人员需求申请表》 《人员招聘申请表》 《人员招聘计划书》 《招聘计划审批表》 《人员招聘预算》 《公司招聘广告》、《公司招聘启事》 《招聘媒介清单》 《招聘广告效果评估》 《求职申请表》、《申请人履历表》 《人员录用初试试卷》 《卡特尔个性特征问卷》、《句子完成式量表》、《罗夏赫墨迹 《复试通知单》、《面试通知单》、《招聘面试提纲》、《面谈 《应聘人员体检表》 《学历证书复印件》、 《招聘汇总表》、《应聘人员甄选报告表》、《录用人员名单》 《录用通知单》/《报到通知书》 《新员工须知》、《新近员工报到手续表》、《新进人员岗前接 《试用期满考核表》 《试用期满转正表》 《员工转正核定表》 《转正手续表》 《招聘绩效记录表》