总经理助理岗位说明书
总经理助理岗位职责说明书优秀14篇
总经理助理岗位职责说明书优秀14篇总经理助理岗位职责说明书精选篇11、配合招商经理完成本部门的基本招商运作;2、负责完成工作期间的招商基本任务指标及维护工作,为公司项目总结提供市场信息;3、定期汇报工作情况及客户工作情况,定期进行工作总结;4、负责客户拜访信息、意见的记录及回访工作;5、积极参与公司市场活动,并提出招商一线中出现的问题及意见。
总经理助理岗位职责说明书精选篇21、负责前台日常工作、行政等工作;2、负责来宾的接待、会议的安排;3、负责公司各种信件、快递、报刊等的接收、登记、发放;4、负责公司固定资产、办公设备、用品的登记、发放及日常维护保养工作;5、组织员工活动,丰富员工文化生活,提供后勤保障6、协助公司各部门的文件、名片、宣传资料的打印、复印,收发传真并进行归档整理;7、负责部门报销、行政等工作8、完成各部门及公司领导交办的其他辅助工作。
总经理助理岗位职责说明书精选篇31、负责招聘信息的起草和招聘广告的发布;2、进行应聘人员的简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作;3、了解和分析招聘需求,制定招聘计划,评估招聘效果;4、协助招聘主管完成招聘方面的项目性工作。
总经理助理岗位职责说明书精选篇41.负责协助招商经理处理日常的各项工作;2.为招商部和其他部门做一些协调工作;3.协助招商经理解决渠道服务商商务投诉、规范各招商小组工作行为规范;4.商家签约后的服务流程跟进及沟通;5.搜集整理商家及销售反馈的问题,整理问题解答,并实施反馈;6.实时更新签约商家的项目进度并定期汇报,异常问题及时上报沟通;7.协助招商经理对需支出款项做出预算;8.协助各招商小组进行下属的考核工作,协助人事行政部完成各招商小组的员工的考核、奖惩等事项;9.建立健全销售档案,对各个招商小组的合同统筹管理和汇总;10.协助招商经理起草招商部所需的各项文件;总经理助理岗位职责说明书精选篇51、负责安排部门及领导相关会议和活动日程,做好记录及提醒工作;2、担任部门内各项行政人事工作接口人;3、对领导交办的事项进行执行、监督、落实;4、与各部门保持良好的.沟通;5、协助部门经理做好部门管理级团队融合,参与上级及核心团队支持工作;6、协助部门经理统筹管理部门相关事务,优化工作流程。
总经理助理岗位职责说明书范文
总经理助理岗位职责说明书范文一、岗位概述总经理助理是公司总经理的得力助手,负责全面协助总经理管理日常工作和各项事务,保证公司的顺利运营和高效管理。
岗位要求具备出色的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力,能够高效处理复杂的工作任务并且具备较强的决策能力。
二、岗位职责1. 协助总经理安排和调度各项日常工作,并确保工作的顺利进行;2. 负责总经理的日常行程安排和会议安排,协助总经理做好各类会议的准备工作;3. 协助总经理提供跟进指定项目进展的支持,跟踪项目进展情况,并及时向总经理汇报项目进展和问题;4. 收集、整理、呈现公司各项工作的相关数据和信息,并进行分析和整理,为总经理提供决策支持;5. 负责协助总经理撰写各类工作报告和会议纪要,确保报告质量和准确性;6. 组织并协调公司内外部会议、活动的筹备工作,保证会议和活动的顺利进行;7. 管理并及时处理总经理办公室的日常事务,确保办公室的高效运转;8. 负责总经理交办的其他工作任务。
三、任职要求1. 本科及以上学历,市场营销、管理、经济、法律等相关专业优先;2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力,善于解决问题;3. 具备较强的工作责任心和积极主动性,能够承受工作压力;4. 具备良好的团队合作精神和团队协作能力;5. 熟练使用办公自动化软件,熟悉各类办公设备的操作;6. 具备较强的文字表达能力和报告撰写能力;7. 具备良好的职业道德和职业操守,能够保守商业机密;8. 具备较强的英文读写能力者优先考虑。
四、工作态度与价值观1. 积极主动,热爱工作并对自己的表现有高要求;2. 具备较强的责任心和执行力,能够承受一定的工作压力;3. 具备良好的团队合作精神和合作意识;4. 遵守公司的规章制度和职业道德准则,保守商业机密;5. 具备良好的沟通能力和解决问题的能力;6. 具备较强的学习和自我提升能力。
五、工作环境和待遇1. 工作地点:公司总部;2. 工作时间:标准工时,根据工作需要具备一定的弹性;3. 薪酬待遇:根据岗位要求和个人能力面议;4. 福利待遇:医疗保险、年度假期、节假日福利等。
总经理助理工作职责说明书(3篇)
总经理助理工作职责说明书(3篇)总经理助理工作职责说明书(精选3篇)总经理助理工作职责说明书篇11、负责抓好公司带战略性的重大问题和根本性的工作(经营战略、管理组织、选人用人);有效地做好技术性的日常工作(计划、指挥、协调、控制、激励、考核等),保证公司战略目标的实现;2、根据总经理授予的权限,任免下属人员;对公司实行全面的经营管理,对外代表公司处理经营事务。
3、定期向总经理报告工作,执行贯彻总经理及公司的各项决议和决策。
4、制定公司的经营目标、管理章程、经济效益指标及各项规章制度。
5、审核和上报公司年度财经预算,向各部门下达年度工作指标。
6、检查、督导各级管理人员的工作,协调公司各部门之间的工作配合。
7、保持和发展公司与社会各界良好的公共关系,树立和提高公司的社会形象的经营业务。
8、检查、督导公司的人事培训工作,加强软件建设,发现和培养管理人才。
9、亲自接待特殊的、VIP 级客户,代表公司对其表示欢迎并提供特殊的照顾和优惠。
10、收集公司及外部的投诉和各种意见反映,并协调相关部门及时解决,做为改善提高管理和服务水平的参考。
11、努力改善劳动条件,做好劳动保护和环境保护工作,加强公司安全保卫工作,不断改善员工的劳动条件和生活条件。
12、审核、控制公司办公费用、接待费用、原材料、元器件供应资格及采购费用。
总经理助理工作职责说明书篇2一、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
二、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
三、总经理助理协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。
协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议。
协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作。
即使招聘的是高度合格的员工,也需要培训才能完全胜任公司分配的工作,人才管理者,须根据公司的实际需要,制定培训目标、设计培训方案,如适应性培训,知识性培训、技术性培训等,以提高员工的能力,减少流动的可能性。
总经理助理岗位职责具体说明10篇
总经理助理岗位职责具体说明10篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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总经理助理岗位职责范本(3篇)
总经理助理岗位职责范本一、岗位概述总经理助理是一个重要的中层管理岗位,主要负责协助总经理进行日常工作的组织、协调和执行,是总经理的得力助手。
总经理助理要具备较高的领导能力、组织能力和沟通能力,能够独立解决问题,推动公司整体运营和管理的顺利进行,确保公司目标的达成。
二、岗位职责:1.协助总经理进行公司战略规划和目标制定:- 参与总经理的日常工作安排,协助总经理进行公司的战略规划和目标制定;- 跟踪公司的发展动态,收集和整理相关资料和数据,撰写公司发展报告和决策方案;- 参与公司重大决策和业务项目的讨论和决策,为总经理提供相关数据和意见。
2.协助总经理进行公司运营管理:- 负责公司各项管理制度的建立、完善和执行,确保公司各项管理工作的有效进行;- 跟踪公司各项绩效目标的完成情况,分析业绩、利润等关键指标,提出改进意见和措施;- 协助总经理负责公司日常运营管理,解决公司经营中的问题和困难,保障公司的正常运营。
3.协助总经理进行内外部沟通与协调:- 负责总经理的日程安排和会议组织工作,协调各部门和人员参与会议,并及时跟进会议纪要和决议的执行情况;- 组织协调各部门之间的沟通和协作,解决部门之间的问题和矛盾,推动公司整体工作的顺利进行;- 跟踪公司的重要政策、法规和市场动态,协助总经理进行决策和应对措施的制定。
4.协助总经理进行重大项目和业务拓展:- 参与公司的重大项目和业务拓展,提供相关意见和建议,负责项目的组织、协调和执行;- 协助总经理进行项目进展和风险管理,及时跟进项目的执行情况,解决项目中的问题和困难;- 负责与外部合作伙伴进行沟通和协商,推动项目的顺利实施和公司业务的拓展。
5.负责总经理的行政事务管理:- 协助总经理进行行政事务管理,包括人事、财务、办公环境等方面的工作,确保公司的正常运营;- 跟踪公司的各项行政政策和制度的执行情况,及时提出改进意见和措施;- 负责总经理的文件和资料的归档和保管工作,保障公司机密文件和资料的安全。
总经理助理工作职务说明书
总经理助理工作职务说明书总经理助理工作职务说明书一、工作岗位信息岗位名称:总经理助理岗位编号:XXX岗位所属部门:总经理办公室二、工作职责1. 协助总经理处理日常工作,安排、协调和跟进各项任务进展;2. 负责总经理日程管理,包括会议安排、行程安排、文件归档等工作;3. 负责总经理办公室的文件收发和归档工作,确保文件的及时传递和归档备份;4. 负责总经理办公室的接待和招待工作,及时处理来访客户和合作伙伴的需求;5. 协助总经理编制和撰写重要会议的议程、会议纪要,确保会议整体进程的顺利进行;6. 对重要文件、文件和报告进行筛选、整理和分发,以确保总经理的阅读和处理效率;7. 负责协调各部门之间的沟通和协作,及时跟进和解决各项问题;8. 负责总经理交办的其他工作任务。
三、任职资格1. 大专及以上学历,文秘、行政管理或相关专业背景优先;2. 具备较强的沟通和组织协调能力,能够有效协调各个部门之间的工作;3. 具备良好的文字处理能力和文字表达能力,能够熟练使用办公软件;4. 工作细致认真,责任心强,能够承受工作压力;5. 具备较强的保密意识和安全意识,能够妥善处理机密文件和信息。
四、工作环境1. 办公室环境整洁、安静,设备齐全;2. 工作时间为每周五天制,每天工作8小时,具体工作时间可根据需要灵活安排;3. 工作地点为公司总部办公室,偶尔需要外出办公或陪同总经理出差。
五、岗位晋升及发展机会1. 根据工作表现和发展需求,具备晋升为总经理助理主管的机会;2. 可参与公司内部培训和外部学习,提升自身工作能力和职业素养;3. 根据公司发展情况和个人发展需求,可向管理岗位发展。
六、薪资待遇1. 根据应聘者的学历、经验和工作能力等因素,提供具有竞争力的薪资待遇;2. 提供社保、公积金等福利待遇;3. 提供年度绩效奖金和职位晋升等奖励机制。
以上是总经理助理工作职务说明书的主要内容,希望能够清晰地描述该职位的工作内容和要求,为招聘过程提供参考。
总经理助理岗位职责说明书范本
总经理助理岗位职责说明书范本一、岗位概述总经理助理是企业总经理的重要助手,负责协助总经理进行日常管理工作,协调各部门的工作,保障企业的正常运营。
总经理助理需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和决策能力,能够高效地解决各种问题,确保企业各项工作的顺利进行。
二、岗位职责1.协助总经理进行日常管理工作,组织召开各级会议,制定工作计划和年度预算。
2.与各部门负责人保持密切联系,协调各部门之间的工作,解决各种问题,确保各项工作的顺利进行。
3.负责起草和审核各类企业文件、合同、协议等,确保其合法合规。
4.协助总经理进行对内对外的沟通和协调,与政府部门、企业合作伙伴等保持良好关系。
5.协助总经理进行企业战略规划和发展规划,参与决策过程,提供专业建议。
6.负责对企业经营状况进行分析和评估,发现问题并提出改进措施。
7.协助总经理进行人员管理,包括招聘、培训、绩效考核等。
8.负责总经理交办的其他工作。
三、任职要求1.本科及以上学历,管理类相关专业优先考虑。
2.具备较强的组织协调能力和计划执行能力。
3.良好的沟通能力和团队合作精神,能够有效地协调各方利益。
4.熟练运用办公软件,具备一定的数据分析能力。
5.具备较强的语言表达和书面撰写能力。
6.具备较强的分析问题和解决问题的能力。
7.具备一定的管理经验和企业运营知识。
8.具有较强的责任心和抗压能力。
四、薪酬待遇根据个人能力和经验进行具体商议。
五、技能培训公司将为总经理助理提供相关技能培训,并为其提供晋升和发展的机会。
六、工作时间和地点1.工作时间:根据企业需要,需要加班和出差。
2.工作地点:公司总部。
七、备注1.本说明书仅为岗位职责的一般性描述,具体工作细节将根据实际情况进行调整。
2.公司保留对岗位职责进行调整的权利,以满足企业发展需求。
以上内容仅为总经理助理岗位职责说明书的范本,具体岗位职责将根据企业实际情况进行调整和制定。
总经理助理岗位职责说明书范本(二)职位名称:总经理助理职位概述:总经理助理是为总经理提供高效的日常办公支持和协助工作,能够胜任各项行政、综合管理工作的岗位。
总经理助理职务说明书三篇
总经理助理职务说明书三篇篇一:总经理助理职务说明书1.相关工作制度的健全情况、与本职工作相关的各考核指标、重要任务完成情况2.部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理3.部门合作满意度4.判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能四、岗位权限人事权限:■分工工作中应有的建议权、评价权、审核权、检查权等■对本部门工作程序、制度执行的监督权■在分工权限范围内,对本部门人员在工作中的争议有协调解决的权力■对分工范围内人员阶段工作计划执行的监督权■对分工范围内人员的业务水平和业绩有评价权五、工作条件篇二:总经理助理岗位职责说明书12、协助总经理进行公司企业文化的策略、塑造、推广、执行、强化,配合各部门营造企业文化氛围:13、分管项目执行,负责监督,把控,调整项目的具体实施,以及对项目组成员的管理和考核;14、分管人事工作,建立公司人力资源管理体系、薪酬体系,人事录用、解聘、社保和劳动年检等工作。
15、完成总经理临时交办的其他任务。
考核方式由总经理考核任职资格大学本科以上学历,五年以上工作经验。
专业要求:企业管理、工商管理、行政管理、经济学。
篇三:总经理助理岗位说明书总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问。
总经理助理岗位职责1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务:2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理;5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。
做好决议、决定等文件的起草、发布;7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;8、负责保管使用企业图章和介绍信;9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理岗位职责说明书范文(3篇)
总经理助理岗位职责说明书范文一、岗位概述总经理助理是公司总经理助理职位的重要组成部分之一,负责协助总经理完成日常工作,并提供全面的助理支持,保证公司各项工作的顺利进行。
二、岗位职责1. 协助总经理进行工作计划和日程的安排,确保各项工作有序进行;2. 负责总经理的日常工作安排,包括会议安排、出差行程以及会议材料的准备等;3. 组织并负责总经理办公室的日常事务管理,并进行合理的安排调度,确保工作的高效推进;4. 跟进各类会议的召开及会议纪要编写,协助总经理完成会议决议的推动;5. 负责公司文件的归档、整理和保管,确保文件的完整性和安全性;6. 跟进总经理交办的各项工作,协助推动工作进展,跟踪工作落实;7. 参与公司重要活动、会议、谈判等,协助总经理处理各类事务;8. 负责与公司其他部门之间的沟通和协调,促进内外部部门之间的合作;9. 对公司运营情况进行监控和分析,协助总经理制定发展策略和年度计划;10. 管理公司重要资料和文件的保密工作,确保公司信息的安全性和保密性;11. 执行总经理交办的其他临时性工作或特殊任务。
三、任职要求1. 本科及以上学历,工商管理、行政管理等相关专业优先考虑;2. 有相关行政助理工作经验者优先,熟悉公司运营管理流程;3. 具备良好的组织协调能力和计划执行能力,能够高效的完成工作任务;4. 具备优秀的沟通能力和团队合作精神,能够与不同部门的员工进行良好的协作;5. 具备较强的责任心和抗压能力,能够适应高强度的工作压力;6. 熟练使用办公软件和电子邮件等办公工具,具备良好的文字处理能力;7. 具备良好的保密意识,对保密工作有一定的了解和掌握;8. 具备较强的自学能力和应变能力,能够及时适应公司工作的需求;9. 具备良好的商业敏感性和市场分析能力,对公司发展具有一定的洞察力。
四、福利待遇1. 公司提供具有竞争力的薪资和各项福利待遇;2. 公司提供良好的工作环境和发展平台,为员工个人职业发展提供机会;3. 公司提供丰富多样的培训机会,为员工提供继续学习和成长的机会;4. 公司提供完善的员工福利制度和健康保险等福利待遇。
总经理助理岗位说明书
总经理助理岗位说明书岗位概述总经理助理是总经理办公室的重要成员,负责协助总经理完成日常工作和管理任务,是总经理决策和管理层级的重要助手。
岗位职责1.协助总经理制定公司经营策略和管理目标,参与决策并组织实施。
2.负责总经理办公室的日常运作和管理,包括文件管理、会议安排、行程安排等。
3.负责总经理交办的各项工作和任务的执行,跟进进度并向总经理进行汇报。
4.组织并协调各部门之间的工作,确保信息的流通和沟通的畅通。
5.提供决策支持和战略建议,参与重大项目的审查和执行。
6.跟进公司各项指标和目标的实际执行情况,及时发现问题并协调解决。
7.参与组织重要会议和活动,协助总经理进行人员的调配和资源的配置。
8.负责撰写和审核公司内外文件、报告等,确保准确、规范和及时。
任职要求1.本科及以上学历,管理类或相关专业优先考虑。
2.具备较强的组织和协调能力,能够有效地安排工作和处理多任务。
3.具备较强的沟通和表达能力,能够与各级别的员工进行有效的沟通。
4.具备良好的分析和决策能力,能够快速准确地判断和解决问题。
5.具备较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握新知识和技能。
6.具备较强的抗压能力和应变能力,能够在压力环境下正常工作。
7.熟练使用办公软件和通信工具,熟悉运营管理和企业管理理念。
8.具备一定的英语水平,能够进行基本的英语沟通和文档阅读。
9.具备团队合作精神和敬业精神,能够愿意为公司的发展付出努力。
职业发展总经理助理是公司高层管理人员的重要储备人才,对于有志于发展为管理人员的候选人来说,这是一个非常重要的职业起点。
通过在总经理助理岗位的工作经验和学习,候选人可以逐步了解公司的运营模式和管理体系,培养领导能力和决策能力。
在岗位工作期间,候选人还可以通过参与重大项目和任务,提升自己的综合能力和专业素质。
在总经理助理岗位上的工作经验和表现,将是进一步晋升为副总经理、总经理或其他高层管理职位的重要资本。
同时,总经理助理岗位也是培养未来领导团队的渠道,候选人有机会参与公司的战略制定和决策,为公司的发展和成长做出贡献。
总经理助理的工作职责说明书(精选16篇)
总经理助理的工作职责说明书(精选16篇)总经理助理的工作职责说明书篇11、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致。
2、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
3、执行总经理决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标。
4、贯彻执行公司的各项和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标。
5、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。
6、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信。
7、要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用。
8、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用。
9、带领好各部门开展好工作,赢得公司全体人员的尊重和敬佩。
10、负责制定业务管理制度,拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;11、积极完成总经理交办的其他工作任务。
总经理助理的工作职责说明书篇21.负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。
2.根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
3.负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。
4.对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。
5.对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。
6.主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。
7.具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
总经理助理岗位说明书
总经理助理岗位说明书一、岗位概述总经理助理是企业中非常关键的职位,为总经理提供全方位的助理支持。
岗位旨在协助总经理完成工作任务和管理职责,协调各部门之间的工作和沟通,提高企业的运营效率和团队协作能力。
二、岗位职责1. 协助总经理安排日常工作安排,制定工作计划,并监督执行情况;2. 跟进总经理下达的任务和项目,协调各部门协作,确保按时完成;3. 负责总经理办公室的日常管理工作,包括文件、资料的整理、归档和存档等;4. 汇总和整理各部门的工作报告,提供给总经理进行分析和决策;5. 负责安排总经理的会议日程,并参与会议记录和汇报的准备工作;6. 协助总经理进行重要业务洽谈和会议的组织安排,提供必要的协助和支持;7. 跟踪并分析市场动态和竞争动向,为总经理提供相关的市场情报和竞争分析报告;8. 参与制定企业的发展战略和业务计划,并协助总经理进行执行和监督;9. 组织和协调部门间的工作会议,推动跨部门的合作和信息共享;10. 完成总经理交办的其他工作任务和临时性工作。
三、任职要求1. 大学本科及以上学历,管理学或相关专业优先考虑;2. 具有较强的组织和协调能力,能够处理复杂问题并找到解决方案;3. 在类似岗位或相关领域拥有2年以上工作经验者优先;4. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与各级领导和部门进行良好的沟通和协作;5. 熟练运用办公软件,熟悉企业管理工具和流程;6. 具备良好的分析和判断能力,能够迅速掌握和理解业务;7. 具备良好的语言表达能力和写作能力,能够独立完成相关报告和文件的撰写;8. 具有较强的责任心和抗压能力,能够适应高强度的工作环境;9. 具备良好的商业敏感度和市场意识,对行业和企业发展有一定的了解;10. 具备良好的秘书和助理职能技能,能够在繁忙的工作中保持高效和准确。
四、职业发展1. 在总经理助理岗位上获得全面的管理经验和职能技能;2. 跟随总经理参与全面的企业决策和战略制定工作;3. 有机会晋升为总经理助理或其他高级管理职位;4. 可以在其他行业中寻求类似岗位的机会,积累更广泛的职业资源和背景。
总经理助理岗位说明书
7、协助领导负责组织施工图纸报审工作;
8、完成决策层及中心领导交办的其他事务。
三、关键绩效指标
1、工作协调及时性;
2、技术问题解决及时性、满意度;
3、报审图示质等。
四、工作权限
1、在总经理(总工)授权下,对中心工作的综合管理权;
岗位说明书
一、基本信息
所在中心
工程技术管理中心
所在部门
无
岗位名称
总经理(总工)助理
岗位级别
总监级
直接上级(岗位名称)
总经理(总工)
岗位编制
1
直接下级(岗位名称)
无
所辖人数
无
二、岗位目的:
协助中心总经理(总工)处理各项目公司及集团相关中心提出的技术问题,保证工程建设顺利进行。
具体职责
1、协助总经理(总工)管理本中心日常管理工作,在总经理(总工)授权下代替行使其职权。
2、协助总经理(总工)制订本中心工作计划、相关管理制度,并报集团决策层批准;
3、参与组织本中心人员实施制订的工作目标、计划,并监督实施效果;
4、协助总经理(总工)对中心各部门分配、安排各自工作,并对工作过程、结果进行监督、检查及考核。
5、协助或代替总经理(总工)负责本中心与集团相关部门、项目公司的协调工作;
2、解决各类技术问题的建议权;
3、对部门人员工作的监督权和考核权。
五、任职资格
教育水平
本科及以上学历
职称水平
注册二级建造师或工程师以上职称
所需专业
建筑工程、土建结构及相关专业
语言水平
普通话标准
计算机水平
熟练使用CAD制图软件及office办公软件
总经理助理岗位职责说明书范文
总经理助理岗位职责说明书范文一、岗位概述总经理助理是企业总经理的重要助手,负责协助总经理完成各项工作任务,具有较高的工作难度和责任。
二、岗位职责1.协助总经理拟订和执行公司战略目标和发展规划,参与制定公司年度工作计划和内部管理制度。
2.负责组织、协调和推进公司各个部门的工作,确保各项工作按时完成,达到预期效果。
3.协助总经理组织召开各级会议,负责会议文件的起草、整理和归档,做好会议过程中的记录和跟踪。
4.负责收集、整理和分析相关数据和信息,撰写相关报告、决策材料和文件,向总经理提供全面的工作情况和建议。
5.协助总经理对公司经营战略、市场营销策略和管理体制进行分析和研究,提供相关的参考意见和建议。
6.负责协调和沟通公司内外部的关系,与相关部门和外部合作伙伴建立和维护良好的合作关系。
7.负责总经理交办的其他工作任务。
三、任职资格要求1.本科及以上学历,管理相关专业优先。
2.具有良好的沟通能力、组织协调能力和解决问题的能力。
3.熟练掌握办公软件的使用,具有较强的文字处理和报告撰写能力。
4.具有较强的团队合作精神和工作责任心,能够承受一定的工作压力。
5.具有较强的学习能力和快速适应能力,能够不断提升自身的业务能力和综合素质。
四、工作条件1.工作地点:公司总部。
2.工作时间:标准工时制。
3.薪资待遇:公司提供具有竞争力的薪资和福利待遇。
五、岗位职责说明总经理助理岗位是一个高度综合性的岗位,需要具备较高的管理能力和业务水平。
主要职责包括协助总经理制定公司的发展战略和目标,负责组织、协调和推进公司各项工作,参与制定工作计划和内部管理制度,负责会议的组织和跟踪工作,收集、整理和分析相关数据和信息,参与制定和完善公司的经营战略和市场营销策略,协调和沟通公司内外部的关系,以及完成总经理交办的其他工作任务。
岗位要求本科及以上学历,具有良好的沟通能力、组织协调能力和解决问题的能力,熟练掌握办公软件的使用,具有较强的文字处理和报告撰写能力。
【岗位说明书】总经理助理岗位说明书
总经理助理岗位说明书一、岗位职责1. 协助总经理全面掌握公司业务状况,为总经理提供决策依据。
2. 负责总经理日常工作的安排与协调,确保各项工作高效运转。
3. 参与公司重要会议的组织与筹备,保障会议顺利进行。
4. 负责总经理日程的安排,确保其时间安排合理有序。
5. 跟进公司重大项目的进展情况,及时向总经理汇报。
6. 处理总经理交办的其他事务,协助总经理提高工作效率。
二、任职资格1. 本科及以上学历,优秀者可放宽至大专。
2. 3年以上总经理助理或相关工作经验,具备较强的执行力。
3. 熟悉公司业务,对行业有深入了解。
4. 具备良好的沟通、协调、组织及应变能力。
5. 熟练使用办公软件,具备较强的文字功底。
6. 具备较强的责任心和敬业精神,工作细心,执行力强。
三、工作内容1. 参与公司战略规划、年度计划的制定与实施。
2. 协助总经理处理日常事务,包括文件起草、会议记录、文件归档等。
3. 跟进公司重大项目的进展情况,及时向总经理汇报,并提出合理化建议。
4. 协调各部门之间的沟通与协作,确保公司内部信息畅通。
5. 参与公司内部培训、团队建设等活动,提升团队凝聚力。
6. 担任总经理的助手,为其提供全方位的服务,确保其工作顺利开展。
四、工作要求1. 具备良好的职业操守,保守公司机密。
2. 工作积极主动,具备较强的责任心和敬业精神。
3. 良好的沟通、协调、组织及应变能力,能够应对突发事件。
4. 熟练掌握办公软件,具备较强的文字功底。
5. 注重团队协作,具备较强的团队意识。
6. 具备较强的执行力,能够高效完成工作任务。
五、绩效考核1. 工作质量:根据工作完成情况,对工作质量进行考核。
2. 工作效率:根据工作完成速度,对工作效率进行考核。
3. 团队协作:根据团队协作能力,对团队协作进行考核。
4. 业务能力:根据业务水平,对业务能力进行考核。
5. 综合素质:根据个人综合素质,对综合素质进行考核。
6. 出勤情况:根据出勤情况,对出勤进行考核。
【岗位说明书】总经理助理岗位说明书
总经理助理岗位说明书一、岗位概述总经理助理作为公司高层管理团队的核心成员,肩负着协助总经理处理日常事务、参与公司战略决策、协调各部门关系等重要职责。
本岗位要求具备优秀的综合素质、严谨的工作态度和高效的执行力,以助力公司持续发展。
二、岗位职责1. 协助总经理制定公司战略规划,参与公司重大决策,为公司发展提供有力支持。
2. 负责总经理日程安排,确保总经理各项工作顺利进行。
3. 及时了解公司内外部信息,为总经理提供决策依据。
4. 协助总经理处理日常公文、报告、合同等文件,确保文件质量与效率。
5. 参与公司内部会议,记录会议纪要,跟踪会议决议的执行情况。
6. 负责总经理办公室的日常管理工作,包括办公用品采购、设备维护、环境整洁等。
7. 协调公司各部门之间的沟通与协作,确保公司内部信息畅通。
8. 负责总经理的出行安排,确保出行安全、舒适、高效。
9. 负责总经理的生活安排,关心总经理身心健康。
10. 完成总经理交办的其他工作任务。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,企业管理、行政管理等相关专业优先。
2. 工作经验:3年以上总经理助理或类似岗位工作经验,具备丰富的管理经验。
3. 专业技能:熟练掌握办公软件,具备良好的公文写作能力。
4. 沟通能力:具备较强的沟通协调能力,能够妥善处理人际关系。
5. 执行力:严谨的工作态度,高效的执行力,能够迅速应对突发事件。
6. 团队协作:具备良好的团队合作精神,能够与各部门协同工作。
7. 自我管理:具备较强的自我管理能力,能够合理安排时间,提高工作效率。
8. 适应能力:具备较强的适应能力,能够迅速适应新环境、新工作。
四、绩效考核1. 工作业绩:根据岗位职责,对总经理助理的工作业绩进行考核。
2. 工作态度:考核总经理助理的工作态度,包括责任心、敬业精神等。
3. 团队协作:考核总经理助理在团队中的表现,包括沟通协调、合作精神等。
4. 个人能力:考核总经理助理的专业技能、综合素质等。
【岗位说明书】总经理助理岗位说明书
总经理助理岗位说明书一、岗位职责1. 负责总经理日常工作安排,确保总经理工作有序进行。
2. 协助总经理处理内外部事务,提高工作效率。
3. 负责总经理文件的起草、整理、归档等工作,确保文件质量。
4. 跟进公司各项业务进展,为总经理提供决策依据。
5. 负责总经理的日程安排,确保总经理按时参加各类会议及活动。
6. 协助总经理进行商务接待,维护公司形象。
7. 负责总经理办公室的日常管理工作,营造和谐的工作氛围。
8. 负责总经理及公司领导层的日常沟通协调,确保信息畅通。
9. 对公司各项制度、政策进行解读,为总经理提供专业建议。
10. 负责总经理交办的其他工作任务。
二、任职资格1. 学历要求:本科及以上学历,专业不限。
2. 工作经验:3年以上总经理助理或相关岗位工作经验。
3. 个人素质:(1)具备较强的责任心和敬业精神,对工作认真负责。
(2)良好的沟通能力和协调能力,能妥善处理各类人际关系。
(3)较强的执行力和抗压能力,能在紧张的工作环境中保持冷静。
(4)具备一定的文字功底,能熟练运用各类办公软件。
(5)形象气质佳,具有良好的职业素养。
三、工作流程1. 接收并整理总经理的日程安排,确保总经理按时参加各类会议及活动。
2. 起草、修改、审核总经理文件,确保文件质量。
3. 协助总经理处理内外部事务,提高工作效率。
4. 跟进公司各项业务进展,为总经理提供决策依据。
5. 负责总经理办公室的日常管理工作,营造和谐的工作氛围。
6. 负责总经理及公司领导层的日常沟通协调,确保信息畅通。
7. 对公司各项制度、政策进行解读,为总经理提供专业建议。
8. 完成总经理交办的其他工作任务。
四、绩效考核1. 考核指标:工作质量、工作效率、团队合作、工作态度等方面。
2. 考核方式:定期对总经理助理进行绩效考核,根据考核结果进行奖惩。
3. 晋升通道:根据绩效考核结果,为优秀员工提供晋升机会。
五、培训与发展1. 公司为总经理助理提供丰富的培训资源,包括内部培训、外部培训等。
总经理助理岗位职责范本(4篇)
总经理助理岗位职责范本1.在公司总经理领导下,对总经理负责,协助总经理抓好全面工作,当好总经理参谋和助手。
2.负责公司党建工作,开展企业文化建设和实施凝聚力工程,促进两个文明健康协调发展。
3.负责公司廉政建设工作,加强员工的思想教育,抓^^司文明创建工作和员工队伍建设。
4.经总经理授权,负责工程招投标管理工作。
5.负责公司文明卫生、优质服务和计划生育等管理工作。
____分管公司办公室、总师办、工程管理部、营业所、事业发展部等部门工作。
7.总经理授权或交办的其他工作任务。
总经理助理岗位职责范本(2)总经理助理是公司中的重要职位,负责协助总经理管理公司的日常事务和工作。
岗位职责较为广泛,下面是一个总经理助理岗位职责范本,大致分为以下几个方面:1. 协助总经理制定公司发展战略和运营策略。
根据总经理的要求,收集、整理和分析市场、竞争对手、行业和消费者的信息,为制定公司的发展战略提供支持和建议。
2. 负责撰写和整理公司的经营计划、年度工作计划和月度汇报,提交给总经理进行审核和批准。
3. 组织协调公司各部门之间的沟通和协作,确保各部门的工作目标和时间表得以实施,并及时反馈给总经理。
4. 负责公司会议的组织和安排,包括会议议程的起草、会议文件的准备和会议纪要的撰写。
参与会议并记录重要讨论和决策内容,向总经理汇报会议进展和结果。
5. 跟踪和协调公司重要项目的执行情况,及时向总经理反馈项目进展和问题,并协助解决项目中的困难和矛盾。
6. 负责总经理日常行政事务的协调和处理,包括会议安排、出差安排、文件管理等。
协助总经理处理来自内外部的重要信函、电话和邮件,并及时答复。
7. 跟踪公司各项经营指标和业绩,协助总经理进行运营分析和绩效评估,提供有效的建议和措施来提高公司业绩和效益。
8. 负责实施总经理的指示和决策,与各部门协调合作,确保决策的执行和落地。
及时向总经理汇报决策的执行情况和效果。
9. 跟踪和分析市场和行业的动态,及时向总经理提供市场信息和竞争情报,为公司的决策和发展提供参考。
总经理助理岗位职责说明书(三篇)
总经理助理岗位职责说明书岗位职责说明书:总经理助理一、岗位概述总经理助理是负责协助总经理开展工作的重要职位,承担着维护总经理日常事务运转和高效决策的重任。
岗位职责包括协助处理各类文件、文件及会议记录、整理和分析数据报告、安排行程会议等,并与各部门协调沟通,协助总经理完成各项工作任务。
二、岗位职责1. 协助总经理处理日常事务,负责接听总经理电话、审阅文件、筛选信息,并及时转交相关人员,做好重要事项的提醒和督办。
2. 负责撰写、审核各类文件、文件,并合理组织归档,确保文件的准确、完整和及时。
3. 协助总经理组织安排各类会议,如领导会议、部门会议等,负责会议的准备工作,包括起草会议文件、安排会议室、设备调试等,并做好会议记录及后续事项的跟进。
4. 负责安排总经理的行程安排、差旅安排和会议行程,包括预订机票、酒店、租车等,确保时间安排合理、行程顺利。
5. 负责与各部门协调沟通,收集汇总各部门工作进展情况,并协助总经理分析数据、撰写数据报告,为总经理决策提供参考。
6. 建立和维护总经理办公室的信息管理系统,包括档案管理、数据统计、文件传递等,确保信息的高效流转和安全保密。
7. 协调处理总经办各部门间的内外事务,如人力资源、财务、市场等,配合各部门解决问题,确保工作的顺利进行。
8. 协助总经理处理突发事件和重要客户关系,及时解决问题,提高客户满意度。
9. 参与公司战略决策和重大业务方案的制定、议案的起草和执行过程,为总经理提供决策支持。
10. 完成总经理交办的其他工作任务。
三、任职要求1. 具备本科以上学历,对相关专业优先考虑,如行政管理、商务管理等。
2. 具备较强的沟通、协调和组织能力,能快速解决问题,处理复杂事物。
3. 能够灵活应对工作变动,承受工作压力,具备较强的抗压能力。
4. 具有较强的语言表达和写作能力,具备良好的文字功底和办公软件运用能力。
5. 具备良好的团队合作精神和主动服务意识,具备高度的保密意识。
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总经理助理岗位说明书
一、岗位识别信息
岗位名称:总经理助理
直接上级:总经理
直接下级:无
所属部门:总经办
岗位级别:集团公司二级部门部长级
二、工作本质
受总经理直接领导,减轻总经理工作负担,以提高总经理办事效率为工作原则,协助总经理了解、掌握工作动态,及时反映情况,提出工作建议,根据总经理的指示,对部门重要工作部署进行调查研究和文字综合。
并负责督办,跟进总经理指令在其他各个职能部门落实情况,为总经理的决策提供各类报表及数据分析。
三、工作方式
1、主动性方式。
主动时刻接近总经理,随时了解总经理的工作方向,需要解决的问题,发展思路,对于系列问题仔细记录,将问题的结果及时汇报。
2、结果说话方式。
成绩的有无依靠解决问题为依据评估,而非过程,再多的加班加点如果无法解决问题都将是无用功,讲求的是效率、解决方案。
3、努力抓住两头,坚固自身,做好桥梁功能。
掌握总经理的工作安排,安排好总经理的内部问题处理时间,预先掌握各部门需要同总经理汇报的内容、急缓程度,踏实做好自身的桥梁功能。
四、工作职能
(一)文秘职能
1、负责总经理文件的审核制发、送批及收文的拟办、催办等工作;
2、负责总经理召集会议的会务准备、会议文件、会议纪要的制发工作;
3、负责整理各部门向总经理提报日况的整理工作,及时发现问题,并向总经理汇报。
4、负责总经理重要活动的日程安排。
5、负责审核向总经理的请示、报告、提出办理意见,送总经理处审批、分类、分发。
6、负责总经理办公室保密、机要及资料管理和查阅工作。
7、负责总经理办公室文件批复、票据签批传递管理工作。
8、负责提醒总经理每日、周、月工作计划的实施。
9、负责总经办文件资料和档案的整理、归档工作。
10、负责各类文件的分类呈报,请集团领导阅批并转相关部门处理。
11、负责总经理内勤事务管理及服务工作。
(二)助理职能
1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。
2、协助总经理完善各部门的流程体系及相应的规章制度。
3、协助总经理调查、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
4、负责总经理讲话等各类综合文字材料的起草、修改、审核工作。
5、负责总经理重要批示落实情况的督促检查及临时交办事项的查办落实。
6、负责督促检查总经理对各部门的工作部署、制度、会议决定事项及有关指示的执行、落实情况,并及时向总经理报告。
7、协助总经理组织处理突发事件和重大事项,及时向总经理报告情况,协助处理各部门反映的重要问题。
8、负责跟踪公司各经营目标达成情况,进行数据比对分析,提供分析意见及改进建议。
9、负责收集总经理需求的公司各类统计报表,并进行综合性汇总上报。
10、协助总经理做好公司内部各项管理,处理日常事务,并督促、检查落实贯彻执行情况与各职能部门进行沟通,协调关系,及时完成重要信息的上传下达;
11、总经理交办的临时性事务的协调、管理及跟踪。
五、工作责任:
(1)对始终保持工作方向同公司发展战略一致负责;
(2)对保密工作及工作完成进度和标准负责;
(3)对在总经理授权下对各部门工作跟进效率负责;
(4)对公司各部门同总经理沟通的顺畅程度和效率负责;
(5)对向总经理提供公司内外信息的丰富度、准确度和及时性负责;
六、主要权限:
(1)公司日常事务的反映、评判建议权;
(2)到公司各部门开展工作的自由权;
(3)总经理授权下的资料审阅收集权;
(4)公司各部门工作的监督权;
七、岗位工作关系
(一)内部关系
1、所受监督:总经理的工作监督
2、合作关系:在总经理授权下与各部门总监、事业部总经理的工作关系。
八、工作条件
本岗位属脑力劳动,办公环境较好。
九、工作时间
一般在公司制度规定的正常时间内工作,有时需要加班加点。
十、知识及教育水平要求
1、高等院校本科以上学历,受过秘书专业训练。
2、掌握一定企业管理知识。
3、具备行政管理知识。
十一、岗位技能要求
1、掌握秘书专业知识,具有丰富的实践经验,具有一定的语言文字能力。
2、具备一定的判断、创新、应变及组织分析协调能力。
熟悉本公司各部门情况,熟悉公司经营策略。
十二、性格素质要求
公正、自信、谦虚、敏感、得体
十三、薪资标准
试岗期三个月,3500元/月,正式期另加300元-500元绩效
正式期工资区间为3800元-4000元
十四、晋升空间
满足总经理助理岗位胜任力需求,集团公司副总或部门总监岗位为培养方向。
十四、近期工作要求
1、尽快调整工作状态、树立老员工先锋模范带头作用,严守公司各项规章制度,率先垂范。
2、在总经理领导下积极工作,同总经理保持一致,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
3、努力学习、不断提升、迎难而上,全面提升个人能力及素质。