公司财务审批制度
公司财务制度审批制度简要
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公司财务制度审批制度简要一、审批制度概述财务审批制度是公司制定的适应自身财务管理需要的规章制度,是对财务管理制度规范操作的有关规定。
财务审批制度是实施财务管理制度、完善财务管理机制、加强财务管理监督的必要手段,也是保证公司财务活动合规、规范、有效开展的重要环节。
二、审批流程1.审批申请:公司员工在进行财务操作前,需要填写相应的审批申请表,并提交审批申请。
2.审批分级:根据财务操作的性质、金额等不同情况,公司设定不同的审批分级,确定审批权限范围。
3.审批流程:审批流程包括单级审批和多级审批两种形式,具体审批流程根据公司实际情况确定。
4.审批决策:审批过程中,审批人应根据公司财务制度和相关规定进行审批决策,确保审批流程合规、规范。
5.审批记录:审批完成后,需及时进行审批记录登记,确保审批相关信息可追溯和查核。
三、审批权限1.财务总监:公司财务总监是公司财务管理的主要负责人,对公司财务活动负有全面的管理和监督责任,具有最高的审批权限。
2.财务经理:财务经理是公司财务管理的重要管理人员,负责指导财务工作和执行财务制度,拥有一定的审批权限。
3.部门经理:公司各部门经理在各自部门的财务管理中,根据自身职责和权限参与财务审批,保证财务活动的规范进行。
4.普通员工:普通员工在进行日常的财务操作中,如报销、借款等,需要进行相应的审批流程,确保财务行为合规。
四、审批标准1.审批标准应符合公司相关规定,对于不同性质的财务操作,应设定明确的审批标准和额度。
2.审批标准应基于风险控制,根据风险大小确定不同的审批权限和审批流程,确保财务风险可控。
3.审批标准应体现公平、公正原则,遵循程序规范,审批人员应客观、公正地进行审批决策。
五、审批流程优化1.采用电子审批系统:公司可引入电子审批系统,实现审批流程的电子化,提高审批效率和便利性。
2.定期评估和调整:公司应定期对审批流程进行评估和调整,根据实际需要优化审批流程,提高审批效率。
公司财务审批制度
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公司财务审批制度公司财务审批制度是指为了保证公司财务活动的合规、合理、安全进行而制定的一套规章制度。
具体内容如下:一、审批权限1.1 审批权限的划分应根据岗位级别、职责范围和专业知识等因素确定。
1.2 财务审批权限划分为三级,分别为一级审批、二级审批和三级审批。
二、审批程序2.1 申请提交2.1.1 收到财务审批申请后,应核对申请人的身份和提交材料的完整性。
2.1.2 如申请材料不完整,须要求申请人补充完整。
2.1.3 如申请材料完整,应按照审批权限进行分级审批。
2.2 审批过程2.2.1 因应急需求产生的审批,应立即安排一级审批人进行紧急审批,审批结果要及时通知申请人,并备案。
2.2.2 非紧急审批事项,一级审批人应在1个工作日内完成审批,审批结果通知申请人并备案。
2.2.3 如一级审批人无法决策,需要进行二级审批或三级审批的,审批流程同样要按时进行,确保审批效率。
2.3 审批结果2.3.1 审批通过的申请,应立即办理相应的财务手续,并保存相关文件备查。
2.3.2 审批未通过的申请应向申请人说明审批不通过的原因,并提供合理的建议或解决方案。
三、审批材料和要求3.1 审批申请材料必须包括申请人的身份证明、项目说明、费用明细、相关凭证等。
3.2 材料要求清晰明了,凭证真实有效,以保证申请事项真实合规。
3.3 对于金额较大或涉及重大合同的审批,须要求申请人提供相关的风险评估报告。
3.4 对于日常例行性的审批事项,申请人应按照公司制定的审批申请表格进行填写,确保审批信息的准确和完整。
四、责任追究4.1 对于违反审批制度的行为,将依法依规进行严肃处理,包括但不限于警告、停职、调离岗位、解除劳动合同等。
4.2 如因审批不当造成公司经济损失的,相关人员须承担相应的赔偿责任。
4.3 如发现有不正当行为或违规操作,应及时上报,确保公司财务运作的正常和安全。
以上是公司财务审批制度的基本内容,通过建立和完善这样的制度,可以提高财务审批的效率和准确性,有效避免财务风险和损失的发生,保障公司财务活动的正常运行。
公司财务审批制度
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公司财务审批制度一、概述公司的财务审批制度是为了规范公司内部财务决策和审批流程,确保财务活动的合规性和透明度。
本文将详细介绍公司财务审批制度的要点和相关流程。
二、审批权限1. 高级管理人员:包括公司总经理、财务总监等有关财务决策和审批的高级管理人员,拥有最高的审批权限,可以批准任何金额的财务支出。
2. 部门经理:负责本部门财务预算和费用支出的核准,审批权限范围根据职位级别和部门规模而定。
3. 财务部门:负责核实和审核所有支出的合规性和准确性,协助高级管理人员和部门经理进行财务审批。
三、审批流程1. 财务预算编制:在每个财务年度开始前,各部门将提交年度财务预算计划给财务部门审批。
财务部门将评估并协调各部门的预算计划,形成公司整体财务预算。
2. 支出申请:部门经理根据工作需要,向财务部门提交支出申请。
支出申请包括明确的支出用途、金额以及相关的支持文件。
3. 财务审批:财务部门将核实支出申请的准确性和合规性,包括确认预算可用性、支出是否符合公司政策和法律法规等。
如果申请符合要求,则财务部门将向相应的高级管理人员发送审批请求。
4. 高级管理人员审批:高级管理人员通过审查支出申请的细节和必要的讨论,决定是否批准。
审批结果将记录并通知相关部门和财务部门。
5. 财务记录和付款:在获得高级管理人员批准后,财务部门将进行相应的财务记录和付款流程。
支出金额将从预算中扣除,并向供应商或相关方发出付款。
四、识别和管理风险1. 内部控制:建立健全的财务内部控制制度,确保审批过程的真实性和准确性。
比如限制审批人员与申请人员之间的直接关系,避免利益冲突。
2. 风险评估:及时进行风险评估和风险管理,识别可能存在的财务风险,并采取相应的措施进行规避或者降低风险。
3. 监督和检查:定期进行审计和检查,确保财务审批制度的执行情况和效果,并及时发现和纠正潜在的问题。
五、法律合规和道德约束财务审批制度必须遵守相关法律法规和公司内部的道德准则。
公司财务审批制度范本
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公司财务审批制度范本第一条总则为加强公司财务管理,规范财务审批工作,确保公司资金安全、合理使用和有效监督,根据国家有关财务管理和公司章程相关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条财务审批原则1. 合法性原则:财务审批工作应严格遵守国家法律法规、财政政策和公司章程等相关规定。
2. 明确性原则:财务审批权限、程序和责任应明确,确保审批工作有序、高效进行。
3. 审慎性原则:财务审批工作应遵循审慎性原则,确保公司资金安全,防范财务风险。
4. 透明度原则:财务审批工作应保持透明度,确保审批过程公正、公平、公开。
第三条财务审批组织结构1. 公司设立财务审批委员会,负责对公司重大财务事项进行审批。
财务审批委员会由公司总经理、财务负责人、相关部门负责人及独立董事组成。
2. 公司各部门、分支机构应设立财务审批小组,负责对本部门、分支机构的财务事项进行审批。
财务审批小组由部门、分支机构负责人及财务人员组成。
第四条财务审批权限1. 财务审批委员会审批权限:(1)重大投资、融资、担保、捐赠等事项;(2)年度财务预算、决算和利润分配方案;(3)重大资产购置、处置和转让;(4)其他涉及公司权益的重大财务事项。
2. 财务审批小组审批权限:(1)部门、分支机构年度财务预算和决算;(2)部门、分支机构重大财务支出和收入;(3)部门、分支机构资产购置、处置和转让;(4)其他涉及部门、分支机构权益的重大财务事项。
第五条财务审批程序1. 提出申请:财务审批事项的申请单位(部门)应提前向财务审批委员会或财务审批小组提交财务审批申请,并提供相关资料。
2. 初审:财务审批委员会或财务审批小组对申请事项进行初审,重点审查事项的合法性、合理性、可行性及财务影响。
3. 审议:财务审批委员会或财务审批小组召开会议,对初审通过的财务审批事项进行审议。
4. 审批:财务审批委员会或财务审批小组根据审议结果,作出财务审批决定。
5. 执行:财务审批通过的事项,由申请单位(部门)负责执行。
企业财务审批制度
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企业财务审批制度企业财务审批制度是指为保障企业财务出入的合法性、规范性和有效性,明确财务事项的审批权限、程序和责任,确保企业财务运作的透明度和稳定性。
本文将从制度概述、审批权限、审批程序和责任追究四个方面阐述企业财务审批制度。
一、制度概述企业财务审批制度是企业内部财务管理的重要组成部分,旨在加强对企业财务决策的监管和控制,规范财务审批流程,提高企业财务决策的科学性和效率性。
该制度由企业领导层制定并落实,要求全体员工遵守。
二、审批权限1. 资金预算:企业高层管理人员负责资金预算的审批,包括年度预算、季度预算、月度预算等。
各部门负责人负责自己部门的预算审批。
2. 费用报销:员工向部门负责人提交费用报销申请,部门负责人审批后报送财务部,财务部再进行审批决策。
3. 合同签订:合同金额较小的,由部门负责人审批签订;合同金额较大的,需要经过高层领导审批后方可签订。
4. 资产采购:大额固定资产采购需要经过企业领导层讨论决策,并由财务部门进行审批。
5. 资金借贷:企业内部资金借贷需要经过财务部门审批,外部资金借贷则需要集体决策,并报请高层领导审批。
三、审批程序1. 填写申请表:申请人根据财务管理制度的要求,填写相应的审批申请表,并附上相关的证明材料。
2. 提交审批:申请人将填好的申请表和相关材料提交给直接上级审批人,或者根据制度规定的程序,报送到指定的审批部门。
3. 审批决策:审批人根据申请表和相关材料,结合制度规定的条件和标准,进行审批决策,并填写审批意见。
4. 通知申请人:审批人将审批结果通知申请人,包括通过、不通过或需修改的意见。
5. 监督检查:财务部门对审批过程进行监督检查,确保审批程序的合规性和及时性。
四、责任追究1. 审批不当:如审批人故意违反财务审批制度,对不合规的申请进行审批通过,导致企业财务损失或法律风险的,将依法进行追责。
2. 申请不实:如申请人提供虚假材料或故意隐瞒重要信息,导致企业财务风险或损失的,将依法进行追责。
公司财务审批规章制度
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公司财务审批规章制度1. 导言公司财务审批规章制度是为确保公司资金合理使用、审批流程规范化而制定的文件。
该制度适用于全体员工,旨在保护公司财务安全、提高财务管理效率。
本文将详细介绍公司财务审批规章制度的具体内容。
2. 审批权限及流程2.1 审批权限层级划分根据职位和部门的不同,公司对财务审批权限进行了层级划分。
具体划分如下:•部门经理:部门经理对本部门内金额较小、日常性支出和采购申请进行审批。
•财务主管:财务主管负责对较大额度的支出、采购申请进行审批。
•财务经理:财务经理对金额较大的支出、采购申请进行审批,并审核公司的财务决策。
•高级管理层:高级管理层对重大财务决策进行最终审批。
2.2 审批流程公司财务审批流程如下:1.部门员工提交支出或采购申请,包括申请金额、支出事由、相关凭证等。
2.部门经理在收到申请后,对申请进行审核,并在系统中做出审批决策。
3.如果申请金额超过部门经理的审批权限,申请将转交给财务主管进行审批。
4.财务主管审核申请,如有需要,可以与申请人沟通,确保申请的合理性。
5.如果申请金额超过财务主管的审批权限,申请将升级至财务经理进行审批。
6.财务经理对申请进行综合评估,并做出最终审批决策。
7.对于重大财务决策,财务经理将向高级管理层汇报,并获得最终审批结果。
3. 审批标准与要求3.1 支出审批标准与要求公司对支出审批设置了一系列标准与要求,以确保支出的合理性和合规性。
具体标准和要求如下:•任何支出必须与公司的经营活动相关,并符合公司的战略规划。
•支出申请必须详细描述支出事由、项目内容、预期效益等。
•支出金额超过一定阈值时,必须提供相应的报告、合同或协议作为凭证。
•支出必须经过预算审核,并在预算范围内进行。
•对于带有合同或协议的支出,必须经过合同部门审核,确保合同条款合法合规。
3.2 采购审批标准与要求公司采购审批的标准和要求如下:•采购申请必须详细说明采购物品/服务的名称、规格、数量、用途等信息。
财务审批制度
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财务审批制度财务审批制度一、审批制度的目的和适用范围一、1 目的:财务审批制度的目的是规范公司财务审批流程,确保财务活动合规、规范,并提高财务运作的效率。
一、2 适用范围:本财务审批制度适用于公司内所有财务审批的工作,包括但不限于费用报销、采购支付、合同签订与支付、资金调拨等。
二、财务审批的职责和权限二、1 财务审批职责:财务审批职责分为以下几个方面:1) 验证审批申请中所提供的信息的准确性和合规性;2) 审批财务交易的法律合规性和风险性;3) 确认财务交易符合公司的预算和财务政策;4) 根据权限确定是否批准财务交易。
二、2 审批权限:审批权限根据职位和职责的不同,分为以下几个级别:1) 一级审批:只能批准限额以及日常费用报销;2) 二级审批:可以批准限额以及较高金额的费用报销,以及其他常规财务审批;3) 三级审批:可以批准较高金额的财务审批,并具备一定的决策能力;4) 四级审批:可以批准较大金额的财务交易,并具备较高的决策能力。
三、财务审批流程三、1 提交审批申请:1) 员工填写相应的财务申请表格,并附上必要的文件和凭证;2) 员工将填好的申请表格和相关文件提交给直接上级进行初步审批。
三、2 初步审批:1) 直接上级对提交的申请进行初步审查,并核实申请的合法性和完整性;2) 直接上级审核完毕后,将申请表格和相应文件传递给下一级审批人。
三、3 中间审批:1) 各级审批人按照权限逐级审批并核实申请的合法性和完整性;2) 如有必要,审批人可以要求申请人补充提供相关材料或进行进一步的解释说明。
三、4 最终审批:1) 根据不同的审批流程,最终审批人对申请进行终审,确认申请是否符合公司的财务政策和法律法规的要求;2) 最终审批人对申请进行批准或拒绝,并将审批结果通知给申请人。
四、附件本文档涉及的附件包括但不限于:1) 费用报销申请表格;2) 相关财务材料和凭证;3) 其他辅助文件和附件。
五、法律名词及注释本文档涉及的法律名词及其注释包括但不限于:1) 财务政策:公司内部制定的有关财务管理和决策的规定和指导原则;2) 合规性:符合法律法规、政策、规章和内部制度的要求。
公司财务审批权限规章制度
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公司财务审批权限规章制度
《公司财务审批权限规章制度》
为了规范公司财务审批流程,保障财务安全,制定了公司财务审批权限规章制度如下:
一、审批权限范围
1. 财务审批权限分为小额审批权限和大额审批权限,小额审批权限由财务主管负责审批,大额审批权限由总经理负责审批。
2. 小额审批权限包括日常报销、办公用品采购等,金额在人民币1000元以内。
3. 大额审批权限包括资金调拨、设备采购、合同签订等,金额在人民币1000元以上。
二、审批流程
1. 提交审批文件:员工将审批文件提交至财务部门,并注明审批金额和具体事由。
2. 审批人员审批:财务主管审批小额审批权限,总经理审批大额审批权限。
3. 审批结果通知:审批人员在规定时间内对审批文件做出审批决定,并及时通知申请人。
三、审批条件
1. 财务审批需符合公司相关制度和规章。
2. 审批文件需真实、完整、合规,如有虚假信息或违规操作将不予批准。
3. 审批金额需在财务预算范围内,如超出预算需经过相关部门
协商决定。
四、审批记录
1. 审批人员需在审批文件上签字确认,并将审批记录归档妥善保存。
2. 审批记录需定期进行清理和归档,以备日后审计查阅。
五、违规处理
对于超越审批权限、私自调用资金等违规行为,一经查实将进行严肃处理,包括但不限于警告、罚款、停职、解聘等。
制定公司财务审批权限规章制度,有利于规范和有效控制财务审批流程,保障公司财务安全和合规运营。
所有员工应严格按照规定执行,以确保公司财务审批工作的规范和顺利进行。
公司财务审批管理制度
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公司财务审批管理制度一、制度目的本公司财务审批管理制度的目的是确保财务审批程序的规范与透明度,保证资金的合理运作和风险控制,提高公司财务管理的效率和准确性。
二、适用范围本制度适用于公司内所有财务审批程序和流程,包括但不限于以下方面:1. 各部门采购申请的审批流程;2. 支付申请和报销申请的审批流程;3. 各项合同及协议的审批流程;4. 投资决策及资金调拨的审批流程;5. 外部合作及资产处置的审批流程。
三、财务审批程序1. 申请阶段:(1) 部门/员工根据实际需求填写相应申请单,并附上必要的支持文件;(2) 申请单需包含申请理由、金额、时间要求等基本信息,并经相关主管签字确认;(3) 所有申请单需提交至财务部门进行审批。
2. 审批阶段:(1) 财务部门根据申请单的信息进行审核,并核实申请单是否符合公司政策和规定;(2) 若申请单金额低于一定标准,财务主管可根据授权范围直接审批;(3) 若申请单金额高于一定标准,需提交至财务经理或者财务总监审批;(4) 审批过程中如有疑问或需要进一步核实,审批人员可以要求申请人提供更多的信息或文件。
3. 审批结果:(1) 审批通过后,申请人将收到批准通知,并按照相关流程执行;(2) 审批未通过的申请,财务部门将向申请人说明未通过的理由,并提供相应意见;(3) 财务部门必须在合理的时间内完成审批,并向申请人反馈审批结果。
四、审批权限根据职责和授权,公司内各个层级和部门拥有不同的审批权限,具体如下:1. 部门主管:(1) 可以批准小额度、日常性和紧急性的费用支出;(2) 负责部门内采购、支付和报销的审批。
2. 财务主管:(1) 负责审核和批准较大额度的费用支出,并与相关部门负责人协商决策;(2) 负责与供应商和合作伙伴签订合同/协议的审批。
3. 财务经理/财务总监:(1) 负责审核和批准大额费用支出,需与相关高层管理人员共同决策;(2) 负责投资决策和资金调拨的审批;(3) 负责与外部合作伙伴及资产处置相关的审批。
公司财务支出审批制度范本
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公司财务支出审批制度范本第一条总则为规范公司财务支出行为,加强财务支出管理,确保公司资金的安全、合规和有效使用,根据《企业会计准则》、《企业财务通则》等相关法律法规,制定本审批制度。
第二条审批权限与范围1. 公司财务支出分为日常支出和大额支出。
日常支出由各部门负责人审批;大额支出需提交至总经理审批。
2. 大额支出包括但不限于:资产采购、大型维修、合同押金、租金、税务支出等。
具体金额标准由公司根据实际情况制定。
第三条审批程序1. 各部门在进行财务支出前,应填写《财务支出审批表》,明确支出项目、金额、原因、预算等事项,并附上相关合同、发票等证明材料。
2. 日常支出由部门负责人审核后,签字批准;大额支出需提交至总经理办公室,由总经理审核签字。
3. 财务部门对审批通过的支出进行核算、报销等相关操作,确保资金的正常流转。
第四条审批要求1. 各部门负责人应按照公司财务预算和资金状况,合理控制支出,避免无谓的浪费和过度消费。
2. 总经理在审批大额支出时,应充分考虑公司的长远利益和财务状况,确保资金使用的合规性和效益。
3. 财务部门应严格按照审批程序进行核算和报销,对未经审批的支出,一律不得报销。
第五条监督与检查1. 公司设立财务审计小组,定期对公司财务支出进行审计,确保审批制度的贯彻执行。
2. 审计小组发现违规支出、审批不规范等问题,应及时向公司领导报告,并督促相关部门进行整改。
3. 公司鼓励员工对财务支出审批中的违规行为进行举报,对举报属实的,公司将给予奖励。
第六条制度修订1. 本审批制度根据公司实际情况制定,如有与国家法律法规冲突之处,以国家法律法规为准。
2. 公司可根据业务发展、市场变化等情况,适时修订本审批制度,并报请董事会批准。
3. 修订后的审批制度自发布之日起生效,原审批制度同时废止。
第七条附则1. 本审批制度由公司财务部门负责解释。
2. 本审批制度自发布之日起实施。
通过以上七条范本,公司可以更好地规范财务支出行为,确保资金的安全、合规和有效使用。
公司财务审批制度
![公司财务审批制度](https://img.taocdn.com/s3/m/f5b1ac38178884868762caaedd3383c4bb4cb4bb.png)
公司财务审批制度一、审批制度的目的和意义财务审批制度是指为了规范公司资金使用、确保资金安全、提高审批效率而制定的一套管理程序和规范。
其目的是减少财务风险、防止腐败和滥用资金的发生,同时提高财务管理效率和减少公司运营成本。
财务审批制度的合理实施能够使公司的财务管理更加有序和规范,提高公司整体竞争力和可持续发展能力。
二、审批权限的划分1.一般性支出:由部门经理审批,包括日常办公用品、办公设备维护折旧等支出。
2.中等支出:由部门经理及财务主管审批,包括培训费用、员工福利等支出。
3.重大支出:由总经理及相关负责人共同审批,包括资产购置、重大合同签订等支出。
4.特殊支出:由董事会审批,包括对外投资、重大收购等支出。
三、审批流程的规定1.提交申请:经办人员将需申请的事项填写审批表,并提交给上级部门经理。
2.初步审批:部门经理审批申请表,并进行初步核实和验证。
3.财务评估:财务部门对申请事项进行财务评估和预算分析。
4.决策讨论:相关部门经理和财务主管共同讨论申请事项,进行决策并达成共识。
5.终审批准:总经理根据决策结果进行最终审批,在批准后将审批表归档并通知申请人。
四、审批制度的要点1.明确审批权限划分:根据不同层级和岗位的职责和权限,明确各个层级的审批权限划分,保证审批过程的合理性和高效性。
2.健全审批流程:明确审批的流程和步骤,确保申请事项经过层层审批和评估,避免任意决策和脱离实际的审批。
3.制定预算和绩效考核标准:制定年度预算和绩效考核标准,约束和激励相关部门和员工,确保申请事项的合理性和经济性。
4.建立监督和评估机制:设置内部审计部门和监察委员会,定期对财务审批制度的实施情况进行监督和评估,及时发现和纠正问题。
五、财务审批制度的优势1.规范公司财务管理,防止腐败和滥用资金的发生,保证公司财务安全。
2.提高财务审批效率,减少决策周期,提升整体运营效率。
3.优化资金使用,减少浪费和不必要支出,提高利润和利润率。
公司财务审批流程制度
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公司财务审批流程制度1. 前言为了规范公司财务审批流程,提高管理效率,确保财务资金的合理使用和安全性,特订立本制度。
2. 背景介绍公司财务审批流程制度是指在公司内部为了确保财务事项的合理和规范处理,保证公司财务运作的安全与高效,订立出的文件,以保证公司资金的安全和合理支出。
3. 适用范围本制度适用于公司内部全部与财务审批有关的业务流程。
4. 审批流程4.1 费用报销审批流程4.1.1 员工填写费用报销申请单,并附上相应的发票、收据等费用凭证。
4.1.2 员工将费用报销申请单提交给所在部门的直接主管审批。
4.1.3 直接主管审核费用报销申请单,确认申请内容的真实性、合理性和符合相关政策规定,若符合要求则签署审批看法。
4.2 采购审批流程4.2.1 部门经理确定采购需求,并填写采购申请单。
4.2.2 部门经理将采购申请单提交给财务部门。
4.2.3 财务部门审查采购申请单,包含核对申请内容的真实性、合理性,以及预算限额的掌控。
4.2.4 财务部门审批通过后,将采购申请单转交给供应链部门,开始采购流程。
4.3 资金支出审批流程4.3.1 部门主管填写资金支出申请单,包含资金用途、金额等信息。
4.3.2 部门主管将资金支出申请单提交给财务部门。
4.3.3 财务部门进行资金支出的审查,核对申请事项的真实性、合理性,以及付款凭证的完整性。
4.3.4 财务部门审批通过后,进行相应的支出操作,并记录相关信息。
4.4 合同审批流程4.4.1 合同起草方将合同草稿及相关附件提交给法务部门进行审核。
4.4.2 法务部门对合同内容进行合法性、风险等方面的审查。
4.4.3 法务部门审核通过后,将合同草稿及相关附件提交给财务部门进行审批。
4.4.4 财务部门对合同的财务方面的内容进行审查,并结合预算和资金情形做出审批决策。
5. 责任分工5.1 部门经理负责审批本部门相关的审批流程。
5.2 财务部门负责核实审批票据的真实性、合规性,以及预算的掌控。
企业财务审批制度4篇
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企业财务审批制度4篇企业财务审批制度财务审核审批制度是企业进行日常管理的重要制度,使公司权限分明、职责清晰、流程优化,下面是企业财务审批制度范文,欢迎参阅。
企业财务审批制度范文1一、财务收支审批的范围(一)本制度所称财务收支包括与公司有关的一切经济利益的流入与流出。
既包括现金及其他实物资产的增减,也包括债权债务的增减变化。
(二)未经公司相关领导审批,任何人员不得私自收取应由公司收取的款项,或报销不属于公司业务范围的支出。
(三)收入主要包括:1、商品销售收入;2、项目转让收入;3、租金收入;4、投资收益;5、政府补贴收入;6、利息收入;7、其他收入;8、收入的减少,主要指销售折扣及优惠等。
(四)支出主要包括以下项目:1、固定资产购建支出;2、工程物资采购支出;3、原材料、包装物、低值易耗品、商品及其他物料支出;4、各项费用支出,如:工资及福利费、办公费、水电费、运杂费、展览及广告费、交通费、差旅费、保险费、修理费、业务招待费、会务费、礼品费、培训费、通信费、中介服务费、税金、利息等等。
5、偿还债务;6、缴纳税费;7、其他支出,如罚款及捐赠支出等。
二、财务收支的审批报销程序1、业务经办人员应在所经办的经济业务完成后,及时取得或填制合法的原始凭证并签名确认;用途不明的,还应注明用途或另附清单;采购设备工具及物资的,应有验收人员或使用保管人员的签收意见或开具入库单(验收单);已签订合同的款项支付,还应填写付款审批单经相关人员审批后一并作为报销凭证附件。
2、由该业务人员所在部门负责人对该项经济业务的真实性和完整性进行预审并签名确认;3、报财务负责人审核(工程类还应先报工程会计审核),再报总经理审批和董事长审批;4、出纳人员根据审核无误的原始凭证及时进行报销。
5、各业务人员应严格《原始凭证填制审核规范》取得或填制原始凭证,各级审批人员也应严格按《原始凭证填制审核规范》审核原始凭证;若出现失误给公司带来损失的,责任人均应承担一定的责任及损失。
公司财务审批程序制度
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公司财务审批程序制度1. 引言本公司为了加强财务管理和确保资金的合理运用,制定了本《公司财务审批程序制度》。
本制度的目的是规范公司财务审批流程,提高审批的透明度和效率,减少财务风险。
2. 审批程序概述公司财务审批程序分为以下几个阶段:2.1 申请阶段- 员工在申请财务支出之前,必须填写《财务申请表》并提供必要的支持文件,如、合同等。
2.2 部门审批阶段- 部门经理收到财务申请后,将进行初步审查,并决定是否需要进一步审批。
2.3 财务审批阶段- 财务部门将对申请进行财务审批,核实申请的合规性和准确性,确保支出符合公司财务政策和预算。
2.4 高级管理层审批阶段- 对于额度较大或具有风险的支出申请,需要由公司高级管理层进行最终审批决定。
3. 审批流程细节3.1 申请阶段- 员工填写《财务申请表》并提供所需支持文件。
- 提交申请至部门经理。
3.2 部门审批阶段- 部门经理审查申请,检查申请是否符合公司政策和预算限制。
- 如果通过初步审查,将进一步提交给财务部门;如果不通过,将退回给员工并提供说明。
3.3 财务审批阶段- 财务部门对申请进行审批,核实支持文件的真实性和完整性。
- 如果审批通过,将提交给高级管理层;如果不通过,将退回给部门经理并提供说明。
3.4 高级管理层审批阶段- 高级管理层对财务申请进行最终审批决定。
- 批准后,通知财务部门进行付款操作。
4. 相关责任和要求- 员工必须按照规定的流程和程序提交财务申请,并提供真实和准确的信息和支持文件。
- 部门经理和财务部门必须按照制度要求审批申请,并及时做出决策。
- 高级管理层必须对高额或风险较大的支出申请进行审批。
5. 制度宣导和培训为确保制度的有效执行,公司将定期进行制度的宣导和培训,包括员工和相关部门的培训,以提高所有参与者的制度执行意识和能力。
6. 审批记录和报告公司将建立并维护审批记录和报告,以便进行审计和监督。
每个阶段的审批决策和结果将被记录并报告给相关人员。
公司财务审批流程管理制度
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公司财务审批流程管理制度第一章总则为了规范公司财务审批流程,提高财务管理效率,保障财务资金的安全性和合法性,订立本制度。
第二章审批流程第一节审批权限设置1.公司设立财务审批流程,包含一级审批、二级审批和终审。
2.一级审批权限由各部门负责人拥有,涉及的金额不超出人民币五万元。
3.二级审批权限由总经理授予,涉及金额不超出人民币二十万元。
4.终审权限仅由董事长拥有,涉及金额不限。
第二节财务申请流程1.部门负责人或特定职位填写《财务申请单》,包含申请事由、金额等信息,并提交给一级审批人员。
2.一级审批人员审核申请单,确保申请内容真实、合理,并在申请单上签字批准或否定。
3.若申请金额超出一级审批权限,需经一级审批人员同意后,方可向二级审批人员提交申请单。
4.二级审批人员审核申请单,同样要确保申请内容真实、合理,并在申请单上签字批准或否定。
5.若申请金额超出二级审批权限,需经二级审批人员同意后,方可向终审人员提交申请单。
6.终审人员审核申请单,确保申请内容真实、合理,并在申请单上签字批准或否定。
第三节财务支出流程1.财务部门依据批准的申请单,与相关部门核对申请内容,并进行支出操作。
2.支出操作需严格依照公司规定的财务支出流程进行,包含资金划拨、制发支票或转账等手续。
3.财务部门需保存支出相关文件、凭证和记录,以备日后审计和核对。
第四节财务审批备案1.财务部门应定期将审批的申请单和支出凭证进行整理,并依照公司规定的归档要求进行备案。
2.审批备案文件要求包含申请单、审批记录、支出凭证、相关部门核对料子等。
3.审批备案文件应保管在财务部门指定的文件柜或电子档案系统中,备案记录保存期限为三年。
第五节备案审计和监督1.公司会定期进行财务审计,审计内容包含财务审批流程的合规性、申请单的真实性、支出凭证的正确性等。
2.财务审计工作由内部审计部门或外部专业审计机构进行。
3.全部涉及财务审批的人员都应乐观搭配审计工作,并供应必需的支持和帮助。
财务审批制度及流程
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财务审批制度及流程财务审批制度及流程一、制度概述财务审批制度是为了保障公司财务管理的规范性和有效性而制定的一系列规章和程序。
该制度旨在确保财务审批过程的合理性、准确性和透明性,维护公司财务安全和稳定,防止财务风险的发生。
本旨在详细阐述财务审批制度及流程的各个方面,以供参考。
二、审批权责划分2.1 高层审批权限高层审批权限包括对重大项目、大额交易和重要决策进行审批。
具体包括投资批准、合同签署、预算批准等权限。
高层管理人员应具备相应的资质和经验,并严格遵守相关规定。
2.2 部门审批权限各部门负责对本部门的财务事项进行审批。
审批权限范围包括预算执行、费用报销、资金支出等。
部门经理应确保审批的合理性和准确性,严格按照制度要求进行审批。
2.3 日常审批权限一般员工所涉及的常规财务事项可以由部门经理或设定的审批人员进行审批。
审批权限范围包括差旅费报销、办公用品采购等。
审批人员应了解规定,并在审批过程中保持客观公正。
三、审批流程3.1 提交申请财务审批流程开始于员工提交相应财务申请。
申请内容应包括详细的申请事由、金额和相关支持文件。
申请人应保证申请内容真实可信。
3.2 部门初审部门经理进行初审,确保申请符合财务政策和相关法规,并确认申请金额的合理性。
如有需要,经理可要求申请人提供更多信息或调整申请金额。
3.3 财务部审核财务部负责对申请进行审核和核实,确保申请的准确性。
财务部还会核对申请项目是否在预算范围内,并根据实际情况提出建议。
3.4 高层审批对于高额申请或重大决策,需经高层管理人员审批。
高层审批人员对申请进行全面评估,包括风险分析、预算匹配等。
审批人员应保持独立客观,避免利益冲突。
3.5 批准或驳回审批结束后,审批人员会根据审核结果进行批准或驳回。
申请人将收到相应通知,并根据结果执行后续操作。
四、附件列表本所涉及的附件如下:1. 财务审批申请表格2. 费用报销凭证模板3. 预算编制指南4. 高层审批权限清单5. 相关法规文件等五、法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下:1. 合同签署:指公司与其他方就特定事项达成的协议或约定,应当符合相关法律法规的规定。
公司财务审批制度
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公司财务审批制度在现代企业中,财务审批制度是非常重要的一项制度。
它能够确保企业的财务管理得到有效地控制和监管,避免企业资金流失和风险。
本文将从以下几个方面介绍公司的财务审批制度。
1.审批流程公司的财务审批流程应该是明确清晰的,其中应包括审批的主体、审批的程序、审批的权限等。
财务审批流程的主体应包括以下几个方面:1)申请人:提出财务支出申请的人员。
2)审批人:对财务支出申请进行审批的人员。
3)批准人:对财务支出申请最终批准的人员。
在审批流程中,审批的程序应严格按照流程来进行,各审批环节应该制定相应的标准,以确保审批结果的准确性和公正性。
而审批的权限应该由公司高层管理人员授权,在此基础上制定审批人员的职责和权限。
2.申请资料和审核要求在申请财务支出时,申请人应提交完整的申请资料,并且资料应符合公司规定的审核要求。
为了保证财务审批的准确性和公正性,公司需要制定相应的审核标准和评估方式,以确保审核的结果具有可追溯性和审批的合法性。
同时,公司还应该对申请的资料进行保密处理,确保关键信息的安全性。
3.审批的责任和机制在审批过程中,各审批环节的责任和机制应该明确。
具体来说,应该有专门的财务审批人员和审批管理人员来负责财务审批工作。
同时,公司应制定相应的审批机制和责任制度,确保审批结果的公正性和可靠性。
在公司的财务审批制度中,还应该制定相应的奖惩机制,以确保财务审批工作的规范化和有效性。
具体来说,应该对违反财务审批规定的人员进行严厉的惩罚,同时还应该对财务审批工作出色的人员进行认可和奖励。
4.财务审批的监管为了保证公司财务审批工作的严格管理和有效监管,公司应该制定相应的监督机制和监督制度。
同时,还应该对公司的财务审批工作进行定期的检查和评估,发现问题及时纠正,并严格处置违规行为。
5.总结总之,公司的财务审批制度是公司财务管理的重要组成部分,也是保证公司财务安全的关键制度之一。
财务审批制度的规范化和有效性是公司财务管理的基础,也是企业持续发展的重要保障之一。
财务审批及权限管理制度
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财务审批及权限管理制度财务审批及权限管理制度1. 引言为了规范公司财务审批流程及权限管理,提高财务管理效率和准确性,特制定本制度。
2. 审批流程公司财务审批流程分为三个层级:一级审批、二级审批和终审。
具体流程如下:2.1 一级审批一级审批负责人为财务经理,审批金额范围为010000元,超过该金额范围需要上级审批。
一级审批的具体步骤如下:1. 提交申请:员工填写财务申请报表,并在系统中提交审批申请。
2. 审批人审批:财务经理会在系统中接收到审批申请,审查申请内容及金额,可以选择通过或驳回申请。
如果驳回申请,需要说明原因并将申请退回给员工。
3. 完成审批:一级审批完成后,系统会自动发送通知给员工。
2.2 二级审批二级审批负责人为财务总监,审批金额范围为1000150000元,超过该金额范围需要上级审批。
二级审批的具体步骤如下:1. 提交申请:员工填写财务申请报表,并在系统中提交审批申请。
2. 一级审批人审批:财务经理会在系统中接收到审批申请,审查申请内容及金额,如果通过一级审批,系统会将申请转交给财务总监。
3. 审批人审批:财务总监会在系统中接收到审批申请,审查申请内容及金额,可以选择通过或驳回申请。
如果驳回申请,需要说明原因并将申请退回给员工。
4. 完成审批:二级审批完成后,系统会自动发送通知给员工。
2.3 终审终审负责人为公司CEO,审批金额范围大于50000元。
终审的具体步骤如下:1. 提交申请:员工填写财务申请报表,并在系统中提交审批申请。
2. 一级审批人审批:财务经理会在系统中接收到审批申请,审查申请内容及金额。
如果通过一级审批,系统会将申请转交给财务总监。
3. 二级审批人审批:财务总监会在系统中接收到审批申请,审查申请内容及金额。
如果通过二级审批,系统会将申请转交给CEO。
4. 审批人审批:CEO会在系统中接收到审批申请,审查申请内容及金额,可以选择通过或驳回申请。
如果驳回申请,需要说明原因并将申请退回给员工。
财务审批流程及制度范本
![财务审批流程及制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/e39fd879ec630b1c59eef8c75fbfc77da2699798.png)
财务审批流程及制度范本第一章总则第一条为了规范公司的财务审批流程,明确财务审批权限和职责,保障公司财务管理的顺畅进行,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务审批活动,包括费用报销、资金支付、预算调整等。
第三条财务审批应遵循内部控制原则,确保权限分明、职责清晰、流程优化。
第二章财务审批流程第四条费用报销审批流程:1、经办人填写费用报销单,附上相关发票和证明材料。
2、部门负责人对报销单进行初步审核,确认费用的真实性和合理性,并在报销单上签字。
3、财务部门对报销单进行审核,核对金额、发票等信息,确保符合预算和财务规定。
4、财务主管对报销单进行审批,确认无误后签字。
5、出纳根据财务主管的审批结果,进行付款操作。
第五条资金支付审批流程:1、提出支付申请的部门填写资金支付申请表,附上相关合同、发票等证明材料。
2、财务部门对支付申请表进行初步审核,确认支付的合理性和金额准确性。
3、财务主管对支付申请表进行审批,确保符合预算和财务规定。
4、公司总经理对支付申请表进行最终审批,确认无误后签字。
5、出纳根据总经理的审批结果,进行付款操作。
第六条预算调整审批流程:1、提出预算调整申请的部门填写预算调整申请表,说明调整的原因和金额。
2、财务部门对预算调整申请表进行初步审核,确认调整的合理性和可行性。
3、财务主管对预算调整申请表进行审批,确保符合整体财务规划和战略目标。
4、公司总经理对预算调整申请表进行最终审批,确认无误后签字。
第三章财务审批权限和职责第七条财务审批权限:1、各部门负责人对本部门的费用报销单进行初步审核和签字。
2、财务部门负责对费用报销单进行详细审核和签字。
3、财务主管负责对费用报销单和资金支付申请表进行审批和签字。
4、公司总经理负责对资金支付申请表和预算调整申请表进行最终审批和签字。
第八条财务审批职责:1、各部门负责人应对本部门的费用报销单的真实性和合理性负责。
2、财务部门负责核对费用报销单的金额、发票等信息的准确性,确保符合预算和财务规定。
公司财务审批流程规章制度
![公司财务审批流程规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/7ff55410ec630b1c59eef8c75fbfc77da269970d.png)
公司财务审批流程规章制度一、总则为了规范公司财务审批流程,提高财务管理效率,保障公司财务稳定和合规性,特制定本公司财务审批流程规章制度。
二、审批流程1. 费用申请:各部门在发生费用支出前,必须填写费用申请表,明确费用用途、金额以及支出日期,并经部门负责人签字确认。
2. 部门审批:费用申请表报至部门经理审批,部门经理需审查费用申请表的真实性和合理性,并确保费用符合公司政策和预算安排。
3. 财务审核:费用申请表经过部门经理审批后,送交财务部门进行审核。
财务部门将核对费用申请表与相关凭证的一致性,确认费用是否符合公司的会计准则和核算规定。
4. 财务主管审批:审核通过的费用申请表将由财务主管进行审批,财务主管需确保费用申请的合规性、合理性,并授权财务部门进行后续操作。
5. 财务支付:经过财务主管审批后,财务部门将按照费用申请表的要求进行支付,确保款项准确迅速地划转至相应的收款方,并妥善保管相关凭证。
6. 报销申请:员工在完成相关费用支出后,必须填写报销申请表,并附上相关费用凭证。
报销申请表需经所在部门负责人审批后,报送财务部门进行审核。
7. 财务审核:财务部门将审查报销申请表中的费用凭证与实际支出的一致性、合规性,确认报销金额与公司政策相符。
8. 财务主管审批:审核通过的报销申请表将由财务主管进行审批,财务主管需确保报销申请的合规性、合理性,并授权财务部门进行报销操作。
9. 财务报销:经过财务主管审批后,财务部门将按照报销申请表的要求进行报销,确保款项准确迅速地划转至员工账户,并妥善保管相关凭证。
三、授权范围1. 费用申请审批:费用申请需经部门经理、财务审核人员和财务主管共同审批后方可支付。
2. 报销申请审批:报销申请需经部门负责人、财务审核人员和财务主管共同审批后方可报销。
四、审批时限1. 费用申请:费用申请从提交至支付的审批时间不得超过3个工作日。
2. 报销申请:报销申请从提交至报销的审批时间不得超过5个工作日。
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财务审批制度
为规范公司及控股子公司财务管理工作中的审批行为,明确公司财务支出的内部流程、决策程序及审批权限,完善健全公司内控制度,确保全公司的各项预算目标的实现,保障公司健康持续发展,制订本制度。
第一章总则
第一条全公司财务工作实行预算管理模式,公司及控股子公司在本制度规
定范围内行使审批权。
第二条审批范围:本公司直接经营活动、对外投资活动、融资活动发生的款项收支,纳入董事会审定通过的年度预算计划。
第三条公司实行总经理一只笔审批制度,财务总监及公司财务人员应严格审核公司各项经济业务的发生,若应审核不严给公司造成的缺失,有矢人员应承担相应责任。
第二章审批原则
第四条经办人为审批事项的直接责任人,对该事项承担直接责
任。
第五条审批人为审批事项的决策人,对审批事项承担决策责任。
第六条子公司总经理应对本公司全部审批事项承担决策责任,
超过规定限额提交股份公司领导核准的事项,股份公司层面承担领导责任。
第七条任何审批事项应包括但不限于经办人签名、部门负责人
签署审核意见、审批人签署审批意见。
公司财务部门可根据具体情况提出审核
要求。
第八条子公司总经理可对公司预算范围内的审批事项授权行使,但必须报股份公司财务审核。
第三章财务审批程序
第九条预借款及公司矢联往来款项审批规定
1、预借款包括出差临时借款、采购临时借款、办事处支付备用金以及其
1、股份公司及子公司涉及购买资产、出售资产、对外投资、对夕卜担保、与公司股东发生矢联交易均由股份公司统一管理。
2、公司投资运用资金(含对外投资、收购或出售资产、资产抵押、银行借款、对外担保等)按照公司《章程》规定执行。
财务部门依据经公司董事会或股东大会审议通过的决议,并经公司总经理审批后实施。
5、公司及控股子公司与持股5%以上股东及其矢联公司发生矢联交易事项,均应按照《公司章程》等相尖规范要求,提交公司董事会或股东大会审议通过后,由公司总经理审批实施。
7、公司及控股子公司年度内资本性的购买资产、出售资产业务,实施金额占公司最近一期经审计的总资产30%以上的需经公司股东大会审议通过,实施金额占公司最近一期经审计的总资产30%以下的需经公司董事会审议通过。
具体事项在相矢决策程序履行完毕后,由所属部门制定详细的实施方案,公司分管副总审批后,经公司财务总监核准,公司总经理审批后实施。
第十四条公司工程建设、装修改造、设备大修理等建设性支出的财务审批
规定
1、公司单项建设性支出在1000万元以上的项目立项应提交公司董事会按相应权限审批。
项目经董事会审议通过后,经公司财务总监审核,由公司总经
理审批后实施。
2、公司单项建设性支出1000万元(含1000万元)以下的项目立项由公司总经理办公会审议,相矢的资金支出经公司财务总监审核后,由公司总经理审批后支付。
第十五条控股子公司各项费用的审批规定
1、公司对所属控股子公司实行全面预算控制和月度计划审批相结合的管理制度,年初由公司财务部核定控股子公司全年各项费用预算,并提交公司总
经理办公会审议。
2、各控股子公司在全年预算额度内进行指标分解,控股子公司按月度分
解指标,向公司财务部上报月度资金使用计划,月度资金使用计划经公司总经理审批后,在月度内由控股子公司总经理逐项安排,报公司财务总监审核后支
付。
3、控股子公司在年度内发生的超预算费用,经公司财务总监审核,公司总经理审批后支付。
第十六条公司费用报销审批规定
1、公司对部门费用支出实行预算与审批相结合的管理原则,各部门按相矢费用明细:差旅费、办公费、资料费、培训费、招待费、宣传费等项目由公司财务部门核定全年预算总额,并上报公司总经理办公会审议后,由公司总经理签发后实施。
2、各部门严格控制全年费用开支,在预算额度内发生的费用支出,由部门经理初审后,报分管的公司副总审批,由公司财务部审核后报销。
3、单项费用支出在2万元以内的临时费用预算申请,可由公司
副总经理、财务总监及相矢部门负责人讨论决定。
单项费用支出在2万元以上的临时性费用预算应由总经理办公会议讨论决定,由公司总经理审批后实施。
4、公司组织的大型活动,应制定详细的费用预算实施方案,该方案经公司分管副总审核后,报公司总经理审批。
财务部依据批准的预算方案审核报销。
第十七条财务部门的审核职责:公司财务部在办理财务审核工
作时,应依照有尖法律法规以及公司规章制度的要求,对审核事项做
决定。
第十八条财务总监的审核监督职责:财务总监为公司财务管理工作的负责人,履行本制度规定的审批职责。
第二十三条本制度经公司董事会审议批准后执行,由公司财务部负责解
释。