会计基础第九章财产清查PPT课件
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第九章 财产清查 《基础会计》PPT课件
批准前:
借:待处理财产损溢——待处理固定资产损溢 184 000
累计折旧
50 000
贷:固定资产
200 000
应交税费——应交增值税(进项税额转出)
34 000
批准后予以转销:
借:营业外支出
184 000
贷:待处理财产损溢——待处理固定资产损溢
184 000
查方法的应用
一、货币资 金的清查
(二)银行存款的清查 1.清查方法 银行存款的清查,通常采 用将银行存款日记账与开 户银行提供的“对账单” 相核对的方法。 2.清查手续 在与银行对账时,应首先 查明有无未达账项,如果 存在未达账项,可编制 “银行存款余额调节表” 予以调整。其计算公式如 下: 企业银行存款日记账余额 + 银行已收企业未收款项 - 银行已付企业未付款项 = 银行对账单余额 +企 业已收银行未收款项 企业已付银行未付款项
批准前:借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢500
贷:库存现金
500
批准后:借:其他应收款——李华
200
管理费用
300
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 500
2. 存货清查结果的账务处理
(1)对于盘盈的存货,批准前的账务处理是,将盘盈存货的价值记入“原材料”、
“生产成本”、“库存商品“等账户的借方,同时记入“待处理财产损溢——待处理流动
批准前: 借:库存现金
500
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 500
批准后: 借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 500
贷:其他应付款——某公司
300
营业外收入
200
【例9-5】华夏有限责任公司在财产清查中发现现金短款500元。经查200元属于出纳
第9章 财产清查 基础会计PPT课件
贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 2、有关部门批准后,冲减“管理费用”
借:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 贷:管理费用
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1、发生存货盘亏及毁损并报请有关部门处理 借:待处理财产损溢
——待处理流动资产损溢 贷:原材料、库存商品等科目
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2、有关部门批准后,分不同情况处理 借:原材料
第二节 财产清查的程序和手法
一、财产清查的范围 1. 货币资金 2. 存货 3. 债权债务 4. 固定资产(自有/租入的/租出的) 5. 各项在建工程
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二、财产清查的方法 1. 实地盘点法 2. 核对法(如银行存款与银行对账单核对) 3. 查询法(函询和面询) 4. 技术推断法
双方余额不一致的原因:
➢ 记账错误:进行更正。
➢ 未达账项:是指企业与银行之间由于凭证的传 递和双方入账时间不一致,而发生的一方已经登记 入账,而另一方尚未入账的款项。
未达账项的四种情况
企业
银行
企业已收款入账,而银行尚未 银行已收款入账,而企业尚未
入账的款项。
入账的款项。
企业已付款入账,而银行尚未 银行已付款入账,而企业尚未
教材P213例题9-10
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往来账项的清查
确实无法收回 的“应收账款”
确实无法支付 的“应付账款”
不通过“待处理财产 损溢”核算;发现时按 规定程序报批,直接转 账冲销。
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往来账项的清查
• 对于确实无法收回的“应收账款”,即坏账
损失的处理:
计提“坏账准备”的企业:
金实存数为2 800元,账面余额为2 702元。经 反复核查,上述现金长款原因不明,经批准作 偶然利得处理。
借:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 贷:管理费用
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1、发生存货盘亏及毁损并报请有关部门处理 借:待处理财产损溢
——待处理流动资产损溢 贷:原材料、库存商品等科目
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2、有关部门批准后,分不同情况处理 借:原材料
第二节 财产清查的程序和手法
一、财产清查的范围 1. 货币资金 2. 存货 3. 债权债务 4. 固定资产(自有/租入的/租出的) 5. 各项在建工程
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二、财产清查的方法 1. 实地盘点法 2. 核对法(如银行存款与银行对账单核对) 3. 查询法(函询和面询) 4. 技术推断法
双方余额不一致的原因:
➢ 记账错误:进行更正。
➢ 未达账项:是指企业与银行之间由于凭证的传 递和双方入账时间不一致,而发生的一方已经登记 入账,而另一方尚未入账的款项。
未达账项的四种情况
企业
银行
企业已收款入账,而银行尚未 银行已收款入账,而企业尚未
入账的款项。
入账的款项。
企业已付款入账,而银行尚未 银行已付款入账,而企业尚未
教材P213例题9-10
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往来账项的清查
确实无法收回 的“应收账款”
确实无法支付 的“应付账款”
不通过“待处理财产 损溢”核算;发现时按 规定程序报批,直接转 账冲销。
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往来账项的清查
• 对于确实无法收回的“应收账款”,即坏账
损失的处理:
计提“坏账准备”的企业:
金实存数为2 800元,账面余额为2 702元。经 反复核查,上述现金长款原因不明,经批准作 偶然利得处理。
《财产清查》课件
信任和合作
共创企业成功
这个过程需要大家的信任和合作, 只有这样才能取得良好的财产清 查效果。
财产清查需要大家共同努力,共 创企业成功。
财产清查的重要性
保护企业合法权益
财产清查可以保护企业的合法权益,防止资产损失或遭受侵害。
防范经济犯罪
财产清查可以发现企业存在的各种经济犯罪问题,并及时解决。
强化内部控制
财产清查可以加强企业内部控制机制,为企业的持续发展提供保障。
财产清查的程序和流程
1
策划准备阶段
制定清查计划,确定清查的范围和内容,制定清查方案,指定责任人和小组成员。
2
实施阶段
对所有财产进行清点核对,对不符合预期的财产进行调查和核对,提供证据支持清查结果。
3
报告阶段
撰写清查报告 制定详细的财产清查方案 • 保持机密性和保密性 • 建立健全的内部控制机制 • 加强对关键人员的监管
结语
清查顺利完成
严格执行财产清查程序和流程是 企业发展的必要保障。
《财产清查》PPT课件
通过本课件,我们将了解财产清查的定义、程序、流程及注意事项,认识到 财产清查的必要性并学习如何严格执行财产清查程序和流程。
财产清查的定义和目的
财产清查是指对企事业单位的资产进行核实外、核筛内、核定值的过程。其目的是确保资产的所有权、完整性 和准确性,全面掌握企事业单位的财务状况,防范经济犯罪行为。
090第九章 财产清查PPT课件
115000 调节后的存款余额
115000
18
5.注意: (1) 调整后余额是企业银行存款的实有数额 (2) 若调整后余额不等,应进一步查明错账原因并
节表”’
17
银行存款余额调节表
X X企业
企业银行存款账面余额 加:银行收企业未收的 款项
2002年 10月 31日
单位:元
89500 42000
银行对账单的账面余额 97500
加 :企业收银行未收的 27000 款项
减:银行付企业未付的 16500 减:企业付银行未付的 9500
款项
款项
调节后的存款余额
6
第二节 财产物资的盘存制度
一、永续盘存制(账面盘存制)
1. 概念
对各项财产物资的增加,减少,都要根据有关原 始凭证在财产物资明细账中逐笔,连续地登记, 并随 时计算出其结存数额的一种盘存核算方法.
2. 计算公式
期末结存数=期初结存数+本期收入数-本期发出数
(?)
(已知) (平时) (平时)
3. 优点: 加强财产物资管理, 随时掌控动态
缺点:将物资短缺隐藏在发出数之内,不利于管理
结论:无特殊原因,企业一般不采用实地盘存制,而
是将两种盘存制度结合起来,通过定期或不定期盘点,确 8
保永续盘存制贯彻执行。
第三节 财产清查的方法
一、财产清查前的准备工作
1. 组织准备
在单位行政领导的统一指挥下,由不同职能部门的
人员组成财产清查专门班子,并明确班子成员各自的任
账实不符(客观原因,主观原因)
2
3.意义 1>保证会计资料真实与准确 2>保护企业财产的安全与完整 3>查明各项财产的储备和利用情况 4>促使企业对外经济往来的正常进行 5>建立健全财产管理与核算制度,改善经营管
第九章财产清查课件ppt.pptx
14
银行存款余额调节表
银行送来的对账单上的余额
企业的银行存款日记账上的余额
加:企业已收而银行未收的款项 减:企业已付而银行未付的款项
加:银行已收而企业未收的款项 减:银行已付而企业未收的款项
调节后的余额
调节后的余额
15
• 例:某企业某月末银行存款日记账账面余额为95 200元,银行送来的对账单上的余额为96 700元, 经逐笔核对,存在如下的未达账项:
• (一)组织准备——组建清查领导组织 • 制定清查计划——检查督促清查工作—
—作出清查工作总结
• (二)业务准备
•
◆会计部门的账簿资料准备
•
◆物资保管部门的物资整理准备
•
◆清查人员的清查量具、表格准备
7
第二节 财产清查的内容和方法
8
一、货币资金的清查
• 1、库存现金的清查 • 现金清查是通过实地盘点进行的—清查方法。 • 现金清查时应注意的问题: (1)出纳员必须在场; (2)是否有违反现金管理规定的收支,是否坐支现
入账,予以核销。
28
二、财产清查结果的处理
29
• 1、盘盈、盘亏的账务处理 • 财产清查时通过“待处理账产损溢”账户核算。
待处理财产损溢
(1)转入的盘亏数
(1)转入盘盈数
(2)转销盘盈数
(2)转销盘亏数
期末无余额
“待处理财产损溢”设置两个明细账“待处理流
动资产损溢”和“待处理固定资产损溢”。
30
(1)银行已将一笔委托收款5 800元收到入账而企 业未接到收款通知;
(2)银行已为企业支付货款400元,而企业尚未接 到付款通知;
(3)企业送存银行的销货款5 500元,银行尚未入 账;
银行存款余额调节表
银行送来的对账单上的余额
企业的银行存款日记账上的余额
加:企业已收而银行未收的款项 减:企业已付而银行未付的款项
加:银行已收而企业未收的款项 减:银行已付而企业未收的款项
调节后的余额
调节后的余额
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• 例:某企业某月末银行存款日记账账面余额为95 200元,银行送来的对账单上的余额为96 700元, 经逐笔核对,存在如下的未达账项:
• (一)组织准备——组建清查领导组织 • 制定清查计划——检查督促清查工作—
—作出清查工作总结
• (二)业务准备
•
◆会计部门的账簿资料准备
•
◆物资保管部门的物资整理准备
•
◆清查人员的清查量具、表格准备
7
第二节 财产清查的内容和方法
8
一、货币资金的清查
• 1、库存现金的清查 • 现金清查是通过实地盘点进行的—清查方法。 • 现金清查时应注意的问题: (1)出纳员必须在场; (2)是否有违反现金管理规定的收支,是否坐支现
入账,予以核销。
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二、财产清查结果的处理
29
• 1、盘盈、盘亏的账务处理 • 财产清查时通过“待处理账产损溢”账户核算。
待处理财产损溢
(1)转入的盘亏数
(1)转入盘盈数
(2)转销盘盈数
(2)转销盘亏数
期末无余额
“待处理财产损溢”设置两个明细账“待处理流
动资产损溢”和“待处理固定资产损溢”。
30
(1)银行已将一笔委托收款5 800元收到入账而企 业未接到收款通知;
(2)银行已为企业支付货款400元,而企业尚未接 到付款通知;
(3)企业送存银行的销货款5 500元,银行尚未入 账;
第九章 财产清查 (《基础会计》ppt课件)
金额
企业银行存款日记账余 额
加:企业未收银行已收
减:企业未付银行已付
调整后余额
银行对账单余额
加:银行未收企业已 收
减:银行未付企业已 付
调整后余额
财务主管:
审核人:
出纳:
制表人:
3.银行存款余额调节表的作用
(1)银行存款余额调节表是一种对账记录或对账工具,不能作 为调整账面记录的依据,即不能根据银行存款余额调节表中的未 达账项来调整银行存款账面记录,未达账项只有在收到有关凭证 后才能进行有关的账务处理。
对比结果
备注
及名 单位 数量 金额 数量 金额 盘盈
盘亏
称
数量 金额 数量 金额
会计主管:
复核:
制表:
三、往来款项的清查方法
往来款项主要包括应收、应付款项和预收、预付款项等。往来款 项的清查一般采用发函询证的方法进行核对。 将清查结果编制“往来款项清查报告单”
任务三 掌握财产清查结果的处理
一、财产清查结果处理的要求
借:原材料
2 000
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
2 000
经批准后,作如下会计分录:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
(2)调节后的余额如果相等,通常说明企业和银行的账面记录 一般没有错误,该余额通常为企业可以动用的银行存款实有数。
(3)调节后的余额如果不相等,通常说明一方或双方记账有误, 需进一步追查,查明原因后予以更正和处理。
二、实物资产的清查方法
实物资产主要包括固定资产、存货等。实物资产的清查就是对 实物资产在数量和质量上所进行的清查。
库存现金盘点报告表 年月日
编号
实存金额
账存金额
第九章财产清查课件ppt
• (2)核对不相符时,可能有两种情况:第一, 出现了未达账项,第二,账薄记录有错误(一方 或双方) 。
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第九章财产清查课件ppt
• 未达账项:指企业与银行之间,由于记 账时间不一致而发生的一方已登记入账, 另一方未入账的事项。
• 未达账项有四种情况: A、银行已收款入账而企业未入账; B、银行已付款入账而企业未入账; C、企业已收款入账而银行未入账; D、企业已付款入账而银行未入账。
◆不经过“待处理财产损溢”账户; ◆“坏账准备”账户结构的特殊性。
• 计提坏账准备时: • 借:资产减值损失 • 贷:坏账准备 • 发生坏账时: • 借:坏账准备 • 贷:应收账款
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• (2) 应付账款清查结果的会计处理
• ★需要处理的内容——无法付出的 应付款项。
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• 2、财产清查的分类
(1)按清查时间分
•定期清查 •不定期清查
•(2)按清查范围分
•全面清查 •局部清查
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三、财产清查前的准备工作
• (一)组织准备——组建清查领导组织 • 制定清查计划——检查督促清查工作—
—作出清查工作总结
• 具体内容见书。
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三、应收、应付款的清查
(一)清查方法:询证核对法。 (二)清查手续:应填写“往来款项
对账单”。
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•返 回
第三节 财产清查结 果的处理
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第九章财产清查课件ppt
一、财产清查结果处理的原则与步骤
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• 未达账项:指企业与银行之间,由于记 账时间不一致而发生的一方已登记入账, 另一方未入账的事项。
• 未达账项有四种情况: A、银行已收款入账而企业未入账; B、银行已付款入账而企业未入账; C、企业已收款入账而银行未入账; D、企业已付款入账而银行未入账。
◆不经过“待处理财产损溢”账户; ◆“坏账准备”账户结构的特殊性。
• 计提坏账准备时: • 借:资产减值损失 • 贷:坏账准备 • 发生坏账时: • 借:坏账准备 • 贷:应收账款
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• (2) 应付账款清查结果的会计处理
• ★需要处理的内容——无法付出的 应付款项。
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• 2、财产清查的分类
(1)按清查时间分
•定期清查 •不定期清查
•(2)按清查范围分
•全面清查 •局部清查
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三、财产清查前的准备工作
• (一)组织准备——组建清查领导组织 • 制定清查计划——检查督促清查工作—
—作出清查工作总结
• 具体内容见书。
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三、应收、应付款的清查
(一)清查方法:询证核对法。 (二)清查手续:应填写“往来款项
对账单”。
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•返 回
第三节 财产清查结 果的处理
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一、财产清查结果处理的原则与步骤
06《基础会计》(第9章财产清查)电子课件
例1,2008年11月30日广州白兰公司在 财产清查中,盘存甲材料为1 000千克、乙 材料2 500千克,单价分别为5元、4元。填 制“盘存单” 如下:
盘 存 单
盘点时间:2008年11月30日 名 称 甲材料 乙材料 财产类别:原材料 数量 1 000 2 000 5 4 单价 存放地点:1号库房 金额 5 000 8 000 备注
所谓未达账项,主要是指存款单位与开户银行之间因结 算凭证传递时间的差别,发生的一方已经记账,而另一方尚 未接到有关凭证没有记账的款项。
例3,2008年11月30日广州白兰公司银行存款日记账的余 额为43 500元,银行对账单余额为50 000元,经查有下列未达 账项:
(1)银行已代收货款7 000元,收款通知尚未到达企业,企业未入账。 (2)银行代扣电费400元,银行已入账,账单尚未到达企业,企业未 入账。 (3)企业11月30日将转账支票6 100元存入银行,银行尚未入账。 (4)企业11月30日已开出转账支票6 000元,银行未入账。
存货明细分类账(先进先出法)
存货类别: 2008年 凭证 月 日 号数 1 1 10 11 18 20 23 摘 要 名称:A产品 收 数量 单价 900 6 入 金额 5 400 300 500 入库 发出 入库 200 8 1 600 600 7 4 200 400 400 6 7 2 400 2 800 200 200 200 31 本月发生额 1 700 ─ 及月末余额 11 200 1,600 ─ 9 700 200 7 7 8 8 1 400 1 400 1 600 1 600 5 6 1 500 3 000 400 400 6 6 2 400 2 400 规格: 发 数量 单价 出 金额 300 300 900 发出 计量单位:公斤 结 数量 单价 5 5 6 存 金额 1 500 1 500 5 400
《基础会计财产清查》课件
核对法
总结词
通过核对账面记录与实际库存数,以确定财产物资结存数。
详细描述
核对法又称对账法,主要是对各项财产物资的账面结存数与实际结存数进行核 对,以发现并纠正记账错误。核对法一般采用定期或不定期方式进行,具体操 作包括账面数与库存数相核对、不同部门之间的核对等。
抽样法
总结词
通过随机抽取部分样本进行盘点,然后根据样本结果推断整体财产物资的结存数 。
案例二:核对法的应用
总结词
简便易行、适用范围广、结果可能存在误差
详细描述
核对法是通过核对账簿和记录来清查财产的方法。这种方法相对简便易行,适用范围较广,可以用于 核对各种财产的账目。然而,由于核对工作主要依赖记录的准确性,因此结果可能存在误差。
案例三:抽样法的应用
总结词
节省人力物力、结果具有一定代表性、 适用范围有限
《基础会计财产清查 》ppt课件
目录
• 财产清查概述 • 财产清查的方法 • 财产清查的账务处理 • 财产清查的应用 • 财产清查的案例分析
01 财产清查概述
财产清查的定义
财产清查是指通过对企业各项财产物 资、现金的实际盘点和核对,以查明 其实有数与账面数是否相符的一种会 计核算方法。
财产清查是会计核算的专门方法之一 ,其目的是为了确保账实相符,发现 并纠正财产管理中的错误,保证会计 信息的真实性和可靠性。
详细描述
抽样法适用于数量大、难以逐一清点的财产物资,如大量原材料、在产品等。该 方法要求根据统计学原理随机抽取一定数量的样本进行盘点,然后根据样本结果 推断整体结存数。抽样法需要注意样本的代表性、随机性和误差控制。
财产清查的账务处理
03
财产清查的账户设置
01
第9章 财产清查《会计学原理》PPT课件
摘要
对应科目
3
3
承上页
3 收 3 收预交租赁款 其他应收款
3 付 12 预借差旅费 其他应收款
本日合计
借方
贷方
余额
√
√
百十万千百十元角分 百十万千百十元角分 百十万千百十元角分
58500
200000
2398500 2198500 2198500
实
二 财产清查的作用
确保会计信息 的真实准确
保证内控制度的 贯彻执行
实 施
实施 财产 清查
结 果
账存 实存 对比
表
处 理
清查 结果 处理
实物资产 清查过程
四 财产清查前的准备——组织准备
➢ 为了使财产清查工作能顺利进行,提高财产清查的工 作效率,在进行财产清查前必须成立专门的清查领导 小组,由有关领导担任组长,并且要有财会、生产、 保管、行政等部门的工作人员。财产清查领导小组的 主要任务是:
清查前
制订财产清查的计划,确定清查的对象、范围、时间 进度以及人员安排。
清查时 清查后
做好清查工作的组织与检查工作,监督清查工作的实 施,及时研究和处理清查中发现的问题。
写出财产清查工作总结报告,及时向上级部门汇报 清查结果及处理意见,总结清查中的经验和教训, 并提出合理化建议。
四 财产清查前的准备——业务准备
➢ 固定资产盘亏 ✓ 批准前 借:累计折旧 待处理财产损溢——待处理固定资产损溢 贷:固定资产 ✓ 批准后 借:营业外支出——固定资产盘亏 其他应收款 贷:待处理财产损溢——待处理固定资产损溢
33 500
调节后的存款余额
28 540 7 200 2 240
33 500
制单:
第九章财产清查ppt课件全
表9-1 库存现金盘点报告表
单位名称:
20××年×月×日
实存金额 账存金额
对比结果
盘盈
盘亏
单位:元 备注
负责人:
盘点人:
出纳人员:
(二)银行存款的清查
银行存款的清查,采取与开户银行核对账目的方 法进行的(账单核对法)。步骤如下:
首先,首先检查本单位银行存款日记账的正确性 与完整性;
然后将银行对账单与本单位登记的“银行存款日 记账”逐笔核对。
【例9-4】
[补充]某有限公司在财产清查中,丙种材料经过 称发现多出24公斤,每公斤15元。
在批准之前,根据“实存账存对比表”作会计 分录:
借:原材料—丙材料
360
贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 360
经查明系收料时多收,经批准冲减管理费用:
借:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 360
贷:管理费用
(3) 在财产物资的保管过程中发生自然升溢或自然 损耗。如露天堆放的物资,由于风吹雨淋和日晒而 造成数量的减少和质量的降低损坏。
(4) 由于保管制度不健全、管理不善或工作人员失 职而使财产物资发生损耗、变质、散失或短缺,如 药品过期或受潮霉烂等。
(5) 由于贪污、盗窃、舞弊等违纪行为而造成的财 产物资损失。
期初结存数+本期增加数-本期减少数=期末结存数
优点:
(1)可以在存货明细账上随时反映存货的收、 发、存的动态情况,并从数量和金额两个方面进 行管理控制;
(2)可以将账存数与实存数进行核对,以查明 账实是否相符,如果账实不符,须进一步查明账 实不符的原因,以便有效地对其进行管理。
因此,永续盘存制在企业实际工作中应用较为 普遍。
1、银行代扣罚金
基础会计学-第九章财产清查ppt
在支付加工费、运杂费时,需根据发票等凭证进行记录, 并将其计入“委托加工物资”账户的借方。
加工完成验收入库的处理
在加工完成并验收入库时,需按照实际成本进行记录,并 将其从“委托加工物资”账户的贷方转入“原材料”或“ 库存商品”等账户的借方。
在途物资的清查
01
购入在途物资的处理
在购入在途物资时,需记录其实际成本,并将其计入“在途物资”账户
适用范围
实施步骤
实地盘点法一般包括制定盘点计划、 组织盘点人员、现场盘点、记录盘点 结果等步骤。
这种方法适用范围广,要求严格,数字准确 可靠,特别适用于对库存现金、各种有价证 券、存货、固定资产等财产物资的清查。
技术推算法
技术推算法的定义
技术推算法是指利用技术方法推 算财产物资实存数的方法。
适用范围
或有负债的清查
未决诉讼或仲裁的
清查
对于企业涉及的未决诉讼或仲裁, 需及时评估其可能产生的负债, 并根据评估结果进行相应的会计 处理。
债务担保的清查
对于企业为他人提供的债务担保, 需定期评估被担保人的还款能力 和担保风险,并根据评估结果计 提相应的预计负债。
其他或有负债的清
查
对于其他可能产生的或有负债, 如产品质量保证、环境污染整治 等,也需进行定期清查和评估, 并根据实际情况计提相应的预计 负债。
财产清查对内部控制的完善作用
发现内部控制缺陷
通过财产清查,可以发现企业内部控制存在的缺陷和漏洞,为改 进内部控制提供依据。
评估内部控制效果
财产清查结果可以反映企业内部控制的执行情况和效果,有助于企 业对内部控制进行持续改进。
强化内部控制意识
财产清查作为企业的一项重要内部控制活动,可以强化员工的内部 控制意识,提高企业对内部控制的重视程度。
加工完成验收入库的处理
在加工完成并验收入库时,需按照实际成本进行记录,并 将其从“委托加工物资”账户的贷方转入“原材料”或“ 库存商品”等账户的借方。
在途物资的清查
01
购入在途物资的处理
在购入在途物资时,需记录其实际成本,并将其计入“在途物资”账户
适用范围
实施步骤
实地盘点法一般包括制定盘点计划、 组织盘点人员、现场盘点、记录盘点 结果等步骤。
这种方法适用范围广,要求严格,数字准确 可靠,特别适用于对库存现金、各种有价证 券、存货、固定资产等财产物资的清查。
技术推算法
技术推算法的定义
技术推算法是指利用技术方法推 算财产物资实存数的方法。
适用范围
或有负债的清查
未决诉讼或仲裁的
清查
对于企业涉及的未决诉讼或仲裁, 需及时评估其可能产生的负债, 并根据评估结果进行相应的会计 处理。
债务担保的清查
对于企业为他人提供的债务担保, 需定期评估被担保人的还款能力 和担保风险,并根据评估结果计 提相应的预计负债。
其他或有负债的清
查
对于其他可能产生的或有负债, 如产品质量保证、环境污染整治 等,也需进行定期清查和评估, 并根据实际情况计提相应的预计 负债。
财产清查对内部控制的完善作用
发现内部控制缺陷
通过财产清查,可以发现企业内部控制存在的缺陷和漏洞,为改 进内部控制提供依据。
评估内部控制效果
财产清查结果可以反映企业内部控制的执行情况和效果,有助于企 业对内部控制进行持续改进。
强化内部控制意识
财产清查作为企业的一项重要内部控制活动,可以强化员工的内部 控制意识,提高企业对内部控制的重视程度。
第九章 财产清查 《会计学基础》PPT课件
发现盘亏
发现盘盈
处理的盘盈
处理的盘亏
按现行会计准则规定期末必须处理,因此无余额。
库存现金的清查方法
• 清查库存现金的基本方法是实地盘点,为了防止出纳员预 先做手脚,可以采用突击清查的方式,不预先通知出纳员。 盘点时间最好在一天业务没有开始之前或一天业务结束后, 由出纳员将截止清查时现金收付账项全部登记入账,并结 出账面余额,这样可以避免干扰正常的业务。清查时出纳 员应始终在场,并给予积极的配合。清查结束后,应由清 查人填制“库存现金盘点报告表”,填列账存、实存以及 溢余或短缺金额,并说明原因,上报有关部门或负责人进 行处理。
• 收到往来单位或个人发回的询证函回单联 后,清查人员应编制“债权、债务清查结 果报告表”,如果回函确认的债权债务实 有数额与企业账面记录不一致,应该追查 原因。首先应考虑是否为未达账项,如果 是因为未达账项的原因造成账面记录与询 证函不符,可以通过编制“往来款项余额 调节表”(编制方法同银行存款余额调节 表)消除未达账项的影响。如果调节后的 结果仍然不符,则需要进一步查明原因, 并作出相应的处理。
财产清查结果的处理程序
• 2.审批后。在查明账实不符的原因后,根据主管领导的审 批意见,一方面由会计部门对盘盈、盘亏和毁损的情况进 行账务处理;另一方面要明确责任,属于人员疏忽的,应 对有关责任人员进行惩处,属于制度漏洞的,则要完善制 度,加强管理。
第九章财产清查
学习目的与要求
• 通过本章学习,了解财产清查的意义、种类、原则及其与 内部控制的关系,理解和掌握存货的盘存制度,熟悉财产 清查的基本方法,掌握各项财产物资的具体清查方法以及 财产清查结果的账户设置和账务处理。以达到正确理解企 业为什么要进行财产清查和掌握财产清查的会计处理方法。
基础会计学:第九章财产清查68页PPT
意见和建议以书面报告形式呈送有关部门审批。
首先,会计部门和会计人员,应在财产清 查前,将有关账目登记齐全,结出余额,核对 清楚,做到账簿记录完整,正确,账证相符, 账账相符,为清查提供可靠的依据。
其次,财产物资管理部门和保管人员,应 将截止日为止的所有经济业务,办理好凭证手
续,全部登记入账,并结出余额。
在会计实务中,确定财产物资 增加、减少及结存数额的方法, 称盘存制度或盘存法。
永续盘存制
也叫“账面盘存制”。是平时对企业单位各 项财产物资分别设立明细账,根据会计凭证 连续记载其增减变化并随时结出余额的一种 管理制度。在这种方式下,财产物资的增加、 减少,平时都要根据会计凭证在明细账中连 续登记,并根据账簿记录,随时结出账面金 额结存数。
银行对账单余额
金额
186 500
银行代企业支付的电费9 800元,银行已记账,企 业尚未收到银行的付款通知,所以尚未记账。
银行存款余额调节表
年月 日
项目
金额
项目
金额
企业银行存款日记账余额
192 000
加:银行已收,企业未收款项 减:银行已付,企业未付款项
5 700 9 800
银行对账单余额
186 500
加:企业已收,银行未收款项 4 200
企业将收到的销售货款的转账支票4 200元送存银 行,企业已记银行存款增加,但银行尚未记账。
银行存款余额调节表
年月 日
项目
金额
项目
金额
企业银行存款日记账余额
192 000
加:银行已收,企业未收款项 减:银行已付,企业未付款项
5 700 9 800
银行对账单余额
第一节 财产清查的意义和种类
首先,会计部门和会计人员,应在财产清 查前,将有关账目登记齐全,结出余额,核对 清楚,做到账簿记录完整,正确,账证相符, 账账相符,为清查提供可靠的依据。
其次,财产物资管理部门和保管人员,应 将截止日为止的所有经济业务,办理好凭证手
续,全部登记入账,并结出余额。
在会计实务中,确定财产物资 增加、减少及结存数额的方法, 称盘存制度或盘存法。
永续盘存制
也叫“账面盘存制”。是平时对企业单位各 项财产物资分别设立明细账,根据会计凭证 连续记载其增减变化并随时结出余额的一种 管理制度。在这种方式下,财产物资的增加、 减少,平时都要根据会计凭证在明细账中连 续登记,并根据账簿记录,随时结出账面金 额结存数。
银行对账单余额
金额
186 500
银行代企业支付的电费9 800元,银行已记账,企 业尚未收到银行的付款通知,所以尚未记账。
银行存款余额调节表
年月 日
项目
金额
项目
金额
企业银行存款日记账余额
192 000
加:银行已收,企业未收款项 减:银行已付,企业未付款项
5 700 9 800
银行对账单余额
186 500
加:企业已收,银行未收款项 4 200
企业将收到的销售货款的转账支票4 200元送存银 行,企业已记银行存款增加,但银行尚未记账。
银行存款余额调节表
年月 日
项目
金额
项目
金额
企业银行存款日记账余额
192 000
加:银行已收,企业未收款项 减:银行已付,企业未付款项
5 700 9 800
银行对账单余额
第一节 财产清查的意义和种类
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部登记入账; 第二、既要注意对金额的核对,又要注意对银
行结算凭证种类的核对; 第三、要注意对未达账项的调整; 第四、应当编制银行存款余额调节表。
(2)银行存款清查的技术方法:对账单法。
(3)银行存款清查的程序
第一、检查、核对账簿记录 第二、确认未达账项 (4)关于未达账项
未达账项是指在企业与银行之间,由于会计凭 证传递时间的不同,造成记账上的不一致,形成一 方已经记账,而另一方尚未记账的事项。
意见,会计人员应当再编制记账凭证,计入相关 账簿,保证账簿记录的完整性和准确性。
二、财产清查结果核算应设置的账户
财产清查的作用
1、保证账实相符和会计信息的真实可靠。 2、保护财产的安全和完整。 3、挖掘财产物资潜力,加速资金周转,提 高
资金使用效果。 4、加强财产管理制度。 5、维护财经纪律和结算纪律。 6、确保会计报表编制。
二、财产清查的分类
(一)按清查范围分类 1、全面清查 (1)概念:对全部的财产进行的盘点和核对。 (2)清查对象:全部的财产、物资。 (3)特点:清查范围广,参加的部门、人员多。 (4)适用情形:年终决算前;单位撤销、合并
(3)目的:分清责任,查明情况。
第二节 财产清查的方法
❖ (一)货币资金清查的方法 ❖ 1、库存现金的清查(必须有出纳人员在场) (1)清查方法:
实地盘点法 (2)清查程序
第一、确定库存实有数(与现金日记账账 面余额 核对); 第二、登记“现金盘点报告单”。表7-1
❖2、 银行存款清查的要求 第一、检查有关银行存款的经济业务是否已全
• (1)该公司开出转帐支票,用以支付甲企 业货款15 000元,已登记入账,因持票人 未承兑,银行尚未登记入账;
• (2)该公司收到乙企业交给的转帐支票一 张,用以支付购货款25 000元,公司已登 记入账,但因未送存银行,银行尚未登记 入账;
• (3)银行已从该企业账户划转电费5 000
元,但该公司尚未收到付款通知单,尚未
二、实物的清查方法
❖ (一)实地盘点:对存货堆放现场进行逐一清点数 量或用计量仪器确定实存数的一种方法。
❖ (二)技术推算盘点:利用量方、计尺等技术方法, 来推算存货的结存数量。
❖ 盘点时,实物保管人员必须在场并参加盘点工作。 “盘存单”、“实存账存对比表”。P183
❖ 委托外单位加工、保管的财产物资,通过信件询证 的办法来证实。
三、结算往来账项清查的方法
方法是函证和对方法。183 其步骤一般为:
(1)按每一个经济往来单位编制“往来款项对账 单”送往各经济往来单位。 (2)受到对方汇单后,应填制往来账项清查表。 (3)及时催收该收回的账款,偿还该偿还的账款, 对呆账和悬案也应及时研究处理。
• 南方公司2007年6月30日银行存款日记帐余 额为238 000元,银行对帐单余额为243 000元。经逐笔核对,发现有以下几笔未达 账项:
造成账实不符的原因
1、在收发物资中,由于计量、检验不准确而造成品种、 数量或质量上的差错。 2、财产物资在运输、保管、收发过程中,在数量上发生 增减变动。 3、在财产增减变动中,由于手续不全或计算、登记上发 生错误。 4、由于管理不善或工作人员失职,造成的财产损失、编 制或短缺等。 5、贪污盗窃、营私舞弊造成的损失。 6、自然灾害造成的非常损失。 7、因未达账项引起的账账、账实不符等。
第九章 财产清查
通过本章的学习,理解财产清查的意义、掌握存 货的两种盘存制度及会计处理方法,以及财产清 查结果的账务处理。
❖第一节 财产清查的意义、种类和一 般程序
❖第二节 财产清查的方法 ❖第三节 财产清查结果的账务处理
第一节 财产清查的意义、 种类和一般程序
一、财产清查的概念
❖ 通过对各项财产(实物、现金)进行实地盘点和 核对,查明财产物资、货币资金和往来款项的实 有数额,以确定其账面结存数额和实际结存数额 是否相符的一种会计核算的专门方法。
登记入账;
16
项目
企业银行存款日记帐余额
加:银行已收 企业未收
金额
项目
238 000 银行对帐单余额
20000
加:企业已收 银行未收
金额 243 000
25000
减:银行已付 企业未付
5000
减:企业已付 银行未付
15000
调节后结余
253000
调节后结余
253000
17
第三节 财产盘清盈查、毁结盘损果亏、的账务处理
未达账项的四种情况:
第一、企业已经收款入账,登记银行存款增加,而 开户银行尚未入账;(企业已收,银行未收) 第二、企业已经付款入账,登记银行存款减少,而 开户银行尚未入账;(企业已付,银行未付) 第三、开户银行已代企业收款入账,登记银行存款 增加,而企业尚未入账;(银行已收,企业未收) 第四、开户银行已代企业付款入账,登记银行存款 减少,而企业尚未入账。(银行已付,企业未付)
或改变隶属关系;中外合资、国内联营;开展清 产核资;单位主要负责人调离工作。
2、局部清查
(1)概念:是指根据需要对一部分财产物资进行的清查。
(2)清查对象:主要是流动性较大的财产,如现金、原 材料、在产品和产成品等。
(3)特点:清查范围小,内容少,涉及的人也较少,但 专业性较强。
(4)要求:现金应日清月结;存款与借款应每月与银行 核对一次;材料、库存商品等应在年度清查的基础上每月 重点抽查;债权债务年度内应至少核对一至二次。
(二)按清查时间分类
1、定期清查 (1)概念:制根据管理制度的规定或预先计划安 排的时间对财产所进行的清查。
(2)时间:一般在年末、季末、月末进行。 (3)目的:保证会计核算资料的真实正确。 2、不定临时清查。 (2)对象:属局部清查。如更换出纳员实对先进、 银行存款的清查。
一、财产清查结果处理的步骤 (一)查明差异,分析原因 (二)认真总结经验教训,建立健全财产管理制 度。 (三)积极处理积压物资和长期拖欠的债权债务。 (四)调整账簿记录,做到账实相符。
1 、审批前的处理 根据清查结果,编制有关记账凭证,在相关
账簿中进行登记,调整账簿记录,以达到账实一 致。
2 、审批之后的处理 审批以后,根据发生差异的原因和审批处理
行结算凭证种类的核对; 第三、要注意对未达账项的调整; 第四、应当编制银行存款余额调节表。
(2)银行存款清查的技术方法:对账单法。
(3)银行存款清查的程序
第一、检查、核对账簿记录 第二、确认未达账项 (4)关于未达账项
未达账项是指在企业与银行之间,由于会计凭 证传递时间的不同,造成记账上的不一致,形成一 方已经记账,而另一方尚未记账的事项。
意见,会计人员应当再编制记账凭证,计入相关 账簿,保证账簿记录的完整性和准确性。
二、财产清查结果核算应设置的账户
财产清查的作用
1、保证账实相符和会计信息的真实可靠。 2、保护财产的安全和完整。 3、挖掘财产物资潜力,加速资金周转,提 高
资金使用效果。 4、加强财产管理制度。 5、维护财经纪律和结算纪律。 6、确保会计报表编制。
二、财产清查的分类
(一)按清查范围分类 1、全面清查 (1)概念:对全部的财产进行的盘点和核对。 (2)清查对象:全部的财产、物资。 (3)特点:清查范围广,参加的部门、人员多。 (4)适用情形:年终决算前;单位撤销、合并
(3)目的:分清责任,查明情况。
第二节 财产清查的方法
❖ (一)货币资金清查的方法 ❖ 1、库存现金的清查(必须有出纳人员在场) (1)清查方法:
实地盘点法 (2)清查程序
第一、确定库存实有数(与现金日记账账 面余额 核对); 第二、登记“现金盘点报告单”。表7-1
❖2、 银行存款清查的要求 第一、检查有关银行存款的经济业务是否已全
• (1)该公司开出转帐支票,用以支付甲企 业货款15 000元,已登记入账,因持票人 未承兑,银行尚未登记入账;
• (2)该公司收到乙企业交给的转帐支票一 张,用以支付购货款25 000元,公司已登 记入账,但因未送存银行,银行尚未登记 入账;
• (3)银行已从该企业账户划转电费5 000
元,但该公司尚未收到付款通知单,尚未
二、实物的清查方法
❖ (一)实地盘点:对存货堆放现场进行逐一清点数 量或用计量仪器确定实存数的一种方法。
❖ (二)技术推算盘点:利用量方、计尺等技术方法, 来推算存货的结存数量。
❖ 盘点时,实物保管人员必须在场并参加盘点工作。 “盘存单”、“实存账存对比表”。P183
❖ 委托外单位加工、保管的财产物资,通过信件询证 的办法来证实。
三、结算往来账项清查的方法
方法是函证和对方法。183 其步骤一般为:
(1)按每一个经济往来单位编制“往来款项对账 单”送往各经济往来单位。 (2)受到对方汇单后,应填制往来账项清查表。 (3)及时催收该收回的账款,偿还该偿还的账款, 对呆账和悬案也应及时研究处理。
• 南方公司2007年6月30日银行存款日记帐余 额为238 000元,银行对帐单余额为243 000元。经逐笔核对,发现有以下几笔未达 账项:
造成账实不符的原因
1、在收发物资中,由于计量、检验不准确而造成品种、 数量或质量上的差错。 2、财产物资在运输、保管、收发过程中,在数量上发生 增减变动。 3、在财产增减变动中,由于手续不全或计算、登记上发 生错误。 4、由于管理不善或工作人员失职,造成的财产损失、编 制或短缺等。 5、贪污盗窃、营私舞弊造成的损失。 6、自然灾害造成的非常损失。 7、因未达账项引起的账账、账实不符等。
第九章 财产清查
通过本章的学习,理解财产清查的意义、掌握存 货的两种盘存制度及会计处理方法,以及财产清 查结果的账务处理。
❖第一节 财产清查的意义、种类和一 般程序
❖第二节 财产清查的方法 ❖第三节 财产清查结果的账务处理
第一节 财产清查的意义、 种类和一般程序
一、财产清查的概念
❖ 通过对各项财产(实物、现金)进行实地盘点和 核对,查明财产物资、货币资金和往来款项的实 有数额,以确定其账面结存数额和实际结存数额 是否相符的一种会计核算的专门方法。
登记入账;
16
项目
企业银行存款日记帐余额
加:银行已收 企业未收
金额
项目
238 000 银行对帐单余额
20000
加:企业已收 银行未收
金额 243 000
25000
减:银行已付 企业未付
5000
减:企业已付 银行未付
15000
调节后结余
253000
调节后结余
253000
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第三节 财产盘清盈查、毁结盘损果亏、的账务处理
未达账项的四种情况:
第一、企业已经收款入账,登记银行存款增加,而 开户银行尚未入账;(企业已收,银行未收) 第二、企业已经付款入账,登记银行存款减少,而 开户银行尚未入账;(企业已付,银行未付) 第三、开户银行已代企业收款入账,登记银行存款 增加,而企业尚未入账;(银行已收,企业未收) 第四、开户银行已代企业付款入账,登记银行存款 减少,而企业尚未入账。(银行已付,企业未付)
或改变隶属关系;中外合资、国内联营;开展清 产核资;单位主要负责人调离工作。
2、局部清查
(1)概念:是指根据需要对一部分财产物资进行的清查。
(2)清查对象:主要是流动性较大的财产,如现金、原 材料、在产品和产成品等。
(3)特点:清查范围小,内容少,涉及的人也较少,但 专业性较强。
(4)要求:现金应日清月结;存款与借款应每月与银行 核对一次;材料、库存商品等应在年度清查的基础上每月 重点抽查;债权债务年度内应至少核对一至二次。
(二)按清查时间分类
1、定期清查 (1)概念:制根据管理制度的规定或预先计划安 排的时间对财产所进行的清查。
(2)时间:一般在年末、季末、月末进行。 (3)目的:保证会计核算资料的真实正确。 2、不定临时清查。 (2)对象:属局部清查。如更换出纳员实对先进、 银行存款的清查。
一、财产清查结果处理的步骤 (一)查明差异,分析原因 (二)认真总结经验教训,建立健全财产管理制 度。 (三)积极处理积压物资和长期拖欠的债权债务。 (四)调整账簿记录,做到账实相符。
1 、审批前的处理 根据清查结果,编制有关记账凭证,在相关
账簿中进行登记,调整账簿记录,以达到账实一 致。
2 、审批之后的处理 审批以后,根据发生差异的原因和审批处理