青年志愿者招募会策划书1
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“志者同行,愿爱传天下”
——第二届青年志愿者招募会
策
划
书
吉林大学珠海学院青年志愿者协会
二〇一一年十一月二日
目录
一、前言 (2)
二、活动目的及意义 (2)
三、活动主题 (3)
四、组织机构 (3)
五、活动时间 (3)
六、活动地点 (3)
七、活动对象 (3)
八、活动流程 (3)
九、活动宣传 (11)
十、注意事项 (12)
十一、经费预算 (13)
十二、附件 (14)
附件一:注册志愿者申请表 (14)
附件二:广播稿 (15)
附件三:项目主要负责人 (16)
附件四:招募会场一览图 (17)
一、前言
吉林大学珠海学院青年志愿者协会成立于2006年6月7日,是由我院志愿从事社会服务事业的在校学生组成的全院性学生团体。自成立起一直秉承“尽己所能,不计报酬,帮助他人,服务社会”的宗旨,奉行“奉献友爱互助进步”的精神,开展各种各样的志愿服务活动,为推动我院精神文明建设和提高我院学生整体素质做出贡献,获得全院师生和社会的一致好评。截止到2010年底,我院青年志愿者协会拥有的注册会员高达12000多人,接近我院学生总数的一半,是珠海市拥有志愿者数量最多的高校志愿服务队。为了进一步推广志愿服务理念,增强我院的公益文化氛围,青年志愿者协会决定向全院公开招募志愿者,建立一批更活跃的专项青年志愿服务队伍。
二、活动目的及意义
为了配合党和国家所倡导的素质教育方针政策,增强大学生的社会责任感,引导大学生树立正确的人生观、价值观,促进志愿服务事业的进一步发展,对此我院青年志愿者协会决定举办青年志愿者招募会。
为了进一步规范青年志愿者活动的开展,保障青年志愿者的合法权益,更系统、更高效地完成我院志愿者的注册工作,我院青年志愿者协会将统筹各系分会联合招募志愿者。这既突显了院青年志愿者协会的规模优势,又放大了各系青年志愿者
协会的特长风采,让我院学生能更全面地了解青年志愿者协会,提高对志愿服务理念的认识。同时为我院青年志愿者协会的发
展搭建平台,提高青协知名度,让志愿服务理念深入人心,营
造更好的公益文化氛围。
三、活动主题
志者同行,愿爱传天下
四、组织机构
主办单位:吉林大学珠海学院青年志愿者协会
承办单位:吉林大学珠海学院青年志愿者协会监察部
协办单位:吉林大学珠海学院青年志愿者协会各系分会
五、活动时间
2011年11月23号—11月24号 10:00—18:00
六、活动地点
(1)吉林大学珠海学院第一饭堂及第四饭堂前
(2)吉林大学珠海学院膳香园一、二前
七、活动对象
吉林大学珠海学院大一、大二的学生
八、活动流程
(一)活动前期
1.11月8号,由院青协监察部部长和外事部部长取得联系,请求外
事部协助提供此次活动所需物品经费:
●宣传海报:
①旧食堂及膳香园门口、三栋教学楼、全院35栋学生宿舍楼下
将会粘贴此次活动的统一海报(0.8*1.2),共40张。
②第四饭堂及膳香园门前将摆放13个系有关志愿者宣传的固定
模式海报(0.8*1.2),共26张。
●横幅:贴于第四饭堂和膳香园,横幅上印有“吉林大学珠海学
院第二届青年志愿者招募会—青年志愿者协会协会”的字样。
2.11月10号,请求院青协宣传部协助开展招募会各项宣传资料的准
备工作,并进行各项资料的排版印刷,于15号交给监察部副部长罗凤尽:
●青协招募海报:13个分会简介海报26份(用于招募会两个驻
点展示用);
●宣传海报40份(贴于一教、二教、三教、饭堂和各宿舍楼下);
●横幅2份:
分别悬挂于第四饭堂、膳香园前,内容为:“吉林大学珠海学院第二届青年志愿者招募会—青年志愿者协会”。
3.11月10号晚上9:00,与各系分会监察部部长召开招募协调会。
①分发招募资料:注册志愿者申请表(见附件一)的打印版
和电子版、青年志愿者招募策划书、09级各系志愿者招募
人数数据;
②青协招募海报(各系分会简介)要求:
a.照片要求:(三张风采照)一张分会成员大合照,两张品
牌活动照片;每张照片下方写上一句话解释照片
b.文字要求:第一段主要内容为分会成立时间、职能部门
(列出即可)、分会成立至今的志愿者人数,不超过100字。
第二段为主要品牌活动的介绍,不超过150字。
③各系DIY展板设计:分会根据各系本身的特点,自行设计
一份宣传展板,内容着重突出本系的品牌活动和各项荣誉;
④驻点帐篷装饰:各系根据本系的特色,自行装饰驻点帐篷,
并在帐篷正上方标明XX系;注意在当场的装饰不能超出帐
篷的范围。
⑤各系分会将招募通知下达到10级和11级各班班长处,并
要求有意成为注册志愿者的同学于招募当天携带1寸彩照
到指定驻点进行报名申请;
⑥各系应协调安排好招募当天的值班人员,并自行准备剪刀、
胶水、笔、饮用水等物品。在非高峰期只需要一人在场即
可。
⑦各系需在招募现场为咨询同学介绍本系的品牌活动和成为
珠海市志愿者后所享有的各种权利和应尽的各种义务,以
及参加公益活动后的各项荣誉。
4.11月14号,院青协监察部内部召开“志愿者招募会”工作分配
会议。
5.11月21号之前,与院青协信息部取得联系,请求协助招募现场
的拍摄工作。