公司行政管理制度汇编之书报杂志管理办法
公司的书籍怎么管理制度
公司的书籍怎么管理制度一、总则1. 本公司书籍管理制度旨在规范书籍的采购、分类、登记、借阅、归还、保管和维护等环节，确保书籍资源的合理利用和管理的有序性。
2. 本制度适用于公司全体员工，所有员工应遵守本制度的规定，爱护书籍资源，合理利用书籍资源。
二、书籍采购1. 书籍采购应根据公司业务需要和个人发展需求进行，由相关部门提出申请，经过审批后由指定人员负责采购。
2. 采购的书籍应具有实用性、时效性和专业性，避免重复购买和浪费资源。
3. 采购的书籍到货后，应及时进行验收，确保书籍质量和数量符合要求。
三、书籍分类与登记1. 新购书籍应按照专业领域、语言种类、出版时间等标准进行分类，便于检索和使用。
2. 每本书籍都应有唯一的编号，并记录在书籍管理台账中，包括书名、作者、出版社、出版时间、购买时间、价格等信息。
3. 书籍管理台账应由专人负责维护更新，确保信息的准确性。
四、书籍借阅1. 员工借阅书籍应填写借阅登记表，注明借阅日期、预计归还日期等信息。
2. 借阅期限一般为一个月，到期后应及时归还。
如有特殊原因需延长借阅期限的，应提前申请并获得批准。
3. 借阅人应妥善保管书籍，不得损坏、涂改或转借他人。
五、书籍归还1. 归还书籍时，管理员应检查书籍的完好程度，如有损坏或丢失，应按价赔偿。
2. 归还的书籍应及时归位，保持书架的整洁和书籍的有序。
六、书籍保管与维护1. 书籍应存放在干燥、通风、避免阳光直射的环境中，防止受潮发霉或页边褪色。
2. 定期对书籍进行清理和维护，发现问题及时修复或报损。
3. 对于珍贵或不常用的书籍，应采取特殊的保护措施，如使用防尘罩或存放在专门的柜子中。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释和监督执行。
2. 对于违反本制度的行为，将根据情节轻重给予相应的处理。
公司图书管理制度
公司图书管理制度一、总则为规范公司图书管理工作，便于员工阅读学习，提高员工综合素质和工作效率，特制定本制度。
二、管理责任1. 公司总经理负责公司图书管理制度的执行。
2. 公司图书管理员负责公司图书的采购、编目、借阅和归还等工作。
三、图书采购1. 公司应制定图书采购计划，根据公司发展的需要和员工的要求进行采购。
2. 图书采购应当注重内容的质量和实用性，避免购置无效图书。
四、图书编目1. 公司图书管理员负责对新购图书进行编目工作，确保每一本图书都有清晰的标识和定位。
2. 图书编目应当按照统一的规范进行，包括书名、作者、出版社、索书号等。
五、图书借阅1. 公司员工可以通过公司图书馆的系统进行图书借阅，每人借书数量不得超过3本，借期不得超过一个月。
2. 借阅的图书应当爱惜使用，如有损坏或丢失应当照价赔偿。
六、图书归还1. 借阅图书到期后，员工应当按时到公司图书馆进行归还。
2. 如果因特殊情况需要延期归还，员工应当提前通知图书管理员并办理延期手续。
七、图书管理1. 公司图书管理员应当做好图书的分类整理工作，保证图书馆的秩序性和整洁度。
2. 图书管理员可以定期组织员工进行阅读交流活动，促进员工之间的学习和交流。
八、违规处理1. 对于违反公司图书管理制度的员工，公司将采取相应的纪律处分措施，严重者甚至开除。
2. 对于损坏或丢失图书的员工，将按照图书的实际价值进行相应的经济赔偿。
九、附则1. 公司图书管理制度自发布之日起生效。
2. 公司有权根据实际情况对本制度进行调整和完善，但不能违背国家的相关法律法规。
本制度经大家讨论通过，自颁行之日起正式执行。
如有违反，责任自负。
愿我们共同遵守上述条例，维护图书管理的正常秩序，让公司的每一位员工都能受益于这个浩无边际的知识海洋。
公司纸张的管理制度
公司纸张的管理制度第一章总则为了规范公司文件的管理，提高文件管理效率，保障公司信息安全，制定本制度。
第二章文件的定义1、文件是指公司用来确认、记录和传达信息的载体。
2、公司文件包括书面文件、电子文件和其他形式的文件。
第三章文件管理的原则1、依法合规。
公司的文件管理必须遵守相关法律法规，保证文件的合法性和合规性。
2、保密安全。
公司文件涉及公司机密信息，必须严格保密和管理，避免泄露公司信息。
3、便捷高效。
文件管理应该便于查阅和管理，提高工作效率。
4、清晰明确。
公司文件应该内容清晰明确，符合规范要求。
第四章文件的分类1、按照保存时间的不同，文件可以分为永久文件、长期文件、中期文件和短期文件。
2、按照内容的不同，文件可以分为行政文件、业务文件、财务文件等。
3、按照形式的不同，文件可以分为纸质文件和电子文件。
第五章文件的管理流程1、文件的起草。
文件的起草应该按照公司规定的格式和规范，确保文件内容准确全面。
2、文件的审核。
文件的审核应该按照公司内部规定的审核流程，确保文件的合法合规性。
3、文件的签发。
文件的签发应该由相关领导人签署，确保文件的权威性。
4、文件的传阅。
文件的传阅应该按照公司规定的传阅流程，确保文件的传达准确。
5、文件的归档。
文件的归档应该按照公司规定的归档方式，确保文件的保存完整。
第六章文件的保密管理1、公司文件涉及公司机密信息，必须严格保密管理。
2、重要文件必须做好加密保护，防止泄露。
3、只有获得相关权限的人员才能查阅公司文件。
第七章文件的销毁管理1、按照公司规定的文件保留期限，及时销毁过期文件，确保信息安全。
2、文件销毁必须由专人负责，严格按照公司规定的销毁程序执行。
3、文件销毁后，必须填写销毁记录，并保留备查。
第八章文件管理的监督检查1、公司领导应当对文件管理工作进行监督检查，确保文件管理的规范执行。
2、公司内部审计部门应当对文件管理进行定期检查，发现问题及时整改。
第九章附则1、公司文件管理制度的解释权归公司负责人。
公司费用报销管理制度
公司费用报销管理制度公司费用报销管理制度(精品6篇)公司费用报销管理制度要怎么写，才更标准规范？根据多年的文秘写作经验，参考优秀的公司费用报销管理制度样本能让你事半功倍，下面分享，供你选择借鉴。
公司费用报销管理制度篇1一、办事处所有行政支出一律执行财务“一支笔”制度，同时必须有经办人、分管领导和主任全部签字后才能到财务报销。
二、严格执行有关经费支出管理制度规定的开支范围及开支标准，保证人员工资和单位正常运转必需的开支。
三、正常的费用报销必须有正规的机打发票，字迹清楚，大小写金额相符，印章齐全，不能涂改。
自开出发票之日起两个月内报销，跨年的发票一律不予报销。
对个别确实无法取得正规发票的应根据支出用途据实填写支出报销单，并由单位负责人、经办人、证明人签字，金额不得超过500元。
四、各科室因业务和上级部门检查需接待的，需事先请示领导同意，发票必须写明招待事由，报销发票必须有三人以上签字，三天内到财务报销，逾期不予办理。
五、本单位人员因公出差及办公事需借款的，应据实认真填写借款单，由分管领导审签，主任确认后，到财务部门预借。
借款人须在公务办完后7个工作日到财务办理报销手续(除特殊情况外)否则前款不结清，后款不予办理借款手续。
按规定一次或分次从工资中扣除借款。
六、对上级财政部门要求办理政府采购的项目，应按要求办理政府采购，否则，财务部门不予报销。
七、财务报销时间：每星期二、四两天。
报销超过3000元以上的提前一天通知财务部门。
借款500元以上的，写明用途，经分管领导同意，由主任签字后，到财务预借。
八、工程借款必须有工程预算、有部门负责人签字，才能借款，预算交财务一份存档，否则财务不予办理借款。
九、对外付款金额在2023元以上的，尽可能用转账支票支付，保证现金流量支出减少。
十、为了更好的建立健全会计管理档案，各科室如有需要复印的发票和单据，应在报销前自己科室复印好留存。
否则，装订后的票据查阅复印必须经书记、主任同意后，才能复印办理。
公司书籍的管理制度
公司书籍的管理制度企业书籍管理制度的核心目标在于确保图书资源的合理采购、妥善保管、有效利用和适时更新。
为了实现这些目标，制度应当涵盖以下几个方面：首先是图书采购。
企业应建立一个由多部门组成的图书采购小组，负责调研员工需求、挑选适合的图书并控制预算。
每季度或每半年进行一次图书需求调查，以确保购入的书籍能够满足员工的实际需求。
采购过程中要注重成本效益分析，避免资源浪费。
其次是书籍分类与登记。
每本新购入的书籍都应进行详细的分类和编号，便于检索和管理。
分类可依据书籍的内容、用途等维度进行，同时建立电子数据库记录每本书的详细信息，包括书名、作者、出版社、购买日期、位置等。
接着是书籍保管。
书籍应存放在干燥通风、光线适宜的专用书库内，并配备专人负责日常的维护管理工作。
定期对书籍进行检查，发现问题及时修补或更换，保证书籍的良好状态。
然后是借阅管理。
制定合理的借阅流程和规则，明确借阅期限、续借条件及逾期罚款等事项。
鼓励员工借阅，但也要确保书籍的循环利用和保护。
可以采用电子借阅系统来简化借还手续，提高效率。
接下来是知识分享。
鼓励员工阅读后撰写心得或举办读书会，通过内部交流平台分享读书感悟和应用实践，激发团队的学习热情，促进知识的传播和应用。
最后是定期评估与更新。
每隔一定时间对书籍的使用情况和员工的满意度进行评估，根据评估结果调整图书资源的结构，淘汰过时无用的书籍，增补新的有价值的书籍。
一份优秀的公司书籍管理制度应当具备明确的管理目标、细致的操作流程和严格的监督机制。
它不仅能够提高书籍资源的使用效率，还能够营造一个积极向上的学习氛围，为企业的长远发展奠定坚实的知识基础。
报刊管理审批制度汇编模板
报刊管理审批制度汇编模板一、前言为了加强报刊管理，规范报刊审批程序，保障报刊事业的繁荣发展，根据《中华人民共和国出版法》、《报刊出版管理条例》等法律法规，制定本汇编。
本汇编旨在为报刊管理审批工作提供明确的操作指南和依据，确保报刊管理审批工作的规范化、科学化、制度化。
二、报刊管理审批制度1. 报刊审批范围本制度适用于全国范围内各类报刊的审批管理，包括报纸、杂志、内部资料性出版物等。
2. 报刊审批机构（1）国家新闻出版广电总局：负责全国报刊审批管理的统筹协调和监督管理。
（2）各省、自治区、直辖市新闻出版广电局：负责本行政区域内报刊审批管理的组织实施。
（3）设区的市、县新闻出版广电局：负责本行政区域内报刊审批管理的具体实施。
3. 报刊审批程序（1）申请：报刊出版单位应当向所在地设区的市、县新闻出版广电局提交报刊审批申请材料。
（2）初审：设区的市、县新闻出版广电局对申请材料进行初审，符合要求的报省级新闻出版广电局。
（3）审核：省级新闻出版广电局对初审合格的申请材料进行审核，符合条件的报国家新闻出版广电总局。
（4）审批：国家新闻出版广电总局对符合条件的报刊进行审批，核发报刊出版许可证。
4. 报刊审批材料（1）报刊出版单位的设立登记表、章程、法定代表人身份证复印件等。
（2）报刊的名称、刊期、主办单位、编辑出版单位等基本情况。
（3）报刊的编辑方针、内容安排、版面设计等。
（4）报刊出版单位的财务状况、经营计划等。
（5）其他相关材料。
5. 报刊审批期限报刊审批期限为3个月，自收到完整申请材料之日起计算。
三、报刊变更审批制度1. 报刊变更范围报刊出版单位名称、主办单位、刊期、地址等事项的变更。
2. 报刊变更审批程序（1）报刊出版单位向所在地设区的市、县新闻出版广电局提交报刊变更审批申请材料。
（2）设区的市、县新闻出版广电局对申请材料进行初审，符合要求的报省级新闻出版广电局。
（3）省级新闻出版广电局对初审合格的申请材料进行审核，符合条件的报国家新闻出版广电总局。
公司出版管理制度内容
公司出版管理制度内容一、制度目的为规范和加强公司出版物的编纂、编辑、制作、发行等管理工作，提高出版物质量和效益，规范出版活动，制定本制度。
二、制度适用范围本制度适用于公司内外出版物的编纂、编辑、制作、发行等管理工作。
三、责任部门公司出版管理部门为出版工作的主要承办部门，负责出版物的统一管理和协调工作。
各部门、项目组、员工在出版物的编纂、编辑、制作、发行等工作中，应积极协助出版管理部门做好管理工作。
四、出版物类别及审批程序1、出版物分类：根据出版物的性质、用途等区分，可以分类为宣传资料、技术文献、会议资料等几类。
2、审批程序：凡涉及公司对外出版物，应经出版管理部门提出申报，经公司相关领导审批后方可实施。
五、出版物编审流程1、出版物编撰：编撰出版物需由专人进行，确保内容准确、清晰明了、具备良好的文案风格。
2、出版物审核：经编辑完成后需进行审核，确保内容无误、符合公司相关规定。
3、出版物排版：对已审核完成的内容进行排版，使其形式美观、易阅读。
4、出版物校对：排版完成后需进行校对工作，确保排版无误。
5、出版物印刷：校对完成后经批准进入印刷环节，确保印刷质量符合标准。
六、出版物发行与宣传1、出版物发行：已印刷完成的出版物需按相关规定进行发行工作，确保出版物的传播效果。
2、出版物宣传：对已发行的出版物需进行有效的宣传工作，提高出版物的知名度和传播效果。
七、出版物管理与归档1、出版物管理：对已发行的出版物需要进行管理，定期检查出版物存档情况，确保信息的保存和管理。
2、出版物归档：已发行出版物需要按照规定进行归档工作，确保可检索性和保存性。
八、出版物质量监控与评估1、出版物质量监控：对出版物的各个环节进行质量监控，确保出版物质量符合标准。
2、出版物评估：对出版物在发行后进行评估，提取经验教训，完善工作。
九、违规处理对违反公司出版管理制度的行为，将根据情节轻重进行相应处理，包括但不限于责令整改、通报批评、调整岗位、解除劳动合同等。
企业费用报销的管理制度5篇
企业费用报销的管理制度5篇企业费用报销的管理制度篇1为了加强公司的财务管理，合理调度资金，提高资金使用效益，规范出差人员的审批及报销程序，根据国家有关法律、法规和各项财政政策，结合本公司的具体情况，特制定本规定。
原则一、严格财务收支审批制度，公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单，注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签字、部门经理签字、财务部门审核、相关程序审批后，出纳方可付款。
二、加强报销管理，当月账，当月了，25日以后的账最迟不得超过下月5日。
三、为了分清责任，进步部门核算，不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。
借支管理一、借款管理规定(一)出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续，核销日期最晚不得超过次月发工资日。
(二)其他临时借款，如市场业务费、广告费、押金等，借款人员应及时报帐，除押金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三)各项借款金额超过5000元应提前一天告知财务部备款。
二、借款流程（一）借款人按规定填写《借款单》，注明借款日期、借款人姓名、借款事由、借款金额（大小写须完全一致，书写规范，不得涂改，其中大写数字：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万）。
（二）审批流程：主管部门经理审核签字→财务部复核→总经理审批。
（三）借款人执审批后的《借款单》到财务部，由出纳按照批准金额予以支付；（四）借款人请款后必须及时报销。
借款不得超月，差旅费借款必须在返回公司上班之日起5天内报销。
三、借款报销管理程序（一）借款人员在任务完成之后要及时报销，原则是前账不清，后账不借，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
（二）报销时，应以借款申请单为依据，据实报销，报销单上应注明所办事有何用途，并附原始单据和发票，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝报销。
（三）财务人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核；（四）报销人执复核后凭据和报销单到出纳处核销（由双方当面对“借款单”剪角为凭）；（五）借款购置固定资产和低值易耗品，还应附验收单。
行政管理规章制度汇编(范文8篇)
行政管理规章制度汇编（范文8篇）行政管理规章制度汇编篇1第一章总则第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用粤华集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打英封发。
文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
2.公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。
公司 图书管理制度
公司图书管理制度
第一条为了有效管理公司图书资源，提高员工阅读素质和知识水平，特制订本管理制度。
第二条公司的图书资源主要包括专业书籍、期刊、报纸和其他相关资料。
图书资源主要
由公司购买、收藏或者员工捐赠而来。
第三条公司图书资源分为公共图书和内部图书两类。
公共图书供所有员工借阅，内部图
书则需经过审批才可借阅。
第四条员工可以通过公司图书管理系统进行图书借阅。
每位员工只能借阅一本图书，借
阅期限为一个月。
逾期未还者将被扣除奖金或者其它额外处罚。
第五条员工需要如实填写借阅书目和借阅时间，并承诺在规定时间内归还图书。
第六条公司图书管理系统定期进行盘点，以确保图书资源的完整性和准确性。
如有图书
损坏或遗失，员工需要按照图书原价进行赔偿。
第七条公司可以针对员工需求定期更新图书资源，也可以接受员工捐赠和建议购买。
员
工可以提出购书申请，经审批后公司会购买相关图书。
第八条公司鼓励员工积极阅读图书，可以根据每位员工的阅读量和内容进行评选，并给
予相应奖励。
第九条公司图书馆每周开放一次，员工可以在规定时间内前往借阅图书或者在馆内阅读。
第十条公司保障员工的阅读权益，不得随意限制员工借阅图书的时间和数量，也不得限
制员工阅读的内容。
第十一条本管理制度自颁布之日起生效，如有违反者将被追究相关责任。
以上为公司图书管理制度，希望全体员工遵守执行，提高自身阅读素质和知识水平，共同
促进公司的发展和进步。
医药公司行政管理制度汇编
医药公司行政管理制度汇编一、礼仪纪律二、工作计划三、会议管理四、办公设备五、文书作业（一）打印（二）复印六、收发文七、用印八、文档（一）图书（二）专业资料（三）客户档案（四）办公文档九、访客接待十、办公用品十一、采购十二、固定资产十三、物业十四、公司福利十五、午餐行政管理一礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督；2.行政部主管发现不当现象，可签发“提示单”以提示警告，并报备有关部门主管；3.行政部确认奖惩事实，可提请有关主管研究提出奖惩申请；4.对公司礼仪纪律现象，行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。
二工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。
公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求，用以明确和把握我们的工作方向，同时提高工作效率与工作效益。
因此，通过对计划体系的规定，并通过相关计划流程和计划表格的制作，实现工作计划的确立、执行和评估。
（一）公司、部门年度发展计划1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。
2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作，公司董事会核准同意后确定执行。
3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作，公司总经理核准同意后确定执行。
4 公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。
5 公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基础。
（二）部门、员工月度工作计划1 部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。
2 月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成，在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。
3 员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。
4 部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。
5 月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。
年度月度工作计划（三）员工日工作时间控制计划1 公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。
图书报刊管理制度
图书报刊管理制度
1.图书、报刊种类
公司的报刊指各种报纸和期刊（专业与非专业），图书即各种工具书和专业用书。
2.图书、报刊的订购管理
2.1公司根据业务需要和各部门的要求制定年度报刊订阅计划，行
政人事部统一负责办理订阅手续。
2.2各部门根据业务需要制定图书购买计划和预算，报行政人事部
预审，经公司领导批准后由所需部门或行政人事部统一购买。
3.报刊和图书由行政人事部负责登记、分发、保管、借阅管理。
4.对不遵守规定和损害图书报刊的行为，行政人事部有权制止，
并按照公司规定予以处罚。
本制度最终解释权归集团行政人事部所有。
综合办公室职责
综合科职责1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门制度执行情况；2、负责员工遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；3、负责公司印章、证件、合同的管理，严格执行印章、证件的使用规定；4、负责公司文件、报纸杂志的管理工作、承办公司办公平台内外的收发工作，按要求及时报送和分发。
5、负责办公用品及设备的采购、保管、使用和管理；负责对外的接待及票务等工作；6、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修保养、年检年审、耗油管理工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作；7、负责公司办公区域的安全保卫、环境卫生的管理；8、负责业务主管部门的协调工作，做好资质维护及升级、安全资料上报、职教管理。
9、积极组织好公司活动和日常会议，并作好记录；10、负责信访接待，并组织有关科室做好息访工作；11、做好本单位的对内、外宣传工作，作好政治思想工作。
协调好各部门之间的工作关系；12、做好公司档案管理工作，严格按照有关规定履行保密职责，确保档案安全，按照上级规定，对已无保存价值的卷宗及时、按照程序规定进行销毁；13、负责公司企业文化的建立，做好其他有关事项的工作。
印章管理制度为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：一、管理：1、经总经理授权由公司行政部负责公司行政公章以及合同专用章的印章管理工作，监督行政公章以及合同专用章的保管和使用；由公司财务部负责财务专用章的印章管理工作，监督财务专用章的保管和使用；2、公司设立印章管理登记制度，使用以及领取、归还印章时应予以登记和审批；3、公司各部门一律不得自行刻制公章。
二、保管及使用：1、公司行政公章以及合同专用章由行政部保管，财务专用章由财务部保管；2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。
除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；3、保管人员应对文件内容予以核对，经核对无误的方可盖章；4、未经总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。
集团公司行政管理制度汇编
行政管理制度目录前台接待管理制度 (2)办公室行为规范 (5)印章管理制度 (6)档案管理制度 (11)新闻管理办法 (11)员工工作牌管理规定 (13)前台接待管理制度为明确公司前台接待责任，理顺接待流程，维护公司良好办公秩序，规范管理，特制订前台接待管理制度。
1、前台文员和当日值班安保员为当日公司接待工作的第一责任人。
2、前台接待岗位职责2.1前台文员和当日值班安保员全权负责当日公司来访客户的接待工作。
2.2负责公司前台的电话接听、记录与转达。
铃响三声内接听。
接听电话时用规范的语气说:“您好,*******公司”。
来电人提出要求，须记录的必须及时记下。
如需转达他人的，需记下来电时间、来电人姓名、事由、相关事项。
注意语速平和。
2.3熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题。
2.4负责公司邮件、报纸的收发与转交（快递包裹由本人收发）。
2.5保持接待区域的环境清洁。
进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
2.6对于出现当日接待量陡增的状况，综合部和前期物业分管领导应安排其他工作人员协助其完成接待工作。
2.7除公司宣传单、个人茶杯、台历等必备的办公用品外，前台办公桌不得放置任何物品。
不得在前台吃食物。
前台只能由前台文员和当日值班安保人员坐，其他人员不得进入前台就座。
2.8完成领导交办的其他或临时工作。
3、来访接待流程3.1来访前准备：保持前台、会客区域干净整洁；茶几、烟灰缸的清洁；公司报刊完好无损；保证水壶时刻有水。
3.2来访中：起立一一问询一安排接待3.2.1起立一一有客来访时，立即起立，目光直视来访者并点头微笑。
3.2.2问询一一语气轻柔:“您好!请问您找谁?”“是否有预约?”等；对待客人应有耐心,讲话口气应保持温和、亲切。
同时，引导客人做好来访登记。
3.2.3安排接待一一了解拜访原因，给予正确接待。
3.2.3.1如果是预约的客人来访，可询问:“请问贵姓?请问是哪家公司?”确认对方的身份且的确是预约后，通知对应部门的内勤或对应领导的秘书/助理，由安保人员引领到相应办公室或洽谈室，沏茶倒水给客人，并注意期间及时给客人续水。
2023图书资料管理制度
2023图书资料管理制度2023图书资料管理制度1一、做好图书登录工作：图书应全部进行财产登记包括书刊总括登录和个别登录。
二、做好图书分类工作：图书分类使用。
三、做好书刊著录：图书著录应采用《普通图书著录规则》，期刊著录应使用《连续出版物著录规则》进行著录。
四、健全目录卡片。
五、做好图书借出工作：应建立健全科学的借出制度，向村民开放全部书刊；借还图书时要查看缺损情况，分清责任，并登记在册，借书人损坏、丢失图书应视后果严重程度以图书现价标准的1—5倍酌情赔偿。
六、做好图书阅览工作：图书室应建立健全科学的阅览制度，向村民提供阅览场所和书刊，个人书刊不允许带入阅览室，损坏室内设备及图书者要按不低于现价的标准赔偿。
七、图书资料要定期清点，每年至少清点二次，发现问题及时处理并记录报废报损情况。
八、藏书结构要科学合理。
该下架的书刊要及时下架。
下架书刊和报废设备应经村委会同意并报镇文化服务中心批准。
九、做好图书资料的保管工作，需要整理、修补、合订的要及时处理。
2023图书资料管理制度21、技术图书资料、报刊杂志的购置、保管，统一由业务室负责。
2、因工作需要的技术图书资料、报刊杂志由各室申请，业务室制定购置计划，站长批准后订购，入库登记、编号、办理借阅（用）。
3、、参加外单位学习班（培训、研讨班）所购图书、资料，返回须一律交业务室验收后方可报销。
4、外出人员购买所需专业图书技术资料，回站要交业务室登记、存档、签字后方可报销。
5、技术图书杂志资料的借阅：6、科技书籍一次借阅不得超过3册，借期1个月，期刊借期二周。
期满未还需办理续借手续，否则按丢失处理。
7、工具书（含手册、字典、标准汇编等），独份资料只供查阅，特殊情况由站长批准。
8、各种图书、资料一般不外借。
9、借出图书资料丢失，按稀缺程度以原价的1—5倍赔偿。
丢失者应在规定时间内交款，逾期未交者，通知财务从本人工资中扣除。
10、人员调离本站必须交还所借全部资料、书刊，否则不予办理调离手续。
公司图书管理制度范本
公司图书管理制度范本一、目的和适用范围本制度的目的是规范公司图书管理工作，保障图书资源的合理利用和保护，提高员工的知识水平和工作效率。
适用于本公司全体员工。
二、图书的采购和登记1. 公司将设立图书采购专项经费，由专人进行图书选购和采购工作。
2. 图书的采购应遵循实用性、适用性和业务需求为原则。
3. 采购的新书应及时登记入库，详细记录书名、作者、分类号、ISBN号、价格等信息。
三、图书借阅和归还1. 员工应在公司提供的图书借阅系统上进行借阅申请。
2. 借阅期限为30天，可续借一次，每次续借期限为15天。
3. 在借阅期满后，员工应及时归还图书，归还时应检查图书的完整性和好坏情况。
4. 未经借阅者许可，不得私自借阅他人名下的图书。
5. 借阅者须对所借图书保管妥善，如出现遗失、损坏等情况，应负责赔偿。
四、图书的维护和保养1. 借阅图书的员工应在使用过程中保持图书整洁。
2. 不得在图书上做任何标记，如画线、批注等。
3. 禁止将图书迁移到公司外部或出租他人。
4. 当发现图书有损坏、丢失等情况时，员工应及时向图书管理员报告并赔偿。
五、知识产权和版权保护1. 公司倡导员工尊重知识产权和版权，禁止复制、传播或盗用他人的著作。
2. 员工应依法使用图书，不得私自复制、修改或传播公司机密资料。
六、图书的报废和处理1. 当图书因年代久远、质量变差或内容已过时而无法继续使用时，应及时报废。
2. 图书管理员负责对报废图书进行销毁处理，保证资料的安全性。
七、监督和制度改进1. 公司将定期对图书管理制度进行检查和评估，确保其有效性和符合公司发展需要。
2. 员工对于图书管理制度的改进意见和建议可以通过合适的渠道向公司提出。
以上制度范本仅供参考，公司可以根据自身实际情况进行适当的调整和完善。
图书管理制度的落实需要全体员工的共同努力和遵守。
希望通过该制度，能够提高公司员工的专业素养和整体素质，为公司的发展做出积极贡献。
公司图书管理细则
公司图书管理细则1. 图书采购- 确定公司图书库需求，制定图书采购计划。
- 优先选择与公司业务相关或员工发展有关的图书。
- 在图书采购前进行市场调研，选择合适的供应商。
- 对于图书采购金额较大的情况，应提交给领导层审批。
2. 图书登记- 在图书到货后，由图书管理员进行登记。
- 登记内容包括图书名称、作者、出版社、ISBN号、价格等信息。
- 为每本图书编写编号，并贴上图书标签。
- 将登记信息录入图书管理系统。
3. 图书借阅- 员工可以通过图书管理员或图书管理系统进行图书借阅。
- 借阅期限通常为2周，可以根据需要适当延长。
- 借阅图书时，员工需要填写借阅申请表，并在规定时间内归还。
4. 图书归还- 员工应按时归还所借图书。
- 图书管理员会检查归还图书的状态，并更新图书管理系统中的借阅记录。
- 如有图书损坏或遗失，员工需按照公司规定进行赔偿。
5. 图书维护与更新- 图书管理员应定期检查图书的状况，如有损坏或需要维修，及时处理。
- 定期清理书架，整理图书顺序。
- 根据公司需要，更新图书馆书籍，剔除过时或无关的图书。
6. 图书使用守则- 员工在借阅图书期间应妥善保管、爱护图书，避免损坏。
- 员工不得将借阅的图书借给他人使用，只能由本人使用。
- 借阅图书需遵守借阅期限及相关规定，如有延期需提前申请。
7. 图书统计与报告- 图书管理员应定期进行图书库存统计，并生成相关报告。
- 报告包括图书借阅量、图书流通情况、图书损坏状况等信息。
- 报告需定期提交给领导层进行评估和决策。
以上细则仅为参考，具体细则可根据公司实际情况进行调整和制定。
书籍管理制度
书籍管理制度
第一条本公司书籍由综管部负责管理，并于每年6月、12月下旬各清点一次。
第二条新购书籍除按顺序编号外，还应编制《书籍目录清单》。
第三条借书人以本公司员工为限。
第四条公司书籍概不得外借，借阅者限于当日归还。
如因特殊情况需外借者，必须经由总经理同意后，方可借出。
第五条员工借书须在综管部登记，借阅时间为上午9点至下午17点（其中午休时间，借阅人须将书籍交还综管部），借阅人员必须按时归还。
在规定时间内，可借阅多次，但单次一本为限。
员工所借书籍，如遇清点或公务上需参考时得随时通知收回，借书人不得拒绝。
第六条遇调(离)职应将借用书籍全部归还，才能为其办理调（离）职手续。
第七条员工借阅书籍不得批改、圈点、画线、折角、涂写，如有破损或遗失等情况，一律照原书籍价格加倍赔偿。
第八条员工借书期限届满，经通知仍不还书者，或遇清点期而仍不还者，将出具书面警告，暂停其借书权一个月；必要时将取消其借书权，并记大过一次。
公司公共图书管理制度
公司公共图书管理制度制度的核心在于确保图书资源的丰富性与实用性。
公司应定期投入一定的资金用于图书的采购，涵盖专业技能提升、管理智慧、行业动态、经典读物等多个领域。
鼓励员工推荐有价值的书籍，并设立“月度好书”板块，以促进知识共享和文化交流。
图书的借阅流程应当简便高效。
公司需设立专门的图书管理员负责图书的登记、借出与归还工作。
每位员工可通过内部管理系统预约借阅，并在规定时间内归还。
为保证图书流通效率，建议设置合理的借阅期限和逾期罚款机制。
图书的保管和维护同样重要。
公司应提供适宜的存放环境，确保图书远离潮湿、灰尘和阳光直射。
同时，定期对图书进行清点和维护，对于损坏严重的图书及时淘汰，保持图书馆藏的品质。
鼓励员工参与图书捐赠活动，不仅可以丰富图书资源，还能增强员工之间的互助合作精神。
对于积极参与图书管理和推荐的员工，公司可给予一定的表彰或奖励，以此激发员工的积极性。
在制度的执行过程中，公平公正是基本原则。
无论是高层管理人员还是基层员工，都应遵守图书管理制度，享受平等的借阅权利。
任何违反规定的行为，如私自带走图书、损坏图书等，都应按照制度进行相应的处理。
为了更好地服务员工，公司可以定期组织读书会、讲座等活动，邀请作者或专家来分享书籍背后的深层知识，从而提升员工的阅读兴趣和专业水平。
一份优秀的公司公共图书管理制度不仅能够规范图书资源的使用，还能够营造一个积极向上的学习氛围，促进员工个人成长和企业文化的繁荣发展。
通过这样的制度，公司能够在激烈的市场竞争中保持活力，吸引和留住优秀人才，最终实现可持续发展。
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附：《书籍明细登记表》
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编制部门
行政部
5、管理内容及流程
5.1总则
5.2书籍的购买及报纸杂志的订阅
5.2.1各部门经理可决定购买与日常工作密切相关的书籍，但购买前须到行政部查询《图书明细登记表》，以免造成重复购买，导致资源浪费。
5.2.2图书购进以后，需凭购书发票和书刊到行政部办理登记，行政部在购书发票上加盖办公用品登记印章，方可到财务部报销。每年年底（10-11月）由行政部负责统一征订下一年度的报纸及杂志，每年1月统一整理、装订合订本 ；各业务部门视具体情况征订本部门所需报纸，报总
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编制部门
行政部
名 称
书报杂志管理办法
文件编号：wh-xz04-007
办审核备案。
5.2借还书手续
5.2.1 员工借阅书籍，需到行政部填写《书籍借阅登记表》办理借阅手续，借阅期限为一个月，超过一个月的应及时到行政部办理续借手续。
5.3注意事项
5.3.1员工不得在借阅的图书上批改、圈点、画线、折角或涂写，图书如有破损或遗失等情况，一律照原图书版本赔购或照原价赔偿。
名 称
书报杂志管理办法
文件编号：xz04-007
பைடு நூலகம்1、目的：
为完善公司资产管理，更好的实现资源共享。
2、管理原则：
及时、完整、有效。
3、范围：
公司所属各部门及异地公司、异地项目公司均适用本办法。
4、职责：
4.1行政部：
负责公司图书的保管、购买、登记、编号及书籍借阅管理。
4.2公司各部门：
负责及时办理书籍借阅和续借手续，并保证所借阅书籍的完整、完好。