企业加密软件管理规定
执行密码管理规定的通知(3篇)
第1篇各部门、各单位：为加强网络安全管理，保障国家信息安全，根据《中华人民共和国网络安全法》和《中华人民共和国密码法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，现就严格执行密码管理规定发出如下通知：一、高度重视密码管理工作密码是保障信息安全的关键技术，是网络空间安全的重要基石。
各部门、各单位要充分认识密码管理的重要性，将密码管理工作纳入重要议事日程，切实加强组织领导，确保密码管理规定得到有效执行。
二、明确密码管理责任（一）单位负责人为密码管理第一责任人，对本单位的密码管理工作全面负责。
（二）信息管理部门负责密码管理的具体实施，包括密码策略制定、密码产品采购、密码应用管理等。
（三）各部门、各单位负责人对本部门的密码管理工作负责，确保密码管理制度在本部门得到有效执行。
三、严格执行密码管理规定（一）密码策略管理1. 制定密码策略，明确密码的使用范围、密码强度要求、密码更换周期等。
2. 定期对密码策略进行审查和更新，确保密码策略符合国家法律法规和行业标准。
3. 加强密码策略的宣传和培训，提高全体员工对密码策略的认识和遵守程度。
（二）密码产品管理1. 严格按照国家密码管理部门的规定，采购和使用密码产品。
2. 对密码产品进行安全检测和评估，确保密码产品的安全性。
3. 定期对密码产品进行更新和维护，确保密码产品的有效性。
（三）密码应用管理1. 在网络系统中，采用密码技术进行身份认证、数据加密等安全防护。
2. 对敏感信息进行加密存储和传输，确保信息的安全。
3. 加强密码使用过程的监控，防止密码泄露和滥用。
（四）密码更换和销毁1. 定期更换密码，确保密码的有效性和安全性。
2. 在密码更换时，做好密码销毁工作，防止密码泄露。
3. 对不再使用的密码进行销毁，确保密码不再被滥用。
四、加强密码安全培训（一）组织全体员工参加密码安全培训，提高员工对密码安全重要性的认识。
（二）培训内容应包括密码策略、密码产品使用、密码安全防护等。
公司信息保密管理制度
第一章总则第一条为加强公司信息保密工作，确保公司核心商业秘密和敏感信息的安全，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工、离职员工、实习生、临时工、合作伙伴、供应商等与公司有业务往来的个人和单位。
第三条本制度所称保密信息包括但不限于以下内容：（一）公司经营策略、技术秘密、研发成果、市场分析、客户信息、合作伙伴信息等商业秘密；（二）公司财务数据、经营状况、经营计划、投资决策、项目评估等敏感信息；（三）公司内部管理、组织架构、人员配置、薪酬福利、员工档案等内部信息；（四）其他可能损害公司利益或竞争优势的信息。
第二章保密责任第四条公司董事长担任保密工作第一责任人，负责制定、修订保密制度，监督保密工作的实施。
第五条各部门负责人为本部门保密工作的第一责任人，负责组织实施本部门保密工作，确保本部门保密信息的保密性。
第六条员工对本人在工作中接触到的保密信息负有保密义务，不得泄露、篡改、毁损、出售或非法提供给他人。
第七条离职员工在离职前应与公司签订保密协议，承诺在离职后继续履行保密义务。
第三章保密措施第八条公司建立健全保密制度，明确保密范围、保密责任、保密措施等。
第九条公司对保密信息实行分级管理，根据信息的重要性和敏感程度，分为绝密、机密、秘密三个等级。
第十条公司对保密信息采取以下保密措施：（一）对涉密人员实行严格的准入制度，确保其具备相应的保密意识；（二）对保密信息实行物理隔离，设置保密室、保密柜等设施；（三）对保密信息实行电子化管理，使用加密软件、密码锁等手段；（四）对涉密人员进行保密培训，提高其保密意识和能力；（五）对离职员工进行保密审查，确保其离职后继续履行保密义务。
第四章监督检查第十一条公司设立保密工作监督小组，负责对公司保密工作进行监督检查。
第十二条监督小组定期或不定期对保密工作进行抽查，发现问题及时通报相关部门和责任人。
第十三条公司对泄露、窃取、篡改、毁损保密信息的行为，依法依规予以处理。
软件公司保密制度
软件公司保密制度前言在今日的信息社会，保密已成为企业管理中不可或缺的一部分，尤其是对于软件公司而言，更是如此。
软件公司开发的产品可能会涉及到客户的个人隐私、商业机密等敏感信息，这需要软件公司做好保密工作，以保证公司及客户的信息安全。
保密意识在软件公司中，每一位员工都应当具备保密意识，明确知道哪些信息是属于公司的机密，并严格遵守保密制度。
在工作中，员工应当注意以下几点：1.不得将公司的产品、技术、信息透露给外部人员或竞争对手；2.不得私自拷贝或外传公司的机密信息；3.在离开公司或更换岗位前，应当彻底清理个人工作设备，删除公司机密信息。
保密流程在软件公司中，保密是一个循序渐进、逐级管理的过程。
公司应当建立健全保密管理体系，订立保密流程，明确保密责任人，并不断完善保密管理制度。
保密分类在保密管理中，首先需要对公司的信息进行分类。
信息可以分为一般信息、内部信息、保密信息三类。
1.一般信息：指公司公开的信息，如新闻稿、广告等；2.内部信息：指公司内部使用的信息，如薪资、管理制度等；3.保密信息：指公司的机密信息，如技术隐秘、客户信息等。
保密责任人软件公司的保密责任人包括公司总经理、保密主管以及员工个人。
总经理负责全面把握公司的保密工作，订立保密方案；保密主管实在执行保密工作，负责保密管理与检查工作；员工个人应当敬重公司的保密规定，不得泄露任何机密信息。
保密措施针对不同的信息分类，软件公司应订立不同的保密措施：1.对于一般信息，可以采纳公开的方式进行发布；2.对于内部信息，可以只允许公司内部的员工知道，并要求员工严格遵守保密规定；3.对于保密信息，应当建立专门的保密管理制度，如限制范围、权限管理、加密传输等。
保密培训保密培训是软件公司保密工作的紧要构成部分，其目的是让员工了解公司的保密制度、规定及意义，加强员工的保密意识，提高保密工作的水平。
保密培训的内容应包括：1.公司的保密制度及相关政策法规；2.不同类型信息的保密管理措施；3.保密措施的执行；4.情况紧急时的保密事故处置等。
保密和信息安全管理规定
保密和信息安全管理规定一、目的和适用范围本规定旨在确保企业的保密和信息安全管理，保护企业的核心竞争力和客户的利益。
适用于全体公司员工，包含全职员工、临时员工、实习生和外包人员。
二、保密责任1.全部员工都有义务保守企业的商业秘密和机密信息，包含但不限于商业计划、客户信息、技术知识、财务数据等。
2.员工不得以任何形式泄露、透露或利用企业的商业秘密和机密信息，无论是在职期间还是离职后。
3.员工必需签署保密协议，承诺对企业的商业秘密和机密信息保密，并接受保密意识培训。
三、信息安全管理1.全部员工应严格遵守企业的信息安全政策和相关规定，确保企业的信息和数据安全。
2.不得私自更改、销毁或传播企业的电子文件、数据库和其他信息系统资源。
3.不得将受限信息传输至不安全的网络和储存设备，如未经授权的云存储、个人电子邮件账户等。
4.员工有责任保护个人账号和密码，不得与他人共享或暴露于公共环境。
5.员工必需使用合法、正版的软件和应用，不得使用盗版软件或进行任何违法活动。
6.员工发现信息安全漏洞或受到信息安全攻击应立刻报告给信息安全部门。
四、保密与信息安全管理标准1.员工必需遵守国家相关法律法规和行业规定，严禁从事侵害商业秘密和机密信息的活动。
2.员工不得将商业秘密带离公司，不得在未经授权的情况下复制、传播或保管商业秘密。
3.员工应使用加密技术和安全传输通道保护敏感信息的传输，确保信息不被未授权人员取得。
4.需要访问商业秘密和机密信息的员工必需通过身份验证，并严格依照权限进行操作。
5.企业的技术设备和信息系统应定期进行安全检查和更新，以确保其安全性。
6.员工在离职前必需交还或删除所持有的与公司相关的一切商业秘密和机密信息。
五、保密和信息安全考核标准1.员工的保密和信息安全管理行为将作为其工作绩效的一部分进行评估，绩效考核中将反映保密和信息安全合规情况。
2.违反保密规定或信息安全政策的员工将被视为违反职业道德和职责，将受到相应的纪律处分。
企业涉密载体管理制度
企业涉密载体管理制度第一章总则第一条为加强企业涉密信息的保护和管理，保障国家利益和社会公共利益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有工作人员以及外部供应商和合作伙伴在企业涉密信息资产的保护和管理工作中应遵守的规定。
第三条本制度内容包括企业涉密信息的分类管理、涉密载体的管理、涉密信息的传输、存储和处理等内容。
第四条企业应建立健全涉密信息管理机构，明确涉密信息的管理责任，并组织开展相关培训，以确保全员知晓并遵守本制度。
第五条企业应定期对涉密信息管理工作进行监督检查和评估，发现问题及时纠正并进行整改。
第二章涉密信息的分类管理第六条企业应对涉密信息进行分类管理，分为绝密、机密、秘密和一般信息四个等级，并进行标识和备案。
第七条绝密信息为对国家安全和社会稳定具有极为重要的信息，泄露可能会对国家安全和社会稳定造成重大损失。
第八条机密信息为对企业经济利益和商业经营具有重要影响的信息，泄露可能会对企业造成严重经济损失。
第九条秘密信息为对企业内部管理和业务运作具有重要影响的信息，泄露可能会损害企业的正常运作。
第十条一般信息为不属于绝密、机密和秘密范围的信息，可以自由传播和使用。
第十一条涉密信息的标识应明确信息的密级和涉密载体的安全等级，确保信息的安全传输和存储。
第十二条涉密信息的备案应建立详实的档案，包括信息的分类、责任人、存储位置等内容，以备查档。
第三章涉密载体的管理第十三条涉密载体是指存储、传递和处理涉密信息的各种载体，包括纸质文件、电子文档、光盘、移动存储设备等。
第十四条企业应建立涉密信息的登记和借阅制度，对所有涉密信息载体进行明细登记，并实行借阅登记和归还制度。
第十五条涉密信息的借阅应遵守借阅申请、审批、使用、时限和归还等规定，严格控制借阅人员的权限。
第十六条企业应对自己使用的涉密信息载体进行定期清查和监管，发现遗失或泄密情况应立即报告和处理。
第十七条企业应建立涉密信息载体的保管制度，确保存储设施的安全性和灵活性，保证信息的完整性和保密性。
应信息安全管理体系要求公司内部电脑安装加密软件的通知
应信息安全管理体系要求公司内部电脑安装加密软件的通知尊敬的各位员工：为了确保公司的信息安全，提高对信息的保护力度，根据信息安全管理体系的要求，我们决定对公司内部的电脑进行加密软件的安装。
现将相关事项通知如下：一、背景和目的随着信息技术的迅猛发展，企业的信息资产正面临日益增长的风险和威胁，为了确保公司的业务运营、客户信息和公司机密的安全，加密软件的安装已成为保护信息安全的重要手段之一、通过对电脑的加密，可以有效预防数据泄露、信息被篡改以及未经授权的访问等安全风险。
二、安装要求1.所有公司内部使用的电脑必须安装加密软件，并进行相应的设置；2.加密软件的选择需符合国家和行业相关标准，确保其功能完备、稳定安全；3.加密软件的安装由公司的信息安全部门统一安排，安装过程中请员工积极配合。
三、工作流程1.信息安全部门将根据每个员工的工作需要，提前进行安排，并安排专业的技术人员进行加密软件的安装；2.在安装过程中，技术人员会对已安装的加密软件进行配置，并进行相应的测试；3.安装和配置完成后，技术人员将对员工进行培训和指导，以确保员工正确使用加密软件。
四、注意事项1.在安装过程中，请确保电脑处于正常工作状态，不要随意中断安装；3.如出现安装问题，请及时向信息安全部门反馈，我们将积极协助解决；4.加密软件安装完成后，请妥善保管好个人账号和密码，不要泄露给他人，以免造成不必要的风险。
五、积极配合信息安全是每个员工的责任，希望各位员工积极配合安装加密软件的工作。
通过加密软件的安装，我们可以更好地保护我们公司的机密信息和客户隐私，提高整体的信息安全水平。
最后，希望全公司员工充分认识到信息安全的重要性，积极参与到信息安全管理体系的建设中来，共同守护公司的信息安全。
感谢各位员工的支持和理解！谢谢！。
涉密计算机管理制度
涉密计算机管理制度第一章总则第一条为加强涉密计算机的安全保密管理，确保国家秘密信息的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有使用涉密计算机的单位和个人。
涉密计算机是指存储、处理、传输国家秘密信息的计算机及相关设备。
第三条涉密计算机的安全保密管理应遵循“谁主管谁负责、谁使用谁负责”的原则，确保涉密计算机及其存储、处理、传输的信息安全可控。
第二章涉密计算机的使用管理第四条涉密计算机必须专机专用，严禁安装与工作无关的软件和硬件。
第五条涉密计算机必须设置符合保密要求的口令，并定期更换，口令长度不得少于8位，且应包含字母、数字和特殊字符。
第六条涉密计算机不得连接互联网或其他非涉密网络，严禁使用无线网卡、无线鼠标、无线键盘等无线设备。
第七条涉密计算机应安装防病毒软件，并定期进行病毒查杀和更新病毒库。
第八条涉密计算机的使用人员应定期接受保密教育培训，提高保密意识和技能。
第三章涉密计算机的存储与传输管理第九条涉密计算机应存储国家秘密信息，且存储介质必须符合国家保密标准。
第十条涉密计算机中的涉密信息必须按照规定的密级和保密期限进行标识和管理。
第十一条涉密计算机中的涉密信息不得通过普通邮寄、快递等方式传递，必须使用符合国家保密要求的涉密载体进行传输。
第十二条涉密计算机与外部设备连接时，必须使用专用保密传输线路或设备，确保信息传输的安全。
第四章涉密计算机的维修与报废管理第十三条涉密计算机出现故障需要维修时，应送交具有保密资质的单位进行维修，维修过程中应采取必要的保密措施。
第十四条涉密计算机的报废处理应按照国家保密局的规定进行，确保涉密信息不被泄露。
第十五条报废的涉密计算机应拆除存储介质，并送交指定的销毁机构进行销毁处理。
第五章监督与责任第十六条各单位应建立健全涉密计算机管理制度，明确责任人和职责，并加强对涉密计算机使用情况的监督检查。
第十七条对违反本制度规定的行为，应依法依规进行处理，并追究相关人员的责任。
加密软件管理制度
加密软件管理制度第一章总则第一条为了加强对加密软件的管理及使用，维护国家安全和信息安全，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位内部及外部涉密信息传输、存储及处理过程中所使用的各类加密软件。
第三条本管理制度所称加密软件是指对信息进行加密、解密、签名、验签、数据完整性校验等操作的软件。
第四条加密软件的使用应当遵守国家有关法律、法规以及政策规定。
第五条本单位应当建立加密软件的管理工作机构，明确管理责任。
第六条加密软件管理应当遵循公开、公平、公正的原则。
第七条加密软件的管理工作应当与信息安全管理工作相衔接，形成协同工作机制。
第八条本管理制度所称加密软件使用者是指使用加密软件进行信息加密、解密、签名、验签、数据完整性校验等操作的人员。
第二章加密软件管理第九条本单位加密软件的采购、开发、测试等活动应当在加密管理工作机构的指导下进行。
第十条本单位加密软件的采购、开发、测试等活动应当在信息安全管理部门的监督下进行。
第十一条本单位加密软件的采购、开发、测试等活动应当记录相关过程和结果，以便追溯和监督。
第十二条本单位加密软件的采购应当按照国家有关法律、法规以及政策规定进行，确保合法合规。
第十三条本单位加密软件的开发、测试应当符合国家有关信息安全的技术标准和规范。
第十四条本单位应当对使用的加密软件进行定期检查和评估，确保其安全有效。
第十五条本单位应当建立加密软件的使用登记制度，记录加密软件的使用情况。
第十六条本单位应当对加密软件使用情况进行定期检查和审计，确保其合规和安全。
第三章加密软件使用第十七条加密软件使用者应当遵守国家有关法律、法规以及政策规定，使用加密软件。
第十八条加密软件使用者应当使用经过审批的合法合规的加密软件。
第十九条加密软件使用者应当遵守加密软件的使用规范，不得擅自修改、传播、复制、移动、出售、拆卸加密软件。
第二十条加密软件使用者应当妥善保管加密软件及相关密钥、证书等安全要素，防止泄露和丢失。
第二十一条加密软件使用者应当妥善保护加密软件使用环境的安全，防止恶意攻击和非法入侵。
公司文件安全保密管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件安全保密管理，确保公司文件安全，防止失泄密事件发生，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及保密的文件，包括纸质文件、电子文件、图纸、资料等。
第三条公司文件安全保密工作遵循以下原则：（一）依法管理，确保安全；（二）分类管理，责任到人；（三）预防为主，防治结合；（四）宣传教育，提高意识。
第二章文件分类与定密第四条公司文件根据其涉及秘密的程度，分为绝密、机密、秘密三个等级。
（一）绝密文件：涉及公司核心商业秘密，一旦泄露将可能对公司造成严重损害的文件；（二）机密文件：涉及公司重要商业秘密，一旦泄露将可能对公司造成较大损害的文件；（三）秘密文件：涉及公司一般商业秘密，一旦泄露将可能对公司造成一定损害的文件。
第五条文件定密工作由公司保密工作机构负责，根据文件内容、密级要求等因素确定文件密级。
第三章文件保管与使用第六条文件保管实行专人负责制，文件保管人员应具备一定的保密意识和责任感。
第七条文件保管人员应做到以下几点：（一）妥善保管文件，确保文件安全；（二）严格执行文件借阅、归还手续，不得擅自转借他人；（三）对文件进行定期检查，发现异常情况及时报告；（四）对文件进行销毁时，应按规定程序进行，确保文件信息不外泄。
第八条文件使用应遵守以下规定：（一）文件使用者应具备相应的保密资格；（二）文件使用时，应在指定的场所进行，不得在公共场所或未经批准的场所使用；（三）文件使用完毕后，应及时归还，不得私自留存；（四）不得将文件内容泄露给无关人员。
第四章文件传输与处理第九条文件传输应通过安全渠道进行，确保文件内容不被非法截获、篡改。
第十条电子文件传输应采取以下措施：（一）使用加密软件对文件进行加密；（二）通过公司内部邮箱或加密传输工具进行传输；（三）传输过程中，确保传输通道安全可靠。
第十一条文件处理应遵守以下规定：（一）文件销毁时，应采用碎纸机等专用设备进行；（二）文件报废或作废后，应按规定程序进行销毁，确保文件信息不外泄；（三）不得将文件随意丢弃或转让他人。
数据加密软件管理系统技术规格要求
第五部分技术规格及要求1、产品名称：终端外设管理系统（含100用户数）2、产品数量：10套3、产品技术指标要求：（1）产品描述项目描述产品名称终端外设管理系统产品（系统）形态软件工作模式采用计算机终端及管理中心（C/S）工作模式服务器操作系统Windows2008/数据库要求主流SQLServer/MySQL等数据库支持终端操作系统支持Windows2000到win764位全部操作系统（2）功能指标1）基于用户和用户组的加密策略设置可对计算机终端管理的策略进行统一管理及设置；设置可以分别针对某个具体的用户或者用户组进行。
2）加密软件的格式范围山丽防水墙采用基于操作系统内核的处理技术,并不使用Hook技术,满足对不同的软件加密的需求。
目前可以设置成支持所有格式的加密（全盘加密，包括绿色软件），可以设置成支持特定格式的加密，可以设置成支持具体目录的加密等等。
一般公司的加密软件无法支持所有格式的加密，无法支持绿色软件的加密，甚至都不能支持特定目录的加密。
3）终端运行保护对终端的运行保护，即使进程即使被终止、服务即使被停止，客户端的保护一样有效。
一般软件在进程不被停止后，所有的加密策略就失效了。
依照windows的基本原理，没有什么应用程序的进程不能停掉，仅仅是用户不知道而已。
4）对剪切板、截屏、录屏软件的控制山丽防水墙可以对剪贴板进行精细化的管理，可以对截屏禁止、开放活着管理，更主要的是，可以实现对所有录屏软件的控制，保证所有录屏软件产生的文件也会内自动加密，杜绝了严重的数据泄漏。
5）基于脚色的文档权限控制山丽防水墙的文档权限控制部分，可以基于脚色进行相互之间的关系设置，一旦设置之后，各个脚色新产生、原来的秘文均按照这种相邻关系进行约束；这些脚色可以是一个用户、一个用户组、一个部门、一个分公司等等。
基于脚色控制，完全不需要将这些文档预先上传到服务器上去追加权限—权限和文档处于的位置完全不受限制。
6）自主分发式的文档权限控制在基于脚色之外，山丽防水墙的文档权限还可以设置给特定用户自行改变文档权限的能力—自行设置权限文件夹，设置该文件夹的访问权限，当用户访问这些文件夹中文件的时候，将按照用户新设置的权限进行控制。
亿赛通 加密系统管理规定及解密管理员使用说明
加密系统管理规定及解密管理员使用说明一、功能介绍及使用方法1、解密审批具备审批用户相关申请（解密申请、离线申请）权限的管理员用户称为解密管理员，通过解密审批可以将用户申请解密的密文解密成普通明文，进行审批时，具体操作流程如下：当有用户提交相关申请时，解密审批管理员桌面右下角的加密客户端会有闪烁提示，鼠标双击客户端图标，在弹出的提示窗口上点击链接进入审批管理页面：2、离线审批离线审批具体操作流程与解密审批相同。
离线审批模块可以查看离线申请。
有未审批、已审批、已删除3个标签项。
如图所示：未审批中列出待审批的申请，审批员可以审批通过或否决。
离线补时码的生成：在已审批和已删除中。
点击【离线补时】按钮，页面跳转到生成离线补时码页面，可以设置离线补时码。
如图所示：离线补时码可以通过短信、邮件等任何方式传输给申请人。
也可以下载离线补时文件。
时长是指原离线时长加上补时时长。
二、相关规定与注意事项1、根据工作需要，各部门需指定一名或两名解密管理员，经部门领导签字后，将部门解密管理员名单（纸质版）报送技术管理部备份。
2、无特殊原因，部门解密管理员不得随意更换，确实需要更换的，部门需将更换后解密管理员名单报送技术管理部备份。
3、解密管理员负责本部门外发数据的解密和离线审批工作，需做好记录，并负责部门加密软件电脑及使用人的日常监督检查，发现问题及时报告技术管理部。
配合相关部门的审查工作。
4、解密管理员应严格按照解密审批流程对加密文档进行解密，不得擅自解密任何加密文档；管理好个人账号密码，如被违规使用，责任自负。
5、负责本部门加密软件安装申请和卸载申请。
计算机及网络安全保密管理规定
计算机及网络安全保密管理规定第一章总则第一条为加强计算机及网络安全保密管理，确保信息系统的安全性、可用性和完整性，保护国家利益、社会公共利益和个人权益，制定本规定。
第二条本规定适用于计算机及网络安全保密管理的机关、企事业单位、社会组织和个人。
第三条计算机及网络安全保密管理应当坚持的原则是：全面均衡、依法管理、分类保护、综合治理、动态管理。
第四条计算机及网络安全保密管理应当遵循的原则是：科学规划、综合预防、技术防控、加密保密、监管执法。
第五条计算机及网络安全保密管理应当依法进行，不得侵犯国家法律、法规规定的公民和组织的合法权益。
第六条计算机及网络安全保密管理应当在履行安全保密责任的基础上，充分发挥综合治理的作用，形成全员、全过程、全方位的安全保密管理体系。
第二章安全保密责任第七条计算机及网络安全保密管理的责任主体是信息系统的责任管理者和操作人员。
第八条信息系统的责任管理者应当履行以下安全保密责任：（一）建立健全信息系统安全保密制度和管理机制；（二）组织开展安全保密培训和教育，提高管理人员和操作人员的安全保密意识；（三）制定安全保密制度和技术规范，明确保密工作职责和工作流程；（四）加强对信息系统的维护和管理，确保系统的正常运行和安全防护；（五）定期对信息系统进行安全评估和漏洞扫描，及时修复安全漏洞；（六）及时报告和处理信息系统的安全事件和安全漏洞；（七）保管信息系统的安全保密资料和重要信息，防止泄露和丢失；（八）依法配合有关部门开展计算机及网络安全监管和执法工作。
第九条信息系统的操作人员应当履行以下安全保密责任：（一）严格按照工作职责和权限使用信息系统，不得越权操作和泄露信息；（二）保守系统的账号和密码，不得随意透露和共享；（三）加强信息系统的安全防护，避免病毒和黑客攻击；（四）及时备份和归档重要数据和文件，防止数据丢失和篡改；（五）参加信息系统安全培训和教育，提高安全保密意识和技能；（六）发现信息系统的安全漏洞和问题，及时上报并配合修复；（八）配合信息系统的监督检查和安全保密审计工作。
加密软件管理制度
加密软件管理制度一、概述本文档旨在明确加密软件的管理制度，确保安全措施得以完善执行。
加密是保护敏感信息和数据的一种重要方式，因此，对于加密软件的使用和管理必须遵守严格的规定和操作流程。
二、适用范围本管理制度适用于所有使用加密软件的组织成员，包括但不限于员工、合作伙伴、供应商等。
三、定义1.加密软件：用于将信息或数据转化为不可读或不可理解的形式，并且只有授权人员才能恢复原始可读或可理解的形式的软件。
四、责任与权限1.管理员有责任确保所有加密软件的安全性，并制定相应的管理制度。
2.所有使用加密软件的人员必须随时遵守本管理制度，并接受相关的培训和教育。
3.未经许可，禁止私自安装或使用未经授权的加密软件。
4.每位用户应保护好自己的账号和密码，不得将其泄露给他人。
5.并非所有人员都有权使用和操作加密软件，具体权限应根据工作职责和需求合理设定。
6.对于离职或调职的员工，必须及时收回其加密软件的使用权限，并更改所有相关密码。
五、加密软件的使用和操作1.加密软件的使用必须遵循所有适用的法律法规，以及本公司和合作伙伴的安全和隐私政策。
2.在使用加密软件之前，必须进行适当的培训和教育，了解其功能、操作流程和安全注意事项。
3.加密软件的安装、配置和更新必须由授权的管理员进行，严禁个人私自安装或修改任何加密软件。
4.加密软件的许可证必须合法有效，并按规定定期维护和更新。
5.加密软件的密码必须设置为强密码，定期更换，并且不得与其他账号或密码重复使用。
6.加密软件的使用日志必须定期监控，并存储备份，以便进行安全审计和调查。
六、安全控制和风险管理1.加密软件的数据库必须进行定期备份，以防止数据丢失。
2.加密软件的服务器必须采取安全措施，并且只有授权人员可以访问。
3.对于发现的安全漏洞和风险事件，应及时报告给管理人员，采取相应的纠正措施。
4.加密软件的更新和升级必须经过严格的测试和审批程序，并按计划进行。
七、违规处理1.对于违反本管理制度的行为，视情况给予相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。
保密管理制度
保密管理制度（1）保密制度1)电脑设备使用规定1.电脑设备的使用及设定的更改：在未经直属主管及工程部门授权时，员工不可使用所有公司的电脑设备或对其设定进行更改。
2.系统登入保安：在任何情况下，所有员工只可使用自己的帐号登入系统。
如员工需要使用额外的系统或者需要额外的系统权限，请向直属主管申请，有关申请会由相关部门处理。
借用他人的账户是违反操作守则的行为。
3.密码的保管：在任何情况下，不可透露自己的系统帐号密码，如发现或怀疑自己的密码已经外漏，请立即更改相关的系统帐号密码。
4.网页浏览及电子邮件服务：公司内所提供的互联网网页浏览及电子邮件服务只限于工作用途。
5.硬盘资源分享：所有硬盘的资源分享均需经过工程部门核准才能使用。
6.软件使用：除经特别允许外，不得自行附加其他软件于公司电脑内。
而所有已安装在公司电脑内的软件亦只限于工作用途。
如因工作需要增加软件，请向直属主管申请，有关申请将会转由工程部门处理。
7.除非经特别许可并经管理部门授权，任何员工不得试图进入硬件系统、软件程序或改变计算机数据。
8.员工不得将计算机或计算机设备带离工作现场。
9.公司电脑内存储的各种资料属于公司所有，任何人不得将公司规定的保密资料以任何方式传递给公司以外的单位、个人和公司内部其他部门无关人员，未经许可也不得擅自删除。
10.任何人不得越权查看非本人的电脑资料，未经许可企图从公司计算机内复制任何数据或软件将被视为偷窃行为，一经发现公司立即辞退。
2)USB/U盘使用守则不建议使用U盘设备存取文件，因为U盘存在安全风险和监督问题，除客户要求或特殊情况下，才会特别开通。
若必须使用U盘存取文件，必须跟从一下使用守则：1.U盘及其内含有的资料是公司/银行的财产，使用U盘的员工必须确保U盘的安全，如果使用U盘时没有遵从一下守则操作或于运送途中遗失U盘，该员工必须附上遗失资料的全部责任，并收到内部纪律处分，公司保留以法律手段追究其造成的经济损失的权力。
企业文件加密管理制度
企业文件加密管理制度一、总则为了加强企业信息安全管理，保护企业涉密文件的安全性和完整性，提高信息管理效率，确保企业信息系统的正常运作，特制定本文件加密管理制度。
二、适用范围本制度适用于全体员工、访客以及与企业有关的外部合作伙伴，包括但不限于公司内部文件、电子邮件、短信、传真、存储介质等所有形式的文件。
三、文件加密管理责任1. 公司领导层负有最终责任，监督和指导企业文件加密管理工作，确保公司文件的安全性。
2. 信息安全部门负责企业文件加密管理工作，制定具体的加密策略和措施，并对公司全体员工进行培训和指导。
3. 公司各部门主管负责本部门文件的加密管理工作，做好本部门文件保密工作。
四、文件加密管理政策1. 文件分类管理：根据文件的重要性和保密等级，将文件分为机密、秘密、一般等级，并采取相应的加密措施。
2. 加密方式：采用专业加密软件或硬件设备进行文件加密，保障文件的数据安全，避免泄密风险。
3. 密钥管理：严格管理加密密钥，在进行文件加密和解密时，确保密钥的安全性和保密性。
4. 文件传输：对于涉密文件的传输，采用加密通道和传输协议，避免文件在传输过程中被窃取或篡改。
五、文件加密管理流程1. 文件加密准备阶段：确定文件的保密级别和加密方式，生成密钥，进行文件的加密准备工作。
2. 文件加密操作阶段：对文件进行加密操作，根据保密级别选择相应的加密方法和密钥进行加密。
3. 文件传输与解密阶段：对加密后的文件进行传输，确保传输通道的安全性和可靠性，到达目标后进行解密操作。
4. 文件访问监控阶段：对解密后的文件访问进行监控和审计，及时发现文件访问异常，保障文件的安全性。
六、文件加密管理措施1. 加密软件及设备的定期更新和维护，确保加密工作的正常进行。
2. 对员工进行文件加密操作培训，提高员工的文件加密意识和技能。
3. 建立文件加密管理制度，明确文件加密的目的、范围、应用范围、责任人等相关规定。
4. 对加密密钥进行保护和备份，确保密钥的安全性和可靠性。
涉密计算机管理制度
涉密计算机管理制度前言为了保护国家的机密信息不被非法获取，保护公司的机密信息不被泄露，建立一套涉密计算机管理制度是非常必要的。
本文将从涉密计算机的使用、保管、维护和安全等方面进行详细说明。
涉密计算机的使用1.涉密计算机只能用于处理带有涉密等级的信息，禁止用于处理公开、内部或其他涉外信息。
2.在涉密计算机上储存、传输或处理涉密信息，必须在规定的范围内进行，严禁超出范围。
3.涉密计算机要保持操作系统、应用软件的安全稳定，不能安装未获得授权的软件或硬件设备。
4.禁止在涉密计算机上使用便携式存储介质（如U盘、移动硬盘等），禁止通过互联网或其它公用网络与外界连接。
涉密计算机的保管1.涉密计算机应进行严格的保密措施，物理安全保管应该采取同等保密级别的物理措施。
2.涉密计算机入库前应检查其原始状态是否符合要求，可经过技术鉴定后方可入库。
3.涉密计算机在出库前应经过严格的检查和审批，且应进行密级审批，并有专人负责出库，同时必须有完整的记录和凭证。
4.涉密计算机在出租、托管、指定使用人员时，需要经过审批，记录相关信息。
涉密计算机的维护1.涉密计算机的运维人员必须经过安全培训并持有相应的技术资格证书，在操作过程中必须严格执行涉密计算机管理制度。
2.涉密计算机的运维人员必须经过安全审查，并签署保密协议，保护涉密信息安全。
3.对涉密计算机进行维护、升级等操作必须提前进行规划、备份与测试，必须符合相应的规定和标准。
4.对涉密计算机进行信息备份，应按照国家相关规定进行备份，备份后的信息必须加密存储。
5.定期进行对涉密计算机机体和软件的检测和巡查，发现问题及时得到解决。
6.涉密计算机退役前应当进行技术处理，确保信息无法恢复，并做好注销手续。
涉密计算机的安全涉密计算机的安全包括涉密信息的安全和计算机数据的安全。
1.涉密信息的安全：–涉密信息要进行严格的访问控制，确保只有经过授权的人才能访问。
–涉密信息的存储要加密，确保信息的机密性和保密性。
加密优盘使用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强我单位数据安全管理，确保信息安全，根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于我单位所有使用加密优盘的员工和外部人员。
第三条本规定的目的是规范加密优盘的使用，防止敏感信息泄露，保障我单位信息安全。
第二章加密优盘的定义与分类第四条加密优盘是指采用加密技术，对存储在其中的数据进行加密保护，以防止未授权访问的存储设备。
第五条加密优盘根据加密强度和存储容量，分为以下几类：（一）标准加密优盘：适用于存储一般敏感信息。
（二）高级加密优盘：适用于存储较高密级的信息。
（三）超级加密优盘：适用于存储最高密级的信息。
第三章加密优盘的采购与分配第六条加密优盘的采购应严格按照国家相关法律法规和单位采购规定执行。
第七条加密优盘的分配由信息安全管理部门负责，分配原则如下：（一）根据员工工作需要，合理分配加密优盘。
（二）高级加密优盘和超级加密优盘的分配需经部门负责人审批。
（三）分配过程中，需核对员工身份，确保信息准确无误。
第四章加密优盘的使用第八条加密优盘的使用应遵循以下原则：（一）不得将加密优盘用于存储、传输或处理与工作无关的信息。
（二）不得将加密优盘借给他人使用。
（三）不得在未授权的计算机上使用加密优盘。
第九条加密优盘的使用操作如下：（一）启动加密优盘时，需输入正确的密码。
（二）加密优盘内部文件不得随意删除、修改或移动。
（三）加密优盘使用完毕后，应及时关闭，防止信息泄露。
第五章加密优盘的维护与保养第十条加密优盘的维护与保养由使用人负责，具体要求如下：（一）定期检查加密优盘的运行状态，确保其正常工作。
（二）避免将加密优盘暴露在高温、潮湿、强磁场等恶劣环境下。
（三）避免频繁插拔加密优盘，以免损坏。
第六章加密优盘的回收与销毁第十一条加密优盘的回收与销毁由信息安全管理部门负责，具体要求如下：（一）员工离职或因其他原因不再使用加密优盘时，需将加密优盘交还信息安全管理部门。
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企业加密软件管理规定 The final edition was revised on December 14th, 2020.
加密软件管理规定
1 目的和范围
规范公司加密软件的使用，通过文件外发解密管理，防止公司商密电子文件非正常外泄，保障公司经营信息安全。
本标准适用于集团公司下属各单位。
2 引用（相关）标准和文件
《信息系统账号管理办法》(PD/WG06)
《商业秘密管理办法》(PD/IP05)
3 定义
加密软件
指集团使用的IPguard加密软件系统。
4 职责
审核人员
对已发起解密申请流程的文件和人员，审核解密申请的合理性、必要性。
对不清楚的或有疑问的，不得审核通过。
解密人员
对已审核通过的解密申请流程，复核是否符合相应使用管理规定，符合后进行解密。
对有疑问的，应质疑解密申请流程的申请人、审核人，要求给予明确说明，清楚后才能解密。
质量管理部
负责加密软件服务器端升级、日常维护。
负责各部门加密软件的安装、管理，以及加密软件策略设置、权限分配。
总经理
合理配置内部审核人员、解密人员，保障解密流程顺畅、管理控制有效。
5 管理流程
权限申请流程
活动描述
解密申请流程
活动描述
6 管理内容
加密软件权限申请规定
加密软件策略类别有截屏类、人力资源类、图片处理类、文档类、U盘禁用类、服务器类等，另外可根据使用、管理需要，增加加密策略类别。
申请权限按照权限申请流程在OA系统中发起流程（质-网络作业申请单），由各级领导审核通过。
质量管理部按照申请单批准的内容，开通相应权限。
质量管理部根据人员换岗或离职文件通知，或相应部门人力资源管理主管的通知，及时关闭相应权限。
文件解密规定
申请人发起解密流程时，需写清楚文档名称，保证文档名称能基本反映文档内容，并在发起解密流程界面的“描述”一栏，详细完整填写申请解密事由。
无申请理由或描述模糊的、不符的，审核人员不得审核通过。
对技术类相关文件，选择审核人员时，不得自己发起申请，自己审核。
审核人员只能审核本部门人员或管理范围内人员发出的解密流程申请，不得跨部门、跨范围审核。
审核人员必须对申请解密的文件进行详细查核，审核是否和申请事由相符，审核文件及人员的合理性、必要性，审核是否符合公司商业秘密管理要求，如解密文件和解密理由不相符不得通过审核，并应给申请人警告。
解密者对通过审核的申请解密文件，必须查看是否和申请理由相符，是否符合公司商业秘密管理要求，审核人一、审核人二的资质是否符合规定的要求。
如有人一条不相符，不得通过审核，并对违反规定的人员，进行警告并记录。
解密人员负责将异常解密信息（如多次解密、文档名称与内容不符、描述不清、审核资质等不符合规定）向一级部门领导汇报，必要时通报处理。
质量管理部每月初将各公司每月解密情况进行汇总，并发给各一级部门的第一领导。
第一领导应查看解密情况报表，及时质询、核对情况，做好事后审计。
解密文件个数大于10个或每次解密文件量大于10M或解密申请次数异常频繁，需重点核查。
软件加密规定
文件加密类型包含了文档、各种电子图纸、图片、软件代码等公司规定的、涉及技术/商业秘密的可能载体类型等。
由于加密的文件，只能使用已添加到加密软件的加密策略中的程序，才能正常打开编辑。
当需要使用新软件时，请在OA中发起流程（质-网络作业申请单），各级领导批准后由质量管理部添加到加密软件策略中。
每台电脑都必须安装加密软件，任何人不得用任何方式，卸载、避开加密软件。
特殊使用情况需经集团总经理批准后，质量管理部实施。
用户的口令管理规定
用户口令必须符合位数长度要求，位数不少于7位。
口令应至少每个月更改一次，保证私密性。
用户名和口令为个人专用，不得泄露，不得给他人使用，如确因特殊情况需要委托他人代办，应在完成后立即更换口令。
7 管理措施
各级人员都有义务保守商业秘密，文件加密是保护商业秘密措施之一。
各单位应加强对各岗位人员加密软件的使用及相关规定的宣贯、执行，作为岗位培训的必备内容之一，不断强化，并在过程中持续完善机制，在保护秘密的原则基础上，提升效率。
各位员工都应遵守规定的要求，严格执行，并在执行过程中互相提醒、督促。
对违反规定者，将处以每次至少XXX元罚款，对情节严重的将进一步追究责任。
对产生严重后果的，将按相关法律法规，追究法律责任。
对知情不报的，也将追究相应责任。
各级人员在实际经营过程中，发现有未按规定执行的现象或出现新的情况，可能未被集团/公司发现，尚未采取进一步有效措施加以控制，应立即向所在公司/职能部门的第一领导反映，或直接向集团质量部反映，集团/公司将给与每次至少100元奖励。
8 附录
加密软件使用方法。
(附件1)
已加密程序清单。
(附件2)。