新设备采购和验收管理规程

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设备设施采购、验收管理制度

设备设施采购、验收管理制度

设备设施采购、验收管理制度1 目的:为保证生产设备设施良好运行,提高设备设施运行效率,降低维修成本,使工作更加有计划的进行。

2 适用范围:xxx公司所有新购设备设施、检修后的设备设施3 职责:3.1生产办负责组织相关人员对设备设施进行验收。

3.2 安环办配合生产办对安全防护设施、设备安全附件及安全法律法规符合性进行验收。

3.3 生产车间及使用部门配合生产办对生产设备设施、安全防护设施进行验收。

4 程序:采购原则:在采购设备设施时应遵循稳定高效、防护装置齐全、本质安全和自动化程度高的原则,优先考虑带有自动连锁装置、自动切断、自我防护装置和节能环保的设备设施,并组织设备使用部门、设备管理部门、安全管理部门等相关部门进行论证。

第1 页共124.1新购设备:设备到达库房或现场后,新采购设备开箱时,基层企业应组织设备的采购、安装、使用、仓储部门和设备厂家对设备进行开箱验收,并应按下列项目进行检查和记录:(1)箱号、箱数以及包装情况;(2)机械设备名称、型号和规格;(3)随机技术文件(出厂合格证、技术说明书、使用说明书、电子文件、装箱单等)、零部件及专用工具;(4)械设备和安全防护装置有无损件,表面有无损坏和锈蚀;(5)其他需要记录的事项。

4.2相关部门和人员接到通知后,应及时到指定地点进行验收。

首先检查设备包装情况,确认设备包装完整无损的情况下即可开箱验收。

开箱后依据装箱单明细逐件核对设备的合格证、产品说明书等技术资料,如发现资料短缺,应由设备采购员负责追回,第2 页共12验收时根据合同条款或相关国家或行业标准规范对设备技术内容进行验收。

4.3若在验收过程中发现设备破损、生锈、变形等外观质量不合格时或不符合国家行业标准规范或不符合合同要求的,验收人员应暂停验收,并责成设备采购员督促设备供货厂家返修或更换。

返修或更换后再行验收。

4.4安环办负责根据相关安全法律法规对设备设施的安全防护附件、安全使用规程等验收,涉及特种资质的必须由供应商提供相关合格资料,由安环办、生产办技术人员共同审核,未达到安全要求的予以更换与退货。

设备到货验收管理制度

设备到货验收管理制度

设备到货验收管理制度一、目的本制度旨在规范设备到货后的验收工作,确保设备的质量、性能和规格符合采购要求,保障生产的顺利进行。

二、适用范围本制度适用于公司内所有设备的到货验收管理,包括生产设备、辅助设备、电气设备等。

三、职责与权限1.采购部门:负责设备采购合同的签订,以及设备到货后的初步验收工作。

2.设备管理部门:负责组织设备的安装、调试和最终验收工作,确保设备符合使用要求和技术标准。

3.使用部门:参与设备的安装、调试和验收工作,负责对设备操作人员的培训和管理。

四、管理制度1.到货检验2.(1)设备到货后,采购部门应组织初步验收,核对设备的数量、规格、型号等是否与采购合同一致,检查设备的外观是否完好无损。

3.(2)如发现设备存在数量或外观问题,应及时与供应商联系解决,并做好相关记录。

4.安装与调试5.(1)设备管理部门负责设备的安装、调试工作,确保设备按照预定的位置和要求进行安装,确保设备能够正常运行。

6.(2)安装和调试过程中,应做好相关记录,对发现的问题及时处理和改进。

7.最终验收8.(1)设备安装和调试完成后,设备管理部门应组织使用部门及相关人员进行设备的最终验收,检查设备的性能、精度、安全性等方面是否符合使用要求和技术标准。

9.(2)如发现设备存在问题或不符合要求,应及时与供应商协商解决,并做好相关记录。

10.验收合格后,设备管理部门应将设备信息录入设备档案,并通知使用部门开始使用设备。

11.培训与管理12.(1)使用部门应对操作人员进行设备操作和维护培训,确保操作人员能够熟练操作设备并掌握基本的维护技能。

13.(2)使用部门应制定设备的操作规程和维护计划,并定期对设备进行维护和保养,确保设备的正常运行和使用寿命。

14.异常情况处理15.(1)如发现设备故障或存在其他问题,应及时报告设备管理部门进行处理。

16.(2)对于需要供应商处理的设备问题,应按照合同规定进行沟通和处理。

设备购置、安装、验收管理制度

设备购置、安装、验收管理制度

设备购置、安装、验收管理制度1. 背景设备购置、安装、验收是公司正常运转的关键环节,为确保设备的顺利购置、安装和验收,提高设备使用效率和安全性,制定本管理制度。

2. 责任和职权2.1 设备部门负责设备的购置、安装和验收工作,并落实相应的责任。

2.2 设备购置委员会由设备部门负责人和相关部门负责人组成,负责审批设备购置申请、安装方案和验收结果,并监督整个过程的执行。

2.3 设备采购人员负责设备的选购和订购工作。

3. 设备购置流程3.1 提交申请:设备使用部门根据实际需求填写设备购置申请表,包括设备基本信息、用途、数量和预算等内容,并提交给设备购置委员会。

3.2 审批决策:设备购置委员会按照公司相关规定对申请进行评审,包括设备是否符合需求、是否存在替代方案和购置预算的合理性等。

根据评审结果,决定是否批准设备购置。

3.3 设备采购:设备购置决策批准后,设备采购人员负责进行市场调研、选购供应商和签订采购合同。

3.4 设备安装:采购的设备到货后,设备部门负责组织安装人员进行设备的安装,并确保按照安装方案进行操作。

3.5 设备验收:安装完成后,设备部门按照公司相关要求进行设备的验收工作,包括设备功能、性能和安全性的检查确认。

4. 相关要求4.1 设备购置、安装和验收工作必须按照公司相关规定和标准进行,确保设备的质量和使用安全。

4.2 设备购置申请必须提供真实有效的信息,并经过相关部门的审批才能进行后续工作。

4.3 设备购置、安装和验收过程中,必须严格按照安全操作规程进行操作,确保安全和防止事故发生。

4.4 设备购置、安装和验收结果必须记录并进行归档,以备后续查询和追溯。

5. 风险控制5.1 在设备购置、安装和验收过程中,设备部门负责人必须加强对整个过程的监督和管理,确保每个环节按照相关要求和标准执行,及时发现和解决问题。

5.2 设备购置委员会必须对设备购置申请和安装方案进行严格审批,确保设备的真实性和合理性。

采购设备数量和质量的验收的管理规定

采购设备数量和质量的验收的管理规定

设备验收入库旳管理规定1.目旳按设备采购协议旳规定,为了加强对所采购设备数量和质量旳控制,保证采购设备质量符合规定规定,满足生产需要,特制定本规定。

2.管理职责3.1项目经理在工程动工后,立即确定设备运送(二次到运)、仓储、验收和保管单位。

3.2项目经理部各专业组负责设备制造过程旳监制、出厂前检查、分承包方送货抵库(包括自提)设备旳质量验证、设备安装、调试现场质量控制等。

3.3项目经理部各专业组负责向所委托旳设备仓库提交设备到货动态和设备验收所需技术资料,必要时协助设备仓库参与国内大型成套设备旳开箱验收。

并负责审核设备验收入库单,负责联络处理设备验收中存在旳“三缺”(即缺件、缺损、缺资料)及其他质量问题。

3.4设备仓库负责国内设备旳港、站理货检查,负责国内设备旳开箱验收。

4. 管理程序及规定4.1 设备旳抵站检查4.1.1由委托旳设备仓库根据项目经理部各专业组提交旳设备到货动态、港、站设备抵达告知和分承包寄来旳提货凭证,负责在36小时内将设备安全接运到仓库,办理交接手续。

对于因运送导致损坏,由设备仓库负责向项目经理部各专业组办理委托处理手续。

设备仓库做好抵达港、站设备理货检查,详细查对设备名称、运单号、收货人等项。

发现货品残缺,应与承运部门签订有效签证,并办理索赔手续。

4.1.3设备仓库驻站员填制《设备抵站汇报单》(其中进货记录,按实填写,不得空缺,下同)一式四份于24小时内送达项目经理部各专业组一份并同步送基建技改部对应专业科协议管理员一份,并签字。

分承包方送货设备(包括项目经理部各专业组自提设备)由项目经理部各专业组查对送货清单与实物与否相等,并由项目经理部各专业组填制《设备抵站汇报单》一式四份,一份自留,其他三份与设备一起转交设备仓库。

设备仓库根据项目经理部各专业组填制旳《设备抵站汇报单》理货点验,并完毕卸货任务。

4.1.5 项目经理部各专业组委托设备仓库运送旳设备(包括大件设备)由设备仓库计划记录员填制《设备抵站汇报单》一式四份。

设备的采购规章制度验收规章制度

设备的采购规章制度验收规章制度

设备的采购规章制度验收规章制度第一章总则第一条为了加强公司设备采购和验收管理,规范设备采购和验收行为,确保设备质量和公司利益,根据国家法律法规和公司有关规定,制定本制度。

第二条本制度适用于公司设备采购和验收活动的全过程。

第三条设备采购和验收应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保设备质量符合国家法规、标准和公司要求。

第四条公司设备采购和验收工作应由具备相应资质的部门或人员进行,相关人员应具备专业知识,熟悉设备性能、国家和行业标准及采购流程。

第二章设备采购第五条设备采购前,应进行需求分析和技术论证,明确设备的功能、性能、质量等技术指标,形成采购计划和预算。

第六条采购计划和预算经批准后,应进行公开招标或竞争性谈判,选择具备相应资质、信誉良好的供应商。

第七条采购合同应明确设备的名称、型号、数量、质量、价款、交货时间、售后服务等事项,并签订技术协议,确保设备性能和质量。

第八条设备到达现场后,应及时进行验收,确保设备完好无损,符合合同和技术协议要求。

第九条对验收合格的设备,应及时办理入库手续,建立设备档案,内容包括设备基本信息、技术参数、使用状态、维修记录等。

第十条设备采购过程中,应严格执行公司廉洁从业规定,防止利益冲突和腐败行为。

第三章设备验收第十一条设备验收应由具备相应资质的部门或人员进行,相关人员应具备专业知识,熟悉设备性能、国家和行业标准及验收流程。

第十二条设备验收依据合同、技术协议、国家和行业标准、图纸、样品等资料进行。

第十三条设备验收内容包括:外观、结构、性能、安装、调试、培训、售后服务等。

第十四条设备验收方式分为现场验收和非现场验收。

现场验收指采购方派员到供应商所在地对设备进行验收;非现场验收指采购方通过远程方式对设备进行验收。

第十五条设备验收不合格的,应要求供应商在规定时间内进行整改或更换,直至符合合同和技术协议要求。

第十六条对验收合格的设备,应及时办理入库手续,建立设备档案,内容包括设备基本信息、技术参数、使用状态、维修记录等。

设备验收管理制度_设备验收管理制度规范

设备验收管理制度_设备验收管理制度规范

设备验收管理制度_设备验收管理制度规范设备验收管理制度篇11目的为了加强对我公司设备、设施验收过程的管理,确保设备设施验收工作合理、高效的开展,特制订本制度。

2范围凡我公司所有生产设备和设施均适用本制度。

3验收的内容及标准:3.1设备外观、包装情况、设备名称、型号规格、数量等是否符合要求。

3.2装箱清单是否与实物相符,以及其他资料是否齐全,有无缺损。

4设备验收4.1新购的各种设备设施到货后,公司必须组织相关人员认真验收,填写验收报告单入库。

行政部负责登记台帐、编号、建卡和图纸资料归档保管;财务科负责办理有关资产入帐手续;设备使用部门负责设备和随机部件的妥善保管。

验收中如发现质量等问题,行政部门必须与有关单位联系解决。

4.2设备安装竣工后,应由分管安全副总、设备责任人、技术主管、安全部门负责人以及工程施工单位、使用部门、设备管理人员共同验收并进行试运转,通过试运行发现的问题,必须彻底处理,待合格后办理移交手续方可交付使用。

4.3大型固定设备、特种设备、主要电气设备等检修竣工后,要组织有关人员会同检修施工负责人共同检查验收。

大修后的设备必须符合质量标准后,方准许投入使用。

分管安全副总、设备负责人和安全部门负责人必须定期参加集中检修检查,并分别在相关的检修检查记录中签署意见。

4.4移动电气设备检修后要按规程要求进行试验和试运转,由负责验收的技术人员签发合格证。

设备的检修记录、试验记录和验收报告要统一交行政部存档。

4.5新购的各种消防设备、设施器材,如报警装置、消防栓高压水枪、水带、灭火器等必须经售后服务部、行政部门检查验收,合格后方可投入使用,并填写验收报告单,验收签字后资料存档。

4.6对设备设施验收存在的问题和安全隐患,售后服务部门应及时下达隐患整改通知书,责令供货方或相关部门、车间尽快解决,不留后患。

5本制度从下发之日起执行设备验收管理制度篇2一、目的为了加强对我公司设备、设施验收过程的管理,确保设备验收工作合理、高效的开展,制定本制度。

设备验收管理规定范文(二篇)

设备验收管理规定范文(二篇)

设备验收管理规定范文设备验收是企业正常运营中不可或缺的环节,对设备进行有效管理和验收能够确保设备的安全和稳定运行。

为此,制定设备验收管理规定是非常必要的。

下面,本文将提出一份设备验收管理规定,详细阐述了设备验收的目的、流程、标准和相关责任。

一、设备验收管理规定的目的设备验收管理规定的目的是确保设备的质量和性能符合公司的要求,及时发现设备存在的问题并采取相应的纠正措施。

通过合理的验收管理,能够确保设备能够安全、稳定地运行,提高生产效率和产品质量。

二、设备验收管理的流程1. 提交申请设备管理员在设备采购前,应向相关部门提交设备验收申请,申请中需清楚说明设备的基本信息、采购原因和预计的使用效果。

2. 设备选型评估相关部门根据申请的设备信息进行评估和选型,确保设备符合公司的需求,并能够满足相关的技术要求和标准。

3. 设备验收准备设备管理员在设备到达前,要做好验收准备工作,包括准备验收所需的技术文件、验收工具和检测设备。

4. 设备验收过程(1)设备接收设备管理员和供应商一同到场,对设备进行接收,检查设备的完整性和运输过程中是否有损坏情况。

如有异常,应及时与供应商进行沟通解决。

(2)设备安装调试设备管理员根据设备的安装要求,进行设备的安装和调试工作,确保设备能够按照预期效果正常运行。

(3)设备性能检测设备管理员进行设备性能检测,包括设备的运行稳定性、安全性能和指标是否达到要求等方面。

(4)设备试运行设备管理员进行设备的试运行,检查设备在实际操作中的效果和性能是否符合预期。

(5)设备参数记录设备管理员应记录设备的相关参数,包括设备的基本信息、安装情况、调试结果和试运行的情况等内容。

确保有充分的记录作为后续管理的参考。

5. 设备验收评审设备管理员将设备验收结果提交给相关部门进行评审,包括设备的技术性能、运行情况和符合公司的要求等。

评审结果应及时通知设备管理员并采取相应的纠正措施。

6. 设备验收报告设备管理员根据评审结果编写设备验收报告,明确设备的验收情况和下一步的处理措施。

购置新设备管理制度

购置新设备管理制度

一、总则第一条为规范公司购置新设备的管理,提高设备购置效率,降低购置成本,确保设备质量,保障公司生产经营活动的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司购置新设备的全过程,包括设备选型、采购、验收、投入使用、维护保养、报废等环节。

第三条购置新设备应遵循以下原则:1. 需求导向:根据公司生产经营需求,科学合理地购置设备。

2. 经济性:在保证设备性能的前提下,力求降低购置成本。

3. 质量第一:优先选用质量可靠、性能稳定的设备。

4. 规范操作:严格按照国家法律法规和公司内部规定进行设备购置。

二、组织机构及职责第四条设备购置管理由公司设备管理部门负责,其他相关部门协同配合。

第五条设备管理部门职责:1. 负责编制设备购置计划,组织实施设备购置工作。

2. 负责设备采购招标、比选、合同签订等工作。

3. 负责设备验收、投入使用、维护保养等工作。

4. 负责设备报废和更新工作。

第六条相关部门职责:1. 采购部门:负责设备采购招标、比选、合同签订等工作。

2. 质量检验部门:负责设备质量检验,确保设备符合国家标准。

3. 财务部门:负责设备购置资金的预算、审核和支付工作。

4. 使用部门:负责设备的使用、维护保养和报废工作。

三、设备购置计划第七条设备购置计划应根据公司生产经营需求,结合设备管理部门、使用部门的意见,由设备管理部门编制。

第八条设备购置计划应包括以下内容:1. 设备名称、型号、规格、数量。

2. 设备用途、性能指标、技术参数。

3. 设备购置预算。

4. 设备购置时间。

5. 设备购置方式。

四、设备采购第九条设备采购应遵循公开、公平、公正的原则,采用招标、比选等方式进行。

第十条设备采购流程:1. 设备管理部门编制设备采购方案,报公司领导审批。

2. 设备管理部门发布设备采购公告,邀请符合资质的供应商参加投标。

3. 采购部门组织专家对投标文件进行评审,确定中标供应商。

4. 设备管理部门与中标供应商签订采购合同。

5. 采购部门按照合同约定,办理设备采购手续。

设备的选型、购置、开箱验收制度模版

设备的选型、购置、开箱验收制度模版

设备的选型、购置、开箱验收制度模版一、概述本制度的目的是为了规范和统一公司设备的选型、购置和开箱验收流程,确保设备的质量和性能符合公司的要求,并保证设备可靠稳定运行。

二、适用范围本制度适用于公司各部门和项目组在购置新设备时,必须按照本制度的流程进行选型、购置和开箱验收。

三、设备选型1. 需求确认在选型设备之前,各部门和项目组必须先确定设备的实际需求,包括功能要求、规格要求、性能要求等,并制定明确的需求报告。

2. 供应商比较根据需求报告,各部门和项目组应邀请多家供应商提供设备方案和报价,进行比较评估。

评估主要考虑的因素包括供应商的信誉度、技术实力、售后服务和价格等。

3. 技术评审各部门和项目组在比较评估的基础上,组织技术评审会议,邀请相关领导和专家参加,对不同供应商的设备方案进行评审。

评审主要考虑的因素包括设备的技术指标、可靠性、稳定性和适用性等。

4. 选型决策根据技术评审的结果,各部门和项目组负责人要做出最终选型决策,并填写选型决策表,由相关领导审批。

四、设备购置1. 设备需求计划选型决策通过后,各部门和项目组需要制定设备购置计划,明确设备的数量、型号、规格和预算等,并填写设备需求计划表。

2. 采购流程根据设备需求计划,各部门和项目组通过采购系统发起采购申请,并按照公司的采购流程进行采购活动,包括编制采购公告、招标文件、采购合同等。

3. 供应商评估在采购过程中,各部门和项目组应按照公司的供应商评估流程,对供应商进行评估和筛选,确保选定的供应商能够提供合格的设备和良好的售后服务。

4. 采购合同签订在选定供应商后,各部门和项目组应与供应商签订采购合同,并明确设备的型号、规格、数量、价格、交货期等具体条款。

五、设备开箱验收1. 提前准备在设备到达之前,各部门和项目组要做好开箱验收的准备工作,包括确定验收人员、编制验收标准和验收方案等。

2. 开箱验收流程设备到达后,验收人员按照验收标准和方案进行开箱验收,主要包括外观检查、附件检查、标识检查和文件检查等。

公司内部设备验收管理制度

公司内部设备验收管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部设备管理,确保设备质量,提高生产效率,保障生产安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有新购、维修、改造、报废等设备的管理和验收。

第二章设备验收组织第三条设备验收工作由公司设备管理部门负责组织,相关部门(如采购部门、使用部门、质量部门等)协同配合。

第四条设备验收小组由以下人员组成:1. 设备管理部门负责人;2. 采购部门代表;3. 使用部门代表;4. 质量部门代表;5. 专业技术专家。

第三章设备验收流程第五条设备验收流程如下:1. 设备接收:设备到达公司后,由采购部门负责接收,并填写《设备接收单》。

2. 开箱验收:设备接收后,验收小组应立即进行开箱验收。

验收内容包括:- 设备外观、包装情况、设备名称、型号规格、数量等是否符合要求;- 装箱清单是否与实物相符,以及其他资料是否齐全。

3. 技术性能验收:验收小组应对设备的技术性能进行检测,包括:- 设备各项技术参数是否符合设计要求;- 设备运行是否稳定、可靠。

4. 功能验收:验收小组应对设备的功能进行测试,确保设备能够满足生产需求。

5. 验收记录:验收小组应详细记录验收过程和结果,填写《设备验收报告》。

6. 验收结论:根据《设备验收报告》,验收小组应形成验收结论,包括:- 设备合格;- 设备不合格,需进行整改。

7. 整改:如设备不合格,需由供应商进行整改,直至合格。

8. 设备入库:设备验收合格后,由采购部门负责办理入库手续。

第四章设备验收标准第九条设备验收标准包括以下内容:1. 设备应符合国家标准、行业标准和企业标准;2. 设备的技术参数、性能指标应符合设计要求;3. 设备的安装、调试、运行应符合相关规程和规范;4. 设备的包装、标识应符合要求。

第五章附则第十条本制度由公司设备管理部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度,旨在规范公司内部设备验收工作,确保设备质量,提高生产效率,保障生产安全。

各部门应严格执行本制度,共同推动公司设备管理水平不断提高。

医疗设备采购、验收与监管管理制度

医疗设备采购、验收与监管管理制度

医疗设备采购、验收与监管管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范医院医疗设备的采购、验收与监管管理工作,提高设备使用效率和服务质量,订立本制度。

本制度依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国医疗器械管理条例》等相关法律法规,结合医院的实际情况而订立。

第二条适用范围本制度适用于医院全部医疗设备的采购、验收与监管管理工作,包含新设备的采购、验收和已有设备的管理。

第三条定义1.医疗设备:指用于诊断、治疗、护理和病愈的医疗器械、医疗设施等。

2.采购:指医院依据需求,以合法、公平、公正的程序购买医疗设备的过程。

3.验收:指对采购的医疗设备进行质量、性能以及相关文件的检验确认和接收验收的过程。

4.监管管理:指对医疗设备的存储、维护、保养、检修、报废等活动的监督与管理。

第二章采购管理第四条采购需求确认1.医院各科室提出医疗设备采购需求,需明确设备的名称、规格、数量、用途等认真信息,并填写《医疗设备采购需求表》。

2.采购需求表由科室负责人签字并报送至采购部门,再由采购部门验收后确认采购需求。

第五条供应商选定1.采购部门负责依据采购需求,订立采购方案,包含供应商选定的标准和程序。

2.采购部门应严格执行公开、公平、公正的原则,采取询价、招标等方式进行供应商的选择,并依照相关规定提交采购文件。

第六条采购合同签订1.采购合同应明确设备的名称、规格、数量、价格、交货时间、质量要求、售后服务等相关内容。

2.采购部门应确保采购合同的合法性和合规性,并由法务部门进行审核。

3.采购合同应由采购部门与供应商代表双方签字确认,并加盖该单位公章。

第七条采购资金支出1.医院财务部门定时支出采购款项,且采购款项应与实际采购需求全都。

2.采购款项支出应符合国家相关财务制度和流程,并进行资金核算和审核。

第三章验收管理第八条验收前准备1.采购部门应组织相关科室负责人和技术人员参加设备的验收工作。

2.验收前,采购部门应向科室供应设备的产品资料、说明书及保修卡等相关文件。

设备材料检验验收管理制度(3篇)

设备材料检验验收管理制度(3篇)

设备材料检验验收管理制度1.目的1.1加强设备材料检验验收管理,规范验收程序,保证设备材料质量,保证工程质量。

1.2保证设备材料验收工作及时、准确地进行,提高验收工作效率。

2.原则2.1设备材料的检验验收必须符合国家电力基本建设技术管理制度的规定及华电集团、华电国际、华电青岛发电有限公司有关规定。

2.2根据设备材料采购主体不同分别进行检验验收,包括建设单位采购物资的检验验收和承包商自行采购物资的检验验收。

2.3国家规定的压力容器检验项目应前移到设备生产厂家完成。

3.释义设备材料检验验收管理是指通过明确设备材料检验验收相关各方的职责,规范设备材料检验验收流程,采取必要的检验验收手段,保证工程使用的设备材料符合工程设计和规划的技术质量要求的管理过程。

4.管理要求4.1在设备材料检验验收中,要明确各相关单位及部门的职责,以确保设备材料在领用前为合格产品。

4.1.1设备物资组职责归口管理设备材料检验验收工作。

4.1.2代保管单位职责4.1.2.1负责组织设备材料到现场的验收工作。

4.1.2.2根据订货合同、技术协议、装箱清单对到货设备材料的数量、规格、型号进行清点核实。

4.1.2.3针对所检验的设备材料性质、特点、数量合理存放。

4.1.2.4负责收集各单位、部门验收人员提出的有关设备、材料质量和数量上存在的问题、处理意见及建议,并负责进行汇总并签字。

4.1.2.5接到设备材料到货信息后,应及时联系提货和组织卸车。

4.1.3三期办职责4.1.3.1负责检验设备材料质量是否符合技术规范的要求。

4.1.3.2接收有关的设备材料的技术资料。

4.1.3.3检查设备材料的有关技术资料是否齐全。

4.1.3.4负责提出被检验设备材料存在的问题,并提出处理意见。

4.1.4监理单位职责4.1.4.1负责检验设备材料质量是否符合施工安装要求,对存在质量缺陷的产品提出处理意见。

4.1.4.2当各方面意见发生分歧时,负责协调并拿出决定性的意见。

设备采购管理方案:设备采购验收、设备采购结算范文

设备采购管理方案:设备采购验收、设备采购结算范文

设备采购管理方案:设备采购验收、设备采购结算一、设备采购验收设备采购是企业重要的物资采购环节之一,也是企业投资的重要组成部分。

对于企业而言,采购对于保证正常生产经营活动的有效开展至关重要。

因此,设备采购的验收环节必不可少。

1.采购合同和凭证的查验在进行设备采购验收之前,需先核对采购合同和采购凭证,如发票、收据等。

如果发现采购合同、凭证与实物设备不相符,采购方应当拒收此设备,要求供应商进行调整或替换。

2.设备外观和功能验收对于设备的外观,应当进行全面的检查,依次排查其外观的、完整度和一般性能是否作为质量服务的标准。

如设备表面是否有划痕,是否安装稳定、是否有错位等问题。

对于设备的功能,也必须进行检查,例如確認設備能否正常运行,各项功能都处于正常状态,而且能够满足企业生产的实际需求。

3.使用指导书和操作规程验收对于新型、特殊的设备,既要进行验收,也要阅读设备的使用指导书和操作规程。

操作规程是严格遵照设备的要求制定的,对于设备的操作和使用都有非常详细的规范。

验收人员在进行验收的时候,应当认真核对设备的操作规程,判断整个设备的操作是否符合规定。

4.无故障运行时间验收设备运行是审查设备质量的关键,要求设备在一定的时间内运行,排查有无故障,根据故障的严重程度分成守旧生产和改进性生产。

在进行设备运行时,要注意运行记录和设备使用情况,如能够长时间、稳定地运行,基本上就可以保证运行正常,而不会影响到企业的生产。

二、设备采购结算设备采购结算是采购环节的最后一环,其中也是对于采购流程控制要求比较严格的一部分,因为结算环节与采购金额直接相关。

设备采购结算的主要任务是进行采购金额确认,根据合同、发票等采购凭证来确认设备采购的具体金额,并与供应商进行正常结账。

1.采购支付对于设备采购结算计算的结果,要根据采购合同,按照合同条款来进行采购支付。

采购支付过程中,要求采购方要按照合同规定在限定时间内支付货款。

如果因为采购方自身原因导致货款未支付到位,则应当及时协调和沟通,尽快解决问题,并按时支付设备采购款项。

新设备验收管理标准规定

新设备验收管理标准规定

新设备验收管理标准规定(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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设备验收规程

设备验收规程

设备验收规程一、验收前准备:(一)设备采购由供应部和设备部人员共同参与,签订设备购置合同时,设备部人员应预先熟悉厂商提供的技术资料。

(二)设备合同签订后,设备部门根据具体到货时间负责协调好其他部门做好装机前准备工作。

(三)设备验收小组应预先讨论或制定验收方案。

如果安装、验收有困难,应邀请有关专家、工程技术人员协助安装、验收。

二、验收程序:(一)、仪器设备到公司后,仓库管理员先应对仪器设备品名、规格、型号、数量进行登记,随后通知设备部进行开箱验收。

(二)、验收程序分为开箱验收、试运行验收、短期使用验收,验收期限为3—30天。

一般仪器设备只进行开箱验收、试运行验收,验收期限为3天;价值1万元以上设备要进行开箱验收、试运行验收、短期使用验收,验收期限为30天;需安装后方可验收的自安装完毕后计算。

(三)未经验收或验收不合格的仪器设备不准入库,财务部不予入帐。

(四)经验收不合格的仪器设备,由供应部与设备部办理检修、退货手续。

(五)、安装调试正常后方可签署验收文件,验收后方可办理余款支付手续。

二、验收步骤:开箱验收(一)外观检查: 1、检查仪器设备内外包装是否完好,有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况。

2、检查仪器设备及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等。

3、如发现上述问题,应做详细记录,并拍照留据。

(二)数量检查:1、以供货合同和装箱单为依据,检查主机、附件的规格、型号配置及数量,并逐件清查核对。

2、认真检查随机资料是否齐全,如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等。

3、作好数量验收记录,写明验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量。

试运行验收:1、仪器设备由厂家技术人员或设备部严格按照仪器使用说明书安装完毕后,严格按照使用说明书或操作规程试机。

2、试机过程中要对照仪器设备说明书,认真进行各种技术参数测试,检查仪器设备的技术指标是否达到要求。

3、试运行验收时要认真作好记录。

若仪器设备出现质量问题,应将详细情况书面通知供货单位。

设备购买流程及管理规程

设备购买流程及管理规程

设备购买流程及管理规程1. 引言设备购买是一个重要的流程,它涉及到组织的资金和资源,并对组织的运作产生重要影响。

为确保设备购买的高效性和规范性,制定设备购买流程和管理规程是必要的。

2. 设备购买流程设备购买流程包括以下几个关键步骤:2.1 定义需求首先,组织需要明确所需设备的具体要求和规格。

这可以通过与设备使用者和相关部门的讨论来确定。

2.2 资金预算制定设备购买预算是确保购买计划可行的重要步骤。

该预算应考虑设备的购买成本、维护费用和运营成本等因素。

2.3 寻找供应商组织需要寻找合适的供应商来购买设备。

这可以通过招标、询价或与已有供应商的合作来实现。

2.4 筛选和比较一旦找到潜在的供应商,组织需要对其进行筛选和比较。

这包括评估供应商的信誉、服务质量和价格等因素。

2.5 报价和谈判在完成筛选和比较后,组织可以向选定的供应商索取报价,并进行谈判以获取最优惠的价格和条件。

2.6 下单和支付一旦谈判完成并达成一致,组织可以下单购买设备,并按照合同约定的方式进行支付。

2.7 设备验收在设备交付后,组织需要对其进行验收。

这包括检查设备的质量、功能和规格是否符合预期,并记录相关信息。

3. 设备管理规程设备购买后,组织需要制定一套设备管理规程来确保设备的有效管理和优化使用。

3.1 设备登记和档案管理组织应建立设备登记制度,记录每个设备的基本信息,并建立档案进行管理。

这有助于追踪设备的使用情况和维护历史。

3.2 日常维护和保养设备管理规程应包括设备的日常维护和保养要求。

这包括定期检查、清洁、润滑和更换配件等活动,以确保设备的良好运行。

3.3 维修和故障排除当设备发生故障时,组织应有一套规范的维修和故障排除流程。

这包括指定负责人员、联系供应商或第三方维修服务,并记录维修历史。

3.4 设备报废和更新当设备达到使用寿命或无法修复时,组织应制定设备报废和更新流程。

这包括设备报废的程序和要求,以及选择和采购新设备的流程。

3.5 培训和使用指南为确保设备正确使用,管理规程应包括设备培训和使用指南。

设备进场验收制度

设备进场验收制度

设备进场验收制度篇一: 材料、设备进场验收管理制度材料、设备进场验收管理制度1.在供应商处材料、构配件、设备检验当需要在供应商处对所采购物资进行验证时, 项目物资部应在采购合同(订单)中明确规定验证的安排和物资的放行方法。

项目物资部采购负责人组织技术部、质量部等方面人员到供应商处对所采购物资进行验证, 并做好验证记录。

2.材料、构配件、设备进场检验进场检验与取样试验是对施工用材料、构配件、成品与半成品及设备的质量、性能进行试验、检验, 对有关设备进行调整和试运转, 以便正确、合理地使用, 保证工程质量。

(1)项目物资部应编制物资进场检验计划, 经项目技术负责人批准后实施, 物资验证由项目材料员、有关技术人员、质量工程师与公司采购员共同完成, 物资检验由项目材料员配合试验员完成。

(2)采购员在大宗物资到达前一天通知有关材料员(库管员),由库管员准备验证必备计量工具、场内搬运器具等, 熟悉物资技术规范、质量标准, 规划堆放场地。

(3)物资进场, 项目库管员、质量工程师会同采购员对物资的图样、文件、包装、外观质量、数量进行验证并作好记录。

①核对进场物资是否符合采购计划或加工合同规定, 核查物资的外观质量是否与合同约定、已封存样品、产品说明书、质量合格证明、送货单、过磅单、装箱单等相符合, 验证质量合格, 库管员作好记录, 才允许卸货。

②需复试的材料进场时, 库管员进行数量核对, 质量工程师对外观质量进行验收, 验收合格后即可卸货, 并做好待检标识, 及时通知试验员取样送检, 待复检合格后方可使用。

③一般情况下, 项目库管员对物资应全数进行验收, 验收方式按照国家标准、合同或采购前约定方式进行, 对包装或整齐捆绑物资, 库管员按照随机抽样进行抽查, 抽查数量控制在进货数量的5%以内。

④验证数量与到货凭证不符, 采购员应立即通知供应商到场重新确认后才允许卸货, 如抽查样品质量、数量与到货凭证或已封存样品质量、数量不符, 验证人员应加倍抽样查验, 仍发现不符合, 则拒绝收货, 标识并填写《不合格物资记录单》, 由采购员通知供应商退货。

设备采购制度验收制度

设备采购制度验收制度

设备的采购制度一、设备使用科室提出设备需求计划到设备科。

二、使用科室主管、副院长批示并报院长。

三、相关部门立会进行论证、通过。

四、设备科、使用科室根据设备性能进行参数编写五、编制好的参数由主管副院长确认并组织招标。

六、采购时设备科和设备使用科室共同参与。

七、采购结束后及时签定合同并敦促供应商履行合同设备验收制度一、供应商提供商品的合法手续(产品三证、报关单、商检证明、发票、合格证等)。

二、检查设备外包装是否完好。

三、设备由生产厂家亲自开箱。

验收人员认真核对装箱单。

四、检查设备主机、附件、备件外观是否完好。

五、检查设备软件、硬件是否与合同相吻合。

六、收集相关资料(软件、硬件)填写开箱单、验收单.并把所有资料存档。

七、督促厂家做好设备的培训工作。

八、及时办理货物发票入帐、出库、付款等手续。

九、根据固定资产管理原则进行分类管理设备的保养维修制度一、设备保养制度l 、大中型设备每季度保养一次(1) 设备的外观(机壳清洁、设备内部除尘) 。

(2) 机械结构(运动部件检查、除锈、上油等) 。

(3) 电器部分(电子原器件的除尘,正常运转指示灯状态,功率器件的温升训机等) 。

(4) 软件部分(必要的数据备份、报锆信息事件的回顾、通讯的测试)。

2、小型设备每季度保养一次(1) 设备的外观( 机壳清洁、设备内部除尘)(2) 性能测试(功能键、指示状态、蓄电池、连接线、回路、显示等)。

二、设备的维修制度l 、向操作者了解故障情况。

2、切断设备供电进行必要的分析与测量。

3、分步加电确保设备安全。

4、设备能正常运转时与操作者进行质量认可。

5、设备试运行一段时间后方可交给操作者操作。

6、维修完成后在维修记录上写明故障现象( 原因、解决办法、并由操作者签字)设备报废制度一、设备使用科室对设备提出报废申请。

二、设备科对提出报废设备进行技术鉴定。

三、填写与之相对应的报废单,并由固定资产管理会讨论、通过四、报主管副院长批准。

五、主管副院长批准后到财务部销账。

设备选型、验收、档案管理规程

设备选型、验收、档案管理规程

XXXXXXXXXXX药业股份有限公司一、目的:建立设备选型、验收、档案管理规程,使采购的设备、仪器仪表达到生产要求并符合GMP管理的相关要求。

二、范围:公司计划购置设备的选型、验收和档案管理。

三、责任:工程部或工程分部经理、设备管理员、采购员、使用部门负责人。

四、内容:1.设备、仪器仪表采购原则和选型依据1.1设备的设计和选型要符合预定用途,与生产规模及生产量相适应,主要设备的生产能力应与水、电、气(汽)、冷却系统等公用工程系统相配套。

1.2设备的结构要简单,便于操作、清洁、维护,以及必要时进行的消毒和灭菌。

需要清洗和灭菌的零部件应易于拆装,不便拆装的要设清洗口。

1.3设备表面应光滑,易清洁,与物料直接接触的设备表面应光滑、平整、耐腐蚀、易清洗、易消毒,不得与药品发生化学反应、吸附药品或向药品中释放物质。

1.4生产设备不得对药品质量产生任何不利影响。

设备要易于清洗,避免交叉污染,上批次生产的药品能够得到彻底清洗,不致残留到下一批次或者另一品种的药品当中,同时避免滋生微生物等污染源,从而保证药品质量。

1.5凡与药物接触的设备表面均应采用不与其反应、不释放出微粒及不吸附物料的材质,一般为304L或316L不锈钢。

非金属材料多采用四氟乙烯、聚偏氟乙烯、聚丙烯等,橡胶密封材料多采用天然橡胶,硅橡胶等化学性质比较稳定的材料。

1.6设备及管道表面应耐腐蚀,不与药品发生化学反应、不吸附药品、不释放微粒,避免因设备自身材质的原因影响产品质量。

1.7设备所用的润滑剂、冷却剂等不得对药品或容器造成污染,关键设备尽可能不用或者少用润滑剂,确需使用应采取有效措施,避免泄露污染药品或者容器,并尽量采用食用级润滑剂。

1.8 灭菌设备应于药品生产要求相适应,宜采用双扉门,有仪器监控内部工作情况。

1.9选取生产设备时应尽可能选用自动化程度高的设备,可降低人工操作带来的偏差和污染。

1.10药材的筛、选、洗、切、蒸、抄、炙、煅应分别选用符合操作要求的设备或专用设备,并不得影响药材质量。

生产设备、设施验收管理制度(3篇)

生产设备、设施验收管理制度(3篇)

生产设备、设施验收管理制度第一章总则第一条为规范生产设备、设施的验收工作,确保生产设备、设施的合规运行,制定本制度。

第二条生产设备、设施验收管理制度适用于本单位新购、配备、改造、扩建生产设备、设施的验收工作。

第三条生产设备、设施验收管理应以合法合规为前提,注重便利度、稳定性和可持续发展。

第四条生产设备、设施验收管理应根据实际情况,确定验收的程序、内容和标准。

第五条生产设备、设施验收管理应公开透明,相关程序及结果应记录在案。

第六条生产设备、设施验收管理应遵循公平、公正、公开原则。

第七条生产设备、设施验收管理应确保验收过程中的保密工作。

第二章验收程序第八条生产设备、设施验收程序包括前期准备、验收申请、验收准备、实施验收和验收评定等环节。

第九条验收前期准备包括编制验收方案、组织编写验收申请报告等工作。

第十条验收申请应由设备、设施相关责任人提出,并报经单位负责人审核同意。

第十一条验收准备包括调查研究、拟定验收方案、组织验收人员等工作。

第十二条实施验收包括安排验收人员、准备验收材料、实地勘察和设备、设施的试运行等工作。

第十三条验收评定包括对设备、设施的性能、质量、技术指标、安全性等进行评价。

第十四条验收评定结果分为合格、不合格、有缺陷三种情况,并给出相应的处理措施。

第十五条验收评定结果应由验收组负责人签字并报经单位负责人审核同意。

第三章验收内容第十六条设备的验收内容包括规格和型号、技术参数、生产能力、设备性能等方面的检查。

第十七条设施的验收内容包括建筑结构、环境设施、安全设施、生产设施等方面的检查。

第十八条验收时应抽查设备、设施的制造商信息、质量检验报告、验收报告、使用说明书等。

第十九条验收时应重点关注设备、设施的可靠性、安全性、维护保养等方面的问题。

第二十条验收时应对设备、设施的操作规程、维修保养规程、紧急控制措施等进行检查。

第二十一条验收时应对设备、设施的环保标准、节能减排等方面进行评估。

第四章验收标准第二十二条设备、设施的验收标准应符合国家法律法规和相关技术标准的要求。

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7.0流程图
8.0程序:
8.1新设备的采购和验收
8.1.1本公司各部门需增置的设备经批准购买后,须报设备管理部门备案。
8.1.2经设备管理部门进行可行性方面的技术咨询,方可确定装修项目或增置电器及机械设备。
8.1.3为保证设备安全、合理的使用,各部门应设一名兼职设备管理员,协助设备管理部门人员对设备进行管理,指导本部门设备使用者按照操作规程正确使用。
8.1.4设备项目确定或设备购进后,设备管理部门负责组织施工安装,并负责施工安装的质量。
8.1.5施工安装,由设备管理部门及使用部门负责人验收合格后填写“设备验收登记单”方可使用。
8.2使用设备管理规定
8.2.1电气机械设备使用前,设备管理人员要与人事部配合,组织操作人员接受操作培训,维修部负责安排技术人员讲解。
8.2.2使用人员达到会操作,清楚日常保养知识和安全操作知识,熟悉设备性能的程度,维修部签发设备操作证,上岗操作。
8.2.3使用人员要严格按操作规程工作,认真遵守交接班制度,准确填写规定的各项运行记录。
8.2.4维修部要指派人员与各部门负责人,经常性地检查设备情况,并列入员工工作考核内容。
9.0记录和表格
9.1设备验收记录
新设备采购和验收
1.0目的:
明确新设备的采购验收及使用的流程和方法
2.0范围:
本厂内需采购的新设备
3.0参考文件和标准
公司质量手册和公司作程序
4.0定义

5.0职责
5.1设备部负责组织对新采购设备的安装和验收
5.1设备维修人员负责讲解新设备的日常维护和操作方法
6.0资历及训练要求
经过日常保养和安全操作知识的培训
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