001-附录I城建档案移交目录封面样式
建设工程档案预验收、验收、移交培训
具有独立的设计文件， 竣工后可以独立发挥生产能 力或工程效益的工程，并构 成建设工程项目的组成部分。
1.5
管线工程
新建、改建、扩建的 各种地上架空线路、地下 管道、线路以及相关的地 下工程。
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1.6
建设工程文件
在工程建设过程中形成的全部
文件，包括工程准备阶段文件、
监理文件、施工文件、竣工图和
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1.2
单位工程
具有独立的设计文件， 竣工后可以独立发挥生产 能力或工程效益的工程， 并构成建设工程项目的组 成部分。
1.4
市政基础 设施工程
1.3
建筑工程
为新建、改建或扩建城市 基础建设项目和附属建、构筑 物设施所进行的规划、勘察、 设计和施工、安装、维护和竣 工等各项技术工作和完成的工 程实体。
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1、法规要求须预/验收、须报送工程档案
1.2《城市建设档案管理规定》建设部令第90号
第六条 建设单位应当在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆报送一套符 合规定的建设工程档案。凡建设工程档案不齐全的，应当限期补充。 停建、缓建工程的档案，暂由建设单位保管。 撤销单位的建设工程档案，应当向上级主管机关或者城建档案馆移交。 第八条 列入城建档案馆档案接收范围的工程，建设单位在组织竣工验收前，
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3. 项目建设过程中城建档案管理节点
③ ▲建设工程备案前：
建设单位在工程竣工验收后，备案前；或交付使用前， 应向广州市城市建设档案馆申请档案验收和报送一套符合规定
的建设工程档案（纸质档案、声像档案、电子档案及其电子目
录数据）。 建设单位报送的建设工程档案符合要求的，由广州市城市 建设档案馆出具《建设工程档案验收合格证》，双方签订《建 设工程档案移交书》，办理档案交接手续。 《合格证》备案必备文件之一、《移交书》结算依据之一。
广州市建设工程档案编制的指南
市建设工程档案编制指南(试行)市城市建设档案馆二00二年六月前言为了贯彻国务院第279号令《建设工程质量管理条例》、建设部第78号令《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》和《市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理实施办法(试行)》(穗建筑[2002]61号文)，加强对建设工程质量的管理，同时，为了适应我国建筑现行的规标准，进一步加强对建筑工程施工技术文件的规化管理，统一和完善全市各建设工程单位对工程档案的整理归档要求，根据建设部颁发的国家标准《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)和《建设工程文件归档整理规》(GB/T50328－2001)，并结合我市目前建设工程的实际情况、有关的意见和建议，特别是与地区建设工程质量安全监督站共同进行了讨论，制定本《指南》。
本《指南》主要容包括：建设工程文件的整理、建设工程档案的预验收和建设工程档案的移交三部分。
本《指南》包括了建筑工程、市政工程和管线工程档案三大部分的标准化《卷目录》，包括了工程准备阶段文件、施工文件、竣工验收文件的具体容、其中监理文件归档的具体容参见《建设工程文件归档理规》(GB/T50328－2001)，该部分容不需移交我馆，此外施工文件立卷方法与过去有较大变动，由按单位工程立卷改为按分部工程立卷，竣工图章也有新规定。
请各单位在执行过程中，随时将有关意见和建议反馈给我们，以便完善。
本《指南》主编单位、主编部门、参编部门和主要编写人员：主编单位：市城市建设档案馆主编部门：业务指导科参编部门：管线管理科、档案管理科、档案管理二科、声像档案科主编：邝启桓副主编：蔡艳红编写人员：王玲玲、向阳、吴璟、袁桂亮、黄维青、杜星、仇雁市城市建筑档案馆联系地址：吉祥路80号市城市建设档案馆联系：业务指导科：83333461管线管理科：83192504目录第一部分建设工程文件的整理 (1)一、建设工程文件的归档围 (1)二、建设工程文件归档的质量要求 (1)三、建设工程文件的立卷 (1)1.立卷的原则和方法 (2)2.卷文件的排列 (2)3.案卷的规格 (3)4.案卷的编目 (3)5.案卷装订 (4)6.案卷的装盒 (4)四、建设工程文件归档的时间、套数要求 (4)第二部分建设工程文件的预验收 (5)第三部分建设工程档案的移交 (5)附录A1 市建筑工程档案移交容一览表(附卷目录) (7)附录A2 市市政工程档案移交容一览表(附卷目录) (44)附录A3 市管线工程档案移交容一览表(附卷目录) (57)附录B 卷目录样式 (64)附录C 卷备考表样式 (65)附录D 案卷封面样式 (66)附录E 案卷脊背样式 (67)附录F1 建筑工程及档案概况表 (68)附录F2 市政基础设施工程及档案概况表 (69)附录F3 城市管线工程及档案概况表(通用表) (71)附录G 城建档案移交书样式 (72)附录H 案卷目录样式 (73)附录I 城建档案移交目录封面样式 (74)附件《市建设工程档案预验收规定》(穗建档[2002]15号) (75)市建设工程文件的整理及档案移交规定为加强建设工程档案的收集、整理工作，统设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)、《建设工程文件归档整理规》(GB/T50328－2001)和《城市建设档案著录规》(GB/T50323－2001)，特制定本规定。
广州市建设工程档案编制指南
广州市建设工程档案编制指南(试行)广州市城市建设档案馆二00四年八月广州市建设工程文件的整理及档案移交规定第一章总则第一条为加强广州市建设工程档案的收集、整理工作，统一建设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328－2001)和《城市建设档案著录规范》(GB/T50323－2001)、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300－2001）和关于统一适用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》的通知（粤建管字[2003]120号），特制定本规定。
第二条本规定所称的所有工程，是指本城市规划区内的公用设施、交通运输工程、工业建筑、民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军事工程、水利、防灾及地下管线等建设工程。
第三条本规定适用与本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建筑工程第二章建设工程文件的整理第四条建设工程文件的归档范围（一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
（二）广州市建筑工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A第五条建设工程文件师归档的质量要求（一）归档的工程文件应为原件。
（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
（三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4(297mm×210mm)，图纸应采用国家标准图幅。
建设工程档案编制规范
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4.10
工程档案一般不少于两套 , 其中一套包含原件的档 案应移交城建档案管理机构，其余工程档案由建设单位 保管。
4.11
地铁、园林绿化和水利部分可参照本规范进行编 制，或按照 GB/T 50323 、 DA/T 18 和 QJ 1587 要求进行 竣工档案编制。
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5. 纸质档案整理编制要求
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10 . 不同幅面的工程图纸应统一折叠成 A4 幅面
（ 297mm × 210mm ），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时 针方向向内折，图标栏露在外面，具体要求按 GB/T 10609.3 进行。
11 . 管线工程竣工测量图的测绘应符合专业技术规范、标准。
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5.3 立卷的原则和方法
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2. 规范性引用文件
GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法
GB/T 50323 城市建设档案著录规范
GB/T 50328-2001 建设工程文件归档整理规范 C JJ / T 1 5 8 - 2 0 1 1 城 建 档 案 业 务 管 理 规 范
DA/T 18 档案著录规则
●竣工图章尺寸宜为 80mm × 50mm ，示例如图 1 所 示：
竣工图 施工单位
编制人
技术负责人 监理单位 总监
审核人
编制日期 现场监理
竣工图章示例
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7. 利用施工图改绘竣工图，必
须以变更图章标明变更修改依 据，变更图章尺寸宜为： 40mm × 15 mm ，可采用的形 式如图 2 所示：
4.案卷封面应按以下要求编制：
a) 案卷封面样式符合附录 D； c) 案卷题名应简明准确地揭示卷内文件的内容，具体 要求专题介绍。
广州市建设工程档案编制指南
市建设工程档案编制指南(试行)市城市建设档案馆二00四年八月市建设工程文件的整理及档案移交规定第一章总则第一条为加强市建设工程档案的收集、整理工作，统设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)、《建设工程文件归档整理规》(GB/T50328－2001)和《城市建设档案著录规》(GB/T50323－2001)、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300－2001）和关于统一适用《省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》的通知（粤建管字[2003]120号），特制定本规定。
第二条本规定所称的所有工程，是指本城市规划区的公用设施、交通运输工程、工业建筑、民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军事工程、水利、防灾及地下管线等建设工程。
第三条本规定适用与本城市规划区的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建筑工程第二章建设工程文件的整理第四条建设工程文件的归档围（一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
（二）市建筑工程文件的具体归档围应符合本规定附录A第五条建设工程文件师归档的质量要求（一）归档的工程文件应为原件。
（二）工程文件的容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规、标准和规程。
（三）工程文件的容必须真实、准确，与工程实际相符合。
（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4(297mm×210mm)，图纸应采用国家标准图幅。
广州市建筑工程档案编制指南(试行).doc
广州市建筑工程档案编制指南（试行）（内部资料）广州市城市建设档案馆广州地区建设工程质量安全监督站二00四年八月前言为了贯彻国务院第279号令《建设工程质量管理条例》、建设部第78号令《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》和《广州市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收及备案管理实施办法（试行）》（穗建筑[2002] 61号文），加强对建筑工程质量的管理，同时，为了适应我国建筑业现行的规范标准，进一步加强我市建筑工程施工技术文件的规范化管理，统一和完善全市各建设工程单位对建筑工程档案的整理和归档要求，根据建设部颁发的国家标准《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300－2001）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328－2001）和广东省建设厅下发的《关于统一使用〈广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表〉的通知》（粤建管字[2003]）120号）的要求，并结合我市目前建筑工程的实际情况、有关工程建设单位的意见和建议，制定了《广州市建筑工程档案编制指南》（以下简称指南）。
本《指南》主要内容包括：《广州市建筑工程文件整理及档案移交规定》、《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、《关于统一使用〈广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表〉的通知》（粤建管字[2003]）120号）、《关于印发〈广州市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收及备案管理实施办法〉的通知》（穗建筑[2002] 61号）、《关于印发〈广州市建设工程档案预验收规定〉的通知》（穗建档[2002] 15号）和《关于印发〈建设工程中间验收监督管理规定〉的通知》（穗建监字[2001] 068号）.本《指南》是对2002年6月编制的《广州市建设工程档案编制指南》的重新修订，主要增加了监理文件的归档内容，同时根据《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》，对施工文件的归档内容也作了相应变动。
广州市市政基础设施水务档案编制指南1
第三条 本规定适用于本城市规划区内新建、改建、扩建、续建的广州市水 务供排水工程。
第四条 广州市水务供排水工程施工技术文件的基础性表格，原则上可使用 广东省市政工程协会编制的《市政统表》。如属新工艺，《市政统表》没有的，须 报广州市水务工程质量安全监督站同意后才能使用，组卷时须附质监站批复意见。
10、水务质验—4 阶段验收鉴定书…………………………………………55 11、水务质验—5 机组启动验收鉴定书……………………………………59 12、水务质验—6 部分工程投入使用验收鉴定书…………………………61 13、水务质验—7 工程建设管理工作报告…………………………………64 14、水务质验—8 工程施工管理工作报告…………………………………69 15、水务质验—9 运行管理工作报告………………………………………72 16、水务质验—10 工程建设监理工作报告…………………………………75 17、水务质验—11 工程设计工作报告………………………………………78 18、水务质验—12 竣工验收鉴定书…………………………………………81
第 六 条 工程文件归档时间及套数 （一） 归档时间： 1．根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分 部工程通过验收后进行。 2．勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收
3
前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 3．勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单
广州市市政基础设施（水务工程部分） 工程档案
编制指南
(试 行)
（内部资料） 广州市城市建设档案馆
二〇一〇年九月
001-房屋建筑工程归档文件目录
10
预应力管桩、预制混凝土桩出厂质量证明及出厂合格证（包括桩出厂合格证，桩型式检验报告，桩混凝土配合比报告，砂、石、水泥、外加剂与外掺料
、螺旋钢筋、钢棒、钢套箍、端头板等出厂质量证明及复检报告，焊条焊剂出厂质量证明，混凝土抗
压强度试验报告）
▲
11
钢桩出厂质量证明及出厂合格证（包括钢桩出厂合格证，钢材出厂质量证明及复检报告，焊缝探伤检
测报告，焊条焊剂出厂质量证明）
▲
12
预应力结构钢绞线、锚具、夹具、连接器、金属螺旋套管等出厂证明文件及出厂合格证
▲
13
装配式结构出厂质量证明及出厂合格证（包括构件型式检验报告，砼配合比报告，砂、石、水泥、外加剂与外掺料、焊条焊剂、钢筋、钢筋连接套筒、灌浆料等出厂证明文件及出厂合格证，混凝土抗压强度试验报告，夹心外墙板保温及拉结件性能检测报告，带面砖或石材饰面的预制构件饰面砖的粘结强度检测报告，对外墙、屋面等有防水防渗要求的构件抗渗性检验）
▲
类别
归档文件及编号
“▲”为申请验收时应提交的文件(主审文件）；“△”为实行告知承诺时可补充提交的文件（非主审文件）
“☆”为城建档案馆可选择性归档
该项目未涉及内容用“√”标注
归档文件
湘质监统编文件编号
14
钢结构构件，钢板、型材、钢管、铸钢件、拉索、拉杆、锚具、焊接材料、连接紧固件标准件、球节点材料、压型金属板、膜结构用膜材、涂装材料、柱脚及网架支座灌浆料等出厂质量文件及出厂合格
房屋建筑工程归档文件目录
类别
归档文件及编号
“▲”为申请验收时应提交的文件(主审文件）；“△”为实行告知承诺时可补充提交的文件（非主审文件）
“☆”为城建档案馆可选择性归档
该项目未涉及内容用“√”标注
移交城建档案馆竣工资料目录（完整版）
档案馆代号：城市建设档案名称： XXXX项目(曾用名) ( 竣工后名称 ) 案卷题名：基建及监理文件编制单位： XXXXXXX公司技术主管:编制日期：自X年X月X日起至X年X月X日止保管期限：密级：档号：缩微号：共册第册档案馆代号：城市建设档案名称： XXXX项目(曾用名) ( 竣工后名称 ) 案卷题名：消防工程施工文件设计变更通知单、工程洽商记录编制单位： XXXXXXX公司技术主管:编制日期：自X年X月X日起至X年X月X日止保管期限：密级：档号：缩微号：共册第册档案馆代号：城市建设档案名称： XXXX项目(曾用名) ( 竣工后名称 ) 案卷题名：消防竣工图（1）（火灾自动报警系统）编制单位： XXXXXXX公司技术主管:编制日期：自X年X月X日起至X年X月X日止保管期限：密级：档号：缩微号：共册第册档案馆代号：城市建设档案名称： XXXX项目(曾用名) ( 竣工后名称 ) 案卷题名：消防竣工图（2）（自动喷水灭火系统）编制单位： XXXXXXX公司技术主管:编制日期：自X年X月X日起至X年X月X日止保管期限：密级：档号：缩微号：共册第册档案馆代号：城市建设档案名称： XXXX项目(曾用名) ( 竣工后名称 ) 案卷题名：建筑竣工图编制单位： XXXXXXX公司技术主管:编制日期：自X年X月X日起至X年X月X日止保管期限：密级：档号：缩微号：共册第册档案馆代号：城市建设档案名称： XXXX项目(曾用名) ( 竣工后名称 ) 案卷题名：建筑节能现场实体检验报告编制单位： XXXXXXX公司技术主管:编制日期：自X年X月X日起至X年X月X日止保管期限：密级：档号：缩微号：共册第册档案馆代号：城市建设档案名称： XXXX项目(曾用名) ( 竣工后名称 ) 案卷题名：管理与施工文件编制单位： XXXXXXX公司技术主管:编制日期：自X年X月X日起至X年X月X日止保管期限：密级：档号：缩微号：共册第册档案馆代号：城市建设档案名称： XXXX项目(曾用名) ( 竣工后名称 ) 案卷题名：建筑与结构工程施工文件编制单位： XXXXXXX公司技术主管:编制日期：自X年X月X日起至X年X月X日止保管期限：密级：档号：缩微号：共册第册档案馆代号：城市建设档案名称： XXXX项目(曾用名) ( 竣工后名称 ) 案卷题名：给排水及采暖、通风、电气工程施工文件编制单位： XXXXXXX公司技术主管:编制日期：自X年X月X日起至X年X月X日止保管期限：密级：档号：缩微号：共册第册档案馆代号：城市建设档案名称： XXXX项目(曾用名) ( 竣工后名称 ) 案卷题名：给排水及采暖、通风与空调竣工图编制单位： XXXXXXX公司技术主管:编制日期：自X年X月X日起至X年X月X日止保管期限：密级：档号：缩微号：共册第册档案馆代号：城市建设档案名称： XXXX项目(曾用名) ( 竣工后名称 ) 案卷题名：电气竣工图编制单位： XXXXXXX公司技术主管:编制日期：自X年X月X日起至X年X月X日止保管期限：密级：档号：缩微号：共册第册档案馆代号：城市建设档案名称： XXXX项目(曾用名) ( 竣工后名称 ) 案卷题名：结构竣工图编制单位： XXXXXXX公司技术主管:编制日期：自X年X月X日起至X年X月X日止保管期限：密级：档号：缩微号：共册第册注：1、以上所列为移交城建档案馆资料（土建部分全套）2、此全套目录为举例工程（图纸部分因各项目不同而略有不同，各专业图纸已完备为准。