完整版)监理资料收集、整理、归档

完整版)监理资料收集、整理、归档监理资料的收集、整理、归档是项目监理部的重要工作，为了加强、完善、规范这项工作，本文按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定。

一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。

2、监理资料收集、整理、归档工作要求及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。

3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。

4、项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。

5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。

6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。

7、项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。

8、项目总监应负责组织实施《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新，并确保信息的准确性。

9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。

10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。

二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：前期文件：1.建设项目立项批文2.建设工程规划许可证3.建设工程用地许可证4.建设施工许可证（标*号为必备文件）5.建设用地红线图6.单体放样图（标*号为必备文件）7.项目报建表（含建筑、消防、人防、市政、绿化等报建）8.设计施工图审查报告（含基坑、主体、幕墙等）（标*号为必备文件）9.消防审查意见书以上文件要求复印件或原件归档，有无归档时间和备注也要标明。

以上是对原文进行了格式调整和部分改写，以使其更加易读，同时删除了明显有问题的段落。

检定证书、试验人员资格证书以及主要管理人员变更手续需要进行报审，同时需要提供分包单位资格报审表（附企业法人营业执照、企业资质等级证书、以往业绩复印件和原件）、证明材料、管理人员及特殊作业工种资格和岗位证书、分包合同复印件等。

这些材料都需要进行备案。

成品、半成品供应商资格报审表同样需要进行备案。

需要提供企业法人营业执照、企业资质等级证书、以往业绩证明材料等。

施工单位（总包/分包）需要进行安全管理体系报审。

同时需要备案施工单位（总包/分包）的安全生产管理人员签名笔迹复印件和原件。

需要进行项目安全生产管理人员登记表备案，以及作业人员平安卡办理情况汇总表备案和新工人安全教育汇总表备案。

参建各方需要签署安全生产协议书，其中包括业主与总包、总包与分包。

这些协议书需要进行备案。

监理规划（含审批表）和旁站监理方案需要备案。

同时需要备案监理细则，其中包括桩基工程监理细则、软弱地基处理工程监理细则、土方开挖工程监理细则、基坑支护与监测工程监理细则、地下防水工程监理细则、钢筋混凝土工程监理细则、预应力工程监理细则、钢结构工程施工监理细则、砌体工程监理细则、装饰工程监理细则、幕墙工程监理细则、屋面工程监理细则、高支承模板工程监理细则、建筑节能工程监理细则、质量通病防治工程监理细则、建筑给排水安装工程监理细则、建筑电气安装工程监理细则、通风与空调安装工程监理细则、电梯安装工程监理细则和环境绿化工程监理细则。

施工组织设计及专项施工方案审核需要备案，同时需要备案旁站监理细则（含相应的安全专项施工方案）、测量放线工程监理细则、路基工程监理细则、水泥石屑稳定层结构监理细则、混凝土路面工程监理细则和箱涵工程监理细则。

工程监理细则包括预应力管桩、钻孔桩等，需要监理人员严格按照规定进行监督和检查。

软弱路基处理是重要的施工环节，包括搅拌桩、旋喷桩、碎石桩、砂桩、换填、预压、强夯法等。

监理人员需要对这些工程进行细致的检查和监督。

沉井工程是建筑中不可或缺的一部分，监理人员需要对沉井工程进行严格的监督和检查。

顶管施工也是建筑工程中必不可少的一部分，监理人员需要对顶管施工进行细致的检查和监督。

桥梁工程是建筑工程中的重点，监理人员需要对桥梁工程进行严格的监督和检查。

土方开挖是建筑工程中的基础工程，监理人员需要对___开挖进行细致的检查和监督。

给排水工程和污水工程是建筑工程中必不可少的一部分，监理人员需要对这些工程进行严格的监督和检查。

线管工程包括电力、通讯等，监理人员需要对线管工程进行细致的检查和监督。

道路绿化和路灯照明是建筑工程中的重要部分，监理人员需要对这些工程进行严格的监督和检查。

在建筑工程中，施工组织设计和专项施工方案是非常重要的文件，监理人员需要对这些文件进行细致的检查和监督。

监理文件包括工程开工/复工报审、监理通知单及整改复查报审表、质、安监督站整改通知书及回复单、工程暂停令及复工批复、工作联系单、备忘录、其它与建设、承包单位的来往函件等，监理人员需要对这些文件进行严格的管理和归档。

监理日记、监理月报/周报、旁站记录、阶段性监理工作小结、单位工程质量评定报告、竣工验收报告、监理工作总结、监理业务手册、竣工验收备案表、业主评价意见（业主满意度调查表）等文件均为监理工作必备的文件。

其中，竣工验收备案表、业主评价意见等文件需要归档保存。

工程材料/构配件/设备报审表、钢结构安装、预应力张拉、地下防水施工、楼面防水施工、屋面防水施工、建筑给水、排水系统调试及试验、建筑电气系统试验及测试、智能系统试验及测试、通风与空调系统调试及试验等工作涉及的材料需要进行“监督见证检验”，并按照报验单、见证记录单、复检报告单的顺序进行整理归档。

定位放线、轴线标高报验、工程施工报验等工作也需要进行报验并按照规定顺序整理归档。

其中，定位放线报验单需要附上定位放线记录、基底轴线、标高报验单等相关记录。

以上文件和资料都需要按照规定的归档时间进行归档保存，以备后续的查阅和审查。

本文介绍了建筑工程中必须存档的各种资料，包括投资控制资料和进度控制资料。

其中，投资控制资料包括进度款或工程量审批文件原件、现场签证资料、验收评定资料原件和费用索赔报告。

进度控制资料则包括总施工进度计划报批、月施工进度计划报批、工程临时延期审批表、工程最终延期审批表等。

此外，还介绍了其他必须存档的资料，如桩静载/动测、砼回弹/抽芯等检测报告、竣工报告、分部（子分部）工程验收汇总表及工程质量验收记录表等。

另外，本文还介绍了安全管理文件的存档要求。

安全管理文件包括安全监理规划、细则、交底文件等。

监理方必须存档的资料包括广东省建筑施工安全管理资料统一用表中带*号部分，而带#号部分则是监理方督促检查要求施工方提供资料，存档备查。

同时，安全资料与前部资料存在重叠或难以拆分时，以安全为主的则放入安全盒内，其它则放入前面相应资料盒内。

为了更好地管理建筑工程资料，建议在每个档案盒上编号，并在文件名称、文件版式、有无归档时间和备注等方面进行详细记录。

此外，在存档资料时，也需要注意资料的完整性和准确性。

以下是经过格式修正和部分改写后的文章：安全监理工作资料1.基坑支护工程安全监理实施细则2.基坑开挖工程安全监理实施细则3.高支承模板安全监理细则4.脚手架（包括悬挑式、扣件式、附着、升降式等）工程安全监理实施细则5.结构吊装工程安全监理实施细则6.塔吊装拆工程安全监理实施细则7.人货梯装拆工程安全监理实施细则8.物料提升机安全监理细则9.总监任命、安全监理人员证书10.重大安全隐患报告制度11.突发事件应急预案12.项目安全监理机构及安全监理职责13.建设单位、监理机构安全交底文件14.安全监理方案交底记录15.专项安全监理实施细则交底记录16.安全研究记录表安全检查1.安全监理巡查记录原件2.危险性较大的分部分项工程旁站监理记录3.建筑施工起重机械安装/拆卸旁站监理记录4.安全隐患整改通知及回复5.暂时停止施工通知6.复工申请7.安全监理工作联系单8.上级检查整改、回复单（包括安监站、业主、公司等）安全监理审核资料1.安全监理危险源控制计划原件（承包方资质、安全专项施工方案）2.施工单位（总包/分包）安全管理体系报审原件3.施工单位（总承/分包）安全生产管理人原件4.作业人员资格报审5.项目安全生产管理人员登记表6.项目特种作业人员登记表7.作业人员平安卡办理情况汇总表安全监理报告1.安全会议纪要2.施工安全监理周报（报安全监督站）3.安全监理月报4.安全监理重大情况报告5.安全监理专题报告6.工程险肇及事故报告、分析处理报告7.各个阶段安全评价“建筑施工安全检查汇总表”8.建设工程施工安全评价书9.监理日记（包含安全监理内容）以上资料应按照编号归档，每份资料应有归档时间和备注。

其中，交底文件、审核资料和报告应分别归档在不同的档案盒中。

部分资料如施工单位资质及人员资格审查、作业人员签名笔迹备查等应备有复印件或备查记录。

审查安全防护和文明施工措施费用的台账，施工单位应自行设计目录并提供复印件和原件。

其中包括动火作业审批、急救人员登记、施工现场安全警示标志检查、施工方安全技术交底等。

归档文件应包括工程项目建设规模、监理委托合同、建设工程施工许可证、总监任命书、监理代表委托书、监理组织机构及人员名单等。

对于小型项目（规模＜1.5万平米），项目监理部可结合实际情况对资料盒进行适当归并。

在质量管理方面，应记录人员调整、工程实际涉及专业、质量事故报告及审批、工程延期报告及审批、费用索赔报告及审批、合同争议违约报告及处理等。

具体的记录包括检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、基础/主体工程验收记录、幕墙工程验收记录、分部（子分部）工程质量验收记录、单位工程质量验收记录、竣工验收报告等。

对于工程竣工监理文件归档整理目录，应包括监理手册、工程验收阶段文件、竣工验收备案表等。

除此之外，还应注意一些细节问题。

例如，大于1.5万平米的工程应有阶段总结，施工图会审记录等。

本办法自2012年4月1日起实施，原有项目可根据工程进展情况参照执行，新开工项目则应按照规定执行。

本办法的解释权属于质量管理部。