企业出差报销管理规章制度

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公司差旅费报销规章制度

公司差旅费报销规章制度

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公司财务报销规章制度(7篇范文精选)

公司财务报销规章制度(7篇范文精选)

公司财务报销规章制度(7篇范文精选)公司财务报销规章制度篇1一、办公费办公费主要是指维持日常办公工作需要而发生的办公用品方面的支出。

(1)办公用品由经办人员填写物资申购单交部门负责人签批后报行政部,行政部审批后交财务部审批。

(2)经办人将审批后的物资申购单交公司行政部统一购买。

(3)行政部购买人凭正式发票,印章齐全,经手人验收人签字,并附购买办公用品清单后报销。

二、差旅费差旅费开支范围为因公出差期间的住宿费、车船费(含飞机费用,下同)、伙食补助费、市内交通费、零星杂支等费用。

(1)员工出差应填写“出差申请表”(见附表1),并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费(借款金额超过人民币5000元的提前一天通知财务部)。

(2)员工出差回到后,填写“差旅费”报销单,按规定的时光及审批手续到财务部门报销。

(3)员工差旅费报销标准。

①员工出差分“长途”和“短途”两种,即当天能往返的为“短途”,出差时光在一天以上的为“长途”。

②出差地点区分为1类区,2类区,港澳台地区三种,即:一类区:特区、上海、北京、天津、南京、广州及省城市;二类区:除一类区以外的地区。

③出差住宿费报销标准:(元人天)职务一类区二类区港澳台地区董事长实报实销总经理...部门经理...一般职员...④出差补助:指公司员工到深圳以外地区出差,每一天给予50元补贴。

⑤员工出差交通费报销标准员工出差乘坐交通工具:公司总经理及以上领导可乘坐飞机、软卧、轮船一等舱;部门经理级:可乘坐飞机、软卧、硬卧、轮船经济仓,但需报董事长批准、其余员工乘坐火车硬卧、轮、如特殊情景需乘坐飞机、软卧、硬卧需报董事长批准。

⑥员工长途出差交通费,部门经理级(含)以上人员的陆路交通费可实报实销;其余员工原则上不得随意乘坐出租车,如有特殊情景需乘坐出租车时,需经部门负责人批准方可报销。

(4)员工差旅费报销规定:①住宿费,交通费按规定标准执行,超标自付(如有特殊情景,超标部分由财务部核实后报董事长审批方可报销),节俭归已。

费用报销管理规章制度规范(7篇)

费用报销管理规章制度规范(7篇)

费用报销管理规章制度规范(7篇)在日新月异的现代社会中,需要使用制度的场合越来越多,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。

下面是由小编给大家带来的费用报销管理规章制度规范7篇,让我们一起来看看!费用报销管理规章制度规范(篇1)第一章总则第一条目的为统一、规范员工出差流程管理,明确出差费用预算,特制定本制度。

第二条适用对象本制度适用于本公司所有员工。

第二章员工出差管理办法第三条公司员工出差分为:省内出差、省外出差。

第四条出差人员须在出差前三个工作日填写《出差登记表》,若因特殊原因无法提前填写的,须在到达出差目的地开展工作后的三个工作日内补填,出差结束后须在返回工作岗位的三个工作日内完成实际出差结束时间的填写。

第五条员工出差时间达到三个工作日以上,须办理交接工作,在出差前一个工作日填写好《工作交接表》提交至办公室主任处。

第六条出差期间的休息日(包括双休日和法定节假日)如需加班也必须打卡,若因个人原因未打卡,加班视为无效,不予发放出差补贴;若因工作原因或者其它不可预见性的原因无法打卡,出差地考勤负责人需要及时跟相关上级主管确认其加班事宜。

第七条出差员工在生活费用、交通费用、住宿费用报销过程中应实报实销,不得损公肥私,牟取私利。

第三章生活费管理规定第九条员工出差前可向公司借支生活费,以保障出差基本生活。

省内出差可向公司借支生活费的限额为500元,省外出差可向公司借支生活费的限额为1000元。

第十条出差人员如需借支生活费,须在出差前三个工作日填写的《出差登记表》中填写借支金额,经部门领导审核后,出纳人员确认审批结果,办理费用借支手续即可。

第十一条出差需借大笔现金时,须在出差前三个工作日向财务部申请;大额开支,应按银行的有关规定用支票支付。

第十二条员工出差结束后须在返回工作岗位的三个工作日内,持生活费有效凭证(国家认定的统一发票)到财务部办理生活费报销手续。

第四章交通费管理规定第十三条员工出差交通工具的使用须严格按公司规定执行,未按规定执行者,超标准部分将自行承担。

出差报销规章制度的格式

出差报销规章制度的格式

出差报销规章制度的格式第一章总则第一条为规范公司员工出差报销行为,提高财务管理效率,保障公司财产安全,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有员工因工作需要出差的报销行为。

第三条出差报销应符合公司相关政策和规定,确保合理、合法、规范。

第四条出差报销必须按照公司规定的流程和程序进行,逾期未报销将被视为违规行为。

第五条出差报销必须真实、准确、完整,不得虚报、漏报、隐瞒。

第六条出差报销应当注重节约成本,遵守公司的节约用款规定,不得奢侈浪费。

第七条公司将对员工出差报销行为进行监督和审核,对违规行为将给予相应的处罚。

第八条员工在出差过程中必须保护好公司的财产,如有丢失或损坏需按规定赔偿。

第二章报销流程第九条出差前,员工需向所属部门提出出差申请,明确出差目的、时间、地点、费用预算等。

第十条出差费用报销包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费、杂费等。

第十一条出差报销需员工填写出差报销申请表,并附上相关的发票、凭证等证明材料。

第十二条出差报销申请表需经所属部门负责人审核签字,并提交财务部门进行审核报销。

第十三条财务部门对报销申请材料进行核对,如发现问题,应及时反馈给员工,要求其做出修改。

第十四条报销申请通过审核后,财务部门将款项划拨至员工个人账户或发放现金。

第十五条财务部门对出差报销行为进行记录和归档,以备后续的审计和查验。

第三章报销标准第十六条交通费用的报销标准为经济舱机票、二等座火车票和公交车费用,不得超过标准。

第十七条住宿费用的报销标准按照目的地的规定执行,不得超过最高标准。

第十八条餐饮费用根据出差地点的消费水平执行,不得超过标准。

第十九条通讯费用的报销标准为必要且合理的通讯费用,如手机、上网费用等。

第二十条杂费用的报销标准为出差过程中实际发生的其他费用,需提供相关的发票、凭证。

第四章经费管理第二十一条公司将根据业务需要和经济情况统一划拨出差经费,对超支的部分不予报销。

第二十二条出差费用应合理、节俭,不得擅自调整费用标准或随意增减费用项。

公司差旅费报销管理制度

公司差旅费报销管理制度

公司差旅费报销管理制度一、总则为规范公司内部差旅费报销管理,加强差旅费的控制和监管,保证公司资金的合理使用,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有员工的差旅费用报销。

三、差旅费用报销申请流程1.员工出差需提前向直接主管申请,明确出差时间、出差目的、出差地点等相关事宜。

2.员工在出差前填写《差旅费用报销申请表》,并经直接主管签字批准后方可出差。

3.员工出差归来后,需及时将相关的差旅费用票据和发票整理好,填写《差旅费用报销申请表》,并附上相关票据原件。

4.差旅费用报销申请表需在出差后5个工作日内提交财务部门进行审核。

5.财务部门审核通过后,将差旅费用报销金额转入员工的个人账户中。

6.如有特殊情况需要超出报销限额的情况,需提前向部门负责人进行申请,并说明理由。

7.公司财务部门将对每个员工的差旅费用报销进行汇总,定期向公司领导汇报。

四、差旅费用报销限额及标准1.差旅费用报销标准按照公司统一制定的差旅费用标准执行。

2.对于不在公司规定的差旅费用报销标准范围内的费用,需提前向部门领导进行申请,并经过批准后方可报销。

3.差旅费用报销标准每年进行调整,具体调整幅度由公司财务部门确定。

五、差旅费用报销注意事项1.员工出差期间需妥善保管好自己的差旅费用票据和发票,以备报销时使用。

2.员工在填写差旅费用报销申请表时,需如实填写相关信息,不得虚报费用。

3.如有遗失票据的情况,需提供书面说明,并由直接主管审核后方可报销。

4.差旅费用报销金额如有疑问或异议,需及时向财务部门进行反馈,以便尽快解决。

六、差旅费用报销违规行为处理1.对于虚报费用、私自挪用公款等违规行为,公司将按照公司规定的处罚措施进行处理,并追究相关责任人的法律责任。

2.对于频繁报销高额差旅费用的员工,公司将采取严格的审查措施,确保差旅费用的合理性和合规性。

七、补充规定1.本管理制度如有变动,须经公司领导层审批后方可执行。

2.对于特殊情况的差旅费用报销事宜,可向公司领导层提出申请,并经过批准后方可报销。

公司差旅费报销制度(精选17篇)

公司差旅费报销制度(精选17篇)

公司差旅费报销制度(精选17篇)1. 公司差旅费报销制度是指公司规定、管理和执行差旅费用报销的一套规章制度,旨在规范差旅费用报销流程,保证报销的合理性和规范性。

2. 差旅费报销制度应明确差旅费用的范围和报销标准,包括出差交通费、住宿费、餐饮费等,以及补贴、津贴等。

3. 差旅费报销制度应规定员工报销差旅费用的程序和流程,包括申请、审批、报销等环节,并明确相关的证明材料和凭证要求。

4. 差旅费报销制度应指明报销申请的时间限制和审核期限,以确保及时和有效地进行费用核算和报销处理。

5. 差旅费报销制度应规定违规报销的处理办法和纪律处分措施,以强化员工的合规意识和责任意识。

6. 差旅费报销制度应与财务制度相衔接,确保报销的准确性和合规性,防止财务风险和违规行为。

7. 差旅费报销制度应建立相应的报销管理系统和流程,实现电子化和自动化处理,提高报销的效率和准确性。

8. 差旅费报销制度应明确报销额度的限制和审批权限的分级,确保报销的合理性和透明度。

9. 差旅费报销制度应设立专门的差旅费用监督和管理岗位,负责监督和管理差旅费用的报销情况。

10. 差旅费报销制度应不断优化和完善,采用现代化的管理工具和技术手段,提高差旅费用管理的效率和质量。

11. 差旅费报销制度应建立有效的内控机制和审计制度,加强对差旅费用使用的监督和审计,保证资金的安全和合法性。

12. 差旅费报销制度应与公司的人力资源管理制度相衔接,建立差旅费用管理和绩效考核的关联机制。

13. 差旅费报销制度应建立培训和沟通机制,提高员工对差旅费用管理制度的理解和遵守度。

14. 差旅费报销制度应加强信息和数据的管理和保护,确保差旅费用报销的信息安全和保密性。

15. 差旅费报销制度应注重公平和公正,防止差旅费用的浪费和滥用现象的发生。

16. 差旅费报销制度应加强与供应商和合作伙伴的沟通和合作,共同推进差旅费用管理的改进和优化。

17. 差旅费报销制度应根据公司的具体情况和业务需求进行调整和完善,以适应公司发展的变化和要求。

公司出差报销费用管理制度

公司出差报销费用管理制度

公司出差报销费用管理制度一、目的和原则本制度旨在明确出差期间的费用报销标准和流程,确保公司财务管理的透明性和公正性,同时有效控制成本。

所有员工的出差报销应遵循“合理、必要、节约”的原则。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工因公出差产生的交通费、住宿费、餐费等必要费用的报销。

三、报销条件1. 出差需事先经过部门主管审批,并报人力资源部门备案。

2. 报销费用必须是出差期间实际发生的合理费用。

3. 发票或收据必须是正规有效的,且信息完整。

四、费用标准1. 交通费:按实际发生费用报销,需提供票据。

2. 住宿费:根据出差地的级别和公司规定标准报销。

3. 餐费:按照公司规定的日补贴标准报销。

4. 其他费用:如通讯费、打印费等,需根据实际情况和公司规定报销。

五、报销流程1. 员工出差归来后,应及时整理相关票据和填写报销单。

2. 将填写好的报销单和票据交由部门主管审核。

3. 经部门主管审核无误后,提交至财务部门进行复核。

4. 财务部门复核通过后,进行费用的划拨或现金支付。

六、注意事项1. 任何超出公司规定的费用,未经特殊批准,不予报销。

2. 员工应在出差结束后的规定时间内提交报销申请,逾期可能影响报销进度。

3. 对于丢失票据的情况,员工需书面说明情况,并由部门主管签字确认后方可进行特殊处理。

七、违规处理违反本制度规定,包括但不限于虚报费用、伪造票据等行为,将视情节轻重给予相应的纪律处分,严重者可能涉及法律责任。

八、附则本制度自发布之日起实施,由人力资源部门负责解释。

如有变更,将及时通知全体员工。

差旅规章制度4篇

差旅规章制度4篇

差旅规章制度4篇【第1篇】差旅费报销规则制度一、总则1、为了规范出差员工的差旅费管理,特制定本制度。

2、本制度所指的出差,指一天以上,当天不能来回的出差。

3、本制度适用于本公司因公出差的全部人员。

二、报销标准1、出差工资按正常出勤工资计算,出差日期不计算在出勤日期中,出差无假日加班双倍工资。

2、出差住宿费住宿费凭住宿发票,按实际自理住宿天数,按25元/天计算报销,超标准的,超出部分自理。

客户单位提供住宿的,无住宿补助。

3、交通费:乘坐火车,按硬卧以下标准报销。

出租车不能报销,各种保险费、茶座候车费不能保销,特别状况下,经总经理批准方可报销。

市内公交、长途汽车、轮船三等仓以下及其他合理交通费用,写明行程及行程目的,可据实报销。

乘飞机需事前申请,得到总经理许可方可报销。

4、生活补助客户单位提供生活的,无生活补助。

客户单位不提供生活,按15元/天补助。

5、电话补助:领队按10元天天补助,一般施工人员按5元/天补助,当月有话费补助的,需提供话费发票。

6、出差补贴:领队按40元/天补助,一般队员按25元/天补助。

7、伴随来宾出差的人员,假如在食住行方面已享受公费者,均不再享受食宿补助。

伴同领导出差的员工,假如食宿方面已经由领导负责,均不再享受食宿补助。

8、行政、选购、办公人员出差:按领队标准报销差旅费。

9、总经理出差:交通、住宿、生活、款待费实报实销,出差按100元/天补助。

三、差旅费报销程序1、全部报销由返回日起10日内应报销完毕,超过报销期限,按所报金额10%罚款,如超过2个月未报销的公司将不予再报销。

2、出差人员如有上次预支费用未结清者,本次预支财务部不予办理。

3、施工及售后完成后,必需征得客户单位同意,由客户在工程服务表上签字,与客户交接清晰,全部借用工具交还完毕后方可离开,4、出差人员返回公司后,应凭车票日期返回第一天到办公室报到记下,将当次出差工作内容与现场状况照实上报办公室,注销出差。

办公室记录人员作书面记下,并与客户核实状况属实后,在工程服务表上签字。

出差报销制度模板

出差报销制度模板

出差报销制度模板第一章总则第一条为了规范公司员工出差报销行为,加强差旅费用的管理,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工出差费用的报销管理。

第三条出差报销应遵循真实性、合理性、节约性和透明性的原则。

第四条公司财务部门负责出差报销的具体管理工作,对报销事项进行审核和报销。

第二章差旅费用报销范围及标准第五条差旅费用包括交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。

第六条交通费报销标准:1. 公共交通工具:按照实际发生费用报销,限乘飞机经济舱、高铁二等座、长途汽车等。

2. 私车公用:按照公司规定的公里数和燃油补助标准进行报销。

第七条住宿费报销标准:1. 员工出差住宿原则上选择经济型酒店,按照实际发生费用报销。

2. 住宿标准:两人合住按照实际发生费用报销,单人住宿每间每晚不超过XXX元。

第八条伙食补助费报销标准:1. 每人每天不超过XXX元,凭就餐发票报销。

2. 如有特殊情况,无法就餐的,凭有效证明报销。

第九条市内交通费报销标准:1. 员工出差期间市内交通费用,凭实际发生费用报销。

2. 如有特殊情况,需要公司承担市内交通费的,需提前向财务部门申请。

第三章差旅费用报销流程第十条员工出差前,应填写《出差申请表》,明确出差目的地、时间、任务、人数等信息,经部门负责人审批后报财务部门备案。

第十一条员工出差期间,应按照公司规定的标准和范围合理开支费用,并妥善保管好相关票据。

第十二条员工出差结束后,应在规定时间内向财务部门提交报销申请,并附上相关票据和证明材料。

第十三条财务部门对报销申请进行审核,对符合报销标准的,按照相关规定进行报销;对不符合报销标准的,不予报销并通知申请人。

第四章违规处理第十四条员工虚报、谎报、多报差旅费用的,一经查实,按照公司规定进行处理,并在一定范围内进行通报批评。

第十五条员工不按照规定开支差旅费用,擅自提高报销标准的,一经查实,按照公司规定进行处理,并在一定范围内进行通报批评。

单位报销规章制度范本5篇

单位报销规章制度范本5篇

单位报销规章制度范本5篇在现在的社会生活中,需要使用制度的场合越来越多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。

拟起制度来就毫无头绪?以下是小编帮大家整理的单位报销规章制度范本,希望大家能够喜欢。

单位报销规章制度范本篇1一、总则1、为加强公司差旅费管理,规范差旅费报销程序和标准,提高工作效率,结合公司实际情况,特制订《差旅费报销制度》。

2、本制度规定的出差是指公司员工因公,保证出差人员工作与生活的需要。

本制度适用公司所有员工。

二、出差审批1、出差人员应填写《出差审批单》,报经部门负责人或总经理批准后执行。

出差超过核准天数时,应请示批准人核准,否则超期部分不予补贴。

临时出差不能及时填写《出差审批单》时,可在费用报销单粘贴单上注明“临时出差”。

2、出差审批权限:(a)分管经理出差由总经理审批;(b)部门负责人出差由分管经理或总经理审批;(c)其他员工出差,由所在部门负责人核准,分管经理审批。

三、差旅费支出内容及标准(一)差旅费报销内容:公司员工出差报销的差旅费包括在途交通费、住宿费、生活补助、通讯费等。

(二)往返出差地点交通费标准1、乘坐交通工具:员工往返出差地点一般乘坐火车、汽车、动车,需乘坐飞机时,应在出差审批表中注明,经批准后方可乘坐。

未经批准,乘坐者超出部分由自己负担。

2、在途交通费:出差人员乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时乘坐6小时以上的,或连续乘坐8小时以上的,应乘卧铺。

3、出差人在当地所乘坐的公交、打车费用据实报销,乘坐出租车时需在票据背面注明起止地点和情况说明,核实后予以报销。

(三)住宿及补贴标准1、出差天数。

出差天数以往返车、船票或飞机票时间为准,所乘交通工具晚点时,以实际出发或往返时间为准。

出差天数以中午12:00为界限,以车、船票的时间为准。

出发时间在12:00以前的,出差天数为一天,反之为半天。

出差返回时间在22:00前的(以票面时间为准),第二天照常上班;出差返回时间超过22:00而未超过次日6:00的,第二天休息半天。

企业出差报销管理规章制度7篇

企业出差报销管理规章制度7篇

企业出差报销管理规章制度企业出差报销管理规章制度7篇企业出差报销管理规章制度大家了解多少呢?在现在社会,制度对人们来说越来越重要,制度是指一定的规格或法令礼俗。

以下是小编精心收集整理的企业出差报销管理规章制度,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

企业出差报销管理规章制度【篇1】一、目的:此规定旨在对公司员工出差时的各种手续及有关出差费用给以明确,使其更加规范化。

二、适用范围:此规定适用于公司员工的国内与国外出差。

三、出差分类:(一)国内出差规定中所指的国内出差是指按照公司指示,外出到国内指定地点进行相关工作、培训、会议、讲座、学习等。

1、国内出差的申请员工出差前,应及时填写《出差申请单》(附件1),经相关领导审批后交行政人事部。

员工出差三天以内(含)由部门经理审批,三天以上由行政人事分管副总审批。

经理级员工出差由行政人事分管副总审批。

副总经理出差须向总经理进行汇报。

员工出差完毕后,应及时到行政人事部确认考勤。

2、交通标准根据职级不同,员工出差时选择不同的交通工具。

3、住宿标准住宿费用的支付标准原则上应按《员工国内出差费用标准明细》(附件2)报销住宿费,但以下情况可以例外:与客户或较高级别标准的人员同行,或特殊情况下超出规定住宿标准时,写明理由并经分管领导签批后可以报销。

具体标准如下:(1)副总经理及以上职级人员住宿标准:实报实销(2)总经理助理及以下职级人员住宿标准:四星宾馆双人标准间4、餐费标准员工出差期间用餐自理,出差完毕后,行政人事部按照标准计发出差餐费。

具体标准如下:(1)副总经理助理及以上职级人员餐费标准:实报实销(2)总经理助理及以下职级人员餐费标准:100元/天注:总经理助理以下职级员工的餐费补贴由行政人事部根据《出差申请单》在工资中直接进行计发。

5、特别说明:不同职级人员一同出差时,以职级较高人员标准为准。

(二)国外出差:国外出差标准另行规定。

四、附则:此规定自发文之日起执行,此前相关规定相应废止。

企业费用报销管理规章制度7篇

企业费用报销管理规章制度7篇

企业费用报销管理规章制度7篇企业费用报销管理规章制度(篇1)一、财务管理制度第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。

第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

第三条本制度适用公司全体员工。

第四条借款管理规定(一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

(二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

(三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。

(四)借款销账规定:(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。

(五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

第一条借款流程(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。

(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。

(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。

在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

第三条费用报销的一般规定(一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。

(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。

(三)按规定的审批程序报批。

财务报销管理规章制度范本(通用5篇)

财务报销管理规章制度范本(通用5篇)

财务报销管理规章制度范本(通用5篇)财务报销管理规章制度范本(通用5篇)在当今社会生活中,制度使用的情况越来越多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。

相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编为大家整理的财务报销管理规章制度范本(通用5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

财务报销管理规章制度1第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。

第二条本制度适用公司全体员工。

第二部分借支管理规定及借支流程(一)出差借款:出差人员凭审批后的《借款申请表》按批准额度办理借款,出差返回10个工作日内办理报销还款手续。

(二)其他临时借款,如业务费、备用金等,事情办结后应及时报帐。

(三)借款未还者原则上不得再次借款,年底未还且不能说明原因的,将从工资中扣回。

第三部分日常费用报销制度及流程第一条日常费用主要包括:差旅费、电话费、交通费、办公费、业务招待费、维修费、水电费、低值易耗品及备品备件、资料费等。

第二条费用报销制度(一)报销人根据原始发票、出差申请等有关手续填写费用报销单,简述费用内容或事由,按单据要求项目填写完整,财务依据审批完整的报销凭单支付现金,如在财务有借款会计办理销账手续。

(二)报销人原则上必须取得相应的合法票据(国家税务局印制的发票),如有特殊情况需说明原因,对于无法取得发票的单据必须由对方单位盖章或签字,报销单上注明附件张数。

(三)审批流程:主管部门经理审核签字→财务部门支付现金第三条各费用标准(一)差旅费报销标准:职务交通工具住宿标准伙食标准外埠市内交通费用一般员工火车硬卧(长途汽车)元/天元/天元/天项目经理火车硬卧(长途汽车)元/天元/天元/天总经理及以上火车、飞机实报实销实报实销实报实销差旅费标准的补充说明:(1)住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。

公司差旅报销管理制度

公司差旅报销管理制度

公司差旅报销管理制度第一章总则第一条为规范公司差旅报销管理,提高公司财务管理效率,保证公司经济利益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的差旅报销管理。

第三条公司对员工的差旅报销进行审核,保证差旅费用的合理性和合规性。

第四条差旅费用包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等,在报销时需按照公司规定的标准进行报销。

第五条员工在差旅期间需积极配合公司的审批流程,如实填写各项费用,保留好各项票据和发票。

第六条公司对差旅费用进行分类管理,并根据不同的费用进行不同的审核和批准。

第七条员工在差旅期间需遵守公司的各项规定,如有违反将被追究责任。

第八条差旅费用报销需要在规定的时间内完成,逾期未报销的将不予报销。

第二章差旅费用报销标准第九条公司对于差旅费用有明确的报销标准,员工在差旅时需按照公司规定的标准进行支出。

第十条差旅交通费的标准为:经济舱机票、普通火车车票、经济型出租车费。

第十一条差旅住宿费的标准为:员工出差时按照公司规定选择合适的住宿,不得超过公司规定的标准。

第十二条差旅餐饮费的标准为:员工出差时按照公司规定选择合适的餐饮场所,不得超过公司规定的标准。

第十三条差旅通讯费的标准为:员工出差时需按照公司规定选择合适的通讯方式,并保持通讯费用的合理性。

第十四条差旅其他费用的标准为:员工在差旅中产生的其他费用需按照公司规定的标准进行支出,不得超出合理范围。

第三章差旅费用报销流程第十五条员工在差旅结束后需按照公司规定的流程进行费用报销。

第十六条员工需按照公司规定的报销表格填写个人信息和费用明细,并附上票据和发票。

第十七条员工需经直接上级审批后,再由财务部门进行核验和审批。

第十八条财务部门在审批完成后,将费用报销记录录入公司财务系统,进行报销处理。

第十九条员工需在规定的时间内领取报销款项,如有特殊情况需及时向公司财务部门说明。

第二十条财务部门需根据公司的财务规章制度定期对差旅费用进行审计和核查,发现问题需及时处理。

出差和差旅费用报销制度

出差和差旅费用报销制度

出差和差旅费用报销制度一、背景和目的为了规范企业员工出差和差旅费用报销的流程,保证费用的合理性和公平性,提高企业管理的效率,订立本规章制度。

二、适用范围本制度适用于全体企业员工在公务出差和差旅期间发生的费用报销。

三、出差的定义与权限1.出差是指在业务需要的情况下,员工被授权离开工作地方,前往其他地区或国家进行工作任务。

2.出差需要得到上级主管的书面批准,并依照公司规定的程序进行申请和审批。

四、差旅费用报销的范围1.差旅费用包含交通费、留宿费、餐饮费、通信费、购买办公用品等与出差任务相关的合理支出。

2.全体员工在出差期间均可依据实际需要申请差旅费用报销。

五、差旅费用报销的申请和审批流程1.出差前,员工需提前向上级主管提交出差申请,并说明估计出差天数、地方、任务和预算费用等信息。

2.上级主管在收到申请后,依据出差任务的需要和预算合理性进行审批。

3.出差期间发生的费用,员工应妥当保存相关发票、凭证,并按规定的格式填写差旅费用报销申请表。

4.出差结束后,员工需将填写完整的差旅费用报销申请表及相关凭证交给财务部门进行审核。

5.财务部门审核合格后,将报销款项直接支出给员工或者依照员工指定的方式进行报销。

六、差旅费用报销的限定和标准1.交通费:凭有效发票或行程票据报销,以经济合理的方式为原则,公务出差可选择飞机、火车、汽车或其他交通工具。

2.留宿费:凭有效发票报销,依照企业规定的标准进行报销,超出标准的部分需员工自行承当。

3.餐饮费:凭有效发票报销,依照企业规定的标准进行报销,超出标准的部分需员工自行承当。

4.通信费:凭有效发票或通信详单报销,包含移动电话话费、互联网费用等,报销金额不得超出实际发生费用。

5.办公用品费:凭有效发票报销,依据实际需要进行购买,但需符合合理使用原则。

七、差旅费用报销的申请要求和注意事项1.差旅费用报销申请表应真实、完整、准确填写,包含出差事由、费用明细、金额、日期等信息,同时附上相关凭证。

差率费报销规章制度

差率费报销规章制度

差率费报销规章制度第一章总则为规范公司差旅费报销管理,提高公司财务管理效率,特制定本规章制度。

第一条本规章制度适用于公司全体员工在公务差旅期间发生的交通、食宿、出行等费用报销管理。

第二条差旅费报销应符合公司相关政策和标准,严格限制费用开支,杜绝浪费。

第二章差旅费报销范围第三条差旅费用包括交通费、住宿费、餐费、通讯费、会务费等。

第四条公司员工出差发生的差旅费用,应按照公司规定的标准进行报销。

第五条员工公务差旅必须提前报备,并得到部门负责人批准。

第三章差旅费报销流程第六条员工出差前,须提出出差申请,包括出差时间、地点、事由等信息,并经部门负责人审批后方可出差。

第七条出差人员出差结束后,须将差旅费用清单按照公司要求整理齐全,报经部门负责人审批后方可进行报销。

第八条报销人员在获得差旅费用清单后,须尽快提交报销申请,务必在规定时间内完成报销手续。

第九条财务部门在收到报销申请后,将进行审查核实,符合规定的费用将在规定时间内报销给员工。

第四章差旅费标准第十条交通费用包括车费、火车票、飞机票等,应按照公司规定的最低标准进行报销。

第十一条住宿费用应按照公司规定的星级酒店标准进行报销,超出标准的部分由员工自行承担。

第十二条餐费标准应根据出差地区的价格水平确定,严格控制费用开支。

第五章差旅费报销管理第十三条员工应妥善保管差旅费用凭证,如发票、车票等,以便报销时提供。

第十四条财务部门对差旅费用报销申请进行审核认真,发现违规的情况将追究责任。

第十五条公司领导应当严格执行差旅费用报销规章制度,严格控制费用开支,杜绝浪费。

第六章各项附则第十六条本规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改,须经公司财务部门审批。

第十七条员工对于收到的差旅费用应如实报销,不得套取、冒领等违规操作。

第十八条员工有权对公司差旅费用的报销管理提出建议和意见,公司应积极采纳并改进。

第七章附关于差旅费报销管理的具体细则和例外情况参照公司其他相关规定处理。

制定单位:公司财务部执行日期:XXXX年XX月XX日以上是关于差旅费报销规章制度的内容,希望全体员工能够严格遵守,做到规范报销,节约成本,提高公司的财务管理效率。

单位报销的规章制度

单位报销的规章制度

单位报销的规章制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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员工出差和差旅费报销管理制度

员工出差和差旅费报销管理制度

员工出差和差旅费报销管理制度第一条:目的和适用范围1.1 目的:为了规范员工出差和差旅费报销行为,提高企业资金使用效率,加强本钱掌控,保证企业的正常运转和员工权益的保障。

1.2 适用范围:本制度适用于本企业的全部员工,包含全职员工、兼职员工、外聘人员等。

第二条:出差申请和审批流程2.1 出差申请:员工在需要出差的情况下,应提前向所属部门或直接上级领导提交出差申请,内容应包含出差目的、时间、地方、费用预算等。

2.2 审批流程:所属部门或直接上级领导应依照企业规定的审批流程对出差申请进行审核和批准,并将批准结果及时通知员工。

出差申请需依照公司要求进行书面备案。

2.3 长时间出差:若员工需要长时间出差(超出一个月),须经公司高层管理层批准。

第三条:差旅费用预算和报销标准3.1 费用预算:员工在出差前应依照企业规定的差旅费用预算标准订立认真的费用预算表,包含交通、留宿、伙食、交际等各项费用。

3.2 报销标准:员工在出差期间发生的费用应依照企业规定的差旅费用报销标准进行报销,标准包含交通、留宿、伙食、交际等各项费用,并需供应相应的发票、票据等证明料子。

3.3 餐费限额:企业规定不同地区的餐费限额,员工在差旅期间餐费超出限额的部分应自行承当。

3.4 公务接待费:企业规定员工在差旅期间公务接待费用的标准,员工应按规定进行合理掌控和开支,并供应相应的报销料子。

3.5 业务接待费:企业规定员工在差旅期间进行业务接待的费用标准,员工应按规定进行合理掌控和开支,并供应相应的报销料子。

第四条:费用报销流程和要求4.1 报销申请:员工在出差结束后,应在规定时间内向所属部门或直接上级领导提交费用报销申请,包含差旅费用明细、发票、票据等相关证明料子。

4.2 审批流程:所属部门或直接上级领导应依照企业规定的审批流程对报销申请进行审核和批准,并将批准结果及时通知员工。

4.3 报销方式:员工可选择将差旅费用报销至个人账户或者公司指定的报销账户。

公司财务制度出差人员报销

公司财务制度出差人员报销

公司财务制度出差人员报销第一章总则为规范公司出差人员的报销行为,保障公司资金的合理使用和管理,公司制定了本制度。

第二章出差费用报销标准1.住宿费用:出差人员在外地因工作需要住宿的费用,按公司规定标准报销,需提供发票原件。

2.交通费用:出差人员因工作需要发生的交通费用,包括往返车票、出租车等,按公司规定标准报销,需提供交通票据。

3.餐饮费用:出差人员因工作需要在外就餐的费用,按公司规定标准报销,需提供餐饮发票原件。

4.通讯费用:出差人员在外地因工作需要发生的电话、上网等通讯费用,按公司规定标准报销,需提供通讯费用凭证。

5.其他费用:出差人员在外地因工作需要发生的其他费用,按公司规定标准报销,需提供相关费用凭证。

第三章报销流程1.填写报销单:出差人员在出差结束后,需如实填写报销单,注明各项费用明细和金额。

2.收集票据:出差人员需收集相关费用的票据原件,并按照费用明细归档整理。

3.报销申请:出差人员将填写完整的报销单和收集到的票据原件提交给财务部门进行报销申请。

4.审核审批:财务部门对报销单和票据进行审核审批,确认费用合理性后向出差人员发放报销款项。

5.支付报销款项:财务部门按照审核审批结果向出差人员支付报销款项,报销款项以公司规定的方式进行支付。

第四章管理要求1.出差人员应当如实填写报销单,提供真实凭证,并确保费用的合理性和符合公司规定标准。

2.财务部门应当及时处理报销申请,做到审核审批及时、准确。

3.公司领导及时对出差费用进行监督,确保费用的合理性和规范性。

4.报销款项应当按时支付给出差人员,不得滞留或拖欠。

5.对违反财务制度的行为,公司将根据情节轻重进行相应的处理。

第五章附则1.本制度自发布之日起执行,对公司出差人员的报销行为具有约束力。

2.本制度的最终解释权归公司财务部门所有。

以上为公司财务制度-出差人员报销的详细内容,希望广大出差人员严格遵守,共同维护公司财务制度的完喲司正常运转。

出差差旅费用报销管理制度

出差差旅费用报销管理制度

出差差旅费用报销管理制度1. 前言本制度旨在规范公司员工在出差差旅过程中的费用报销管理,保证出差差旅费用的合理、透亮、规范使用,提高公司资金管理效率,降低公司出差差旅费用支出的风险。

2. 适用范围本制度适用于全部公司员工在执行公务出差和差旅活动中的费用报销管理。

3. 报销标准与限制1.出差差旅费用的报销标准应符合国家相关规定。

2.在出差差旅过程中,员工应本着节省、适度、公正、公平的原则进行费用支出,不得存在挥霍、奢侈、超标的行为。

3.公司将对差旅费用供应月度限制额度,在超出限额的情况下,需要提前申请并经相关部门批准方可报销。

4. 报销料子要求1.员工在进行差旅费用报销时,应供应以下料子:–出差申请单:包含出差事由、目的、时间、地方等认真信息;–交通工具票据:包含机票、火车票、汽车票等;–留宿费用票据:包含酒店发票、旅馆发票等;–餐饮费用票据:包含餐厅发票、酒楼发票、食堂发票等;–其他相关费用票据:包含会议费用、出差期间的电话费、快递费等。

2.上述料子应保证真实、准确、完整,并依照公司规定的报销流程进行报销申请。

5. 报销申请流程1.员工在完成差旅费用支出后,应依照公司规定的报销申请流程进行报销申请:–填写报销申请表格,认真列明费用明细,并附上相关票据;–报销申请表格需经部门主管审批后,提交至财务部门;–财务部门收到申请后,进行费用审核,核验票据真实性与合规性;–若申请符合规定,财务部门将进行报销,将费用直接转账至员工指定的银行账户。

6. 报销审批与授权1.报销申请需经过相应的审批流程,包含部门主管、财务主管的审批,并依据报销金额的大小,或需要特殊授权的情况,可能需要经过总经理的审批。

2.员工提交的报销申请需注明报销事由、金额、费用明细等情况,以及上级主管或授权人的签字。

3.授权人在审批时,需对报销事项进行合规性、合理性和必需性的评估。

7. 报销审核与监督1.财务部门对所收到的报销申请进行审核,包含审查报销流程和凭证的真实性、合规性。

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企业出差报销管理规章制度企业出差报销管理规章制度【篇1】一、目的:此规定旨在对公司员工出差时的各种手续及有关出差费用给以明确,使其更加标准化。

二、适用范围:此规定适用于公司员工的国内与国外出差。

三、出差分类:(一)国内出差规定中所指的国内出差是指根据公司指示,外出到国内指定地点进行相关工作、培训、会议、讲座、学习等。

1、国内出差的申请员工出差前,应按时填写《出差申请单》(附件1),经相关领导审批后交行政人事部。

员工出差三天以内(含)由部门经理审批,三天以上由行政人事分管副总审批。

经理级员工出差由行政人事分管副总审批。

副总经理出差须向总经理进行汇报。

员工出差完毕后,应按时到行政人事部确认考勤。

2、交通标准依据职级不同,员工出差时选择不同的交通工具。

3、住宿标准住宿费用的支付标准原则上应按《员工国内出差费用标准明细》(附件2)报销住宿费,但以下情况可以例外:与客户或较高级别标准的人员同行,或特别情况下超出规定住宿标准时,写明理由并经分管领导签批后可以报销。

详细标准如下:(1)副总经理及以上职级人员住宿标准:实报实销(2)总经理助理及以下职级人员住宿标准:四星宾馆双人标准间4、餐费标准员工出差期间用餐自理,出差完毕后,行政人事部根据标准计发出差餐费。

详细标准如下:(1)副总经理助理及以上职级人员餐费标准:实报实销(2)总经理助理及以下职级人员餐费标准:XXX元/天注:总经理助理以下职级员工的餐费补贴由行政人事部依据《出差申请单》在工资中直接进行计发。

5、特别说明:不同职级人员一同出差时,以职级较高人员标准为准。

(二)国外出差:国外出差标准另行规定。

四、附则:此规定自发文之日起执行,此前相关规定相应废止。

企业出差报销管理规章制度【篇2】(1)由出差人填写《借款单》,写清出差事由、目的地、人数、估计天数等内容,经部门主管审核,报总经理签字认可后,方可到财务部领款。

(2)出差交通方式包括:一般出差人员为长途汽车、火车硬卧费用实报实销;特别情况需乘坐飞机或火车软卧的,需提前向部门经理说明原因并征得同意,否则不予报销。

(3)借口额度一般员工借款金额在XXX0—20XX元之间,部门主管以上人员借款金额在20XX—3000元这间。

(4)差旅费用标准,出差地点区分为一类区、二类区、三类区三种。

一类城市如:北京、上海、广州、深圳、珠海、厦门等。

每人每天出差补助230元。

(包括:食宿,市内交通费)。

二类城市:除A类城市以外的各省市及自治区省会以及天津、重庆等其他直辖市等。

每人每天出差补助180元(包括:食宿,市内交通等)。

三类城市:A、B类地区以外的其他城市每人每天出差补助130元(包括:食宿,市内交通费)。

因参与会议出差者,按通知书上规定包括食宿的公司不再报销出差补助,只负担交通费实报实销。

业务人员出差的交际应酬费用由业务员自己解决,公司不再负担。

出差费用超出标准的需向部门经理说明原因并征得同意,否则超标部分(以总额计)不予报销,由报销人自理。

出差归来报销时,应提供费用清单否则不予报销。

(5)出差住宿由对方布置解决的,公司不予再报销及补贴。

(6)统计补助日期,动身时间在0:00—12:00的,当日以一天计;动身时间在12:00X24:00的,当日以半天计;返回到达时间在0:00—12:00的,当日以半天计;返回到达时间在12:00—24:00的,当日以一天计。

(7)出差人员在到达出差地后,应按时向部门经理报告,并同时告知住宿宾馆电话和房间号;出差期间,应每日向部门经理电话汇报一次。

出差期间不得另外报加班费。

下属与上级领导一起出差的,下属要扣除出差补助。

(8)出差归来后5个工作日内应向部门经理提交出差相应的任务工作报告和文件,填写《差旅费报销单》,将出差期间发生的相关费用,认真填列清晰,由财务审核、总经理审批后,再到财务部报销,冲减从前借款,多退少补。

企业出差报销管理规章制度【篇3】为了更好地调动业务人员的极积性,保证公司出差人员在外工作与生活的根本需要,提高各类业务人员的办事效率,有效掌握差旅费用的支出,依据目前运行中存在的实际情况,特作部份恰当调整,修定本方法,从频布之日起生效,原规定同时废止。

一、费用开支范围和标准1、总体原则:对出差人员的补助费、差旅费施行“包干运用,节约归己,超支不补”的原则。

2、开支范围:包括出差地点的市内交通费、住宿费用、伙食费用、电话费用及其他零星费用开支,施行包干制。

3、执行标准:(1)十堰市内及城区以及周边五县一市销售出差补助150元/天,季度考核不通过者(0销售业绩)扣发1次补助。

(2)十堰市区以外城市180元/天,季度考核不通过者(0销售业绩)扣发1次补助。

(3)上海、广东、北京地区销售补助230元/天,季度考核不通过者(0销售业绩)扣发1次补助。

(4)公司报销异地来回火车票、长途客车票,并以车票时间计算实际出差补助天数。

(5)款待客户款待费用5个人以上不能超过500元,5人以下不能超过300元。

特别客户需报董事长事前批准方可超标,不能先斩后奏。

二、办理程序及报销方法1、省内(不含十堰城区)省外出差人员必需事先填写“差旅费(备用金)借款单”,注明出差地点、事由、估计天数、所需资金,经部门主管审核签字,及主管领导批准后,方可差旅费借款。

2、财务审核人员依据签有领导审批看法的差旅费报销单,附有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后报销差旅费。

3、凡与原出差规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特别原因或情况改变需转变路线、天数、人数、交通工具的,需经领导签署看法前方可报销。

4、出差返回公司应在三天内报账,超过三天报销差费,每超过一天考核一天补助,一星期以上,不予报销,后果自负。

5、出差借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,(特别情况由公司领导特批),对违反规定赐予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人的责任。

6、中午12时前离开本市按全天补助;中午12时后离开本市按半天补助;中午12时前抵达本市按半天补助;中午12时后返抵本市按全天补助。

7、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船,不得绕行。

出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游玩,其绕行期间多支付的费用均由个人自理,期间按事假考勤。

三、其他规定1、十堰市内经营、或在出差过程中因业务工作需要运用业务款待费,应事先经部长同意,并由公司领导签署核准金额看法,方可执行。

财务部依据报销程序(原始单据注明:单位名称及精确的日期、金额)审核报销。

2、出差人员应保存完好车票、住宿、款待费等费用票据作为核销费用的依据。

3、随公司领导一同出差人员费用由公司领导统一到财务核销。

4、外出参与会议,会议费用中包括食宿时不再施行包干方法。

会议费用中不含食宿时,按标准予以补助。

5、出差人员预借差旅费最高限额20XX元/次。

6、售后服务出差补助比照上述标准同级执行(发生的运费及安装调试费用应计入销售计价当中)。

四、本方法自董事会通过之日起开头实施。

企业出差报销管理规章制度【篇4】一、目的为强化对市场人员费用管理力度,确保市人员更好开展工作,有效节约用本钱,特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于市场部及其它相关部门。

三、出差管理1、员工因公出差,必需填写《出差报告》和《员工外勤单》,经部门经理同意后,报市场总监批准(可电话确认)。

2、员工出差结束三日内必需完成《出差报告》的《出差总结》部分。

四、差旅费差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用,详细包括:在途交通费、住宿费、市内交通费、其他公务杂费等。

1、员工出差运用交通工具为火车、汽车、轮船等普及工具。

2、特别情况,经公司领导批准后,可选择飞机。

3、违反公司规定运用交通工具,一律按火车票报销(超出部分由个人支付)4、市场交通工具应运用公交车、中巴等,如因特别情况,可以乘出租车,但需在票据上注明起始地点和原因。

5、员工出差期间,标准内住宿费用实报实销(但不包含酒店清单上所列私话、餐费、洗衣费等费用)。

6、员工外出期间产生的公务费,如邮电费、文件复印费、传真费等,实报实销。

7、办事处主任、部门经理的手机话费在公司报销标准内,扣除私人话费,实报实销。

五、备用金管理1、依据工作需要,员工出差或业务活动可预先向公司借支备用金,借支额度依据实际城要确定,由总经理签批。

2、备用金借支后应按时冲帐,备用金占用时间应不超过15天,如遇特别情况不能按时冲帐,可书面申请,经总经理签字同意前方可延期,但最长不行超一个月。

3、对于长期占用备用金的,财务部将从员工的个人收入中扣减,直到完成冲销,在此之前不答应再借支备用金。

六、报销管理1、驻外人员原则上每月报销一次,各办事处人员的报销票据由各事业部总监签字后交由出纳审核。

2、费用报销单应严格按公司要求妥当贴好,不符合标准,或填报单据不符、金额不符、重复报销,一律退回业务人员。

3、单据报销规定填写和粘贴方法:差旅费报销单:a、填写内容根据《差旅费报销单》单上的要求填写。

b、粘贴留意事项:将各类车标按面额的大小分类粘贴,并在粘贴处注明各类面额票据的张数和总金额。

费用报销单:a、填写内容按单上的要求填写。

费用一般是指销售人员在工作中所产生的办公、餐费等(不含差旅费)。

b、粘贴留意事项:原则上只报销发票,无发票,需事先向财务说明情况。

或以其他票据充抵,但需要票据反面注明情况。

c、充抵票据与正式发票分别张贴。

不能在一个报销单中报销。

此制度适用于公司全体员工,本制度解释权归财务部。

企业出差报销管理规章制度【篇5】1.0目的因公司对外往来及业务发展需要,为进一步完善公司财务管理,标准出差人员出差申请、借款与费用报销的流程及要求,遵从真实、节约的原则,依据公司的实际情况,特制本管理制度。

2.0顺应范围适用于公司人员国内外因公出差、业务办理、参展、参与外训、会议、公司组织旅行等全部外勤活动的申请,以及公差借款与费用报销等手续办理。

3.0职责3.1出差人员负责出差申请单的填写、借款与费用报销单据粘贴;3.2直接上级与部门经理负责出差申请与费用报销的审核;3.3经部门经理审核的出差申请与费用报销单据由部门文员递交总经办核准;3.4总经理负责特别或重大事项的费用报销单据的最终批准;3.5财务部复核后掌握度对出差借款进行预支及出差费用进行报销。

4.0程序4.1出差申请与借款:4.1.1员工因公出差(常常性外出的选购与送货人员除外),应至少提前一天填写《出差申请单》注明相关工程,如:出差事由、目的地、期限、交通方式、路线、预支款额、职务合理人等,交由直接上级和部门经理审核后,由部门文员递交总经办核准。

4.1.2员工出差期限由派遣部门经理视实际情况核定,因公务需要、意外灾害或患病滞阻,需延后回厂时,以电话告知部门或从事行政部经理,待回来后补办出差或请假手续。

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