公司内部文件格式标准规范推荐范本
公司文件格式规范说明书(2)完整篇.doc
公司文件格式规范说明书1公司文件格式规范说明书成都海耀商贸有限公司关于公司制度文件格式的说明——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和仿宋_GB2312，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：一、封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事部备案。
二、文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。
三、正文字体各级标题均用数字（一、1、（1））区别。
一级标题为仿宋_GB2312四号字，加粗，二级标题为仿宋_GB2312四号字，不加粗，三级标题为仿宋_GB2312四号字，不加粗，正文为仿宋_GB2312四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。
四、行距、段落间距文件全文行距设置为 1.5倍行距，段落之间和条款之间无须空行，各条款中的小标题无须空行。
五、缩进段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。
六、页面设置页边距上下均为2.54厘米，左右为3.18厘米。
七、图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用仿宋_GB2312，五号字体，图表内容中，标题栏需用仿宋_GB2312，小四号字体，加粗，其它文字内容用仿宋_GB2312，五号字体，图表的说明注解文字则用仿宋_GB2312，小五号字体。
八、落款文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。
总经办2014年6月28日公司文件格式规范说明书1公司文件格式规范说明书成都海耀商贸有限公司关于公司制度文件格式的说明——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和仿宋_GB2312，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：一、封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事部备案。
二、文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。
公司通用文件格式规范
公司文件格式规范团结勤力创新诚信说明书XXXXXXX有限公司XXX年XX月XX日关于公司制度文件格式的说明——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：第一条封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在管理部备案。
第二条文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。
第三条正文字体各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。
一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体_GB2312小四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。
第四条行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。
第五条缩进段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。
第五条页面设置页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。
第六条页眉页脚页眉为靠左“中山市智朗/康宜居电器有限公司”，靠右“团结勤力创新诚信”;页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用楷体五号字，不加粗，带格式线。
第七条图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_GB2312，小五号字体。
第九条落款文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，不加粗，日期必须为年月日，如：2012年02月29日第十条审核如需外发其他部门的文件，格式如下：发：各部门、车间抄报：董事长、总经理印发份数：21份其中存档份数：1份编制：审核：批准：无需外发其他部门的文件，格式如下：编制：审核：批准：第十条其它固定格式文件公司其它固定格式文件（公文、通告、通知、合同等），请按附件格式样本（见附件）。
公司内部公文格式标准规范
公司内部公文格式标准规范一、目的为规范公司内部文件格式，提高公司内部文件编辑质量。
二、适用范围公司各办公室三、内容（一）word文档编辑规范1、如何给文档起标题（例1）（1）标题要简单明了的体现此文档的用途例1：《终端陈列考核标准》《百岁山终端陈列竞赛考核标准》2、设置适合的字号（例1）（1）一级标题：二号字宋体加粗（2）二级标题：四号字宋体加粗（3）文本内容：小四号四宋体说明：根据文档内容选择适当的字号及字体；3、文本的归类及层次标题的选择（例1）（1）给文档内容归类可以更一目了然的了解文档内容（2）层次标题分可选择常用2种①层次标题较多时可用：一；（一）；1；（1）；①；②层次标题较小时可用：一；1；4、段落及落款（例2）（1）文字段落行距应设置固定值为20p或单位行距1.5倍行距；（2）正文每自然段首行应缩进2字符，回行应顶格。
说明：根据文档内容做适当调整；5、页边距设置（1）默认页边距为：上下 2.54厘米、左右3.18厘米（2）建议页边距最小为：上下1.5厘米、左右1.8厘米、页脚0.8-1.3厘米说明：根据文档内容做适当调整；6、署名及页码（1）正文右下方署名单位全称或部门全称，下一行处标识日期；（2）单页文件无需添加页码；多页文件应插入页码；（3）页码字号的设置（二）Excel表格编辑规范1、页边距调整（例1）2、页面的选择（例2）3、行高、列宽、字号的调整（例3）4、标题字号选择、加粗（例7）5、文字内容和数值的对齐方式、按月份制表（例4-1）（1）文字内容可选择单元格居中对齐；（2）数值内容可选择单元格右对齐；（3）无月份关联的文档可以月份为单位编辑表格文档；6、编号、抬头、其他内容另起一行（例5）（1）有编号的表格文档，编号应在第一行右居中；（2）抬头应单独一行居中，设置合适字号（二号或小二号字，宋体，加粗）7、给表格内容归类（例5）（1）如WORD文档一样，归类可使内容更一目了然；8、优化表格（1）删除多余的内容（例2）（2）简化表格内容（例5）（3）给对账单换个风格（例6）9、层次结构、排列序号及对齐（例4-2）10、落款、署名、审核、审批11、添加页码及更改页码字号12、冻结窗格与固定抬头内容。
公司常用文件行文格式模板
各单位（部门）常用文件行文格式模板一、各单位（部门）红头文件模板1、文件格式要求:(1)文件头:宋体加粗红色字体，字体大小根据单位（部门）名称字数的多少介于40-60号字体之间，同时根据字体缩放调整至同一行内(2)发文字号:宋体小三号字体（注：序号前不加“第”，也不加“0”）(3)正文标题:黑体小二号字体，由事由和文种两部分组成(4)正文:宋体四号字，行距为固体值23(5)落款、日期: 宋体四号字体(6)板记（文尾部分）：黑体四号字体2、文件模板（注：①文中“□”代表空格；②文中蓝色虚线框为页二、各单位（部门）请示模板1、文件格式要求:(1)页眉：宋体五号字体(2)文件名:黑体小二号字体(3)正文: 宋体四号字体，行距为固体值23(4)结尾: 宋体四号字体2、文件模板关于×××的请示（一文一事，并且一对一进行请示）××：□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（请示理由、请示事项）××××××（请示结语，如“是否妥当，请批示”、“妥否（当否、可否），请指示（请复示）”）××××××二〇〇×年×月×日□□三、各单位（部门）会议纪要（备忘）模板1、文件格式要求:(1)页眉：宋体五号字体(2)文件名:黑体小二号字体(3)文件号:宋体四号字体(4)正文: 宋体四号字体，行距为固体值23(5)结尾: 宋体四号字体2、文件模板XX（部门）会议纪要（备忘）[2008]X号□□第一部分：（会议指导思想、主持单位、会议时间、会议地点、主持人、参会人员、主要领导人在会上的活动、会议的基本议程、会议的中心议题、主要收获以及对会议总的评价等内容。
公司内部公文格式标准规范【范本模板】
公司内部公文格式标准规范一、目的为规范公司内部文件格式,提高公司内部文件编辑质量.二、适用范围公司各办公室三、内容（一）word文档编辑规范1、如何给文档起标题（例1）（1）标题要简单明了的体现此文档的用途例1：《终端陈列考核标准》《百岁山终端陈列竞赛考核标准》2、设置适合的字号（例1）（1）一级标题：二号字宋体加粗（2）二级标题：四号字宋体加粗（3）文本内容：小四号四宋体说明:根据文档内容选择适当的字号及字体；3、文本的归类及层次标题的选择(例1）（1）给文档内容归类可以更一目了然的了解文档内容（2）层次标题分可选择常用2种①层次标题较多时可用：一；（一)；1;（1);①；②层次标题较小时可用：一;1；4、段落及落款(例2）（1）文字段落行距应设置固定值为20p或单位行距1。
5倍行距;（2)正文每自然段首行应缩进2字符，回行应顶格。
说明:根据文档内容做适当调整；5、页边距设置（1）默认页边距为：上下 2。
54厘米、左右3.18厘米（2）建议页边距最小为：上下1。
5厘米、左右1。
8厘米、页脚0。
8—1。
3厘米说明：根据文档内容做适当调整；6、署名及页码（1）正文右下方署名单位全称或部门全称，下一行处标识日期；（2）单页文件无需添加页码;多页文件应插入页码；（3）页码字号的设置（二）Excel表格编辑规范1、页边距调整（例1）2、页面的选择（例2)3、行高、列宽、字号的调整（例3）4、标题字号选择、加粗（例7）5、文字内容和数值的对齐方式、按月份制表（例4—1）（1）文字内容可选择单元格居中对齐；（2)数值内容可选择单元格右对齐；（3）无月份关联的文档可以月份为单位编辑表格文档;6、编号、抬头、其他内容另起一行(例5）（1）有编号的表格文档，编号应在第一行右居中；（2）抬头应单独一行居中,设置合适字号（二号或小二号字，宋体，加粗）7、给表格内容归类（例5）（1)如WORD文档一样，归类可使内容更一目了然;8、优化表格（1）删除多余的内容（例2）（2）简化表格内容（例5）（3)给对账单换个风格（例6）9、层次结构、排列序号及对齐（例4—2）10、落款、署名、审核、审批11、添加页码及更改页码字号12、冻结窗格与固定抬头内容。
公司正式文件格式范本
公司正式文件格式范本1. 正式公文格式是怎样的请参照《国家行政机关公文格式》全文进行正式公文编写：国家行政机关公文格式国务院办公厅秘书局编二000年十一月 1 范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素陈列和标识规章。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
全部标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3 定义本标准采纳下列定义。
3.1 字标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸次要技术目标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m 的胶纸印刷纸或复写纸。
纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透亮度≥85%,PH值为7.5—9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸张采纳GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm*297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。
5.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm 版心尺寸为：156 mm*225mm（不含页码） 6 公文中图文的颜色未作特别说明公文中图文的颜色均为黑色。
7 排版规格与印装要求 7.1 排版规格注释用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
7.2 制版要求版面洁净无底灰，字迹清晰无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
公司标准文件格式模板
公司标准文件格式模板一、文件标题。
公司标准文件格式模板。
二、文件编号。
【编号】。
三、文件密级。
【密级】。
四、文件制定依据。
【依据】。
五、文件制定目的。
本文件的制定目的是为了规范公司内部文件的格式，提高文件的统一性和规范性，便于文件的管理和查阅。
六、文件适用范围。
本文件适用于公司内部所有文件的编写和格式规范。
七、文件内容。
1. 文件标题，文件标题居中，字体大小为小四号，加粗。
2. 文件编号，文件编号位于文件标题下方，字体大小为小四号。
3. 文件密级，文件密级位于文件编号下方，字体大小为小四号。
4. 文件制定依据，文件制定依据位于文件密级下方，字体大小为小四号。
5. 文件制定目的，文件制定目的位于文件制定依据下方，字体大小为小四号。
6. 文件适用范围，文件适用范围位于文件制定目的下方，字体大小为小四号。
7. 正文内容，正文内容采用宋体，字号为小四号，行间距为1.5倍，段前段后间距为0.5行。
8. 正文标题，正文标题采用宋体，字号为小四号，加粗，居左，段前0.5行，段后0.5行。
9. 正文编号，正文编号采用宋体，字号为小四号，居右，段前0.5行，段后0.5行。
10. 正文条款，正文条款采用宋体，字号为小四号，首行缩进2字符，行间距为1.5倍，段前段后间距为0.5行。
11. 正文注释，正文注释采用宋体，字号为小四号，行间距为1.5倍，段前段后间距为0.5行。
八、文件编写要求。
1. 文件编写应简明扼要，表述清晰，逻辑严谨。
2. 文件编写应符合国家相关法律法规和公司规定。
3. 文件编写应注意使用标点符号，避免错别字和语病。
4. 文件编写应注意统一使用单位制度和术语规范。
九、文件修订。
1. 文件修订应当及时，修订内容应清晰明了。
2. 文件修订应经过相关部门审核确认。
十、文件存档。
1. 文件存档应按照公司规定进行，确保文件的安全性和完整性。
2. 文件存档应注意标注文件的存档日期和版本号。
十一、文件废止。
1. 文件废止应当有充分的理由，并经过相关部门的审核确认。
公司文件格式范本
公司文件格式范本1. 引言公司文件是组织内部沟通、协调和记录工作的重要方式之一。
为了保证公司文件的统一性和规范性，制定并严格遵守公司文件格式范本是非常必要的。
本文档将介绍公司文件的标准格式，并给出几个常见的公司文件范本供参考。
2. 公司文件的标准格式公司文件的标准格式应包含以下内容：2.1 标题公司文件的标题应简明扼要地表达文件的主题和内容，并能够准确地反映文件的目的和意义。
标题应居中显示，并使用一级标题的格式。
示例：# 销售计划报告2.2 文件编号文件编号是公司文件的唯一标识符，用于区分不同文件和追踪文件的状态和变更。
文件编号应标明文件的类别和顺序号，并使用二级标题的格式。
示例：## 文件编号：FINANCE-2021-0012.3 文件日期文件日期反映了文件创建或修订的时间，以便后续的跟踪和归档。
文件日期应按照固定的格式（例如年-月-日）来表示，并出现在文件编号下方。
示例：文件日期：2021-01-152.4 文件作者文件作者是指创建或修订文件的人员，用于标明文件的责任和可靠性。
文件作者应标明在文件日期下方，并注明作者的姓名和职位。
示例：文件作者：李明，销售经理2.5 正文内容正文内容是公司文件的主要部分，应包含详细的信息、明确的要求和清晰的逻辑。
正文内容应使用正常的文本格式，并根据需要使用标题、段落、列表等来组织和展示信息。
示例：正文内容...2.6 签署和批准签署和批准是公司文件的最后环节，目的是确认文件的真实性和有效性。
签署和批准应在正文内容之后，留出足够的空白行以供相关人员签名和日期。
示例：签署人：________日期：________3. 公司文件范本3.1 会议纪要范本# 会议纪要## 文件编号：MEETING-2021-001文件日期：2021-02-05文件作者：张三，行政助理## 1. 会议基本信息- 会议主题：项目讨论- 会议时间：2021-02-04 14:00-15:30 - 会议地点：会议室A## 2. 会议议程1. 项目进展汇报2. 问题讨论3. 决策事项...## 3. 签署和批准签署人：________日期：________3.2 通知公告范本# 公司员工周年庆祝活动通知## 文件编号：NOTICE-2021-001文件日期：2021-03-10文件作者：王五，人事经理亲爱的各位同事，根据公司制度和激励政策，我们将举办一次全员参与的员工周年庆祝活动。
内部公文格式标准规范,内部公文格式标准规范范文
内部公文格式标准规范，内部公文格式标准规范范文范本一：内部公文格式标准规范一、公文的定义公文是指机关、团体、企事业单位内部为了进行工作沟通、传达与协调，并形成正式档案的文件。
二、公文的要素1. 标题：包括文件类型、发文机关名称、公文编号和日期。
2. 正文：由导言、正文和落款三个部分组成。
3. 附件：如有需要，可附上相关附件。
三、公文的篇目1. 清楚明确地阐述发文机关、文件类型和公文编号。
2. 制定出具人、审核人和批准人部门的名称及职务。
3. 在发文日期下方注明文件份数和抄送范围。
四、公文正文的写作格式1. 导言：包括主题、目的、理由和重要性等内容的简要介绍。
2. 正文：按照时间、地点、人物、事件等逻辑顺序编写。
3. 落款：发文机关全称、发文日期和签发人的姓名及职务。
五、公文的排版要求1. 字体：使用宋体、黑体或微软雅黑，字号一般为小四号。
2. 行距：1.5倍行距。
3. 页眉：写明发文机关和公文标题，页码居中显示。
4. 页脚：写明发文机关和文件总页数。
六、公文的装订要求1. 使用A4纸，左侧装订。
2. 分为正文和附件两部分，正文与附件之间用纸夹分隔。
附件：附件1. 公文格式范例附件2. 相关法律法规注释：1. 公文格式范例：本附件为公文格式的范例，包括标题、正文、落款等内容，以供参考。
2. 相关法律法规：本附件了与公文撰写相关的法律法规，供参阅。
范本二：内部公文格式标准规范范文一、公文的定义公文是指机关、团体、企事业单位内部为了进行工作沟通、传达与协调，并形成正式档案的文件。
二、公文的要素1. 标题：文件类型、发文机关名称、公文编号和日期。
2. 正文：导言、正文和落款三个部分。
3. 附件：相关附件（如需要）。
三、公文的篇目1. 发文机关、文件类型和公文编号的明确标注。
2. 出具人、审核人和批准人部门的名称和职务。
3. 下方注明文件份数和抄送范围。
四、公文正文的写作格式1. 导言：简要介绍主题、目的、理由和重要性等要点。
公司文件格式规范(参考模板)
标题
黑体，小二，居中
文件的标题
（副标题）
黑体，三号，居中
主送单位
宋体，小四，居左；如多个单位则使用顿号分隔
正文
宋体，小四
（附件）
宋体，小四，居左
正文附属材料的顺序和名称的标注
发文单位
宋体，小四，居右
发文日期
宋体，小四，居右；使用中文数字。
（附注）
宋体，小四，居左；
在发文日期的左下方，“（附注）”2字加括号
公司文件格式规范
公司各部门：
为规范公司内部的文件格式，便于立卷、归档和检索，现对公司所通行的各类文件的排版格式，做如下表所描述式样的统一。
本格式，参照了《国家机关公文格式》，但对其进行了大幅度的简化，只对格式主要版式、文字字体及其大小做了统一。
文件结构
格式规范
说明
文头
文件编号表
宋体，小四，表格居中，表格单元格内容居左
报送：公司各部门
用于说明其他项目不便说明的事项。如说明有关引文的出处；解释有关名词术语；发至级限，有时也以附注的形式来说明
文尾
分割下划线
粗细0.75磅，与文字宽度平齐
关键词
宋体，小四，居左；词汇之间以逗号分隔
主要内容和文种，以便于电脑检索；不超过5个单词
ห้องสมุดไป่ตู้报送
宋体，小四，居左
指除主送单位外需要执行或知晓文件内容的其他单位或部门
页码
第N页 共M页，宋体，小五，居中
当超过1页时候
纸张格式
纸张
A4，白色，复写纸；特殊用途的文件纸张规格视情况而定
边距
对A4纸张的边距，一般考虑以左侧为装订线；
左边3-3.5厘米，右边2-2.5厘米，上端2.5厘米，下端2.5厘米；
公司内部文件行文格式规范
公司内部文件行文格式规范
本规范适用于公司内部上行文、下行文以及日常文件，原则上必须按照本规范发文，如因其他事宜有特殊要求时，可据内容适当修改。
望公司全体员工照此执行
一、题目:黑体2号加粗居中：副标题：楷体三号号加粗居中，标题之间空一
行
二、正文：四号、宋体，题目与正文空一行。
三、正文行距倍，每一自然段首行要空两字符，在正文中不随意空行
四、正文中的序数顺序：一、（一） 1. （1）注：“一”后使用顿号，“1”
后使用圆点，（一）（1）后不加标点。
五、日期，一般正文下空2行插入，要求年月日全，使用阿拉伯数字，并且右
空4个字符，部门在日期上，同时居右。
六、当正好另一页只有日期等落款时，需空一行在写
七、页面必须使用公司特定页眉页脚
八、盖章必须骑年盖月。
公司内部文件格式标准规范样本
1.0目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。
2.0适用范围：公司各部门
3.0内容：
3.1公司文件格式要求：
3.1.1文件版头：方正姚体小一号字居中（红色字体）（公司发文）3.1.2文件字号：黑体小四号字居中
3.1.3文件正标题：黑体三号字居中
3.1.4文件正文：宋体小四号字
3.1.5发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗
3.1.6主题词/呈/发：宋体小四号字
3.1.7行间距：1.5倍（未定义文档网格）
3.1.8页边距：上下各为2.5㎝,左右各为2.5㎝
3.1.9公司简称：在文件正文内可简称“森日公司”
3.1.10公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。
3.2公司文件编号要求
详见《公文文号应用细则》
4.0附则：本规范从发文之日起执行，由人力行政部负责解释。
5.0表格：
5.1公司发文模板
5.2部门发文模板
5.3会议纪要模板
材料有限公司文件
森总[2014] X号机密程度：
文件正标题
正文：
材料有限公司
总经办
二零年X月X日
主题词：
呈：
发：
抄送：
文件正标题
称呼（发文对象）：
正文：
材料有限公司
总经办
二零年X月X日
会议纪要
森总会[20 ] X号
会议时间：20 年月日
会议地点：
会议主题：
会议主持：
会议记录：
参会人员：
会议内容：
材料有限公司
总经办
二零年X月X日
呈：
发：抄送：。
公司公文标准范式[推荐5篇]
![公司公文标准范式[推荐5篇]](https://img.taocdn.com/s3/m/b5b4bf227dd184254b35eefdc8d376eeaeaa1781.png)
公司公文标准范式[推荐5篇]第一篇：公司公文标准范式*****〔2020〕**号关于××××××××× 的通知各单位：××××××××××××××，××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
特此通知。
*******有限公司**** 2018 年×月×日抄送：×××××，×××××，×××××。
*******有限公司***2020 年*月*日印发第二篇：公司会议纪要标准范式（××）* * * * * * * * 公司办公室2020 年×月×日××××××××× 会议纪要2020 年×月×日，××××××××××××××，××××××××××××××××××。
企业公司内部文件格式标准规范范本
1.0目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。
2.0适用范围：商管公司各部门3.0内容：3.1公司文件格式要求：3.1.1文件版头：方正姚体小一号字居中（红色字体）3.1.2文件字号：黑体小四号字居中3.1.3文件正标题：黑体三号字居中3.1.4文件正文：宋体小四号字3.1.5发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗3.1.6主题词/呈/发：宋体小四号字3.1.7行间距：1.5倍（未定义文档网格）3.1.8页边距：上下各为2.5㎝,左右各为2.5㎝3.1.9公司简称：在文件正文内可简称“商管公司”3.1.10公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。
3.2公司文件编号要求3.2.1发文字号编写说明发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。
年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。
3.2.2部门代码说明：3.2.2.1一级部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政中心XZ、招商中心ZS、企划中心 QH 、物管中心WG、财务中心CW、运营中心YY.3.2.2.2二级部门代码：以中心代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示：运营中心：客服部Y YK、电影院YYD、自营区YYZ物管中心：物业部WGW、保安部WGB3.2.3发文字号的种类及使用规定3.2.3.1以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。
（见附件1）落款名称：商业经营管理有限公司文件编号：商管发[2007] X号3.2.3.2以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）落款名称：商业经营管理有限公司行政中心文件编号：商管行发[2007] X号3.2.3.3公司内部各部门之间工作联系的文号。
办公文件格式标准范文
办公文件格式标准
一、目的和适用范围
为统一公司办公文件的格式，使其标准化、规范化，特制定本标准。
本标准适用于公司及所属各部门。
二、文件分类
行政文件：通知、通报、报告、请示、批复等。
会议纪要：各类会议的记录和总结。
函件：用于部门间沟通的正式信函。
合同文件：业务合同、协议等。
内部管理文件：管理制度、流程等。
其他文件：其他需要正式发布的文件。
三、文件格式要求
纸张：A4纸，竖向摆放。
页边距：上、下、左、右边距均不小于2cm。
字体和字号：正文使用仿宋体，字号不小于12号。
标题使用黑体或宋体，字号根据内容可适当调整。
行间距：固定值20磅。
页码：页码位于页面底端，居中放置，页码数字使用阿拉伯数字。
四、文件内容要求
文件内容应当简明扼要，条理清晰，逻辑严谨，表达准确。
文件应当按照规定的格式进行排版，标题应当简短明了，正文应当分段表述，避免冗长和重复。
文件应当使用规范的语言和词汇，避免使用口语化和俚语。
文件应当遵循法律法规和公司制度，不得违反相关规定。
五、文件签发和存档
文件应当由相关部门负责人或公司领导签发，并加盖公司公章。
文件应当按照类别和时间顺序进行存档，方便查阅和使用。
对于重要的文件，应当进行电子备份，以防止丢失或损坏。
公司内部文件格式模板 3篇
公司内部文件格式模板3篇各分公司、办事处、部、室、项目监理部：xx年春节即将来临，为了庆祝这团圆、喜庆、欢乐、祥和的传统佳节，进一步弘扬企业精神，展现员工风采，共同庆祝公司在xx年里取得丰硕收获，描绘公司xx年的宏伟蓝图，公司决定举办年会和联欢晚会。
现将有关筹备事项及各部门节目报送通知如下：一、年会(一)年会目的：1、增强公司员工的内部凝聚力，提升公司的竞争力;2、对xx年年度工作进行总结。
制订xx年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部员工，通过表彰奖励将全体员工的主观能动性充分调动起来，全力投入到明年的工作之中。
(二)年会主题：年度总结与计划，表彰先进。
(三)年会时间：xx年1月19日(星期六)下午16:30(四)年会地点：萧山区萧然南路158号我都宾馆七楼益源厅(五)年会准备工作：1、公司各项目监理部、分公司、办事处负责人将xx年度各项目监理部、个人工作总结以及业主意见表进行收集整理，于xx年1月15日前提交到办公室徐飞丽处。
2、员工考核办法详见附件，各总监根据考核办法进行考核并依据考核推荐优秀员工1名，于1月11日前报人事部徐飞丽处，由公司领导进行终审，确定最后获奖名单。
确保年会前将员工评优评先工作做完，并安排部分获奖人员代表在年会上发言。
二、联欢晚会(一)晚会理念及思路：1、学习成长、交流互动，分享成功喜悦，共同庆祝公司一年来的发展收获;2、凝聚人心、鼓舞士气，描绘宏伟蓝图，携手铸就公司新一年的辉煌;3、增进感情，娱乐身心，体验团结协作，营造公司大家庭的和谐、快乐的团队氛围。
(二)节目要求：1、整台联欢晚会节目内容要求：A、内容紧扣主题，文明健康，积极向上;B、体现企业文化特色，展现员工风采;C、形式活泼新颖，突显新年喜庆、祥和的氛围。
2、整台联欢晚会节目类型要求：(不限，形式新颖或者原创作品优先。
)以下形式可供参考：⑴、声乐：通俗、民族、美声、组合、合唱等;⑵、舞蹈：民族舞、、街舞、拉丁舞等都可(尤其欢迎模仿秀之类的特色舞蹈)⑶、表演：小品、、戏曲、音乐剧、走秀等;⑷、特长节目：武术、魔术等。
公司内部行文标准格式规定
******饮料有限公司公司内部行文标准格式规定文件编号：******/GD/XZ2/02[A]目录1.目的2.适用范围3.文件审批流程4.文件格式5.页眉、页脚6.文本的规范7.表单格式8.通知、通报、请示、报告、接洽、批复格式9.附件：1.目的为进一步规范公司对内、对外发布的各类文书，使各类文书格式统一、内容规范，现对公司各类文件行文的具体要求定此规定。
2.适用范围本规定适用于******饮料有限公司所有部门起草的所有体系文件及相关记录。
3.文件审批流程所有部门文件需提交质量部评审，评审完毕由各部门负责人签字确认，然后上交总经理签字审批，审批后的文件下发给各部门，由各部门负责人组织员工进行学习。
4.文件格式4.1文件必须包含：目的、适用范围、工作内容、附件（需要时：支撑该文件内容的规则、方法、模版）、相关文件（需要时：该文件中需引用的文件，不要编号）、相关记录（需要时：该文件产生的记录名称，不要编号）、适用岗位、制定依据（需要时：该文件制定的依据）4.2版面规格行文时，要首先进行页面设置，页边距上下均为2.54cm，左右均为3.18cm，4.3封面格式4.3.1公司名称格式为宋体二号字，距离页眉位置小四字号三格回车键；4.3.2文件标题格式为黑体小初用加粗字体，距离公司名称位置小四字号八格回车键；4.3.3文件编号格式为宋体小三，距离文件标题小四字号一格回车键，文件编号构成：距离文件编号小四字号六格回车键4.4正文正文内容宋体小四，首行缩进2字符，1.5倍行距5.页眉、页脚5.1页眉字号为宋体小五，距离顶端距离1.8cm5.2页脚距离底端距离1.8cm,页码居中宋体13号字6.文本的规范6.1文件中序列号的使用第1/2/3后面应该用实心圆点“.”，用顿号或逗号都是不规范的；6.2年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示，如二○一五年，中间的零应该用圆，在电脑“插入”栏里特殊符号或几何图形里选择。
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2:密件
5年或文 件有效 期
2.1有关人员之奖惩、晋升、降级、调薪之建议案 或签呈；
相关部门负 责人有浏览
2.2有关劳动合同及其附属文件；
2.3员工薪资及其相关档案文件（含银行账号）；
2.3员工个人资料及其相关个人隐私文件；
2.5 ISO相关文件、档案与数据；
2.6订单、采购单、生产命令单、入库单、报价单…. 等单据与相关数据（含计算机档案）；
文件名称
湖南泰谷生物科技股份有限公司 公司内部公文格式标准规范 （试行）
文件编号
湘泰科字2012[015]号
编制部门
行政部
修改状态
第1次卄。古
/夂皿共9页
修改
编制人
彭俊杰发布日期2012.12.15
实施日期
2013.1.1
审核人：日期：批准人：日期：
公司内部公文格式标准规范
1.
为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。
湖南泰谷生物科技股份有
2013.1.1
5•
附件1：公司文件机密等级说明
附件2:公司发文模板
附件3:管理制度发文模板
附件4:内部请示模板
附件1：
公司文件机密等级的说明
为了加强公司内部的案宗管理，避免公司或客户商业机密落入竞争者手中, 公司将对各类文件进行机密等级设置，具体说明如下：
依其属性分级区分为：一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共 五级；除一般文件外，均属公司重要文件与具有商业价值文件，也都列入受保 护范围；
2.7厂商（供货商、协力厂商、配合厂商）资料；
2.8一般合同或协议书、且不涉及商业价值或技术 性的（如：用工合同、勤工俭学、改建工程等）；
2.9劳资协议或合同（如:年薪合同、保密协议、竞 业禁止、工伤赔偿、培训协议等）；
2.10登录“系统”之个人账号与密码；
2.11研发人员之计算机开机或重要数据之账号与 密码；
3.4生产或组装使用之各项装配图、检验检测标准 或数据、说明及含有技术性之文件；
3.5生产系统内之各项数据；
相关部门经 理级以上以 及相关授权 人有浏览权 限
3.1.3请示文格式
3.1.3.1请示标题为三号宋体加粗居中
3.1.3.2正文段落1.5倍行距，字体为四号宋体字
3.1.3.3落款/日期为四号宋体字
3.2公司文件编号要求
3.2.1发文字号编写说明
发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号 用阿拉伯数码标识；年份应标全称，序号用中括号“[ ]”括入；序号编虚位 （即1编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。
2.12尚未对外公开之会议记录；
2.13各单位日常生产数据、入出库数据及各项数 据窗体；
2.14其它经部门经理级以上核定为密件的；
权限
3.机密
文件
10年或
文件有 效期
3.1设计图纸、BOM数据、样品测试数据、样品数 据；
3.2质量部各项检验或测试数据和标准；
3.3客户往来电邮或书信等一切资料（不涉及客户 基本数据及价格数据）；
HQ。
3.2.3发文字号的种类及使用规定：
3.2.3.1以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转
发总公司生物科技股份有限公司
文件编号：湘泰科字[2012]X号
3.2.3.2公司内部各部门之间工作联系的文号。 （详见《工作联络制度》 ）
2•
总公司及子公司各部门
3•
3.1公司文件格式要求:
3.1.1红头文格式
文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为
3.1.1.10主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗
3.1.1.11抄送机关的字体：四号宋体、黑色
3.1.1.12印发说明的字体：四号宋体、黑色 印章上不压正文，下压日期
3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由行政部并进行统一编号保管
文件等 级分类
保存
期限
举例说明
管控要求
1:一般
文件
3年或文 件有效 期
1.1日常性通告、公告、且不涉及政策性与技术性
的；
1.2有关工作或生产进度安排之文件、公告、通告、 内部联络单；
1.3有关休假、调假、补假、放假等之文件、公告、 通告、内部联络单；
1.4有关人员之奖惩、晋升、降级、公开表扬与奖 励等之公告、通告、内部联络单；
3.1.2规章制度文格式
3.1.2.1文件标题：
各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，1.1.1）区别，大标题为黑体三号加粗， 一级标题为宋体四号字加粗，二级标题为宋体小四号字加粗，三级标题为楷体GB-2312小四号字加粗
3.1.2.2文件正文：宋体小四号字，正文强调部分内容为宋体小四号字加粗
3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期：宋体小四号字
3.1.2.4主题词/呈/发：宋体小四号字
3.1.2.5行间距：1.5倍（未定义文档网格）
3.126页边距：上下各为2.54 cm,左右各为3.17 cm
3.1.2.7公司简称：在文件正文内可简称“泰谷生物”
3.1.2.8公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称
3.1.2.9公司文件机密程度说明（详见附件1）
3.2.3.3公司内部制定相关管理制度办法等。 （见附件3）
3.2.3.4部门名义上报公司领导的请示的文号。 （见附件4） 落款名称：湖南泰谷生物科技股份有限公司
文件编号：TGQS部门代码[2012]X号
3.2.3.5公司会议纪要的文号。 （详见《会议管理制度》 ）
4.
本规范从发文之日起执行，由行政部负责解释。
1.5政府或有关部门要求代为发布的文件且不涉 及政策性的；
1.6日常性签呈、请购单、委托修复单、提案与提 报类（但不包括人员奖惩或调薪）且不涉及政策性 与技术性的；
1.7日常性呈批单据（如：派车单、公出单、忘打卡 证明…）且不涉及政策性与技术性的；
1.8其它有效期在1年以下的文件、文书、且不涉 及政策性与技术性的；
3.2.2部门代码说明： 部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字
母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：
行政部XZ、证券与投融资ZT、企划部QH、人力资源HR财务部CW有 机物料腐剂营销中心FSJ、生物肥料有限公司SWFL生物兽药有限公司SWS、采购部CG物流部WL质量部ZL、农用微生物研究院YJY生产部SC后勤部部分内容来源于网络，侵权请联系删除！